7 ดีที่สุด Notion ทางเลือก (2025)
ชาร์ลส มัวร์
ความสำคัญของการใช้ Notion ทางเลือกอยู่ที่การนำเสนอเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้และความเป็นส่วนตัวที่เพิ่มขึ้น ผู้เชี่ยวชาญที่ต้องเผชิญกับปัญหาความปลอดภัยของข้อมูล นักศึกษาที่ต้องการจดบันทึกที่กระชับ และทีมงานที่หงุดหงิดกับการเรียนรู้ที่ซับซ้อนอาจมองหาทางเลือกอื่น Notion สำหรับโซลูชันที่ราคาไม่แพง การสำรวจทางเลือกอื่นช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาฟีเจอร์ที่สอดคล้องกับความต้องการ การรวมระบบ และข้อจำกัดด้านงบประมาณของแต่ละบุคคลได้ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม การเลือกทางเลือกอื่นที่ไม่ดีอาจเสี่ยงต่อการสูญเสียข้อมูล การสนับสนุนที่ไม่เพียงพอ และต้นทุนที่ซ่อนอยู่ ซึ่งเน้นย้ำถึงความจำเป็นในการประเมินอย่างรอบคอบก่อนตัดสินใจใช้แพลตฟอร์มใหม่
เพื่อจัดทำคู่มือฉบับสมบูรณ์นี้ ฉันอุทิศเวลาส่วนตัวมากกว่า 160 ชั่วโมงในการประเมินแอปพลิเคชันเด่นๆ มากกว่า 18 รายการที่อ้างว่าเป็นแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดอย่างละเอียดถี่ถ้วน Notion ทางเลือกต่างๆ กระบวนการที่ครอบคลุมนี้ทำให้ฉันสามารถวิเคราะห์ฟังก์ชันการทำงานและประสบการณ์ของผู้ใช้ได้อย่างละเอียดถี่ถ้วน ดังนั้น ทรัพยากรที่ครอบคลุมนี้จึงช่วยให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการค้นคว้าอย่างละเอียด และสามารถเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการด้านองค์กรและการทำงานร่วมกันเฉพาะของคุณได้อย่างมั่นใจ
ดีที่สุด Notion ทางเลือกและคู่แข่ง: ตัวเลือกที่ดีที่สุด!
| เครื่องมือ | Key Features | แผนฟรี | ลิงค์ |
|---|---|---|---|
| โครงการ Zoho | โปรแกรมสร้างเอกสารดั้งเดิม UI ที่กำหนดเองได้ เทมเพลต มุมมองโครงการ เครื่องมือแชท และราคาไม่แพง | ใช่ (3 โปรเจ็กต์ต่อบัญชี) (สูงสุด 5 ผู้ใช้) | เรียนรู้เพิ่มเติม |
| Monday.com | เวิร์กโฟลว์แบบภาพ การจัดการโครงการ แผงควบคุมที่ปรับแต่งได้ การทำงานอัตโนมัติ และการทำงานร่วมกัน | ใช่ (คุณสมบัติจำกัด) (สูงสุด 2 ที่นั่งและ 3 บอร์ด) | เรียนรู้เพิ่มเติม |
| Wrike | การจัดการงานอัจฉริยะ การติดตามงาน แผงควบคุม การจัดการทรัพยากร การบูรณาการ | ใช่ (คุณสมบัติจำกัด) | เรียนรู้เพิ่มเติม |
| ClickUp | เอกสาร การจัดการงาน การทำงานร่วมกัน แผงควบคุม การทำงานอัตโนมัติ การบูรณาการ เทมเพลต | ใช่ (มีคุณสมบัติครบครัน) (100 MB) | เรียนรู้เพิ่มเติม |
| ประเภทใด ๆ | เน้นความเป็นส่วนตัวเป็นหลัก รองรับการใช้งานแบบออฟไลน์ ฐานข้อมูลที่ปรับแต่งได้ การจดบันทึก และการจัดการความรู้ | ใช่ (เข้าถึงล่วงหน้า) (พื้นที่ใช้ร่วมกัน 3 แห่ง) (พื้นที่เครือข่าย 1GB) | เรียนรู้เพิ่มเติม |
1) โครงการ Zoho
หากคุณต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีโครงสร้างมากกว่า Notion, โครงการ Zoho เป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่ง เมื่อทีมของฉันต้องการการติดตามที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับงานที่ซับซ้อน Zoho Projects พิสูจน์แล้วว่าเหมาะสมที่สุด มีแผนภูมิแกนต์ แผ่นเวลา และการรายงานขั้นสูง คุณสมบัติเหล่านี้ได้รับการปรับแต่งเพื่อการวางแผนและการดำเนินการที่มีประสิทธิภาพ ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง นักพัฒนา นักการตลาด และทีมก่อสร้างสามารถได้รับประโยชน์จากแนวทางที่เน้นไปที่เป้าหมาย ซึ่งแตกต่างจาก Notionด้วยพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นของ Zoho Projects จึงมอบการดูแลเฉพาะโครงการ ช่วยให้ทีมงานสามารถจัดการกำหนดเวลา ทรัพยากร และงานส่งมอบด้วยการควบคุมและประสิทธิภาพที่มากขึ้น
