วิธีสร้างตาราง Pivot ใน Excel: บทช่วยสอนสำหรับผู้เริ่มต้น
ชาร์ล็อตต์มิลเลอร์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
ตาราง Pivot ใน Excel สรุปชุดข้อมูลขนาดใหญ่ให้เป็นรายงานขนาดกะทัดรัดที่แสดงผลรวม ค่าเฉลี่ย และค่ารวมอื่นๆ หน้านี้จะอธิบายว่าตาราง Pivot คืออะไร สร้างตาราง Pivot ทีละขั้นตอนจากข้อมูลการขาย สร้างตาราง Pivot สองมิติ และสร้างแผนภูมิ Pivot
จะมีบางครั้งที่คุณจะต้องวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากและสร้างรายงานที่อ่านและเข้าใจง่าย ตาราง Pivot ช่วยให้เราสามารถวิเคราะห์ข้อมูลดังกล่าวและสร้างรายงานที่ตรงตามข้อกำหนดการรายงานทางธุรกิจของเรา
ตารางสาระสำคัญคืออะไร?
Pivot Table คือข้อมูลสรุปของชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ซึ่งโดยปกติแล้วจะประกอบด้วยตัวเลขทั้งหมด ค่าเฉลี่ย ค่าต่ำสุด ค่าสูงสุด ฯลฯ สมมติว่าคุณมีข้อมูลยอดขายสำหรับภูมิภาคต่างๆ ด้วย Pivot Table คุณสามารถสรุปข้อมูลตามภูมิภาคและค้นหายอดขายเฉลี่ยต่อภูมิภาค ยอดขายสูงสุดและต่ำสุดต่อภูมิภาค ฯลฯ Pivot Table ช่วยให้เราวิเคราะห์ สรุป และแสดงเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องในรายงานของเราได้
สี่ส่วนของตาราง Pivot Table
ตาราง Pivot Table ทุกตารางสร้างขึ้นโดยการลากฟิลด์ของข้อมูลต้นฉบับไปยังหนึ่งในสี่พื้นที่ในรายการฟิลด์ การทำความเข้าใจพื้นที่เหล่านี้จะทำให้ขั้นตอนต่อไปเข้าใจได้ง่ายขึ้น
| พื้นที่ | สิ่งที่มันไม่ | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| แถว | แสดงรายการหมวดหมู่ทางด้านซ้าย โดยแต่ละหมวดหมู่อยู่แถวละหนึ่งหมวดหมู่ | บริษัท |
| คอลัมน์ | กระจายหมวดหมู่ที่สองไปทั่วด้านบน | ชื่อลูกค้า |
| ความคุ้มค่า | ตัวเลขที่นำมารวมกันโดยใช้ฟังก์ชัน SUM, AVERAGE, MIN หรือ MAX | ผลรวมย่อย |
| ไส้กรอง | จำกัดค่าในตารางทั้งหมดให้เป็นไปตามค่าที่เลือก | แสดงสินค้าเพียงรายการเดียว |
💡 เคล็ดลับ: การวางฟิลด์ทั้งในแถวและคอลัมน์จะสร้างตารางสองมิติที่แสดงในภายหลัง เปลี่ยนค่ารวมในพื้นที่ค่าโดยคลิกที่ฟิลด์แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์ค่า จากนั้นเลือก ค่าเฉลี่ย จำนวน ค่าสูงสุด หรือค่าต่ำสุด
บทช่วยสอนทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการสร้างตารางเดือย
ภาพด้านล่างแสดงข้อมูลการขายตัวอย่างที่เรียงจากฐานข้อมูลการเข้าถึงลมเหนือ
คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูล Excel ตัวอย่างได้ที่นี่
ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูล Excel ข้างต้น
ดังที่คุณเห็นจากภาพด้านบน สเปรดชีตของเรามีข้อมูลจำนวนมาก สมมติว่าเราต้องการสร้างข้อมูลสรุปของลูกค้า จัดกลุ่มคำสั่งซื้อทั้งหมดตามผลิตภัณฑ์ และแสดงปริมาณ ราคาต่อหน่วย และผลรวมย่อยสำหรับธุรกรรมทั้งหมด
- เปิดไฟล์ Excel ที่คุณดาวน์โหลด
- คลิกที่แท็บ INSERT บน Ribbon
- คุณจะได้รับหน้าต่างต่อไปนี้
- คลิกที่ปุ่มเลือกตาราง/ช่วงตามที่แสดงในภาพด้านบน
- คุณจะได้รับหน้าต่างขนาดเล็กต่อไปนี้
- คลิกในที่อยู่เซลล์ A1
- กด Ctrl + A บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกเซลล์ข้อมูลทั้งหมด
- หน้าต่างเล็ก ๆ ของคุณที่แสดงตอนนี้จะปรากฏดังนี้
- คลิกที่ปุ่มปิดเพื่อกลับไปที่หน้าต่างตัวเลือก
- คลิกที่ปุ่มตกลง
-
เลือกฟิลด์ต่อไปนี้
- ชื่อ บริษัท
- ชื่อสินค้า
- ราคาต่อหน่วย
- จำนวน
- ผลรวมย่อย
- แผ่นงานของคุณควรมีลักษณะดังนี้
- โปรดทราบว่าข้อมูลข้างต้นได้รับการจัดกลุ่มตามชื่อบริษัทของลูกค้า ชื่อผลิตภัณฑ์ ราคาต่อหน่วย ผลรวมของปริมาณ และผลรวมย่อย
- สังเกตปุ่มแบบเลื่อนลงถัดจากป้ายกำกับแถว ปุ่มนี้ช่วยให้เราจัดเรียง/กรองข้อมูลของเราได้ สมมติว่าเราสนใจแต่เพียงเท่านั้น Alfredฟัตเตอร์คิสต์
- คลิกที่รายการแบบเลื่อนลงป้ายกำกับแถวดังที่แสดงด้านล่าง
- ลบเครื่องหมายออกจาก (เลือกทั้งหมด)
- เลือก Alfredฟัตเตอร์คิสต์
- คลิกที่ปุ่มตกลง
- คุณจะได้รับข้อมูลดังต่อไปนี้
ตารางเดือย 2 มิติ
ตารางเดือยสองมิติคือตารางที่มีช่องทั้งแถวและคอลัมน์ สมมติว่าเราต้องการแสดงรายการชื่อพนักงานเป็นแถวและใช้คอลัมน์เพื่อแสดงชื่อลูกค้าและกรอกยอดขายทั้งหมดลงในเซลล์
- เปิดใช้งานเอกสารข้อมูลการขาย
- คลิกที่แท็บ INSERT
- คลิกที่ปุ่ม Pivot Chart & Table
- เลือกข้อมูลทั้งหมด ตอนนี้ Excel ควรจำช่วงก่อนหน้า ดังนั้นคุณเพียงแค่ต้องคลิกที่ปุ่มตกลง
- แผ่นงานใหม่จะถูกสร้างขึ้นด้วยเครื่องมือตารางสรุปข้อมูล
- เลือกช่องตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
ตารางเดือยของคุณจะมีลักษณะดังนี้
การแสดงข้อมูลตารางเดือยโดยใช้แผนภูมิ
ด้วย Excel 2013 คุณไม่จำเป็นต้องสร้างแผนภูมิด้วยตนเอง Excel จะสร้างไฟล์ แผนภูมิ สำหรับคุณในขณะที่คุณสร้างตารางสรุปข้อมูล เปลี่ยนฟังก์ชันรวม ใช้ตัวกรอง ฯลฯ
แผนภูมิด้านล่างถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับเราจากแบบฝึกหัดแผนภูมิสาระสำคัญแบบง่ายๆ ที่กรองข้อมูล Alfredเฉพาะ Futterkiste เท่านั้น
