การจำกัดเวลาคืออะไร? SAP การสอนด้านทรัพยากรบุคคล
เคลีน ฟลินน์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
ข้อจำกัดด้านเวลาใน SAP ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะพิจารณาว่าจำเป็นต้องมีระเบียนข้อมูลประเภทนั้นหรือไม่ และจะมีระเบียนที่ใช้งานได้พร้อมกันกี่รายการ SAP กำหนดตัวชี้วัดสามตัว ได้แก่ ตัวที่หนึ่ง ตัวที่สอง และตัวที่สาม ซึ่งควบคุมการชนกันของข้อมูลบันทึก
ประเภทข้อมูลใน SAP มีข้อจำกัดด้านเวลาที่กำหนดว่าระเบียนนั้นมีอยู่อย่างไรและจะตอบสนองอย่างไรเมื่อมีการอัปเดต โดยมีข้อจำกัดด้านเวลาอยู่สามประเภท SAP ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะเป็นผู้ควบคุมว่าบันทึกใดเป็นบันทึกที่จำเป็น และบันทึกจำนวนเท่าใดจึงจะสามารถใช้งานได้พร้อมกัน
ข้อจำกัดด้านเวลาใน SAP HR
เรามาดูรายละเอียดกันเลยดีกว่า
การจำกัดเวลา 1
- สำหรับอินโฟไทป์ที่อยู่ภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลาข้อที่ 1 นั้น คือ จำเป็น เพื่อให้มีบันทึกอยู่และ มีอยู่เพียง 1 เท่านั้น ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง
- เช่น Infotype 0002 (ข้อมูลส่วนบุคคล)
การจำกัดเวลา 2
- สำหรับอินโฟไทป์ที่อยู่ภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลาข้อที่ 2 นั้น คือ ไม่บังคับ เพื่อให้มีบันทึกอยู่แต่ มีอยู่เพียง 1 เท่านั้น ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง
- ตัวอย่างเช่น อินโฟไทป์ 0218 (ประกันภัยสมาชิก)
การจำกัดเวลา 3
- สำหรับอินโฟไทป์ที่อยู่ภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลาข้อที่ 3 นั้น คือ ไม่บังคับ เพื่อให้มีบันทึกอยู่แต่ หลายคนสามารถดำรงอยู่ได้.
- ตัวอย่างเช่น SAP ประเภทข้อมูล 0015 (ชำระเงินเพิ่มเติม)
ตัวบ่งชี้ข้อจำกัดด้านเวลาพิเศษ (A, B, T และ Z)
นอกเหนือจากข้อจำกัดด้านเวลาเชิงตัวเลขทั้งสามข้อแล้ว SAP ฝ่ายทรัพยากรบุคคลใช้ตัวบ่งชี้พิเศษสี่ตัวสำหรับอินโฟไทป์ที่มีพฤติกรรมแตกต่างกัน ตัวบ่งชี้เหล่านี้ถูกจัดเก็บในลักษณะเดียวกันในตาราง T591A แต่ใช้กฎที่เข้มงวดกว่า
| ตัวบ่งชี้ | ความหมาย |
|---|---|
| A | จะมีบันทึกข้อมูลเพียงรายการเดียวเท่านั้น ซึ่งมีผลใช้ได้ตั้งแต่วันที่ 01.01.1800 ถึง 31.12.9999 บันทึกข้อมูลนี้ไม่สามารถแบ่งหรือลบได้ |
| B | จะมีบันทึกเพียงหนึ่งเดียวตลอดระยะเวลาที่บันทึกนั้นมีผลบังคับใช้ แต่บันทึกนั้นอาจถูกลบได้ |
| T | ข้อจำกัดขึ้นอยู่กับชนิดย่อย เช่นเดียวกับ Infotype 0006 (ที่อยู่) ซึ่งแต่ละชนิดย่อยสามารถมีกฎของตนเองได้ |
| Z | ใช้สำหรับข้อมูลประเภทการจัดการเวลา ข้อจำกัดขึ้นอยู่กับคลาสที่ตั้งไว้ในมุมมอง V_T554S_I |
ตัวบ่งชี้ A และ B เหมาะสำหรับอินโฟไทป์ที่ต้องมีบันทึกข้อมูลตลอดอายุการใช้งานเพียงรายการเดียว ในขณะที่ T และ Z ให้... SAP ความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยนกฎตามประเภทย่อยหรือตามการกำหนดค่าการจัดการเวลา
ตัวบ่งชี้ปฏิกิริยาและการชนภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลา
เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขข้อมูล SAP ตรวจสอบว่าข้อมูลนั้นซ้ำกับข้อมูลที่มีอยู่แล้วสำหรับประเภทข้อมูลเดียวกันหรือไม่ ตัวบ่งชี้ปฏิกิริยา กำหนดว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อเกิดการชนกัน
ตัวบ่งชี้ปฏิกิริยาทั่วไป ได้แก่:
- E (ข้อผิดพลาด): ระบบไม่อนุญาตให้บันทึกข้อมูลใหม่และแสดงข้อผิดพลาด
- W (คำเตือน): ระบบจะแจ้งเตือนผู้ใช้ แต่ยังคงอนุญาตให้เข้าใช้งานได้
- ก (ขอบเขต): บันทึกเดิมถูกคั่นไว้แล้ว เพื่อให้สามารถเริ่มต้นบันทึกใหม่ได้
- N (ไม่มีปฏิกิริยา): ไม่มีการตรวจสอบการชนกันสำหรับคู่ดังกล่าว
สำหรับอินโฟไทป์การจัดการเวลา กฎการชนกันจะถูกจัดเก็บไว้ในมุมมอง Global Time Constraint Reaction (V_T554Y) และ Time Constraint Reaction to Time Management Infotypes (V_554Y_B) การกำหนดค่าตัวบ่งชี้เหล่านี้ช่วยให้คุณควบคุมได้ เช่น ว่าการลาหยุดงานสามารถทับซ้อนกับการเข้างานได้หรือไม่ หรือต้องแทนที่การเข้างานเท่านั้น
ตัวอย่างข้อจำกัดด้านเวลาสำหรับอินโฟไทป์ทั่วไป
วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำความเข้าใจข้อจำกัดด้านเวลาคือการดูว่าข้อจำกัดเหล่านั้นมีผลอย่างไรกับประเภทข้อมูลที่คุณใช้ทุกวัน ตารางด้านล่างแสดงความสัมพันธ์ระหว่างประเภทข้อมูลทั่วไปกับข้อจำกัดด้านเวลาที่ใช้กันโดยทั่วไป
| ประเภทข้อมูล | ข้อจำกัดด้านเวลา | เหตุผล |
|---|---|---|
| 0000 การกระทำ | 1 | พนักงานทุกคนต้องมีสถานะปัจจุบันอย่างน้อยหนึ่งสถานะเสมอ |
| 0001 การมอบหมายงานในองค์กร | 1 | พนักงานจะต้องสังกัดหน่วยงานเพียงหน่วยงานเดียวในแต่ละครั้ง |
| 0002 ข้อมูลส่วนบุคคล | 1 | จำเป็นต้องระบุข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกต้องอย่างน้อยหนึ่งชุด |
| 0006 ที่อยู่ | T | แต่ละประเภทที่อยู่ย่อยจะมีกฎเฉพาะของตนเอง |
| 0015 การชำระเงินเพิ่มเติม | 3 | การชำระเงินครั้งเดียวหลายรายการสามารถเกิดขึ้นพร้อมกันได้ |
| 0021 สมาชิกในครอบครัว/ญาติ | 3 | พนักงานหนึ่งคนอาจมีผู้ที่อยู่ในความอุปการะได้หลายคน |
การตรวจสอบข้อจำกัดของอินโฟไทป์ในตาราง T591A ก่อนที่จะกำหนดค่าหรือโหลดข้อมูลจะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดจากการชนกันและทำให้ข้อมูลหลักมีความสอดคล้องกัน
