ปัญหาสมการบัญชีและแนวทางแก้ไขพร้อมตัวอย่าง

⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด

สมการทางบัญชีระบุว่า สินทรัพย์เท่ากับหนี้สินบวกส่วนของผู้ถือหุ้น ซึ่งเป็นพื้นฐานของระบบบัญชีคู่pingเอกสารนี้อธิบายถึงส่วนของผู้ถือหุ้น วิธีการทำงานของสมการ และยกตัวอย่างธุรกรรมของร้านเบเกอรี่เจ็ดรายการเพื่อแสดงให้เห็นว่าแต่ละรายการช่วยรักษาสมดุลของสมการได้อย่างไร

  • 🧮 สูตรหลัก: สมการทางบัญชีคือ สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น หรือเรียกอีกอย่างว่า สมการงบดุล
  • 👤 ส่วนของเจ้าของ: ส่วนของผู้ถือหุ้นคือเงินที่เจ้าของลงทุน การลงทุนส่วนตัวจะเพิ่มส่วนของผู้ถือหุ้น และการถอนเงินจะลดส่วนของผู้ถือหุ้นลง
  • 🇧🇷 เดบิตและเครดิต: สินทรัพย์จะอยู่ทางด้านเดบิต (ซ้าย) ส่วนหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นจะอยู่ทางด้านเครดิต (ขวา) และทั้งสองด้านจะต้องสมดุลกันเสมอ
  • 🔄 Double-กฎการเข้าร่วม: ทุกธุรกรรมมีผลกระทบสองด้านที่เท่ากันและตรงข้ามกัน ดังนั้นสมการจึงยังคงสมดุลหลังจากการบันทึกแต่ละครั้ง
  • 🧁 ตัวอย่างการใช้งาน: รายการธุรกรรมของร้านเบเกอรี่เจ็ดรายการ ได้แก่ การลงทุน การซื้อ การกู้ยืม และการชำระคืน แสดงให้เห็นว่าแต่ละรายการช่วยปรับปรุงบัญชีให้มียอดคงเหลือ 24,000 ดอลลาร์ได้อย่างไร

ปัญหาและแนวทางแก้ไขสมการบัญชี

สมการทางบัญชีคืออะไร?

สมการทางบัญชีนั้นอิงตามระบบบัญชีคู่ ซึ่งกล่าวว่าทุกรายการธุรกรรมมีสองด้าน คือ เดบิตและเครดิต และสำหรับทุกเดบิตจะมีเครดิตที่เท่ากันและตรงข้ามกัน สมการนี้ช่วยในการจัดทำงบดุล จึงเรียกอีกอย่างว่า สมการงบดุล

สูตรสมการบัญชี

Assets = Liabilities + Owners Equity

Or

A = L + OE

เราทราบความหมายของคำว่า “สินทรัพย์” และ “หนี้สิน” ไปแล้วจากบทเรียนก่อนหน้านี้ ต่อไปเรามาทำความเข้าใจความหมายของคำศัพท์ใหม่นี้อย่างรวดเร็ว นั่นคือ “ส่วนของผู้ถือหุ้น”

ส่วนของเจ้าของคืออะไร?

เราสามารถกำหนด ส่วนของเจ้าของ as “จำนวนเงินที่คุณ (เจ้าของ) ลงทุนในธุรกิจ”

เมื่อใดก็ตามที่คุณนำทรัพย์สินส่วนตัวมาลงทุนในธุรกิจของคุณ ส่วนของผู้ถือหุ้นของคุณจะเพิ่มขึ้น การลงทุนเหล่านี้อาจเป็นทรัพย์สินใดก็ได้ เช่น เงินสด ยานพาหนะ หรืออุปกรณ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณนำรถยนต์มูลค่า 5,000 ดอลลาร์มาลงทุนในธุรกิจ ส่วนของผู้ถือหุ้นของคุณจะเพิ่มขึ้น 5,000 ดอลลาร์ หรือหากคุณลงทุนเงินออม 10,000 ดอลลาร์ในธุรกิจ ส่วนของผู้ถือหุ้นของคุณจะเพิ่มขึ้น 10,000 ดอลลาร์

ในทำนองเดียวกัน หากคุณนำเงินออกจากธุรกิจ ส่วนของผู้ถือหุ้นของคุณก็จะลดลง ตัวอย่างเช่น คุณเข้าไปในร้านของคุณและหยิบเงิน 100 ดอลลาร์จากแคชเชียร์เพื่อซื้อเสื้อเชิ้ตให้ตัวเอง เนื่องจากคุณนำเงิน 100 ดอลลาร์ออกจากธุรกิจ ส่วนของผู้ถือหุ้นของคุณจึงจะลดลง 100 ดอลลาร์

มาดูกันว่าคุณสามารถระบุได้หรือไม่ว่าธุรกรรมใดต่อไปนี้จะส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในส่วนของผู้ถือหุ้น

รายการที่ 1: คุณนำเงินออมส่วนตัว 1,000 ดอลลาร์ไปลงทุนในธุรกิจ ส่วนของผู้ถือหุ้นจะเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร?

รายการที่ 2: เตาอบใหม่ของคุณเสีย คุณจ่ายเงิน 50 ดอลลาร์จากเงินส่วนตัวของคุณให้ช่างซ่อม มูลค่าทรัพย์สินของเจ้าของเปลี่ยนแปลงไปหรือไม่?

รายการที่ 3: คุณซื้อคอมพิวเตอร์สำหรับธุรกิจโดยใช้บัญชีธนาคารของธุรกิจ ส่วนของผู้ถือหุ้นเปลี่ยนแปลงไปหรือไม่?

คะแนน: 0 / 3

สมการทางบัญชีทำงานอย่างไร?

ทุกธุรกรรมที่เกิดขึ้นในร้านเบเกอรี่ของคุณจะถูกบันทึกโดยใช้ สมการบัญชีก่อนที่เราจะไปต่อ มีสามสิ่งสำคัญมากที่ควรจำเกี่ยวกับสมการนี้:

  1. ด้านซ้ายเรียกว่า “ด้านเดบิต”
  2. ด้านขวาเรียกว่า “ด้านเครดิต”
  3. สมการจะต้องสมดุลอยู่เสมอ

ยอดคงเหลือในสมการทางบัญชี

ยอดคงเหลือในสมการทางบัญชี

สองด้านของสมการ

ด้านเดบิต: ด้านซ้ายของสมการเรียกว่าด้านเดบิต อย่างที่คุณเห็น ทางด้านซ้ายของสมการประกอบด้วยสินทรัพย์

ด้านเครดิต: ด้านขวาของสมการเรียกว่าด้านเครดิต อย่างที่คุณเห็น ด้านขวาของสมการประกอบด้วยหนี้สินและส่วนของเจ้าของ

สองด้านของสมการทางบัญชี

สองด้านของสมการ

โปรดจำไว้ว่าสมการจะต้องสมดุลเสมอ

หมายเหตุ ตลอดบทเรียนนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าเราอ้างถึง “บัญชี” ที่แตกต่างกัน บัญชีสามารถคิดได้ว่าเป็นชุดของรายการที่เกี่ยวข้องกัน ตัวอย่างเช่น ทุกรายการที่เกี่ยวข้องกับเงินกู้ของเราจะถูกบันทึกไว้ใน “บัญชีเงินกู้” ทุกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับเตาอบของเราจะถูกบันทึกไว้ใน “บัญชีเตาอบ” นี่อาจเป็นส่วนหนึ่งของเหตุผลที่วิชานี้เรียกว่า “การบัญชี"!

ตัวอย่างสมการทางบัญชี

เรามาดูตัวอย่างบางส่วนเพื่อดูการทำงานของฝ่ายบัญชี/ผู้ทำบัญชีกันping สมการในเชิงปฏิบัติ

รายการ 1

หลังจากทำคัพเค้กในครัวของคุณยายมาทั้งชีวิต คุณจึงตัดสินใจเปิดร้านเบเกอรี่ คุณใช้เงินออม 10,000 ดอลลาร์เพื่อเริ่มต้นธุรกิจของคุณ

ทีนี้เรามาดูกันว่าสิ่งนี้จะเข้ากับสมการทางบัญชีได้อย่างไร

บัญชีที่ได้รับผลกระทบ: คุณเพิ่งฝากเงิน 10,000 ดอลลาร์เข้าธนาคาร ซึ่งถือเป็นสินทรัพย์ รายการนี้จะบันทึกในด้านเดบิต เมื่อด้านเดบิตเพิ่มขึ้น เราจึงต้องปรับสมดุลด้วยเงิน 10,000 ดอลลาร์ในด้านเครดิต เรารู้ว่าการลงทุน 10,000 ดอลลาร์นี้แสดงถึงการเพิ่มขึ้นของส่วนของผู้ถือหุ้น และส่วนของผู้ถือหุ้นจะบันทึกในด้านเครดิต เมื่อรวมสองรายการนี้แล้ว สมการจึงสมดุลแล้ว

ยอดคงเหลือเริ่มต้นของสมการบัญชี

เราเริ่มต้นด้วย $0 = $0 + $0 มันง่ายกว่านี้ไม่ได้แล้ว! แต่ตอนนี้มันเปลี่ยนไปเล็กน้อย

สมการทางบัญชีหลังการลงทุน

อย่างที่คุณเห็น เรามีเงิน +10,000 ดอลลาร์ทางด้านซ้าย (ด้านเดบิต) และเรามีเงิน +10,000 ดอลลาร์ทางด้านขวา (ด้านเครดิต) เนื่องจากทั้งสองด้านเพิ่มขึ้น 10,000 ดอลลาร์ เราจึงยังคงอยู่ในสถานะสมดุล ลองดูตัวอย่างอื่นกัน

ด้านเดบิตด้านเครดิต
ธนาคาร +$10,000ส่วนของเจ้าของ +$10,000

รายการ 2

คุณต้องมี iPhone เพื่อรับสายจัดส่งจากลูกค้าสุดบ้าของคุณ คุณซื้ออันหนึ่งจาก eBay ในราคา $500

บัญชีที่ได้รับผลกระทบ: จำตัวอย่างแรกที่เรานำเงินไปฝากธนาคารได้ไหม? คราวนี้เราจะใช้ธนาคารอีกครั้ง แต่คราวนี้เราจะใช้จ่ายเงิน นั่นหมายความว่าบัญชีธนาคารของเรา ซึ่งเป็นสินทรัพย์ กำลังจะ... ลดลงเมื่อเรารู้แล้วว่าด้านเดบิตลดลง เราจึงต้องบันทึกด้านที่สองของธุรกรรมเพื่อให้สมการสมดุล เราจะสร้างบัญชีสินทรัพย์ใหม่ชื่อ iPhone เพราะเราต้องบันทึกโทรศัพท์เครื่องใหม่เป็นสินทรัพย์ สินทรัพย์ราคาทั้งหมด 500 ดอลลาร์ ดังนั้นฝ่ายที่จ่ายและฝ่ายที่จ่ายคือ:

  • ธนาคาร -$500 (ด้านเดบิตลดลง)
  • iPhone +$500 (เพิ่มขึ้นด้านเดบิต)

ธนาคารของเราทำให้ด้านเดบิตลดลง แต่โทรศัพท์เครื่องใหม่ของเรากลับทำให้เพิ่มขึ้น นั่นหมายความว่าด้านเดบิตของเราไม่มีการเปลี่ยนแปลงในท้ายที่สุด และสมการของเรายังคงมีความสมดุล

สมการบัญชีสินทรัพย์ต่อสินทรัพย์

คุณอาจสงสัยว่า ทำไมด้านเครดิตในตัวอย่างนี้จึงไม่เปลี่ยนแปลงเหมือนในตัวอย่างก่อนหน้านี้? โปรดจำไว้ว่า ด้านเครดิตเกี่ยวข้องเฉพาะกับธุรกรรมที่เกี่ยวกับหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นเท่านั้น ในธุรกรรมนี้ มีเพียงสินทรัพย์เท่านั้นที่เกี่ยวข้อง: เราใช้สินทรัพย์ (ธนาคาร) เพื่อซื้อสินทรัพย์อีกอย่างหนึ่ง (iPhone)

เราเห็นข้างต้นว่าส่วนของเจ้าของเกี่ยวข้องกับการลงทุนที่เจ้าของทำเองเท่านั้น ในตัวอย่างนี้ เราใช้บัญชีธนาคารธุรกิจเพื่อซื้อสินทรัพย์ทางธุรกิจ เจ้าของจึงไม่มีส่วนเกี่ยวข้อง หากเราได้ใช้. บัญชีธนาคารส่วนตัวของเจ้าของ หากเราซื้อ iPhone ส่วนของผู้ถือหุ้นของเราในด้านเครดิตก็จะเพิ่มขึ้น ยังไม่เข้าใจใช่ไหม? ลองดูตัวอย่างเพิ่มเติมอีกสักสองสามตัวอย่าง

ปัญหาและแนวทางแก้ไขสมการบัญชี

ลองคำนวณหาความสมดุลของทั้งสองด้านในแต่ละธุรกรรมดูนะคะ จำไว้ว่าต้องสมดุลกันด้วย! ตารางเฉลยแสดงอยู่ด้านล่างของแต่ละข้อค่ะ

ลากแต่ละบล็อกไปยังด้านที่ถูกต้อง (เดบิตหรือเครดิต) จากนั้นกด ตรวจสอบคำตอบบนหน้าจอสัมผัส ให้แตะที่บล็อก จากนั้นแตะที่ด้านใดด้านหนึ่ง จำไว้ว่า: ทั้งสองด้านต้องสมดุลกัน!

รายการ 3

ปัญหา: ได้เวลาไปร้านขายเตาอบแล้วpingแต่ก่อนอื่นคุณต้องมีเงินสด คุณไปหาแอนน์ เจ้าหน้าที่สินเชื่อ และเธอก็อนุมัติเงินกู้ให้คุณ 10,000 ดอลลาร์

บล็อก – ลากหรือแตะบล็อก จากนั้นแตะด้านใดด้านหนึ่ง
ธนาคารเงินกู้+ $ 10,000+ $ 10,000- $ 10,000
ด้านเดบิต
ด้านเครดิต

รายการ 4

ปัญหา: วันนี้เป็นวันโชคดีของคุณ คุณเพิ่งถูกลอตเตอรี่ได้เงินรางวัล 5,000 ดอลลาร์ คุณตัดสินใจนำเงิน 5,000 ดอลลาร์ไปลงทุนในธุรกิจ

บล็อก – ลากหรือแตะบล็อก จากนั้นแตะด้านใดด้านหนึ่ง
ธนาคารเงินกู้ส่วนของเจ้าของพาหนะ+ $ 5,000+ $ 5,000- $ 5,000
ด้านเดบิต
ด้านเครดิต

รายการ 5

ปัญหา: เราไม่อยากให้แอนโกรธ คุณควรจะจ่ายคืนเงินกู้บางส่วน คุณตัดสินใจที่จะจ่ายคืน 1,000 ดอลลาร์

บล็อก – ลากหรือแตะบล็อก จากนั้นแตะด้านใดด้านหนึ่ง
ธนาคารเงินกู้ส่วนของเจ้าของพาหนะ- $ 1,000- $ 1,000+ $ 1,000
ด้านเดบิต
ด้านเครดิต

รายการ 6

ปัญหา: คุณต้องมีคอมพิวเตอร์เพื่อเริ่มรับออเดอร์ทางอินเทอร์เน็ต และยังใช้ดูหนังตลกได้ด้วย YouTube ดูวิดีโอหลังเลิกงาน คุณซื้อคอมพิวเตอร์ราคา 1,500 ดอลลาร์

บล็อก – ลากหรือแตะบล็อก จากนั้นแตะด้านใดด้านหนึ่ง
ธนาคารเงินกู้ส่วนของเจ้าของคอมพิวเตอร์+ $ 1,500- $ 1,500
ด้านเดบิต
ด้านเครดิต (ไม่มีการเปลี่ยนแปลง)

รายการ 7

ปัญหา: เตาอบของคุณถูกขโมยไป! ถึงเวลาซื้อเตาอบ Bakemaster X Series รุ่นใหม่แล้ว ราคา 2,000 ดอลลาร์

บล็อก – ลากหรือแตะบล็อก จากนั้นแตะด้านใดด้านหนึ่ง
ธนาคารเงินกู้ส่วนของเจ้าของเตาอบ+ $ 2,000- $ 2,000
ด้านเดบิต
ด้านเครดิต (ไม่มีการเปลี่ยนแปลง)

หลังจากบันทึกรายการธุรกรรมทั้งเจ็ดรายการแล้ว บัญชีของเราก็จะเป็นดังนี้ สินทรัพย์ทั้งหมดของเราแสดงอยู่ทางด้านเดบิต และหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นแสดงอยู่ทางด้านเครดิต ลองย้อนกลับไปดูสักครู่แล้วสังเกตดูว่าตัวเลขเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรบ้าง

ด้านเดบิตด้านเครดิต
ธนาคาร $20,000เงินกู้ $9,000
คอมพิวเตอร์ 1,500 เหรียญสหรัฐ 
เตาอบ 2,000 เหรียญส่วนของเจ้าของ $15,000
ไอโฟน 500 เหรียญ 
ยอดคงเหลือ $24,000ยอดคงเหลือ $24,000

ยังคงสมดุลอยู่ เยี่ยมไปเลย! ในกรณีที่คุณยังไม่เข้าใจว่าเราได้ตัวเลขเหล่านี้มาได้อย่างไร เราได้อธิบายทีละขั้นตอนไว้ด้านล่างแล้ว ลองใช้บัญชีธนาคารของเราเป็นตัวอย่าง บัญชีธนาคารของเราเริ่มต้นที่ 0 ดอลลาร์ จากนั้นก็เกิดเหตุการณ์ดังต่อไปนี้:

รายการดำเนินการยอดเงินคงเหลือในธนาคาร
เราทุ่มเงิน 10,000 ดอลลาร์เข้าสู่ธุรกิจ$10,000
เราใช้เงิน 500 ดอลลาร์ไปกับ iPhone$9,500
เราได้รับเงินกู้จำนวน 10,000 ดอลลาร์จากธนาคาร$19,500
เราลงทุนอีก 5,000 ดอลลาร์ในธุรกิจนี้$24,500
เราจ่ายคืนเงินกู้ 1,000 ดอลลาร์$23,500
เราซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ราคา 1,500 ดอลลาร์$22,000
เราซื้อเตาอบใหม่ราคา 2,000 ดอลลาร์$20,000

อย่างที่คุณเห็น เราได้เพิ่มทั้งหมดแล้ว การทำธุรกรรม ที่เกี่ยวข้องกับธนาคารเพื่อให้ได้ยอดคงเหลือสุดท้ายของเราจำนวน 20,000 ดอลลาร์ นี่เป็นแนวทางเดียวกับที่เราใช้กับบัญชีทั้งหมด

คำถามที่พบบ่อย

ผู้ดูแลบัญชี AIping เครื่องมือเหล่านี้จะบันทึกธุรกรรมแต่ละรายการโดยอัตโนมัติเป็นยอดเดบิตและเครดิตที่สมดุล อัปเดตสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นแบบเรียลไทม์ และแจ้งเตือนรายการที่ทำให้สมการผิดเพี้ยน ซึ่งจะช่วยลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยตนเองและเพิ่มความเร็วในการจัดทำรายงาน

ใช่ค่ะ AI สามารถเปรียบเทียบรายการเดบิตและเครดิต ตรวจสอบรายการที่ไม่สมดุล และเน้นจำนวนเงินที่ผิดปกติหรือบัญชีที่จัดประเภทผิดพลาดได้ อย่างไรก็ตาม นักบัญชีควรตรวจสอบรายการที่ถูกระบุอีกครั้งก่อนที่จะแก้ไขบันทึก

Double-พนักงานบัญชีping ทุกรายการธุรกรรมจะถูกบันทึกไว้ในสองบัญชี คือ บัญชีเดบิตและบัญชีเครดิตที่มีมูลค่าเท่ากัน วิธีนี้จะช่วยรักษาสมดุลของสมการทางบัญชี (สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น) และทำให้ตรวจจับข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น

สมการสมดุลเพราะทุกธุรกรรมมีผลกระทบสองด้านที่เท่ากันและตรงข้ามกัน สิ่งที่ธุรกิจเป็นเจ้าของ (สินทรัพย์) จะได้รับการสนับสนุนทางการเงินจากสิ่งที่ธุรกิจเป็นหนี้ (หนี้สิน) หรือสิ่งที่เจ้าของลงทุน (ส่วนของผู้ถือหุ้น) เสมอ

สรุปโพสต์นี้ด้วย: