8 Best Microsoft Project ทางเลือกสำหรับปี 2025 (ฟรีและเสียเงิน)

กำลังมองหาสิ่งที่ดีที่สุด Microsoft Project ทางเลือกอื่นที่เหมาะกับความต้องการของคุณโดยไม่ต้องเรียนรู้อะไรมากมาย? ในฐานะมืออาชีพที่มากประสบการณ์ ฉันรู้ว่าการค้นหานั้นสำคัญแค่ไหน เครื่องมือการจัดการโครงการที่เชื่อถือได้คู่มือนี้จะสำรวจทางเลือกที่ดีที่สุด Microsoft Project, นำเสนอโซลูชั่นให้กับหลากหลายอุตสาหกรรม การทำความเข้าใจเครื่องมือที่เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของคุณอาจช่วยเพิ่มผลผลิตและช่วยให้จัดการโครงการได้ง่ายขึ้น ก้าวล้ำหน้าไปกับเทรนด์ใหม่ ๆ เหล่านี้ในเครื่องมือจัดการโครงการที่ปรับแต่งได้

หลังจากใช้เวลาทดสอบและตรวจสอบเครื่องมือการจัดการโครงการมากกว่า 158 รายการเป็นเวลา 36 ชั่วโมง ฉันได้รวบรวมสิ่งนี้ รายชื่อด้านบน Microsoft Project ทางเลือกตั้งแต่เครื่องมือฟรีที่ครอบคลุมไปจนถึงตัวเลือกแบบเสียเงินสำหรับมืออาชีพ แต่ละตัวเลือกมีคุณลักษณะเฉพาะ ข้อดีและข้อเสีย และราคาที่โปร่งใส คู่มือเชิงลึกนี้ให้รายละเอียดที่ตรงไปตรงมาและเป็นกลางเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกสิ่งที่ดีที่สุดตามความต้องการของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่ในการจัดการโครงการหรือผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์
อ่านเพิ่มเติม ...

ตัวเลือกของบรรณาธิการ
โครงการ Zoho

Zoho Projects เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาสำหรับธุรกิจทุกขนาด ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณวางแผนโครงการ มอบหมายงาน และสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ Zoho Projects มอบอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายพร้อมฟังก์ชันการลากและวาง

เยี่ยมชมโครงการ Zoho

Top Microsoft Project ทางเลือก (ฟรีและโอเพ่นซอร์ส)

โครงการ Zoho Monday.com Smartsheet ActivTrak
ชื่อ โครงการ Zoho Monday.com Smartsheet ActivTrak
คุณสมบัติ ✔️ สร้างปัญหาและติดตามปัญหาในขณะที่ได้รับการแก้ไขและทดสอบ
✔️ รวมเข้ากับแอปของบุคคลที่สามได้อย่างง่ายดาย เช่น Google, Zapier, GitHub Dropbox
✔️จัดการทุกอย่างในพื้นที่ทำงานเดียว
✔️ตั้งค่าได้ในไม่กี่นาที
✔️ Smartsheet ช่วยให้สามารถดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยใช้กฎง่ายๆ
✔️ช่วยให้งบประมาณและการวางแผนง่ายขึ้น
✔️ ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของทีม
✔️ การติดตามและติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
ราคา แผนถาวรฟรี แผนถาวรฟรี ทดลองใช้ฟรี 30 วัน แผนถาวรฟรี
Revฉัน/เรตติ้ง 4.7 ระดับดาว 4.7 4.7 ระดับดาว 4.7 4.6 ระดับดาว 4.6 4.7 ระดับดาว 4.7
ลิงค์ เข้าไปดูในเว็บไซต์ เข้าไปดูในเว็บไซต์ เข้าไปดูในเว็บไซต์ เข้าไปดูในเว็บไซต์

ดีที่สุด Microsoft ทางเลือกของโครงการ

1) โครงการ Zoho

โครงการ Zoho ที่มีประสิทธิภาพ เครื่องมือการจัดการโครงการ ฉันพบว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดระเบียบงานและทำงานร่วมกันเป็นทีม มีคุณลักษณะต่างๆ มากมายที่ทำให้เป็นทางเลือกอื่นที่เหมาะสมแทน MS Project ฉันชื่นชอบอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเป็นพิเศษ ซึ่งทำให้การนำทางผ่านขั้นตอนต่างๆ ของโครงการเป็นเรื่องง่าย การบูรณาการกับตารางเวลาเป็นประโยชน์อย่างมาก ช่วยให้ฉันบันทึกชั่วโมงที่ต้องจ่ายเงินได้โดยไม่มีปัญหา ด้วย Zoho Projects ทุกอย่างตั้งแต่การมอบหมายงานไปจนถึงการติดตามความคืบหน้าได้รับการปรับปรุงให้เหมาะสม ทำให้ฉันมีเครื่องมือในการจัดการโครงการที่ซับซ้อนอย่างมีประสิทธิภาพ

โครงการ Zoho
4.9

แพลตฟอร์มที่รองรับ: เว็บ, Android, ไอโอเอส, ไอแพด

บูรณาการ: แอป Zoho, Google และ Microsoft ปพลิเคชัน

ทดลองฟรี: แผนฟรีตลอดชีพ

เยี่ยมชมโครงการ Zoho

สิ่งอำนวยความสะดวก:

