เรียนรู้การจัดการองค์กร (OM) ใน SAP HR

โมดูล OM ของ SAP HR

  • ประเภทวัตถุ เอนทิตีภายใน OM จะถูกรักษาไว้เป็นประเภทออบเจ็กต์ (เช่น หน่วยองค์กร ตำแหน่ง งาน)
  • ความสัมพันธ์ เชื่อมโยงวัตถุต่างๆ เข้าด้วยกัน (เช่น บุคคลต่อตำแหน่ง ตำแหน่งไปยังหน่วยองค์กร)
  • วันที่มีผลบังคับใช้ ตรวจสอบอายุการใช้งานของวัตถุ
  • ประเภทข้อมูล หน้าจอป้อนข้อมูลที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ประเภทวัตถุ

แต่ละแง่มุมของ OM จะถูกบันทึกเป็นประเภทออบเจ็กต์ ซึ่งเป็นวิธีการจัดกลุ่มข้อมูลที่คล้ายคลึงกันไว้ด้วยกัน ตัวอย่างเช่น หน่วยขององค์กรเป็นประเภทออบเจ็กต์ ตำแหน่งเป็นประเภทออบเจ็กต์อื่น

ความสัมพันธ์

มีวัตถุจำนวนมากใน OM และการสร้างความสัมพันธ์คือวิธีที่ข้อมูลเชื่อมโยงกัน เมื่อคุณสร้างโครงสร้างองค์กรแบบลำดับชั้น คุณกำลังสร้างความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุของหน่วยองค์กร หากคุณแนบตำแหน่งกับหน่วยองค์กร คุณกำลังสร้างความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุตำแหน่งและวัตถุของหน่วยองค์กร

วันที่มีผลบังคับใช้

เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างวัตถุหรือความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุ คุณต้องป้อนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด วันที่มีผลบังคับใช้เหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการป้อนข้อมูลสามารถทำได้ภายในช่วงอายุที่ระบุเท่านั้น

ประเภทข้อมูล

นี่คือหน้าจอป้อนข้อมูลที่ใช้ในการบันทึกข้อมูล OM อินโฟไทป์บางประเภทได้รับการอัปเดตอัตโนมัติ 'เบื้องหลัง'; ประเภทข้อมูลอื่นๆ ต้องการให้คุณป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

มาดูความแตกต่างกันดีกว่า ประเภทวัตถุ โดยละเอียด

OM ขึ้นอยู่กับการใช้ประเภทวัตถุและความสัมพันธ์ ประเภทออบเจ็กต์จะจัดกลุ่มข้อมูลที่คล้ายคลึงกัน แม้ว่าแผนองค์กรสามารถประกอบด้วยประเภทออบเจ็กต์ได้หลายประเภท แต่ประเภทออบเจ็กต์ Building Block พื้นฐานห้าประเภทและ 'รหัส' ของพวกเขามีดังนี้:

ประเภทข้อมูลใน SAP HR

  • โมดูลการบริหารงานบุคคล (PA) ของ SAP ระบบ HR เก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลในรูปแบบข้อมูลในไฟล์ข้อมูลหลัก
  • โมดูลการจัดการองค์กร (OM) จะพิจารณาโครงสร้างแผนกขององค์กรและเก็บข้อมูลในรูปแบบออบเจ็กต์ ประเภทอ็อบเจ็กต์ OM เป็นวิธีหนึ่งในการจัดกลุ่มข้อมูลที่คล้ายคลึงกัน ระบบจะกำหนดรหัสให้กับออบเจ็กต์แต่ละประเภท
  • ออบเจ็กต์เหล่านี้ถูกสร้างและดูแลรักษาแยกกัน จากนั้นจึงเชื่อมโยงเข้าด้วยกันโดยใช้ความสัมพันธ์

หน่วยองค์กร

หน่วยองค์กรใน SAP HR

  • ประเภทวัตถุ O ใช้สำหรับหน่วยองค์กร
  • หน่วยองค์กรคือหน่วยของบริษัทของคุณที่ทำหน้าที่
  • หน่วยเหล่านี้อาจเป็นแผนก กลุ่ม หรือทีมงานโครงการ เป็นต้น
  • คุณสร้างโครงสร้างองค์กรของบริษัทของคุณโดยการเชื่อมโยงหน่วยองค์กรเข้าด้วยกัน
  • โครงสร้างองค์กรเป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างแผนองค์กร

ตำแหน่ง

ตำแหน่งใน SAP HR

  • ประเภทวัตถุ S ใช้สำหรับตำแหน่ง
  • ตำแหน่งต่างๆ ใช้เพื่อกระจายงานไปยังตำแหน่งต่างๆ และเพื่อแสดงโครงสร้างการรายงานในแผนองค์กรของคุณ
  • ตำแหน่งต่างๆ เป็นรูปธรรมและดำรงตำแหน่งโดยพนักงานในบริษัท
  • ตำแหน่งถูกกำหนดให้กับหน่วยองค์กรและสามารถสืบทอดคุณลักษณะจากงานได้

การสัมภาษณ์

งานเข้า SAP HR

  • ประเภทวัตถุ C (การจำแนกประเภท) ใช้สำหรับงาน
  • ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งโดยบุคคลในบริษัท (เช่น เลขานุการในแผนกการตลาด ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล) ในทางตรงกันข้าม งานคือการจำแนกประเภทของหน้าที่ในองค์กร (เช่น เลขานุการ ผู้จัดการ) ซึ่งถูกกำหนดโดยการมอบหมายงานและคุณลักษณะ
  • งานทำหน้าที่เป็นคำอธิบายลักษณะงานที่ใช้กับตำแหน่งงานต่างๆ ที่มีลักษณะหรืองานคล้ายคลึงกัน เมื่อคุณสร้างงาน งานเหล่านั้นจะแสดงอยู่ในแค็ตตาล็อกงาน
  • เมื่อคุณสร้างตำแหน่งใหม่ (เช่น เลขานุการในแผนกการตลาด) คุณสามารถเชื่อมโยงตำแหน่งงานนั้นกับงานที่มีอยู่แล้วในดัชนีงาน (เช่น เลขานุการ) ตำแหน่งจะสืบทอดงานและลักษณะของงานโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะช่วยลดเวลาในการป้อนข้อมูลได้อย่างมาก เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมอบหมายงานและคุณลักษณะให้กับแต่ละตำแหน่งแยกกัน แต่งานและลักษณะเฉพาะจะสืบทอดผ่านงานเชิงอธิบายแทน อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่างานและคุณลักษณะเฉพาะสามารถมอบหมายให้กับตำแหน่งได้โดยตรง

งานยังมีความสำคัญในส่วนประกอบต่อไปนี้:

  • การวางแผนต้นทุนบุคลากร
  • การวางแผนอาชีพและการสืบทอดตำแหน่ง
  • การจัดการค่าตอบแทน

เมื่อคุณสร้างงาน งานเหล่านั้นจะแสดงอยู่ในแค็ตตาล็อกงาน แค็ตตาล็อกงานคือรายการงานที่เก็บรักษาไว้สำหรับองค์กร

ศูนย์ต้นทุน

ศูนย์ต้นทุนใน SAP HR

  • ประเภทวัตถุ K ใช้สำหรับศูนย์ต้นทุน
  • ศูนย์ต้นทุนเป็นสินค้าการควบคุม/การเงินที่แสดงถึงที่มาของต้นทุน ศูนย์ต้นทุนอยู่ภายนอกจาก OM และจะถูกสร้างและบำรุงรักษาในโมดูลการควบคุม ศูนย์ต้นทุนสามารถมีความสัมพันธ์กับหน่วยองค์กรหรือตำแหน่งได้
  • การกำหนดศูนย์ต้นทุนจะสืบทอดไปตามโครงสร้างองค์กร

คน

  • ประเภทวัตถุ P ใช้สำหรับพนักงาน
  • โดยทั่วไปบุคคลคือพนักงานในบริษัทที่ดำรงตำแหน่ง
  • ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับพนักงานจะยังคงอยู่ใน PA (เช่น ที่อยู่ ค่าจ้างพื้นฐาน ฯลฯ) IT0001 (การมอบหมายองค์กร) ประกอบด้วยการมอบหมายตำแหน่ง การกำหนดงาน หน่วยองค์กร และการมอบหมายศูนย์ต้นทุน

ประเภท Object ที่น่าสังเกตอื่นๆ คือ งานที่

  • ประเภทวัตถุ T ใช้สำหรับงานต่างๆ
  • งานคือหน้าที่และความรับผิดชอบส่วนบุคคลที่พนักงานต้องดำเนินการ

งานสามารถแบ่งออกเป็นสองหัวข้อได้

  • เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงาน
  • เป็นส่วนหนึ่งของการบริหารงานบุคคลเพื่อบรรยายลักษณะงานและตำแหน่งงาน

สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade? SAP องค์กร HR ทำงานเป็นหน่วยเดียว

ความสัมพันธ์

เราต้องดูความสัมพันธ์สองประเภทใน SAP

1.ความสัมพันธ์กับประเภทวัตถุเดียวกัน

2.ความสัมพันธ์กับประเภทวัตถุที่แตกต่างกัน

เรามาดูรายละเอียดกันดีกว่า –

ความสัมพันธ์กับประเภทวัตถุเดียวกัน

ความสัมพันธ์กับประเภทวัตถุเดียวกัน

  • หน่วยงานต่างๆ มีความสัมพันธ์กันเพื่อสร้างโครงสร้างแบบลำดับชั้น
  • แต่ละหน่วยขององค์กรจะถูกสร้างขึ้นเป็นประเภทออบเจ็กต์แต่ละรายการ จากตัวอย่างข้างต้น หน่วยองค์กรของ "สำนักงานภูมิภาค" เป็นชนิดออบเจ็กต์ เช่นเดียวกับหน่วยองค์กรของ Finance & การบัญชี และทรัพยากรบุคคล
  • เมื่อต้องการสร้างลำดับชั้นที่เกี่ยวข้องกัน จะต้องมีความสัมพันธ์ระหว่างสำนักงานภูมิภาคและการเงินและการบัญชี และระหว่างสำนักงานภูมิภาคและทรัพยากรบุคคล
  • ความสัมพันธ์เกิดขึ้นทั้งสองทิศทาง ดังนั้น สำนักงานภูมิภาคจึงมีฝ่ายการเงินและการบัญชี และฝ่ายการเงินและการบัญชีเป็นของสำนักงานภูมิภาค
  • เมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุ SAP จะสร้างความสัมพันธ์แบบย้อนกลับที่สอดคล้องกันโดยอัตโนมัติ

ความสัมพันธ์กับวัตถุประเภทต่างๆ

ความสัมพันธ์กับวัตถุประเภทต่างๆ

  • ใด SAP หน่วยงานจะมีตำแหน่งประจำอยู่ด้วย ดังนั้นออบเจ็กต์หน่วยองค์กรจึงถูกเชื่อมโยงประเภทออบเจ็กต์ตำแหน่งเป็นความสัมพันธ์
  • ในตัวอย่างที่มีรายละเอียดข้างต้น ออบเจ็กต์หน่วยองค์กรของทรัพยากรบุคคลมีความสัมพันธ์เป็น 'รวม' โดยมีวัตถุตำแหน่งเป็น HR Manager ดังนั้นวัตถุตำแหน่ง HR Manager จึงมีความสัมพันธ์เป็น 'เป็นของ' กับวัตถุหน่วยองค์กรของทรัพยากรบุคคล

ความสัมพันธ์ทั่วไป

ความสัมพันธ์ร่วมกัน

  • วัตถุมีการเชื่อมโยงกันผ่านความสัมพันธ์
  • คุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างแต่ละองค์ประกอบในแผนองค์กรของคุณ วัตถุที่เชื่อมโยงหลายรายการสามารถแสดงถึง โครงสร้าง- มีความสัมพันธ์หลายประเภท เนื่องจากประเภทของการเชื่อมต่อระหว่างองค์ประกอบจะแตกต่างกันไป

ความสัมพันธ์ร่วมกัน