คำถามและคำตอบสัมภาษณ์ QuickBooks 30 อันดับแรก (2026)
มีอา ยัง
เตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์งานกับ QuickBooks หรือยัง? สิ่งสำคัญคือต้องคาดการณ์คำถามที่แสดงถึงความสามารถที่แท้จริง และทุกการสนทนาเกี่ยวกับเครื่องมือทางการเงินจะเน้นย้ำถึงความลึกซึ้งของการสัมภาษณ์งานกับ QuickBooks
การสำรวจเส้นทางอาชีพใน QuickBooks เปิดโอกาสให้กับบทบาทงานด้านบัญชีที่ประสบการณ์ทางเทคนิคและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านมีความสำคัญอย่างยิ่ง ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานในสาขานี้ต้องอาศัยทักษะการวิเคราะห์และการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่ง ช่วยให้ผู้สมัครใหม่ ผู้มีประสบการณ์ และผู้สมัครระดับกลางสามารถไขข้อข้องใจและตอบคำถามทั่วไปผ่านการพัฒนาทักษะโดยได้รับคำแนะนำจากผู้บริหารระดับสูงและผู้จัดการ อ่านเพิ่มเติม ...
👉 ดาวน์โหลด PDF ฟรี: คำถามและคำตอบสัมภาษณ์ QuickBooks
คำถามและคำตอบสัมภาษณ์ QuickBooks ยอดนิยม
1) QuickBooks คืออะไร และมีคุณสมบัติหลักอะไรบ้าง?
QuickBooks คือซอฟต์แวร์บัญชีที่พัฒนาโดย Intuit ออกแบบมาเพื่อจัดการเงินเดือน ใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย และรายงานทางการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง QuickBooks ช่วยจัดการงานบัญชีต่างๆ ให้เป็นระบบอัตโนมัติ และผสานรวมกับบัญชีธนาคารเพื่อการซิงโครไนซ์ข้อมูลแบบเรียลไทม์
คุณสมบัติที่สำคัญ ได้แก่ :
- การสร้างใบแจ้งหนี้และการติดตามการชำระเงินอัตโนมัติ
- การกระทบยอดบัญชีธนาคารและการรายงานทางการเงิน
- การจัดการเงินเดือนและการคำนวณภาษี
- การเข้าถึงผู้ใช้หลายรายพร้อมการอนุญาตตามบทบาท
- การเข้าถึงระบบคลาวด์ผ่าน QuickBooks Online
ตัวอย่าง: ร้านค้าปลีกขนาดเล็กสามารถใช้ QuickBooks เพื่อติดตามยอดขายรายวัน สร้างรายงานภาษีโดยอัตโนมัติ และตรวจสอบกระแสเงินสดผ่านบัญชีที่เชื่อมโยง
2) อธิบายความแตกต่างระหว่าง QuickBooks Online และ QuickBooks Desktop
ทั้งสองเวอร์ชันมีวัตถุประสงค์เพื่อการบัญชี แต่มีความแตกต่างกันในด้านการปรับใช้ ราคา และการเข้าถึง
| ลักษณะ | QuickBooks ออนไลน์ | QuickBooks เดสก์ท็อป |
|---|---|---|
| การเข้าถึง | บนระบบคลาวด์ เข้าถึงได้ทุกที่ | ติดตั้งในเครื่อง |
| การปรับปรุง | อัตโนมัติแบบเรียลไทม์ | อัปเดตด้วยตนเอง |
| บูรณาการ | ระบบนิเวศแอปที่แข็งแกร่ง | ถูก จำกัด |
| ราคา | รูปแบบการสมัครสมาชิก | ใบอนุญาตแบบครั้งเดียว |
| ที่ดีที่สุดสำหรับ | ทีมงานระยะไกล อัปเดตบ่อยครั้ง | ธุรกิจที่ต้องการการควบคุมในระดับท้องถิ่น |
ตัวอย่าง: บริษัทที่ปรึกษาที่มีนักบัญชีระยะไกลอาจชอบ QuickBooks Online ในขณะที่บริษัทการผลิตที่มีโครงสร้างพื้นฐานภายในสถานที่อาจเลือกเดสก์ท็อปสำหรับการควบคุมข้อมูล
3) QuickBooks จัดการและจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายอย่างไร
QuickBooks จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติโดยใช้บัญชีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจากผังบัญชี ผู้ใช้สามารถจัดหมวดหมู่ธุรกรรมด้วยตนเอง ตั้งกฎการทำงานอัตโนมัติ หรือนำเข้าข้อมูลค่าใช้จ่ายโดยตรงจากบัญชีธนาคารที่เชื่อมโยงได้
ขั้นตอนการจัดการค่าใช้จ่าย:
- เชื่อมโยงบัญชีธนาคารหรือบัตรเครดิต
- Revตรวจสอบและจัดหมวดหมู่ธุรกรรม
- เพิ่มใบเสร็จหรือเอกสารแนบเพื่อการตรวจสอบ
- สร้างรายงานค่าใช้จ่ายเพื่อการวิเคราะห์
ระบบนี้ช่วยให้การติดตามทางการเงินแม่นยำ ลดข้อผิดพลาดในการทำบัญชีด้วยตนเอง
4) รายงานประเภทต่างๆ ที่สร้างโดย QuickBooks มีอะไรบ้าง
QuickBooks มีรายงานในตัวมากกว่า 100 ฉบับที่รองรับการวิเคราะห์ทางการเงินและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
หมวดหมู่รายงานหลักได้แก่:
- รายงานกำไรและขาดทุน – สรุปรายรับ รายจ่าย และกำไรสุทธิ
- รายงานงบดุล – แสดงสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นในปัจจุบัน
- รายงานกระแสเงินสด – ติดตามเงินสดที่ไหลเข้าและไหลออก
- รายงานการขายและค่าใช้จ่าย – ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจโดยละเอียด
- รายงานสินค้าคงคลัง – ติดตามระดับสต๊อกและการประเมินมูลค่า
ตัวอย่าง: นักบัญชีมักใช้รายงานกำไรและขาดทุนเพื่อการวางแผนทางการเงินและการตรวจสอบผลการดำเนินงานรายไตรมาส
5) แผนภูมิบัญชีใน QuickBooks คืออะไร
แผนภูมิบัญชี (COA) คือรายการบัญชีทุกบัญชีในระบบการเงินของบริษัทที่มีโครงสร้างชัดเจน แผนภูมินี้ทำหน้าที่เป็นแผนที่ทางการเงินที่จัดหมวดหมู่สินทรัพย์ หนี้สิน รายได้ และค่าใช้จ่าย
ประเภทบัญชีหลักได้แก่:
- บัญชีสินทรัพย์ (เช่น เงินสด บัญชีลูกหนี้)
- บัญชีหนี้สิน (เช่น เงินกู้ บัญชีเจ้าหนี้)
- บัญชีรายได้ (เช่น ยอดขาย Revเอนูเอ)
- บัญชีค่าใช้จ่าย (เช่น ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค)
ตัวอย่าง: เมื่อบันทึกการชำระค่าเช่า QuickBooks จะโพสต์ไว้ภายใต้หมวดหมู่ “ค่าใช้จ่าย” ของแผนภูมิบัญชี
6) QuickBooks จัดการการกระทบยอดบัญชีธนาคารอย่างไร
การกระทบยอดบัญชีธนาคารใน QuickBooks ช่วยให้แน่ใจว่าหนังสือของบริษัทตรงกับยอดคงเหลือในบัญชีธนาคารจริง
ภาพรวมกระบวนการ:
- เชื่อมต่อบัญชีธนาคารกับ QuickBooks
- นำเข้ารายการธุรกรรมทั้งหมด
- จับคู่ธุรกรรมธนาคารกับรายการที่บันทึกไว้
- Revตรวจสอบและแก้ไขความคลาดเคลื่อน
- ทำเครื่องหมายการกระทบยอดว่าเสร็จสมบูรณ์
กระบวนการนี้ช่วยตรวจจับข้อผิดพลาด ธุรกรรมที่หายไป หรือค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาตได้ทันท่วงที
7) คลาสและตำแหน่งที่ตั้งใน QuickBooks คืออะไร และใช้เพื่อเหตุใด
ชั้นเรียนและสถานที่ใช้ในการติดตามข้อมูลทางการเงินตามแผนก กอง หรือภูมิภาค
- เรียน แสดงถึงฟังก์ชัน (เช่น การตลาด การขาย)
- สาขา แสดงถึงหน่วยทางกายภาพหรือทางภูมิศาสตร์
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- เปิดใช้งานการรายงานทางการเงินแบบแบ่งกลุ่ม
- ช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพการทำงานระหว่างแผนก
- มีประโยชน์สำหรับธุรกิจที่มีหลายสาขา
ตัวอย่าง: บริษัทสามารถวิเคราะห์ผลกำไรสำหรับประเภท "ค้าปลีก" เทียบกับประเภท "ขายส่ง" โดยใช้รายงานที่แยกตามประเภท
8) อธิบายประเภทต่างๆ ของผลิตภัณฑ์ QuickBooks ที่มีจำหน่าย
QuickBooks นำเสนอรุ่นต่างๆ เพื่อให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน
| ฉบับที่ | Descriptไอออน | ที่ดีที่สุดสำหรับ |
|---|---|---|
| QuickBooks ออนไลน์ | เวอร์ชันบนคลาวด์ที่สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา | ทีมงานระยะไกล, นักเขียนอิสระ |
| QuickBooks เดสก์ท็อปโปร | ซอฟต์แวร์ภายในสถานที่สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก | ธุรกิจท้องถิ่น |
| QuickBooks องค์กร | คุณสมบัติขั้นสูงและความสามารถในการปรับขนาด | องค์กรขนาดใหญ่ |
| QuickBooks ธุรกิจส่วนตัว | การติดตามแบบง่ายสำหรับฟรีแลนซ์ | ผู้รับเหมาอิสระ |
| นักบัญชี QuickBooks | ออกแบบมาสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชี | สำนักงานบัญชี |
ตัวอย่าง: สำนักงาน CPA อาจต้องการ QuickBooks Accountant เพื่อจัดการบัญชีลูกค้าหลายบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพ
9) ข้อดีและข้อเสียของการใช้ QuickBooks มีอะไรบ้าง?
| ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|
| ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย | ค่าสมัครสมาชิกสำหรับเวอร์ชันออนไลน์ |
| การบูรณาการกับธนาคารและแอป | การปรับแต่งที่จำกัดในบางแผน |
| การออกใบแจ้งหนี้และการจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติ | ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับเวอร์ชันคลาวด์ |
| ปรับขนาดได้ตามขนาดธุรกิจที่หลากหลาย | เส้นโค้งการเรียนรู้สำหรับคุณสมบัติขั้นสูง |
แม้จะมีข้อจำกัดบางประการ QuickBooks ยังคงเป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดเนื่องจากใช้งานง่ายและเชื่อถือได้
10) ผู้ใช้สามารถสำรองและกู้คืนข้อมูล QuickBooks ได้อย่างไร
QuickBooks อนุญาตให้ทั้งสอง คู่มือ และ สำรองข้อมูลอัตโนมัติ.
ขั้นตอนการสำรองข้อมูล:
- นำทางไปยัง
File→Back Up Company→Create Local Backup. - เลือกตัวเลือกการสำรองข้อมูลภายในเครื่องหรือออนไลน์
- ตั้งค่ากำหนดเวลาสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
การฟื้นฟู:
- ไปที่
File→Open or Restore Company. - เลือกไฟล์สำรองข้อมูล (.QBB)
- คืนค่าไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
การสำรองข้อมูลปกติจะช่วยป้องกันการสูญเสียข้อมูลอันเนื่องมาจากความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์หรือการเสียหาย
11) รายการบันทึกในสมุดรายวันทำงานอย่างไรใน QuickBooks และควรใช้เมื่อใด
รายการในสมุดรายวันใน QuickBooks ใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมที่ไม่ได้เกิดขึ้นผ่านเวิร์กโฟลว์ปกติ เช่น การปรับปรุงบัญชี ค่าเสื่อมราคา หรือค่าคงค้าง แต่ละรายการจะหักบัญชีหนึ่งและเครดิตบัญชีอื่น เพื่อให้แน่ใจว่าบัญชียังคงสมดุล
ขั้นตอนการสร้างรายการบันทึกรายวัน:
- นำทางไปยัง
Company→Make General Journal Entries. - กรอกวันที่ทำธุรกรรม บัญชีเดบิต และบัญชีเครดิต
- เพิ่มบันทึกที่ชัดเจนเพื่อความชัดเจนของบันทึกการตรวจสอบ
ตัวอย่าง: หากต้องการบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ให้เดบิตบัญชีค่าใช้จ่ายและเครดิตบัญชีเจ้าหนี้
รายการในสมุดรายวันช่วยรักษาความสมบูรณ์ของการบัญชี โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างการปรับรายการในช่วงปลายงวด
12) ขั้นตอนในการตั้งค่าการจ่ายเงินเดือนใน QuickBooks มีอะไรบ้าง
QuickBooks Payroll ทำให้การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน การหักภาษี และการยื่นภาษีเป็นเรื่องง่าย
ขั้นตอนการตั้งค่ามีดังนี้:
- ทำให้สามารถ
Payrollจากการตั้งค่า QuickBooks - เพิ่มรายละเอียดบริษัทและหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN)
- กรอกข้อมูลพนักงาน เช่น อัตราค่าจ้าง และการหักเงิน
- กำหนดค่ารายละเอียดภาษีเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานของรัฐบาลกลางและรัฐ
- ตั้งค่าการฝากเงินโดยตรงและกำหนดการชำระเงิน
ตัวอย่าง: สำหรับพนักงานรายชั่วโมง QuickBooks จะคำนวณค่าล่วงเวลาและการหักภาษีโดยอัตโนมัติระหว่างการจ่ายเงินเดือน เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดและถูกต้องแม่นยำ
13) คุณสามารถจัดการกับข้อผิดพลาดในการกระทบยอดบัญชีใน QuickBooks ได้อย่างไร
ข้อผิดพลาดในการกระทบยอดบัญชีเกิดขึ้นเมื่อธุรกรรมใน QuickBooks ไม่ตรงกับใบแจ้งยอดธนาคาร
สาเหตุที่พบบ่อย ได้แก่ :
- รายการซ้ำหรือขาดหายไป
- วันที่หรือจำนวนเงินไม่ถูกต้อง
- การทำธุรกรรมที่ยังไม่ได้เคลียร์
ขั้นตอนการแก้ไขปัญหา:
- ตรวจสอบยอดคงเหลือเปิดบัญชีอีกครั้ง
- เปรียบเทียบแต่ละรายการธุรกรรมกับใบแจ้งยอดธนาคาร
- ปรับตามค่าธรรมเนียมธนาคารหรือดอกเบี้ยที่ไม่ได้บันทึกไว้
- กลับมาแก้ไขกันใหม่อีกครั้ง
ตัวอย่าง: หากเงินฝากปรากฏสองครั้ง จะต้องลบเงินฝากครั้งนั้นออกหรือทำเครื่องหมายว่าเคลียร์แล้วเพื่อคืนยอดคงเหลือ
14) ความแตกต่างระหว่างการบัญชีแบบเงินสดและแบบบัญชีคงค้างใน QuickBooks คืออะไร
QuickBooks ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกได้ระหว่าง เงินสด และ เกณฑ์คงค้าง เพื่อการรายงาน
| ประเภทพื้นฐาน | Revการจดจำ enue | การรับรู้ค่าใช้จ่าย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|---|
| พื้นฐานเงินสด | เมื่อได้รับเงินสด | เมื่อชำระเงินสด | บันทึกรายรับเมื่อได้รับเงิน |
| เกณฑ์คงค้าง | เมื่อได้รับ | เมื่อเกิดขึ้น | บันทึกรายได้เมื่อมีการออกใบแจ้งหนี้ |
ตัวอย่าง: การบัญชีแบบบัญชีค้างจ่ายทำให้ธุรกิจที่มีการชำระเงินล่าช้ามีมุมมองทางการเงินที่แม่นยำยิ่งขึ้น ในขณะที่ระบบเงินสดช่วยให้การติดตามกระแสเงินสดง่ายขึ้นสำหรับบริษัทขนาดเล็ก
15) QuickBooks มีการบูรณาการกับแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นได้อย่างไร
QuickBooks นำเสนอการบูรณาการที่ราบรื่นกับแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นกว่า 650 แห่งเพื่อขยายฟังก์ชันการทำงาน
ประเภทการรวมข้อมูลยอดนิยมได้แก่:
- เครื่องมือ CRM: เซลส์ฟอร์ซ, ฮับสปอต
- แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ: Shopify, WooCommerce.
- เกตเวย์การชำระเงิน: เพย์พาล, สไตรป์
- ระบบสต๊อกสินค้า: สินค้าคงคลัง SOS, TradeGecko
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- การซิงโครไนซ์ข้อมูลอัตโนมัติ
- ลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
- ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ทั่วทั้งระบบ
ตัวอย่าง: เมื่อบูรณาการกับ Shopify แล้ว QuickBooks จะบันทึกการขายแต่ละครั้งและอัปเดตสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ
16) QuickBooks สามารถจัดการธุรกรรมหลายสกุลเงินได้หรือไม่
ใช่ QuickBooks รองรับ หลายสกุลเงิน การดำเนินการเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมระดับโลก
เพื่อเปิดใช้งานหลายสกุลเงิน:
- ไปที่
Settings→Account and Settings→Advanced. - เปิดใช้งานหลายสกุลเงินและเลือกสกุลเงินหลัก
- เพิ่มผู้ขายหรือลูกค้าด้วยสกุลเงินที่เกี่ยวข้อง
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- อัพเดตอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติ
- การคำนวณกำไร/ขาดทุนตามอัตราแลกเปลี่ยน
ตัวอย่าง: หากใบแจ้งหนี้ออกเป็นยูโรแต่ชำระเป็นดอลลาร์ QuickBooks จะปรับตามอัตราแลกเปลี่ยนที่แตกต่างกันโดยอัตโนมัติ
17) QuickBooks จัดการการติดตามสินค้าคงคลังอย่างไร
QuickBooks มีคุณสมบัติการจัดการสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่ง โดยเฉพาะในรุ่น Online Plus และ Enterprise
เวิร์กโฟลว์การจัดทำสต๊อกสินค้า:
- เปิดใช้งานการติดตามสินค้าคงคลังภายใต้
Settings→Products and Services. - ป้อนจำนวนสต๊อก ต้นทุน และระดับการสั่งซื้อซ้ำ
- QuickBooks ปรับสินค้าคงคลังเมื่อมีการขายหรือการซื้อเกิดขึ้น
ข้อดี:
- อัปเดตปริมาณแบบเรียลไทม์
- การคำนวณต้นทุนสินค้าขายอัตโนมัติ (COGS)
- แจ้งเตือนเมื่อมีสต๊อกน้อย
ตัวอย่าง: บริษัทการผลิตสามารถใช้ QuickBooks เพื่อตรวจสอบการใช้วัตถุดิบและดำเนินการสั่งซื้อซ้ำโดยอัตโนมัติ
18) บทบาทของบันทึกการตรวจสอบใน QuickBooks คืออะไร
การขอ เส้นทางการตรวจสอบ คุณสมบัตินี้จะบันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในไฟล์ของบริษัท เพื่อเพิ่มความโปร่งใสและการปฏิบัติตาม
ข้อมูลที่ติดตาม:
- วันและเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลง
- ผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง
- มูลค่าธุรกรรมเก่าและใหม่
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- รองรับการตรวจสอบทางการเงิน
- ตรวจจับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต
- ปรับปรุงความรับผิดชอบ
ตัวอย่าง: หากมีการเปลี่ยนแปลงรายการหลังการตรวจสอบความถูกต้อง บันทึกการตรวจสอบจะบันทึกว่าใครแก้ไขและเมื่อใด
19) ผู้ใช้สามารถนำเข้าและส่งออกข้อมูลใน QuickBooks ได้อย่างไร
QuickBooks อนุญาตให้ดำเนินการนำเข้า/ส่งออกเพื่อการย้ายข้อมูลอย่างราบรื่น
ตัวเลือกการนำเข้า:
- Excel หรือ CSV สำหรับธุรกรรม ลูกค้า ผู้ขาย
- ไฟล์ IIF สำหรับรายการ
- ฟีดธนาคารสำหรับรายการเดินบัญชี
ตัวเลือกการส่งออก:
- รายงานทางการเงิน (PDF หรือ Excel)
- แผนภูมิบัญชีและรายการ
ตัวอย่าง: ระหว่างการโยกย้ายซอฟต์แวร์ บริษัทสามารถส่งออกแผนภูมิบัญชีจาก QuickBooks Desktop และนำเข้าสู่ QuickBooks Online ได้อย่างราบรื่น
20) ปัญหาทั่วไปที่ผู้ใช้เผชิญใน QuickBooks มีอะไรบ้าง และจะแก้ไขได้อย่างไร
ปัญหาทั่วไปของ QuickBooks ได้แก่ ความล่าช้าด้านประสิทธิภาพ ไฟล์เสียหาย และรายงานไม่ถูกต้อง
| »ÑËÒ | ก่อให้เกิด | Solution |
|---|---|---|
| ไฟล์บริษัทไม่เปิด | ไฟล์เสียหาย | ใช้ QuickBooks File Doctor |
| ประสิทธิภาพช้า | ไฟล์ข้อมูลขนาดใหญ่ | ย่อไฟล์บริษัท |
| รายงานที่ไม่ถูกต้อง | ตัวกรองผิด | รีเซ็ตและใช้ตัวกรองใหม่ |
| ข้อผิดพลาดในการฟีดธนาคาร | ปัญหา API หรือการเชื่อมต่อ | เชื่อมต่อบัญชีธนาคารอีกครั้ง |
ตัวอย่าง: หากธุรกรรมธนาคารไม่สามารถซิงค์ได้ การตัดการเชื่อมต่อและเชื่อมต่อบัญชีใหม่มักจะช่วยแก้ไขปัญหาได้
21) QuickBooks Enterprise แตกต่างจาก QuickBooks รุ่นอื่นอย่างไร
QuickBooks Enterprise เป็นเวอร์ชันที่ทันสมัยที่สุดที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่ต้องการความสามารถในการปรับขนาด การควบคุมของผู้ใช้ และความจุข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุง
| ลักษณะ | QuickBooks องค์กร | QuickBooks ออนไลน์/โปร |
|---|---|---|
| ความจุของผู้ใช้ | ผู้ใช้ไม่เกิน 40 | ผู้ใช้ไม่เกิน 5 |
| ความจุข้อมูล | ธุรกรรมมากกว่า 1 ล้านรายการ | ถูก จำกัด |
| การรายงาน | รายงานที่กำหนดเองขั้นสูง | รายงานพื้นฐาน |
| ราคา | สมัครสมาชิกรายปี | แผนรายเดือน |
| ฉบับอุตสาหกรรม | ใช่ (การผลิต, ไม่แสวงหากำไร, ฯลฯ) | ไม่ |
ตัวอย่าง: บริษัทก่อสร้างสามารถใช้ Contractor Edition ขององค์กรในการจัดการต้นทุนงานและการเรียกเก็บเงินตามความคืบหน้าในหลายไซต์อย่างมีประสิทธิภาพ
22) QuickBooks นำเสนอฟีเจอร์อัตโนมัติอะไรบ้างเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน?
QuickBooks มีเครื่องมืออัตโนมัติหลายอย่างที่ช่วยลดการทำบัญชีและการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
พื้นที่หลักด้านระบบอัตโนมัติ:
- การป้อนฟีดธนาคารอัตโนมัติ: Syncการทำธุรกรรมจากสถาบันการเงิน
- ธุรกรรมที่เกิดซ้ำ: ทำให้ใบแจ้งหนี้ ใบเรียกเก็บเงิน และการชำระเงินปกติเป็นแบบอัตโนมัติ
- การออกใบแจ้งหนี้อัจฉริยะ: ส่งใบแจ้งหนี้พร้อมเตือนการชำระเงินโดยอัตโนมัติ
- การจัดหมวดหมู่อัตโนมัติ: กำหนดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายตามกฎเกณฑ์
ตัวอย่าง: ที่ปรึกษาสามารถตั้งค่าการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติรายเดือนสำหรับลูกค้าประจำโดยใช้ธุรกรรมที่เกิดขึ้นซ้ำเพื่อให้แน่ใจว่ามีกระแสเงินสดตรงเวลา
23) คุณสามารถปรับแต่งรายงานใน QuickBooks ให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างไร
QuickBooks ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งรายงานในตัวเพื่อให้สอดคล้องกับการตั้งค่าขององค์กร
ขั้นตอนการปรับแต่ง:
- เปิดรายงาน (เช่น กำไรและขาดทุน)
- เลือก
Customize Report. - เพิ่มหรือลบคอลัมน์เช่น คลาส, ลูกค้า หรือตำแหน่งที่ตั้ง
- กรองตามช่วงวันที่ บัญชี หรือประเภทธุรกรรม
- บันทึกรายงานที่ปรับแต่งไว้เพื่อใช้ในอนาคต
ตัวอย่าง: เครือข่ายร้านค้าปลีกสามารถสร้างรายงานการขายตามภูมิภาคที่กรองตาม "สถานที่" เพื่อประเมินผลกำไรจากร้านค้าต่างๆ
24) ธุรกรรมที่จดจำใน QuickBooks คืออะไร และมีประโยชน์อย่างไร
ธุรกรรมที่จดจำช่วยให้ผู้ใช้ QuickBooks สามารถบันทึกเทมเพลตธุรกรรมเพื่อใช้งานซ้ำได้
ประเภทของธุรกรรมที่จดจำ:
- ใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นซ้ำ
- บันทึกรายวันรายเดือน
- โอนแบบปกติ
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- ประหยัดเวลาสำหรับงานที่ต้องทำซ้ำๆ
- รับประกันความถูกต้องและความสม่ำเสมอ
- ลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ตัวอย่าง: สามารถบันทึกการชำระค่าเช่าหรือประกันเพื่อโพสต์อัตโนมัติในวันที่กำหนดในแต่ละเดือนได้
25) QuickBooks รับประกันความปลอดภัยของข้อมูลและการควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ได้อย่างไร
QuickBooks มีระบบรักษาความปลอดภัยหลายชั้นเพื่อปกป้องข้อมูลทางการเงิน
มาตรการรักษาความปลอดภัยที่สำคัญ:
- การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท: จำกัดสิทธิ์ของผู้ใช้
- การเข้ารหัสลับ: ข้อมูลเข้ารหัสโดยใช้ SSL 128 บิต
- การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย (2FA): เพิ่มความปลอดภัยในการเข้าสู่ระบบ
- การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ: ป้องกันข้อมูลสูญหาย
ตัวอย่าง: นักบัญชีอาจมีสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็มรูปแบบ ในขณะที่ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถดูใบแจ้งหนี้แต่ไม่สามารถดูรายละเอียดธนาคารได้
26) คุณจัดการภาษีการขายใน QuickBooks อย่างไร
QuickBooks ทำให้การคำนวณและการยื่นภาษีขายง่ายขึ้นผ่านระบบการจัดการภาษีแบบบูรณาการ
ภาพรวมกระบวนการ:
- ทำให้สามารถ
Sales Taxในการตั้งค่าบัญชี - จัดตั้งหน่วยงานและอัตราภาษี
- นำภาษีไปใช้กับใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน
- จัดทำรายงานภาษีขาย
- จัดเก็บและบันทึกการชำระภาษี
ตัวอย่าง: สำหรับการดำเนินงานหลายรัฐ QuickBooks สามารถจัดการอัตราภาษีท้องถิ่นที่แตกต่างกันและจัดทำรายงานรวมสำหรับการส่งได้
27) QuickBooks ช่วยในการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์ได้อย่างไร
QuickBooks นำเสนอเครื่องมือจัดทำงบประมาณในตัวที่เปรียบเทียบประสิทธิภาพจริงกับค่าที่คาดการณ์ไว้
ขั้นตอน:
- นำทางไปยัง
Company→Planning & Budgeting→Set Up Budgets. - เลือกตามปีงบประมาณหรือลูกค้า/งาน
- กรอกรายรับและรายจ่ายที่คาดว่าจะเกิดขึ้น
- ผลิต
Budget vs. Actualรายงาน
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- ระบุการเบี่ยงเบนจากประสิทธิภาพที่วางแผนไว้
- ปรับปรุงการตัดสินใจและการจัดสรรทรัพยากร
ตัวอย่าง: องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถตรวจสอบการใช้จ่ายเงินช่วยเหลือเทียบกับงบประมาณที่ได้รับอนุมัติเพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตาม
28) มีวิธีใดบ้างในการแก้ไขปัญหาประสิทธิภาพการทำงานใน QuickBooks?
ปัญหาด้านประสิทธิภาพมักเกิดขึ้นเนื่องจากขนาดไฟล์ การตั้งค่าเครือข่าย หรือโหลดของผู้ใช้
| ปัญหา | ก่อให้เกิด | Solution |
|---|---|---|
| โหลดไฟล์ช้า | แฟ้มบริษัทขนาดใหญ่ | ย่อหรือแยกไฟล์ข้อมูล |
| เครือข่ายล่าช้า | การเชื่อมต่อไม่ดี | ใช้ QuickBooks Database Server Manager |
| ขัดข้อง/หยุดทำงาน | เวอร์ชันล้าสมัย | อัปเดต QuickBooks และไดรเวอร์ระบบ |
| ความล่าช้าของผู้ใช้หลายราย | ผู้ใช้เกิน | Upgrade สู่รุ่น Enterprise |
ตัวอย่าง: ไฟล์ที่มีขนาดเกิน 150MB ใน QuickBooks Pro อาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานช้าลง การปรับปรุงข้อมูลหรือการอัปเกรดจะช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้
29) รายงาน QuickBooks ใดสำคัญที่สุดสำหรับการตัดสินใจ?
รายงานบางรายการใน QuickBooks ให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญสำหรับการวิเคราะห์ทางธุรกิจ:
| ชื่อรายงาน | จุดมุ่งหมาย |
|---|---|
| กำไรและขาดทุน | วัดรายได้เทียบกับรายจ่าย |
| งบดุล | ประเมินสถานะทางการเงิน |
| งบกระแสเงินสด | ติดตามสภาพคล่อง |
| สรุปอายุลูกหนี้การค้า | ติดตามการชำระเงินที่ค้างชำระ |
| การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง | กำหนดมูลค่าหุ้น |
ตัวอย่าง: การขอ Cash Flow Statement ช่วยให้ฝ่ายบริหารวางแผนรายจ่ายและรับรองสภาพคล่องเพียงพอต่อการดำเนินงาน
30) QuickBooks สามารถใช้สำหรับการจัดการการตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างไร
QuickBooks ช่วยปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎระเบียบผ่านเครื่องมือที่เป็นมิตรต่อการตรวจสอบและการเก็บบันทึกโดยละเอียด
คุณสมบัติการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่สำคัญ:
- เส้นทางการตรวจสอบ: บันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดพร้อมทั้งประทับเวลา
- เอกสารแนบ: เชื่อมโยงใบเสร็จและใบแจ้งหนี้กับรายการ
- การเข้าถึงตามบทบาท: จำกัดการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต
- ส่งออกไปยังผู้ตรวจสอบภายนอก: ลดความซับซ้อนของการตรวจสอบจากบุคคลที่สาม
ตัวอย่าง: ในระหว่างการตรวจสอบประจำปี เส้นทางการตรวจสอบและประวัติธุรกรรมของ QuickBooks จะให้หลักฐานที่ตรวจสอบได้ของกิจกรรมทางการเงินทั้งหมด
🔍 คำถามสัมภาษณ์ QuickBooks ยอดนิยมพร้อมสถานการณ์จริงและคำตอบเชิงกลยุทธ์
ด้านล่างนี้คือ 10 คำถามสัมภาษณ์ QuickBooks ที่สมจริง พร้อมคำอธิบายสิ่งที่ผู้สัมภาษณ์กำลังประเมินและตัวอย่างคำตอบที่ชัดเจน การผสมผสานระหว่าง ฐานความรู้, พฤติกรรมและ สถานการณ์ รวมคำถามไว้ด้วย
1) คุณมีประสบการณ์การใช้ QuickBooks มากน้อยเพียงใด และคุณคุ้นเคยกับฟีเจอร์ใดมากที่สุด
สิ่งที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการ: ความเข้าใจเกี่ยวกับประสบการณ์ QuickBooks ในทางปฏิบัติและความคุ้นเคยกับโมดูลหลัก
ตัวอย่างคำตอบ: ฉันมีประสบการณ์อย่างกว้างขวางกับ QuickBooks Desktop และ QuickBooks Online ฉันถนัดกับฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดการผังบัญชี การกระทบยอดบัญชีธนาคาร การออกใบแจ้งหนี้ การตั้งค่าเงินเดือน และการรายงานทางการเงิน ฉันใช้เครื่องมือบันทึกการตรวจสอบและกระทบยอดบัญชีเป็นประจำเพื่อรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องแม่นยำ
2) คุณจัดการการกระทบยอดบัญชีธนาคารใน QuickBooks อย่างไร และคุณใช้ขั้นตอนใดในการแก้ไขความคลาดเคลื่อน
สิ่งที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการ: ใส่ใจในรายละเอียดและความสามารถทางเทคนิค
ตัวอย่างคำตอบ: “ผมเริ่มต้นด้วยการจับคู่ธุรกรรมทั้งหมดใน QuickBooks กับรายการเดินบัญชีของธนาคารทีละรายการ หากมีความคลาดเคลื่อน ผมตรวจสอบเช็คที่ยังไม่ได้เคลียร์ เงินฝากระหว่างทาง และรายการที่ซ้ำหรือขาดหายไป นอกจากนี้ ผมยังใช้รายงานการกระทบยอดบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่ายอดคงเหลือต้นงวดและยอดคงเหลือปลายงวดตรงกันทุกประการ”
3) คุณสามารถอธิบายปัญหา QuickBooks ที่ท้าทายที่คุณพบและวิธีที่คุณแก้ไขได้หรือไม่
สิ่งที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการ: ความสามารถในการแก้ไขปัญหาโดยใช้เครื่องมือและตรรกะของ QuickBooks
ตัวอย่างคำตอบ: ในบทบาทหน้าที่ก่อนหน้านี้ ผมพบว่าธุรกรรมค่าใช้จ่ายหลายรายการถูกจัดหมวดหมู่ไม่ถูกต้องในหลายแผนก ผมใช้เครื่องมือจัดหมวดหมู่ใหม่ในเวอร์ชันนักบัญชีเพื่อแก้ไขธุรกรรมทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ จากนั้นจึงสร้างแนวทางสำหรับการจัดหมวดหมู่ที่สอดคล้องกัน
4) คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าข้อมูลทางการเงินถูกป้อนลงใน QuickBooks อย่างถูกต้อง
สิ่งที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการ: ความมุ่งมั่นเพื่อความแม่นยำและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
ตัวอย่างคำตอบ: ฉันปฏิบัติตามกระบวนการป้อนข้อมูลที่มีโครงสร้าง ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบเอกสารต้นฉบับ ตรวจสอบรายละเอียดผู้ขายหรือลูกค้าอีกครั้ง และการตรวจสอบการกำหนดบัญชี นอกจากนี้ ฉันยังจัดทำรายงานรายละเอียดธุรกรรมเป็นระยะๆ เพื่อให้แน่ใจว่ารายการทั้งหมดสอดคล้องกันและไม่มีข้อผิดพลาด
5) อธิบายช่วงเวลาที่คุณต้องฝึกอบรมใครสักคนเกี่ยวกับ QuickBooks คุณใช้วิธีการอย่างไร
สิ่งที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการ: ทักษะการสื่อสารและความสามารถในการทำให้ข้อมูลทางเทคนิคเรียบง่ายขึ้น
ตัวอย่างคำตอบ: ก่อนหน้านี้ ผมได้ฝึกอบรมพนักงานธุรการใหม่เกี่ยวกับ QuickBooks Online โดยใช้วิธีการสาธิตแบบทีละขั้นตอนและสร้างคู่มือง่ายๆ สำหรับงานต่างๆ เช่น การป้อนใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และการตรวจสอบยอดคงเหลือในบัญชี วิธีการนี้ช่วยให้พวกเขาเข้าใจระบบได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
6) คุณจะตั้งค่าไฟล์บริษัทใหม่ใน QuickBooks สำหรับธุรกิจขนาดเล็กได้อย่างไร
สิ่งที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการ: ความรู้เกี่ยวกับพื้นฐานการกำหนดค่า QuickBooks
ตัวอย่างคำตอบ: “ผมเริ่มต้นด้วยการรวบรวมรายละเอียดบริษัท เช่น ชื่อตามกฎหมาย หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ประเภทอุตสาหกรรม และการตั้งค่าการรายงาน จากนั้นผมจะปรับแต่งผังบัญชี จัดทำรายชื่อลูกค้าและผู้ขาย กำหนดยอดคงเหลือเริ่มต้น และกำหนดค่าเงินเดือนหากจำเป็น”
7) เล่าให้ฟังหน่อยสิว่าครั้งหนึ่งคุณมีเดดไลน์หลายรายการที่เกี่ยวข้องกับงานใน QuickBooks คุณจัดการมันยังไง
สิ่งที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการ: การจัดการเวลา การจัดลำดับความสำคัญ และความสม่ำเสมอ
ตัวอย่างคำตอบ: งานก่อนหน้านี้ ผมมักจะต้องกรอกรายงานสิ้นเดือนควบคู่ไปกับการจัดการรายการธุรกรรมประจำวัน ผมจัดลำดับความสำคัญของงานตามวันครบกำหนดและความซับซ้อน กำหนดเวลาเป็นช่วงๆ เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน และใช้การแจ้งเตือนซ้ำๆ ใน QuickBooks เพื่อจัดระเบียบงาน
8) คุณจัดการบัญชีลูกหนี้และการออกใบแจ้งหนี้ใน QuickBooks อย่างไร
สิ่งที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการ: ความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการสร้างรายได้และการจัดการบัญชีลูกค้า
ตัวอย่างคำตอบ: ฉันจัดทำใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเอง กำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน และตั้งเวลาเตือนสำหรับบัญชีที่ค้างชำระ ฉันตรวจสอบสรุปอายุลูกหนี้เพื่อระบุใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ และติดตามผลกับลูกค้าอย่างมืออาชีพ
9) คุณจะทำอย่างไรหากสังเกตเห็นรายงานทางการเงินที่ไม่สอดคล้องกันใน QuickBooks?
สิ่งที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการ: ความสามารถในการวิเคราะห์และความซื่อสัตย์
ตัวอย่างคำตอบ: “ผมจะเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบการจับคู่บัญชีที่ไม่ถูกต้องหรือปัญหาช่วงวันที่ หากยังคงมีความไม่สอดคล้องกัน ผมตรวจสอบบันทึกการตรวจสอบเพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองใดๆ ในบทบาทสุดท้ายของผม วิธีนี้ช่วยให้ผมค้นพบรายการซ้ำที่ส่งผลกระทบต่อยอดรวมรายได้รายเดือน”
10) คุณจัดการผู้ขายและติดตามค่าใช้จ่ายใน QuickBooks อย่างไร
สิ่งที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการ: ความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานของบัญชีเจ้าหนี้
ตัวอย่างคำตอบ: “ฉันมั่นใจว่าผู้ขายได้รับการตั้งค่ารายละเอียดและเงื่อนไขการชำระเงินที่ถูกต้อง ป้อนใบแจ้งหนี้ตรงเวลา และจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ ฉันยังตรวจสอบสรุปอายุหนี้ของบัญชีเจ้าหนี้ เพื่อให้มั่นใจว่าจะชำระเงินตรงเวลาและหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมล่าช้า”
