บทช่วยสอน JIRA Epics

JIRA Epic คืออะไร?

A จิราอีปิก เป็นเรื่องราวของงาน/ผู้ใช้ที่สามารถแบ่งออกเป็นเรื่องราวของผู้ใช้เล็กๆ น้อยๆ ได้ตามความต้องการของลูกค้า เป็นผลให้ทีมสามารถบรรลุเป้าหมายที่ใหญ่กว่าได้โดยการแบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็กๆ

Epics ใน Jira สามารถเปรียบเทียบได้กับโฟลเดอร์ในลำดับชั้นของโปรเจ็กต์ซึ่งมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดถูกวางไว้ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

เนื่องจาก Jira ได้รับการออกแบบมาเพื่อการฝึกปฏิบัติแบบ Agile Jira Epic จึงได้รับการออกแบบมาสำหรับทีม Agile และ DevOps ด้วย

มหากาพย์กับ เรื่องราวเทียบกับ งาน

งาน เรื่องราว และมหากาพย์เป็นองค์ประกอบสำคัญของ จิระ ที่ช่วยวางแผน วางโครงสร้าง และดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการ คุณลักษณะบางประการขององค์ประกอบเหล่านี้มีระบุไว้ที่นี่:

งาน:

งานเป็นองค์ประกอบที่เล็กที่สุดของโครงการและสามารถทำให้เสร็จสิ้นได้ภายในหนึ่งวันทำการ สามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์เมื่อเสร็จสิ้น คุณสมบัติอื่น ๆ ของงานคือ:

• งานเป็นส่วนหนึ่งของสปรินต์หรือสครัม
• หากงานมีขนาดใหญ่ขึ้นก็สามารถแบ่งออกเป็นงานย่อยได้
• งานสามารถเชื่อมโยงและสามารถล็อคโดยงานอื่นได้

เรื่อง:

เรื่องราวเป็นองค์ประกอบที่ใหญ่กว่าเมื่อเทียบกับงาน เนื่องจากเรื่องราวถูกสร้างขึ้นจากงาน คุณสมบัติของเรื่องราวคือ:

• เรื่องราวมักจะได้รับมอบหมายให้หัวหน้าโครงการ
• งานเชื่อมโยงกับเรื่องราว
• เรื่องราวต่างๆ สามารถเสร็จสิ้นได้ภายในไม่กี่สปรินต์

มหากาพย์:

มหากาพย์เป็นองค์ประกอบขนาดใหญ่ที่แบ่งออกเป็นเรื่องราวและภารกิจ มหากาพย์มีลักษณะดังต่อไปนี้:

• Epics เป็นตัวแทนของการรวบรวมงานสำหรับโปรเจ็กต์ที่ใหญ่กว่า
• Epic เป็นส่วนหนึ่งของการวิ่งหลายครั้ง
• Epic ประกอบด้วยเรื่องราวและภารกิจที่สามารถเชื่อมโยงได้

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงให้เห็นองค์ประกอบเหล่านี้:

นี่คือความแตกต่างพื้นฐานระหว่าง Epic Vs เรื่องราวเทียบกับ งาน:

พารามิเตอร์	มหากาพย์	เรื่องราว	งาน
ความหมาย	Epic สามารถนำเสนอธีมหรือหัวข้อของงานหรือเป็นตัวแทนของโครงการขนาดใหญ่ เช่น “เปิดตัวเว็บไซต์อีกครั้ง”	เรื่องราวอาจเป็นโครงการที่ใหญ่กว่า เช่น การสร้างแลนดิ้งเพจใหม่สำหรับแคมเปญการตลาด	งานต่างๆ ถูกใช้เพื่อวางแผนงานเฉพาะที่อาจใช้เวลามากกว่า 1 วันทำการ
การใช้	ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับความต้องการทางธุรกิจระดับสูง เพื่อใช้ในการติดตามแนวคิดขนาดใหญ่ในสินค้าที่ค้างอยู่	เรื่องราวเป็นข้อกำหนดของโปรเจ็กต์ขนาดเล็กที่อธิบายสิ่งที่ควรทำ	สามารถแบ่งออกเป็นงานย่อยได้
ขนาด	มันใหญ่และซับซ้อนเกินกว่าที่จะส่งมอบได้ภายในสปรินต์เดียว	เรื่องราวคือสิ่งส่งมอบที่มีขนาดเล็กพอที่จะทำให้เสร็จภายในหนึ่งสปรินต์	งานสามารถเป็นส่วนหนึ่งของการวิ่งแบบสปรินต์หรือสครัมได้
การเชื่อมโยงข้าม	เรื่องราวและงานที่เป็นของมหากาพย์เดียวกันบางครั้งอาจเชื่อมโยงหรือพึ่งพาร่วมกัน	งานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสามารถเชื่อมโยงเป็นเรื่องราวเดียวได้	สามารถเชื่อมโยงข้ามกันและสามารถบล็อกซึ่งกันและกันได้

คุณสมบัติอันยิ่งใหญ่ของจิรา

ในฐานะเครื่องมือการจัดการและติดตามโครงการ จิราอีปิก มีคุณสมบัติที่ขาดไม่ได้บางประการที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

• การวางแผนโครงการ: เพื่อสร้างขอบเขตที่กำหนด จัดระเบียบและมอบหมายงาน และกำหนดตารางเวลาของโครงการ
• เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้: เพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการของโครงการของคุณ
• การกำหนดเหตุการณ์สำคัญ: ซึ่งจะทำให้คุณสามารถจัดกลุ่มงานของทีมเพื่อจัดระเบียบและส่งมอบโครงการของคุณตามวันที่เป้าหมายได้
• แผนการทำงาน: ช่วยให้คุณเห็นภาพงาน
• การรักษาความปลอดภัย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฉพาะสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงงานได้
• รายงาน: ให้คุณติดตามความคืบหน้าและการดำเนินการของโครงการ
• บูรณาการผลิตภัณฑ์: การใช้เครื่องมืออื่นๆ เพื่อทำให้งานบางอย่างง่ายขึ้น

วิธีสร้างมหากาพย์ในจิรา

มี 2 ​​วิธีในการสร้าง Epic

วิธีที่ 1) การสร้างมหากาพย์จากฉบับใหม่

คุณสามารถสร้างมหากาพย์ได้โดยใช้เมนูการนำทาง ขั้นตอนคือ:

ขั้นตอน 1) คลิกปุ่ม "สร้าง" ที่แถบนำทางด้านบน

ขั้นตอน 2) หน้าจอ “สร้างปัญหา” จะปรากฏขึ้น เลือก "Epic" จากเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภทปัญหา"

วิธีที่ 2: การสร้าง Epic จากแผง Epics

คุณยังสามารถสร้าง Epic ได้จากแผง Epics ที่แสดงใน "Backlog" ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจุดประสงค์นี้:

ขั้นตอน 1) คลิก “งานค้าง” ตัวเลือกจากด้านซ้ายของหน้าจอ

ขั้นตอน 2) คลิกที่ "มหากาพย์” จากแผงมหากาพย์

ขั้นตอน 3) คลิกที่ "สร้างปัญหาใน Epic”

วิธีเพิ่มเรื่องราวให้กับ Epic

คุณสามารถเพิ่มเรื่องราวลงในมหากาพย์ได้สองวิธีดังต่อไปนี้:

วิธีที่ 1) เพิ่มเรื่องราวจากหน้าจอ "สร้างปัญหา"

ขั้นตอน 1) คลิกปุ่ม "สร้าง" ที่แถบนำทาง

ขั้นตอน 2) คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภทปัญหา" และเลือกประเภทปัญหา (นอกเหนือจากมหากาพย์)

วิธีที่ 2) เพิ่มเรื่องราวจากแผง Epics

ขั้นตอน 1) คลิกที่ “งานค้าง” ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ

ขั้นตอน 2) คลิกที่ “มหากาพย์” จากบานหน้าต่าง Epics

ขั้นตอน 3) คลิกที่ "สร้างปัญหาใน Epic”.

วิธีลบ Stroy ออกจาก Epic

หากต้องการลบเรื่องราวออกจาก Epic ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอน 1) ไปที่ “งานค้าง” หน้า.

ขั้นตอน 2) เลือกเรื่องราวที่คุณต้องการลบและคลิกเครื่องหมายสามจุดที่แสดงทางด้านขวาของหน้าจอ

ขั้นตอน 3) เลือก "ลบ" จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง

วิธีดูมหากาพย์

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับโครงการ Epic สามารถดูได้ที่หน้า "Backlog" คุณสามารถดูข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับ Epic ได้จากหน้านี้:

• หน้าจอมหากาพย์: ไปที่ “Backlog” และคลิกที่ “Epics” จากหน้าจอนี้ คุณสามารถดูและจัดการมหากาพย์ของโปรเจ็กต์ของคุณได้

• ดูปัญหาใน Epic: หากต้องการดูประเด็น/เรื่องราวของมหากาพย์ ให้คลิกที่ชื่อมหากาพย์ที่ต้องการ

วิธีสิ้นสุดหรือทำให้มหากาพย์ของคุณสมบูรณ์

เมื่องานทั้งหมดของมหากาพย์เสร็จสิ้นแล้ว มหากาพย์นั้นจะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจุดประสงค์นี้:

ขั้นตอน 1) คลิกที่ “Backlog” ที่แสดงทางด้านซ้ายของหน้าจอ

ขั้นตอน 2) คลิกที่ "Epics" จากแผง Epics

ขั้นตอน 3) เลือกมหากาพย์ที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกตัวเลือก "ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น"

รายละเอียดของ Agile Epic

Agile Epic สามารถแบ่งออกเป็นเรื่องราวของผู้ใช้ที่มีขนาดเล็กลงได้ หากคุณสามารถจัดการและติดตามเรื่องราวเหล่านั้นได้อย่างเหมาะสม

จำนวนและขนาดของมหากาพย์ในโปรเจ็กต์ต้องได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม Epic ที่ใหญ่เกินไปหมายถึงความคืบหน้าช้า และ Epic ที่น้อยเกินไปหมายความว่าคุณต้องจัดการงานที่ค้างอยู่

พิจารณาประเด็นต่อไปนี้ในขณะที่แยกย่อยมหากาพย์

• เรื่องราวสำหรับบทบาทผู้ใช้: สร้างเรื่องราวของผู้ใช้แยกกันสำหรับการกระทำหรือบทบาทของผู้ใช้แต่ละอย่าง
• การสร้างเรื่องราวสำหรับขั้นตอน: แบ่งกระบวนการที่ครอบคลุมมากขึ้นออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ และสร้างเรื่องราวสำหรับขั้นตอนเหล่านี้
• บรรทัดฐานของทีม: วัฒนธรรมของทีมจะกำหนดว่าเรื่องราวจะเสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่สั้นลงหรือเป็นงานที่ต้องใช้เวลา
• ปัจจัยด้านเวลา: สร้างเรื่องราวของผู้ใช้ที่สามารถทำเสร็จได้ภายในสปรินต์เดียว

จะวัด Epic ใน Jira ได้อย่างไร

การวัดค่า Agile Epic ช่วยให้สามารถระบุข้อมูลเชิงลึกของโครงการและแจ้งความคืบหน้าให้ฝ่ายบริหารทราบได้ แผนภูมิ Burndown เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้มองเห็นค่า Agile Epic ได้ แผนภูมิเหล่านี้แสดงงานโดยประมาณและงานจริงที่ทำใน Epic Jira แกน x ของแผนภูมิ Burndown จะแสดงสปรินต์ และแกน y จะแสดงเรื่องราวของผู้ใช้

การใช้แผนภูมิเบิร์นดาวน์ทำให้การติดตามงานเป็นเรื่องง่าย ดังนั้น ความคืบหน้าและจังหวะของทีมจึงสามารถแสดงเป็นภาพได้ ทำให้งานของโครงการโปร่งใสและคาดเดาได้มากขึ้น

เหตุใด Epics จึงมีความสำคัญใน Jira?

นี่คือเหตุผลที่ Epics มีความสำคัญ จิระ:

• Epics ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ดีขึ้น
• Epics ยังมอบวิธีง่ายๆ ในการสรุปสถานะของโครงการ และประเมินผลลัพธ์ที่วัดผลได้ต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างรวดเร็ว
• Epics ยังอนุญาตให้ทีมกำหนดเป้าหมายลำดับความสำคัญและตัวชี้วัดที่จำเป็นเพื่อติดตามเป้าหมายดังกล่าว
• เรื่องราวของผู้ใช้ได้รับการจัดเรียงเพื่อให้มีการออกแบบโดยละเอียดก่อนนำไปใช้งาน
• นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมงานโครงการเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานและการตัดสินใจที่ยืดหยุ่นในขณะที่โครงการดำเนินไป
• การใช้ JIRA Epics ช่วยได้ DevOps ทีมงานสามารถกำหนดและออกแบบโครงการของตนผ่าน Epics และสามารถส่งเสริมนวัตกรรมและความเป็นเลิศด้านการออกแบบและการพัฒนาผลิตภัณฑ์ได้

สรุป

• Jira Epic สามารถกำหนดได้ว่าเป็นงาน/เรื่องราวของผู้ใช้ ซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นเรื่องราวของผู้ใช้เล็กๆ น้อยๆ ได้ตามความต้องการของลูกค้า
• โปรเจ็กต์ซอฟต์แวร์ใดๆ คือชุดของ Epic ซึ่งแต่ละ Epic ประกอบด้วยงานและงานย่อยเพิ่มเติม
• เรื่องราวและงานที่เป็นของมหากาพย์เดียวกันบางครั้งอาจเชื่อมโยงหรือพึ่งพาร่วมกัน
• คุณสมบัติหลักของ EPIC ได้แก่ การวางแผนโครงการ ขั้นตอนการทำงานที่ปรับแต่งได้ เหตุการณ์สำคัญ โรดแมป การรักษาความปลอดภัย และการรายงาน และอื่นๆ อีกมากมาย หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการโครงการ คุณอาจพบสิ่งนี้ บทช่วยสอนจิราสำหรับผู้เริ่มต้น เป็นประโยชน์