โครงสร้างองค์กร องค์กร โครงสร้างบุคลากร SAP

ทำไมเราต้องมีโครงสร้าง?

โครงสร้างจำเป็นต้องแสดงถึงเงื่อนไขทางกฎหมาย ภูมิภาค และองค์กรในองค์กร

การจัดสรรพนักงานให้กับโครงสร้างเป็นขั้นตอนแรกในการป้อนข้อมูลส่วนบุคคล

การจัดสรรให้โครงสร้างยังช่วยให้ค้นพบสิ่งต่อไปนี้ด้วย:

• พนักงานทำงานที่ไหน?
• พนักงานดำรงตำแหน่งใด?
• พนักงานทำงานกี่ชั่วโมงต่อหนึ่งรอบ?
• พนักงานได้รับวันหยุดราชการใดบ้าง?
• พนักงานได้รับค่าตอบแทนอย่างไร?

มี โครงสร้างมี 3 ประเภทใน SAP

1. โครงสร้างองค์กร
2. โครงสร้างบุคลากร
3. โครงสร้างองค์กร

สำหรับพนักงาน ข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างทั้งสามนี้จะถูกจัดเก็บไว้ใน IT0001

โครงสร้างองค์กร

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างโครงสร้างองค์กร-

มี 4 องค์ประกอบหลักของโครงสร้างองค์กร

1. ไคลเอนต์
2. เกี่ยวกับเรา Code
3. พื้นที่บุคลากร
4. พื้นที่ย่อยบุคลากร

เรามาดูรายละเอียดกันดีกว่า

CLIENT

• เป็นหน่วยกฎหมายและองค์กรอิสระของระบบ โดยทั่วไป ลูกค้าคือกลุ่มบริษัททั้งหมด (ตัวอย่าง GE)
• สามารถระบุได้ด้วยรหัสตัวอักษรและตัวเลข 3 ตัว (เช่น 058,AZZ)
• ไม่มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลเกิดขึ้นระหว่างลูกค้า (เฉพาะในกรณีพิเศษเท่านั้น)
• พนักงานที่เปลี่ยนจากลูกค้ารายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่งจะต้องได้รับมอบหมายหมายเลขบุคลากรใหม่
• ลูกค้า 000 จัดส่งโดย SAP และไม่ควรเปลี่ยน
• ของคุณ SAP ระบบประกอบด้วยทั้งองค์ประกอบที่ไม่ขึ้นอยู่กับไคลเอนต์ (โปรแกรม ธุรกรรม รายงาน) และองค์ประกอบเฉพาะไคลเอนต์ (ข้อมูลหลัก HR และข้อมูลหลัก)

รหัส บริษัท

• รหัสบริษัทเป็นบริษัทอิสระที่มีรหัสบริษัทเป็นของตัวเอง การบัญชี หน่วย; บริษัทที่จัดทำงบดุลของตนเอง (เช่น GE Chemicals, GE electric)
• ระบุด้วยรหัสตัวอักษรและตัวเลข 4 ตัว (เช่น 0001,AB01)

พื้นที่บุคลากร

• แสดงถึงแผนกย่อยของรหัสบริษัท (เช่น GE Chemicals Australia , GE Chemicals UK)
• ระบุด้วยรหัสตัวอักษรและตัวเลข 4 ตัว (เช่น 0001,AB01)
• คุณต้องกำหนดพื้นที่บุคลากรเฉพาะให้กับรหัสบริษัท
• พื้นที่บุคลากรใช้เป็น เกณฑ์การคัดเลือกเพื่อประเมินและใช้ในการตรวจสอบการอนุญาต

พื้นที่ย่อยบุคลากร

• เป็นตัวแทนของแผนกย่อยของพื้นที่บุคลากร (เช่น GE Chemicals UK พื้นที่ย่อยบุคลากรที่ถูกต้องอาจเป็น GE Chemicals London , GE Chemicals Brussel)
• ระบุด้วยรหัสตัวอักษรและตัวเลข 4 ตัว (เช่น 0002,ABCD)
• ตัวชี้วัดสำคัญบางประการที่กำหนดโดย PSA ได้แก่ กลุ่มpings สำหรับสิ่งต่อไปนี้:
1. ค่าเริ่มต้นสำหรับพื้นที่มาตราส่วนค่าจ้างและชนิดมาตราส่วนค่าจ้าง
2. ปฏิทินวันหยุดนักขัตฤกษ์
3. การประเมินผล
4. การมอบหมายนิติบุคคล
5. ค่าเริ่มต้นสำหรับการชำระเงินขั้นพื้นฐาน
6. กลุ่มping สำหรับประเภทค่าจ้าง
7. การมอบหมายคุณสมบัติองค์กรที่เกี่ยวข้องกับภาษี
• ระเบียบข้อบังคับของบริษัท (ด้านทรัพยากรบุคคล) จะถูกกำหนดไว้ในระดับย่อยของแผนกบุคคล ระเบียบข้อบังคับเหล่านี้อาจเป็นข้อกฎหมายหรือข้อบังคับอื่นๆtracทั่วไปหรือเฉพาะบริษัท

โครงสร้างบุคลากร

• โครงสร้างบุคลากรแสดงถึงตำแหน่งของแต่ละบุคคลในองค์กรโดยรวม ประกอบด้วย...
1. กลุ่มพนักงาน
2. กลุ่มย่อยของพนักงาน.
• ตัวอย่าง: ใช้งานอยู่ ผู้เกษียณ ภายนอก

กลุ่มพนักงาน

• กลุ่มพนักงานใช้เพื่อจำแนกพนักงานในแง่ทั่วไป
• โดยจะกำหนดตำแหน่งของพนักงานภายในพนักงานของบริษัท
• ระบุด้วยรหัสตัวอักษรและตัวเลข 1 ตัว (เช่น 1 , A)
• ตัวอย่างของกลุ่มพนักงานที่ถูกต้องที่แตกต่างกัน ได้แก่ ใช้งานอยู่ ผู้รับบำนาญ ภายนอก
• กลุ่มพนักงานมีหน้าที่สำคัญในการจัดองค์กรดังต่อไปนี้
1. สามารถใช้เพื่อสร้างค่าเริ่มต้นสำหรับการป้อนข้อมูลได้ เช่น บัญชีเงินเดือน เขตการบัญชีหรือค่าจ้างขั้นพื้นฐานของพนักงาน
2. สามารถใช้เป็นเกณฑ์การคัดเลือกในการรายงานได้
3. สามารถใช้เป็นเอนทิตีสำหรับการตรวจสอบการอนุญาต

กลุ่มย่อยพนักงาน (ESG)

• กลุ่มย่อยของพนักงานคือแผนกย่อยของกลุ่มพนักงาน
• ESG แต่ละรายการได้รับการกำหนดตัวระบุตัวอักษรและตัวเลข 2 ตัว ($$)
• ตัวอย่างของ ESG ที่ถูกต้องสำหรับพนักงานที่กระตือรือร้น ได้แก่ ผู้ฝึกงาน ผู้มีรายได้รายชั่วโมง พนักงานที่ได้รับเงินเดือน พนักงานที่ไม่รับค่าจ้าง
• ข้อบังคับเกี่ยวกับพนักงาน (สำหรับ HR) มีการกำหนดไว้ในระดับกลุ่มย่อยของพนักงาน
• ตัวชี้วัดสำคัญบางประการที่กำหนดโดย ESG ได้แก่ กลุ่มpings สำหรับสิ่งต่อไปนี้
1. ตารางงาน
2. การประเมินผล
3. กลุ่มping สำหรับประเภทค่าจ้าง
4. กลุ่มping สำหรับข้อกำหนดในข้อตกลงร่วมกัน
5. การประมวลผลเงินเดือนของพนักงาน
6. การกำหนดคุณลักษณะของพนักงาน เช่น สถานะกิจกรรม สถานะการจ้างงาน และระดับการฝึกอบรม
7. โควต้าเวลา
8. พื้นที่เงินเดือน

โครงสร้างองค์กร

• มันขึ้นอยู่กับแผนองค์กร
• แผนผังองค์กรเป็นรากฐานของการบริหารจัดการองค์กร องค์กรใช้แผนผังองค์กรเพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างแผนกและกลุ่มงานต่างๆ
• แผนองค์กรใช้องค์ประกอบที่เรียกว่าวัตถุ เช่น บุคคล (P) งาน (C) ตำแหน่ง (S) หน่วยองค์กร (O) ศูนย์ต้นทุน (K) เป็นต้น
• มีอินเทอร์เฟซที่ช่วยในการสร้างโครงสร้างองค์กร

บูรณาการ OM และ PA

• สวิตช์บูรณาการ – PLOGI ORGA ผสานรวม PA (การบริหารงานบุคคล) และ OM (การจัดการองค์กร)
• หากมีการบูรณาการระหว่าง PA และ OM เมื่อเข้าสู่ตำแหน่งใน Actions Infotype (0000) ระบบจะเสนอค่าที่จัดเก็บไว้ใน OM สำหรับ EG, ESG และ PA

คำถามที่พบบ่อย