เครื่องมือจัดการโครงการที่ดีที่สุด 9 อัน (2025)

หากขาดการจัดการที่เหมาะสม แม้แต่โครงการที่มีเงินทุนสนับสนุนก็อาจสูญเสียทิศทางและแรงผลักดัน การระบุเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดนั้นมีความสำคัญมากสำหรับทีมที่ให้ความสำคัญกับความชัดเจน ประสิทธิภาพ และผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอ แพลตฟอร์มเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อรวมการสื่อสาร ติดตามงาน และขับเคลื่อนการดำเนินการ ฉันนำเสนอมุมมองระดับระบบเพื่อประเมินว่าสิ่งใดเพิ่มมูลค่าการดำเนินงานได้อย่างแท้จริง แนวโน้มที่เพิ่มขึ้นคือการเปลี่ยนแปลงไปสู่ เวิร์กโฟลว์ที่ไม่มีรหัส และแดชบอร์ดประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์สำหรับทีม Agile

รายชื่อซอฟต์แวร์จัดการโครงการที่คัดสรรมาอย่างดีนี้ประกอบด้วยเครื่องมือที่เชื่อถือได้ซึ่งทดสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วนทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงิน หลังจากใช้เวลา 100 ชั่วโมงในการวิเคราะห์โซลูชันมากกว่า 40 รายการ ฉันจึงนำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่เป็นกลางและผ่านการค้นคว้ามาเป็นอย่างดีพร้อมการแยกย่อยคุณลักษณะหลัก ราคา และข้อจำกัดของแต่ละเครื่องมืออย่างโปร่งใส ฉันต้องคิดทบทวนเครื่องมือของฉันใหม่เมื่อเครื่องมือราคาแพงขาดการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ประสบการณ์ของฉันช่วยกำหนดเครื่องมือเหล่านี้ คำแนะนำที่ได้รับการตรวจสอบและปฏิบัติได้. อ่านเพิ่มเติม ...

เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด: ฟรีและจ่ายเงิน!

Name	โครงการ Zoho	Monday.com	Smartsheet	ActivTrak
คุณสมบัติ	✔️อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งอำนวยความสะดวกในการนำทางอย่างราบรื่น ✔️ ตัวจับเวลาในตัวเพื่อเร่งการเรียกเก็บเงินลูกค้า	✔️จัดการทุกอย่างในพื้นที่ทำงานเดียว ✔️ตั้งค่าได้ในไม่กี่นาที	✔️ช่วยให้คุณจัดงบประมาณและการวางแผนได้ง่ายขึ้น ✔️นำเสนอการวิเคราะห์และการรายงานที่มีประสิทธิภาพ	✔️ คุณสามารถดูได้ว่าเว็บไซต์และแอปพลิเคชันใดที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ ✔️ ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลประสิทธิภาพการทำงานกับทีมของคุณได้
ราคา	แผนฟรีตลอดชีพ	แผนถาวรฟรี	แผนถาวรฟรี	แผนถาวรฟรี
Revฉัน/เรตติ้ง	4.7	4.5	4.6	4.5
ลิงค์	เข้าไปดูในเว็บไซต์	เข้าไปดูในเว็บไซต์	เข้าไปดูในเว็บไซต์	เข้าไปดูในเว็บไซต์

1) โครงการ Zoho

โครงการ Zoho เป็นตัวเลือกอันชาญฉลาดสำหรับทุกคนที่ต้องการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย ฉันพบว่าคุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และการทำงานอัตโนมัติของเครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อคุณต้องการการมองเห็นและโครงสร้างโดยไม่ซับซ้อนเกินไป ฉันขอแนะนำธุรกิจที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์นี้ โซลูชันที่ปรับขนาดได้ พิจารณาสิ่งนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด สิ่งที่โดดเด่นสำหรับฉันคือการที่มันจัดการหลายชั้นของโปรเจ็กต์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ทำให้ช้าลง

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• การทำงานอัตโนมัติ: การทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นแบบอัตโนมัติใน Zoho Projects ช่วยให้ทีมของฉันลดงานซ้ำซากและลดความล่าช้าได้ ด้วยแผนผังและฟังก์ชันที่กำหนดเอง เราสามารถกำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการอนุมัติ การอัปเดตสถานะ และการมอบหมายงานได้ ฉันแนะนำให้ทดสอบการทำงานอัตโนมัติในโปรเจ็กต์ขนาดเล็กก่อน เพื่อปรับแต่งทริกเกอร์ให้เหมาะสมและหลีกเลี่ยงการหยุดชะงัก
• เทมเพลตโครงการ: การใช้เทมเพลตเป็น ตัวเปลี่ยนเกม เมื่อฉันต้องเปิดตัวโครงการที่คล้ายกันในทุกแผนก Zoho Projects ช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองหรือเลือกจากเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา ปรับปรุงโครงสร้าง และลดข้อผิดพลาดในการวางแผน เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณโคลนกรอบงานโครงการที่ประสบความสำเร็จและปรับแต่งเฉพาะส่วนที่ต้องมีการอัปเดต
• การติดตามปัญหา: เครื่องมือติดตามปัญหาแบบบูรณาการช่วยให้ฉันสามารถรายงานข้อบกพร่อง กำหนดข้อบกพร่องได้อย่างรวดเร็ว และติดตามการแก้ไขปัญหาได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังรองรับระดับความรุนแรงและสถานะที่กำหนดเอง ซึ่งฉันพบว่ามีประโยชน์เมื่อต้องจัดการวงจรข้อเสนอแนะของลูกค้า การแจ้งเตือนช่วยให้ทุกคนได้รับข้อมูลอัปเดตระหว่างการแก้ไขเร่งด่วน
• ความร่วมมือของทีม: ทีมของฉันได้รับประโยชน์อย่างมากจากระบบแชท ฟอรัม และตัวเลือกการแชร์ไฟล์ในตัวของ Zoho คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยลดการพึ่งพาเครื่องมือของบุคคลที่สามและทำให้การสื่อสารรวมศูนย์กัน การสนทนาแบบเรียลไทม์ควบคู่ไปกับงาน ความชัดเจนที่ได้รับการปรับปรุง และลดการสลับบริบท ในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือเธรดแชทที่มีโครงสร้างช่วยหลีกเลี่ยงการสื่อสารที่ผิดพลาดระหว่างการยกระดับโครงการ
• มุมมองที่กำหนดเอง: ฉันใช้มุมมองแบบกำหนดเองเพื่อสร้างแดชบอร์ดตามลำดับความสำคัญและเจ้าของงาน ความยืดหยุ่นนี้ทำให้สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถมองเห็นภาระงานของตนเองได้อย่างชัดเจน คุณสามารถกรองตามสถานะ เหตุการณ์สำคัญ หรือวันที่ครบกำหนด ฉันขอแนะนำให้บันทึกมุมมองที่กรองแล้วไว้ เพื่อที่คุณจะไม่ต้องสร้างใหม่ทุกครั้ง
• บทบาทและสิทธิ์ของผู้ใช้: ครั้งหนึ่งฉันเคยจัดการโครงการทางกฎหมายที่ละเอียดอ่อนซึ่งการเข้าถึงที่จำกัดถือเป็นเรื่องสำคัญ Zoho Projects ทำให้การกำหนดว่าใครสามารถดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นได้ง่าย แต่ละส่วนคุณสามารถสร้างระดับบทบาทหลายระดับเพื่อสะท้อนลำดับชั้นภายในของคุณและรับรองการไหลของข้อมูลที่ปลอดภัย

เหตุใดคุณจึงควรเลือก Zoho Projects

Zoho Projects ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันกับทีมของคุณได้ดีขึ้น คุณลักษณะการทำงานร่วมกันเป็นทีมประกอบด้วยการตอบรับทันที ห้องสนทนาแบบกลุ่ม ฟอรัมแบบโต้ตอบ และให้คุณระบุผู้ใช้และบทบาทต่างๆ ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เพื่อสร้าง จัดเก็บ และจัดระเบียบเอกสารได้อย่างง่ายดาย และช่วยให้คุณจัดการโครงการของคุณได้โดยตรงจากกล่องจดหมายอีเมลของคุณ

ราคา:

• ราคา: เริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน ส่วนลด 25% สำหรับการสมัครสมาชิกรายปี
• ทดลองฟรี: แผนฟรีตลอดชีพ

เยี่ยมชมโครงการ Zoho >>

แผนฟรีตลอดชีพ

---

2) Monday.com

Monday.com เป็นเครื่องมือที่มีความยืดหยุ่นและน่าสนใจซึ่งฉันได้ตรวจสอบในขณะที่เขียนเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด ช่วยให้คุณจัดการ แบ่งปัน และอัปเดตโครงการได้อย่างง่ายดายแม้ในขณะเดินทาง ขอบคุณ แอปที่เป็นมิตรต่อมือถือในขณะที่กำลังประเมิน ฉันสังเกตเห็นว่าระบบสามารถปรับตัวเข้ากับอุตสาหกรรมต่างๆ ได้ดีเพียงใด ตั้งแต่ทีมซอฟต์แวร์ไปจนถึงการวางแผนกิจกรรม อาจเป็นประโยชน์หากคิดว่าระบบนี้ไม่ใช่แค่เครื่องมือติดตามโครงการเท่านั้น แต่ยังเป็นพื้นที่ทำงานส่วนกลางอีกด้วย

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• แดชบอร์ดภาพ: ฉันมักจะพึ่งพา Monday.comแดชบอร์ดของเพื่อค้นหาจุดคอขวดและ ติดตามประสิทธิภาพของทีมวิดเจ็ตแบบลากและวางทำให้การเน้นข้อมูลที่สำคัญต่อเราเป็นเรื่องง่าย แผนภูมิ ตัวเลข และไทม์ไลน์ได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยให้ฉันตัดสินใจได้เร็วขึ้น ฉันขอแนะนำให้ปรับแต่งแดชบอร์ดหนึ่งรายการต่อแผนกเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งวุ่นวายและรักษาสมาธิเอาไว้
• มุมมองไทม์ไลน์: ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ฉันมองเห็นงานที่ทับซ้อนกันและระบุความล่าช้าได้ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่ ฟีเจอร์นี้ทำงานเหมือนแผนภูมิแกนต์และให้คุณลากไทม์ไลน์เพื่อปรับกำหนดการได้อย่างรวดเร็ว ฉันใช้มันเพื่อกำหนดตารางงานที่พึ่งพากันใหม่ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งระหว่างแคมเปญที่ติดต่อกับลูกค้า ในขณะที่ทดสอบฟีเจอร์นี้ ฉันสังเกตเห็นว่าการเชื่อมโยงงานที่พึ่งพากันทำให้ควบคุมกำหนดเส้นตายได้ดีขึ้น
• สูตรการทำงานอัตโนมัติ: ฉันเคยตั้งกฎการทำงานอัตโนมัติเพื่อแจ้งให้ผู้ถือผลประโยชน์ทราบเมื่อสถานะงานเปลี่ยนแปลงหรือเลยกำหนดเวลา Monday.comสูตรอัตโนมัติของ ประหยัดเวลาในการติดตามด้วยตนเองคุณสามารถผสมผสานทริกเกอร์และการดำเนินการเพื่อให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของทีมได้ เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสร้างการทำงานอัตโนมัติหลายขั้นตอนโดยไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว
• ผู้ช่วย AI: AI ในตัวนั้นมีประโยชน์ในการสรุปการอัปเดตโครงการและแนะนำการตอบกลับในเธรด ฉันพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการโครงการหลายโครงการพร้อมกัน นอกจากนี้ยังสามารถแจ้งเตือนความล่าช้าและจัดทำรายการการดำเนินการสั้นๆ จากความคิดเห็น คุณจะสังเกตเห็นว่า AI ปรับปรุงความแม่นยำเมื่อเวลาผ่านไปโดยเรียนรู้จากการโต้ตอบในอดีต
• การติดตามเหตุการณ์สำคัญ: ฉันใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อติดตามขั้นตอนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์และปรับให้สอดคล้องกับแคมเปญการตลาด ฟีเจอร์นี้ทำให้ทุกคนมุ่งความสนใจไปที่ผลลัพธ์ที่สำคัญ การกำหนดจุดสำคัญช่วยแบ่งเป้าหมายใหญ่ๆ ออกเป็นจุดตรวจสอบ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณเชื่อมโยงจุดสำคัญกับสิ่งที่ต้องพึ่งพากัน ซึ่งจะเพิ่มความรับผิดชอบระหว่างทีม
• มุมมองภาระงาน: ในช่วงสปรินต์สูงสุด ฉันใช้มุมมองปริมาณงานเพื่อกระจายงานใหม่และหลีกเลี่ยงการให้ผู้พัฒนาของฉันทำงานหนักเกินไป มุมมองนี้แสดงให้เห็นว่าใครมีศักยภาพและใครมีพื้นที่ให้ช่วยเหลือ ข้อมูลเชิงลึกนี้ทำให้วางแผนสปรินต์ในอนาคตได้ดีขึ้น ฉันขอแนะนำให้ตรวจสอบปริมาณงานเป็นรายสัปดาห์ ความพยายามของทีมที่สมดุล และลดอาการหมดไฟ

ทำไมคุณควรเลือก Monday.com?

Monday เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ปรับแต่งได้สูงและใช้งานง่าย เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดหากคุณกำลังมองหาการจัดการงานที่ยืดหยุ่นและเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มที่เหมาะสำหรับทุกองค์กร นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันมือถือที่น่าทึ่งซึ่งทำงานได้ดีสำหรับทีมระยะไกล ทำให้เป็นหนึ่งในแอปการจัดการโครงการที่ดีที่สุด

ราคา:

• ราคา: แผนเริ่มต้นที่ 9 ดอลลาร์/ที่นั่ง/เดือน ส่วนลด 18% สำหรับการชำระรายปี
• ทดลองฟรี: แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ

เยี่ยมชมร้านค้า Monday.com >>

แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ

---

3) SmartSheet

SmartSheet กลายมาเป็นเครื่องมือหลักสำหรับฉันเมื่อทำงานในโครงการที่มีทีมงานขนาดใหญ่และกระจายตัวกัน ฉันได้ตรวจสอบเครื่องมือการทำงานร่วมกันและพบว่าเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามโครงการต่างๆ ในเขตเวลาต่างๆ ในระหว่างการตรวจสอบ ฉันสังเกตเห็นว่ากฎการทำงานอัตโนมัติช่วยได้ ลดการทำงานซ้ำซ้อนเครื่องมือนี้ทำให้การกำหนดงานและติดตามความคืบหน้าเป็นเรื่องง่ายโดยไม่ต้องติดตามอย่างต่อเนื่อง หากคุณต้องจัดการเวิร์กโฟลว์จำนวนมาก SmartSheet เป็นทางเลือกที่ดีกว่า บริษัทการตลาดที่จัดการแคมเปญระดับโลกได้รับประโยชน์จาก SmartSheetแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ช่วยให้ทีมในภูมิภาคจัดแนวทางความพยายามของตนให้สอดคล้องกับลำดับความสำคัญของสำนักงานใหญ่ได้อย่างราบรื่น

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• การจัดการทรัพยากร: ฉันใช้ SmartSheetการจัดการทรัพยากรของ 's เพื่อระบุสมาชิกในทีมที่มีภาระงานมากเกินไปและมอบหมายงานใหม่ก่อนที่ปัญหาจะเกิดขึ้น แผนที่ความร้อนที่ใช้รหัสสีช่วยให้ฉันมองเห็นความพร้อมใช้งานได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังช่วยให้ฉันติดตามการจัดสรรในหลายโครงการ ในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือ การปรับแผนภูมิภาระงานในระยะเริ่มต้น หลีกเลี่ยงการเร่งรีบกำหนดเส้นตายในนาทีสุดท้าย
• เครื่องมือการรายงาน: การรายงานแบบเรียลไทม์ใน SmartSheet ช่วยให้ทีมของฉันสามารถติดตาม KPI และความคืบหน้าของโครงการได้อย่างรวดเร็ว ฉันสร้างรายงานที่กำหนดเองเพื่อแบ่งปันความคืบหน้าให้ลูกค้าทราบทุกสัปดาห์ บทสรุปภาพนั้นเข้าใจง่ายและทำหน้าที่เป็นฐานที่มั่นคงสำหรับการตัดสินใจ ฉันขอแนะนำให้กำหนดเวลารายงานที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาคอขวดโดยไม่ต้องใช้ความพยายามด้วยมือ
• คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน: ฉันทำงานร่วมกับทีมงานที่กระจายอยู่ทั่วโลก และการแบ่งปันแผ่นงานพร้อมความคิดเห็นและไฟล์แนบทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น การเปลี่ยนแปลง สะท้อนออกมาในเวลาจริงซึ่งช่วยให้เราหลีกเลี่ยงการทำงานกับเวอร์ชันที่ล้าสมัยได้ การสนทนาจะยังคงเป็นไปตามบริบทและทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถมองเห็นได้ นอกจากนี้ยังช่วยลดความจำเป็นในการส่งอีเมลไปมาอีกด้วย
• ความสามารถในการบูรณาการ: ฉันบูรณาการ SmartSheet กับ Microsoft Teams ที่ Slack เพื่อให้ทีมของฉันซิงค์กัน การแจ้งเตือนและการอัปเดตชีตไหลลื่นไปยังเครื่องมือแชทของเรา ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์ม เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ ได้มากกว่า 100 แอป ซึ่งมีประโยชน์หากคุณกำลังจัดการโครงการข้ามฟังก์ชัน
• รูปแบบ: ฉันสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองเพื่อรวบรวมข้อเสนอแนะและรายงานข้อบกพร่องจากผู้ใช้ในแผนกต่างๆ คำตอบจะถูกส่งตรงไปยังแผ่นงานโครงการ ทำให้ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง SmartSheet แบบฟอร์มรองรับตรรกะแบบมีเงื่อนไขซึ่ง ปรับปรุงสิ่งที่ผู้ใช้เห็น ตามคำตอบก่อนหน้า นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณกำหนดเส้นทางการตอบแบบฟอร์มไปยังเวิร์กโฟลว์เฉพาะได้อีกด้วย
• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: เมื่อติดตามความเสี่ยงของโครงการ ฉันจะตั้งกฎเกณฑ์เพื่อทำเครื่องหมายงานที่ใกล้ถึงกำหนดส่งหรือความคืบหน้าที่คลาดเคลื่อน แผ่นงานจะไฮไลต์งานเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ ทำให้ทีมของฉันตอบสนองได้เร็วขึ้น ฟีเจอร์นี้ทำให้เรามองเห็นได้ชัดเจนโดยไม่ต้องกำหนดค่าเพิ่มเติม ฉันขอแนะนำให้รวมสีสถานะกับตัวบ่งชี้ลำดับความสำคัญเพื่อให้ใช้เครื่องมือนี้ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

ทำไมคุณถึงควรเลือก Smartsheet?

Smartsheet ครอบคลุมความต้องการในการจัดการโครงการพื้นฐานทั้งหมดของคุณ คุณสามารถติดตามและจัดการงาน เหตุการณ์สำคัญ เวิร์กโฟลว์ และการสื่อสารภายในได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดตามโครงการของคุณได้ในมุมมองต่างๆ เช่น ปฏิทิน แผนภูมิแกนต์ และคัมบัง หากคุณต้องการ Microsoft Office 365 นี่คือผลิตภัณฑ์ที่คุณเลือก!

ราคา:

• ราคา: แผนเริ่มต้นที่ $12/ผู้ใช้/​เดือน ส่วนลด 25% สำหรับการชำระเป็นรายปี
• ทดลองฟรี: แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ

เยี่ยมชมร้านค้า SmartSheet >>

แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ

---

4) ActivTrak

ActivTrak ส่งมอบมากกว่าที่ฉันคาดหวังไว้เมื่อฉันประเมินมันสำหรับบทความเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการโครงการ ฉันชอบคุณลักษณะการส่งออก Excel ของมันเป็นพิเศษ มันช่วยให้ฉันสามารถวิเคราะห์ข้อมูลด้วยเวิร์กโฟลว์ปกติของฉัน ในระหว่างการประเมินของฉัน ฉันพบว่ามันเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ดีที่สุด วิเคราะห์พนักงานของคุณ โดยไม่รบกวนผู้อื่น คุณสมบัติความปลอดภัยในตัวนั้นยอดเยี่ยมมาก และรายงานภาพทำให้การนำเสนอข้อมูลประสิทธิภาพแก่ผู้ถือผลประโยชน์นั้นง่ายขึ้น

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• การจัดแนวทางกิจกรรม: ActivTrak ทำให้ฉันมองเห็นได้ชัดเจนว่าเวลาถูกกระจายไปตามเครื่องมือและโครงการอย่างไร ช่วยระบุสิ่งที่รบกวนสมาธิและกิจวัตรที่มีผลกระทบต่ำซึ่งลดผลลัพธ์ลง ฉันใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อปรับสมดุลการมอบหมายงานและ เพิ่มผลผลิตในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตได้ก็คือ การจัดแนวกิจกรรมให้สอดคล้องกับเป้าหมายในแต่ละสัปดาห์จะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าการทบทวนรายเดือน
• ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสถานที่: ฉันเปรียบเทียบประสิทธิผลการทำงานของทีมไฮบริดของฉันโดยวิเคราะห์รูปแบบจากสถานที่ทั้งระยะไกลและสำนักงาน ActivTrakรายงานของ 's ช่วยให้ผู้นำสามารถปรับนโยบายการจัดตารางเวลาตามหลักฐานจริง นอกจากนี้ยังเผยให้เห็นถึงแนวโน้มที่เรามองข้ามไปก่อนหน้านี้ เช่น ระดับสมาธิที่สูงขึ้นในระหว่างวันทำงานทางไกล ฉันขอแนะนำให้ใช้ข้อมูลนี้ก่อนที่จะสรุปนโยบายการกลับเข้าทำงาน
• การติดตามการประชุมแบบออฟไลน์: ฉันเคยบริหารทีมที่มักจัดการประชุมระดมความคิดแบบพบหน้ากันบ่อยๆ ด้วยการผสานปฏิทิน ActivTrak รวมบล็อกออฟไลน์เหล่านี้ไว้ในการรายงานประจำวันของเรา ซึ่งทำให้เราได้ มุมมองแบบองค์รวมของชั่วโมงการทำงานทั้งหมดไม่ใช่แค่เวลาที่ใช้ไปกับการนั่งทำงานที่โต๊ะเท่านั้น แต่ยังช่วยพิสูจน์เวลาที่ใช้ไปกับการทำงานร่วมกันแบบไม่ใช่ดิจิทัลอีกด้วย
• การวัดเวลาโฟกัส: ActivTrakรายงานโฟกัสของ 's จะเน้นย้ำเมื่อทีมของฉันมีช่วงการทำงานต่อเนื่องยาวนานที่สุด เมตริกเหล่านี้ช่วยให้เราจัดกำหนดการงานที่ใช้ความพยายามสูงในช่วงเวลาที่มีสมาธิสูงสุด ฉันฝึกฝนที่จะรักษาช่วงเวลาเหล่านี้ไว้โดยปิดเสียงการแจ้งเตือนและเลื่อนการประชุม เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณติดตามแนวโน้มในช่วงเวลาต่างๆ เพื่อปรับแต่งกิจวัตรของทีม
• การวิเคราะห์ความเป็นส่วนตัวเป็นอันดับแรก: ฉันชื่นชมวิธีการ ActivTrak การกำกับดูแลที่สมดุลและเชื่อถือได้ ข้อมูลอาจถูกทำให้ไม่ระบุตัวตนหรือแสดงตามระดับการเข้าถึง ซึ่งจะช่วยลดการโต้ตอบจากทีม เมื่อฉันนำเสนอรายงาน ฉันจะเน้นที่เป้าหมายด้านผลงาน ไม่ใช่รายบุคคล นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณจัดกลุ่มข้อมูลตามบทบาทหรือแผนกแทนชื่ออีกด้วย
• การให้คะแนนความเสี่ยงต่อพฤติกรรมผู้ใช้: คุณลักษณะนี้ช่วยฉันได้ ติดตามรูปแบบพฤติกรรมเสี่ยง โดยไม่ต้องควบคุมอย่างใกล้ชิด ActivTrak คะแนนที่กำหนดขึ้นอยู่กับความพยายามในการเข้าถึง ชั่วโมงที่ผิดปกติ หรือเครื่องมือที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ครั้งหนึ่ง ฉันเคยแจ้งความเสี่ยงในการแบ่งปันไฟล์ล่วงหน้าเนื่องจากคะแนนสูงในแผนกที่มีความละเอียดอ่อน ฉันขอแนะนำให้จับคู่ฟีเจอร์นี้กับนโยบายด้านความปลอดภัยเพื่อแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการดำเนินการที่มีความเสี่ยงสูง

ทำไมคุณควรเลือก ActivTrak?

ActivTrak สร้างขึ้นเพื่อปรับปรุงคุณภาพของผลผลิตของพนักงานเป็นหลัก ซึ่งท้ายที่สุดจะส่งผลให้มีการจัดการโครงการที่ดีขึ้น โดยนำเสนอการวิเคราะห์ผลกระทบ การจำแนกกิจกรรม ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสถานที่ และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณยังได้รับการแจ้งเตือนและการบล็อกเว็บไซต์เพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวน ให้คุณตรวจสอบงานและความคืบหน้าด้านประสิทธิภาพรายสัปดาห์ต่อสัปดาห์ และอื่นๆ อีกมากมาย

ราคา:

• ราคา: แผนเริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน
• ทดลองฟรี: แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ

เยี่ยมชมร้านค้า ActivTrak >>

แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ

---

5) Wrike

Wrike ทำให้การติดตามงานระหว่างทีมต่างๆ ง่ายขึ้น ฉันตรวจสอบแพลตฟอร์มนี้ในหลายโครงการและพบว่าเป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับการปรับสมดุลภาระงานและการอัปเดตทีม ในขณะที่ทำการประเมิน ความง่ายในการใช้งาน การปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ ประทับใจฉันจริงๆ อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องจัดการโครงการระยะยาวหรือซับซ้อน ฉันขอแนะนำ Wrike ให้กับทีมงานที่กำลังมองหาสมดุลระหว่างพลังและความสะดวกในการใช้งานในเครื่องมือการจัดการโครงการของตน

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• แผนภูมิแกนต์: Wrikeแผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบของ 's ช่วยให้ฉันวางแผนได้อย่างมั่นใจ ฉันสามารถเปลี่ยนไทม์ไลน์ได้ด้วยการลากและวาง และตั้งค่าความสัมพันธ์ระหว่างงานได้อย่างง่ายดาย ในระหว่างการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่มีแรงกดดันสูง แผนภูมินี้ช่วยให้เราปรับวันที่ได้โดยไม่ทำให้กำหนดการทั้งหมดคลาดเคลื่อน ฉันแนะนำให้ใช้รหัสสีสำหรับเหตุการณ์สำคัญเพื่อระบุช่องว่างของความคืบหน้าได้อย่างรวดเร็ว
• การจัดการพอร์ตการลงทุน: ฉันเคยดูแลโครงการที่เกิดขึ้นพร้อมกันห้าโครงการ และ Wrikeมุมมองพอร์ตโฟลิโอของ 'ช่วยให้ฉันมองเห็นสิ่งที่ฉันต้องการได้อย่างชัดเจน ช่วยติดตามสถานะสุขภาพ และทรัพยากรในทีมต่างๆ ฟีเจอร์นี้ทำให้การรายงานต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นไปอย่างราบรื่นและช่วยให้ปรับเปลี่ยนได้รวดเร็วขึ้น ในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือการจัดกลุ่มโครงการตามเป้าหมาย เพิ่มการจัดตำแหน่งระหว่างแผนก.
• การตรวจสอบเอกสาร: ฉันทำงานอย่างใกล้ชิดกับทีมออกแบบและการตลาด และมีความสามารถในการแสดงความคิดเห็นโดยตรงเกี่ยวกับทรัพยากรภาพภายใน Wrike เร่งรอบการอนุมัติของเรา ไม่มีข้อเสนอแนะที่กระจัดกระจายหรืออีเมลจำนวนมากอีกต่อไป เราลดข้อผิดพลาดเกี่ยวกับเวอร์ชันและกำหนดเวลาที่พลาดได้ ช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันอย่างสร้างสรรค์ในโครงการของฉันได้อย่างแท้จริง
• สิทธิ์ระดับพื้นที่: ด้วยระบบเส้นทาง Wrikeการควบคุมการเข้าถึงแบบละเอียดช่วยให้ฉันสามารถกำหนดระดับการมองเห็นที่แตกต่างกันให้กับทีมภายในและผู้ทำงานร่วมกันภายนอกได้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งกับโปรเจ็กต์ที่ต้องติดต่อกับลูกค้าซึ่งฉันจำเป็นต้องซ่อนบันทึกภายในที่ละเอียดอ่อน เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณมอบหมายสิทธิ์ผู้ดูแลระบบในระดับพื้นที่ ซึ่งช่วยได้ การบริหารจัดการที่คล่องตัว ในองค์กรขนาดใหญ่
• พื้นที่ล็อค: ฉันเคยจัดการโครงการที่เน้นการปฏิบัติตามกฎระเบียบซึ่งการรักษาความปลอดภัยข้อมูลเป็นสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้ Locked Spaces ช่วยเราจำกัดการเข้าถึงเอกสารทางกฎหมายและข้อมูลทางการเงิน เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะดูหรือแก้ไขเอกสารเหล่านี้ได้ ซึ่งช่วยสร้างชั้นการควบคุมพิเศษโดยไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงานเป็นทีมโดยรวม
• พิมพ์เขียว: ฉันเปิดตัวโครงการต้อนรับและแคมเปญที่คล้ายกันบ่อยครั้งและ WrikeBlueprints ของ 's ช่วยประหยัดเวลาในทุกๆ รอบ ฉันสร้างเทมเพลตที่มีรายการงาน วันครบกำหนด และการอ้างอิงที่แมปไว้แล้ว ซึ่งช่วยให้แน่ใจถึงความสอดคล้องและ ลดเวลาในการวางแผนนอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณกำหนดงานโดยอัตโนมัติตามบทบาทซึ่งจะช่วยให้ทุกอย่างเร็วขึ้นอีกด้วย

ทำไมคุณควรเลือก Wrike?

Wrike เป็นโซลูชันโครงการที่ดีที่สุดของคุณเมื่อบริหารเอเจนซี่ ทีมการตลาด หรือบริษัทผู้ให้บริการมืออาชีพอื่นๆ Wrike ต้องใช้เวลาพอสมควรเพื่อทำให้เป็นของคุณโดยสมบูรณ์ แต่เมื่อคุณทำเช่นนี้ เครื่องมือนี้จะทรงพลังพอที่จะดำเนินกลยุทธ์ทั้งหมดของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งทำให้เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดี

ด้วยคุณสมบัติการวิเคราะห์และการทำงานอัตโนมัติอันแข็งแกร่ง เช่น เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง รายงานแบบเรียลไทม์ การผสานรวมข้อมูลการตลาด และการติดตามเวลา Wrike เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่

ราคา:

• ราคา: แผนเริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน
• ทดลองฟรี: เริ่มต้นฟรี (ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต)

เยี่ยมชมร้านค้า Wrike >>

เริ่มต้นฟรี (ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต)

---

6) ClickUp

ClickUp เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ ในกระบวนการประเมินของฉันสำหรับทีมที่ต้องการทั้งการควบคุมและความเรียบง่าย ฉันสามารถเข้าถึงทุกอย่างตั้งแต่ไฟล์ไปจนถึงข้อเสนอแนะบนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น GitHub และ Dropboxฉันแนะนำให้ทุกคนที่ทำงานกับหลายทีมพิจารณาใช้พื้นที่ทำงานส่วนกลางที่เหมาะสม เมื่อทำการประเมิน ฉันพบว่า แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ ทำให้การติดตามโครงการดูเป็นธรรมชาติมากกว่าจะยุ่งยาก สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเครื่องมือการจัดการโครงการนี้ช่วยลดความซับซ้อนของการทำงานร่วมกันได้อย่างไรโดยไม่กระทบต่อความลึกซึ้ง

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• ตัวเลือกมัลติวิว: ClickUp ช่วยให้ฉันมีความยืดหยุ่นในการดูโครงการในรูปแบบรายการ บอร์ด Kanban ไทม์ไลน์ หรือปฏิทิน ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมแต่ละคนทำงานในมุมมองที่ตรงกับสไตล์ของตนเองได้ ฉันมักจะสลับไปมาระหว่างมุมมอง Gantt และ Board ขณะจัดการการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ในขณะที่ทดสอบฟีเจอร์นี้ ฉันพบว่าการสร้างมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับบทบาทต่างๆ (การออกแบบ การพัฒนา การควบคุมคุณภาพ) ลดความสับสนลงอย่างมาก.
• เอกสารในตัว: ฉันใช้ ClickUp เอกสารสำหรับบันทึกการประชุม SOP และสรุปโครงการ ซึ่งทั้งหมดเชื่อมโยงโดยตรงกับงาน ประสบการณ์การแก้ไขร่วมกันนั้นให้ความรู้สึกคล้ายคลึงกับ Google Docแต่มีการบูรณาการที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น สมาชิกในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นแบบอินไลน์และกำหนดรายการการดำเนินการได้ทันที คุณสมบัตินี้ช่วยขจัดความจำเป็นในการใช้เครื่องมือเอกสารภายนอกในเวิร์กโฟลว์หลายๆ อย่างของฉัน
• การบูรณาการอีเมล์ดั้งเดิม: ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ฉันตอบกลับอีเมลลูกค้าได้โดยตรงภายในเธรดงาน ทำให้การสื่อสารทั้งหมดอยู่ในที่เดียว รองรับกล่องจดหมายและเทมเพลตหลายรายการ การปรับปรุงซ้ำแบบกระชับเครื่องมือนี้ช่วยให้คุณตั้งค่าทริกเกอร์แบบมีเงื่อนไข เช่น การแท็กอีเมลเป็นงานโดยอัตโนมัติ ซึ่งฉันพบว่ามีประโยชน์ในการจัดการคำขอขาเข้า
• Sprint การจัดการ: ครั้งหนึ่งฉันเคยจัดการรอบสปรินต์ 3 เดือนสำหรับการเปิดตัวซอฟต์แวร์โดยใช้ ClickUpชุดเครื่องมือ Agile ของ 's นำเสนอแผนภูมิเบิร์นดาวน์ มุมมองแบ็กล็อก และจุดสปรินต์ทั้งหมดในแดชบอร์ดเดียว ซึ่งช่วยให้นักพัฒนาของฉันติดตามความคืบหน้าและความเร็วได้โดยไม่ต้องสลับเครื่องมือ ฉันขอแนะนำให้กำหนดเวิร์กโฟลว์สปรินต์ของคุณอย่างชัดเจน ClickUp ก่อนที่จะเชิญสมาชิกในทีมเพื่อหลีกเลี่ยงการจัดแนวที่ไม่ถูกต้อง
• การค้นหาทั่วไป: ClickUpฟีเจอร์การค้นหาทั่วโลกช่วยให้ฉันค้นหาทรัพย์สินที่ฝังอยู่ในแอปต่างๆ ได้ โดยดึงผลลัพธ์จากเครื่องมือที่ผสานรวม เช่น Google Drive และ GitHub ทำให้ฉันไม่ต้องเสียเวลาค้นหาโฟลเดอร์ต่างๆ คุณจะสังเกตเห็นว่าฟิลเตอร์และแท็กที่รวดเร็วช่วยให้การค้นหารวดเร็วยิ่งขึ้นเมื่อรูปแบบการตั้งชื่อไม่สอดคล้องกันในแต่ละทีม
• แผนที่ความคิด: ฉันใช้ Mind Maps ระหว่างเซสชันการวางแผนเพื่อสรุปคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ ความสัมพันธ์ และไทม์ไลน์ในรูปแบบภาพ ส่วนที่ดีที่สุดคือสามารถ แปลงสาขาเป็นงานที่สามารถดำเนินการได้ เพียงแค่คลิก วิธีนี้จะช่วยเชื่อมช่องว่างระหว่างการระดมความคิดและการดำเนินการ กลายมาเป็นเครื่องมือหลักในเวิร์กโฟลว์โครงการในช่วงเริ่มต้นของฉัน

ทำไมคุณถึงควรเลือก Clickup?

ClickUp เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้หลากหลายที่สุดในตลาดพร้อมแผนฟรีตลอดชีพที่สร้างขึ้นสำหรับผู้จัดการโครงการ มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยมพร้อมแกนหลักที่ทรงพลังซึ่งคุณสามารถผสานเครื่องมืออื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น การผสานสเปรดชีต อีเมล กิจกรรม แชท และอื่นๆ ทั้งหมดในแอปเดียว!

ราคา:

• ราคา: แผนเริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์ต่อเดือน ส่วนลด 30% สำหรับการชำระรายปี
• ทดลองฟรี: แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ

เยี่ยมชมร้านค้า ClickUp >>

แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ

---

7) Teamwork

Teamwork ทำให้ฉันรู้สึกสดชื่นและควบคุมได้ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ ฉันชื่นชมเป็นพิเศษที่ระบบจัดการโครงการนี้ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นโดยไม่ทำให้ฉันต้องจมอยู่กับความซับซ้อน เครื่องมือนี้ช่วยให้ฉันจัดการลูกค้าและงานต่างๆ ได้หลายรายการในแดชบอร์ดเดียว ขณะเดียวกันก็รักษา เฝ้าติดตามผลกำไรอย่างใกล้ชิด และประสิทธิภาพของทีม เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดโครงสร้างแคมเปญระยะยาวและงานที่มีการดำเนินการรวดเร็วโดยไม่พลาดแม้แต่นาทีเดียว จากประสบการณ์ของฉัน นี่เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ปรับตัวได้ง่ายที่สุด แม้ว่าคุณจะยังใหม่ต่อเครื่องมือดิจิทัลก็ตาม

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้: Teamwork ช่วยให้คุณปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการภายในทีมของคุณ ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่มีรอบโครงการเฉพาะ คุณสามารถกำหนดสถานะงานที่กำหนดเอง เรียกใช้งานอัตโนมัติ และจัดระเบียบงานในรูปแบบภาพได้ ในขณะที่ทดสอบฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือการใช้สีเป็นรหัสในขั้นตอนงานช่วยให้ทีมของฉัน แยกแยะขั้นตอนการทำงานได้ง่าย ข้ามโครงการ
• การติดตามงบประมาณ: ด้วยการติดตามงบประมาณในตัว คุณสามารถตรวจสอบต้นทุนโครงการ ติดตามชั่วโมงการเรียกเก็บเงิน และประเมินผลกำไรแบบเรียลไทม์ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับหน่วยงานหรือทีมบริการที่ต้องจัดการกับลูกค้าหลายราย เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณกำหนดงบประมาณประจำสำหรับงานซ้ำ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการจัดการค่าจ้างระยะยาว
• การเข้าถึงลูกค้า: คุณสามารถให้สิทธิ์ควบคุมการเข้าถึงโครงการ รายการงาน หรือเหตุการณ์สำคัญแก่ลูกค้าได้ ซึ่งจะช่วยลดการส่งอีเมลไปมาที่ไม่จำเป็น ระดับการมองเห็นนี้ เพิ่มความไว้วางใจของลูกค้า และช่วยให้การอนุมัติรวดเร็วขึ้น ครั้งหนึ่งฉันเคยรับลูกค้ารายหนึ่งที่ชื่นชอบความสามารถในการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานส่งมอบโดยตรง ซึ่งช่วยปรับปรุงวงจรการให้ข้อเสนอแนะ
• การจัดการเอกสาร: สามารถจัดเก็บไฟล์และเอกสารทั้งหมด กำหนดเวอร์ชัน และแสดงความคิดเห็นได้โดยตรงภายใน Teamworkวิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนในการแบ่งปันไฟล์และช่วยให้ทีมงานทำงานจากเวอร์ชันล่าสุดได้ ฉันขอแนะนำให้ผสานรวมกับ Google Drive or Dropbox เพื่อการเข้าถึงภายนอกและการแก้ไขร่วมกันได้ราบรื่นยิ่งขึ้น
• ความปลอดภัยและการอนุญาต: คุณสามารถกำหนดสิทธิ์แบบละเอียด จำกัดข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และกำหนดบทบาทต่างๆ เช่น ผู้ดูแลระบบ ผู้ร่วมงาน หรือลูกค้า วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าเฉพาะบุคคลที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงหรือแก้ไขข้อมูลได้ ในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นี้ ฉันพบว่าการตั้งค่า "ทุกอย่างที่มองเห็นได้ตามค่าเริ่มต้น" มีความเสี่ยงเล็กน้อย ดังนั้นควรปรับให้เป็นแบบส่วนตัวก่อนเพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ดีขึ้น
• การเข้าถึงมือถือ: เหตุการณ์ Teamwork แอพมือถือช่วยให้คุณติดตามการอัปเดต แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน และบันทึกเวลาไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ครั้งหนึ่ง ฉันเคยจัดการทบทวนการวิ่งจากโทรศัพท์ขณะเดินทาง และประสบการณ์นั้นก็เกิดขึ้น เรียบเนียนและตอบสนองคุณจะสังเกตเห็นได้ว่าการแจ้งเตือนสามารถปรับแต่งได้อย่างละเอียดเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนขณะที่ยังคงให้การอัปเดตที่สำคัญสามารถมองเห็นได้

ทำไมคุณควรเลือก Teamwork?

Teamwork นำเสนอคุณสมบัติที่จำเป็นในการจัดการโครงการ คุณสมบัติที่จำเป็นในการทำงานของลูกค้า และคุณสมบัติขั้นสูง เช่น ตัวกำหนดตารางทรัพยากร เป็นซอฟต์แวร์ที่พร้อมปรับขนาดได้ซึ่งช่วยให้คุณเพิ่ม CRM, Desk, Chat/Spaces ลงในการจัดการโครงการของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มลูกค้าได้ไม่จำกัด ทำให้คุณสามารถทำงานในโครงการต่างๆ ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

ราคา:

• ราคา: แผนเริ่มต้นที่ 13.99 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน ส่วนลด 29% สำหรับการชำระเป็นรายปี
• ทดลองฟรี: แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ

เยี่ยมชมร้านค้า Teamwork >>

แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ

---

8) Microsoft Project

Microsoft Project กลายเป็นหนึ่งในตัวเลือกอันดับต้นๆ ของฉันหลังจากที่ฉันได้ตรวจสอบความสามารถเชิงปฏิบัติของซอฟต์แวร์สำหรับการวางแผนในโลกแห่งความเป็นจริง แผนภูมิแกนต์โดยละเอียดและแผงการจัดการทรัพยากรของซอฟต์แวร์นั้นยอดเยี่ยมมากสำหรับ การลดการสื่อสารที่ผิดพลาด. ฉันชอบเป็นพิเศษกับการเชื่อมต่อที่ราบรื่นที่มอบให้กับผู้อื่น Microsoft ผลิตภัณฑ์ 365 รายการ เครื่องมือวางแผนแบบบูรณาการช่วยให้ผู้จัดการมองเห็นภาพรวมของระยะเวลา ลำดับความสำคัญ และความเสี่ยงได้อย่างครอบคลุม ซึ่งอาจช่วยให้ธุรกิจขนาดกลางปรับปรุงการประสานงานได้โดยไม่ต้องจ้างหัวหน้าโครงการเพิ่มเติม

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• มุมมองไทม์ไลน์: Microsoft Projectมุมมองไทม์ไลน์ของช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของตารางเวลาทั้งหมดได้ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการนำเสนอและการอัปเดตกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ฉันพบว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งในระหว่างการตรวจสอบของฝ่ายบริหารในการเน้นย้ำถึงขั้นตอนและเหตุการณ์สำคัญ ฉันขอแนะนำให้ส่งออกไทม์ไลน์ไปยัง PowerPoint เพื่อการรายงานอย่างรวดเร็ว เพราะจะทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีส่วนร่วมและรับทราบข้อมูล
• การวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต: ฟีเจอร์นี้ช่วยระบุงานที่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อวันที่สิ้นสุดโครงการ มีประโยชน์เมื่อคุณต้องจัดการกับกำหนดเวลาที่กระชั้นชิดหรือโครงการขนาดใหญ่ที่เชื่อมโยงกัน ในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือการปรับงานบัฟเฟอร์เล็กน้อยสามารถ เปิดเผยความยืดหยุ่นในการกำหนดตารางเวลาที่ซ่อนอยู่ซึ่งช่วยให้ทีมของฉันบรรลุการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่สำคัญได้
• ผู้ตรวจสอบงาน: Task Inspector ทำหน้าที่เหมือนที่ปรึกษาในตัว โดยจะตรวจจับการจัดสรรทรัพยากรเกินความจำเป็น ความขัดแย้ง และปัญหาการพึ่งพา และให้คำแนะนำเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านั้น ฉันมักจะพึ่งพาเครื่องมือนี้เมื่อต้องทำงานกับการจัดสรรทรัพยากรที่ซับซ้อนในแผนกต่างๆ เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณปรับตัวเลือกการปรับระดับทรัพยากรได้โดยตรงจากคำแนะนำ ซึ่งทำให้ฉันไม่ต้องแก้ไขด้วยตนเองหลายครั้ง
• ผู้ร่วมเขียน: ด้วยการเขียนร่วมกัน สมาชิกในทีมหลายคนสามารถแก้ไขแผนได้ในเวลาเดียวกัน ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่กระจายกันอยู่ซึ่งต้องจัดการตารางเวลาที่เชื่อมโยงกัน ครั้งหนึ่ง ฉันเคยทำงานร่วมกันในแผนการเปิดตัวในสามเขตเวลา และฟีเจอร์นี้ ทำให้เราทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันนอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลง ซึ่งมีประโยชน์เมื่อตรวจสอบการอัปเดต
• การเชื่อมโยงงาน: คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ ได้โดยใช้วิธีการลากและวางแบบง่ายๆ ซึ่งจะช่วยรักษาการไหลแบบตรรกะและความแม่นยำของการจัดตารางเวลา ฉันพบว่าวิธีนี้มีประสิทธิผลอย่างยิ่งเมื่อวางแผนสปรินต์ซอฟต์แวร์ที่จำเป็นต้องมีการพึ่งพากันระหว่างทีม ฉันขอแนะนำให้ติดป้ายกำกับการพึ่งพาหลักด้วยแท็กสีเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนขึ้นระหว่างการตรวจสอบไทม์ไลน์
• การส่งใบเวลา: การติดตามตารางเวลาใน Microsoft Project ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถบันทึกชั่วโมงการทำงานจริงและเวลาที่ไม่ใช่โครงการได้ รองรับ ความแม่นยำในการเรียกเก็บเงินที่ดีขึ้น และการใช้ทรัพยากร ฉันใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อปรับชั่วโมงการเรียกเก็บเงินให้สอดคล้องกับรอบการเรียกเก็บเงินของลูกค้า คุณจะสังเกตเห็นว่าการบูรณาการกับ Dynamics หรือเครื่องมือ ERP อื่นๆ ทำให้การกระทบยอดเงินเดือนราบรื่นยิ่งขึ้น

สิ่งที่คุณควรเลือก Microsoft Project?

Microsoft Project ทำให้การจัดการโครงการเป็นเรื่องง่าย เนื่องจากมีเครื่องมือกำหนดเวลาที่คุ้นเคยซึ่งช่วยในการวางแผนโครงการ อนุญาตให้เขียนร่วมเพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสมาชิกในทีม

เครื่องมือนี้ยังรวมถึงการจัดการทรัพยากร ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดทีมโครงการ ขอทรัพยากรสำหรับโครงการ และอื่นๆ อีกมากมาย เมื่อเลือกใช้เครื่องมือนี้ ผู้จัดการโครงการจะได้รับการจัดการความต้องการและการจัดการการวางแผนทรัพยากรขององค์กรด้วย

ราคา:

• ราคา: แผนเริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน
• ทดลองฟรี: 30 วันทดลองใช้ฟรี

Link: https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/project/project-management-software

---

9) พรูฟฮับ

ProofHub กลายเป็นโซลูชันที่ฉันแนะนำสำหรับการจัดการงานที่ซับซ้อนและการประสานงานทีม ฉันได้ทดลองใช้กับโครงการต่างๆ และสามารถเปลี่ยนผ่านจากการวางแผนไปสู่การส่งมอบได้อย่างราบรื่น จากประสบการณ์ของฉัน เธรดการสนทนาและเวิร์กโฟลว์การอนุมัติมีประโยชน์ หลีกเลี่ยงอีเมล์โซ่ยาวๆประโยชน์สูงสุดมาจาก Me View ซึ่งเหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการเข้าถึงงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างรวดเร็ว ฉันแนะนำให้ทีมงานใส่ใจกับเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มด้วย ถือเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเปลี่ยนคำติชมของลูกค้าให้เป็นงานได้ทันที

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• การสนทนา: การสนทนาแบบมีเธรดของ ProofHub ช่วยให้การสนทนามีจุดสนใจและเป็นระเบียบ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะได้โดยตรงโดยไม่ทำให้พื้นที่ทำงานรก ฉันเคยจัดการแคมเปญหลายหน่วยงานโดยที่เธรดข้อเสนอแนะทั้งหมดยังคงอยู่ครบถ้วนโดยใช้ฟีเจอร์นี้ ในขณะที่ทดสอบฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือการปักหมุดเธรดสำคัญช่วยให้ทีมของฉัน หลีกเลี่ยงคำถามซ้ำๆ.
• ฉันดู: “Me View” นำเสนอแดชบอร์ดส่วนกลางสำหรับจัดการงานที่ได้รับมอบหมาย เส้นตาย และรายการโครงการทั้งหมดของคุณ โดยจะช่วยลดเสียงรบกวนโดยแสดงเฉพาะสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ คุณจะสังเกตเห็นแถบทางลัดที่ช่วยปรับปรุงการนำทาง ฉันขอแนะนำให้ปรับแต่งเพื่อจัดลำดับความสำคัญของส่วนเร่งด่วน เช่น เส้นตายหรือรายการที่มีความสำคัญสูง
• การพิสูจน์อักษร: ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณแสดงความคิดเห็นได้โดยตรงบนรูปภาพ PDF และไฟล์สร้างสรรค์อื่นๆ รองรับการตอบรับที่แม่นยำโดยอนุญาตให้มีการมาร์กอัป การแท็ก และการควบคุมเวอร์ชัน ฉันเคยใช้ฟีเจอร์นี้ระหว่างการออกแบบสปรินต์เพื่อ... เร่งความเร็วในการตรวจสอบและอนุมัติเครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเปรียบเทียบการแก้ไขแบบเคียงข้างกัน ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายเกี่ยวข้อง
• ประกาศ: ด้วยการประกาศ คุณสามารถสื่อสารการอัปเดตที่สำคัญ แบ่งปันความสำเร็จ หรือถ่ายทอดข่าวสารขององค์กรในพื้นที่ส่วนกลางได้ ซึ่งช่วยให้ทุกคนได้รับข้อความโดยไม่ต้องพึ่งพาอีเมลภายนอก ฉันเคยใช้ประกาศนี้เพื่อแจ้งให้ทีมงานระยะไกลหลายทีมทราบถึงการเปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์ ซึ่งช่วยให้มีอัตราการนำไปใช้งานจริงเพิ่มขึ้นในชั่วข้ามคืน
• หมายเหตุ: คุณสมบัติบันทึกของ ProofHub ทำงานเหมือนพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันสำหรับเอกสารภายใน คุณสามารถสร้าง จัดหมวดหมู่ และทำงานร่วมกันในบันทึกการประชุมหรือระดมความคิด ฉันมักจะแปลงการมองย้อนหลังของสปรินต์เป็นบันทึกเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย ฉันแนะนำให้เชื่อมโยงบันทึกกับงานเมื่อจำเป็น เพิ่มบริบทและประหยัดเวลา ในระหว่างการดำเนินการ
• พูดคุย: ระบบแชทในตัวช่วยให้สามารถสื่อสารระหว่างบุคคลหรือทีมต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ช่วยลดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายและรองรับสื่อที่หลากหลาย เช่น ไฟล์แนบและอีโมจิ ฉันใช้ระบบนี้ในช่วงเวลาที่ข้อความถูกส่งสั้น ซึ่งการชี้แจงแบบเรียลไทม์มีความสำคัญ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณปิดเสียงกลุ่มที่ไม่ได้ใช้งาน ซึ่งจะทำให้การแจ้งเตือนของคุณราบรื่น

ทำไมคุณถึงเลือก ProofHub?

ProofHub ช่วยให้คุณสามารถซิงค์ปฏิทินกับ iCal, Google Calendar, Outlookและแอปปฏิทินภายนอกอื่นๆ เพื่อให้คุณไม่พลาดตารางงาน ด้วย ProofHub คุณจะได้รับรายงานโครงการตามสแน็ปช็อตซึ่งจะให้หลักฐานแก่คุณ

คุณสามารถติดตามโครงการเดียวหรือหลายโครงการได้ตามความต้องการของคุณ นอกจากนี้ยังมีการควบคุมของผู้ดูแลระบบที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มกลุ่มบุคคล สร้างบทบาทที่กำหนดเอง ใช้ข้อจำกัด IP และอื่นๆ อีกมากมาย

ราคา:

• ราคา: แผนเริ่มต้นที่ 50 ดอลลาร์ต่อเดือน ส่วนลด 10% สำหรับการชำระรายปี
• ทดลองฟรี: 14 วันทดลองใช้ฟรี

ดาวน์โหลดลิงค์: https://www.proofhub.com/

เราเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดได้อย่างไร?

At Guru99เรามุ่งมั่นที่จะส่งมอบเนื้อหาที่น่าเชื่อถือและมีคุณภาพสูงซึ่งมีพื้นฐานมาจากข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นกลาง ทีมงานของเราใช้เวลา 100 ชั่วโมงในการวิเคราะห์เครื่องมือการจัดการโครงการมากกว่า 40 รายการทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงิน เพื่อให้แน่ใจว่าคำแนะนำแต่ละรายการได้รับการทดสอบด้านการใช้งาน คุณค่า และความน่าเชื่อถือ เราได้ปรับปรุงรายการนี้ตาม ความท้าทายในโลกแห่งความเป็นจริงเช่น คุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่ไม่เพียงพอในเครื่องมือที่มีราคาแพง เป้าหมายคือการแนะนำผู้ใช้ให้รู้จักโซลูชันที่มีประสิทธิภาพซึ่งรองรับความต้องการทางธุรกิจและเวิร์กโฟลว์ต่างๆ เรามุ่งเน้นไปที่ปัจจัยต่อไปนี้ในขณะที่ตรวจสอบเครื่องมือตาม

• ใช้งานง่าย: เราเลือกตามอินเทอร์เฟซที่ทำให้เวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ทุกราย โดยไม่ลดทอนประสิทธิภาพ
• ชุดคุณลักษณะ: ทีมของเราคัดเลือกแพลตฟอร์มที่มีเครื่องมือที่จำเป็น เช่น การติดตามงาน การทำงานร่วมกันเป็นทีม และการแบ่งปันไฟล์
• การสนับสนุนการรวมระบบ: ผู้เชี่ยวชาญในทีมของเราเลือกเครื่องมือที่สามารถเชื่อมต่อกับ CRM ปฏิทิน และแอปการส่งข้อความได้อย่างราบรื่น
• scalability: เรามั่นใจว่าจะคัดเลือกตัวเลือกที่เติบโตตามขนาดทีมและความซับซ้อนของโครงการของคุณ
• ราคาและมูลค่า: เราเลือกโดยพิจารณาจากความสามารถในการซื้อ การทดลองใช้ฟรี และฟีเจอร์ต่างๆ ที่รับประกันว่าคุณจะใช้งบประมาณได้อย่างคุ้มค่า
• สนับสนุนลูกค้า: ทีมงานของเราเลือกแพลตฟอร์มที่มีช่องทางการสนับสนุนที่ตอบสนองเพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ

คำตัดสิน

บทวิจารณ์นี้แนะนำเครื่องมือการจัดการโครงการยอดนิยมซึ่งแต่ละเครื่องมือมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกัน เพื่อให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น ฉันได้สรุปจุดแข็งและจุดอ่อนที่สำคัญไว้เป็นข้อสรุปสุดท้าย ใช้เป็นแนวทางในการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดกับเวิร์กโฟลว์ งบประมาณ และรูปแบบการจัดการโครงการของทีมของคุณ

• โครงการ Zoho:มอบคุณค่าที่แข็งแกร่งด้วยการรายงานขั้นสูง แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ และการบูรณาการที่ราบรื่นบนแพลตฟอร์มต่างๆ แพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้หากคุณให้ความสำคัญกับการดำเนินการงานที่มีโครงสร้าง
• Monday.com:มอบอินเทอร์เฟซที่ยืดหยุ่น ปลอดภัย และมีสีสัน พร้อมด้วยฟีเจอร์การติดตามไทม์ไลน์และการทำงานอัตโนมัติที่แข็งแกร่ง ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับทีมงานที่เคลื่อนไหวรวดเร็ว
• SmartSheet:ผสมผสานความคุ้นเคยของสเปรดชีตเข้ากับพลังของเครื่องมือวางแผนโครงการ ด้วยการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และการวิเคราะห์เชิงลึก จึงเป็นตัวเลือกชั้นยอดสำหรับทีมที่มีประสิทธิภาพสูง