เหตุผลในการทดแทน OVRQ ใน SAP
เจสสิก้า เบลค
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
เหตุผลในการเปลี่ยนตัวใน SAP ฟังก์ชันนี้ควบคุมวิธีการที่ระบบทำการเลือกผลิตภัณฑ์ระหว่างการทดแทนวัสดุ โดยจะกำหนดกลยุทธ์ในการเสนอวัสดุทางเลือกและข้อความที่แสดงต่อผู้ใช้ และสามารถกำหนดค่าได้ด้วยธุรกรรม OVRQ
เหตุผลในการแทนที่คืออะไรใน SAP?
เหตุผลในการแทนที่ถือเป็นกุญแจสำคัญในการควบคุม SAP การขายและการจัดจำหน่ายที่ควบคุม การกำหนดวัสดุ—การแทนที่วัสดุหนึ่งด้วยวัสดุอื่นโดยอัตโนมัติระหว่างการป้อนคำสั่งซื้อ ระบบจะตอบคำถามสองข้อคือ ควรใช้กลยุทธ์วัสดุทางเลือกใด และระบบควรทำงานอย่างไรเมื่อทำการสลับวัสดุ ตัวอย่างเช่น ระบบจะตัดสินใจว่าการแทนที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติหรือให้ผู้ใช้เลือกรายการวัสดุก่อน
เหตุผลในการทดแทนทำให้การกำหนดวัสดุมีความยืดหยุ่นมากขึ้น บันทึกข้อมูลหลักในการกำหนดวัสดุเดียวกันสามารถทำงานแตกต่างกันได้เพียงแค่ระบุเหตุผลในการทดแทนที่แตกต่างกัน ดังนั้นธุรกิจจึงสามารถควบคุมได้ทั้งผลลัพธ์และประสบการณ์ของผู้ใช้
เหตุผลในการทดแทนเป็นกระบวนการที่ควบคุมวิธีที่ระบบดำเนินการเลือกผลิตภัณฑ์
จำเป็นต้องมีเหตุผลในการทดแทนเมื่อมีการดำเนินการเปลี่ยนวัสดุ มันกำหนดสิ่งต่าง ๆ ด้านล่าง -
- กำหนดกลยุทธ์สำหรับสื่อทางเลือกที่ควรนำเสนอ
- ส่งข้อความแจ้งข้อมูลแก่ผู้ใช้ก่อนเปลี่ยนวัสดุ
กระบวนการสร้างเหตุผลทดแทน
ขั้นตอน 1)
- ป้อนรหัส T OVRQ ในช่องคำสั่ง
- คลิกที่ปุ่มรายการใหม่
ขั้นตอน 2)
- ป้อนเหตุผลทดแทนและคำอธิบาย
- คลิกที่ปุ่มบันทึก
จะแสดงข้อความ “ข้อมูลได้รับการบันทึกแล้ว”
เหตุผลในการทดแทนทำงานร่วมกับการกำหนดวัสดุอย่างไร
การกำหนดวัสดุ (ธุรกรรม VB11) จะเชื่อมโยงวัสดุที่ป้อนเข้ากับวัสดุทดแทน เหตุผลในการทดแทนที่กำหนดให้กับบันทึกนั้นจะควบคุมผลลัพธ์ ขึ้นอยู่กับเหตุผลนั้น SAP สามารถแทนที่เนื้อหาโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า เสนอรายการทางเลือก หรือบันทึกรายการเดิมไว้เพื่อใช้อ้างอิงก็ได้
การแยกประเภทนี้ทำให้กระบวนการพิจารณาเพียงขั้นตอนเดียวสามารถรองรับพฤติกรรมได้หลากหลาย เช่น การแลกเปลี่ยนสินค้าเพื่อการส่งเสริมการขาย การทดแทนสินค้าที่เลิกผลิต หรือผลิตภัณฑ์เฉพาะภูมิภาค ซึ่งแต่ละอย่างมีเหตุผลในการทดแทนที่แตกต่างกัน
แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทดแทนวัสดุ
- ระบุเหตุผลให้ชัดเจน: ระบุคำอธิบายที่แสดงถึงเจตนารมณ์ทางธุรกิจ เช่น การส่งเสริมการขาย หรือการเลิกจำหน่าย
- เลือกกลยุทธ์ที่เหมาะสม: ตัดสินใจเลือกระหว่างการสลับอัตโนมัติและการเลือกโดยผู้ใช้ตามสถานการณ์
- แจ้งให้ผู้ใช้ทราบ: ระบุข้อความเพื่อให้เจ้าหน้าที่เข้าใจว่าเหตุใดจึงมีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา
- การกำหนดผลการทดสอบ: ตรวจสอบผลลัพธ์ในคำสั่งซื้อทดสอบก่อนเปิดใช้งานจริง
- Revดูเป็นประจำ: ยกเลิกเหตุผลการทดแทนที่ไม่ใช้แล้ว
