เรียนรู้การจัดการองค์กร (OM) ใน SAP HR
เคลีน ฟลินน์
โมดูล OM ของ SAP HR
- ประเภทวัตถุ เอนทิตีภายใน OM จะถูกรักษาไว้เป็นประเภทออบเจ็กต์ (เช่น หน่วยองค์กร ตำแหน่ง งาน)
- ความสัมพันธ์ เชื่อมโยงวัตถุต่างๆ เข้าด้วยกัน (เช่น บุคคลต่อตำแหน่ง ตำแหน่งไปยังหน่วยองค์กร)
- วันที่มีผลบังคับใช้ ตรวจสอบอายุการใช้งานของวัตถุ
- ประเภทข้อมูล หน้าจอป้อนข้อมูลที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ประเภทวัตถุ
แต่ละแง่มุมของ OM จะถูกบันทึกเป็นประเภทออบเจ็กต์ ซึ่งเป็นวิธีการจัดกลุ่มข้อมูลที่คล้ายคลึงกันไว้ด้วยกัน ตัวอย่างเช่น หน่วยขององค์กรเป็นประเภทออบเจ็กต์ ตำแหน่งเป็นประเภทออบเจ็กต์อื่น
ความสัมพันธ์
มีวัตถุจำนวนมากใน OM และการสร้างความสัมพันธ์คือวิธีที่ข้อมูลเชื่อมโยงกัน เมื่อคุณสร้างโครงสร้างองค์กรแบบลำดับชั้น คุณกำลังสร้างความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุของหน่วยองค์กร หากคุณแนบตำแหน่งกับหน่วยองค์กร คุณกำลังสร้างความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุตำแหน่งและวัตถุของหน่วยองค์กร
วันที่มีผลบังคับใช้
เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างวัตถุหรือความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุ คุณต้องป้อนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด วันที่มีผลบังคับใช้เหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการป้อนข้อมูลสามารถทำได้ภายในช่วงอายุที่ระบุเท่านั้น
ประเภทข้อมูล
นี่คือหน้าจอป้อนข้อมูลที่ใช้ในการบันทึกข้อมูล OM อินโฟไทป์บางประเภทได้รับการอัปเดตอัตโนมัติ 'เบื้องหลัง'; ประเภทข้อมูลอื่นๆ ต้องการให้คุณป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
มาดูความแตกต่างกันดีกว่า ประเภทวัตถุ โดยละเอียด
OM ขึ้นอยู่กับการใช้ประเภทวัตถุและความสัมพันธ์ ประเภทออบเจ็กต์จะจัดกลุ่มข้อมูลที่คล้ายคลึงกัน แม้ว่าแผนองค์กรสามารถประกอบด้วยประเภทออบเจ็กต์ได้หลายประเภท แต่ประเภทออบเจ็กต์ Building Block พื้นฐานห้าประเภทและ 'รหัส' ของพวกเขามีดังนี้:
- โมดูลการบริหารงานบุคคล (PA) ของ SAP ระบบ HR เก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลในรูปแบบข้อมูลในไฟล์ข้อมูลหลัก
- โมดูลการจัดการองค์กร (OM) จะพิจารณาโครงสร้างแผนกขององค์กรและเก็บข้อมูลในรูปแบบออบเจ็กต์ ประเภทอ็อบเจ็กต์ OM เป็นวิธีหนึ่งในการจัดกลุ่มข้อมูลที่คล้ายคลึงกัน ระบบจะกำหนดรหัสให้กับออบเจ็กต์แต่ละประเภท
- ออบเจ็กต์เหล่านี้ถูกสร้างและดูแลรักษาแยกกัน จากนั้นจึงเชื่อมโยงเข้าด้วยกันโดยใช้ความสัมพันธ์
หน่วยองค์กร
- ประเภทวัตถุ O ใช้สำหรับหน่วยองค์กร
- หน่วยองค์กรคือหน่วยของบริษัทของคุณที่ทำหน้าที่
- หน่วยเหล่านี้อาจเป็นแผนก กลุ่ม หรือทีมงานโครงการ เป็นต้น
- คุณสร้างโครงสร้างองค์กรของบริษัทของคุณโดยการเชื่อมโยงหน่วยองค์กรเข้าด้วยกัน
- โครงสร้างองค์กรเป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างแผนองค์กร
ตำแหน่ง
- ประเภทวัตถุ S ใช้สำหรับตำแหน่ง
- ตำแหน่งต่างๆ ใช้เพื่อกระจายงานไปยังตำแหน่งต่างๆ และเพื่อแสดงโครงสร้างการรายงานในแผนองค์กรของคุณ
- ตำแหน่งต่างๆ เป็นรูปธรรมและดำรงตำแหน่งโดยพนักงานในบริษัท
- ตำแหน่งถูกกำหนดให้กับหน่วยองค์กรและสามารถสืบทอดคุณลักษณะจากงานได้
การสัมภาษณ์
- ประเภทวัตถุ C (การจำแนกประเภท) ใช้สำหรับงาน
- ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งโดยบุคคลในบริษัท (เช่น เลขานุการในแผนกการตลาด ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล) ในทางตรงกันข้าม งานคือการจำแนกประเภทของหน้าที่ในองค์กร (เช่น เลขานุการ ผู้จัดการ) ซึ่งถูกกำหนดโดยการมอบหมายงานและคุณลักษณะ
- งานทำหน้าที่เป็นคำอธิบายลักษณะงานที่ใช้กับตำแหน่งงานต่างๆ ที่มีลักษณะหรืองานคล้ายคลึงกัน เมื่อคุณสร้างงาน งานเหล่านั้นจะแสดงอยู่ในแค็ตตาล็อกงาน
- เมื่อคุณสร้างตำแหน่งใหม่ (เช่น เลขานุการในแผนกการตลาด) คุณสามารถเชื่อมโยงตำแหน่งงานนั้นกับงานที่มีอยู่แล้วในดัชนีงาน (เช่น เลขานุการ) ตำแหน่งจะสืบทอดงานและลักษณะของงานโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะช่วยลดเวลาในการป้อนข้อมูลได้อย่างมาก เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมอบหมายงานและคุณลักษณะให้กับแต่ละตำแหน่งแยกกัน แต่งานและลักษณะเฉพาะจะสืบทอดผ่านงานเชิงอธิบายแทน อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่างานและคุณลักษณะเฉพาะสามารถมอบหมายให้กับตำแหน่งได้โดยตรง
งานยังมีความสำคัญในส่วนประกอบต่อไปนี้:
- การวางแผนต้นทุนบุคลากร
- การวางแผนอาชีพและการสืบทอดตำแหน่ง
- การจัดการค่าตอบแทน
เมื่อคุณสร้างงาน งานเหล่านั้นจะแสดงอยู่ในแค็ตตาล็อกงาน แค็ตตาล็อกงานคือรายการงานที่เก็บรักษาไว้สำหรับองค์กร
ศูนย์ต้นทุน
- ประเภทวัตถุ K ใช้สำหรับศูนย์ต้นทุน
- ศูนย์ต้นทุนเป็นสินค้าการควบคุม/การเงินที่แสดงถึงที่มาของต้นทุน ศูนย์ต้นทุนอยู่ภายนอกจาก OM และจะถูกสร้างและบำรุงรักษาในโมดูลการควบคุม ศูนย์ต้นทุนสามารถมีความสัมพันธ์กับหน่วยองค์กรหรือตำแหน่งได้
- การกำหนดศูนย์ต้นทุนจะสืบทอดไปตามโครงสร้างองค์กร
คน
- ประเภทวัตถุ P ใช้สำหรับพนักงาน
- โดยทั่วไปบุคคลคือพนักงานในบริษัทที่ดำรงตำแหน่ง
- ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับพนักงานจะยังคงอยู่ใน PA (เช่น ที่อยู่ ค่าจ้างพื้นฐาน ฯลฯ) IT0001 (การมอบหมายองค์กร) ประกอบด้วยการมอบหมายตำแหน่ง การกำหนดงาน หน่วยองค์กร และการมอบหมายศูนย์ต้นทุน
ประเภท Object ที่น่าสังเกตอื่นๆ คือ งานที่
- ประเภทวัตถุ T ใช้สำหรับงานต่างๆ
- งานคือหน้าที่และความรับผิดชอบส่วนบุคคลที่พนักงานต้องดำเนินการ
งานสามารถแบ่งออกเป็นสองหัวข้อได้
- เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงาน
- เป็นส่วนหนึ่งของการบริหารงานบุคคลเพื่อบรรยายลักษณะงานและตำแหน่งงาน
สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade? SAP องค์กร HR ทำงานเป็นหน่วยเดียว
ความสัมพันธ์
เราต้องดูความสัมพันธ์สองประเภทใน SAP
1.ความสัมพันธ์กับประเภทวัตถุเดียวกัน
2.ความสัมพันธ์กับประเภทวัตถุที่แตกต่างกัน
เรามาดูรายละเอียดกันดีกว่า –
ความสัมพันธ์กับประเภทวัตถุเดียวกัน
- หน่วยงานต่างๆ มีความสัมพันธ์กันเพื่อสร้างโครงสร้างแบบลำดับชั้น
- แต่ละหน่วยขององค์กรจะถูกสร้างขึ้นเป็นประเภทออบเจ็กต์แต่ละรายการ จากตัวอย่างข้างต้น หน่วยองค์กรของ "สำนักงานภูมิภาค" เป็นชนิดออบเจ็กต์ เช่นเดียวกับหน่วยองค์กรของ Finance & การบัญชี และทรัพยากรบุคคล
- เมื่อต้องการสร้างลำดับชั้นที่เกี่ยวข้องกัน จะต้องมีความสัมพันธ์ระหว่างสำนักงานภูมิภาคและการเงินและการบัญชี และระหว่างสำนักงานภูมิภาคและทรัพยากรบุคคล
- ความสัมพันธ์เกิดขึ้นทั้งสองทิศทาง ดังนั้น สำนักงานภูมิภาคจึงมีฝ่ายการเงินและการบัญชี และฝ่ายการเงินและการบัญชีเป็นของสำนักงานภูมิภาค
- เมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุ SAP จะสร้างความสัมพันธ์แบบย้อนกลับที่สอดคล้องกันโดยอัตโนมัติ
ความสัมพันธ์กับวัตถุประเภทต่างๆ
- ใด SAP หน่วยงานจะมีตำแหน่งประจำอยู่ด้วย ดังนั้นออบเจ็กต์หน่วยองค์กรจึงถูกเชื่อมโยงประเภทออบเจ็กต์ตำแหน่งเป็นความสัมพันธ์
- ในตัวอย่างที่มีรายละเอียดข้างต้น ออบเจ็กต์หน่วยองค์กรของทรัพยากรบุคคลมีความสัมพันธ์เป็น 'รวม' โดยมีวัตถุตำแหน่งเป็น HR Manager ดังนั้นวัตถุตำแหน่ง HR Manager จึงมีความสัมพันธ์เป็น 'เป็นของ' กับวัตถุหน่วยองค์กรของทรัพยากรบุคคล
ความสัมพันธ์ทั่วไป
- วัตถุมีการเชื่อมโยงกันผ่านความสัมพันธ์
- คุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างแต่ละองค์ประกอบในแผนองค์กรของคุณ วัตถุที่เชื่อมโยงหลายรายการสามารถแสดงถึง โครงสร้าง- มีความสัมพันธ์หลายประเภท เนื่องจากประเภทของการเชื่อมต่อระหว่างองค์ประกอบจะแตกต่างกันไป
