SAP ข้อมูลหลักของ QM: ลักษณะการตรวจสอบหลักใน SAP

โดย: โอลิเวีย เทิร์นเนอร์ โอลิเวีย เทิร์นเนอร์
Hours วันที่อัพเดท

ภายใน SAP โมดูลการจัดการคุณภาพและอื่นๆ SAP แอปพลิเคชั่นที่เราต้องใช้เพื่อรักษาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนการตรวจสอบและการประมวลผลล็อตการตรวจสอบ

ก่อนที่คุณจะสร้างล็อตตรวจสอบและบันทึกผลการตรวจสอบ สิ่งสำคัญคือ SAP ควรมีการเก็บรักษาข้อมูลหลักเพื่อการวางแผนการตรวจสอบ

กำลังติดตาม SAP QM ข้อมูลหลักควรได้รับการตั้งค่าก่อนการตรวจสอบวัสดุใดๆ

ลักษณะการตรวจสอบหลัก (MIC) ใน SAP QM

คุณลักษณะการตรวจสอบหลักจำเป็นต้องอธิบายข้อกำหนดการตรวจสอบสำหรับวัสดุ เช่น ความยาว ความกว้าง ความหนืด ฯลฯ

เราสร้างคุณลักษณะการตรวจสอบหลักในระดับโรงงานเพื่อทำให้กิจกรรมการวางแผนการตรวจสอบง่ายขึ้นและเป็นมาตรฐาน

นอกจากนี้ยังช่วยจัดระเบียบคุณลักษณะการตรวจสอบหลักเพื่อหลีกเลี่ยงการสร้าง MIC ซ้ำ

คุณลักษณะเหล่านี้สามารถใช้ได้ในการกำหนดเส้นทาง สูตรหลัก แผนการตรวจสอบ และรายการงานบำรุงรักษา นอกจากนี้เรายังสามารถสร้างเวอร์ชันต่างๆ สำหรับ MIC เดี่ยวได้

สามารถแนบวิธีการตรวจสอบและแค็ตตาล็อกเข้ากับลักษณะการตรวจสอบได้

ด้านล่างนี้คือประเภทของคุณลักษณะการตรวจสอบหลักที่มีใน SAP.

ก) เชิงปริมาณ

คุณลักษณะเชิงปริมาณใช้ในการบันทึกผลการตรวจสอบเชิงปริมาณ

ค่าของการตรวจสอบสามารถป้อนให้กับคุณลักษณะประเภทนี้ได้โดยตรงในขณะที่ดำเนินการบันทึกผลลัพธ์ ขีดจำกัดข้อมูลจำเพาะด้านคุณลักษณะ เช่น ขีดจำกัดบน ขีดจำกัดล่าง และขีดจำกัดกลาง สามารถกำหนดให้กับคุณลักษณะการตรวจสอบแต่ละรายการในระดับหลักหรือในขณะที่สร้างแผนการตรวจสอบได้

นอกจากนี้ยังสามารถติดตั้งวิธีการตรวจสอบเข้ากับระดับคุณลักษณะการตรวจสอบได้อีกด้วย

ข) เชิงคุณภาพ

ลักษณะเชิงคุณภาพใช้ในการบันทึกผลการตรวจสอบคุณสมบัติ เช่น “ตกลง” หรือ “ไม่ตกลง”

กลุ่มรหัส / ชุดแค็ตตาล็อกประเภท 1 ที่เลือกไว้สามารถนำมาใช้ในการบันทึกผลลัพธ์โดยเทียบกับคุณลักษณะการตรวจสอบเชิงคุณภาพ สามารถแนบวิธีการตรวจสอบที่เหมาะสมกับคุณลักษณะการตรวจสอบได้

วิธีการตรวจสอบใน SAP

วิธีการตรวจสอบจะอธิบายขั้นตอนในการดำเนินการตรวจสอบ

คุณสามารถกำหนด "วิธีการตรวจสอบ" ให้กับคุณลักษณะการตรวจสอบหลักหรือคุณลักษณะการตรวจสอบโดยตรงในแผนการตรวจสอบได้

สามารถสร้างวิธีการตรวจสอบในโรงงานแห่งหนึ่งได้ และวิธีการเดียวกันนี้สามารถนำไปใช้ในแผนการตรวจสอบสำหรับโรงงานอื่นได้โดยใช้วิธีการตรวจสอบของโรงงานเดิม

SAP ขั้นตอนการสุ่มตัวอย่าง QM

ขั้นตอนการสุ่มตัวอย่างเป็นขั้นตอนที่ใช้กำหนดขนาดตัวอย่างสำหรับล็อตการตรวจสอบ สามารถใช้ในแผนการตรวจสอบได้

ขั้นตอนการสุ่มตัวอย่างอาจเป็นตัวอย่างคงที่ ตัวอย่างเป็นเปอร์เซ็นต์ 100% หรือใช้แผนการสุ่มตัวอย่าง โครงการตัวอย่างคือการรวบรวมแผนการสุ่มตัวอย่าง

แผนการสุ่มตัวอย่างจะกำหนดขนาดตัวอย่างตามปริมาณล็อตการตรวจสอบเฉพาะ และกำหนดเกณฑ์ในการพิจารณาว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธตัวอย่างและอย่างไร

ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจขนาดสุ่มตัวอย่างจะถูกกำหนด ตัวอย่างเช่น หากจำเป็นต้องทดสอบชุดยา ขึ้นอยู่กับปริมาณของยาที่ผลิต จะมีการวางแผนการสุ่มตัวอย่างเพื่อตรวจสอบ

SAP แผนการตรวจสอบ

การกำหนดแผนการตรวจสอบเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณต้องการบันทึกผลลัพธ์ที่มีคุณภาพที่ใช้

  • เพื่อกำหนดวิธีการตรวจสอบ เช่น
  • วัสดุที่จะตรวจสอบ
  • ต้องมีการตรวจสอบวัสดุอย่างไร
  • ลักษณะที่ต้องตรวจสอบ ศูนย์งาน และข้อกำหนดการตรวจสอบ
  • แผนการตรวจสอบจะกำหนดวิธีการดำเนินการตรวจสอบคุณภาพของวัสดุหนึ่งชนิดหรือหลายชนิด ในแผนการตรวจสอบ เราจะกำหนดลำดับขั้นตอนการตรวจสอบและขอบเขตของข้อกำหนดที่มีสำหรับการตรวจสอบลักษณะการตรวจสอบหลัก ขั้นตอนการสุ่มตัวอย่างเพื่อคำนวณขนาดตัวอย่างสำหรับการตรวจสอบ วิธีการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบ MIC เป็นต้น
  • สามารถรักษา “สถานะ” และ “การใช้งาน” ไว้สำหรับแผนการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบว่าแผนนั้นใช้งานอยู่หรือไม่ เราสามารถระบุแผนการตรวจสอบได้โดยใช้หมายเลขกลุ่ม (ระดับไคลเอนต์) และตัวนับกลุ่ม (ระดับโรงงาน) ที่สร้างขึ้นโดย SAP ระบบ สามารถแนบวัสดุหลายชนิดเข้ากับแผนเดียวกันได้ โดยต้องมีพารามิเตอร์ที่ต้องการตรวจสอบเหมือนกัน

บันทึกข้อมูลคุณภาพใน SAP

บันทึกข้อมูลคุณภาพจะถูกเก็บรักษาไว้สำหรับ "ความสัมพันธ์ระหว่างวัสดุกับผู้ขาย" ใช้เพื่อบล็อกวัสดุจากการจัดซื้อผ่านผู้จำหน่ายบางราย เมื่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์ถูกกระทบกระเทือนโดยผู้จำหน่ายรายใดรายหนึ่ง

ในการนี​​้ SAP อาจารย์ เราจะรักษาระบบคุณภาพสำหรับการผสมผสานระหว่างผู้ขายและวัสดุ

SAP มาสเตอร์จะบังคับใช้เฉพาะในกรณีที่คีย์ QM Procurement เปิดใช้งานอยู่ในมาสเตอร์วัสดุเท่านั้น

เมื่อสร้างใบเสนอราคาหรือใบสั่งซื้อ SAP ระบบตรวจสอบว่าจำเป็นต้องมีบันทึก Q-info หรือไม่ และพร้อมใช้งานสำหรับการรวมวัสดุและผู้ขายหรือไม่

มีการตรวจสอบเพื่อพิจารณาว่าสามารถออกใบสั่งซื้อตามบันทึกข้อมูล Q ได้หรือไม่

จำเป็นต้องรักษาบันทึกข้อมูลคุณภาพไว้ หากเราต้องการใช้ฟังก์ชันการตรวจสอบแหล่งที่มา ซึ่งหมายความว่า วัสดุจะต้องได้รับการตรวจสอบก่อนที่วัสดุจะถึงโรงงานเพื่อ การรับสินค้า (GR).

การตรวจสอบนี้จะอิงตามใบสั่งซื้อที่สร้างขึ้นใน SAP ระบบที่รวมวัสดุ – ผู้ขาย – โรงงานเข้าด้วยกัน จะไม่มีการตรวจสอบ GR (การรับสินค้า) หากวัสดุผ่านการตรวจสอบแหล่งที่มาแล้ว

บันทึกข้อมูล Q ยังมีประโยชน์ในสถานการณ์ที่จำกัดการตรวจสอบอีกด้วย ซึ่งหมายความว่า ควรดำเนินการตรวจสอบต่อไปหากจัดซื้อจากผู้ขาย "xyz" แต่ไม่ใช่ในกรณีที่จัดซื้อโดยผู้ขาย "abc" บางราย

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการสร้างคุณลักษณะการตรวจสอบหลักใน SAP QM

ต่อไปนี้เป็นกระบวนการทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างลักษณะการตรวจสอบหลักใน SAP คิวเอ็ม:

ขั้นตอนที่ 1) ไปที่ SAP เมนูที่เข้าถึงได้ง่าย

ตั้งแต่ SAP เมนูเข้าถึงง่าย เปิดรหัสธุรกรรม QS21

  1. กรอกรหัสโรงงาน
  1. ป้อนรหัสคุณลักษณะการตรวจสอบหลักซึ่งจำเป็นต้องสร้าง
  1. ป้อนวันที่หลัก (ใช้ได้ตั้งแต่วันที่) ซึ่งหมายความว่า MIC จะใช้ได้ตั้งแต่วันนั้น

สร้างคุณลักษณะการตรวจสอบหลักใน SAP QM

เมื่อกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้ว คลิก สร้างคุณลักษณะการตรวจสอบหลักใน SAP QM หรือกด Enter เพื่อไปยังหน้าจอถัดไป

ขั้นตอนที่ 2) รักษาข้อมูลทั่วไปของลักษณะการตรวจสอบหลัก

ในขั้นตอนนี้ เราจะรักษาข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับลักษณะการตรวจสอบหลักตามที่ระบุด้านล่าง

  1. ทำเครื่องหมายที่ช่องกาเครื่องหมายเชิงปริมาณหากเรากำลังสร้างลักษณะเชิงปริมาณที่สามารถวัดได้
  1. ป้อนสถานะเป็น "เผยแพร่แล้ว"
  1. ป้อน "โมเดลการคัดลอกที่สมบูรณ์" เนื่องจากข้อมูล MIC จำเป็นต้องได้รับการดูแลอย่างสมบูรณ์
  1. ป้อนข้อความสั้นที่คุณเลือก
  1. กดปุ่มควบคุมตัวบ่งชี้เพื่อรักษาข้อมูลสำคัญอื่นๆ เช่น ขีดจำกัดล่างและบน เช่น ช่วงข้อมูลจำเพาะที่วัสดุจะได้รับการยอมรับ

สร้างคุณลักษณะการตรวจสอบหลักใน SAP QM

ขั้นตอนที่ 3) รักษาขีดจำกัดบนและล่าง

ในขั้นตอนนี้ หลังจากกดปุ่มตัวบ่งชี้การควบคุม หน้าจอขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นโดยที่เราจะรักษาข้อมูลขีดจำกัดล่างและบน

  1. ทำเครื่องหมายที่ช่องกาเครื่องหมายสำหรับขีดจำกัดข้อกำหนดขั้นต่ำ
  1. ทำเครื่องหมายที่ช่องกาเครื่องหมายสำหรับขีดจำกัดข้อกำหนดด้านบน
  1. ทำเครื่องหมายที่ช่องกาเครื่องหมายสำหรับขั้นตอนการสุ่มตัวอย่าง เนื่องจากเราจะใช้ขั้นตอนการสุ่มตัวอย่างสำหรับ MIC นี้

สร้างคุณลักษณะการตรวจสอบหลักใน SAP QM

กด Enter เพื่อไปหน้าถัดไป SAP จอภาพ

ขั้นตอนที่ 4) รักษาข้อมูลขีดจำกัดล่างและบนแบบสัมบูรณ์

ในขั้นตอนนี้ เราจะรักษาข้อมูลขีดจำกัดล่างและบนแบบสัมบูรณ์

  1. ป้อนจำนวนตำแหน่งทศนิยมและหน่วยการวัดสำหรับ MIC
  1. ป้อนขีดจำกัดข้อมูลจำเพาะด้านล่างเป็น 4
  1. ป้อนขีดจำกัดข้อมูลจำเพาะด้านบนเป็น 4.5

สร้างคุณลักษณะการตรวจสอบหลักใน SAP QM

กด Enter เพื่อย้ายไปที่จุดเริ่มต้น SAP หน้าจอและบันทึกข้อมูล คุณจะเห็นข้อความดังนี้ สร้างคุณลักษณะการตรวจสอบหลักใน SAP QM.

วิธีการสร้างวิธีการตรวจสอบใน SAP

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างวิธีการตรวจสอบใน SAP:

ขั้นตอน 1) ตั้งแต่ SAP เมนูเข้าถึงง่าย เปิดรหัสธุรกรรม QS31

  1. กรอกรหัสโรงงาน
  1. กรอกรหัสวิธีการตรวจสอบที่จะต้องสร้าง
  1. ป้อนที่ถูกต้องจากวันที่ ซึ่งหมายความว่าวิธีการตรวจสอบจะใช้ได้นับจากวันที่นั้น

สร้างวิธีการตรวจสอบใน SAP

กด Enter เพื่อไปหน้าถัดไป SAP หน้าจอ QM

ขั้นตอน 2) ในการนี​​้ SAP หน้าจอ QM

  1. ป้อนสถานะเป็น "เผยแพร่แล้ว"
  1. กรอกข้อความสั้นของวิธีการตรวจสอบและช่องค้นหาเพื่อค้นหาวิธีการตรวจสอบ

สร้างวิธีการตรวจสอบใน SAP

กดปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกวิธีการตรวจสอบ

วิธีการสร้างขั้นตอนการสุ่มตัวอย่างใน SAP

ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนตามขั้นตอนในการสร้างขั้นตอนการสุ่มตัวอย่าง SAP:

ขั้นตอน 1) ตั้งแต่ SAP หน้าจอเข้าถึงง่ายเปิดธุรกรรม QDV1

  1. ใส่รหัสขั้นตอนการสุ่มตัวอย่างที่เราต้องสร้าง

สร้างขั้นตอนการสุ่มตัวอย่างใน SAP

ขั้นตอน 2) หลังจากกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้วให้คลิก (เครื่องหมายถูก)สร้างขั้นตอนการสุ่มตัวอย่างใน SAP ลงชื่อจากเมนูบนสุดเพื่อไปยังเมนูถัดไป SAP จอภาพ

  1. เลือกประเภทการสุ่มตัวอย่างเป็น "ตัวอย่างคงที่" แต่คุณสามารถเลือกการตรวจสอบ 100% หรือแผนการสุ่มตัวอย่างได้
  1. เลือกโหมดการประเมินค่า "การตรวจสอบแอตทริบิวต์ที่ไม่ยืนยันหน่วย" ซึ่งกำหนดกฎสำหรับการยอมรับและปฏิเสธคุณลักษณะ
  1. กดปุ่มถัดไปเพื่อเลื่อนไปหน้าถัดไป SAP จอภาพ

สร้างขั้นตอนการสุ่มตัวอย่างใน SAP

ขั้นตอน 3) ในการนี​​้ SAP หน้าจอ

  1. กดปุ่ม "ตัวอย่าง" ซึ่งจะเปิดหน้าจอป๊อปอัปขนาดเล็กเพื่อกำหนดขนาดตัวอย่าง
  1. กำหนดขนาดตัวอย่างเป็น "5"

สร้างขั้นตอนการสุ่มตัวอย่างใน SAP

กดปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกขั้นตอนการสุ่มตัวอย่าง

วิธีการสร้างแผนการตรวจสอบใน SAP QM

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างแผนการตรวจสอบใน SAP คิวเอ็ม:

ขั้นตอน 1) ตั้งแต่ SAP หน้าจอเข้าถึงง่าย เปิดธุรกรรม QP01

  1. ป้อนรหัสวัสดุที่เราต้องสร้างแผนการตรวจสอบ
  1. ใส่รหัสโรงงาน
  1. ป้อนวันที่สำคัญ (มีผลตั้งแต่) ที่จะใช้แผนการตรวจสอบได้

สร้างแผนการตรวจสอบใน SAP QM

กดปุ่ม Enter จากแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนไปยังหน้าจอถัดไป

ขั้นตอน 2) ในการนี​​้ SAP หน้าจอนี้เราจะรักษาข้อมูลส่วนหัวไว้

  1. การใช้อินพุตเป็น "5" ซึ่งหมายความว่าแผนการตรวจสอบจะใช้ได้สำหรับการรับสินค้าและสถานะเป็น "4" ซึ่งหมายถึงแผนจะถูกยกเลิก
  1. ป้อนขนาดล็อตเป็น "99999999" ซึ่งหมายความว่าแผนการตรวจสอบใช้ได้กับปริมาณล็อตการตรวจสอบ 99999999
  1. กดปุ่ม “การดำเนินการ” เพื่อไปยังหน้าจอถัดไป

สร้างแผนการตรวจสอบใน SAP QM

ขั้นตอน 3) ในการนี​​้ SAP หน้าจอเราจะรักษาข้อมูลการทำงานและลักษณะการตรวจสอบไว้

  1. ป้อนข้อมูลศูนย์งานห้องปฏิบัติการคุณภาพ
  1. ป้อนปุ่มควบคุมเป็น “QM01” ซึ่งหมายความว่าการทำงานนี้ใช้สำหรับการตรวจสอบคุณภาพ
  1. กดปุ่ม “ลักษณะการตรวจสอบ” เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป SAP จอภาพ

สร้างแผนการตรวจสอบใน SAP QM

ขั้นตอน 4) ในการนี​​้ SAP หน้าจอเราจะรักษาคุณลักษณะการตรวจสอบสำหรับการดำเนินงาน

  1. ป้อนชื่อคุณลักษณะการตรวจสอบหลัก “MOIST”
  1. ป้อนวิธีการตรวจสอบ
  1. ขั้นตอนการสุ่มตัวอย่างอินพุตเพื่อกำหนดตัวอย่าง

สร้างแผนการตรวจสอบใน SAP QM

หลังจากป้อนทุกฟิลด์แล้ว ขีดจำกัดล่างและบนจะถูกเติมโดยอัตโนมัติ

กดปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกแผนการตรวจสอบสำหรับวัสดุ

วิธีการสร้างบันทึกข้อมูลคุณภาพใน SAP

นี่คือกระบวนการทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างบันทึกข้อมูลที่มีคุณภาพใน SAP:

ขั้นตอน 1) ตั้งแต่ SAP หน้าจอเข้าถึงง่าย เปิดธุรกรรม QI01

  1. ป้อนรหัสวัสดุที่เราต้องการเพื่อสร้างบันทึกข้อมูลที่มีคุณภาพ
  1. กรอกรหัสผู้ขาย
  1. ใส่รหัสโรงงาน

สร้างบันทึกข้อมูลคุณภาพใน SAP

กดปุ่ม Enter จากแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนไปยังหน้าจอถัดไป

ขั้นตอน 2) ในการนี​​้ SAP หน้าจอเราจะคงวันที่วางจำหน่ายไว้

  1. Input Release จนถึงวันที่นี้ ซึ่งหมายความว่าสามารถสั่งซื้อวัสดุจากผู้ขายได้จนถึงวันที่วางจำหน่าย
  1. เข้าสู่ฟังก์ชัน Block หากคุณต้องการบล็อกวัสดุนี้ที่จะสั่งซื้อจากผู้ขายรายนี้

สร้างบันทึกข้อมูลคุณภาพใน SAP

กด Insp. Control-Tab เพื่อเลื่อนไปยังหน้าจอถัดไป

ขั้นตอน 3) ในการนี​​้ SAP หน้าจอเราจะรักษาข้อมูลการควบคุมการตรวจสอบ

  1. ป้อนการควบคุมการตรวจสอบเป็น "ไม่มีการตรวจสอบ" หากคุณไม่ต้องการตรวจสอบวัสดุสำหรับผู้ขายรายนี้โดยเฉพาะ
  1. หากคุณต้องการใช้การตรวจสอบแหล่งที่มา ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องกาเครื่องหมายสำหรับการตรวจสอบแหล่งที่มา และป้อนประเภทการตรวจสอบแหล่งที่มาเป็น "01" มิฉะนั้นให้เว้นว่างไว้

สร้างบันทึกข้อมูลคุณภาพใน SAP

กดปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกบันทึกข้อมูลคุณภาพ

สร้างบันทึกข้อมูลคุณภาพใน SAP

การแก้ไขปัญหา

  • ก่อนสร้างแผนการตรวจสอบและบันทึกข้อมูลคุณภาพ ลักษณะการตรวจสอบหลัก ขั้นตอนการสุ่มตัวอย่าง วิธีการตรวจสอบ วัตถุดิบหลัก วัตถุดิบหลักของผู้ขาย ควรมีอยู่ใน SAP ระบบ

ที่คุณอาจชอบ: