จิรา อะไลน์ คืออะไร?
โธมัส แฮมิลตัน
จิรา อะไลน์ คืออะไร?
จิรา อะไลน์ เป็นผลิตภัณฑ์ของ Atlassian ที่เป็นเครื่องมือวางแผนแบบอไจล์สำหรับการนำ Agile แบบปรับขนาดไปใช้ และช่วยเหลือในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลทางธุรกิจที่จำเป็น เป็นบริการคลาวด์บนเบราว์เซอร์ที่เชื่อมโยงกระบวนการของทีมแบบเรียลไทม์กับบริบทที่กว้างขึ้นของแผนทั้งหมดของบริษัท
Jira Align เป็นเครื่องมือสำหรับการวางแผนองค์กรแบบคล่องตัวที่ผสานการทำงานเข้ากับโปรแกรม ผลิตภัณฑ์ และการจัดการพอร์ตโฟลิโอที่หลากหลาย โดยจะเชื่อมโยงและรวมข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกันเพื่อรับข้อมูลที่ถูกต้องและทันท่วงทีทั่วทั้งบริษัทของคุณ
ก่อนหน้านี้เรียกว่า AgileCraft แต่เมื่อ Atlassian ซื้อมันในปี 2019 ก็เปลี่ยนชื่อเป็น JIRA Align
Enterprise Agility คืออะไร เพราะเหตุใดจึงมีความสำคัญต่อองค์กรของฉัน
คำว่า “ความคล่องตัวขององค์กร” หมายถึงความสามารถขององค์กรในการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในตลาดได้อย่างรวดเร็ว การเปลี่ยนแปลงไปสู่ความคล่องตัวที่ประสบความสำเร็จสามารถเพิ่มความสุขของลูกค้า ลดต้นทุนการดำเนินงาน และเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน ทีมงานข้ามสายงานที่เล็กลงและวงจรการพัฒนาแบบวนซ้ำที่รวดเร็วขึ้นเป็นจุดเด่นของความคล่องตัวขององค์กร
ในระดับองค์กร กิจกรรม Agile จะถูกชี้นำโดยตัวชี้วัดทางธุรกิจ นอกจากนี้ยังให้ประโยชน์มากมายแก่องค์กรที่ทำงานในวงกว้าง
นี่คือคุณค่าบางประการที่ความคล่องตัวขององค์กรสามารถมอบให้กับธุรกิจของคุณได้:
- แผนกต่างๆ โต้ตอบกันได้อย่างประสบความสำเร็จเนื่องจากใช้ภาษาเดียวกันและมีเป้าหมายและความตั้งใจที่คล้ายคลึงกัน
- ทีมและสมาชิกในทีมสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องรอความช่วยเหลือจากงานอื่น เพื่อนร่วมทีม หุ้นส่วน หรืออุปกรณ์
- ทีมข้ามสายงานสามารถทำงานร่วมกัน รวบรวมทรัพยากรและความสามารถ และดำเนินโครงการข้ามแผนกให้เสร็จสิ้นโดยอาศัยคำแนะนำด้านการจัดการเพียงเล็กน้อย
- สมาชิกในทีมแต่ละคนมีความเป็นอิสระ และองค์กรจะกระจายอำนาจอย่างเท่าเทียมกัน
- บริษัทส่งเสริมการใช้แนวทางนวัตกรรมเพื่อตอบสนองความต้องการที่กำลังพัฒนา
- ฝ่ายบริหารตอบสนองต่อปัญหาใหม่และการพัฒนาตลาดอย่างรวดเร็ว
- บริษัทใช้กระบวนการที่เป็นมาตรฐานและแข็งแกร่งโดยมุ่งเน้นที่เป้าหมายระยะยาวขององค์กร
คุณสมบัติการจัดตำแหน่ง JIRA
คุณสมบัติของ จิรา อะไลน์ แบ่งออกเป็นหลายชั้นเพื่อสำรวจองค์กรจากมุมต่างๆ ดังนั้นแพลตฟอร์มนี้จึงเสนอชุดเครื่องมือที่ปรับแต่งให้ทีมพัฒนา ผู้จัดการ และผู้บริหารในแต่ละขั้นตอน
ที่นี่ ส่วนประกอบที่จำเป็นที่ใช้สำหรับโครงการ - บุคลากร งาน และเวลา ได้รับการพัฒนาเป็นลำดับชั้นอิสระที่ครอบคลุมทั้งบริษัท
ปรับแต่งแถบ: ภาษาทั้งหมดของ Jira Align อาจมีการปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการของบริษัทของคุณ แพลตฟอร์มจึงปรับเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ
บอร์ดโปรแกรม: กลยุทธ์โดยรวมของบริษัทของคุณอาจได้รับการกำหนดและจัดทำเป็นเอกสารโดยใช้ระดับองค์กรของ Jira Align ผู้บริหารสามารถติดตามการดำเนินการกับผลลัพธ์และความคืบหน้าของภาพรวมได้ในส่วนเดียวกัน ซึ่งพวกเขาสามารถกำหนดภารกิจ วิสัยทัศน์ และค่านิยมหลักขององค์กรได้ด้วย
คุณสามารถติดตามว่างานดำเนินไปอย่างไรตามวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์และแผนของคุณโดยรวมการติดตามงานของ Jira ไว้ในระบบ มีการอัปเดตแบบเกือบเรียลไทม์ในรายงานของผู้บริหาร
แผนที่ความร้อน OKR: มีประโยชน์อย่างมาก เครื่องมือแผนที่ความร้อน สำหรับการสรุปความคืบหน้าในการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์นั้น จะใช้ OKR Heatmap ตามมาด้วย OKR Tree ซึ่งแสดงให้เห็นว่าวัตถุประสงค์สามารถแบ่งออกได้เป็นระดับกลยุทธ์ ระดับพอร์ตโฟลิโอ ระดับโปรแกรม และระดับทีม
Backlog เชิงกลยุทธ์: แบ็กล็อกเชิงกลยุทธ์เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งในกล่องเครื่องมือขององค์กรที่ช่วยให้การพัฒนา อัปเดต และกำหนดลำดับความสำคัญของประเด็นเชิงกลยุทธ์เป็นเรื่องง่ายขึ้น แพลตฟอร์มนี้ทำให้สามารถเชื่อมโยงเป้าหมายและลงทุนในแนวคิดต่างๆ ได้ ด้วยเหตุนี้ ความเชื่อมโยงระหว่างกิจกรรมและเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ที่กิจกรรมเหล่านั้นมีส่วนสนับสนุนจึงยังคงชัดเจน
แผนงาน: เมื่อผู้จัดการแก้ไขงานที่ค้างอยู่ แผนงานของโครงการจะอัปเดตทันทีและอาจปรับเปลี่ยนให้ตรงตามข้อกำหนดได้
แผนงานจะสรุปการพัฒนาโปรแกรม การเชื่อมโยงและการจัดกลุ่มงานภายในโครงการแต่ละรอบจะแสดงอยู่ในแผนงาน จากนั้นจึงสามารถเปลี่ยนแปลงและปรับแต่งการออกแบบให้เหมาะกับความต้องการของโครงการได้
คุณสามารถใช้แผนการทำงานสำหรับการวางแผนสถานการณ์โดยการแยกอินสแตนซ์ จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนแผนงานภายใต้การควบคุมโดยสมบูรณ์โดยไม่ส่งผลกระทบต่อเวอร์ชันที่ใช้งานจริง
แผนที่การพึ่งพา: Jira Align ยังมี Dependency Maps ซึ่งบันทึกข้อผูกพันที่ชัดเจนและเป็นที่ยอมรับ และรับประกันว่าโครงการจะแล้วเสร็จตรงเวลา แผนที่การพึ่งพาแสดงให้เห็นว่าทีมใดร้องขอการพึ่งพาที่กำหนด ทีมใดพึ่งพาการพึ่งพานั้น และสถานะปัจจุบันของงาน
แผนที่ล้อ: การขึ้นต่อกันจะแสดงโดยใช้แผนที่ล้อแบบเรียลไทม์ การขึ้นต่อกันเริ่มต้นจากตัวเชื่อมต่อสีแดงและเปลี่ยนเป็นตัวเชื่อมต่อสีน้ำเงินหลังจากบรรลุข้อตกลงแล้ว คุณสามารถเข้าใจภาพรวมได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แมปล้อ ช่วยให้คุณสามารถดูความสัมพันธ์ขาเข้าและขาออกทั้งหมดกับองค์ประกอบใดๆ ได้โดยการเลือก
มุมมองตารางเมทริกซ์การพึ่งพา: อย่างไรก็ตาม มุมมองตารางเมทริกซ์การพึ่งพาสามารถเปิดเผยปัญหาที่อาจส่งผลกระทบต่องานเพิ่มเติมในบรรทัด เช่น การขึ้นต่อกันหลายอย่างที่ชี้ไปที่ทีมเดียวที่อาจทำให้เกิดปัญหาแบบเรียงซ้อนในอนาคต
การจัดการกลยุทธ์พอร์ตโฟลิโอ: Jira Align เสนอการจัดตำแหน่งแบบบนลงล่างโดยใช้ Strategic Snapshots เพื่อแสดงวิธีการดำเนินงานของธุรกิจ
จิรา อะไลน์ ใช้ทำอะไร?
นี่คือการใช้งานที่สำคัญของ จิระ การจัดตำแหน่ง:
- Jira Align ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มที่รวมเทคโนโลยีการจัดการระดับทีมและพอร์ตโฟลิโอเข้าด้วยกัน
- บริษัทได้รับประโยชน์จากการมองเห็น การจัดตำแหน่ง และการตรวจสอบย้อนกลับที่เพิ่มขึ้น
- ช่วยให้มั่นใจได้ว่างานและการวางแผนสอดคล้องกับกลยุทธ์ระยะยาว การทำเช่นนี้สามารถปรับปรุงการทำงานร่วมกันและการเปลี่ยนแปลงขององค์กรทั่วทั้งองค์กร
- ช่วยให้ผู้จัดการมั่นใจได้ว่าทีมงานทำงานร่วมกันได้อย่างร่วมมือกันและทรัพยากรได้รับการจัดสรรอย่างเหมาะสม โดยการวางโครงการและกิจกรรมไว้ในบริบทเชิงกลยุทธ์ที่ใหญ่กว่า
ใครใช้จิราอะไลน์บ้าง?
ธุรกิจทุกระดับสามารถได้รับประโยชน์อย่างมากจาก จิรา อะไลน์โดยปกติจะใช้โดย:
- บริษัทที่ใช้เฟรมเวิร์ก Agile ที่ปรับขนาดได้ เช่น SAFe®, DAD, Scrum@Scale, LeSS, Spotifyฯลฯ
- ทีมผู้บริหารเพื่อเชื่อมโยงวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์และเป้าหมายลงไปที่ระดับทีม
- ผู้จัดการโปรแกรมจะตรวจสอบโรดแมประดับฟีเจอร์ ช่องโหว่ และการขึ้นต่อกัน
- องค์กรที่จ้างหน่วยงานธุรกิจจิระแยกส่วน
JIRA จัดแนวเฟรมเวิร์ก
สำหรับกรอบงาน Agile ที่แตกต่างกัน JIRA Align ให้การสนับสนุนที่หลากหลายอย่างไม่น่าเชื่อ มันเป็นหนึ่งในไม่กี่แห่ง เครื่องมือติดตามข้อบกพร่อง ผลิตภัณฑ์เพื่อใช้กรอบการทำงานที่ปรับขนาดได้ ไม่ว่าจะเป็นแบบมาตรฐานหรือแบบผสม
กรอบงานต่อไปนี้เป็นหนึ่งในกรอบงานที่ Jira Align รองรับ:
- ปลอดภัย: เค้ก กรอบงาน Agile ที่ปรับขนาดได้ เป็นที่นิยมที่สุดและได้ช่วยเหลือธุรกิจระหว่างประเทศหลายแห่งในการประสบความสำเร็จด้วยความคล่องตัว
- พ่อ: Disciplined Agile เป็นเทคนิค Agile แบบผสมผสานที่ทำให้บุคลากรของคุณอยู่เหนือสิ่งอื่นใด และคาดว่าจะนำไปใช้ได้ตลอดอายุโครงการของคุณ
- การแย่งชิงในระดับ: Scrum@Scale สร้างขึ้นบนเฟรมเวิร์ก Scrum บริษัทที่เคยประสบความสำเร็จกับ Scrum ในระดับทีมมาก่อนมีแนวโน้มที่จะจ้างงาน Scrum มากกว่า
- Spotify: เค้ก Spotify Framework คือกลยุทธ์ทางธุรกิจที่เป็นอิสระและมุ่งเน้นพนักงานเป็นศูนย์กลาง โดยมุ่งเน้นที่เครือข่ายและวัฒนธรรม
- เฟรมเวิร์กแบบกำหนดเองและไฮบริด: ตัวเลือกที่ปรับเปลี่ยนได้เหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างต่อเนื่องเพื่อสะท้อนถึงเทคนิคการฝึกฝนชั้นนำ
JIRA และ JIRA Align แตกต่างกันอย่างไร?
องค์กรขนาดเล็กจำนวนมากใช้ จิระ- แต่บริษัทต่างๆ จะต้องเปลี่ยนมาใช้ Jira Align เมื่อขนาดของบริษัทเติบโตขึ้น นี่คือความแตกต่างที่สำคัญบางประการระหว่าง Jira และ Jira Align:
| จิระ | จิรา อะไลน์ |
|---|---|
| จิรารองรับทีมขนาดเล็ก | Jira Align สนับสนุนทีมที่มีสมาชิกมากกว่า 500 คน |
| ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นจิราไม่มีพลัง | Jira Align เป็นเครื่องมืออันทรงพลังและช่วยให้ธุรกิจมีความคล่องตัวระดับองค์กร |
| มันเป็น เครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการและงาน. | โครงการและ การจัดการงาน Jira Align ไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างดี |
| Jira รวมถึงการติดตามจุดบกพร่อง การบริการลูกค้า การสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ และอื่นๆ อีกมากมาย | Jira align เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่มองหาความคล่องตัว |
องค์กรขนาดใดที่เหมาะกับ Jira Align ที่สุด?
ธุรกิจองค์กรทุกแห่งที่ต้องการเร่งการเติบโตจะต้องปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง ในกรณีนี้ Jira Align อาจเป็นประโยชน์ Jira Align เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจ หากการประสานงานด้านการจัดการทีม โครงการ และพอร์ตโฟลิโอเป็นวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่สำคัญ
นอกจากนี้ ยังเป็นผลดีต่อธุรกิจ หากทำงานร่วมกับผู้นำในการซิงโครไนซ์การรายงานและการใช้เครื่องมือระหว่างทีม Agile หลายทีม (50 ทีมขึ้นไป)
สรุป
- Jira Align ทำหน้าที่ตามที่ชื่อบ่งบอกไว้ทุกประการ นั่นคือ ช่วยให้ทีมต่างๆ ทำงานร่วมกันอย่างสอดประสานกัน และปรับงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการให้สอดคล้องกับ OKR ของธุรกิจและแผนโดยรวมขององค์กร
- Jira Align เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการวางแผน Enterprise Agile ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดเนื่องจากมีฟีเจอร์มากมาย
- ด้วยความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดด้านความคล่องตัวทางธุรกิจ การสนับสนุนโมเดลสเกลแบบไฮบริด และการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรและการกำกับดูแลข้อมูล ทำให้มีความเข้าใจในอุตสาหกรรมนี้อย่างมั่นคง
- JIRA Align เป็นผลิตภัณฑ์ที่ไม่ควรมองข้ามอย่างไม่ต้องสงสัย หากคุณกำลังมุ่งสู่ Enterprise Agility เนื่องจากเป็นผู้นำใน Magic Quadrant ของ Gartner
