ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel: เรียนรู้ด้วยตัวอย่าง

ฟังก์ชัน SUMIF คืออะไร?

SUMIF คือฟังก์ชันที่ใช้ในการหาผลรวมของค่าตามเกณฑ์เดียว ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณหาผลรวมของตัวเลขโดยใช้เงื่อนไขภายในช่วง ฟังก์ชันนี้จัดอยู่ในกลุ่มฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ ซึ่งคล้ายกับชื่อฟังก์ชันนี้ โดยจะหาผลรวมหากตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด ฟังก์ชันนี้ใช้เพื่อค้นหาผลรวมของตัวเลขเฉพาะภายในชุดข้อมูลขนาดใหญ่

จะใช้ฟังก์ชัน SUMIF ได้อย่างไร?

SUMIF จะรวมช่วงของเซลล์ตามเกณฑ์ที่ระบุ ช่วงของเซลล์ที่ควรใช้เงื่อนไข ข้อจำกัดตามที่ผลรวมจะคำนวณ ช่วงของเซลล์ที่ผลรวมจะคำนวณตามเงื่อนไขต้องระบุไว้ภายใน สูตร.

สูตร MS SUMIF

โดยทั่วไป ให้ใช้รูปแบบที่ต้องระบุเกณฑ์และช่วงเกณฑ์ ฯลฯ

SUMIF(range,criteria,sum range)

สูตร MS SUMIF

  • พิสัย: ช่วงของเซลล์ที่รวมเกณฑ์
  • เกณฑ์: เงื่อนไขที่ต้องทำให้สำเร็จ
  • ช่วงผลรวม: ช่วงของเซลล์ที่จะเพิ่มหากตรงตามเงื่อนไข

ตัวอย่างที่ 1: การใช้ SUMIF

จากตารางข้อมูลที่มีหมายเลขคำสั่งซื้อและจำนวนเงินในบิล จำเป็นต้องหาผลรวมของจำนวนเงินในบิลสำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะ

ขั้นตอนที่ 1) คุณต้องการค้นหาผลรวมของจำนวนเงินบิลสำหรับใบสั่งซื้อแบรนด์หนึ่งโดยเฉพาะ โดยหมายเลขใบสั่งซื้อเริ่มต้นด้วย 'Amzcd'

S# หมายเลขสั่งซื้อ Bill ราคา
1 แอมซีดี 008 $450
2 แอมซีดี 009 $500
3 เอเอฟเจเค 010 $1,102
4 แอมซีดี 011 $850
5 แอมซีดี 012 $564
6 เอบีวีเอฟ 013 $345
7 แอมซีดี 014 $10.50
8 แอมซีดี 015 $835.50
9 เอบีวีเอฟ 016 $1,236
10 เอเอฟเจเค 017 $478.20
11 แอมซีดี 018 $100.25

ขั้นตอน 2) เลือกเซลล์ด้านล่างสำหรับจำนวนเงินเรียกเก็บเงินและนำสูตรมาใช้เพื่อหาผลรวมของจำนวนเงินเรียกเก็บเงินเฉพาะสำหรับใบสั่งซื้อซึ่งเริ่มต้นด้วย 'Amzcd'

สูตร MS SUMIF

ขั้นตอน 3) สูตรที่ใช้คือ

'=SUMIF (B2: B12, "Amzcd*," C2: C12)'
  • B2: B12 คือช่วงของเซลล์ที่จะตรวจสอบเกณฑ์
  • 'Amzcd*' คือเกณฑ์ที่ใช้โดยขึ้นต้นด้วยหมายเลขคำสั่งซื้อ
  • C2: C12 คือช่วงของเซลล์ที่จะบวกตามเกณฑ์

ขั้นตอน 4) หากคุณตรวจสอบตาราง จะมีการเน้นจำนวนเงินที่รวมตามเกณฑ์ที่กำหนด จำนวนเงินที่รวมสำหรับทุกคำสั่งซื้อเริ่มต้นด้วย 'Amzcd' หากเลือกแล้ว ระบบจะค้นหาจำนวนเงิน

สูตร MS SUMIF

ขั้นตอน 5) ตรวจสอบยอดเงินในบิลตอนท้ายคอลัมน์เพื่อดูยอดรวมยอดเงินในบิลที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด

สูตร MS SUMIF

ตัวอย่างที่ 2: วิธีการใช้ SUMIF กับตัวดำเนินการเปรียบเทียบ

มีชุดตัวดำเนินการเปรียบเทียบอยู่ใน Excelฟังก์ชัน SUMIF สามารถใช้ร่วมกับตัวดำเนินการเปรียบเทียบได้ ตัวดำเนินการเปรียบเทียบสามารถใช้เพื่อระบุเงื่อนไขภายในฟังก์ชัน SUMIF ดังนั้นหากการดำเนินการเปรียบเทียบส่งคืนค่าจริง ระบบจะสรุปค่าทั้งหมด

ขั้นตอน 1) คุณมีตารางข้อมูลพร้อมชื่อผลิตภัณฑ์ จำนวน และราคา คุณจะหาราคารวมของผลิตภัณฑ์ที่มีจำนวนมากกว่าและเท่ากับ 100 ได้อย่างไร

S# ผลิตภัณฑ์ จำนวน ค่าสมัครเรียน
1 เครื่องดื่มไม่มีแอลกอฮอล์ 100 $1,789
2 วัสดุเครื่องแต่งกาย 80 $752
3 น้ำมันพืช 150 $489
4 ถั่วลิสง 500 $2,589
5 คุกกี้ 205 $1,500
6 รองเท้า 130 $300
7 อุปกรณ์อิเล็คทรอนิกส์ 100 $4,500
8 ผัก 410 $3,752
9 ของเล่น 50 $200
10 เฟอร์นิเจอร์ 210 $500

ขั้นตอน 2) หากคุณใช้เกณฑ์ในรูปแบบตรรกะ 'จำนวน>=100' และสูตร SUMIF สามารถสร้างได้ดังนี้

ใช้ SUMIF พร้อมการเปรียบเทียบ Operaโปร

ขั้นตอน 3) สูตรที่ใช้คือ

=SUMIF (C2: C11,">=100", D2: D11)
  • C2: C11 คือช่วงของเซลล์ที่จะค้นหาเกณฑ์
  • '>=100' คือเงื่อนไขที่แสดงด้วยตัวดำเนินการเปรียบเทียบที่มากกว่าและเท่ากับ
  • D2: D11 คือช่วงที่จะสรุปตามเกณฑ์

ขั้นตอน 4) เซลล์ที่ไฮไลต์คือราคาที่ตรงตามเกณฑ์ โดยที่จำนวน>=100

ใช้ SUMIF พร้อมการเปรียบเทียบ Operaโปร

ขั้นตอน 5) ผลรวมของค่าอยู่ในเซลล์ D13 คือผลรวมของราคาสินค้าที่มีจำนวนมากกว่าหรือเท่ากับ 100

ใช้ SUMIF พร้อมการเปรียบเทียบ Operaโปร

ตัวอย่างที่ 3: วิธีใช้ SUMIF กับวันที่

ในตัวอย่างนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน SUMIF กับวันที่ เกณฑ์ยังสามารถให้ในรูปแบบของวันที่

ขั้นตอน 1) ตารางแสดงหมายเลขบัญชี วันที่เรียกเก็บเงิน และการชำระเงินที่แตกต่างกัน จำนวนเงินจะต้องชำระไปยังบัญชีที่เกี่ยวข้องภายในวันที่เรียกเก็บเงินที่กำหนด โดยใช้ SUMIF คุณสามารถลองหาผลรวมของจำนวนเงินที่ต้องชำระในเดือนมิถุนายนได้

S# เลขที่บัญชี Bill วันที่ การชำระเงิน
1 9160250011660588 1/4/2019 25000
2 9160250011689568 1/28/2019 15000
3 9160250012356588 1/31/2019 8500
4 9160250899560588 6/2/2019 9635
5 9160260231660588 2/10/2019 4582
6 9160250011658588 6/25/2019 10265
7 9160457811660588 3/1/2019 8132
8 9160250011670858 3/12/2019 9562
9 9160250011663569 6/15/2019 7895
10 9160250321660456 6/18/2019 2566

ขั้นตอน 2) เนื่องจากวันที่เป็นของคุณ เกณฑ์จึงสามารถกำหนดเป็น '>5/31/2019' ซึ่งหมายถึงวันที่หลังจากเดือนพฤษภาคม ในที่นี้ ตัวดำเนินการเปรียบเทียบและวันที่จะใช้พร้อมกันกับ SUMIF

ใช้ SUMIF กับวันที่

ขั้นตอน 3) สูตรที่ใช้คือ

=SUMIF (C2: C11,">5/31/2019", D2: D11)
  • C2: C11 คือช่วงของเซลล์ที่ระบุวันที่และเป็นช่วงที่จะค้นหาเกณฑ์ที่กำหนด
  • '>5/31/2019' คือเกณฑ์ที่วันที่มากกว่า '5/31/2019'
  • D2: ช่วงตัวเลข D11 ที่จะบวกเมื่อตรงตามเงื่อนไข

ขั้นตอน 4) ด้านล่างนี้คือค่าเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขที่ใช้ และจะพบผลรวมของค่าเหล่านี้

ใช้ SUMIF กับวันที่

ขั้นตอน 5) ผลรวมอยู่ที่ D13 และเป็นยอดรวมที่ต้องชำระหลายบัญชีในเดือนมิถุนายน

ใช้ SUMIF กับวันที่

ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูล Excel ข้างต้น

สรุป

  • ฟังก์ชัน SUMIF จะสร้างผลรวมของค่าตามเกณฑ์ที่กำหนด
  • ฟังก์ชัน SUMIF เข้ากันได้กับข้อมูลตัวเลข วันที่ ข้อความ
  • เงื่อนไขสามารถแสดงได้จากผลลัพธ์ของฟังก์ชันหรือตัวดำเนินการอื่น
  • ฟังก์ชัน SUMIF สามารถใช้ได้กับคอลัมน์เดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง
  • อนุญาตให้ตรวจสอบเงื่อนไขเฉพาะด้วยฟังก์ชัน SUMIF
  • #VALUE จะเป็นผลลัพธ์ข้อผิดพลาดเมื่อช่วงไม่ตรงกับช่วงเกณฑ์
  • บางส่วนของคำหรือประโยคจะถูกจับคู่โดยใช้ไวด์การ์ด สัญลักษณ์ดอกจันใช้กับชุดอักขระและเครื่องหมายคำถามสำหรับอักขระตัวเดียว
  • ขณะใช้ข้อความพร้อมกับค่าตัวเลข เกณฑ์ควรอยู่ในเครื่องหมายคำพูดคู่ แต่ไม่ใช่หากประกอบด้วยค่าตัวเลขเท่านั้น