40 Microsoft คำถามและคำตอบสัมภาษณ์ Excel (2024)

โดย: ชาร์ล็อตต์มิลเลอร์ ชาร์ล็อตต์มิลเลอร์
Hours วันที่อัพเดท

ที่นี่มี Microsoft คำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์ Excel สำหรับผู้สมัครใหม่และมีประสบการณ์เพื่อให้ได้งานในฝัน

 

คำถามและคำตอบสัมภาษณ์ Excel ขั้นพื้นฐาน

1) คืออะไร Microsoft เอ็กเซล?

Microsoft Excel คือแอปพลิเคชันสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ คำนวณ และจัดการข้อมูลด้วยสูตรโดยใช้ระบบสเปรดชีตที่แบ่งตามแถวและคอลัมน์ นอกจากนี้ยังมีความยืดหยุ่นในการใช้ฐานข้อมูลภายนอกเพื่อทำการวิเคราะห์ สร้างรายงาน เป็นต้น จึงประหยัดเวลาได้มาก

👉 ดาวน์โหลด PDF ฟรี: Microsoft คำถามและคำตอบสัมภาษณ์ Excel >>

2) ริบบิ้นคืออะไร?

Ribbon หมายถึงพื้นที่บนสุดของแอปพลิเคชันที่มีรายการเมนูและแถบเครื่องมือที่มีอยู่ใน MS-Excel Ribbon สามารถแสดง/ซ่อนได้โดยใช้ CTRL+F1 Ribbon ทำงานที่ด้านบนของแอปพลิเคชันและเป็นการแทนที่แถบเครื่องมือและเมนู Ribbon มีแท็บต่างๆ ที่ด้านบน และแต่ละแท็บก็มีกลุ่มคำสั่งของตัวเอง

3) อธิบายสเปรดชีตและข้อมูลพื้นฐาน

สเปรดชีตสามารถเปรียบเทียบได้กับแผ่นกระดาษบัญชีแยกประเภท ซึ่งประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ และจุดตัดของแถวและคอลัมน์เรียกว่าเซลล์

4) Excel มีรูปแบบข้อมูลกี่รูปแบบ? ตั้งชื่อบางส่วนของพวกเขา

มีรูปแบบข้อมูล 11 รูปแบบให้เลือก Microsoft Excel สำหรับการจัดเก็บข้อมูล ตัวอย่าง:

  • จำนวน – เก็บข้อมูลเป็นตัวเลข
  • เงินตรา – จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบสกุลเงิน
  • วันที่ – ข้อมูลจะถูกจัดเก็บเป็นวันที่
  • ร้อยละ – เก็บตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์
  • รูปแบบข้อความ – เก็บข้อมูลเป็นสตริงข้อความ

5) ระบุลำดับการดำเนินการที่ใช้ในการประเมินสูตรใน Excel

ลำดับการดำเนินการใน Microsoft Excel ก็เหมือนกับในคณิตศาสตร์มาตรฐาน กำหนดโดยคำว่า “PEMDAS” หรือ “BEDMAS”

  • วงเล็บหรือ Brackets
  • ตัวแทน
  • การคูณ
  • การแบ่ง
  • นอกจากนี้
  • การลบ

6) คุณจะตัดข้อความภายในเซลล์ได้อย่างไร?

คุณต้องเลือกข้อความที่คุณต้องการตัด จากนั้นคลิกตัดข้อความจากแท็บหน้าแรก จากนั้นคุณจะสามารถตัดข้อความภายในเซลล์ได้

7) อธิบายมาโครใน MS-Excel

แมโคร ใช้สำหรับการวนซ้ำกลุ่มงาน ผู้ใช้สามารถสร้างมาโครสำหรับฟังก์ชันและคำแนะนำการทำซ้ำที่กำหนดเองได้ มาโครสามารถเขียนหรือบันทึกได้ขึ้นอยู่กับผู้ใช้

8) ภาษามาโครสองภาษาใน MS-Excel คืออะไร

XLM และ VBA (แอปพลิเคชัน Visual Basic)- Excel เวอร์ชันก่อนหน้าใช้ XLM VBA เปิดตัวใน Excel 5 และส่วนใหญ่ใช้งานอยู่ในขณะนี้

9) เป็นไปได้ไหมที่จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นคัดลอกเซลล์จากแผ่นงานของคุณ?

ใช่มันเป็นไปได้ เพื่อป้องกันไม่ให้แผ่นงานของคุณถูกคัดลอก คุณต้องไปที่แถบเมนู >Review > ป้องกันชีต > รหัสผ่าน ด้วยการป้อนรหัสผ่าน คุณสามารถป้องกันแผ่นงานของคุณจากการถูกผู้อื่นคัดลอกได้

บทความที่เกี่ยวข้อง

10) แผนภูมิใน MS-Excel คืออะไร?

หากต้องการเปิดใช้งานการแสดงข้อมูลแบบกราฟิกใน Excel จะมีการจัดเตรียมแผนภูมิไว้ ผู้ใช้สามารถใช้แผนภูมิประเภทใดก็ได้ รวมถึงคอลัมน์ แท่ง เส้น พาย กระจาย ฯลฯ โดยการเลือกตัวเลือกจากกลุ่มแผนภูมิของแท็บแทรก

11) คุณจะสรุปหมายเลขแถวและคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็วในแผ่นงาน Excel ได้อย่างไร?

เมื่อใช้ฟังก์ชัน SUM คุณจะได้รับผลรวมของแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel

12) อธิบายฟังก์ชันที่มีประโยชน์บางประการใน Excel

ต่อไปนี้เป็นฟังก์ชันที่มีอยู่ใน Excel สำหรับการจัดการข้อมูล:

  • ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และการเงิน – SQRT, องศา, RAND(), GCD
  • ฟังก์ชั่นตรรกะ – หาก และ เท็จ เป็นจริง
  • ฟังก์ชันวันที่และเวลา – ตอนนี้(), วันที่มูลค่า(), วันธรรมดา(ตอนนี้())
  • การจับคู่ดัชนี - วีลุคอัพ และการจับคู่ดัชนี
  • ตาราง Pivot

13) สามเหลี่ยมสีแดงที่มุมบนขวาของเซลล์หมายถึงอะไร?

สามเหลี่ยมสีแดงบ่งบอกว่าความคิดเห็นบางส่วนเกี่ยวข้องกับเซลล์ วางเมาส์ไว้เหนือมันแล้วคุณจะสามารถอ่านความคิดเห็นฉบับเต็มได้

14) คุณจะเพิ่มแผ่นงาน Excel ใหม่ได้อย่างไร?

หากต้องการเพิ่มแผ่นงาน Excel ใหม่ คุณควรแทรกแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าจอ

15) การใช้ชื่อคืออะไรBox ใน MS-Excel?

Name Box ใช้เพื่อกลับไปยังพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งบนเวิร์กชีตโดยการพิมพ์ชื่อช่วงหรือที่อยู่เซลล์ในกล่องชื่อ

คำถามและคำตอบสัมภาษณ์ Excel ขั้นสูง

16) คุณจะปรับขนาดคอลัมน์ได้อย่างไร?

หากต้องการปรับขนาดคอลัมน์ คุณควรเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์หนึ่ง จากนั้นลากขอบเขตทางด้านขวาของส่วนหัวคอลัมน์จนถึงความกว้างที่คุณต้องการ อีกวิธีในการดำเนินการคือเลือกรูปแบบจากแท็บหน้าแรก และในรูปแบบ คุณต้องเลือกความกว้างคอลัมน์พอดีอัตโนมัติใต้ส่วนเซลล์ เมื่อคลิกที่นี่ ขนาดเซลล์จะถูกจัดรูปแบบ

17) อธิบายตารางเดือยและการใช้งาน

A ตารางหมุน

18) รูปแบบรายงานสามรูปแบบที่มีอยู่ใน Excel มีอะไรบ้าง

ต่อไปนี้เป็นประเภทของรูปแบบรายงาน

  • กะทัดรัด
  • การรับรอง
  • แบน

19) คุณจะระบุช่วงไดนามิกใน "แหล่งข้อมูล" ของ Pivot Tables อย่างไร

หากต้องการระบุช่วงไดนามิกใน "แหล่งข้อมูล" ของตาราง Pivot ขั้นแรก ให้สร้างช่วงที่มีชื่อโดยใช้ฟังก์ชันออฟเซ็ต และสร้างฐานตาราง Pivot โดยใช้ช่วงที่ตั้งชื่อซึ่งสร้างขึ้นในขั้นตอนแรก

20) เป็นไปได้ไหมที่จะสร้างตาราง Pivot โดยใช้แหล่งข้อมูลหลายแหล่ง?

หากแหล่งที่มาหลายแห่งเป็นแผ่นงานที่แตกต่างกัน จากสมุดงานเดียวกัน ก็สามารถสร้างตาราง Pivot โดยใช้แหล่งข้อมูลหลายแหล่งได้

21) คุณใช้เหตุการณ์ใดในการตรวจสอบว่า Pivot Table มีการแก้ไขหรือไม่?

หากต้องการตรวจสอบว่าตาราง Pivot ได้รับการแก้ไขหรือไม่ เราใช้ "PivotTableUpdate" ในแผ่นงานที่มีตาราง Pivot

22) คุณจะปิดการใช้งานการเรียงลำดับอัตโนมัติในตารางเดือยได้อย่างไร?

หากต้องการปิดใช้งานการเรียงลำดับอัตโนมัติในตารางสรุปข้อมูล:

ไปที่ > ตัวเลือกการเรียงลำดับเพิ่มเติม > คลิกขวา 'ตาราง Pivot' > เลือก 'เมนูเรียงลำดับ' > เลือก 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' > ยกเลิกการเลือก 'เรียงลำดับอัตโนมัติ'

23) Freeze Panes ใน MS-Excel คืออะไร

หากต้องการล็อกแถวหรือคอลัมน์ใดๆ ให้ใช้บานหน้าต่างตรึง แถวหรือคอลัมน์ที่ถูกล็อคจะปรากฏบนหน้าจอแม้ว่าเราจะเลื่อนแผ่นงานในแนวตั้งหรือแนวนอนก็ตาม

24) คุณจะทำอย่างไรเพื่อหยุดตาราง Pivot ไม่ให้สูญเสียความกว้างของคอลัมน์เมื่อรีเฟรช

การสูญเสียรูปแบบในตารางสรุปข้อมูลสามารถหยุดได้ง่ายๆ โดยการเปลี่ยนตัวเลือกตารางสรุปข้อมูล ภายใต้ "ตัวเลือกตาราง Pivot" ให้เปิด "เปิดใช้งานการรักษาการจัดรูปแบบ" และปิดใช้งานตัวเลือก "การจัดรูปแบบอัตโนมัติ"

25) อธิบายประเภทการป้องกันสมุดงานใน Excel

Excel มีสามวิธีในการปกป้องเวิร์กบุ๊ก:

  • การป้องกันรหัสผ่านสำหรับการเปิดสมุดงาน
  • การป้องกันการเพิ่ม ลบ ซ่อน และเลิกซ่อนแผ่นงาน
  • การป้องกันการเปลี่ยนแปลงขนาดหรือตำแหน่งของหน้าต่าง

26) อธิบายความแตกต่างระหว่างฟังก์ชัน SUBSTITUTE และ REPLACE ใน MS-Excel หรือไม่

ฟังก์ชัน SUBSTITUTE จะแทนที่ข้อความเก่าตั้งแต่หนึ่งอินสแตนซ์ขึ้นไปด้วยข้อความใหม่ในสตริง

ไวยากรณ์: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])

ตัวอย่าง: ให้ข้อความที่ A2 เป็น Guru99,Guru99

SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99

SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99

SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99

ฟังก์ชัน REPLACE จะสลับส่วนของสตริงข้อความกับชุดข้อความอื่น

ไวยากรณ์: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)

ตัวอย่าง: ให้ข้อความที่ A2 เป็น Guru99

แทนที่(A2,5,1″) =>Guru00

27) ความแตกต่างระหว่าง COUNT, COUNTA, COUNTIF และ COUNTBLANK ใน Ms-Excel

COUNT ใช้เพื่อนับเซลล์ที่มีตัวเลข วันที่ ฯลฯ รวมถึงค่าใดๆ ที่เก็บเป็นตัวเลขโดยไม่รวมช่องว่าง

COUNTA หรือ Count All ใช้ในการนับค่าเซลล์ใดๆ ที่มีตัวเลข ข้อความ ค่าตรรกะ ฯลฯ รวมถึงค่าทุกประเภทยกเว้นช่องว่าง

COUNTBLANK นับเซลล์ว่างหรือเซลล์ด้วยสตริงว่าง

COUNTIF และ COUNTIFS นับเซลล์ที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนด

28) ฟังก์ชัน IF ใน Excel คืออะไร?

เพื่อดำเนินการทดสอบตรรกะ ถ้ามีการดำเนินการฟังก์ชัน จะตรวจสอบว่าเงื่อนไขบางอย่างเป็นจริงหรือเท็จ ถ้าเงื่อนไขเป็นจริงก็จะให้ผลลัพธ์ตามนั้น ถ้าเงื่อนไขเป็นเท็จ ผลลัพธ์หรือเอาท์พุตก็จะต่างกัน

ตัวอย่าง: ตัวอย่างเช่น คุณเลือกเซลล์ และคุณต้องการแสดงเซลล์นั้นเป็น “มากกว่าห้า” เมื่อค่าเป็นจริง (=5 หรือ 5) และ “น้อยกว่าห้า” เมื่อค่าเป็นเท็จ (<5) โดยใช้เงื่อนไข IF คุณสามารถแสดงผลได้

=IF (การทดสอบตรรกะ, ค่าหากเป็นจริง, ค่าหากเป็นเท็จ)

=IF (A1>5, “มากกว่าห้า, “Less มากกว่าห้า”)

29) เราสามารถสร้างทางลัดไปยังฟังก์ชัน Excel ได้หรือไม่?

ใช่. 'แถบเครื่องมือด่วน' เหนือปุ่มโฮมสามารถปรับแต่งเพื่อแสดงทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุดได้

30) การใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ใน Excel คืออะไร?

In Microsoft Excel ฟังก์ชัน LOOKUP จะส่งกลับค่าจากช่วงหรืออาร์เรย์

31) คุณจะใช้การจัดรูปแบบเดียวกันกับทุกแผ่นงานในสมุดงานใน MS-Excel ได้อย่างไร

คลิกขวาที่ 'แท็บแผ่นงาน' > เลือก 'เลือกแผ่นงานทั้งหมด' ตอนนี้การจัดรูปแบบใดๆ ที่ทำเสร็จแล้วจะถูกนำไปใช้กับสมุดงานทั้งหมด หากต้องการนำไปใช้กับกลุ่มแผ่นงานเฉพาะ ให้เลือกเฉพาะแผ่นงานที่ต้องการการจัดรูปแบบ

32) การจัดตำแหน่งซ้าย ขวา เติม และกระจายคืออะไร?

การจัดตำแหน่งซ้าย/ขวา จัดข้อความไปทางซ้ายและขวาส่วนใหญ่ของเซลล์

กรอกตามชื่อที่แนะนำ เติมเซลล์ด้วยข้อความเดียวกันซ้ำๆ

กระจายกระจายข้อความให้ทั่วความกว้างของเซลล์

LEFT FILL จัดจำหน่าย
Ab อาบาบาบาบาบาบับ เกี่ยวกับ
A อ้าาาาาาาาาา A

33) หากต้องการเลื่อนไปยังแผ่นงานก่อนหน้าและแผ่นงานถัดไป คุณจะกดปุ่มใด

หากต้องการย้ายไปยังแผ่นงานก่อนหน้า คุณจะต้องใช้ปุ่ม Ctrl + PgUp และหากต้องการย้ายไปยังแผ่นงานถัดไป คุณจะใช้ปุ่ม Ctrl + PgDown

34) คุณจะใช้ตัวกรองใดถ้าคุณต้องการมากกว่าสองเงื่อนไขหรือถ้าคุณต้องการวิเคราะห์รายการโดยใช้ฟังก์ชันฐานข้อมูล?

คุณจะใช้ตัวกรองเกณฑ์ขั้นสูงเพื่อวิเคราะห์รายการหรือหากควรทดสอบเงื่อนไขมากกว่าสองเงื่อนไข

35) วิธีที่รวดเร็วในการกลับไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งของเวิร์กชีตคืออะไร?

วิธีที่รวดเร็วในการกลับไปยังพื้นที่เฉพาะของเวิร์กชีตคือการใช้กล่องชื่อ คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่เซลล์หรือชื่อช่วงในกล่องชื่อเพื่อกลับไปยังพื้นที่เฉพาะของเวิร์กชีต

36) ฟังก์ชั่นใดใช้ในการกำหนดวันในสัปดาห์สำหรับวันที่?

WEEKDAY () ส่งคืนวันในสัปดาห์สำหรับวันที่ใดวันที่หนึ่งนับจากวันอาทิตย์

ตัวอย่าง: ให้วันที่ A1 เป็น 12/30/2016

วันธรรมดา(A1,1) =>6

37) การใช้สูตรในแผ่นงาน Excel มีประโยชน์อย่างไร?

การคำนวณตัวเลขในแผ่นงาน Excel ไม่เพียงช่วยให้คุณสรุปผลรวมของตัวเลขได้เท่านั้น แต่ยังคำนวณตัวเลขที่ถูกแทนที่ด้วยตัวเลขหรือหลักอื่นโดยอัตโนมัติอีกด้วย แผ่นงาน Excel ช่วยให้การคำนวณที่ซับซ้อนกลายเป็นเรื่องง่าย เช่น การหักเงินจากเงินเดือนหรือการหาค่าเฉลี่ยของผลลัพธ์ของนักเรียน

38) เงื่อนไข "จะเกิดอะไรขึ้นถ้า" ในสูตร Excel คืออะไร

เงื่อนไข "จะเกิดอะไรขึ้นถ้า" ใช้เพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูล Microsoft สูตร Excel ที่ให้คำตอบต่างกัน

ตัวอย่าง: คุณกำลังซื้อรถยนต์ใหม่และต้องการคำนวณจำนวนภาษีที่แน่นอนที่จะเรียกเก็บจากรถคันนั้น คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "จะเกิดอะไรขึ้นถ้า" ตัวอย่างเช่น มีเซลล์ A4,B4 และ C4 สามเซลล์ เซลล์แรกบอกเกี่ยวกับจำนวนเงิน เซลล์ที่สองจะบอกเกี่ยวกับเปอร์เซ็นต์ (7.5%) ของภาษี และเซลล์สุดท้ายจะคำนวณจำนวนภาษีที่แน่นอน

39) คุณจะปิดการใช้งานการเรียงลำดับอัตโนมัติในตารางเดือยได้อย่างไร

หากต้องการปิดใช้งานการเรียงลำดับอัตโนมัติในตารางสรุปข้อมูล

ไปที่ > “ตัวเลือกการเรียงลำดับเพิ่มเติม”> คลิกขวาที่ “ตาราง Pivot” > เลือกเมนู “เรียงลำดับ” > เลือก “ตัวเลือกเพิ่มเติม” > ยกเลิกการเลือก “เรียงลำดับโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างรายงาน”

40) ฟังก์ชัน AND ทำหน้าที่อะไรใน Excel

เช่นเดียวกับฟังก์ชัน IF ฟังก์ชัน AND ก็ทำหน้าที่เชิงตรรกะเช่นกัน ในการตรวจสอบว่าผลลัพธ์จะเป็นจริงหรือเท็จ ฟังก์ชัน AND จะประเมินนิพจน์ทางคณิตศาสตร์อย่างน้อยหนึ่งนิพจน์ที่อยู่ในเซลล์อื่นในสเปรดชีต ถ้าคุณต้องการดูผลลัพธ์ของเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์ในเซลล์เดียว ก็สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน AND

ตัวอย่าง: หากคุณมีสองเซลล์ A1 และ A2 และค่าที่คุณใส่ในสองเซลล์เหล่านั้นคือ >5 และคุณต้องการให้ผลลัพธ์แสดงเป็น 'TRUE' ในเซลล์ B1 หากค่า>5 และ 'False' หากมีค่าใดค่าหนึ่ง ค่า<5. คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน AND เพื่อทำเช่นนั้นได้

41) การอ้างอิงเซลล์มีประโยชน์อย่างไรในการคำนวณ?

เพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนข้อมูลซ้ำแล้วซ้ำเล่าเพื่อจุดประสงค์ในการคำนวณ จะใช้การอ้างอิงเซลล์ เมื่อคุณเขียนสูตรใดๆ สำหรับฟังก์ชันเฉพาะ คุณจะต้องกำหนดทิศทางของ Excel ไปยังตำแหน่งเฉพาะของข้อมูลนั้น ตำแหน่งนี้เรียกว่า การอ้างอิงเซลล์ ดังนั้นทุกครั้งที่เพิ่มค่าใหม่ลงในเซลล์ เซลล์จะคำนวณตามสูตรเซลล์อ้างอิง

เตรียมตัวสัมภาษณ์งาน!!! ผ่าน Microsoft บทช่วยสอนการฝึกอบรม Excel เพื่อเตรียมตัวให้ดียิ่งขึ้น

คำถามสัมภาษณ์ MS Excel แบบละเอียดในรูปแบบ pdf นี้จะช่วยให้คุณคลายข้อสงสัยได้ Microsoft คำถามสัมภาษณ์ Excel และจะช่วยให้คุณถอดรหัสการสัมภาษณ์

คำถามสัมภาษณ์เหล่านี้จะช่วยในวีว่าของคุณ (วาจา)

ที่คุณอาจชอบ: