40 คำถามและคำตอบยอดนิยมสำหรับการสัมภาษณ์งานเกี่ยวกับ SharePoint (ปี 2026)
ชาร์ลส มัวร์
การเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์งานด้าน SharePoint หมายถึงการคาดการณ์ถึงความท้าทาย ความคาดหวัง และความลึกซึ้งของการประเมินจากคณะกรรมการคัดเลือกบุคลากรในปัจจุบัน คำถามสัมภาษณ์งาน SharePoint เหล่านี้จะเผยให้เห็นถึงความเข้าใจเชิงปฏิบัติ การคิดเชิงสถาปัตยกรรม และความพร้อมสำหรับสภาพแวดล้อมระดับองค์กร
การสำรวจบทบาทเหล่านี้จะเปิดเส้นทางไปสู่แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน การใช้งานคลาวด์ และการกำกับดูแล ซึ่งความเชี่ยวชาญทางเทคนิคจะมาบรรจบกับผลกระทบทางธุรกิจผ่านการวิเคราะห์และการแก้ปัญหา ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์จริง ทักษะ และประสบการณ์หลายปีในสาขานี้จะช่วยให้ผู้จบใหม่ วิศวกรระดับกลาง และวิศวกรอาวุโส สามารถตอบคำถามและข้อสงสัยต่างๆ ตั้งแต่ระดับพื้นฐานไปจนถึงระดับสูงได้ อ่านเพิ่มเติม ...
👉 ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ฟรี: คำถามและคำตอบสำหรับการสัมภาษณ์งานเกี่ยวกับ SharePoint
คำถามและคำตอบสัมภาษณ์งาน SharePoint ยอดนิยม
1) คืออะไร Microsoft SharePoint ช่วยแก้ปัญหาอะไรบ้าง?
Microsoft SharePoint คือแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันและการจัดการเนื้อหาบนเว็บที่พัฒนาโดย MicrosoftSharePoint ช่วยให้องค์กรสามารถสร้าง จัดเก็บ จัดระเบียบ แชร์ และเข้าถึงข้อมูลและเอกสารได้อย่างปลอดภัยจากทุกอุปกรณ์ SharePoint ตอบสนองความต้องการระดับองค์กรหลายประการ ได้แก่ การจัดการเอกสาร การทำงานร่วมกันเป็นทีม พอร์ทัลอินทราเน็ต/เอ็กซ์ทราเน็ต การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ และการเผยแพร่เนื้อหา SharePoint สามารถติดตั้งใช้งานได้ทั้งในระบบภายในองค์กร ในรูปแบบไฮบริด หรือเป็นบริการคลาวด์ผ่านทาง Microsoft 365 (เช่น SharePoint Online) ซึ่งให้ความยืดหยุ่นสำหรับรูปแบบโครงสร้างพื้นฐานและความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย
ตัวอย่าง: ทีมฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถใช้ SharePoint ในการจัดเก็บเอกสารการปฐมนิเทศพนักงาน ติดตามแบบฟอร์มของพนักงาน และตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อมีการเผยแพร่นโยบายใหม่ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการสื่อสารระหว่างแผนกและการควบคุมการเข้าถึงให้ดียิ่งขึ้น
2) SharePoint Online แตกต่างจาก SharePoint On-Premises อย่างไร?
SharePoint Online และ SharePoint On-Premises มีความแตกต่างกันโดยพื้นฐานในหลายด้าน การติดตั้ง การบำรุงรักษา ความสามารถในการขยายขนาด และจังหวะการอัปเดต:
- การใช้งาน: SharePoint Online ให้บริการในรูปแบบซอฟต์แวร์เป็นบริการ (SaaS) ผ่านทาง Microsoft 365 ในขณะที่ On-Premises นั้นติดตั้งอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรเอง
- ปรับปรุง: ระบบออนไลน์จะได้รับการอัปเดตอัตโนมัติและการปรับปรุงคุณสมบัติจาก Microsoftในขณะที่การติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรนั้น จำเป็นต้องมีการแก้ไขและอัปเกรดด้วยตนเอง
- โครงสร้างพื้นฐาน: การใช้งานแบบออนไลน์ช่วยลดความจำเป็นในการมีโครงสร้างพื้นฐานและการบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ ในขณะที่การใช้งานแบบติดตั้งในองค์กรเองนั้น จำเป็นต้องมีฮาร์ดแวร์เฉพาะและทรัพยากรด้านการบริหารจัดการ
- ความสามารถในการขยายขนาดและต้นทุน: การให้เช่าออนไลน์นั้นขึ้นอยู่กับแผนการสมัครสมาชิกของผู้เช่า ช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านเงินทุน ในขณะที่การให้เช่าในสถานที่นั้นเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายด้านโครงสร้างพื้นฐานและค่าลิขสิทธิ์อย่างต่อเนื่อง
ตารางเปรียบเทียบ
| ลักษณะ | SharePoint Online | SharePoint On-Premises |
|---|---|---|
| โฮสติ้ง | คลาวด์ (Microsoft) | เซิร์ฟเวอร์ท้องถิ่น |
| การปรับปรุง | อัตโนมัติ | ติดตั้งด้วยตนเอง |
| แบบจำลองต้นทุน | การสมัครสมาชิก | ใบอนุญาต + โครงสร้างพื้นฐาน |
| การปรับแต่ง | ถูกจำกัดด้วยข้อจำกัดของระบบคลาวด์ | ปรับแต่งสูง |
นั่นหมายความว่าองค์กรที่ต้องการลดภาระงานด้านไอทีให้น้อยที่สุดและเข้าถึงฟีเจอร์ที่ทันสมัยได้ดีที่สุด มักจะเลือกใช้... SharePoint Onlineในขณะที่ผู้ที่ต้องการการควบคุมอย่างเต็มที่หรือการแยกตัวตามข้อกำหนดบางครั้งก็เลือกวิธีอื่น ในสถานที่.
3) SharePoint Site Collections, Sites, Lists และ Libraries คืออะไร?
ในสถาปัตยกรรมของ SharePoint ชุดรวมไซต์, ไซต์, รายการ และห้องสมุด สร้างโครงสร้างลำดับชั้นหลัก:
- การรวบรวมเว็บไซต์: A ภาชนะ สำหรับไซต์ SharePoint หลายแห่งที่ใช้การตั้งค่าการดูแลระบบ การนำทางระดับบนสุด และนโยบายความปลอดภัยร่วมกัน
- เว็บไซต์: พื้นที่ทำงานภายในชุดไซต์ที่รวบรวมเนื้อหา หน้าเว็บ และแอปพลิเคชันต่างๆ ไว้
- รายการ: ชุดแถวและคอลัมน์ที่มีโครงสร้างซึ่งใช้ในการจัดเก็บข้อมูล รายการข้อมูล เช่น งานหรือรายชื่อผู้ติดต่อ
- ห้องสมุด: รายการเฉพาะที่ใช้ในการจัดเก็บ เอกสารและไฟล์ พร้อมด้วยการกำหนดเวอร์ชัน เมตาเดตา และสิทธิ์การเข้าถึง
เหตุใดจึงสำคัญ: โครงสร้างแบบลำดับชั้นนี้ช่วยให้องค์กรสามารถแบ่งส่วนข้อมูล ผู้ใช้ และสิทธิ์การเข้าถึงได้อย่างเป็นระบบและปลอดภัย ทำให้มั่นใจได้ถึงการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพในระดับใหญ่
ตัวอย่าง: กลุ่มเว็บไซต์ “การตลาด” อาจประกอบด้วยเว็บไซต์ต่างๆ เช่น “แคมเปญ” และ “โซเชียลมีเดีย” โดยมีรายการแยกต่างหากสำหรับงานในแคมเปญ และคลังเอกสารสำหรับเนื้อหาเชิงสร้างสรรค์
4) รายการและไลบรารีของ SharePoint คืออะไร และจะสร้างได้อย่างไร?
รายการ SharePoint จัดเก็บข้อมูลที่มีโครงสร้าง เช่น งาน ปัญหา หรือรายชื่อติดต่อ ห้องสมุด จัดเก็บไฟล์ เช่น เอกสารหรือรูปภาพ โดยมีระบบควบคุมเวอร์ชันและข้อมูลเมตา ทั้งสองประเภทสามารถกำหนดค่าด้วยคอลัมน์และมุมมองที่กำหนดเองได้
ขั้นตอนการสร้างรายการหรือคลังข้อมูล (ส่วนติดต่อผู้ใช้แบบสมัยใหม่):
- ไปที่เว็บไซต์ SharePoint
- คลิก “+ ใหม่” และเลือก รายการ or ไลบรารีเอกสาร.
- ป้อน พร้อมชื่อ และ ลักษณะ.
- เพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติม (ข้อความ วันที่ ตัวเลือก ฯลฯ)
- บันทึกเพื่อสร้าง
กระบวนการนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบและจัดหมวดหมู่เนื้อหาตามความต้องการทางธุรกิจ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการค้นหาและการทำงานอัตโนมัติ
5) โครงสร้างลำดับชั้นของไซต์ SharePoint คืออะไร?
ลำดับชั้นของไซต์ SharePoint กำหนดโครงสร้างของเนื้อหาและการเข้าถึง โดยทั่วไปแล้วจะมีโครงสร้างดังนี้:
- ฟาร์ม (สำหรับใช้งานภายในองค์กร)
- เว็บแอ็พพลิเคชัน
- การรวบรวมไซต์
- เว็บไซต์
- รายการ/ห้องสมุด
แจกันดอกไม้โรแมนติกนี้ ลำดับชั้นซ้อนกัน ช่วยด้วย ขอบเขตความปลอดภัยรวมถึงการนำทางและการจัดระเบียบเนื้อหาขององค์กรอย่างเป็นระบบ SharePoint Online ช่วยลดความซับซ้อนของโมเดลนี้โดยการจัดการฟาร์มและเว็บแอปพลิเคชันบนคลาวด์
6) อธิบายความแตกต่างระหว่างไซต์ทีมและไซต์การสื่อสาร
เว็บไซต์ทีม และ เว็บไซต์การสื่อสาร เป็นเทมเพลตเว็บไซต์สองแบบที่แตกต่างกัน โดยมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน:
- เว็บไซต์ทีม: สร้างขึ้นเพื่อ การทำงานร่วมกัน ในกลุ่มที่ทำงานร่วมกันบนเนื้อหาเดียวกัน โดยทั่วไปจะประกอบด้วยคลังเอกสาร รายการต่างๆ และเน้นการติดตามงานของทีม
- เว็บไซต์การติดต่อสื่อสาร: ออกแบบมาสำหรับ การออกอากาศข้อมูลในวงกว้างเช่น ข่าวสารภายในองค์กร ประกาศ และความรู้ต่างๆ ที่นำเสนอผ่านระบบอินทราเน็ต พร้อมด้วยภาพประกอบและตัวเลือกการจัดวางที่หลากหลาย
| ลักษณะ | เว็บไซต์ทีม | เว็บไซต์การสื่อสาร |
|---|---|---|
| การใช้งานหลัก | การร่วมมือ | การเผยแพร่ข้อมูล |
| ผู้ชม | สมาชิกในทีม | องค์กรทั้งหมด |
| แบบ | ใช้งานได้จริง อิงตามรายการ | เน้นภาพและหน้าเว็บ |
การเข้าใจว่าควรใช้แต่ละอย่างเมื่อใด จะช่วยปรับแต่งเนื้อหาและการนำทางให้เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมายได้
7) ระบบการอนุญาตใน SharePoint ทำงานอย่างไร และระดับการอนุญาตทั่วไปมีอะไรบ้าง?
SharePoint ควบคุมการเข้าถึงผ่านทาง ระดับสิทธิ์ ได้รับมอบหมายให้ ผู้ใช้หรือกลุ่มแทนที่จะกำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้แต่ละคนโดยตรง (ซึ่งจัดการได้ยาก) วิธีที่ดีที่สุดคือการจัดกลุ่มสิทธิ์เข้าด้วยกัน
ระดับการอนุญาตทั่วไป ได้แก่:
- อ่าน: ดูเฉพาะเนื้อหาเท่านั้น
- มีส่วนร่วม: เพิ่ม/แก้ไขรายการ
- แก้ไข: แก้ไขรายการและไลบรารี
- ได้รับการออกแบบ: ปรับแต่งหน้าเว็บ
- ควบคุมทั้งหมด: มีสิทธิ์ในการบริหารจัดการอย่างสมบูรณ์
สามารถกำหนดสิทธิ์ได้ ที่สืบทอด จากเว็บไซต์หลักหรือ แตก สำหรับการรักษาความปลอดภัยในระดับละเอียด ควรใช้กับรายการ/ไลบรารีเฉพาะเจาะจง
8) เวิร์กโฟลว์ใน SharePoint คืออะไร และเราจะสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติแบบง่ายๆ ได้อย่างไร?
เวิร์กโฟลว์ช่วยทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การอนุมัติและการแจ้งเตือน SharePoint สมัยใหม่โดยทั่วไปแล้วเวิร์กโฟลว์จะถูกสร้างขึ้นผ่านทาง Power Automate แทนที่จะใช้ SharePoint Designer
ตัวอย่างขั้นตอนการอนุมัติ:
- เงื่อนไขการทำงาน: เมื่อมีการอัปโหลดเอกสารใหม่
- ขั้นตอน: ส่งคำขออนุมัติไปยังผู้มีอำนาจอนุมัติที่กำหนดไว้
- เงื่อนไข: หากได้รับอนุมัติ ให้ย้ายเอกสารไปยังโฟลเดอร์ “อนุมัติแล้ว” หากถูกปฏิเสธ ให้แจ้งผู้ส่งเอกสาร
การทำให้กระบวนการทำงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยลดงานที่ซ้ำซาก ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพการประสานงานของทีม
9) SharePoint Framework (SPFx) คืออะไร และทำไมจึงมีความสำคัญ?
การขอ เฟรมเวิร์ก SharePoint (SPFx) คือ โมเดลการพัฒนาฝั่งไคลเอ็นต์ แนะนำโดย Microsoft เพื่อปรับปรุงการปรับแต่งใน SharePoint Online และ SharePoint 2016+ ให้ทันสมัยยิ่งขึ้น ช่วยให้นักพัฒนาสามารถสร้างเว็บพาร์ทที่ตอบสนองต่อการใช้งานและทันสมัยได้ TypeScriptReact, Angularและอื่น ๆ Javaเฟรมเวิร์กสคริปต์ แตกต่างจากวิธีการฝั่งเซิร์ฟเวอร์แบบเก่า (เช่น โซลูชันแบบฟาร์มหรือแซนด์บ็อกซ์) SPFx ทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์และผสานรวมได้อย่างราบรื่นกับ Microsoft บริการ 365 รายการ
ประโยชน์ที่สำคัญ:
- รองรับ เทคโนโลยีเว็บสมัยใหม่ และการออกแบบที่ตอบสนองต่อทุกอุปกรณ์
- วิ่งใน บริบทเบราว์เซอร์ของผู้ใช้ปรับปรุงประสิทธิภาพ
- ช่วยให้ บูรณาการ สีสดสวย Microsoft กราฟและ REST API
- เพิ่มความปลอดภัยโดยลดการพึ่งพาโค้ดที่ต้องอาศัยความไว้วางใจอย่างเต็มที่
ตัวอย่าง: นักพัฒนาสามารถสร้างเว็บพาร์ท SPFx แบบกำหนดเองที่แสดงข้อมูลเมตริกโครงการแบบเรียลไทม์ที่ดึงมาจากชุดข้อมูล Power BI โดยฝังอยู่ในหน้า SharePoint ที่ทันสมัย
10) ฐานข้อมูล SharePoint มีกี่ประเภท และแต่ละประเภทมีบทบาทอย่างไรบ้าง?
SharePoint อาศัยองค์ประกอบหลายอย่าง ฐานข้อมูล SQL Server เพื่อจัดเก็บและจัดการเนื้อหา การกำหนดค่า และบริการ ประเภททั่วไปได้แก่:
| ประเภทฐานข้อมูล | Descriptไอออน | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| ฐานข้อมูลเนื้อหา | จัดเก็บชุดข้อมูลเว็บไซต์ รายการ เอกสาร และข้อมูลเมตา | WSS_Content |
| ฐานข้อมูลการกำหนดค่า | เก็บข้อมูลการกำหนดค่าฟาร์ม | การกำหนดค่า SharePoint_Config |
| ฐานข้อมูลเนื้อหาผู้ดูแลระบบ | จัดการเนื้อหาเว็บไซต์ส่วนกลาง (Central Admin) | SharePoint_AdminContent |
| ฐานข้อมูลแอปพลิเคชันบริการ | ใช้โดยแอปบริการ (ค้นหา, โปรไฟล์ผู้ใช้) | โปรไฟล์ดีบี, เสิร์ชดีบี |
การวางแผนและตรวจสอบฐานข้อมูลอย่างเหมาะสมมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสามารถในการขยายขนาด ประสิทธิภาพ และการกู้คืนระบบในกรณีเกิดภัยพิบัติในระบบ SharePoint ขนาดใหญ่
11) คุณจะย้ายข้อมูลจาก SharePoint On-Premises ไปยัง SharePoint Online ได้อย่างไร?
กำลังย้ายข้อมูลไปที่ SharePoint Online กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการวางแผนเชิงกลยุทธ์ การประเมินเบื้องต้น และการดำเนินการโดยใช้เครื่องมือ โดยทั่วไปแล้ว วงจรการย้ายระบบประกอบด้วย:
- การประเมิน: ระบุเนื้อหา ผู้ใช้ และการปรับแต่งต่างๆ
- การทำความสะอาดก่อนการย้ายระบบ: ลบเว็บไซต์ที่ล้าสมัยและไลบรารีที่ไม่ได้ใช้งานออก
- การกำหนดแผนที่และสิทธิ์การเข้าถึง: ปรับสิทธิ์การเข้าถึงในระบบภายในให้สอดคล้องกับ Microsoft 365 กลุ่ม
- การดำเนินการย้ายข้อมูล: ใช้เครื่องมือเช่น เครื่องมือการย้ายข้อมูล SharePoint (SPMT), แชร์เกตหรือ เมทาโลกิกซ์.
- การตรวจสอบความถูกต้องและขั้นตอนหลังการย้ายข้อมูล: ตรวจสอบลิงก์ เวิร์กโฟลว์ และข้อมูลเมตา
ตัวอย่าง: สำหรับคลังเอกสารขนาด 500 GB การใช้ SPMT ช่วยให้สามารถอัปโหลดแบบเพิ่มทีละส่วนและรักษาประวัติเวอร์ชันของไฟล์ไว้ได้ในระหว่างการเปลี่ยนแปลง
12) มุมมองรายการ (List View) และมุมมองคลังข้อมูล (Library View) แตกต่างกันอย่างไร?
ขณะที่ทั้งสอง ยอดวิว ในการจัดระเบียบการนำเสนอข้อมูล บริบทของแต่ละวิธีจะแตกต่างกัน:
| ลักษณะ | ดูรายชื่อ | มุมมองห้องสมุด |
|---|---|---|
| ประเภทข้อมูล | รายการที่มีโครงสร้าง (งาน, ปัญหา) | ไฟล์และเอกสาร |
| ฟังก์ชั่น | การเรียงลำดับ การจัดกลุ่ม การกรอง | การจัดการไฟล์ การควบคุมเวอร์ชัน |
| รุ่น | สามารถเลือกหรือไม่เลือกก็ได้ | เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น |
ตัวอย่าง: รายการ "งาน" อาจใช้มุมมองรายการที่แสดงสถานะของงานและผู้รับมอบหมาย ในขณะที่มุมมองคลังเอกสารอาจแสดงชื่อเอกสาร ผู้เขียน และวันที่แก้ไข เพื่อให้ติดตามไฟล์ได้ง่าย
13) คุณจะผสานรวม SharePoint กับอย่างไร Power Automate แล้ว PowerApps ล่ะ?
บูรณาการกับ แพลตฟอร์มพลังงาน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นไปโดยอัตโนมัติ (Power Automateและสร้างแบบฟอร์มหรือแอปพลิเคชันแบบกำหนดเอง (PowerApps) โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
- Power Automate: ระบบจะดำเนินการอัตโนมัติ เช่น การส่งการแจ้งเตือนหรือการอนุมัติเมื่อรายการในลิสต์มีการเปลี่ยนแปลง
- PowerApps: แทนที่ฟอร์ม SharePoint เริ่มต้นด้วยแอปพลิเคชันที่ครบครันและใช้งานง่ายบนมือถือ
ตัวอย่าง: เมื่อมีการบันทึกปัญหาใหม่ลงในรายการ "ระบบติดตามข้อผิดพลาด" Power Automate ระบบจะส่งอีเมลไปยังหัวหน้าฝ่ายควบคุมคุณภาพ ในขณะที่ PowerApps จะมีแบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้สำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อน
การผสานรวมนี้ช่วยปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจให้ทันสมัยและขจัดความไร้ประสิทธิภาพจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
14) ประเภทเนื้อหา SharePoint คืออะไร และมีประโยชน์อย่างไร?
ประเภทเนื้อหา กำหนดโครงสร้างเมตาเดตาที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้สำหรับรายการและไลบรารี โครงสร้างเหล่านี้ช่วยให้สามารถจัดการเนื้อหาที่คล้ายคลึงกันได้อย่างสม่ำเสมอในเว็บไซต์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น การกำหนดเทมเพลตสำหรับเอกสาร "ใบแจ้งหนี้" "สัญญา" หรือ "นโยบาย"
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- บังคับใช้ ความสอดคล้องของข้อมูล และ มาตรฐานข้อมูลเมตา.
- ช่วยให้ การจัดการวงจรชีวิตเอกสาร (เช่น นโยบายการเก็บรักษาข้อมูล)
- ช่วยให้การทำงานอัตโนมัติง่ายขึ้นโดยใช้เวิร์กโฟลว์และนโยบายการจัดการข้อมูล
ตัวอย่าง: รูปแบบเนื้อหา "สัญญา" อาจมีคอลัมน์สำหรับ "ชื่อลูกค้า" "วันที่เริ่มต้น" และ "วันที่สิ้นสุด" ซึ่งสามารถนำไปใช้กับห้องสมุดในทุกแผนกได้
15) อธิบายความแตกต่างระหว่างประสบการณ์การใช้งาน SharePoint แบบคลาสสิกและแบบสมัยใหม่
คลาสสิก SharePoint คือระบบดั้งเดิมที่ใช้สถาปัตยกรรม ASP.NET รุ่นเก่า ในขณะที่ ทันสมัย SharePoint มีดีไซน์ที่ตอบสนองได้ดี รวดเร็ว และใช้งานง่ายบนอุปกรณ์พกพา
| ลักษณะ | ประสบการณ์สุดคลาสสิก | ประสบการณ์สมัยใหม่ |
|---|---|---|
| UI / UX | หน้าเว็บที่ล้าสมัยและโหลดช้า | ทันสมัย ตอบสนองได้ดี |
| การปรับแต่ง | ใช้มาสเตอร์เพจและ jQuery | ใช้ส่วนประกอบ SPFx |
| ประสิทธิภาพ | การเรนเดอร์เซิร์ฟเวอร์ที่หนักกว่า | การเรนเดอร์ฝั่งไคลเอ็นต์แบบเบา |
| บูรณาการ | ถูก จำกัด | ลึกด้วย Microsoft แอป 365 |
ประสบการณ์สมัยใหม่ ปัจจุบันถือเป็นมาตรฐานเนื่องจากมีประสิทธิภาพที่ดีกว่า เข้าถึงได้ง่ายกว่า และเข้ากันได้กับ Power Platform และ SPFx
16) การควบคุมเวอร์ชันในไลบรารี SharePoint ทำงานอย่างไร?
การควบคุมเวอร์ชันช่วยให้สามารถติดตามเอกสารและย้อนกลับเวอร์ชันได้ SharePoint รองรับระบบนี้ สำคัญ และ ร่างเล็ก (ฉบับร่าง) รุ่นที่
ตัวอย่าง: เมื่อผู้ใช้แก้ไขเอกสาร SharePoint จะบันทึกเวอร์ชันใหม่ (v2.0) หากจำเป็น สามารถกู้คืนเวอร์ชัน v1.0 ได้โดยไม่สูญเสียข้อมูลเมตา การตั้งค่าเวอร์ชันสามารถปรับแต่งได้สำหรับแต่ละไลบรารี ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการติดตามการเปลี่ยนแปลง
ข้อดี:
- ประวัติการตรวจสอบและความรับผิดชอบ
- สามารถย้อนกลับไปยังสถานะก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย
- รองรับขั้นตอนการอนุมัติเนื้อหา
17) Managed Metadata และ Term Stores ใน SharePoint คืออะไร?
เมตาเดต้าที่ได้รับการจัดการ ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถจัดหมวดหมู่เนื้อหาโดยใช้ระบบการจัดหมวดหมู่แบบลำดับชั้นได้ ร้านค้าเทอม ทำหน้าที่เป็นแหล่งรวบรวมข้อมูลหลักของระบบจำแนกประเภทเหล่านี้
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- บังคับใช้การติดแท็กที่สอดคล้องกันในทุกเว็บไซต์
- ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการค้นหาและการนำทางให้ดียิ่งขึ้น
- รองรับการจัดการหมวดหมู่หลายภาษา
ตัวอย่าง: ชุดคำศัพท์ "แผนก" อาจรวมถึง "ฝ่ายทรัพยากรบุคคล" "ฝ่ายการเงิน" และ "ฝ่ายไอที" เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้รับการติดแท็กอย่างสม่ำเสมอทั่วทั้งบริษัท
18) SharePoint Online มีข้อดีและข้อเสียอย่างไรบ้าง?
| แง่มุม | ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|---|
| ซ่อมบำรุง | ไม่ต้องบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ | การปรับแต่งเชิงลึกแบบจำกัด |
| scalability | บริการโฮสติ้งบนคลาวด์ที่ปรับขนาดได้อัตโนมัติ | การพึ่งพาอินเทอร์เน็ต |
| บูรณาการ | ไร้รอยต่อด้วย Microsoft 365 | การกำหนดค่าไฮบริดที่ซับซ้อน |
| ราคา | ค่าใช้จ่ายด้านการลงทุน (CapEx) ต่ำกว่า เนื่องจากเป็นระบบการสมัครสมาชิก | ต้นทุนการดำเนินงานต่อเนื่อง |
แม้ว่า SharePoint Online จะช่วยลดความซับซ้อนในการบริหารจัดการและรับประกันว่าฟีเจอร์ต่างๆ จะทันสมัยอยู่เสมอ แต่องค์กรที่ต้องการการควบคุมข้อมูลอย่างเข้มงวดหรือการผสานรวมระดับเซิร์ฟเวอร์แบบกำหนดเองอาจยังคงต้องการใช้งานระบบแบบ On-Premises อยู่
19) คุณจะรักษาความปลอดภัยของเนื้อหาใน SharePoint ได้อย่างไร?
ระบบรักษาความปลอดภัยใน SharePoint มีหลายชั้น:
- การอนุญาตและกลุ่ม: กำหนดสิทธิ์การใช้งานให้กับผู้ใช้โดยพิจารณาจากสิทธิ์ขั้นต่ำที่สุด
- การจัดการสิทธิ์ข้อมูล (IRM): เข้ารหัสเอกสารเพื่อป้องกันการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต
- การเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขและการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย (MFA): รับประกันการเข้าสู่ระบบที่ปลอดภัย
- นโยบายการตรวจสอบและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: บันทึกการเข้าถึงและการแก้ไข
ตัวอย่าง: สามารถจำกัดการเข้าถึงคลังข้อมูลทางการเงินให้เฉพาะสมาชิกในทีมการเงินเท่านั้น โดย IRM จะป้องกันการดาวน์โหลดจากภายนอกเครือข่าย
20) SharePoint Server กับ แตกต่างกันอย่างไร OneDrive สำหรับธุรกิจ?
แม้ว่าทั้งการจัดเก็บและการแชร์ไฟล์ แต่จุดประสงค์ของทั้งสองอย่างนั้นแตกต่างกันอย่างมาก
| ลักษณะ | เซิร์ฟเวอร์ SharePoint | OneDrive สำหรับธุรกิจ |
|---|---|---|
| การใช้งานหลัก | การทำงานร่วมกันเป็นทีม การจัดการเอกสาร | การจัดเก็บเอกสารส่วนบุคคล |
| ทางเข้า | พื้นที่ทำงานร่วมกัน | สิทธิ์การเข้าถึงส่วนบุคคล (สามารถแชร์ได้) |
| บูรณาการ | รองรับไซต์ เวิร์กโฟลว์ และสิทธิ์การเข้าถึง | ผสานรวมเข้ากับ File Explorer แล้ว |
| การบริหารจัดการ | จัดการโดยผู้ดูแลระบบเว็บไซต์ | จัดการตามบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชี |
ตัวอย่าง: รายงานโครงการที่ส่งให้ทีมการตลาดทั้งหมดควรจัดเก็บไว้ใน SharePoint ไม่ใช่ในบัญชีผู้ใช้เพียงคนเดียว OneDrive.
21) คุณสามารถใช้ PowerShell ในการจัดการ SharePoint Online ได้อย่างไร?
PowerShell มีอินเทอร์เฟซการทำงานอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพสำหรับ การบริหารจัดการ SharePoint Online โดยใช้โปรแกรม พีเอ็นพี พาวเวอร์เชลล์ และ เชลล์การจัดการ SharePoint Online โมดูล
ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการต่างๆ เช่น การสร้างไซต์ การจัดการผู้ใช้ และการควบคุมสิทธิ์ โดยไม่ต้องใช้ส่วนติดต่อผู้ใช้ของ SharePoint
คำสั่ง PowerShell ที่ใช้บ่อย:
# Connect to SharePoint Online Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com # Create a new site collection New-SPOSite -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance -Owner admin@contoso.com -StorageQuota 1024
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- ช่วยให้งานธุรการที่ซ้ำซากจำเจเป็นไปโดยอัตโนมัติ
- ช่วยให้สามารถดำเนินการแบบกลุ่มได้ (เช่น การกำหนดสิทธิ์ การอัปเดตข้อมูลเมตา)
- ผสานรวมเข้ากับกระบวนการ DevOps สำหรับการจัดเตรียมและการปรับใช้
22) SharePoint REST API คืออะไร และใช้งานอย่างไร?
การขอ SharePoint REST API ช่วยให้นักพัฒนาสามารถโต้ตอบกับข้อมูล SharePoint โดยใช้มาตรฐาน คำขอ HTTP (GET, POST, PUT, DELETE) ฟังก์ชันนี้ช่วยให้สามารถดำเนินการ CRUD กับรายการ ไลบรารี ผู้ใช้ และเว็บไซต์ได้
ตัวอย่างแบบสอบถาม:
GET https://contoso.sharepoint.com/sites/HR/_api/web/lists/getbytitle('Employees')/items
ประโยชน์ที่สำคัญ:
- ไม่ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์ม (ใช้งานได้ใน) Javaสคริปต์, ซี#, Pythonฯลฯ )
- เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการผสานรวมกับแอปพลิเคชันภายนอก
- แทนที่ API แบบ SOAP รุ่นเก่าด้วยการพัฒนาที่ทันสมัยยิ่งขึ้น
ตัวอย่างกรณีการใช้งาน: ดึงข้อมูลพนักงานจากรายการ SharePoint และแสดงผลในแดชบอร์ดที่กำหนดเองโดยใช้ React หรือ Power BI
23) ปัจจัยหลักที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของ SharePoint มีอะไรบ้าง?
ประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับปัจจัยทางสถาปัตยกรรมและการดำเนินงานหลายประการ:
| ปัจจัย | Descriptไอออน |
|---|---|
| การออกแบบฐานข้อมูล | การจัดทำดัชนีและการเพิ่มประสิทธิภาพการค้นหาอย่างเหมาะสมนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง |
| โหลดการปรับแต่ง | หลีกเลี่ยงการมากเกินไป Javaสคริปต์และส่วนประกอบเว็บขนาดใหญ่ |
| เวลาในการตอบสนองของเครือข่าย | ลดจำนวนรอบการรับส่งข้อมูลโดยใช้ CDN และการแคชข้อมูล |
| การรวบรวมข้อมูลการค้นหา | กำหนดเวลาจัดกิจกรรมสำรวจพื้นที่ในช่วงเวลาที่ไม่ใช่ช่วงเวลาเร่งด่วน |
| โควต้าพื้นที่จัดเก็บ | หลีกเลี่ยงการใช้คลังเอกสารขนาดใหญ่เกินไป (มากกว่า 5,000 รายการต่อมุมมอง) |
เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพ: ใช้ เครือข่ายการจัดส่งเนื้อหา (CDN) สำหรับเนื้อหาคงที่และตรวจสอบประสิทธิภาพด้วย เครื่องมือวิเคราะห์สุขภาพ SharePoint.
24) SharePoint Search Service คืออะไร และทำงานอย่างไร?
การขอ บริการค้นหา SharePoint 提供ความสามารถในการค้นหาในระดับองค์กรโดยการรวบรวมและจัดทำดัชนีเนื้อหาจากเว็บไซต์ SharePoint, ไฟล์ที่แชร์ และแหล่งข้อมูลภายนอก
วงจรการค้นหา:
- คลาน: เนื้อหาจะถูกสแกนและจัดทำดัชนี
- การจัดทำดัชนี: ข้อมูลเมตาและคุณสมบัติจะถูกจัดเก็บไว้เพื่อให้สามารถเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
- การประมวลผลแบบสอบถาม: ระบบจะวิเคราะห์และจับคู่คำขอค้นหาของผู้ใช้
- อันดับผลลัพธ์: ผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องจะถูกแสดงโดยใช้แบบจำลองการจัดอันดับ
ตัวอย่าง: เมื่อผู้ใช้ค้นหาคำว่า “นโยบายด้านทรัพยากรบุคคล” ระบบจะแสดงผลลัพธ์จากคลังข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคล โดยมีการกรองผลลัพธ์ตามสิทธิ์การเข้าถึงและความเกี่ยวข้องของข้อมูลเมตา
คุณสมบัติขั้นสูง: ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างได้ ทรัพย์สินที่บริหารจัดการ และ แหล่งที่มาของผลลัพธ์ เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การค้นหาแบบกำหนดเองให้ดียิ่งขึ้น
25) อธิบายแนวคิดเรื่องการกำกับดูแล SharePoint
การกำกับดูแลกิจการ กำหนดนโยบาย บทบาท และความรับผิดชอบที่ชี้นำการติดตั้ง การใช้งาน และการบำรุงรักษา SharePoint เพื่อให้มั่นใจได้ว่า ความปลอดภัย การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และความสม่ำเสมอ.
ขอบเขตการกำกับดูแลหลัก:
- ข้อมูลเพิ่มเติม Archiเทคเจอร์: ลำดับชั้นของเว็บไซต์ การจัดหมวดหมู่ และหลักเกณฑ์การตั้งชื่อ
- ความปลอดภัยและการปฏิบัติตาม: นโยบายเกี่ยวกับการอนุญาต การตรวจสอบ และการเก็บรักษาข้อมูล
- วงจรชีวิตของเนื้อหา: Archiนโยบายการจัดเก็บ การกำหนดเวอร์ชัน และการลบข้อมูล
- การฝึกอบรมและการนำไปใช้งานของผู้ใช้: ช่วยให้การใช้งานแพลตฟอร์มมีความสม่ำเสมอ
ตัวอย่าง: การนำแผนการกำกับดูแลมาใช้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้จะไม่สามารถสร้างเว็บไซต์ที่ไม่จำกัดได้ ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาเนื้อหาล้นเกินและความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
26) ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเทมเพลตไซต์และคำจำกัดความไซต์ใน SharePoint คืออะไร?
| แง่มุม | แม่แบบเว็บไซต์ | คำจำกัดความของไซต์ |
|---|---|---|
| การสร้าง | สร้างจากเว็บไซต์เดิมโดยใช้ UI | โครงสร้าง XML ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งนักพัฒนาได้นำมาใช้งาน |
| การปรับแต่ง | ระดับผู้ใช้ | ระดับนักพัฒนา |
| พื้นที่จัดเก็บ | จัดเก็บในฐานข้อมูลเนื้อหา | จัดเก็บในระบบไฟล์ของเซิร์ฟเวอร์ |
| Upgrade เรื่องราว | ง่ายต่อการอัพเกรด | จำเป็นต้องจัดสรรใหม่ |
ตัวอย่าง: ผู้จัดการโครงการอาจสร้าง Site Template สำหรับพื้นที่โครงการในอนาคต ในขณะที่ผู้พัฒนากำหนด Site Definition เพื่อให้การสร้างแบรนด์มีความสอดคล้องกันในหลายแผนก
27) แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการรายการและไลบรารีขนาดใหญ่ใน SharePoint คืออะไร?
เพื่อจัดการข้อมูลปริมาณมากอย่างมีประสิทธิภาพ โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้:
- ใช้คอลัมน์ที่มีดัชนี เพื่อปรับปรุงความเร็วในการค้นหาข้อมูล
- เปิดใช้งานตัวจัดการเนื้อหา เพื่อกำหนดเส้นทางการส่งเอกสารโดยอัตโนมัติ
- ตั้งค่าสิทธิ์ระดับรายการ อย่างระมัดระวัง (อาจทำให้การแสดงผลช้าลง)
- ใช้การนำทางข้อมูลเมตา เพื่อการกรองที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
- ควรหลีกเลี่ยงการเกินจำนวนรายการ 5,000 รายการ ต่อการดูหนึ่งครั้ง
ตัวอย่าง: รายการ "คำสั่งซื้อของลูกค้า" ที่มีข้อมูล 100,000 รายการ สามารถปรับปรุงให้เหมาะสมยิ่งขึ้นได้โดยใช้มุมมองที่กรองตาม "วันที่สั่งซื้อ" หรือ "ภูมิภาค"
28) SharePoint จัดการการกู้คืนระบบและสำรองข้อมูลในกรณีเกิดภัยพิบัติอย่างไร?
แชร์พอร์ตออนไลน์: Microsoft มีระบบสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบ พร้อมการสำรองข้อมูลอัตโนมัติทุก 12 ชั่วโมง และเก็บรักษาข้อมูลไว้ 14 วัน
SharePoint On-Premises: ผู้ดูแลระบบต้องกำหนดค่า:
- การสำรองข้อมูลฐานข้อมูล SQL (รายวัน/รายสัปดาห์)
- การสำรองข้อมูลแอปพลิเคชันการกำหนดค่าและบริการ โดยใช้ PowerShell (
Backup-SPFarm). - แผนการกู้คืน เพื่อกู้คืนชุดเว็บไซต์หรือฐานข้อมูลเนื้อหาแต่ละรายการ
ตัวอย่าง: หากไลบรารีเอกสารถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ ผู้ดูแลระบบสามารถกู้คืนได้โดยใช้ ถังรีไซเคิล (ขั้นตอนที่ 1 และ 2) หรือจาก การสำรองข้อมูลระดับฐานข้อมูล.
29) Hub Sites ใน SharePoint Online คืออะไร?
ศูนย์กลางไซต์ เชื่อมต่อเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกันเพื่อการนำทาง การสร้างแบรนด์ และขอบเขตการค้นหาที่เป็นหนึ่งเดียว ช่วยให้องค์กรสามารถจัดกลุ่มแผนกหรือโครงการได้อย่างมีเหตุผล
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- การใช้แบรนด์ที่สอดคล้องกันในเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง
- การรวบรวมข่าวสารและเนื้อหาต่างๆ
- การค้นหาแบบจำกัดขอบเขตในเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง
ตัวอย่าง: “ศูนย์กลางทรัพยากรบุคคลขององค์กร” อาจรวมนโยบายด้านทรัพยากรบุคคล การจ่ายเงินเดือน และเว็บไซต์การสรรหาบุคลากรไว้ในระบบนำทางและการค้นหาเดียว
30) คุณจะตรวจสอบและติดตามกิจกรรมใน SharePoint ได้อย่างไร?
SharePoint มีเครื่องมือหลายอย่างสำหรับติดตามกิจกรรมของผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ:
- บันทึกการตรวจสอบ (Microsoft ขอบเขต): บันทึกการดู การแก้ไข และการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์
- บันทึกการตรวจสอบแบบรวม (Microsoft ศูนย์การปฏิบัติตามกฎระเบียบ 365): การรายงานแบบรวมศูนย์ครอบคลุมทั้ง Exchange, Teams และ SharePoint
- การวิเคราะห์การใช้งาน: ติดตามจำนวนผู้เข้าชมหน้าเว็บมากที่สุด ผู้ใช้งานที่ใช้งานอยู่ และปริมาณการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล
ตัวอย่าง: เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยสามารถส่งออกบันทึกการตรวจสอบเพื่อระบุว่าใครเข้าถึงเอกสารลับในช่วง 30 วันที่ผ่านมา
31) SharePoint มีการบูรณาการกับอย่างไร Microsoft Teams?
SharePoint และ Teams มีความเชื่อมโยงกันอย่างลึกซึ้งภายใน Microsoft 365. ทุกๆ Microsoft Teams ช่อง สร้าง a . โดยอัตโนมัติ โฟลเดอร์ไลบรารีเอกสาร SharePoint สำหรับการจัดเก็บไฟล์ เมื่อผู้ใช้แชร์ไฟล์ในแชทหรือช่องทางของ Teams ไฟล์นั้นจะถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint Online
ข้อดีของการบูรณาการ:
- การจัดการไฟล์แบบรวมศูนย์ด้วยระบบควบคุมเวอร์ชันของ SharePoint
- การกำหนดสิทธิ์ที่สอดคล้องกันระหว่างกลุ่ม Teams และ SharePoint
- การเข้าถึง Power Automate เวิร์กโฟลว์และข้อมูลเมตาโดยตรงจาก Teams
ตัวอย่าง: การอัปโหลดไฟล์ “Project Plan.docx” ในช่อง Teams จะบันทึกไฟล์นั้นไว้ /sites/TeamName/Shared Documents/Generalโดยที่ SharePoint จะจัดการวงจรชีวิตและสิทธิ์การเข้าถึง
32) SharePoint Online มีวิธีการตรวจสอบสิทธิ์แบบใดบ้าง?
SharePoint Online รองรับวิธีการตรวจสอบสิทธิ์หลายประเภทผ่านทาง Azure ไดเรกทอรีที่ใช้งานอยู่:
| วิธี | Descriptไอออน |
|---|---|
| การตรวจสอบสิทธิ์แบบสมัยใหม่ (OAuth 2.0) | ค่าเริ่มต้น; รองรับ MFA และ SSO |
| การตรวจสอบสิทธิ์แบบ SAML | ใช้สำหรับผู้ให้บริการยืนยันตัวตนภายนอก |
| โทเค็นการเข้าถึงเฉพาะแอป | อนุญาตให้แอปพลิเคชันเข้าถึงได้โดยไม่ต้องคำนึงถึงบริบทของผู้ใช้ |
| การตรวจสอบสิทธิ์แบบดั้งเดิม (Basic/NTLM) | ยกเลิกการใช้งานเนื่องจากเหตุผลด้านความปลอดภัย |
ตัวอย่าง: องค์กรที่ใช้การเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขและ MFA พึ่งพา... การตรวจสอบความถูกต้องแบบทันสมัย เพื่อรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึง SharePoint ผ่าน Teams และ Outlook.
33) การใช้งาน SharePoint แบบไฮบริดทำงานอย่างไร?
A สภาพแวดล้อม SharePoint แบบไฮบริด สะพาน เซิร์ฟเวอร์ SharePoint ที่ติดตั้งภายในองค์กร สีสดสวย SharePoint Onlineทำให้ผู้ใช้สามารถสัมผัสประสบการณ์การใช้งานระบบที่เป็นหนึ่งเดียว
สถานการณ์แบบผสมผสาน:
- การค้นหาแบบไฮบริด: ผลการค้นหารวมจากทั้งสองสภาพแวดล้อม
- เป็นลูกผสม OneDrive: เปลี่ยนเส้นทางเว็บไซต์ส่วนตัวไปยังระบบคลาวด์
- อนุกรมวิธานแบบผสม: Syncs จัดการเมตาเดต้าระหว่างระบบต่างๆ
ตัวอย่าง: ธนาคารที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลอาจเก็บเอกสารสำคัญไว้ในระบบภายในองค์กร แต่ใช้ SharePoint Online สำหรับการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันข้อมูลภายนอก
34) วัตถุประสงค์ของแคตตาล็อกแอป SharePoint คืออะไร?
การขอ แคตตาล็อกแอพ เป็นแหล่งเก็บข้อมูลที่องค์กรต่างๆ จัดเก็บและจัดการข้อมูล แอปที่กำหนดเองหรือแอปจากบุคคลที่สาม (ส่วนประกอบเว็บ, ส่วนขยาย หรือปลั๊กอินของ SPFx)
ประเภท:
- แคตตาล็อกแอปพลิเคชันสำหรับผู้เช่า: ทั่วโลก ครอบคลุมทุกเว็บไซต์
- แคตตาล็อกแอปพลิเคชันสำหรับไซต์คอลเลกชัน: จำกัดขอบเขตเฉพาะกลุ่มตัวอย่างที่กำหนด
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- การควบคุมการติดตั้งแอปพลิเคชันและการจัดการวงจรชีวิต
- การจัดการเวอร์ชันและขั้นตอนการอนุมัติ
ตัวอย่าง: บริษัทแห่งหนึ่งใช้งานโซลูชัน SPFx “แจ้งเตือนการหมดอายุของเอกสาร” ที่ออกแบบเอง ผ่านทางแคตตาล็อกแอปของผู้เช่า เพื่อให้มั่นใจได้ว่าเอกสารจะพร้อมใช้งานอย่างเป็นมาตรฐาน
35) คืออะไร Microsoft Syntex (เดิมชื่อ SharePoint Syntex) และใช้ AI อย่างไร?
Microsoft ซินเท็กซ์ มีผลบังคับใช้ ปัญญาประดิษฐ์และการสอนด้วยเครื่องจักร เพื่อทำให้การจัดประเภทและการดึงข้อมูลเนื้อหาใน SharePoint Online เป็นไปโดยอัตโนมัติ โดยใช้ โมเดล เพื่อระบุประเภทเอกสารและดึงข้อมูลเมตาโดยอัตโนมัติ
ความสามารถหลัก:
- แบบจำลองความเข้าใจเนื้อหา ตรวจจับใบแจ้งหนี้ ประวัติส่วนตัว หรือสัญญา
- การผสานรวม AI Builder ช่วยเพิ่มความแม่นยำในการดึงข้อมูล
- การสร้างฉลากการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร
ตัวอย่าง: โมเดล Syntex สามารถติดแท็ก "วันสิ้นสุดสัญญา" จากไฟล์ PDF ที่อัปโหลดโดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองได้หลายชั่วโมง
36) SharePoint Copilot คืออะไร และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร?
SharePoint Copilotขับเคลื่อนโดย Microsoft 365 AI ช่วยผู้ใช้ในการสร้าง สรุป และจัดการเนื้อหาผ่านคำแนะนำด้วยภาษาธรรมชาติ โดยผสานรวมระบบอัจฉริยะที่ใช้ GPT เข้ากับ SharePoint Online โดยตรง
ความสามารถ:
- สร้างหน้าใหม่หรือบทสรุปโดยใช้เอกสารที่มีอยู่แล้ว
- แนะนำเมตาเดตาหรือจัดระเบียบไลบรารีโดยอัตโนมัติ
- นำเสนอการค้นหาและข้อมูลเชิงลึกที่สอดคล้องกับบริบท
ตัวอย่าง: การพิมพ์ "Create a project overview page using files from the Design Library" แจ้งให้ Copilot สร้างหน้าเว็บที่ทันสมัยพร้อมสรุปและลิงก์ต่างๆ
37) นโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการเก็บรักษาข้อมูลทำงานอย่างไรใน SharePoint Online?
SharePoint Online ผสานรวมกับ Microsoft เพอร์วิว (ศูนย์การปฏิบัติตามกฎระเบียบ) เพื่อจัดการการเก็บรักษาข้อมูลและป้องกันการสูญหายของข้อมูล
ขั้นตอนตลอดวงจรชีวิต:
- กำหนด a ฉลากเก็บรักษา (เช่น เก็บรักษาไว้เป็นเวลา 7 ปี)
- นำไปใช้กับไลบรารีหรือโดยอัตโนมัติผ่านเงื่อนไขต่างๆ
- ข้อมูลจะยังคงอยู่แม้ว่าจะถูกลบไปแล้ว เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้
ตัวอย่าง: เว็บไซต์ด้านการเงินแห่งหนึ่งติดป้ายกำกับ “เอกสารภาษี – 7 ปี” เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการเก็บรักษาเอกสารตามกฎหมาย
38) ใน SharePoint Online มีตัวเลือกการแชร์ภายนอกอะไรบ้าง?
SharePoint Online ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้ภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีระเบียบแบบแผน
| ระดับการแบ่งปัน | Descriptไอออน |
|---|---|
| ลิงก์ของทุกคน | ไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ (ระบบรักษาความปลอดภัยต่ำที่สุด) |
| แขกใหม่และแขกเดิม | ต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์ด้วย Microsoft บัญชี |
| เฉพาะแขกที่เข้าพักอยู่แล้วเท่านั้น | รับเฉพาะแขกที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าเท่านั้น |
| เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณเท่านั้น | เข้าถึงได้เฉพาะภายในเท่านั้น |
เคล็ดลับความปลอดภัย: ใช้ Azure โฆษณา B2B เพื่อการบริหารจัดการแขกและช่วยให้สามารถดำเนินการได้ วันหมดอายุสำหรับการเข้าถึงของแขก.
39) คุณจะนำการสร้างแบรนด์และธีมแบบกำหนดเองมาใช้ใน SharePoint เวอร์ชันใหม่ได้อย่างไร?
SharePoint สมัยใหม่รองรับ ธีมและการออกแบบเว็บไซต์ โดยใช้จานสีแบบ JSON และส่วนขยาย SPFx
วิธีการ:
- ใช้ธีมกับ พาวเวอร์เชลล์ (
Add-SPOTheme) หรือศูนย์บริหารจัดการ - ใช้ ตัวปรับแต่งแอปพลิเคชัน SPFx สำหรับส่วนหัว/ส่วนท้ายของหน้า
- จัดการเทมเพลตผ่าน การออกแบบเว็บไซต์และสคริปต์เว็บไซต์.
ตัวอย่าง: องค์กรแห่งหนึ่งใช้โทนสีประจำองค์กรทั่วโลกโดยใช้ไฟล์ธีม JSON และดำเนินการปรับใช้โดยอัตโนมัติผ่าน PowerShell
40) ความแตกต่างระหว่าง SharePoint Add-ins และโซลูชัน SPFx คืออะไร?
| ลักษณะ | ส่วนเสริม SharePoint | เฟรมเวิร์ก SharePoint (SPFx) |
|---|---|---|
| รุ่น | ทำงานในโดเมนที่แยกต่างหาก (iFrame) | ทำงานใน DOM ของหน้าเว็บ |
| ภาษาที่ใช้ | ASP.NET, Javaต้นฉบับ | TypeScriptรีแอค |
| โฮสติ้ง | ติดตั้งในองค์กรหรือโฮสต์โดยผู้ให้บริการ | SharePoint Online หรือ Teams |
| ประสิทธิภาพ | ช้าลง (การโทรทางไกล) | เร็วขึ้น (การเรนเดอร์ฝั่งไคลเอ็นต์) |
สรุป: SPFx คือ มาตรฐานสมัยใหม่ เพื่อการปรับแต่งที่ให้ประสิทธิภาพที่ดีขึ้นและการผสานรวมที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นกับ Microsoft บริการ 365 รายการ
🔍 คำถามสัมภาษณ์งาน SharePoint ยอดนิยม พร้อมสถานการณ์จริงและคำตอบเชิงกลยุทธ์
1) SharePoint คืออะไร และมีการใช้งานอย่างไรในองค์กรต่างๆ โดยทั่วไป?
สิ่งที่คาดหวังจากผู้สมัคร: ผู้สัมภาษณ์ต้องการประเมินความเข้าใจพื้นฐานของคุณเกี่ยวกับ SharePoint และคุณค่าทางธุรกิจของมัน รวมถึงการทำงานร่วมกัน การจัดการเอกสาร และการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์
ตัวอย่างคำตอบ: “SharePoint คือแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการเนื้อหา ซึ่งพัฒนาโดย Microsoftซอฟต์แวร์นี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการเอกสาร สร้างพอร์ทัลอินทราเน็ต ทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นไปโดยอัตโนมัติ และช่วยให้การทำงานร่วมกันระหว่างทีมเป็นไปอย่างปลอดภัย องค์กรต่างๆ ใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อรวมศูนย์ข้อมูล ควบคุมการเข้าถึง และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน”
2) SharePoint Online และ SharePoint On-Premises แตกต่างกันอย่างไร?
สิ่งที่คาดหวังจากผู้สมัคร: ผู้สัมภาษณ์ต้องการทดสอบความรู้ของคุณเกี่ยวกับรูปแบบการใช้งาน ความรับผิดชอบด้านโครงสร้างพื้นฐาน และความสามารถในการขยายขนาด
ตัวอย่างคำตอบ: “SharePoint Online ถูกโฮสต์อยู่ใน Microsoft SharePoint 365 บนระบบคลาวด์ให้การอัปเดตอัตโนมัติ ความสามารถในการปรับขนาด และลดภาระการจัดการโครงสร้างพื้นฐาน ในขณะที่ SharePoint On-Premises นั้นโฮสต์อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร ให้การควบคุมและการปรับแต่งที่มากกว่า แต่ต้องมีการบำรุงรักษา การแก้ไขข้อบกพร่อง และการจัดการฮาร์ดแวร์ภายในองค์กร”
3) คุณช่วยอธิบายวิธีการจัดการสิทธิ์และการรักษาความปลอดภัยของ SharePoint ได้ไหม?
สิ่งที่คาดหวังจากผู้สมัคร: ผู้สัมภาษณ์ต้องการประเมินความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับการควบคุมการเข้าถึง การสืบทอดสิทธิ์ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยเนื้อหาที่มีความอ่อนไหว
ตัวอย่างคำตอบ: “การรักษาความปลอดภัยของ SharePoint นั้นจัดการผ่านระดับสิทธิ์ที่กำหนดให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มในระดับไซต์ ไลบรารี โฟลเดอร์ หรือรายการ โดยทั่วไปสิทธิ์จะสืบทอดมาจากวัตถุหลัก และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการจัดการการเข้าถึงโดยใช้กลุ่ม SharePoint แทนที่จะใช้ผู้ใช้แต่ละราย เพื่อให้มั่นใจถึงความสามารถในการขยายขนาดและความสม่ำเสมอ”
4) อธิบายสถานการณ์ที่คุณต้องย้ายข้อมูลไปยัง SharePoint
สิ่งที่คาดหวังจากผู้สมัคร: ผู้สัมภาษณ์มองหาผู้ที่มีประสบการณ์ตรงในการวางแผนการย้ายระบบ ความถูกต้องของข้อมูล และการยอมรับของผู้ใช้
ตัวอย่างคำตอบ: “ในบทบาทก่อนหน้านี้ ฉันได้ให้การสนับสนุนการย้ายข้อมูลจากไดรฟ์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกันไปยัง SharePoint Online ฉันช่วยวิเคราะห์โครงสร้างโฟลเดอร์ที่มีอยู่ ล้างไฟล์ที่ซ้ำซ้อน และตรวจสอบความถูกต้องของการแมปเมตาเดต้า นอกจากนี้ ฉันยังช่วยฝึกอบรมผู้ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าระบบใหม่ได้รับการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ”
5) คุณจัดการการควบคุมเวอร์ชันและการทำงานร่วมกันของเอกสารใน SharePoint อย่างไร?
สิ่งที่คาดหวังจากผู้สมัคร: ผู้สัมภาษณ์ต้องการเข้าใจว่าคุณป้องกันการสูญเสียข้อมูลและจัดการกับผู้มีส่วนร่วมหลายคนได้อย่างไร
ตัวอย่างคำตอบ: “SharePoint มีฟังก์ชันประวัติเวอร์ชันในตัว ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้เมื่อจำเป็น ฟีเจอร์การเช็คอินและเช็คเอาท์ช่วยควบคุมการแก้ไข ในขณะที่การทำงานร่วมกันช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์โดยไม่เขียนทับเนื้อหา”
6) เล่าสถานการณ์ที่ผู้ใช้ต่อต้านการนำ SharePoint มาใช้ให้ฟังหน่อย
สิ่งที่คาดหวังจากผู้สมัคร: คำถามเชิงพฤติกรรมนี้ประเมินทักษะการสื่อสารและแนวทางการบริหารจัดการการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ตัวอย่างคำตอบ: “ในตำแหน่งงานก่อนหน้านี้ ผู้ใช้บางคนชอบใช้ไฟล์แนบอีเมลมากกว่าไลบรารี SharePoint ผมแก้ปัญหานี้โดยการสาธิตให้เห็นว่าประวัติเวอร์ชันและการเข้าถึงร่วมกันช่วยลดความสับสนได้อย่างไร การจัดอบรมสั้นๆ และคู่มืออ้างอิงฉบับย่อช่วยเพิ่มการใช้งานและความไว้วางใจในแพลตฟอร์ม”
7) คุณจะออกแบบเว็บไซต์ SharePoint สำหรับแผนกขนาดใหญ่อย่างไร?
สิ่งที่คาดหวังจากผู้สมัคร: ผู้สัมภาษณ์กำลังประเมินความสามารถของคุณในการวางแผนด้านสถาปัตยกรรม การใช้งาน และการกำกับดูแล
ตัวอย่างคำตอบ: “ฉันจะเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจขั้นตอนการทำงานและลำดับชั้นของข้อมูลของแผนก ฉันจะออกแบบเว็บไซต์ศูนย์กลางที่มีเว็บไซต์ทีมที่เกี่ยวข้อง กำหนดมาตรฐานคลังเอกสาร ใช้เมตาเดตาที่สอดคล้องกัน และกำหนดโครงสร้างการอนุญาตที่ชัดเจนเพื่อให้มั่นใจได้ทั้งความสะดวกในการใช้งานและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ”
8) คุณใช้เครื่องมือหรือฟีเจอร์ใดในการทำงานอัตโนมัติใน SharePoint?
สิ่งที่คาดหวังจากผู้สมัคร: ผู้สัมภาษณ์ต้องการดูว่าคุณนำระบบอัตโนมัติมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างไร
ตัวอย่างคำตอบ: “SharePoint สามารถทำงานร่วมกับได้อย่างลงตัว” Power Automate สำหรับการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ การแจ้งเตือนเอกสาร และการซิงโครไนซ์ข้อมูล เครื่องมือเหล่านี้ช่วยลดภาระงานด้วยตนเองและช่วยบังคับใช้กระบวนการทางธุรกิจที่สอดคล้องกัน”
9) อธิบายปัญหา SharePoint ที่ท้าทายที่คุณต้องแก้ไข
สิ่งที่คาดหวังจากผู้สมัคร: คำถามนี้ประเมินทักษะการแก้ปัญหาและความรู้ทางเทคนิคเชิงลึก
ตัวอย่างคำตอบ: “ในงานก่อนหน้านี้ ผู้ใช้ประสบปัญหาการเข้าถึงเนื่องจากการสืบทอดสิทธิ์ที่ไม่ถูกต้อง ฉันได้ตรวจสอบลำดับชั้นของสิทธิ์ ระบุการกำหนดกลุ่มที่ขัดแย้งกัน และกู้คืนการสืบทอดสิทธิ์ในกรณีที่เหมาะสม จากนั้นฉันได้จัดทำเอกสารแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์ซ้ำรอย”
10) คุณติดตามข่าวสารล่าสุดและการใช้งาน SharePoint ที่ดีที่สุดได้อย่างไร?
สิ่งที่คาดหวังจากผู้สมัคร: ผู้สัมภาษณ์ต้องการเข้าใจถึงความมุ่งมั่นของคุณในการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง
ตัวอย่างคำตอบ: “ในบทบาทล่าสุดของฉัน ฉันติดตามความเคลื่อนไหวอยู่เสมอโดยทำตาม...” Microsoft การศึกษาเอกสาร การเข้าร่วมสัมมนาออนไลน์ และการมีส่วนร่วมในฟอรัมชุมชน SharePoint การได้รับข้อมูลอัปเดตอย่างสม่ำเสมอช่วยให้ฉันสามารถคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงและนำคุณสมบัติใหม่ ๆ ไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพภายในองค์กร”
