การเชื่อมต่อข้อมูล Tableau ไปยังฐานข้อมูลและหลายแหล่ง

ในบทช่วยสอนการเชื่อมต่อข้อมูล Tableau นี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับแหล่งข้อมูลต่างๆ หรือการเชื่อมต่อข้อมูลใน Tableau

Tableau การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลต่างๆ

ฉาก สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลประเภทต่างๆ สามารถเชื่อมต่อกับไฟล์ข้อความ ไฟล์ Excel ไฟล์ PDF ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลต่าง ๆ โดยใช้ตัวเชื่อมต่อ ODBC Tableau มีความสามารถในการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์และตัวเชื่อมต่อเว็บ ในบทช่วยสอนการเชื่อมต่อข้อมูล Tableau นี้ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการเชื่อมต่อจากแหล่งข้อมูล Tableau ต่างๆ โดยใช้การเชื่อมต่อข้อมูลใน Tableau

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงประเภทการเชื่อมต่อโดยละเอียดที่ Tableau รองรับ

การเชื่อมต่อกับไฟล์ข้อความใน Tableau

ขั้นตอน 1) คลิกที่ตัวเลือก "ไฟล์ข้อความ" ที่ระบุในแท็บข้อมูล

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป

1 เลือก SuperStore.csv

2. คลิกที่ตัวเลือก "เปิด" สิ่งนี้จะเชื่อมต่อไฟล์ข้อความเข้ากับ Tableau

ในบานหน้าต่างด้านซ้าย คุณจะเห็นไฟล์ CSV

การเชื่อมต่อกับไฟล์ Excel ใน Tableau

ขั้นตอน 1) คลิกที่ "Microsoft Excel” ตัวเลือกที่ให้ไว้ในแท็บข้อมูล

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป

1. เลือก ซุปเปอร์สโตร์.xlxs
2. คลิกที่ตัวเลือก "เปิด"

ขั้นตอน 3) มันเชื่อมต่อไฟล์ Excel เข้ากับ Tableau แผ่นงานที่อยู่ในไฟล์ Excel จะแสดงทางด้านซ้ายของหน้าต่าง

การเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล

ขั้นตอน 1) คลิกที่การเชื่อมต่อฐานข้อมูลที่ต้องการในแท็บข้อมูล เช่น หากคุณต้องการเชื่อมต่อ MySQL ฐานข้อมูล คลิกที่ “MySQLตัวเลือก”

ขั้นตอน 2) นี้จะเปิด MySQL หน้าต่างการเชื่อมต่อ

1. คุณสามารถเข้าสู่ MySQL ชื่อเซิร์ฟเวอร์และแก้ไข "พอร์ต" หากจำเป็น
2. กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ใช้เชื่อมต่อฐานข้อมูล
3. คลิกที่ปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” เพื่อเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล

ขั้นตอนนี้เชื่อมต่อฐานข้อมูลเข้ากับ Tableau คุณสามารถเลือกตารางจากฐานข้อมูลและนำเข้าสู่ Tableau คุณสามารถรวมหลายตารางได้โดยการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางเหล่านั้น

การเชื่อมต่อกับเว็บไซต์

Tableau สามารถเชื่อมต่อกับเว็บไซต์โดยใช้ตัวเชื่อมต่อข้อมูล Tableau ขั้นตอนการเชื่อมต่อมีดังนี้

ขั้นตอน 1) ในหน้าต่างนี้

1. คลิกที่ตัวเลือก "เพิ่มเติม" ในแท็บข้อมูล
2. เลือก “ตัวเชื่อมต่อข้อมูลเว็บ” จากรายการ

ขั้นตอน 2) ซึ่งจะเปิดหน้าต่าง Tableau Web Data Connector ขึ้นมา โดยคุณจะต้องป้อนรายละเอียดตัวเชื่อมต่อเว็บ

วิธีเชื่อมต่อ Tableau Desktop กับเซิร์ฟเวอร์ Tableau

Tableau Server สามารถจัดเก็บแหล่งข้อมูลที่แยกออกมาและการเชื่อมต่อข้อมูลใน Tableau ในระดับองค์กร สิ่งสำคัญคือต้องรักษาการเชื่อมต่อข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไว้ เซิร์ฟเวอร์ Tableauช่วยให้ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ชุดข้อมูลใน Tableau Server สามารถเชื่อมต่อกับ Tableau Desktop ได้โดยทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1) เลือก Tableau Server จากตัวเลือก

เลือกตัวเลือก “Tableau Server” ที่ระบุในแท็บข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2) เปิดเซิร์ฟเวอร์ Tableau

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างลงชื่อเข้าใช้ Tableau Server คลิกที่ตัวเลือก 'Tableau Online'

ขั้นตอนที่ 3) ลงชื่อเข้าใช้

จะเปิดหน้าต่างลงชื่อเข้าใช้ Tableau Online

1. กรอกรหัสอีเมล์และรหัสผ่านที่ได้ลงทะเบียนไว้
2. คลิกที่ปุ่ม 'ลงชื่อเข้าใช้'

ขั้นตอนที่ 4) สร้างการเชื่อมต่อ

สิ่งนี้จะเชื่อมต่อ Tableau Server เข้ากับ Tableau Desktop

1. เลือกชุดข้อมูลตามภาพ
2. สิ่งนี้จะนำเข้าชุดข้อมูลไปยัง Tableau

ความสัมพันธ์ของข้อมูล

ไฟล์ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์/Excel ประกอบด้วยตาราง/ชีตหลายรายการ ตาราง/ชีตหลายรายการเหล่านี้สามารถเชื่อมต่อถึงกันใน Tableau การเชื่อมต่อนี้สร้างขึ้นโดยคุณสมบัติ 'เข้าร่วม' หรือ 'สหภาพ' ที่มีอยู่ใน Tableau ต้องระบุความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลในตารางตั้งแต่สองตารางขึ้นไปในขณะที่รวมตาราง

ร่วม

Tableau สามารถ "เข้าร่วม" ตารางได้ สามารถรวมตารางได้สูงสุด 32 ตารางในแหล่งข้อมูลหนึ่งๆ ในขณะที่เข้าร่วม สามารถระบุความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางขึ้นไปได้ ตารางที่อยู่ในแหล่งข้อมูลสามารถเชื่อมโยงถึงกันโดยใช้การรวม เช่น การรวมภายใน การรวมทางซ้าย การรวมทางขวา และการรวมภายนอก ฟังก์ชันการทำงานของประเภทการรวมมีการอธิบายไว้ในตารางด้านล่าง

การเข้าร่วมภายใน	เข้าร่วมซ้าย	เข้าร่วมขวา	การเข้าร่วมภายนอก
โดยจะรวมบันทึกทั่วไปทั้งหมดระหว่างสองตารางหรือแผ่นงาน เงื่อนไขการเข้าร่วมสามารถกำหนดได้โดยยึดตามคีย์หลัก สามารถระบุเงื่อนไขการรวมตั้งแต่หนึ่งเงื่อนไขขึ้นไปเพื่อรวมตารางได้ ตารางจำนวนมากสามารถรวมเข้าด้วยกันใน Tableau เพื่อแสดงภาพได้	การรวมด้านซ้ายใช้เพื่อรวมระเบียนทั้งหมดจากตารางด้านซ้ายและระเบียนทั่วไปจากตารางด้านขวา สามารถระบุเงื่อนไขการรวมอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขเพื่อให้รวมสองตารางที่แตกต่างกันได้	การรวมทางขวาใช้เพื่อรวมบันทึกทั้งหมดจากตารางด้านขวาและบันทึกทั่วไปจากตารางด้านซ้าย ขึ้นอยู่กับข้อกำหนด สามารถตั้งค่าเงื่อนไขการเข้าร่วมได้ตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป	การรวมภายนอกใช้เพื่อรวมระเบียนทั้งหมดจากตารางทั้งซ้ายและขวา สามารถตั้งค่าเงื่อนไขการเข้าร่วมเพื่อรวมบันทึกทั่วไปได้

มาดูตัวอย่างการ Join กัน

ขั้นตอน 1) เมื่อเชื่อมต่อ Excel แล้ว ให้ลากแผ่นงานที่ต้องการไปที่หน้าต่างข้อมูลดังแสดงในรูป

ขั้นตอน 2) คุณสามารถเชื่อมต่อหลายแผ่นงานได้โดยการลากแผ่นงานเข้าไปในหน้าต่างข้อมูล สามารถกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างแผ่นงานได้โดยการเชื่อมต่อช่องข้อมูล

ขั้นตอน 3) ในแผ่นข้อมูล

1. คลิกที่ตัวเลือก “เข้าร่วม” ดังแสดงในรูป ตามค่าเริ่มต้น Tableau จะรวมสองตารางโดยเชื่อมต่อความสัมพันธ์ระหว่างคอลัมน์ทั่วไปที่อยู่ในนั้น
2. คุณสามารถแก้ไขความสัมพันธ์ได้โดยเลือกเงื่อนไขการเข้าร่วมที่ต้องการ
3. คุณสามารถเพิ่มความสัมพันธ์ของข้อมูลระหว่างแผ่นงานหรือตารางได้ตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป

สหภาพ

Union ใช้เพื่อผนวกข้อมูลจากสองตารางขึ้นไป ในกรณีส่วนใหญ่ ตารางที่มีส่วนหัวเดียวกันจะผนวกเข้าด้วยกันโดยใช้ฟังก์ชันแบบร่วม ไม่จำเป็นต้องมีเงื่อนไขในการเข้าร่วมในขณะที่รวมตารางตั้งแต่สองตารางขึ้นไป ขั้นตอนในการรวมตารางมีดังนี้

ขั้นตอน 1) ลากแผ่นงานใด ๆ ลงในหน้าต่างข้อมูลดังแสดงในรูป

ขั้นตอน 2) คลิกขวาที่แผ่นงานแล้วเลือกตัวเลือก "Covert to Union"

ขั้นตอน 3) ในหน้าต่างสหภาพข้อมูล

1. ลากแผ่นงานอื่นๆ ที่ต้องรวมเข้าด้วยกัน
2. คลิกที่ 'ตกลง' เพื่อผนวกหรือรวมแผ่นงานทั้งหมดที่มีอยู่ในหน้าต่าง

ไม่จำเป็นต้องมีความสัมพันธ์ของข้อมูลกับแผ่นงานร่วมที่มีอยู่ในแหล่งข้อมูล

การเรียงลำดับข้อมูล

ข้อมูลที่มีอยู่ในแหล่งข้อมูลสามารถจัดเรียงได้ตามความต้องการของผู้ใช้ สามารถจัดเรียงโดยใช้ลำดับแหล่งข้อมูล จากน้อยไปมาก จากมากไปน้อย จากน้อยไปมากต่อตาราง และจากมากไปน้อยต่อตาราง

เมื่อข้อมูลเชื่อมต่อกับ Tableau แล้ว การเรียงลำดับข้อมูลสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือก "จัดเรียงฟิลด์" ตัวเลือกนี้มีอยู่ในแท็บ "แหล่งข้อมูล"

การแทนที่แหล่งข้อมูล

Tableau สามารถเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลหลายแหล่งในสมุดงานเดียว แหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันใน Tableau สามารถใช้เพื่อสร้างชีตและแดชบอร์ดต่างๆ ในบางกรณี จำเป็นต้องแทนที่แหล่งข้อมูลด้วยไฟล์ที่อัปเดต Tableau มีคุณสมบัติการแทนที่แหล่งข้อมูลซึ่งสามารถแทนที่แหล่งข้อมูลได้ คุณลักษณะนี้ไม่ส่งผลต่อการแสดงภาพที่สร้างขึ้นแล้วโดยใช้แหล่งข้อมูลเก่า สิ่งสำคัญคือต้องเก็บหรือแทนที่มิติและหน่วยวัดที่ใช้ทั้งหมดในขณะที่แทนที่แหล่งข้อมูล

แหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อใน Tableau สามารถแทนที่ด้วยแหล่งข้อมูลอื่นได้ ขั้นตอนการเปลี่ยนแหล่งข้อมูลมีดังต่อไปนี้

ขั้นตอน 2)

1. เลือกแหล่งข้อมูลที่จะแทนที่
2. คลิกขวาที่แหล่งข้อมูลแล้วเลือกตัวเลือก "แทนที่แหล่งข้อมูล"

ขั้นตอน 3) จะเปิดหน้าต่างการแทนที่แหล่งข้อมูล

1. เลือกกระแส

2. เลือกแหล่งข้อมูลทดแทน

3. คลิกที่ "ตกลง" เพื่อแทนที่แหล่งข้อมูล

สรุป

• ฉาก สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น Excel ฐานข้อมูล และเว็บไซต์
• สามารถรวมชีตหรือตารางต่างๆ ที่มีอยู่ในแหล่งข้อมูล Tableau ได้
• เงื่อนไขการรวมที่ใช้ใน Tableau คือการรวมภายใน การรวมทางขวา การรวมด้านซ้าย และการรวมภายนอก
• Tableau สามารถเชื่อมต่อและรวมชีตต่างๆ ที่มีอยู่ในไฟล์ Excel ได้
• ฐานข้อมูลสามารถเชื่อมต่อกับ Tableau ได้โดยเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูล
• Tableau สามารถเชื่อมต่อเว็บไซต์ได้โดยใช้ตัวเชื่อมต่อเว็บ
• การเรียงลำดับข้อมูลมีอยู่ในแท็บแหล่งข้อมูลของ Tableau
• Tableau Server สามารถเชื่อมต่อกับ Tableau Desktop ได้