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- งานอัตโนมัติ:Zoho Projects ช่วยให้คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ของงานโดยใช้ Blueprints ที่จะกำหนดงานโดยอัตโนมัติ ตั้งค่าความสัมพันธ์ และอัปเดตสถานะ วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาได้มากหากโครงการของคุณมีขั้นตอนซ้ำๆ หรือต้องได้รับการอนุมัติ ฉันแนะนำให้เริ่มต้นด้วยกระบวนการง่ายๆ 3 ขั้นตอนและทำซ้ำเมื่อทีมของคุณคุ้นเคย
- การติดตามเวลา:การติดตามเวลาแบบบูรณาการช่วยให้คุณบันทึกชั่วโมงเทียบกับงานหรือโครงการ เหมาะสำหรับงานลูกค้าที่ต้องเรียกเก็บเงิน นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งเวลาสำหรับการติดตามแบบสดได้อีกด้วย ซิงค์ได้ดีกับ Zoho Invoice สำหรับการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ Notion ขาดออกจากกล่อง
- แผนภูมิของแกนต์:มุมมองแกนต์เป็นแบบไดนามิกและอัปเดตตามเวลาจริงเมื่องานเปลี่ยนแปลง รองรับการวิเคราะห์เส้นฐานและเส้นทางวิกฤต ขณะใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือสามารถระบุความขัดแย้งในการจัดตารางเวลาได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเหมาะสำหรับผู้จัดการที่ดำเนินโครงการที่ทับซ้อนกัน
- สิทธิ์ตามบทบาทคุณสามารถกำหนดสิทธิ์ระดับรายละเอียดให้กับผู้ใช้ตามบทบาทและประเภทงาน ซึ่งถือเป็นสิ่งสำคัญในสภาพแวดล้อมที่มีผู้ร่วมงานภายในและภายนอก เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะถูกจำกัด
- ความสัมพันธ์ของงาน:คุณสามารถสร้างการพึ่งพาของงานประเภท Finish-to-Start, Start-to-Start และประเภทอื่น ๆ ได้ ลิงก์เหล่านี้จะช่วยประสานไทม์ไลน์และป้องกันตัวบล็อก การตั้งค่าที่มีโครงสร้างนี้มีประสิทธิภาพมากกว่า Notionมุมมองฐานข้อมูลแบบแบน
ข้อดี
จุดด้อย
ราคา:
Zoho Projects เสนอบริการ แผนฟรี ซึ่งรองรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน โปรเจ็กต์ 3 โปรเจ็กต์ พื้นที่เก็บข้อมูล 5GB และการจัดการงานและปัญหาพื้นฐาน ลองใช้ดูก่อนพิจารณาแผนแบบชำระเงินต่อไปนี้:
| แพ็กเกจ | ทุกเดือน | พื้นที่จัดเก็บ |
|---|---|---|
| พรีเมี่ยม | $5 | 100 GB |
| Enterprise | $10 | 120 GB |
โปรดทราบ:แผนการชำระเงินทั้งหมดเหล่านี้มาพร้อมกับ ทดลองใช้ฟรี 10 วันนอกจากนี้ หากคุณเลือก สมัครสมาชิกรายปีZoho เสนอบริการ ส่วนลด 10%-20% โดยรวมการออม
ทำไมมันถึงดีกว่า. Notion?
Zoho Projects ดีกว่า Notion สำหรับการจัดการโครงการเนื่องจากมีการติดตามงานขั้นสูงและเวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้างชัดเจน มีระบบอัตโนมัติ การรายงาน และการบูรณาการที่เหนือกว่า จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมงานที่ต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ ปรับขนาดได้ และเป็นมืออาชีพ
ทดลองใช้ฟรี 10 วัน
2) Monday.com
อยู่ในอันดับต้นๆ Notion ทางเลือกอื่น Monday.com โดดเด่นด้วยคุณสมบัติการจัดการโครงการอันทรงพลัง จากประสบการณ์ของฉัน การตรวจสอบด้วยภาพช่วยให้การอนุมัติรวดเร็วขึ้นโดยให้ทีมของเราแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับทรัพยากรการออกแบบได้โดยตรง ราบรื่นกว่ามาก Notionการตั้งค่า พร้อมการติดตามเวลา เครื่องมือ CRMและระบบอัตโนมัติรองรับทีมงานที่มีประสิทธิภาพสูงในด้านการตลาด ผลิตภัณฑ์ และการขาย Monday.com ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินการ โดยมีโครงสร้างและความชัดเจนมากกว่า Notionมีความยืดหยุ่นแต่มีแนวทางที่เน้นเอกสารเป็นศูนย์กลาง
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- การติดตามเวลาแบบรวม: การติดตามเวลาถูกสร้างไว้โดยธรรมชาติใน Mondayซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมงานระยะไกลหรือผู้ประกอบอาชีพอิสระ ไม่เหมือน Notionซึ่งจะต้องมีการแก้ปัญหาชั่วคราวหรือส่วนเสริมจากบุคคลที่สาม Monday มีฟังก์ชันการจับเวลาแบบง่าย ๆ ในการสลับงาน
- เครื่องยนต์อัตโนมัติ: ความสามารถในการทำงานอัตโนมัติใน Monday ใช้งานง่ายและทรงพลัง คุณสามารถเรียกใช้การอัปเดต การแจ้งเตือน และการเปลี่ยนแปลงสถานะตามกฎที่ผู้ใช้กำหนด สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นขณะใช้ฟีเจอร์นี้ก็คือ การทำให้การทำงานซ้ำๆ เป็นแบบอัตโนมัติช่วยให้ทีมของเราประหยัดเวลาได้เกือบ 3 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
- ไลบรารีเทมเพลต: Mondayแกลเลอรีเทมเพลตอันกว้างขวางของ NG ช่วยให้การตั้งค่าโครงการต่างๆ รวดเร็วขึ้นในโดเมนต่างๆ เช่น การตลาด ทรัพยากรบุคคล และการพัฒนาซอฟต์แวร์ เทมเพลตเหล่านี้ได้รับการเติมข้อมูลไว้ล่วงหน้าด้วยประเภทการทำงานอัตโนมัติและคอลัมน์ ช่วยให้ผู้ใช้เริ่มต้นได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ฉันขอแนะนำให้ปรับแต่งเทมเพลตเหล่านี้ตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อให้สอดคล้องกับนิสัยการทำงานของทีมของคุณ
- สิทธิ์ขั้นสูงและบทบาทของผู้ใช้:สำหรับทีมงานขนาดใหญ่ Monday รองรับการตั้งค่าการอนุญาตแบบละเอียด คุณสามารถจำกัดมุมมอง สิทธิ์การแก้ไข และการเข้าถึงพื้นที่ทำงานได้จนถึงระดับบอร์ด Notion ขาดความลึกซึ้งในการควบคุมการเข้าถึงระดับองค์กร
- การทำงานร่วมกันในเอกสารในตัว: Monday Docs นำเสนอการแก้ไขร่วมกันพร้อมการอัปเดตแบบเรียลไทม์ การเชื่อมโยงงาน และตัวเลือกการฝัง ในขณะที่ Notion ส่องสว่างที่นี่เช่นกัน Monday โดดเด่นด้วยการซิงค์สดกับเวิร์กโฟลว์ ซึ่งเชื่อมโยงการติดตามโครงการที่มีโครงสร้างเข้ากับเอกสารที่ไม่มีโครงสร้าง
ข้อดี
จุดด้อย
ราคา:
Monday.com มี แผนฟรี สำหรับบุคคลหรือทีมขนาดเล็กมาก รองรับผู้ใช้สูงสุด 2 คนพร้อมฟีเจอร์จำกัด นอกจากนี้ยังมีแผนแบบชำระเงินพร้อมฟีเจอร์พรีเมียมตามรายการด้านล่าง:
| แพ็กเกจ | การเรียกเก็บเงินรายเดือน | การเรียกเก็บเงินรายปี |
|---|---|---|
| ขั้นพื้นฐาน | $9/ม. ต่อผู้ใช้ | $8/ม. ต่อผู้ใช้ |
| Standard | $12/ม. ต่อผู้ใช้ | $10/ม. ต่อผู้ใช้ |
| มือโปร | $19/ม. ต่อผู้ใช้ | $16/ม. ต่อผู้ใช้ |
ทำไมมันถึงดีกว่า. Notion?
Monday.com ประสิทธิภาพเหนือกว่า Notion โดยนำเสนอเวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้าง การทำงานอัตโนมัติ และแผนภูมิแกนต์ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันที่ปรับขนาดได้และปรับแต่งได้
แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ
3) Wrike
หากคุณต้องการทางเลือกที่มีโครงสร้างมากขึ้น Notion, Wrike เป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่ง สร้างขึ้นสำหรับผู้จัดการโครงการ ทีมไอที นักการตลาด และบริษัทบริการที่ต้องการการควบคุมงานและทรัพยากรที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น จากประสบการณ์ของฉันในการเป็นผู้นำโครงการซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ Wrike ให้ความชัดเจนเป็นพิเศษเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของงานและความสามารถของทีม ไม่เหมือน Notionสไตล์ทั่วไปของ Wrike นำเสนอแผนภูมิแกนต์ การวางแผนทรัพยากร และการรายงานโดยละเอียด คุณลักษณะเหล่านี้ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ต้องการการดำเนินโครงการที่ปรับขนาดได้และสอดคล้องกับเป้าหมาย โดยเน้นที่ความรับผิดชอบและประสิทธิภาพ
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง: Wrike ช่วยให้คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะกับทีมและประเภทโครงการต่างๆ ได้ คุณสามารถกำหนดแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ กำหนดความรับผิดชอบ และอัปเดตสถานะโดยอัตโนมัติ ซึ่งปรับขนาดได้ดีกว่ามาก Notionคู่มือ Kanban และ รายการที่ต้องทำฉันขอแนะนำให้คุณสร้างแผนผังเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ของคุณก่อน จากนั้นจึงจำลองแบบใน Wrike เพื่อการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นยิ่งขึ้น
- แบบฟอร์มคำขอ:คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มการรับข้อมูลแบบไดนามิกที่มีตราสินค้าเพื่อกำหนดมาตรฐานคำขอทำงานในแต่ละแผนก คุณลักษณะนี้จะส่งต่อข้อมูลไปยังบอร์ดโครงการของคุณโดยตรง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณกำหนดคำตอบแบบฟอร์มให้กับเวิร์กโฟลว์เฉพาะโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยลดการคัดแยกด้วยตนเองสำหรับทีมการตลาดของเรา
- การติดตามเวลา: Wrike รวมถึงคุณสมบัติการติดตามเวลาดั้งเดิม ซึ่งแตกต่างจาก Notionซึ่งคุณจำเป็นต้องมีการบูรณาการกับบุคคลที่สาม คุณสามารถบันทึกชั่วโมงด้วยตนเองหรือผ่านตัวจับเวลา และวิเคราะห์ในภายหลังเพื่อจัดทำงบประมาณโครงการหรือเรียกเก็บเงินจากลูกค้า
- การพิสูจน์และการอนุมัติโดยเจ้าของภาษา: Wrike รวมถึงมาร์กอัปในเครื่องมือสำหรับไฟล์การออกแบบและเนื้อหาวิดีโอ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับทรัพย์สินได้โดยตรง ฉันขอแนะนำให้ใช้ฟีเจอร์นี้สำหรับการอนุมัติเอกสารทางการตลาด ซึ่งจะช่วยลดรอบการตรวจสอบของเราได้เกือบ 30%
- ระบบลำดับชั้นและการแท็กโฟลเดอร์: ไม่เหมือน Notionหน้าซ้อนกันของ Wrike ใช้โฟลเดอร์และแท็กที่สามารถอ้างอิงโครงการต่างๆ ได้หลายโครงการ คุณจะสังเกตเห็นว่าวิธีนี้ช่วยให้เชื่อมโยงและค้นหาโครงการได้เร็วขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับแคมเปญที่มีเนื้อหาจำนวนมาก
ข้อดี
จุดด้อย
ราคา:
Wrike มี แผนฟรี พร้อมการจัดการงานขั้นพื้นฐานและพื้นที่เก็บข้อมูล 2GB ต่อบัญชี หากต้องการทราบข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายสำหรับแผนพรีเมียม โปรดดูตารางด้านล่าง:
| แพ็กเกจ | ขีดจำกัดผู้ใช้ | ราคาต่อเดือน |
|---|---|---|
| ทีมงานของเรา | ผู้ใช้ 2-15 | $10 |
| สำหรับธุรกิจ | ผู้ใช้ 5-200 | $25 |
หมายเหตุ:แต่ละแผนมาพร้อมกับ ทดลองใช้ฟรี 14 วัน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิตใดๆ
ทำไมมันถึงดีกว่า. Notion?
Wrike เป็นผู้ที่เหนือกว่า Notion ทางเลือกอื่นเนื่องจากมีคุณสมบัติการจัดการโครงการที่แข็งแกร่ง ความปลอดภัยระดับองค์กร และความสามารถในการปรับขนาด ได้รับการรับรองจาก Gartner และได้รับความไว้วางใจจากองค์กรระดับโลกสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน
4) ClickUp
ในโครงการล่าสุด ฉันต้องการเครื่องมือที่มีโครงสร้างมากกว่า Notion เพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน ClickUp โดดเด่นในฐานะทางเลือกที่แข็งแกร่ง โดยนำเสนอพื้นที่ทำงานแบบครบวงจรที่ปรับแต่งได้สำหรับทีม ไม่เหมือน Notionมีความยืดหยุ่นแต่บางครั้งก็มีการตั้งค่าแบบกระจัดกระจาย ClickUp นำเสนอบอร์ดงานในตัว ปฏิทิน และเครื่องมืออัตโนมัติที่ออกแบบมาเพื่อการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมงานและหน่วยงานที่ต้องการฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพ เช่น แผนภูมิแกนต์ การติดตามเวลาและการรายงานรายละเอียด ในขณะที่ Notion เหมาะสำหรับการจัดการความรู้ ClickUp โดดเด่นในการขับเคลื่อนการดำเนินการด้วยโครงสร้างและความชัดเจน
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- โครงสร้างงานแบบลำดับชั้น: ClickUp นำเสนอลำดับชั้นที่แข็งแกร่งของพื้นที่ทำงาน พื้นที่ โฟลเดอร์ รายการ และงาน ระบบแบบแบ่งชั้นนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการรายละเอียดการจัดระเบียบที่ชัดเจนกว่า Notionโครงสร้างแบบหน้าเพจของ 's สามารถเสนอได้
- หลายมุมมอง: ด้วย ClickUpคุณสามารถแสดงข้อมูลของคุณในรูปแบบรายการ บอร์ด แผนภูมิแกนต์ ปฏิทิน และอื่นๆ ได้ ฉันขอแนะนำให้ลองใช้มุมมองแกนต์สำหรับไทม์ไลน์ของโครงการ ซึ่งมีประสิทธิภาพอย่างยิ่งโดยเฉพาะสำหรับการแสดงภาพความสัมพันธ์และกำหนดเวลา
- การจัดการเป้าหมาย:คุณสามารถกำหนดเป้าหมายที่วัดผลได้และแบ่งเป้าหมายออกเป็นเป้าหมายที่ซิงค์กับงานโดยตรง คุณสมบัตินี้โดดเด่นกว่า Notionการติดตามเป้าหมายด้วยตนเองโดยการให้ข้อมูลอัปเดตแบบเรียลไทม์และแดชบอร์ดประสิทธิภาพ
- การปรับแต่ง ClickApps: ClickUp ช่วยให้คุณเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานฟีเจอร์เฉพาะ (ClickApps) ต่อพื้นที่ โดยปรับแต่งพื้นที่ทำงานแต่ละแห่งให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์เฉพาะตัว คุณจะสังเกตเห็นว่าฟีเจอร์นี้ช่วยลดความยุ่งเหยิงของ UI ลงอย่างมาก พร้อมทั้งปรับปรุงสมาธิของทีมอีกด้วย
- พื้นเมือง Sprint การจัดการ: ClickUp ได้รับการออกแบบมาสำหรับทีม Agile โดยมีฟีเจอร์สปรินต์ เช่น แบ็กล็อก แผนภูมิความเร็ว และแผนภูมิเบิร์นดาวน์ เมื่อเปรียบเทียบกันแล้ว Notion ต้องมีการตั้งค่าด้วยตนเองอย่างมากเพื่อจำลองเวิร์กโฟลว์เหล่านี้
ข้อดี
จุดด้อย
ราคา:
ClickUp มาพร้อมกับ a แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ ด้วยพื้นที่เก็บข้อมูล 100 MB และมุมมองขั้นสูงแบบจำกัด หากคุณต้องการอัปเกรดเป็นฟีเจอร์ขั้นสูง โปรดดูราคาด้านล่าง:
| แพ็กเกจ | ราคาต่อเดือน (ต่อผู้ใช้) | ราคาต่อปี (ต่อผู้ใช้/เดือน) |
|---|---|---|
| ไม่จำกัด | $10 | $7 |
| สำหรับธุรกิจ | $19 | $12 |
| Business Plus | $29 | $19 |
หมายเหตุ:แผนการชำระเงินทั้งหมดมาพร้อมกับ รับประกันคืนเงิน 30 วัน.
ทำไมมันถึงดีกว่า. Notion?
ClickUp เป็นผู้ที่เหนือกว่า Notion ทางเลือกเนื่องจากมีความแข็งแกร่ง การจัดการงานการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และความสามารถในการปรับขนาด โดยได้รับการสนับสนุนจากรีวิวของ G2 และการรับรองจากผู้เชี่ยวชาญในด้านความเป็นเลิศด้านประสิทธิผลและการจัดการโครงการ
รับประกันคืนเงินภายใน 30 วัน
5) ประเภทใดก็ได้
AnyType เป็นเครื่องมืออันทรงพลัง Notion ทางเลือกอื่นที่ให้การเข้าถึงแบบออฟไลน์ก่อน การเข้ารหัสแบบครบวงจร และโครงสร้างแบบกราฟสำหรับการเชื่อมโยงข้อมูลแบบใช้งานง่าย ระบบแบบอ็อบเจกต์ช่วยให้ผู้ใช้สร้างเทมเพลตที่ปรับแต่งได้สำหรับงานต่างๆ เช่น การติดตามโครงการ การจัดการความรู้ หรือการเขียน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเอเจนซี่ด้านความคิดสร้างสรรค์และ MNC ที่ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและการควบคุมข้อมูล ฉันเปลี่ยนจาก Notion เปลี่ยนไปใช้ AnyType เพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลและการเข้าถึงแบบออฟไลน์ การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยให้ฉันจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น บันทึกทางการเงิน โดยไม่ต้องพึ่งพาที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ทำให้ฉันมั่นใจมากขึ้นในการจัดการข้อมูลของฉัน
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- การจัดเก็บข้อมูลในพื้นที่เป็นอันดับแรก:AnyType จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณโดยตรงบนอุปกรณ์ของคุณ ช่วยให้คุณควบคุมได้เต็มที่และเข้าถึงได้โดยไม่หยุดชะงักแม้จะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซึ่งถือเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญเหนือ Notionซึ่งอาศัยการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ คุณจะสังเกตเห็นว่าเวลาในการโหลดเร็วขึ้นและมีความสบายใจมากขึ้นเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
- การเข้ารหัสแบบครบวงจร:ความปลอดภัยเป็นค่านิยมหลักของ AnyType ข้อมูลทุกชิ้นของคุณจะถูกเข้ารหัสบนอุปกรณ์ของคุณและระหว่างการส่งข้อมูล เพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ ฉันขอแนะนำให้เปิดใช้งานการเข้ารหัสสำหรับบันทึกที่ละเอียดอ่อนเพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัวสูงสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำการซิงค์ระหว่างอุปกรณ์
- ระบบกระจายอำนาจแบบ Peer-to-Peer Sync: ไม่เหมือน Notionเซิร์ฟเวอร์รวมศูนย์ของ AnyType ใช้การซิงโครไนซ์แบบกระจายศูนย์แบบเพียร์ทูเพียร์ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลของคุณจะซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์ของคุณโดยตรงโดยไม่ต้องผ่านเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สาม ช่วยลดการพึ่งพาและเพิ่มความเป็นส่วนตัว
- ฟังก์ชันการทำงานแบบออฟไลน์เป็นหลักAnyType ทำงานแบบออฟไลน์ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้คุณเข้าถึง แก้ไข และจัดระเบียบเนื้อหาของคุณได้จากทุกที่ ขณะใช้งานฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือมีความน่าเชื่อถือมากเพียงใดในระหว่างการเดินทางหรือในสภาพแวดล้อมที่มีการเชื่อมต่อต่ำ ไม่ต้องกังวลอีกต่อไปว่าจะสูญเสียการเข้าถึงบันทึกของคุณบนเครื่องบินหรือรถไฟ
- โอเพ่นซอร์สและโปร่งใสAnyType มุ่งมั่นที่จะพัฒนาซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส โดยให้ทุกคนสามารถตรวจสอบ มีส่วนร่วม และปรับแต่งโค้ดได้ ความโปร่งใสนี้สร้างความเชื่อมั่นและช่วยให้ผู้ใช้ขั้นสูงสามารถปรับแต่งเครื่องมือให้ตรงกับความต้องการของตนเองได้ ซึ่งแตกต่างจากทางเลือกแบบโอเพ่นซอร์ส
ข้อดี
จุดด้อย
ราคา:
AnyType เสนอ แผนสำรวจฟรี พร้อมพื้นที่สำรองและซิงค์เครือข่าย 1 GB และพื้นที่แชร์ 3 แห่ง ราคาโดยละเอียดของแผนแบบชำระเงินมีดังต่อไปนี้:
| แพ็กเกจ | ราคาต่อปี | การสำรองข้อมูลเครือข่าย |
|---|---|---|
| ผู้ก่อสร้าง | $99 | 128 GB |
| ร่วมกันCreator | $299 (3 ปี) | 256 GB |
หมายเหตุ:หากคุณเป็นนักเรียน คุณมีโอกาสที่จะได้เพลิดเพลินไปกับ ส่วนลด 50% บนแผนการเป็นสมาชิกแบบชำระเงินใดๆ
ทำไมมันถึงดีกว่า. Notion?
AnyType เหนือกว่า Notion ทางเลือกอื่นเนื่องจากการเข้าถึงแบบออฟไลน์เต็มรูปแบบ ความเป็นส่วนตัวที่เน้นที่ท้องถิ่นเป็นอันดับแรก และความเป็นเจ้าของข้อมูล โดยได้รับการสนับสนุนจากสถาปัตยกรรมแบบกระจายอำนาจ และได้รับการยกย่องจากผู้สนับสนุนความเป็นส่วนตัว เช่น PrivacyTools.io
ลิงค์: https://anytype.io/
6) โคดา
โคด้ามีความแข็งแกร่ง Notion ทางเลือก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการการจัดการข้อมูลขั้นสูงและการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ จากประสบการณ์ของฉันในการจัดการระบบติดตามโครงการสำหรับทีมขนาดกลาง ตารางที่ยืดหยุ่นของ Coda ระบบอัตโนมัติในตัว และปุ่มที่ปรับแต่งได้ทำให้กระบวนการของเรามีประสิทธิภาพมากกว่า Notionเครื่องมือของ Coda ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ ทีมปฏิบัติการ และธุรกิจต่าง ๆ ได้รับประโยชน์จากฐานข้อมูลและการบูรณาการอันทรงพลังของ Coda คุณสมบัติดั้งเดิมช่วยลดความจำเป็นในการใช้แอปของบุคคลที่สาม ทำให้ Coda เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมและปรับขนาดได้สำหรับทีมที่กำลังมองหาโซลูชันพื้นที่ทำงานที่ครอบคลุม
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- เป็นเอกลักษณ์ Canvaประสบการณ์: ไม่เหมือน NotionCanvas ของ Coda ช่วยให้คุณผสมผสานข้อความ ตาราง และองค์ประกอบแบบโต้ตอบได้ควบคู่กัน ขณะใช้งานฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นก็คือฟีเจอร์นี้ช่วยส่งเสริมการออกแบบเอกสารอย่างสร้างสรรค์ คุณสามารถสร้างแดชบอร์ด วิกิ และแม้แต่แอปน้ำหนักเบาได้ทั้งหมดในเอกสารเดียว
- ครอส-ด็อก Sync:ฟีเจอร์ Cross-Doc ของ Coda ช่วยให้คุณดึงข้อมูลจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งและอัปเดตข้อมูลอยู่เสมอ ฉันใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อสร้างแดชบอร์ดโครงการหลักที่รวบรวมการอัปเดตจากหลายทีม ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำได้ยากกว่ามาก Notion.
- ภาษาสูตร:ระบบสูตรของ Coda คล้ายกับ Excel แต่ใช้งานได้กับเอกสารทั้งหมด ไม่ใช่แค่ภายในตารางเท่านั้น ในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือการอ้างอิงข้อมูลจากทุกที่นั้นง่ายเพียงใด ทำให้สร้างแดชบอร์ดแบบข้ามฟังก์ชันได้ง่ายขึ้นมาก
- การรวมแพ็ค:Coda Packs เชื่อมต่อเอกสารของคุณกับเครื่องมือภายนอก เช่น SlackGmail, Jira และ Google Calendar ฉันใช้ Packs เพื่อซิงค์การอัปเดตโครงการข้ามแพลตฟอร์ม ซึ่งช่วยลดงานด้วยตนเอง การผสานรวมที่ราบรื่นนี้มีความยืดหยุ่นมากกว่า Notionการผสานรวมดั้งเดิมซึ่งมักต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม
- ปุ่มโต้ตอบ:Coda ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มปุ่มต่างๆ ในเอกสารของคุณได้ทุกที่เพื่อเรียกใช้การดำเนินการต่างๆ เช่น การส่งอีเมล การอัปเดตแถว หรือการเรียกใช้การทำงานอัตโนมัติ ในระหว่างการทดสอบนี้ ฉันได้สร้างทางลัดสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ช่วยให้ทีมของฉันประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ ฟีเจอร์นี้ถือเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับการทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติโดยตรงภายในพื้นที่ทำงานของคุณ
ข้อดี
จุดด้อย
ราคา:
โคด้ามาพร้อมกับ แผนฟรีตลอดชีพโดยเสนอขนาดเอกสารที่ไม่แชร์ได้ไม่จำกัด นอกจากนี้ ยังมีแผนบริการพิเศษแบบพรีเมียมอีกด้วย โดยราคาจะอธิบายในตารางด้านล่าง:
| แพ็กเกจ | ราคารายเดือน | เครดิต AI ต่อเดือน |
|---|---|---|
| มือโปร | $12 | 1000 |
| ทีมงานของเรา | $36 | 3000 |
ทำไมมันถึงดีกว่า. Notion?
โคด้าเหนือกว่า Notion ทางเลือกอื่นเนื่องจากระบบอัตโนมัติอันทรงพลัง ความยืดหยุ่นของฐานข้อมูล และการบูรณาการอย่างลึกซึ้ง Forbes และ Product Hunt ยกย่องว่าช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันเป็นทีมแบบครบวงจรและปรับขนาดได้
ลิงค์: https://coda.io/
7) Microsoft ห่วง
Microsoft ลูปมีความแข็งแกร่ง Notion ทางเลือกสำหรับทีมที่ใช้แล้ว Microsoft 365. ให้การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ข้อมูลรวมทั่วทั้งแอป และการบูรณาการกับ Teams ได้อย่างราบรื่น Outlookและ Word ส่วนประกอบของแคนวาสที่ยืดหยุ่นและ Loop แบบไดนามิก เช่น ตาราง รายการงาน และบันทึกย่อ ซิงค์กันได้อย่างง่ายดายทั่วทั้งระบบนิเวศ เมื่อไม่นานนี้ ฉันจัดการโครงการที่ซับซ้อนโดยใช้ Loop และเขียนร่วมกันแบบสดภายใน Outlook ช่วยให้ทีมของเราทำงานสอดคล้องและมีประสิทธิภาพ Microsoftสำหรับองค์กรที่เน้นในเรื่องดังกล่าว Loop มอบพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อและคล่องตัวซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- บูรณาการกับ Microsoft 365:Loop ถูกผสานรวมอย่างลึกซึ้งด้วย Microsoft แอป 365 ช่วยให้คุณดึงข้อมูลจาก Excel ได้ Outlookและ SharePoint ทำให้เป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับองค์กรที่ลงทุนใน Microsoft ระบบนิเวศน์ช่วยลดแรงเสียดทานและเพิ่มผลผลิต
- การจัดการงาน: Microsoft Loop ช่วยให้คุณสามารถกำหนด ติดตาม และอัปเดตงานได้โดยตรงภายในพื้นที่ทำงานของคุณ รายการงานจะซิงค์กับ Microsoft สิ่งที่ต้องทำและตัววางแผนช่วยให้มั่นใจว่าไม่มีอะไรพลาดไป ในระหว่างการทดสอบฟีเจอร์นี้ ฉันพบว่าการซิงค์อัตโนมัติมีประโยชน์อย่างยิ่งในการรวมงานส่วนตัวและงานของทีมให้เป็นหนึ่งเดียวกัน
- ฝังข้อมูลสด:ส่วนประกอบลูปสามารถฝังข้อมูลสดจาก Excel และอื่นๆ Microsoft แหล่งที่มา ซึ่งหมายความว่าแดชบอร์ดและรายงานโครงการของคุณจะแสดงตัวเลขล่าสุดเสมอโดยไม่ต้องอัปเดตด้วยตนเอง Notion ทางเลือกมักต้องใช้การรวมเข้ากับบุคคลที่สามเพื่อให้มีฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายคลึงกัน
- ข้อเสนอแนะที่ขับเคลื่อนโดย AI: Microsoft ลูปเลเวอเรจ Microsoft Copilot นำเสนอคำแนะนำที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับเนื้อหา บทสรุป และรายการการดำเนินการ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณสร้างบันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและรับรองความสอดคล้องกันในเอกสารทั้งหมด
- บูรณาการกับ Microsoft Teams:Loop ถูกบูรณาการเข้ากับ Teams โดยตรง ช่วยให้คุณสามารถฝังส่วนประกอบของ Loop ลงในการแชทและการประชุมได้โดยตรง การบูรณาการที่แน่นแฟ้นนี้ช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกันและเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญเหนือคู่แข่ง Notionซึ่งต้องมีการตั้งค่าด้วยตนเองเพิ่มเติมเพื่อให้มีฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายคลึงกัน
ข้อดี
จุดด้อย
ราคา:
Microsoft ลูปคือ ฟรีสำหรับส่วนตัว Microsoft บัญชี. ใครก็ตามที่มีข้อมูลส่วนตัว Microsoft บัญชีสามารถใช้แอป Loop สำหรับ iOS ได้ Androidและเว็บไซต์โดยไม่มีค่าใช้จ่าย สำหรับฟีเจอร์ขั้นสูง คุณต้องสมัครสมาชิกแบบชำระเงินสำหรับฟีเจอร์ต่อไปนี้ Microsoft แผน 365:
| แพ็กเกจ | ราคาต่อผู้ใช้ต่อเดือน |
|---|---|
| Microsoft 365 ธุรกิจพื้นฐาน | $6.00 |
| Microsoft 365 มาตรฐานธุรกิจ | $12.50 |
ทำไมมันถึงดีกว่า. Notion?
เป็นอันดับต้น ๆ Notion ทางเลือก Microsoft ลูปโดดเด่นด้วยความลึก Microsoft การบูรณาการ 365 การเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ และการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร มีการสนับสนุนจาก Microsoftระบบนิเวศการปฏิบัติตามข้อกำหนดและผลผลิตที่เชื่อถือได้
ลิงค์: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-loop
การเปรียบเทียบระหว่างด้านบน Notion ทางเลือก
เพื่อช่วยคุณในการตัดสินใจ นี่คือการเปรียบเทียบระหว่างสิ่งที่ดีที่สุด Notion ทางเลือกตามที่ได้กล่าวข้างต้น:
| คุณสมบัติ/เครื่องมือ | โครงการ Zoho | Monday.com | Wrike | ClickUp | ประเภทใด ๆ |
|---|---|---|---|---|---|
| การจัดการงานและโครงการ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| การติดตามเวลา | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| ระบบอัตโนมัติและเวิร์กโฟลว์ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| เครื่องมือการทำงานร่วมกัน | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| คุณสมบัติ AI | ใช้เซีย | ✔️ | ✔️ | ✔️ | จำกัด มาก |
เหตุใดจึงต้องมองข้าม Notion? สัญญาณว่าถึงเวลาต้องเปลี่ยนแปลงแล้ว
Notion มีพลังแต่ไม่ใช่สำหรับทุกคน หากคุณกำลังเผชิญกับ ประสิทธิภาพช้า, ขาดการเข้าถึงแบบออฟไลน์ที่แท้จริง, ฟังก์ชั่นฐานข้อมูลที่จำกัด,หรือ ความต้องการความร่วมมือที่ซับซ้อนอาจถึงเวลาต้องพิจารณาทางเลือกอื่น ทีมที่เติบโตเกินตัว Notion มักจะต้องการมากขึ้น การจัดการโครงการที่แข็งแกร่ง, อัตโนมัติ,หรือ คุณลักษณะด้านความปลอดภัยเมื่อเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขัดขวางมากกว่าช่วยเหลือ นั่นเป็นสัญญาณว่าคุณควรพิจารณาทางเลือกอื่นที่สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์ที่เปลี่ยนแปลงไปของคุณ การเปลี่ยนแปลงสามารถทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้นและปลดล็อกประสิทธิภาพที่มากขึ้นในทีมของคุณ
วิธีการโยกย้ายจาก Notion?
กำลังย้ายข้อมูลจาก Notion ทางเลือกใหม่นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเครื่องมือที่เป็นที่นิยม เช่น โครงการ Zoho และ Mondayขั้นตอนในการดำเนินการย้ายข้อมูลมีดังนี้:
ขั้นตอน 1) คุณสามารถส่งออกของคุณ Notion พื้นที่ทำงานเป็นไฟล์ Markdown และ CSV (รวมถึงหน้าย่อย)
ขั้นตอน 2) ขั้นตอนต่อไปคือการนำเข้าไฟล์เหล่านี้ไปยังทางเลือกที่คุณเลือก (เช่น โครงการ Zoho or Monday).
ขั้นตอน 3) เครื่องมือบางตัวมีเครื่องมือนำเข้าโดยตรง ในขณะที่บางตัวต้องมีการตั้งค่าด้วยตนเองหรือปลั๊กอิน
ขั้นตอน 4) หากคุณมีฐานข้อมูลขนาดใหญ่หรือเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน คุณอาจต้องทำการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติม
คำตัดสิน
If Notion ไม่ค่อยเหมาะกับคุณ ทางเลือกที่ฉันพูดถึงอาจช่วยให้คุณตัดสินใจได้ถูกต้อง ฉันโหวต 3 อันดับแรกให้กับตัวเลือกต่อไปนี้ Notion ทางเลือก:
- โครงการ Zoho:Zoho Projects เป็นตัวเลือกอันดับหนึ่งของฉันเนื่องจากมีความสามารถในการจัดการโครงการที่แข็งแกร่ง ฉันพบว่าเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้าง
- Monday.com:ทางเลือกต่อไปของฉันคือ Monday.comซึ่งนำเสนอแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายและมีการบูรณาการกับบุคคลที่สามอย่างกว้างขวาง
- Wrike: Wrike ให้การติดตามโครงการขั้นสูง แผงควบคุมที่ปรับแต่งได้ และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ฉันจัดการโครงการทีมที่ซับซ้อนและความต้องการด้านการรายงาน ทำให้เป็นหนึ่งใน 3 อันดับแรกที่ฉันเลือก