ความต้องการและความสำคัญของ MIS (ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ)

ความสำคัญของระบบสารสนเทศ

MIS คือการใช้ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และเครือข่ายโทรคมนาคมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ

ตัวอย่างเช่น หากบุคคลหนึ่งทำงานให้กับบริษัทที่มีลูกค้าอยู่ในสถานที่ต่างๆ จำนวนมาก พวกเขาจะต้องไปเยี่ยมลูกค้าเป็นครั้งคราว

ขณะเดินทาง พวกเขาจำเป็นต้องมีเงินสดติดตัว และสิ่งที่พวกเขาต้องทำเพื่อเข้าถึงเงินสดก็คือไปที่ตู้เอทีเอ็มที่ใกล้ที่สุด พวกเขายังสามารถใช้ได้อีกด้วย โทรศัพท์มือถือ เงินจากโทรศัพท์ของพวกเขาและถอนเงินสดจากตัวแทนใด ๆ

โครงสร้างพื้นฐานระบบสารสนเทศ

แผนภาพต่อไปนี้แสดงสถาปัตยกรรมของโครงสร้างพื้นฐาน MIS ทั่วไป:

ฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์

ฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์ หมายถึง อุปกรณ์ทางกายภาพ เช่น เซิร์ฟเวอร์ คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ แล็ปท็อป อุปกรณ์พกพา อุปกรณ์เครือข่าย อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล และเครื่องพิมพ์ เป็นต้น ต่อไปนี้เราจะมาดูแต่ละส่วนประกอบกันทีละอย่าง

เซิร์ฟเวอร์

เซิร์ฟเวอร์คือคอมพิวเตอร์ที่มีกำลังประมวลผลสูงและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลมาก ซึ่งใช้สำหรับโฮสต์ทรัพยากรที่ใช้ร่วมกัน เซิร์ฟเวอร์สามารถใช้เป็นฐานข้อมูลเพื่อจัดเก็บธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดได้ เซิร์ฟเวอร์อีเมลอาจใช้สำหรับอีเมลทั้งหมดของบริษัท และระบบแชร์ไฟล์อาจใช้สำหรับจัดเก็บไฟล์ส่วนตัวของพนักงานในองค์กร เป็นต้น

คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ

นี่คือเครื่องคอมพิวเตอร์แบบเวิร์กสเตชันที่โดยทั่วไปจะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์เพื่อบันทึก ประมวลผล และเรียกดูข้อมูล ตัวอย่างเช่น ระบบขายหน้าร้านที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปจะเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล POS บนเซิร์ฟเวอร์เพื่อบันทึกและเรียกดูข้อมูล

แล็ปท็อปและอุปกรณ์พกพา

แล็ปท็อปมีประสิทธิภาพการประมวลผลเท่ากับคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ แต่มีข้อได้เปรียบคือพกพาสะดวก ด้วยการมาถึงของอินเทอร์เน็ตและเครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) พนักงานสามารถพกพาแล็ปท็อปไปยังสถานที่ห่างไกลและยังคงสามารถเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ที่สำนักงานใหญ่ได้

แท็บเล็ตพกพาได้ง่ายกว่ามากเมื่อเทียบกับแล็ปท็อป และหลายองค์กรก็มีแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่ทำงานจากแท็บเล็ต พวกเขายังสามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

อุปกรณ์เครือข่าย

อุปกรณ์เครือข่ายใช้สำหรับเชื่อมต่อทรัพยากรคอมพิวเตอร์เข้าด้วยกันเพื่อให้สามารถสื่อสารกันได้ อุปกรณ์เครือข่ายทั่วไป ได้แก่ ฮับและสวิตช์เครือข่าย เราเตอร์ Wi-Fi เป็นต้น ฮับและสวิตช์ใช้สำหรับเชื่อมต่อเครือข่ายผ่านสายเคเบิล และมักใช้เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ ส่วนเราเตอร์ Wi-Fi ใช้สำหรับเชื่อมต่อเครือข่ายแบบไร้สาย และมักใช้เชื่อมต่อแล็ปท็อปและอุปกรณ์พกพาเข้ากับเครือข่ายขององค์กร

เครื่องพิมพ์

เครื่องพิมพ์ใช้สำหรับพิมพ์สำเนารายงาน แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการใช้งาน เครื่องพิมพ์บางรุ่นมีความสามารถด้านเครือข่ายและสามารถติดตั้งบนเครือข่ายและใช้งานโดยบุคคลมากกว่าหนึ่งคน ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนในการซื้อเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องสำหรับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง เครื่องพิมพ์ดอทแมทริกซ์มักพบได้ทั่วไปกับจุดขายและพนักงานธนาคารในการพิมพ์ใบเสร็จ ใบฝากเงิน ฯลฯ

อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล

อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลใช้ในการจัดเก็บข้อมูล ข้อมูลอาจอยู่ในรูปแบบของเอกสาร เสียง วิดีโอ แพ็คเกจการติดตั้งซอฟต์แวร์ การสำรองฐานข้อมูล ฯลฯ อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่พบบ่อยที่สุดคือแผ่นดิสก์ภายนอก มีอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่มีความสามารถด้านเครือข่ายซึ่งสามารถใช้เพื่อแชร์ไฟล์บนเครือข่ายได้ แผนกไอทีมักจะสร้างไดเรกทอรีจัดเก็บไฟล์ตามแผนกและประเภทข้อมูลที่จะจัดเก็บ

ซอฟต์แวร์ระบบ MIS และซอฟต์แวร์ประยุกต์

ซอฟต์แวร์ทำงานอยู่บนฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์หมายถึงโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ทำหน้าที่เฉพาะเจาะจง โดยทั่วไปซอฟต์แวร์จะแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก ได้แก่ ซอฟต์แวร์ระบบและซอฟต์แวร์ประยุกต์

ซอฟต์แวร์ระบบ MIS

ซอฟต์แวร์ระบบ โดยทั่วไปหมายถึงระบบปฏิบัติการ ระบบปฏิบัติการคือซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างฮาร์ดแวร์และผู้ใช้ Microsoft Windows เป็นระบบปฏิบัติการที่มีการใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในโลก

ตัวอย่างอื่นๆ ของระบบปฏิบัติการ ได้แก่ Mac OS ที่พัฒนาโดย Apple และยังมีระบบปฏิบัติการที่ใช้ Linux เป็นพื้นฐาน เช่น Ubuntu, Fedora ฯลฯ

โปรแกรมซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันทำงานบนระบบปฏิบัติการและดำเนินการงานเฉพาะทาง ตัวอย่างเช่น Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่ใช้ในการสร้างและแก้ไขเอกสาร Microsoft Excel เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดการข้อมูลตัวเลข

โปรแกรมอย่าง Excel และ Word เรียกว่าซอฟต์แวร์สำเร็จรูป หมายความว่าคุณสามารถซื้อได้จากตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับอนุญาตและเริ่มใช้งานได้โดยไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ หากซอฟต์แวร์สำเร็จรูปไม่ตรงตามความต้องการขององค์กร ก็จะต้องพัฒนาซอฟต์แวร์เฉพาะขึ้นมาเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดของผู้ใช้ โดยปกติแล้วซอฟต์แวร์ประเภทนี้จะถูกพัฒนาโดยบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์ping ซอฟต์แวร์.

คุณสมบัติของฐานข้อมูล การจัดการข้อมูล การออกแบบฐานข้อมูล

ฐานข้อมูลคือชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันซึ่งจัดเก็บไว้ในที่เดียวโดยมีการซ้ำซ้อนน้อยที่สุด แอปพลิเคชันทางธุรกิจส่วนใหญ่บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจประจำวันผ่านฐานข้อมูลเหล่านี้ มีฐานข้อมูลหลายประเภทให้เลือกใช้สำหรับการเข้าถึงและจัดเก็บข้อมูล เช่น RDBMS, NoSQL เป็นต้น XMLฯลฯ

• การขอ ระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (RDBMS) model ใช้ตารางในการจัดเก็บข้อมูลและเป็นโมเดลฐานข้อมูลที่ใช้บ่อยที่สุด
• ข้อมูลถูกสอบถามโดยใช้ภาษาคิวรีที่มีโครงสร้าง (SQL)
• ข้อมูลในตารางฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์จะถูกระบุอย่างไม่ซ้ำกันโดยใช้คีย์หลัก ซึ่งจะต้องไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละข้อมูล
• คีย์หลักที่ปรากฏในตารางอื่นเรียกว่าคีย์นอก

ระบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์สามารถเป็นได้ทั้งแบบสแตนด์อโลนหรือแบบไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์ ฐานข้อมูลแบบสแตนด์อโลนไม่รองรับผู้ใช้งานหลายคนพร้อมกัน ตัวอย่างของระบบฐานข้อมูลแบบสแตนด์อโลน ได้แก่:

• Microsoft ทางเข้า
• SQLite
• Microsoft SQL เซิร์ฟเวอร์ขนาดกะทัดรัด

ฐานข้อมูลแบบไคลเอ็นต์-เซิร์ฟเวอร์สามารถรองรับผู้ใช้งานได้มากกว่าหนึ่งคนในเวลาเดียวกัน โดยปกติแล้วระบบฐานข้อมูลจะติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์ และผู้ใช้งานจะเชื่อมต่อจากเวิร์กสเตชันระยะไกล ตัวอย่างของระบบฐานข้อมูลแบบไคลเอ็นต์-เซิร์ฟเวอร์ ได้แก่:

• MySQL
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• PostgreSQL

ฐานข้อมูลอีกประเภทหนึ่งที่กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นในปัจจุบันคือฐานข้อมูล NoSQL ฐานข้อมูลประเภทนี้ไม่ใช่ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ และใช้ในการจัดการข้อมูลจำนวนมากโดยไม่ทำให้ประสิทธิภาพของระบบลดลง บริษัทที่จัดการข้อมูลจำนวนมาก เช่น Facebook Google, Amazonเป็นต้น ใช้ฐานข้อมูล NoSQL

ตัวอย่างของ ฐานข้อมูล NoSQL รวมถึง:

• CouchDB
• Oracle ฐานข้อมูล NoSQL
• MongoDB
• Neo4J

การออกแบบฐานข้อมูลเกี่ยวข้องกับการทำความเข้าใจความต้องการในการจัดเก็บและเรียกใช้ข้อมูลขององค์กร และพัฒนาระบบฐานข้อมูลที่เหมาะสมping แบบจำลองข้อมูลโดยละเอียดของฐานข้อมูล

ระบบโทรคมนาคมและเครือข่าย

การสื่อสารโทรคมนาคมคือการแลกเปลี่ยนข้อมูลในระยะทางไกล การสื่อสารโทรคมนาคมใช้ transmitผู้ส่งและผู้รับเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสาร Signalสามารถส่งข้อมูลได้ทั้งทางสายเคเบิลหรือผ่านเครือข่ายไร้สาย

เครือข่ายโทรคมนาคม หมายถึง ระบบที่มีอุปกรณ์หลายตัว transmitผู้ส่งและผู้รับแลกเปลี่ยนข้อมูลกัน อินเทอร์เน็ตเป็นตัวอย่างของเครือข่ายโทรคมนาคมขนาดใหญ่ เครือข่ายบริเวณกว้าง (WAN) เครือข่ายการสื่อสารทางโทรศัพท์ ฯลฯ ล้วนเป็นตัวอย่างของเครือข่ายโทรคมนาคมเช่นกัน

อุปกรณ์เครือข่ายใช้สำหรับเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์โทรคมนาคมอื่นๆ เข้าด้วยกัน อุปกรณ์ที่ใช้ในการสร้างเครือข่ายจะขึ้นอยู่กับประเภทของเครือข่ายที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เครือข่ายบริเวณเฉพาะที่แบบใช้สาย (LAN) จะต้องใช้สวิตช์เครือข่ายและสาย RJ-45

เราเตอร์เครือข่ายใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างเครือข่ายสองเครือข่ายขึ้นไป เราเตอร์ไร้สายใช้เพื่อจัดหาจุดเชื่อมต่อไร้สาย จุดเชื่อมต่อไร้สายใช้เพื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น คอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน ฯลฯ เข้ากับเครือข่ายคอมพิวเตอร์

โครงสร้างข้อมูลและอัลกอริธึม

ลองนึกถึงธุรกิจอย่างเฟซบุ๊กดูสิ ทุกเดือนมีผู้ใช้งานหลายพันล้านคนส่งข้อมูลไปยังเฟซบุ๊ก และเฟซบุ๊กก็จะใช้ข้อมูลนี้ในการคัดเลือกโพสต์ที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้งานได้อย่างแม่นยำ และแนะนำเพื่อนที่เหมาะสม ซึ่งมีความแม่นยำเกือบ 100% ทุกครั้ง

โครงสร้างข้อมูลและอัลกอริทึมเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบและจัดการข้อมูล โดยเฉพาะชุดข้อมูลขนาดใหญ่ โดยทั่วไปโครงสร้างข้อมูลจะหมายถึงวิธีการจัดเก็บข้อมูล

ตัวอย่างเช่น คลาสเป็นตัวแทนของสิ่งที่มีอยู่ในโลกแห่งความเป็นจริง คลาสลูกค้าจะมีคุณสมบัติ เช่น ชื่อ หมายเลขบัญชี ที่อยู่ เป็นต้น และเมธอด เช่น การซื้อ การชำระเงิน เป็นต้น

ภาพต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึงแนวคิดของคลาส:

ตัวอย่างอื่นๆ ของโครงสร้างข้อมูล ได้แก่ อาร์เรย์ เรคอร์ด เซต และกราฟ

อัลกอริทึมหมายถึงการดำเนินการที่สามารถดำเนินการกับข้อมูลได้

ลองมาดูสิ Amazon ตัวอย่างเช่น. หากคุณเคยซื้อสินค้าบน Amazon หรือเรียกดูผ่านแค็ตตาล็อก Amazon จะแนะนำสินค้าอื่นๆที่คุณอาจสนใจ Amazon ใช้ข้อมูลประวัติเพื่อทำนายรายการอื่นๆ ที่คุณอาจสนใจด้วย

คำถามที่พบบ่อย