บทช่วยสอนการชำระบัญชีคำสั่งซื้อภายใน: KO02 & KO88 in SAP
ดอกบานชื่น ปราชญ์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
การชำระคำสั่งภายในใน SAP โอนต้นทุนที่เก็บรวบรวมจากคำสั่งซื้อภายในไปยังผู้รับ เช่น ศูนย์ต้นทุน กฎการชำระบัญชีจะกำหนดผู้รับและส่วนแบ่ง และธุรกรรม KO88 จะดำเนินการชำระบัญชีเป็นระยะ
การชำระบัญชีภายในคืออะไร?
ใบสั่งจ่ายภายในจะรวบรวมค่าใช้จ่ายสำหรับงานหรือเหตุการณ์เฉพาะ เช่น แคมเปญการตลาดหรือโครงการขนาดเล็ก เนื่องจากค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะต้องตกอยู่กับผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในท้ายที่สุด SAP ตกตะกอน คำสั่งซื้อ: จะโอนต้นทุนที่สะสมไปยังผู้รับหนึ่งรายหรือมากกว่า ซึ่งส่วนใหญ่มักจะเป็น ศูนย์ต้นทุน. กฎการตั้งถิ่นฐาน แจ้งให้ระบบทราบว่าใครเป็นผู้รับภาระค่าใช้จ่ายและในส่วนแบ่งเท่าใด ในขณะที่ธุรกรรม KO88 จะดำเนินการชำระเงินจริงสำหรับช่วงเวลานั้น
กระบวนการชำระคำสั่งซื้อภายในใน SAP
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะเรียนรู้การชำระบัญชีคำสั่งซื้อภายใน
ขั้นตอน 1) เข้าสู่ธุรกรรม Code KO02 ใน SAP ฟิลด์คำสั่ง
ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป ให้เข้าสู่ คำสั่งภายใน จะต้องทำการตกลงกันในเรื่องใด
ขั้นตอน 3) ในหน้าจอถัดไป เลือกปุ่มกฎการชำระเงินจากแถบเครื่องมือแอปพลิเคชัน
ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนสิ่งต่อไปนี้
- ในคอลัมน์หมวดหมู่ ให้ป้อน 'CTR' สำหรับ ศูนย์ต้นทุน
- ในคอลัมน์ผู้รับการชำระเงิน ให้ป้อนศูนย์ต้นทุนที่จะชำระใบสั่ง
- ในคอลัมน์เปอร์เซ็นต์ ป้อนจำนวนเปอร์เซ็นต์ที่จะชำระ
- ในประเภทการชำระเงิน ให้ป้อน 'PER' สำหรับการชำระหนี้เป็นงวด
ขั้นตอน 5) กดปุ่ม 'บันทึก' จาก SAP แถบเครื่องมือมาตรฐานสำหรับบันทึกกฎการชำระบัญชีและกลับมาที่ SAP เมนูหลัก .
ขั้นตอน 6) กรอกรหัสธุรกรรม KO88 เข้าไป SAP ฟิลด์คำสั่ง
ขั้นตอน 7) ในหน้าจอถัดไป ป้อนรายการต่อไปนี้และดำเนินการชำระเงิน
- ป้อนคำสั่งซื้อที่รักษากฎการชำระบัญชีไว้
- ป้อนระยะเวลาในการชำระบัญชี
- ป้อน ปีงบประมาณ
- ยกเลิกการเลือกการทดสอบการทำงาน
- กดปุ่ม 'ดำเนินการ' เพื่อดำเนินการชำระเงิน
แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการชำระบัญชีภายในองค์กร
ขั้นตอนการชำระบัญชีที่เป็นระบบระเบียบช่วยให้การปิดงวดบัญชีมีความถูกต้องและตรวจสอบได้ นำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ไปใช้:
- ยึดถือหลักเกณฑ์การชำระบัญชีเป็นอันดับแรก: กำหนดตัวรับ เปอร์เซ็นต์ และประเภทใน KO02 ก่อนเรียกใช้ KO88
- ใช้การชำระเงินตามงวด: เลือกประเภทการชำระเงินแบบ PER เพื่อให้ค่าใช้จ่ายได้รับการชำระในแต่ละงวด
- ทดสอบก่อนเสมอ: รัน KO88 โดยใช้แฟล็กทดสอบก่อนโพสต์
- ชำระเงินให้เรียบร้อยก่อนปิดการขาย: ดำเนินการชำระเงินคำสั่งซื้อให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนปิดงวดบัญชี
- ตั้งค่าให้มีการเรียกใช้งานซ้ำโดยอัตโนมัติ: กำหนดการชำระบัญชีรวม (KO8G) สำหรับคำสั่งซื้อจำนวนมาก
