ค่าใช้จ่ายในการเบิกจ่ายในระบบบัญชีคืออะไร คำจำกัดความและตัวอย่าง

Drawing ในบัญชีคืออะไร?

ในฐานะเจ้าของ คุณจะต้องนำเงินมาลงทุนในธุรกิจเป็นระยะๆ ตัวอย่างเช่น ในวันที่เริ่มธุรกิจ คุณอาจจะฝากเงินส่วนตัวของคุณเข้าไปในธุรกิจ นั่นหมายความว่าคุณสามารถถอนเงินออกจากธุรกิจได้เช่นกัน

ยกตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพว่าวันหนึ่งคุณกำลังจะไปทานอาหารเย็นกับแม่สาย ขณะที่คุณวิ่งไปตามถนนเพื่อไปยังร้านอาหาร คุณก็รู้สึกตกใจและตระหนักว่าคุณลืมกระเป๋าสตางค์! ไม่มีทางที่คุณจะกลับบ้านได้ เพราะบ้านอยู่ห่างออกไปหนึ่งชั่วโมง! จากนั้นคุณก็ตระหนักว่าร้านเบเกอรี่อยู่ใกล้ๆ คุณจึงรีบวิ่งไปและหยิบเงิน 100 ดอลลาร์จากแคชเชียร์

เงินจำนวน 100 ดอลลาร์นี้จะถูกบันทึกเป็นเงินถอนส่วนตัว เงินถอนส่วนตัวคือจำนวนเงินใดๆ ก็ตามที่เจ้าของถอนออกจากธุรกิจเพื่อใช้ส่วนตัว

แบบแปลนบ้านเป็นปัจจัยสำคัญเฉพาะในธุรกิจขนาดเล็กที่เจ้าของบริหารเองเท่านั้น บริษัทขนาดใหญ่และองค์กรขนาดใหญ่จะไม่ค่อยได้จัดการกับเรื่องแบบแปลนบ้านบ่อยนัก เนื่องจากเจ้าของอาจไม่ได้มีส่วนร่วมโดยตรงในการดำเนินงานประจำวันของธุรกิจ แม้ว่าการจัดการแบบแปลนบ้านในธุรกิจขนาดเล็ก เช่น ร้านเบเกอรี่ จะทำได้ง่าย แต่สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่แล้ว การจัดการแบบแปลนบ้านนั้นเป็นไปไม่ได้ Microsoft ผู้ถือหุ้นเพียงเข้าไปที่ Microsoft เก็บและเบิกเงินสดจำนวนมากออกมา! ในกรณีเช่นนี้ เจ้าของจะได้รับเงินจากธุรกิจผ่านเงินปันผลหรือเงินเดือนของผู้ถือหุ้น

ความหมายของ Revเข้าบัญชีแล้วเหรอ?

Revenue คือเงินที่ธุรกิจของคุณได้รับจากกิจกรรมทางธุรกิจปกติ เมื่อชายชราสวมหมวกทรงสูงเข้ามาทุกเช้าและยื่นเงิน 5 ดอลลาร์เพื่อแลกกับเค้กครีม 5 ดอลลาร์นั้นถือเป็นรายได้ บางครั้งรายได้อาจเรียกว่ายอดขาย

จำไว้ว่าเงินที่คุณได้รับไม่ใช่รายได้ทั้งหมด Revรายได้ คือ เงินที่ได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการ ลองพิจารณากรณีต่อไปนี้: เจน เพื่อนของคุณ พบกับหนุ่มหล่อคนหนึ่งที่โรงยิม วันรุ่งขึ้น หนุ่มคนนั้นโทรหาเจนและชวนเธอไปเดท แต่เจนไม่มีเงินซื้อชุด!

เจนยืมเงิน 100 ดอลลาร์จากธนาคารเพื่อซื้อชุดสำหรับไปเดท ซึ่งต่อมาเธอได้ชำระคืนพร้อมดอกเบี้ย 10 ดอลลาร์ Revรายได้คือเงินที่ได้รับจากกิจกรรมทางธุรกิจเท่านั้น ดังนั้น การจ่ายเงิน 100 ดอลลาร์ของเจนจึงไม่ได้มาจากการขายสินค้าหรือบริการ แต่เป็นการชำระคืนเงิน 100 ดอลลาร์ที่ธนาคารให้เธอกู้ยืมตั้งแต่แรก

อย่างไรก็ตาม ดอกเบี้ย 10 ดอลลาร์นั้นเกิดขึ้นจากค่าบริการในการให้กู้ยืม ดังนั้น จากเงิน 110 ดอลลาร์ที่จ่ายให้ธนาคาร มีเพียงดอกเบี้ย 10 ดอลลาร์เท่านั้นที่ถือเป็นรายได้

ค่าใช้จ่ายในการบัญชีคืออะไร?

นิยามพื้นฐานของค่าใช้จ่ายคือเงินที่คุณใช้ในการดำเนินธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ในการดำเนินธุรกิจร้านเบเกอรี่ คุณต้องจ่ายเงินมากกว่าแค่ค่าส่วนผสมทำเค้ก คุณต้องจ่ายค่าเช่าให้กับอาร์โนลด์เจ้าของที่ดินทุกเดือน คุณต้องจ่ายค่าซ่อมรถส่งของทุกครั้งที่รถคุณไปชนจนเป็นรอยในลานจอดรถ และคุณต้องจ่ายค่าอินเทอร์เน็ตเพื่อตรวจสอบจำนวนไลค์ในเพจเฟซบุ๊กของร้านเบเกอรี่ สิ่งต่างๆ เหล่านี้ล้วนเป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายของธุรกิจ

ลักษณะสำคัญอย่างหนึ่งของค่าใช้จ่ายคือ เป็นต้นทุนที่ไม่ก่อให้เกิดการได้มาซึ่งสินทรัพย์ ซึ่งเราเรียกว่า ค่าใช้จ่ายลงทุน อย่างไรก็ตาม การซื้อประกันภัยและน้ำมันสำหรับรถยนต์เป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่าย ซึ่งเรียกว่า ค่าใช้จ่ายดำเนินงาน

การลงทุนด้านทุนเทียบกับ... Revค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทตามระยะเวลาการใช้งานของสินค้าที่ซื้อ โดยคร่าวๆ แล้ว ค่าใช้จ่ายด้านทุนคือการซื้อสิ่งของที่มีอายุการใช้งานมากกว่าหนึ่งปี ในขณะที่ค่าใช้จ่ายด้านรายได้คือการซื้อสิ่งของที่มีอายุการใช้งานน้อยกว่าหนึ่งปี ตารางด้านล่างแสดงความแตกต่างที่สำคัญ

แง่มุม	รายจ่ายฝ่ายทุน	Revค่าใช้จ่าย
ยาวนาน	มากกว่าหนึ่งปี	Less มากกว่าหนึ่งปี
ผล	สร้างสินทรัพย์ที่ยั่งยืน	ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานระยะสั้น
ตัวอย่าง	เตาอบ เฟอร์นิเจอร์ ยานพาหนะ	ค่าแก๊ส ค่าซ่อมแซม ค่าประกันภัย

ลองพิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้และดูว่าคุณสามารถแยกแยะความแตกต่างระหว่างรายจ่ายประเภททุนและรายจ่ายประเภทรายได้ได้หรือไม่:

ทั้งหมดนี้เกี่ยวกับ Revรายการรายรับ รายจ่าย และรายการถอนเงินในบัญชี/การทำบัญชีping.

คำถามที่พบบ่อย