  • การจัดการงาน: Zoho Projects นำเสนอการจัดการงานที่หลากหลายด้วยมุมมองหลายแบบ รวมถึงรายการ กระดาน และแผนภูมิแกนต์ คุณสามารถติดตามและตรวจสอบความคืบหน้าของคุณได้แบบเรียลไทม์ เพื่อให้แน่ใจว่า ทุกสิ่งทุกอย่างยังคงเป็นระเบียบในระหว่างการทดสอบฟีเจอร์นี้ ฉันพบว่ามุมมองบอร์ดมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกันในโครงการสร้างสรรค์ เนื่องจากช่วยให้เห็นภาพได้ง่ายขึ้นว่าใครทำอะไรและเมื่อใด
  • การติดตามเหตุการณ์สำคัญ: ตั้งค่าเหตุการณ์สำคัญได้อย่างง่ายดายเพื่อทำเครื่องหมายขั้นตอนสำคัญของโครงการ คุณสามารถมองเห็นเส้นตายและความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องได้ ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบว่าโครงการของคุณเป็นไปตามกำหนดเวลาหรือไม่ ฉันขอแนะนำให้ใช้การติดตามเหตุการณ์สำคัญตั้งแต่เนิ่นๆ ในโครงการเพื่อเน้นย้ำเป้าหมายสำคัญและให้ทีมของคุณมุ่งเน้นในการบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น
  • เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ: โครงการ Zoho ปรับกระบวนการให้คล่องตัวขึ้นด้วยการทำให้การทำงานซ้ำๆ เป็นแบบอัตโนมัติ เช่น การมอบหมายงาน การส่งคำเตือน และการอัปเดตสถานะ ซึ่งจะช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยมือและประหยัดเวลา สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นขณะใช้ฟีเจอร์นี้คือมันช่วยให้ส่งมอบโครงการได้เร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัดโดยไม่พลาดการอัปเดตที่สำคัญใดๆ
  • เทมเพลตโครงการ: คุณสามารถเริ่มต้นโครงการของคุณด้วยเทมเพลตเฉพาะอุตสาหกรรม ทำให้ขั้นตอนการวางแผนรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าโครงการทั้งหมดจะมีความสอดคล้องกัน ช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงได้ ฉันขอแนะนำให้สร้างเทมเพลตรูปแบบต่างๆ สำหรับโครงการประเภทต่างๆ เพื่อประหยัดเวลาและเพิ่มความคล่องตัวในการเริ่มต้นโครงการ
  • integrations: Zoho Projects สามารถบูรณาการกับแอปที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย เช่น Slack, Google ปฏิทิน และ Microsoft Teamsช่วยให้ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ซึ่งช่วยให้เวิร์กโฟลว์ของคุณราบรื่นและเครื่องมือของคุณเชื่อมต่อกัน การบูรณาการกับ Slack เป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมในการทำให้การสื่อสารภายในทีมของคุณโปร่งใสและแบบเรียลไทม์
  • การจัดการงบประมาณ: ติดตามการเงินของโครงการของคุณด้วยการติดตามค่าใช้จ่ายในตัวและกำหนดอัตราการเรียกเก็บเงินเพื่อจัดการงบประมาณของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยรักษาการควบคุมทางการเงินตลอดทั้งโครงการ ฉันได้ใช้ฟีเจอร์นี้สำหรับโครงการของลูกค้าและพบว่ามีประสิทธิภาพในการติดตามการเรียกเก็บเงินและป้องกันการใช้จ่ายเกินงบประมาณ

ข้อดี

  • มันให้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่คุ้นเคย
  • คุณสามารถบูรณาการกับ Zoho Flow และเชื่อมต่อโครงการของคุณกับแอปบนคลาวด์มากกว่า 300 แอปเพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่นยิ่งขึ้น
  • ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากคลาวด์ JIRA

จุดด้อย

  • ฟังก์ชันการค้นหางานจำเป็นต้องมีการปรับปรุง
  • ฟังก์ชั่นแดชบอร์ดไม่ทรงพลังเพียงพอ

ราคา:

  • ราคา: ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตผู้ใช้หนึ่งรายคือ 4 เหรียญสหรัฐ
  • ทดลองฟรี: ทดลองใช้งาน 10 วัน

เยี่ยมชมโครงการ Zoho >>

แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ


2) Monday.com

Monday.com อนุญาตให้ฉัน ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของฉัน ขณะประเมินเครื่องมือสำหรับทีมที่เปลี่ยนจากซอฟต์แวร์แบบเดิม Monday.comเปิดตัวในปี 2014 เป็นเครื่องมือจัดการโครงการอันทรงพลังที่ขึ้นชื่อในด้านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณลักษณะการทำงานร่วมกัน แผงควบคุมที่ปรับแต่งได้และไทม์ไลน์ที่มองเห็นได้ทำให้การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายง่ายขึ้น

ฉันชอบวิธีการจัดระเบียบงานโดยเฉพาะ มุมมองคัมบัง ปฏิทิน หรือไทม์ไลน์สิ่งสำคัญคือต้องเน้นว่าคุณสมบัติเหล่านี้ไม่เพียงแต่ให้ความชัดเจนเท่านั้น แต่ยังรองรับการตัดสินใจที่ชาญฉลาดและรวดเร็วยิ่งขึ้นอีกด้วย โปรดิวเซอร์เพลงได้ใช้ Monday.com เพื่อประสานกำหนดการผลิตและทำงานร่วมกันระหว่างสตูดิโอต่างๆ โดยไม่เกิดปัญหาการสื่อสาร

Monday.com
5.0

แพลตฟอร์มที่รองรับ: Windows, แมค, ไอโฟน, Androidและเว็บ

บูรณาการ: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, ซาเปียร์, Google Driveฯลฯ

ทดลองฟรี: แผนฟรีตลอดกาล

เยี่ยมชมร้านค้า Monday.com

สิ่งอำนวยความสะดวก:

  • เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้: Monday ช่วยให้คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะกับทีมของคุณ โดยรับรองว่าทุกโครงการจะสอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของคุณ อินเทอร์เฟซแบบลากและวางทำให้การสร้างและปรับเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์เป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ ฉันขอแนะนำให้ลองใช้ ตัวเลือกอัตโนมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของทีม โดยไม่ต้องประดิษฐ์ล้อขึ้นมาใหม่ ความยืดหยุ่นนี้รองรับอุตสาหกรรมต่างๆ ตั้งแต่ทีมการตลาดไปจนถึงการพัฒนาซอฟต์แวร์
  • การจัดการทรัพยากร: จัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพในหลายโครงการด้วย Mondayเครื่องมือจัดการทรัพยากรของ s คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้คุณกำหนดงานตามความสามารถและความพร้อมของทีม เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครรับงานเกินกำลัง คุณจะสังเกตเห็นว่ามุมมองการจัดสรรทรัพยากรแบบภาพช่วยให้ระบุสมาชิกในทีมที่ได้รับการจัดสรรเกินกำลังได้ง่าย และปรับภาระงานของพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญในการป้องกันภาวะหมดไฟและรักษาประสิทธิภาพการทำงานที่สมดุล
  • การติดตามโครงการภาพ: ด้วยเครื่องมือติดตามโครงการแบบภาพ เช่น แผนภูมิแกนต์ บอร์ดคันบัน และมุมมองไทม์ไลน์ Monday ทำให้สามารถติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ได้ง่ายขึ้น คุณสามารถ แสดงภาพเหตุการณ์สำคัญ กำหนดเวลา และอุปสรรคของโครงการ เพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในระหว่างการทดสอบฟีเจอร์นี้ ฉันพบว่าการใช้กระดาน Kanban ร่วมกับมุมมองไทม์ไลน์ช่วยให้ฉันมองเห็นภาพรวมของขั้นตอนและลำดับความสำคัญของโครงการได้ชัดเจนขึ้น การผสมผสานนี้ช่วยปรับปรุงการจัดการโครงการของฉันได้อย่างมาก
  • การติดตามเวลา: Mondayฟีเจอร์ติดตามเวลาในตัวช่วยตรวจสอบเวลาที่ใช้ไปกับงานแต่ละงาน ช่วยให้ทราบข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลงานของทีม ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณควบคุมตารางเวลาของโครงการและรับรองว่าจะบรรลุกำหนดเวลาได้ ฉันแนะนำให้ใช้ฟีเจอร์นี้สำหรับลูกค้าหรือโครงการที่มีกำหนดเวลาที่เข้มงวดเพื่อติดตามความคืบหน้าและให้สมาชิกในทีมรับผิดชอบ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในอุตสาหกรรมที่เน้นการบริการซึ่งชั่วโมงการทำงานที่เรียกเก็บเงินได้มีความสำคัญ
  • automations: ปรับปรุงกระบวนการของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วยการใช้ระบบอัตโนมัติสำหรับงานที่ทำซ้ำๆ เช่น การอัปเดตสถานะ การมอบหมายงาน และการแจ้งเตือน ระบบอัตโนมัติเหล่านี้สามารถตั้งค่าได้โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านการเขียนโค้ดใดๆ และยังช่วยลดงานด้วยตนเองได้อย่างมาก คุณจะพบว่าการสร้างระบบอัตโนมัติแบบกำหนดเองสำหรับงานประจำไม่เพียงแต่ประหยัดเวลาเท่านั้น แต่ยังขจัดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดของมนุษย์อีกด้วย ซึ่งเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับทีมที่ต้องจัดการงานจำนวนมากในแต่ละวัน
  • แม่แบบ: Monday มีเทมเพลตสำเร็จรูปให้เลือกใช้มากมายสำหรับกรณีการใช้งานที่หลากหลาย เช่น การจัดการโครงการ การขาย CRM การตลาด การพัฒนาซอฟต์แวร์ และทรัพยากรบุคคล เทมเพลตเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้ทีมงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะที่ใช้เทมเพลตเหล่านี้ ฉันพบว่าสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของโครงการได้อย่างง่ายดาย ทำให้เทมเพลตเหล่านี้กลายเป็นจุดเริ่มต้นที่ยืดหยุ่นสำหรับโครงการใหม่ใดๆ ก็ได้ คุณสมบัตินี้ช่วยประหยัดเวลาได้อย่างยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดการโครงการ

ข้อดี

  • มันให้ผู้ใช้และบอร์ดไม่จำกัดจึงทำให้มันเป็นหนึ่งใน ดีที่สุด Microsoft Project ทางเลือก
  • จัดทำแผนเฉพาะสำหรับธุรกิจตามจำนวนผู้ใช้
  • คุณจะได้รับมุมมองแผนที่ของโครงการที่อิงตามตำแหน่งที่ตั้ง

จุดด้อย

  • ผู้ใช้เพิ่มเติมจะต้องชำระเงิน
  • การเพิ่มงานย่อยอาจเป็นเรื่องท้าทายเล็กน้อย

ราคา:

  • ราคา: ค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ใช้หนึ่งคนคือ 9 เหรียญสหรัฐ
  • ทดลองฟรี: ฟรีตลอดไป

เยี่ยมชมร้านค้า Monday.com >>

แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ


3) Smartsheet

Smartsheet กลายเป็นคำแนะนำของฉันเมื่อตรวจสอบเครื่องมือสำหรับบทความนี้ ฉันพบว่า การติดตามโครงการภาพและรายงานแบบไดนามิก ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหนือกว่าสำหรับทีมที่กำลังมองหาทางเลือกอื่นสำหรับ MS Project เป็นความคิดที่ดีที่จะสำรวจการผสานรวมในตัวกับเครื่องมือยอดนิยม เช่น Slack, Google Workspaceและ Microsoft 365 การเชื่อมต่อเหล่านี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์และทำให้การสื่อสารราบรื่น องค์กรไม่แสวงหากำไรที่ฉันตรวจสอบด้วยสามารถปรับปรุงความแม่นยำในการติดตามการให้ทุนได้โดยใช้แดชบอร์ดที่ใช้ร่วมกันของ Smartsheet ในแผนกต่างๆ

Smartsheet
4.8

แพลตฟอร์มที่สนับสนุน: เว็บ

บูรณาการ: Slack, Tableau, JIRA เป็นต้น

ทดลองฟรี: ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

เยี่ยมชม Smartsheet

สิ่งอำนวยความสะดวก:

  • แพลตฟอร์มบนคลาวด์: แพลตฟอร์มบนคลาวด์ของ Smartsheet ช่วยให้ทีมงานสามารถจัดการโครงการจากทุกที่ ซึ่งให้ความยืดหยุ่นที่จำเป็นสำหรับการทำงานจากระยะไกล เครื่องมือนี้ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลโครงการและอัปเดตได้อย่างราบรื่นบนอุปกรณ์ต่างๆ ขอแนะนำให้ใช้แอปมือถือสำหรับการอัปเดตอย่างรวดเร็วขณะเดินทาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการทีมงานที่กระจายอยู่ตามสถานที่ต่างๆ
  • เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ: คุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติของ Smartsheet ช่วยประหยัดเวลาด้วยการทำงานอัตโนมัติตามกิจวัตรประจำวันตามทริกเกอร์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ช่วยลดความพยายามในการทำงานด้วยตนเองและช่วยให้กระบวนการสำคัญต่างๆ ไม่หลุดรอดไปได้ ในขณะที่ใช้คุณสมบัตินี้ ฉันสังเกตเห็นว่ากุญแจสำคัญของประสิทธิภาพอยู่ที่การตั้งค่าทริกเกอร์โดยละเอียดสำหรับการดำเนินการเฉพาะ เช่น การอนุมัติงานหรือการแจ้งเตือน
  • การแสดงภาพแผนภูมิแกนต์: มุมมองแผนภูมิแกนต์ใน Smartsheet ช่วยให้ผู้ใช้มองเห็นเส้นเวลาและความคืบหน้าของโครงการได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามกำหนดเวลาและทำความเข้าใจความสัมพันธ์ของงาน ฉันพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการโครงการขนาดใหญ่ เนื่องจากทำให้ฉันสามารถปรับเส้นเวลาได้อย่างรวดเร็วตามลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนไป
  • การจัดการพอร์ตการลงทุน: คุณสมบัติการจัดการพอร์ตโฟลิโอของ Smartsheet มอบมุมมองที่ครอบคลุมของโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมด แผงควบคุมส่วนกลาง ช่วยติดตามความคืบหน้า การจัดสรรทรัพยากร และประสิทธิภาพการทำงานในหลายโครงการ เมื่อฉันทำงานในโครงการที่มีหลายโครงการ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ฉันระบุคอขวดและจัดสรรทรัพยากรใหม่ได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้การดำเนินงานราบรื่นยิ่งขึ้น
  • การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน: การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนของ Smartsheet ให้ทีมของคุณอยู่ในกระแส เกี่ยวกับการอัปเดตที่สำคัญ กำหนดเวลา และการเปลี่ยนแปลง การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ช่วยให้มั่นใจว่าไม่มีเหตุการณ์สำคัญใด ๆ ที่พลาดไป ทำให้โครงการดำเนินไปตามกำหนดเวลา ฉันพบว่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบกำหนดเองนั้นมีประโยชน์ในการหลีกเลี่ยงข้อมูลล้นเกินในขณะที่ยังคงได้รับการอัปเดตทันเวลาสำหรับงานที่มีความสำคัญสูง
  • การจัดการเอกสาร: ด้วยระบบจัดการเอกสารของ Smartsheet ไฟล์โครงการทั้งหมดจากแพลตฟอร์มเช่น Google Drive, Dropboxและ OneDrive สามารถอัปโหลดและจัดระเบียบได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารสำคัญจะสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา ในระหว่างการทดสอบฟีเจอร์นี้ ฉันพบว่าการจัดระเบียบไฟล์ลงในโฟลเดอร์เฉพาะภายใน Smartsheet ช่วยปรับปรุงความสามารถของทีมของเราในการค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วอย่างมาก

ข้อดี

  • เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดเนื่องจากสามารถลดความยุ่งยากของงบประมาณและการวางแผนของคุณได้
  • เครื่องมือนี้ช่วยจัดการเวิร์กโฟลว์แบบอัตโนมัติบนสเปรดชีต
  • รองรับสเปรดชีตไฮบริดที่มีข้อมูลข้ามแผนก

จุดด้อย

  • บันทึกกิจกรรมของมันถูกจำกัด
  • Smartsheet มีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน

ราคา:

  • ราคา: ค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ใช้หนึ่งคนคือ 9 เหรียญสหรัฐ
  • ทดลองฟรี: ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

เยี่ยมชม Smartsheet >>

ทดลองใช้ฟรี 30 วัน


4) ActivTrak

ActivTrak ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นโซลูชันที่เชื่อถือได้สำหรับการประเมินเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฉัน โดยให้การวิเคราะห์โดยละเอียดแก่ฉันซึ่งช่วยฉัน เพิ่มประสิทธิภาพผลงานของทีมของฉันอันที่จริง ฉันขอแนะนำเครื่องมือนี้ให้กับองค์กรใดๆ ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพของทีม ข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดจาก ActivTrak ช่วยให้ฉันประเมินประสิทธิภาพของทีมและดำเนินการตามที่จำเป็น เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ทางธุรกิจโดยรวมได้อย่างง่ายดาย MFA และการเข้ารหัส AES ที่แข็งแกร่งซึ่งอนุญาตให้ปรับแต่งมุมมองได้ เช่น ตารางและรายการ เจ้าของธุรกิจจำนวนมากใช้ ActivTrak เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และการติดตามประสิทธิภาพ ส่งผลให้ประสิทธิภาพโดยรวมสูงขึ้นในเวลาเพียงไม่กี่เดือน

ActivTrak
4.7

แพลตฟอร์มที่สนับสนุน: เว็บ

บูรณาการ: Slack, ทีม MS, Salesforce ฯลฯ

ทดลองฟรี: แผนฟรีตลอดกาล

เยี่ยมชมร้านค้า ActivTrak

สิ่งอำนวยความสะดวก:

  • ข้อมูลเชิงลึกตามเวลาจริง: ฟีเจอร์นี้จะส่งข้อมูลอัปเดตแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของทีม ปริมาณงาน และการบรรลุเป้าหมาย ช่วยให้ผู้นำสามารถดำเนินการได้ทันท่วงทีด้วย การระบุช่องว่างประสิทธิภาพและพื้นที่ในการปรับปรุงในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นก็คือฟีเจอร์นี้สามารถระบุความไม่สมดุลของปริมาณงานได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้ฉันสามารถมอบหมายงานใหม่ก่อนที่จะถึงกำหนดเส้นตายได้
  • การตรวจสอบพนักงาน: ติดตามเวลาที่ใช้ไปกับแอป เว็บไซต์ และโปรเจ็กต์ต่างๆ เพื่อให้เข้าใจอย่างลึกซึ้งถึงนิสัยการทำงาน ช่วยลดสิ่งรบกวนและปรับปรุงผลลัพธ์โดยรวม ฉันใช้ข้อมูลนี้เพื่อฝึกสอนทีมของฉันให้มีสมาธิในช่วงเวลาเร่งด่วน
  • การจัดการแรงงานระยะไกล: การจัดการทีมระยะไกลทำได้ง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือตรวจสอบแบบรวมศูนย์ที่รับรองความรับผิดชอบโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ เครื่องมือนี้แสดงเวลาและสถานที่ทำงานที่เกิดขึ้นในเขตเวลาต่างๆ ฉันขอแนะนำให้กำหนดเกณฑ์มาตรฐานการใช้งานเพื่อระบุผู้ที่มีผลงานดีที่สุดและพื้นที่ที่ต้องการการสนับสนุน
  • แดชบอร์ดประสิทธิภาพ: แดชบอร์ดเหล่านี้นำเสนอเมตริกประสิทธิภาพการทำงานในรูปแบบภาพที่เข้าใจง่าย คุณสามารถ วิเคราะห์แนวโน้ม ติดตามเป้าหมาย และปรับปรุงกระบวนการของทีม โดยไม่ต้องค้นหาข้อมูลดิบ ทำให้ฉันมองเห็นได้ชัดเจนว่าเวิร์กโฟลว์ใดที่จำเป็นต้องปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ
  • การแจ้งเตือนและการบล็อคเว็บไซต์: ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับแต่งการแจ้งเตือนสำหรับพฤติกรรมเฉพาะของผู้ใช้ เช่น การท่องเว็บมากเกินไปหรือการถ่ายโอนไฟล์ คุณสามารถบล็อกเว็บไซต์ที่รบกวนสมาธิเพื่อให้มีสมาธิจดจ่อได้ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมที่มีความเสี่ยง ซึ่งช่วยให้ฉันรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยในทีมได้

ข้อดี

  • มันมีอินเทอร์เฟซที่รวดเร็วและใช้งานง่าย
  • คุณจะได้รับการวิเคราะห์และรายงานการสอบถามข้อมูลที่มีรายละเอียดอย่างยิ่ง
  • คุณสามารถดูเว็บไซต์และแอปพลิเคชันที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้
  • เครื่องมือนี้สามารถติดตามความคืบหน้าและผลผลิตในแต่ละโครงการได้

จุดด้อย

  • มันไม่มีการบันทึกการกดแป้นพิมพ์
  • วิดเจ็ตแดชบอร์ดไม่สามารถปรับแต่งได้

ราคา:

  • ราคา: ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตผู้ใช้หนึ่งรายคือ 10 เหรียญสหรัฐ
  • ทดลองฟรี: ฟรีตลอดไป

เยี่ยมชมร้านค้า ActivTrak >>

แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ


5) Wrike

ขณะกำลังประเมิน Wrikeฉันสังเกตเห็นความสามารถอันน่าทึ่งในการลดความซับซ้อนของการจัดการโครงการ โดยให้มุมมองที่ครอบคลุมของโครงการทั้งหมด ไม่ว่าคุณจะมองดูความคืบหน้าในภาพรวมหรือรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ฉันสามารถ ติดตามสถานะของโครงการต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และสร้างรายงานที่มีมาตรวัดต่างๆ ซึ่งปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมของฉันอย่างมีนัยสำคัญ Wrike ช่วยให้ฉันเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียวด้วยความสามารถในการผสานรวมที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์โดยรวม ฉันขอแนะนำว่าเป็นทางเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับ MS Project สำหรับใครก็ตามที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันและประสิทธิผลการทำงาน

Wrike
4.6

แพลตฟอร์มที่สนับสนุน: Androidและ iOS

บูรณาการ: พนักงานขาย, ฉาก, Microsoft Teams เป็นต้น

ทดลองฟรี: 14 วันทดลองใช้ฟรี

เยี่ยมชมร้านค้า Wrike

สิ่งอำนวยความสะดวก:

  • ข่าวกรองการทำงาน: Wrikeฟีเจอร์ Work Intelligence ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของเราจะให้คำแนะนำอัจฉริยะแก่คุณ เพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรและระยะเวลา. ระบุคอขวดก่อนที่จะเกิดขึ้น ช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าได้ เมื่อใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือข้อเสนอแนะของ AI ช่วยปรับปรุงความแม่นยำในการวางแผนสปรินต์ของเราได้ 20%
  • เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ: เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณดำเนินการอนุมัติโดยอัตโนมัติโดยแทบไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง คุณสามารถส่งเอกสารหรืองานไปยังบุคคลที่เหมาะสมได้โดยไม่ต้องส่งอีเมลไปมา ฉันขอแนะนำให้ตั้งค่าตรรกะแบบมีเงื่อนไขเพื่อข้ามผู้อนุมัติที่ไม่จำเป็นสำหรับงานเล็กๆ น้อยๆ
  • แดชบอร์ดที่กำหนดเอง: คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดที่แสดงเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคุณหรือทีมของคุณได้ แดชบอร์ดเหล่านี้ทำให้การติดตามความคืบหน้าง่ายขึ้นมาก ฉันพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการลูกค้าหลายรายพร้อมกัน
  • การทำนายความเสี่ยง: Wrike ใช้ AI เพื่อระบุความเสี่ยงตามแนวโน้มของโครงการและประสิทธิภาพในอดีตเน้นย้ำถึงโครงการที่อาจล่าช้ากว่ากำหนดหรือเกินงบประมาณ ฉันขอแนะนำให้ตรวจสอบรายการที่ถูกทำเครื่องหมายไว้ทุกสัปดาห์เพื่อดำเนินการก่อนที่ปัญหาเล็กน้อยจะกลายเป็นอุปสรรค
  • การจัดการงาน: ด้วยระบบเส้นทาง Wrikeการมอบหมายงานเป็นไปอย่างราบรื่น กำหนดเส้นตายชัดเจน และลำดับความสำคัญก็มองเห็นได้ คุณสามารถแยกโครงการใหญ่ๆ ออกเป็นงานย่อยๆ ได้ วิธีนี้ช่วยให้ฉันลดการประชุมเกี่ยวกับสถานะได้ เพราะทุกอย่างได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์
  • เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง: เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งขั้นตอนต่างๆ ของเวิร์กโฟลว์ให้ตรงกับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ ช่วยขจัดความสับสนและช่วยให้ทีมงานปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้อง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณ แบ่งรหัสสีแต่ละสถานะซึ่งช่วยให้ทีมของฉันมีความชัดเจนมากขึ้นในเรื่องลำดับความสำคัญ

ข้อดี

  • รวมถึงฟังก์ชันลากและวางที่ง่ายดาย
  • Wrike มีโปรโตคอลความปลอดภัยที่เชื่อถือได้
  • สามารถจัดการโครงการระดับสูงได้

จุดด้อย

  • Wrikeส่วนต่อประสานกับผู้ใช้นั้นไม่ง่ายที่จะเข้าใจ
  • การติดตามการสนทนาและไฟล์ที่เกี่ยวข้องอาจเป็นเรื่องท้าทาย

ราคา:

  • ราคา: ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตผู้ใช้หนึ่งรายคือ 10 เหรียญสหรัฐ
  • ทดลองฟรี: ทดลองใช้งาน 14 วัน

เยี่ยมชมร้านค้า Wrike >>

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน


6) Notion

ขณะกำลังประเมิน Notionฉันสังเกตเห็นความสามารถอันโดดเด่นของซอฟต์แวร์นี้ในการผสานรวมการจัดการโครงการเข้ากับการจัดการความรู้ในพื้นที่ทำงานเดียว ซอฟต์แวร์นี้ให้มุมมองที่ครอบคลุมของโครงการทั้งหมดผ่านฐานข้อมูลและมุมมองที่ปรับแต่งได้ ไม่ว่าคุณจะมองภาพรวมความคืบหน้าหรือรายละเอียดปลีกย่อย ฉันสามารถ ติดตามสถานะของโครงการต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย การใช้บอร์ด Kanban ปฏิทิน และมุมมองไทม์ไลน์ ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมของฉันได้อย่างมาก Notion ช่วยให้ฉันเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว ด้วยความสามารถในการผสานรวมและพื้นที่ทำงานแบบออลอินวันที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์โดยรวม ฉันขอแนะนำ MS Project เป็นทางเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพการทำงาน ควบคู่ไปกับการรักษาเอกสารและการแบ่งปันความรู้

Notion
4.8

แพลตฟอร์มที่สนับสนุน: Windows, Android, Mac และ iOS

บูรณาการ: Asana, กิตแล็บ, Box, จิรา, เทรลโล, Slack, Figmaและ Dropbox

ทดลองฟรี: แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ

เยี่ยมชมร้านค้า Notion

สิ่งอำนวยความสะดวก:

  • การจัดการโครงการที่ขับเคลื่อนด้วยฐานข้อมูล: Notionระบบฐานข้อมูลของ 's ช่วยให้คุณสามารถสร้างมุมมองโครงการแบบกำหนดเองพร้อมคุณสมบัติ ตัวกรอง และตัวเลือกการเรียงลำดับ คุณสามารถ ติดตามสถานะโครงการ กำหนดเวลา และการมอบหมายทีม ในโครงสร้างที่ยืดหยุ่น ขณะใช้งานฟีเจอร์นี้ ฉันสังเกตเห็นว่าคุณสมบัติแบบกำหนดเองช่วยให้เรารักษาการมองเห็นโครงการได้ถึง 95% ในทุกแผนก
  • มุมมองโครงการหลาย ๆ : เครื่องมือนี้รองรับบอร์ด Kanban, มุมมองปฏิทิน, ไทม์ไลน์ (แบบ Gantt), ตาราง และมุมมองแกลเลอรีสำหรับข้อมูลโครงการเดียวกัน คุณสามารถสลับมุมมองได้ทันทีโดยไม่สูญเสียข้อมูล ขอแนะนำให้ใช้มุมมองไทม์ไลน์สำหรับการวางแผนโครงการ และ Kanban สำหรับการจัดการงานประจำวัน
  • พื้นที่ทำงานแบบครบวงจร: คุณสามารถรวมการจัดการโครงการเข้ากับเอกสารประกอบ บันทึกการประชุม และฐานความรู้ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ช่วยลดความจำเป็นในการสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ ฉันพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการโครงการของลูกค้าที่ต้องใช้เอกสารประกอบจำนวนมาก
  • ระบบเทมเพลต: Notion นำเสนอเทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับการจัดการโครงการ รวมถึงการวางแผนสปรินต์ แผนงาน และการติดตามงาน เทมเพลตสามารถปรับแต่งเพื่อให้ตรงกับความต้องการเวิร์กโฟลว์เฉพาะของคุณได้ฉันขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยเทมเพลตการจัดการโครงการและปรับให้เข้ากับกระบวนการของทีมของคุณ
  • การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: ด้วยระบบเส้นทาง Notionสมาชิกในทีมสามารถแก้ไขหน้าเพจ แสดงความคิดเห็น และพูดถึงเพื่อนร่วมงานเพื่อรับการแจ้งเตือนได้ทันที คุณสามารถมอบหมายงานและติดตามความคืบหน้าได้แบบเรียลไทม์ วิธีนี้ช่วยให้ฉันลดการสื่อสารทางอีเมลลงได้ 60% เพราะทุกอย่างรวมศูนย์
  • ระบบอัตโนมัติและสูตร: เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติโดยใช้สูตรและคุณสมบัติ Rollup เพื่อคำนวณเมตริกของโครงการ สามารถอัปเดตสถานะโครงการโดยอัตโนมัติตามความสำเร็จของงาน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกให้ สร้างแถบความคืบหน้าและเปอร์เซ็นต์การเสร็จสมบูรณ์แบบกำหนดเองซึ่งช่วยเพิ่มแรงจูงใจให้ทีมของฉันทำงานให้สำเร็จ

ข้อดี

  • ผสมผสานการจัดการโครงการกับเอกสารไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
  • Notion มีระบบฐานข้อมูลที่ยืดหยุ่นสำหรับการติดตามโครงการที่กำหนดเอง
  • มีตัวเลือกมุมมองหลายแบบสำหรับข้อมูลโครงการเดียวกัน

จุดด้อย

  • Notionเส้นโค้งการเรียนรู้อาจสูงชันสำหรับการตั้งค่าที่ซับซ้อน
  • ประสิทธิภาพอาจช้าลงเมื่อมีข้อมูลจำนวนมาก

ราคา:

  • ราคา: แผนเริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์ต่อที่นั่ง/เดือน
  • ทดลองฟรี: มีแผนบริการฟรี

เยี่ยมชมร้านค้า Notion >>

แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ


7) ClickUp

ClickUp เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ฉันพบว่าน่าทึ่ง ดีที่สุด Microsoft Project ทางเลือกฉันชื่นชอบอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้เป็นพิเศษ ซึ่งทำให้ทีมต่างๆ สามารถดำเนินโครงการของตนไปได้อย่างราบรื่น ในระหว่างการวิจัย ฉันสังเกตเห็นว่า ClickUp มีคุณสมบัติที่แข็งแกร่งเช่นเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองและการกำหนดลำดับความสำคัญของงาน

เครื่องมือนี้ช่วยให้ฉันปรับกระบวนการจัดการโครงการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ฉันสามารถติดตามความคืบหน้า ทำงานร่วมกับทีม และจัดการกำหนดเวลาได้อย่างง่ายดาย ทำให้เป็นหนึ่งในตัวเลือกอันดับต้นๆ ของฉันสำหรับการจัดการโครงการ ผู้จัดการโครงการในเอเจนซี่การตลาดใช้ ClickUp เพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างทีมสร้างสรรค์และทีมกลยุทธ์ ส่งผลให้สามารถลดระยะเวลาของโครงการลงได้ 30% เนื่องจากสามารถติดตามงานและสื่อสารได้ดีขึ้น

ClickUp
4.9

แพลตฟอร์มที่สนับสนุน: Windows, แมค , ลินุกซ์ , iOS , Android, เว็บ

บูรณาการ: Google drive, GitHub, Bitbucket, Cloud ฯลฯ

ทดลองฟรี: แผนฟรีตลอดกาล

เยี่ยมชมร้านค้า ClickUp

สิ่งอำนวยความสะดวก:

  • แดชบอร์ด: ClickUpแดชบอร์ดของ 's เป็นศูนย์กลางทางภาพสำหรับตรวจสอบทุกอย่างที่สำคัญในโครงการ คุณสามารถเพิ่มวิดเจ็ตสำหรับการติดตามเวลา สถานะงาน หรือแม้แต่สปรินต์เพื่อดูประสิทธิภาพได้ทันที ฉันขอแนะนำให้ปรับแต่งวิดเจ็ตสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละรายเพื่อให้ข้อมูลมีความเกี่ยวข้องและเข้าใจง่ายยิ่งขึ้น
  • เครื่องมือการทำงานร่วมกัน: สมาชิกในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน แท็กกันและกันโดยใช้ @mentions และแนบไฟล์เพื่อความชัดเจน เครื่องมือเหล่านี้ ลดการโต้ตอบไปมาระหว่างแอปภายนอก และทำให้ทุกอย่างสอดคล้องตามบริบท ฉันพึ่งพาความคิดเห็นอย่างมากในการทำโครงการระยะไกลโครงการหนึ่ง และมันช่วยปรับปรุงเวลาตอบสนองได้อย่างเห็นได้ชัด
  • อัตโนมัติ: ClickUpการทำงานอัตโนมัติของ 's ช่วยให้คุณปรับกระบวนการซ้ำๆ เช่น การอัปเดตสถานะงานหรือการกำหนดเจ้าของตามทริกเกอร์ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ที่มีการอ้างอิงหลายรายการ ในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือเทมเพลตการทำงานอัตโนมัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้าช่วยประหยัดเวลาในการตั้งค่าและลดข้อผิดพลาด
  • การเรียนรู้ของเครื่อง: การเรียนรู้ของเครื่องใน ClickUp ช่วยสร้าง การประมาณเวลาที่ดีขึ้นและการระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพปรับให้เข้ากับรูปแบบโครงการของคุณและให้คำแนะนำตามข้อมูล คุณจะสังเกตเห็นความแม่นยำที่เพิ่มขึ้นในการคาดการณ์ปริมาณงานเนื่องจากเครื่องมือเรียนรู้จากแนวโน้มโครงการในอดีตของคุณ
  • การติดตามเป้าหมาย: คุณสามารถแบ่งเป้าหมายกว้างๆ ออกเป็นเป้าหมายที่วัดผลได้โดยใช้ OKR วิธีนี้จะทำให้ความพยายามของแต่ละคนสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่ยิ่งใหญ่กว่าของทีม ฉันใช้ฟีเจอร์นี้ระหว่างการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ และฟีเจอร์นี้ช่วยให้ทุกคนมีสมาธิและมีแรงจูงใจ
  • รายงาน: ด้วยระบบเส้นทาง ClickUpรายงานของคุณทำได้ เจาะลึกความคืบหน้าของงาน บันทึกเวลา และประสิทธิภาพของทีมข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ช่วยให้คุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และรับผิดชอบได้ ฉันขอแนะนำให้ตั้งค่ารายงานอัตโนมัติรายสัปดาห์สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้ทุกคนได้รับข้อมูลโดยไม่ต้องใช้ความพยายามพิเศษ

ข้อดี

  • มันเป็นเครื่องมือที่มีน้ำหนักเบา
  • ฟังก์ชันการทำงานของเครื่องมือนี้มีแนวทางที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลาง
  • มีมุมมองแดชบอร์ดที่มีประสิทธิภาพสูง

จุดด้อย

  • คุณสมบัติการรายงานยังไม่ถึงมาตรฐาน
  • เหมาะสำหรับกลุ่มเท่านั้น ไม่เหมาะสำหรับรายบุคคล

ราคา:

  • ราคา: ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตผู้ใช้หนึ่งรายคือ 7 เหรียญสหรัฐ
  • ทดลองฟรี: ฟรีฟอร์อีฟ

เยี่ยมชมร้านค้า ClickUp >>

แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ


8) Asana

Asana เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมขนาดเล็กที่มองหาสิ่งที่เรียบง่ายแต่ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพฉันสามารถตั้งโครงการได้อย่างรวดเร็วและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมได้โดยไม่เกิดความยุ่งยากใดๆ ในระหว่างการวิจัย ฉันพบว่า Asana เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงภาพไทม์ไลน์ของโครงการ ทำให้ทุกคนรับทราบข้อมูลอย่างทันท่วงที นอกจากนี้ยังมีระบบรายงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยติดตามความคืบหน้า ทำให้ระบุอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นได้ง่าย

ผมขอแนะนำให้ Asana สำหรับทีมใดก็ตามที่กำลังมองหาโซลูชันที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันและทำให้โครงการต่างๆ ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ ทีมขายจะค้นหา Asana เหมาะสำหรับการจัดการโครงการของลูกค้า คุณลักษณะการติดตามงานและกำหนดเวลาของซอฟต์แวร์ช่วยให้ลูกค้าจัดระเบียบโครงการได้ ทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่พลาดการติดตามงานและลูกค้ายังคงพึงพอใจ

Asana

สิ่งอำนวยความสะดวก:

  • เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ: Asanaการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ช่วยขจัดงานซ้ำซากด้วยการใช้ทริกเกอร์และการดำเนินการตามกฎเกณฑ์ คุณสามารถ การมอบหมายงานอัตโนมัติวันครบกำหนด หรือการอัปเดตสถานะโดยไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว ในขณะที่ทดสอบฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือการรวมกฎเข้ากับการผสานรวม เช่น Slack หรือ Gmail ช่วยให้ทีมของฉันประหยัดคลิกได้หลายสิบคลิกต่อวัน
  • การจัดลำดับความสำคัญของงาน: Asana ช่วยให้คุณกำหนดระดับความสำคัญได้เอง เพื่อช่วยให้ทีมจัดการกับงานที่มีผลกระทบสูงก่อน คุณสามารถกำหนดระดับความสำคัญเป็น สูง กลาง หรือ ต่ำ เพื่อสะท้อนถึงความเร่งด่วนได้อย่างชัดเจน ฉันขอแนะนำให้กำหนดรหัสสีให้กับลำดับความสำคัญเหล่านี้ เพื่อปรับปรุงการวางแผนรายวันให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยให้เพื่อนร่วมทีมมีสมาธิจดจ่อ
  • ฟิลด์ที่กำหนดเองไม่จำกัด: คุณสามารถเพิ่ม ฟิลด์ที่กำหนดเองได้ไม่จำกัด สำหรับงานต่างๆ โดยรองรับประเภทข้อมูล 17 ประเภท รวมถึงดร็อปดาวน์ ตัวเลข วันที่ และสูตรต่างๆ ช่วยสร้างโครงสร้างให้กับโครงการโดยรวบรวมข้อมูลที่ทีมของคุณต้องการอย่างแม่นยำ ฉันพบว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดการฟิลด์การติดตามงบประมาณในแคมเปญต่างๆ
  • การจัดการหลายโครงการ: คุณสามารถกำหนดงานเดียวให้กับโครงการหลายโครงการได้ ซึ่งหมายความว่าการอัปเดตจะซิงค์กันโดยอัตโนมัติระหว่างโครงการต่างๆ คุณสมบัตินี้มีประโยชน์เมื่องานครอบคลุมหลายทีมหรือหลายเป้าหมาย ฉันใช้คุณสมบัตินี้ในการจัดการการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ข้ามฟังก์ชัน และช่วยลดความซ้ำซ้อนได้อย่างมาก
  • การจัดการพอร์ตการลงทุน: มุมมองพอร์ตโฟลิโอเสนอ ภาพรวมระดับสูงของโครงการที่กำลังดำเนินการทั้งหมด ในที่เดียว แสดงสถานะ ความคืบหน้า และลำดับความสำคัญ ทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถติดตามความคืบหน้าได้ง่าย ฉันขอแนะนำให้จัดกลุ่มโครงการตามแผนกหรือวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มความชัดเจนในเชิงกลยุทธ์และทำให้การตัดสินใจง่ายขึ้น

ข้อดี

  • เป็นซอฟต์แวร์ที่เรียบง่ายและตั้งค่าได้ง่าย
  • Asana สามารถปรับแต่งได้ง่ายและเน้นการทำงานร่วมกัน
  • ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการนี้มีการบูรณาการที่กว้างขวาง

จุดด้อย

  • การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการมีอยู่ในแผนธุรกิจเท่านั้น
  • การรายงานสำหรับโครงการที่ไม่จำกัดไม่สามารถใช้ได้ในแผนฟรี

ราคา:

  • ราคา: ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตผู้ใช้หนึ่งรายคือ 10.99 เหรียญสหรัฐ
  • ทดลองฟรี: ฟรีฟอร์อีฟ

ดาวน์โหลดลิงค์: https://asana.com/

อื่นๆ ดีที่สุด Microsoft Project ทางเลือก

  1. ลิควิดแพลนเนอร์: LiquidPlanner ช่วยขจัดแผนที่ล้าสมัยและกำหนดเวลาที่พลาด และปรับปรุงการทำงานของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เป็นหนึ่งในเครื่องมือฟรี Microsoft ทางเลือกของโครงการที่เสนอคุณลักษณะสำหรับทีมไอที ผู้จัดการโครงการ ทีมพัฒนา และทีมการตลาด
    Link: https://www.liquidplanner.com/
  2. ฉัน Trello: Trello เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อแทนที่อีเมลและแชทที่ทีมของคุณใช้สื่อสารตามงาน ถือเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งของ MS Project ที่ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันในโครงการได้ตั้งแต่ต้นจนจบ
    Link: https://trello.com/
  3. โร้ดมังก์: Roadmunk เป็นซอฟต์แวร์แผนผังเส้นทางแบบภาพซึ่งมีประโยชน์สำหรับการจัดการโครงการ เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดอย่างหนึ่ง Microsoft โครงการที่นำเสนอการปกป้องข้อมูลขั้นสูงเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าองค์กรระดับโลก
    Link: https://roadmunk.com/

เราเลือกสิ่งที่ดีที่สุดได้อย่างไร Microsoft Project ทางเลือก?

ดีที่สุด Microsoft โครงการทางเลือก

At Guru99เรามุ่งมั่นที่จะให้ข้อมูลที่ถูกต้อง เกี่ยวข้อง และเป็นกลาง การเน้นด้านบรรณาธิการของเราทำให้มั่นใจว่าเราจะสร้างและตรวจสอบเนื้อหาที่ทั้งให้ข้อมูลและเชื่อถือได้ หากคุณกำลังมองหา ดีที่สุด Microsoft Project ทางเลือก คู่มือนี้จะช่วยคุณได้ โดยที่ไม่ต้องเรียนรู้อะไรมากมาย ในฐานะมืออาชีพ การค้นหาเครื่องมือจัดการโครงการที่เชื่อถือได้ถือเป็นสิ่งสำคัญ เราได้ระบุเครื่องมือที่ดีที่สุด Microsoft Project ทางเลือกต่างๆ ที่ตอบโจทย์อุตสาหกรรมต่างๆ ช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการโครงการ เรามุ่งเน้นไปที่ปัจจัยต่อไปนี้ในขณะที่พิจารณาเครื่องมือโดยพิจารณาจากความน่าเชื่อถือ ฟังก์ชันการทำงาน และประสบการณ์ของผู้ใช้

  • เป็นมิตรกับผู้ใช้: เราเลือกตามอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการโครงการได้โดยไม่ต้องเรียนรู้อะไรมากมาย
  • ตัวเลือกการปรับแต่ง: ทีมงานของเราเลือกเครื่องมือที่มีคุณสมบัติที่ยืดหยุ่นและปรับให้เหมาะกับความต้องการในการจัดการโครงการที่หลากหลาย
  • คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน: เราได้ทำการคัดเลือกตัวเลือกที่รองรับการทำงานเป็นทีมและการสื่อสารที่ราบรื่นระหว่างผู้ใช้
  • ลดค่าใช้จ่าย: เราเลือกทางเลือกที่มีมูลค่าคุ้มราคาโดยคำนึงถึงคุณสมบัติและราคา
  • ความสามารถในการบูรณาการ: เราพิจารณาความสามารถของเครื่องมือที่จะบูรณาการกับแอปยอดนิยม เพื่อให้แน่ใจว่าเวิร์กโฟลว์จะราบรื่น
  • การสนับสนุนและการอัพเดท: ผู้เชี่ยวชาญในทีมของเราเลือกแพลตฟอร์มที่มีการสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยมและอัปเดตซอฟต์แวร์เป็นประจำ

คำตัดสิน

ในบทวิจารณ์นี้ ฉันได้สำรวจทางเลือกที่ดีที่สุดบางส่วน Microsoft Projectโดยนำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ มากมายเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง นี่คือคำตัดสินของฉัน:

  • โครงการ Zoho:เครื่องมือที่ปรับแต่งได้และเป็นมิตรกับผู้ใช้ซึ่งเพิ่มประสิทธิผลในการจัดการงานและการติดตามเวลา ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ
  • Monday.com นำเสนออินเทอร์เฟซที่สะอาดและใช้งานง่าย จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมงานทุกขนาด โดยมีฟีเจอร์เช่น เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้และมุมมองโครงการที่ครอบคลุม
  • Smartsheet:แพลตฟอร์มนี้โดดเด่นด้านการเสนอรายงานขั้นสูงและการมองเห็นแบบเรียลไทม์ ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมงานขนาดใหญ่ที่ต้องการความสามารถในการติดตามและบูรณาการโครงการที่มีประสิทธิภาพ

คำถามที่พบบ่อย

Microsoft Project เป็นเครื่องมือการวางแผนที่ช่วยให้คุณวางแผนและติดตามโครงการของคุณได้อย่างราบรื่น

Microsoft โครงการนี้ต้องการการฝึกอบรมและประสบการณ์อย่างมากในการใช้งาน นอกจากนี้ เครื่องมือการจัดการโครงการนี้ไม่อนุญาตให้คุณมุ่งเน้นไปที่อุตสาหกรรมใดอุตสาหกรรมหนึ่งโดยเฉพาะ หากคุณกำลังจัดการกับที่เก็บรหัสและต้องการแพลตฟอร์มทางเลือกที่อาจเหมาะกับความต้องการของคุณมากกว่า โปรดพิจารณาตรวจสอบรายการนี้ ทางเลือก GitHub.

ตัวเลือกของบรรณาธิการ
โครงการ Zoho

Zoho Projects เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาสำหรับธุรกิจทุกขนาด ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณวางแผนโครงการ มอบหมายงาน และสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ Zoho Projects มอบอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายพร้อมฟังก์ชันการลากและวาง

เยี่ยมชมโครงการ Zoho