โครงสร้างองค์กร องค์กร โครงสร้างบุคลากร SAP

ทำไมเราต้องมีโครงสร้าง?

โครงสร้างจำเป็นต้องแสดงถึงเงื่อนไขทางกฎหมาย ภูมิภาค และองค์กรในองค์กร

การจัดสรรพนักงานให้กับโครงสร้างเป็นขั้นตอนแรกในการป้อนข้อมูลส่วนบุคคล

การจัดสรรให้โครงสร้างยังช่วยให้ค้นพบสิ่งต่อไปนี้ด้วย:

พนักงานทำงานที่ไหน?
พนักงานดำรงตำแหน่งใด?
พนักงานทำงานกี่ชั่วโมงต่อหนึ่งรอบ?
พนักงานได้รับวันหยุดราชการใดบ้าง?
พนักงานได้รับค่าตอบแทนอย่างไร?

มี โครงสร้างมี 3 ประเภทใน SAP

โครงสร้างองค์กร
โครงสร้างบุคลากร
โครงสร้างองค์กร

สำหรับพนักงาน ข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างทั้งสามนี้จะถูกจัดเก็บไว้ใน IT0001

โครงสร้างองค์กร

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างโครงสร้างองค์กร-

มี 4 องค์ประกอบหลักของโครงสร้างองค์กร

ไคลเอนต์
รหัส บริษัท
พื้นที่บุคลากร
พื้นที่ย่อยบุคลากร

เรามาดูรายละเอียดกันดีกว่า

CLIENT

เป็นหน่วยกฎหมายและองค์กรอิสระของระบบ โดยทั่วไป ลูกค้าคือกลุ่มบริษัททั้งหมด (ตัวอย่าง GE)
สามารถระบุได้ด้วยรหัสตัวอักษรและตัวเลข 3 ตัว (เช่น 058,AZZ)
ไม่มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลเกิดขึ้นระหว่างลูกค้า (เฉพาะในกรณีพิเศษเท่านั้น)
พนักงานที่เปลี่ยนจากลูกค้ารายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่งจะต้องได้รับมอบหมายหมายเลขบุคลากรใหม่
ลูกค้า 000 จัดส่งโดย SAP และไม่ควรเปลี่ยน
ของคุณ SAP ระบบประกอบด้วยทั้งองค์ประกอบที่ไม่ขึ้นอยู่กับไคลเอนต์ (โปรแกรม ธุรกรรม รายงาน) และองค์ประกอบเฉพาะไคลเอนต์ (ข้อมูลหลัก HR และข้อมูลหลัก)

รหัส บริษัท

รหัสบริษัทเป็นบริษัทอิสระที่มีรหัสบริษัทเป็นของตัวเอง การบัญชี หน่วย; บริษัทที่จัดทำงบดุลของตนเอง (เช่น GE Chemicals, GE electric)
ระบุด้วยรหัสตัวอักษรและตัวเลข 4 ตัว (เช่น 0001,AB01)

พื้นที่บุคลากร

แสดงถึงแผนกย่อยของรหัสบริษัท (เช่น GE Chemicals Australia , GE Chemicals UK)
ระบุด้วยรหัสตัวอักษรและตัวเลข 4 ตัว (เช่น 0001,AB01)
คุณต้องกำหนดพื้นที่บุคลากรเฉพาะให้กับรหัสบริษัท
พื้นที่บุคลากรถูกใช้เป็น เกณฑ์การคัดเลือกเพื่อประเมินและใช้ในการตรวจสอบการอนุญาต

พื้นที่ย่อยบุคลากร

เป็นตัวแทนของแผนกย่อยของพื้นที่บุคลากร (เช่น GE Chemicals UK พื้นที่ย่อยบุคลากรที่ถูกต้องอาจเป็น GE Chemicals London , GE Chemicals Brussel)
ระบุด้วยรหัสตัวอักษรและตัวเลข 4 ตัว (เช่น 0002,ABCD)
ตัวบ่งชี้ที่สำคัญบางประการที่กำหนดโดย PSA ได้แก่ การจัดกลุ่มสำหรับสิ่งต่อไปนี้:

ค่าเริ่มต้นสำหรับพื้นที่มาตราส่วนค่าจ้างและชนิดมาตราส่วนค่าจ้าง
ปฏิทินวันหยุดนักขัตฤกษ์
การประเมินผล
การมอบหมายนิติบุคคล
ค่าเริ่มต้นสำหรับการชำระเงินขั้นพื้นฐาน
การจัดกลุ่มตามประเภทค่าจ้าง
การมอบหมายคุณสมบัติองค์กรที่เกี่ยวข้องกับภาษี

ข้อบังคับบริษัท (สำหรับ HR) ถูกกำหนดไว้ในระดับพื้นที่ย่อยบุคลากร กฎระเบียบเหล่านี้อาจเป็นทางกฎหมาย สัญญา หรือเฉพาะบริษัท

โครงสร้างบุคลากร

โครงสร้างบุคลากรแสดงตำแหน่งบุคคลในองค์กรโดยรวม ประกอบด้วย

กลุ่มพนักงาน
กลุ่มย่อยของพนักงาน.

ตัวอย่าง: ใช้งานอยู่ ผู้เกษียณ ภายนอก

กลุ่มพนักงาน

กลุ่มพนักงานใช้เพื่อจำแนกพนักงานในแง่ทั่วไป
โดยจะกำหนดตำแหน่งของพนักงานภายในพนักงานของบริษัท
ระบุด้วยรหัสตัวอักษรและตัวเลข 1 ตัว (เช่น 1 , A)
ตัวอย่างของกลุ่มพนักงานที่ถูกต้องที่แตกต่างกัน ได้แก่ ใช้งานอยู่ ผู้รับบำนาญ ภายนอก
กลุ่มพนักงานมีหน้าที่จัดองค์กรที่สำคัญดังต่อไปนี้

สามารถใช้เพื่อสร้างค่าเริ่มต้นสำหรับการป้อนข้อมูลได้ เช่น บัญชีเงินเดือน เขตการบัญชีหรือค่าจ้างขั้นพื้นฐานของพนักงาน
สามารถใช้เป็นเกณฑ์การคัดเลือกในการรายงานได้
สามารถใช้เป็นเอนทิตีสำหรับการตรวจสอบการอนุญาต

กลุ่มย่อยพนักงาน (ESG)

กลุ่มย่อยของพนักงานคือแผนกย่อยของกลุ่มพนักงาน
ESG แต่ละรายการได้รับการกำหนดตัวระบุตัวอักษรและตัวเลข 2 ตัว ($$)
ตัวอย่างของ ESG ที่ถูกต้องสำหรับพนักงานที่กระตือรือร้น ได้แก่ ผู้ฝึกงาน ผู้มีรายได้รายชั่วโมง พนักงานที่ได้รับเงินเดือน พนักงานที่ไม่รับค่าจ้าง
ข้อบังคับเกี่ยวกับพนักงาน (สำหรับ HR) มีการกำหนดไว้ในระดับกลุ่มย่อยของพนักงาน
ตัวบ่งชี้ที่สำคัญบางประการที่กำหนดโดย ESG ได้แก่ การจัดกลุ่มสำหรับสิ่งต่อไปนี้

ตารางงาน
การประเมินผล
การจัดกลุ่มตามประเภทค่าจ้าง
การจัดกลุ่มสำหรับข้อกำหนดข้อตกลงร่วม
การประมวลผลเงินเดือนของพนักงาน
การกำหนดคุณลักษณะของพนักงาน เช่น สถานะกิจกรรม สถานะการจ้างงาน และระดับการฝึกอบรม
โควต้าเวลา
พื้นที่เงินเดือน

โครงสร้างองค์กร

มันขึ้นอยู่กับแผนองค์กร
แผนองค์กรเป็นรากฐานของการจัดการองค์กร องค์กรใช้แผนองค์กรเพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างแผนกและกลุ่มงานแต่ละแผนก
แผนองค์กรใช้องค์ประกอบที่เรียกว่าวัตถุ เช่น บุคคล (P) งาน (C) ตำแหน่ง (S) หน่วยองค์กร (O) ศูนย์ต้นทุน (K) เป็นต้น
มีอินเทอร์เฟซที่ช่วยในการสร้างโครงสร้างองค์กร

บูรณาการ OM และ PA

สวิตช์บูรณาการ – PLOGI ORGA ผสานรวม PA (การบริหารงานบุคคล) และ OM (การจัดการองค์กร)
หากมีการบูรณาการระหว่าง PA และ OM เมื่อเข้าสู่ตำแหน่งใน Actions Infotype (0000) ระบบจะเสนอค่าที่จัดเก็บไว้ใน OM สำหรับ EG, ESG และ PA

ที่คุณอาจชอบ: