8 ซอฟต์แวร์จัดการทรัพย์สินไอทีที่ดีที่สุด (2025)

การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลโดยไม่มีการกำกับดูแลอย่างมีโครงสร้างจะนำไปสู่ต้นทุนที่ไม่จำเป็นและความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด นั่นคือจุดที่ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ไอทีมีบทบาทสำคัญในการรักษาการควบคุมการจัดหา การใช้งาน และการปลดประจำการ ประสบการณ์ของฉันกับเครื่องมือเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าเครื่องมือเหล่านี้ช่วยเพิ่มความโปร่งใส บังคับใช้นโยบาย และสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจได้อย่างไร เนื้อหานี้ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้นำด้านไอทีและผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อที่กำลังมองหาระบบควบคุมสินทรัพย์ที่เชื่อถือได้และปรับขนาดได้ แพลตฟอร์มใหม่รองรับแล้ว การวิเคราะห์เชิงทำนาย และการดำเนินการตามวงจรชีวิตอัตโนมัติ

การเลือกแพลตฟอร์มการจัดการสินทรัพย์ไอทีที่เหมาะสมต้องมีการวิจัยมากกว่าแค่ผิวเผิน หลังจากใช้เวลา 130 ชั่วโมงในเครื่องมือมากกว่า 25 รายการ ฉันได้รวบรวมรายการเครื่องมือที่น่าเชื่อถือและผ่านการค้นคว้ามาเป็นอย่างดี ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ไอทีที่ดีที่สุดฉันทดสอบตัวเลือกทั้งหมดอย่างรอบคอบเพื่อนำเสนอรายละเอียดคุณลักษณะ ข้อดี ข้อเสีย และราคาอย่างตรงไปตรงมาและโปร่งใส โซลูชันแบบชำระเงินหนึ่งรายการทำให้ฉันประทับใจด้วยการออกแบบที่ใช้งานง่าย ทำให้เป็นโซลูชันที่ต้องดูสำหรับทีมงานที่กำลังเติบโตที่กำลังมองหาตัวเลือกที่เป็นมืออาชีพและเชื่อถือได้ อ่านเพิ่มเติม ...

ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ไอทีที่ดีที่สุดฟรี (โอเพ่นซอร์ส)

Name	ที่ดีที่สุดสำหรับ	ตัวเลือกการปรับแต่ง	แพลตฟอร์ม	ทดลองฟรี	ลิงค์
???? ServiceDesk Plus	คำขอบริการผู้ใช้ปลายทาง	สูง (เทมเพลต, SLA, การอนุมัติ)	Windows, แมค	ทดลองใช้ฟรี 30 วัน	เรียนรู้เพิ่มเติม
Jira Service Management	การบูรณาการไอทีขององค์กร	สูง (สร้างแบบฟอร์มแบบไม่มีโค้ด)	Windows, Mac, ลินุกซ์	ทดลองใช้ฟรี 7 วัน	เรียนรู้เพิ่มเติม
Monday	ความร่วมมือทางธุรกิจ	ขนาดกลาง (แดชบอร์ด เวิร์กโฟลว์)	Windows, Mac Android, และ Linux	ใช่- มากถึง 10 ผู้ใช้	เรียนรู้เพิ่มเติม
Smartsheet	การติดตามทรัพย์สินระหว่างทีม	สูงมาก (การป้อนแบบฟอร์ม, การทำงานอัตโนมัติ)	Windows, Mac Android	ทดลองใช้ฟรี 30 วัน	เรียนรู้เพิ่มเติม
AssetExplorer	การตรวจสอบสินทรัพย์บนเบราว์เซอร์	ขนาดกลาง (การจัดการวงจรชีวิต)	Windows, แมค	แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ	เรียนรู้เพิ่มเติม

1) ServiceDesk Plus

โซลูชันการโต้ตอบกับผู้ใช้ที่ดีที่สุด

ManageEngine ServiceDesk Plus เป็นโซลูชันการจัดการทรัพย์สินไอทีด้วย ผู้ใช้มากกว่า 100,000 คน รอบโลก. ServiceDesk Plus ปรับปรุงคำขอบริการด้านไอทีของคุณเพื่อช่วยให้คุณมอบบริการที่เป็นแบบอย่าง นอกจากนี้ เทมเพลตแบบกำหนดเองยังช่วยให้ผู้ใช้เลือกบริการที่ต้องการจากพอร์ทัลบริการตนเองได้อย่างง่ายดาย

ตามประสบการณ์ของฉันมัน ตัวแทนสนับสนุนเสมือนจริง และคุณสมบัติ GenAI เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้ทีมจัดการคำขอรับบริการได้อย่างยอดเยี่ยมและง่ายดาย หากคุณต้องการเครื่องมือที่มีชื่อเสียงและครอบคลุม อาจเป็นประโยชน์ที่จะพิจารณา ServiceDesk Plus สำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• การสแกนเครือข่ายเพื่อค้นหารายการทรัพย์สิน: ServiceDesk Plus เสนอ การสแกนเครือข่ายแบบไม่ใช้ตัวแทน การใช้โปรโตคอล SNMP และ WMI ทำให้การค้นหาเราเตอร์ สวิตช์ เครื่องพิมพ์ และอื่นๆ เป็นเรื่องง่าย ฉันเคยใช้โปรโตคอลนี้เพื่อสร้างรายการทรัพย์สินทั้งหมดอย่างรวดเร็วในระหว่างการตรวจสอบ ฉันขอแนะนำให้กำหนดเวลาการสแกนในช่วงเวลาที่มีปริมาณการใช้งานต่ำเพื่อหลีกเลี่ยงการติดขัดของเครือข่าย
• การสแกน RFID ผ่านแอปมือถือ: แอปมือถือช่วยให้สามารถสแกน RFID ได้ ซึ่งฉันพบว่ามีประโยชน์อย่างยิ่ง การค้นพบสินทรัพย์จำนวนมาก ระหว่างการย้ายสำนักงาน ช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อเทียบกับวิธีการติดตามด้วยมือ ฉันแนะนำให้ทดสอบความไวของแท็ก RFID ล่วงหน้าในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกันเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการอ่าน
• การจัดการวงจรชีวิตสินทรัพย์อย่างครอบคลุม: ServiceDesk Plus ช่วยให้คุณติดตามทรัพย์สินได้ตลอดทั้งวงจรชีวิต ตั้งแต่การได้มาจนถึงการกำจัด ฉันเคยใช้อุปกรณ์นี้เพื่อระบุแล็ปท็อปที่ล้าสมัยที่พร้อมจะรีไซเคิล ช่วยประหยัดงบประมาณให้กับแผนกไอทีของฉัน การติดตามรูปแบบการใช้งานยังช่วยคาดการณ์ความต้องการในการบำรุงรักษาได้อย่างแม่นยำอีกด้วย
• การสแกนบาร์โค้ดและ QR Code: คุณสามารถผสานรวมการสแกนบาร์โค้ดและรหัส QR ได้อย่างง่ายดายเพื่อปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลัง ซึ่งช่วยทีมของฉันได้ ลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และประหยัดเวลาในการตรวจสอบรายไตรมาส สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นขณะใช้ฟีเจอร์นี้ก็คือการเพิ่มคำอธิบายลงในบาร์โค้ดทำให้การเรียกข้อมูลเร็วขึ้นมาก
• การติดตามการปฏิบัติตามใบอนุญาตซอฟต์แวร์: การตรวจสอบการติดตั้งและรูปแบบการใช้งานช่วยให้มั่นใจได้ว่าซอฟต์แวร์ของคุณยังคงปฏิบัติตามกฎการออกใบอนุญาต ฉันพบว่าคุณสมบัตินี้มีความสำคัญเมื่อเตรียมการสำหรับการตรวจสอบผู้จำหน่ายแบบกะทันหัน คุณจะสังเกตเห็นว่าการตั้งค่ารายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นระยะช่วยลดความเครียดในช่วงนาทีสุดท้ายระหว่างการตรวจสอบภายนอก
• การกำหนดสินทรัพย์อัตโนมัติ: สามารถกำหนดสินทรัพย์ให้กับผู้ใช้หรือแผนกโดยอัตโนมัติตามกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า โดยไม่ต้องคาดเดาและไม่ต้องล่าช้า ในโครงการของฉัน วิธีนี้ช่วยปรับปรุงการรับพนักงานเข้าทำงานให้ดีขึ้นอย่างมาก นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณปรับแต่งเวิร์กโฟลว์การมอบหมายงานได้ ทำให้ปรับให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัทได้ง่ายขึ้น
• การจัดการสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ไอที: ServiceDesk Plus ไม่ได้มีไว้สำหรับทรัพย์สินไอทีเท่านั้น แต่คุณยังสามารถติดตามเฟอร์นิเจอร์ ยานพาหนะ และทรัพย์สินสำคัญอื่นๆ ได้อีกด้วย ฉันเคยทำงานร่วมกับทีมงานด้านสิ่งอำนวยความสะดวกที่ใช้ระบบนี้เพื่อตรวจสอบอุปกรณ์ห้องประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบนี้สร้างจุดรวมความจริงเพียงจุดเดียวสำหรับแผนกไอทีและฝ่ายดูแลระบบ

ราคา:

ชื่อแผน	ราคา (ต่อเดือน)
Standard	$13
มืออาชีพ	$27
Enterprise	$67

ทดลองฟรี: ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน

เยี่ยมชมร้านค้า ServiceDesk Plus

ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

---

2) Jira Service Management

โซลูชันการจัดการไอทีที่มุ่งเน้นองค์กร

Jira Service Management เป็น ITAM เฉพาะทางที่ช่วยให้สามารถรวมกำลังคนที่แตกต่างกันเข้าด้วยกันได้ ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อ ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานกระบวนการ และฟังก์ชันการทำงาน เดิมเรียกว่า JIRA Help Desk ซอฟต์แวร์นี้เปลี่ยนชื่อเป็น JIRA Service Management ของ Atlassian หลังจากมีการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญในความเป็นเจ้าของ ส่งผลให้ซอฟต์แวร์ขยายขอบเขตการใช้งานอย่างครอบคลุม

Jira Service Management ประทับใจฉันจริงๆด้วย คุณสมบัติที่ใช้งานง่ายและมีคุณภาพสูงสำหรับการจัดการสินทรัพย์ด้านไอที ซอฟต์แวร์ ฉันได้ตรวจสอบความสามารถอย่างละเอียดและพบว่าเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการควบคุมทรัพยากรไอที Jira Service Management ช่วยให้คุณสามารถสร้างฟิลด์สินทรัพย์ที่กำหนดเอง ตั้งกฎอัตโนมัติ และ สร้างรายงานแบบเรียลไทม์ ได้อย่างง่ายดาย จากประสบการณ์ของฉัน มันมอบความสมดุลที่เหมาะสมระหว่างความสะดวกในการใช้งานและฟังก์ชันการทำงานอันทรงพลัง

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• การจัดการสินทรัพย์: Jira Service Management ช่วยให้คุณ ติดตามและจัดการสินทรัพย์ไอที ตลอดวงจรชีวิตทั้งหมดด้วยความง่ายดายอย่างน่าทึ่ง คุณจะได้รับการมองเห็นตำแหน่งทรัพย์สิน สถานะ และต้นทุนแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องใช้ความพยายามด้วยมืออย่างหนัก ในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นก็คือการเชื่อมโยงทรัพย์สินโดยตรงกับเหตุการณ์ต่างๆ ช่วยปรับปรุงเวลาตอบสนองสำหรับทีมเทคนิคของเราได้อย่างมาก
• การจัดการคำขอรับบริการ: แพลตฟอร์มนี้มีพอร์ทัลที่ใช้งานง่ายซึ่งพนักงานสามารถร้องขอบริการหรือความช่วยเหลือได้ นอกจากนี้ยังทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นมาตรฐานเพื่อให้คำขอไม่ตกหล่นไป ฉันตั้งค่าหมวดหมู่แบบกำหนดเองเพื่อส่งคำขออัปเกรดฮาร์ดแวร์บางส่วนไปยังฝ่ายจัดซื้อโดยตรง ซึ่งทำให้การดำเนินการรวดเร็วขึ้นสองเท่า
• การจัดการการตั้งค่า: คุณสามารถสร้างและบำรุงรักษาระบบที่แข็งแกร่งได้ CMDB เพื่อจับคู่ความสัมพันธ์ระหว่างสินทรัพย์ แอปพลิเคชัน และบริการ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งในการวินิจฉัยปัญหาแบบเรียงซ้อน ฉันขอแนะนำให้ตรวจสอบรายการ CMDB ของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากการปรับใช้หรือการปรับโครงสร้างครั้งใหญ่
• การจัดการปัญหา: Jira Service Management ช่วยให้คุณสามารถตรวจพบปัญหาพื้นฐานแทนที่จะแก้ไขเพียงอาการเท่านั้น คุณสามารถเชื่อมโยงเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องและบันทึกสาเหตุหลักสำหรับการป้องกันในอนาคตได้อย่างง่ายดาย เมื่อฉันจัดการแผนกบริการของเรา การตั้งค่า กฎการตรวจจับปัญหาอัตโนมัติ ช่วยให้เราลดใบสั่งซ้ำได้ 18% ในระยะเวลาหกเดือน
• การจัดการเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น: การตอบสนองต่อเหตุการณ์ต่างๆ รวดเร็วขึ้นมากด้วยระบบแจ้งเตือนในตัว การกำหนดตารางเวลาการโทร และ Slack การบูรณาการ คุณจะสังเกตเห็นว่าการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์มีความราบรื่นมากขึ้น ช่วยลดการโต้ตอบภายในได้อย่างมาก ซึ่งช่วยให้เราสามารถรักษาเวลาเฉลี่ยในการแก้ไขปัญหาให้ไม่เกินสี่ชั่วโมงในไตรมาสที่แล้ว
• การบริหารการเปลี่ยนแปลง: การจัดการการอนุมัติการเปลี่ยนแปลงและการเปิดตัวจะไร้ความเครียดด้วยเวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้างและ การประเมินความเสี่ยงในตัวฉันขอแนะนำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญเข้ามามีส่วนร่วมตั้งแต่เนิ่นๆ ผ่านเทมเพลตกระบวนการอนุมัติเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าของโครงการในนาทีสุดท้าย เมื่อทีมของเราทดลองใช้วิธีนี้ เราพบว่าการเปิดตัวการอัปเดตที่สำคัญเร็วขึ้น 30% เมื่อเทียบกับกระบวนการด้วยตนเองของเรา

ราคา:

ชื่อแผน	ตัวแทน	ราคา (ต่อเดือน)
Standard	1	$23.80
สำหรับธุรกิจ	1	$53.30

ทดลองฟรี: ทดลองใช้งานฟรี 7 วัน

เยือนจิรา >>

ทดลองใช้ฟรี 7 วัน

---

3) Monday

ดีที่สุดสำหรับความร่วมมือทางธุรกิจ

Monday เป็นซอฟต์แวร์นวัตกรรมใหม่ที่ช่วยให้คุณรวบรวมงาน โปรเจ็กต์ และกระบวนการทั้งหมดของคุณภายใต้ระบบปฏิบัติการการทำงานเดียวได้อย่างง่ายดาย งานประจำวันทั่วไปสามารถทำงานโดยอัตโนมัติได้ด้วย Mondayและสิ่งนี้จะช่วยคุณ มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่นับ แทนที่จะทำสิ่งเดียวกันทุกวัน Monday ฉันรู้สึกทึ่งกับความครอบคลุมของแพลตฟอร์มสำหรับทีมไอที

ฉันประเมินคุณสมบัติของมันแล้วพบว่า ตัวเลือกการปรับแต่งนั้นโดดเด่นมากช่วยให้ผู้จัดการสามารถออกแบบบอร์ดที่ตรงกับความต้องการในการติดตามทรัพย์สินของบริษัทได้อย่างสมบูรณ์แบบ ฉันสามารถเข้าถึงทุกอย่างได้จากแดชบอร์ดเดียว ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมงานที่ยุ่งวุ่นวาย โปรดจำไว้ว่า ควรจัดแนวทางการค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินของคุณให้สอดคล้องกับโซลูชันที่ใช้งานได้จริงและยืดหยุ่น เช่น Monday.

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• การติดตามวงจรชีวิตสินทรัพย์: ฉันใช้ Mondayการติดตามทรัพย์สินเพื่อตรวจสอบขั้นตอนการจัดซื้อ การมอบหมายงาน และการเกษียณอายุสำหรับบริษัทไอทีขนาดกลาง การมองเห็นไทม์ไลน์ ช่วยลดการบริหารจัดการทรัพยากรที่ไม่เหมาะสมในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือ การเพิ่มสถานะแบบกำหนดเอง เช่น “รอการกำจัด” จะทำให้ควบคุมสินทรัพย์ที่หมดอายุการใช้งานได้แม่นยำยิ่งขึ้น
• การกำหนดสินทรัพย์อัตโนมัติ: การกำหนดทรัพยากรไอที เช่น แล็ปท็อปและจอภาพกลายเป็นเรื่องง่ายดาย ฉันตั้งค่าระบบอัตโนมัติที่การกำหนดทรัพยากรจะแจ้งให้พนักงานทราบและอัปเดตบันทึกการเป็นเจ้าของทันที ซึ่งจะช่วยลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานด้วยตนเอง การจัดสรรทรัพยากรโดยอัตโนมัติเมื่อลาออกเป็นอีกหนึ่งขั้นตอนที่ช่วยให้สินค้าคงคลังสะอาด
• รายงานการตรวจสอบเส้นทาง: การเปลี่ยนแปลงสินทรัพย์ทุกครั้งจะถูกบันทึกลงในประวัติการตรวจสอบโดยอัตโนมัติ ซึ่งฉันพบว่ามีประโยชน์มากสำหรับการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด ฉันส่งออกรายงานทุกเดือนเพื่อแบ่งปันกับผู้ถือผลประโยชน์ภายใน ตัวเลือกการส่งออกเป็น Excel และ PDF ทำให้สามารถรวมเข้ากับรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องพยายามจัดรูปแบบเพิ่มเติม
• แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้: Monday ช่วยให้คุณ สร้างแดชบอร์ดที่ปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณโดยเฉพาะไม่ว่าจะเป็นการติดตามกำหนดการบำรุงรักษาหรือวงจรชีวิตฮาร์ดแวร์ ฉันได้สร้างวิดเจ็ตที่แสดงจำนวนสินทรัพย์ตามแผนก วันหมดอายุการรับประกัน และการตรวจสอบที่รอดำเนินการ ฉันแนะนำให้ใช้วิดเจ็ต "ปริมาณงาน" เพื่อระบุสินทรัพย์ที่ไม่ได้ใช้งานอย่างเต็มที่อย่างรวดเร็วและปรับปรุงการจัดสรรทรัพยากร
• บูรณาการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์: Mondayการผสานรวมของ 's ช่วยให้ฉันสามารถจัดเก็บคู่มือผู้ใช้ ใบเสร็จการซื้อ และเอกสารการรับประกันโดยตรงควบคู่ไปกับรายการสินทรัพย์ คุณจะสังเกตเห็นว่าการเชื่อมโยงไฟล์ภายในรายการแทนที่จะอัปโหลดโฟลเดอร์แบบเดิมนั้นทำให้บริบทยังคงอยู่และลดเวลาในการค้นหาที่เสียไปในภายหลัง นอกจากนี้ยังช่วยปรับปรุงความโปร่งใสในการตรวจสอบอีกด้วย
• ห้องสงครามเสมือนจริงสำหรับสินทรัพย์: ฉันชอบฟีเจอร์นี้เมื่อต้องจัดการเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์เร่งด่วน เราได้สร้างบอร์ดสดสำหรับปัญหาฮาร์ดแวร์ระหว่างการเปิดตัวทั่วทั้งบริษัท วิศวกร ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายสนับสนุนด้านไอทีสามารถทำงานร่วมกันได้โดยไม่ต้องส่งอีเมลจำนวนมาก การประสานงานแบบเรียลไทม์นี้ช่วยได้ ลดเวลาหยุดทำงานลงเกือบ 30% เมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการก่อนหน้านี้

ราคา:

ชื่อแผน	ที่นั่ง	ราคา (ต่อเดือน)
ขั้นพื้นฐาน	3	$15
Standard	3	$20
มือโปร	3	$33

ทดลองฟรี: ใช่- มากถึง 10 ผู้ใช้

เยี่ยมชมร้านค้า Monday >>

แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ

---

4) Smartsheet

เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจที่มีการดำเนินการหลายอย่าง

Smartsheet เข้ามาขวางเป็น แพลตฟอร์มที่ครอบคลุม เมื่อฉันประเมินผล ฉันได้ทดสอบเทมเพลตและฟีเจอร์การทำงานร่วมกันและพบว่าเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการการติดตามทรัพย์สินอย่างรวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้ยังมอบประสบการณ์การปรับแต่งที่ยอดเยี่ยมซึ่งเครื่องมือส่วนใหญ่ไม่สามารถเทียบได้

หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ที่ผสมผสานความยืดหยุ่นด้วย การรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรSmartsheet เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ โปรดจำไว้ว่าการเลือกโซลูชันที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณอาจเป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น ทีมงานผลิตเพลงกำลังใช้ระบบจัดการทรัพย์สินของ Smartsheet เพื่อรักษาสินค้าคงคลังที่อัปเดตของอุปกรณ์ราคาแพงได้อย่างง่ายดาย

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ: Smartsheet ช่วยให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนและการดำเนินการอัตโนมัติสำหรับการเช็คอิน เช็คเอาท์ และกำหนดการบำรุงรักษาสินทรัพย์ ซึ่งจะช่วยลดการดูแลด้วยตนเองและลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ได้อย่างมาก ในขณะที่ทดสอบฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือ การเตือนบริการอัตโนมัติช่วยได้ ลดเหตุการณ์การบำรุงรักษาที่ล่าช้าลงได้เกือบ 40%.
• เส้นทางการตรวจสอบ: คุณสามารถบันทึกรายละเอียดการทำธุรกรรมและการเปลี่ยนแปลงสินทรัพย์โดยไม่จำเป็นต้องติดตามการอัปเดตแต่ละครั้งด้วยตนเอง วิธีนี้จะช่วยให้รับผิดชอบได้ดีขึ้นและทำให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎได้ง่ายขึ้นมาก ฉันเคยใช้ฟีเจอร์นี้ระหว่างการตรวจสอบภายใน และผู้ตรวจสอบชื่นชมว่าบันทึกของเราเป็นระเบียบและโปร่งใสเพียงใด
• การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน: Smartsheet ช่วยให้คุณกำหนดค่าการแจ้งเตือนสำหรับการบำรุงรักษาที่กำลังจะเกิดขึ้น การหมดอายุการรับประกัน หรือการตรวจสอบสินทรัพย์ ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่พลาดงานสำคัญที่อาจนำไปสู่เวลาหยุดทำงานของสินทรัพย์ ฉันขอแนะนำให้ตั้งค่า การแจ้งเตือนแบบหลายชั้น — หนึ่งสัปดาห์และหนึ่งวันก่อนกำหนดเส้นตาย — เพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจในนาทีสุดท้าย
• แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้: คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดแบบภาพที่แสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการใช้สินทรัพย์ สภาพ และตำแหน่งที่ตั้ง ทำให้การตัดสินใจรวดเร็วขึ้นมากและใช้ข้อมูลมากขึ้น ฉันได้ปรับแต่งแดชบอร์ดสำหรับทีมไอทีระยะไกลด้วยตัวเอง และแดชบอร์ดดังกล่าวช่วยให้ทีมติดตามอุปกรณ์ได้มากกว่า 3,000 เครื่องในหลายตำแหน่งที่ตั้งโดยไม่เกิดความสับสน
• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: Smartsheet ช่วยให้คุณสามารถ ใช้ตัวบ่งชี้ที่มีรหัสสี สถานะสินทรัพย์ เช่น 'ใช้งานอยู่' 'พร้อมใช้งาน' หรือ 'อยู่ระหว่างการบำรุงรักษา' คำแนะนำแบบภาพง่ายๆ นี้ช่วยปรับปรุงความชัดเจนของทีมได้ในทันที นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณใช้การจัดรูปแบบหลายชั้น ซึ่งฉันพบว่ามีประโยชน์เมื่อต้องจัดการกองยานที่มีระดับความสำคัญของบริการที่แตกต่างกัน
• สิทธิ์ตามบทบาท: คุณสามารถควบคุมได้เต็มที่ว่าใครสามารถเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลสินทรัพย์ได้โดยการกำหนดสิทธิ์ตามบทบาท ซึ่งถือเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาความสมบูรณ์และความปลอดภัยของข้อมูล ฉันขอแนะนำให้ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงทุกไตรมาส โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากขนาดทีมของคุณมีการเปลี่ยนแปลง เพื่อรักษาความปลอดภัยให้เข้มงวดยิ่งขึ้น

ราคา:

ชื่อแผน	ราคา (ต่อเดือน)
มือโปร	$12
สำหรับธุรกิจ	$24

ทดลองฟรี: ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

เยี่ยมชม Smartsheet >>

ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

---

5) AssetExplorer

โซลูชันบนเว็บที่ดีที่สุด

AssetExplorer ช่วยให้ฉันมีประสบการณ์การจัดการทรัพยากรไอทีที่ราบรื่นอย่างน่าทึ่ง ฉันได้ทดสอบแพลตฟอร์มนี้โดยละเอียดและฉันชื่นชอบเค้าโครงที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ของมันเป็นพิเศษ AssetExplorer ช่วยให้คุณสามารถ สร้างรายงานโดยละเอียด จัดการสัญญา และตรวจสอบใบอนุญาตซอฟต์แวร์ โดยไม่ต้องยุ่งยาก เพียงแค่คลิกไม่กี่ครั้งก็จะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมด้านไอทีของคุณ

ฉันขอแนะนำซอฟต์แวร์นี้สำหรับองค์กรที่ต้องการการติดตามทรัพย์สินที่เชื่อถือได้และมีคุณภาพสูง โปรดทราบว่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการตรวจสอบมีความสำคัญ และซอฟต์แวร์นี้ทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นกว่าที่เคย ผู้ให้บริการด้านไอทีมักจะพึ่งพา AssetExplorer เพื่อติดตามอุปกรณ์นับพันเครื่องเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่เข้มงวดโดยไม่หยุดชะงักการทำงาน

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• การจัดการสินทรัพย์ซอฟต์แวร์: AssetExplorer ทำให้การจัดการใบอนุญาต การใช้งาน และการติดตามการปฏิบัติตามกฎง่ายขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับที่ต้องจ่ายแพง เมื่อฉันใช้งาน การแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับใบอนุญาตที่ใช้เกินช่วยฉันได้ เจรจาสัญญาใหม่อย่างมีประสิทธิภาพคุณสมบัตินี้มีความสำคัญหากคุณต้องจัดการข้อตกลงกับผู้ขายที่ซับซ้อนในหลายทีม
• การจัดการวงจรชีวิตของสินทรัพย์: แพลตฟอร์มติดตามสินทรัพย์ตั้งแต่การจัดซื้อจนถึงการเกษียณอายุ โดยเสนอ... มุมมอง 360 องศาที่แท้จริงฉันเคยใช้โปรแกรมนี้เพื่อติดตามการรับประกันอุปกรณ์และกำหนดเวลาเปลี่ยนอุปกรณ์ให้ตรงเวลา ฉันขอแนะนำให้ตั้งค่าขั้นตอนวงจรชีวิตแบบกำหนดเองหากคุณต้องการให้นโยบายการกำจัดสินทรัพย์ของบริษัทของคุณตรงกับความต้องการมากขึ้น
• การจัดการคำสั่งซื้อ: AssetExplorer ทำให้กระบวนการสั่งซื้อทั้งหมดราบรื่นขึ้น ตั้งแต่การสร้าง การอนุมัติ และการเชื่อมโยงสินทรัพย์ ฉันพบว่าทีมการเงินชื่นชอบเส้นทางการตรวจสอบที่รักษาไว้เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด สำหรับความแม่นยำ คุณยังสามารถเชื่อมโยงโปรไฟล์ของผู้ขายโดยอัตโนมัติเพื่อลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
• การจัดการสินทรัพย์ฮาร์ดแวร์: AssetExplorer บันทึกข้อมูลรายละเอียด เช่น วันที่ซื้อ หมายเลขซีเรียล และเงื่อนไขการรับประกันในที่เดียว ทำให้การตรวจสอบสินค้าคงคลังราบรื่นขึ้นมากเมื่อฉันใช้กับโครงการหลายสถานที่ คุณจะสังเกตเห็นว่าการแก้ไขรายละเอียดอุปกรณ์แบบเป็นชุดทำให้การอัปเดตข้อมูลสำหรับการใช้งานขนาดใหญ่เร็วขึ้นอย่างมาก
• การจัดทำแผนที่ความสัมพันธ์:เครื่องมือนี้จะแสดงความสัมพันธ์ระหว่างทรัพย์สิน ผู้ใช้ และบริการธุรกิจอย่างชัดเจน เมื่อฉันนำเครื่องมือนี้ไปใช้ ความเร็วในการตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นระหว่างที่เซิร์ฟเวอร์หยุดทำงานก็ดีขึ้น นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณปรับแต่งห่วงโซ่ความสัมพันธ์ได้ ซึ่งจะช่วยเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ในระหว่างการวิเคราะห์สาเหตุหลัก
• การจัดการสินทรัพย์ระยะไกล: ด้วยคุณสมบัตินี้ ทีมไอทีจัดการสินทรัพย์ทั่วทั้งสำนักงานระยะไกล และกำลังคนแบบผสมผสานโดยไม่สูญเสียการควบคุม ฉันพึ่งพาสิ่งนี้เป็นอย่างมากในระหว่างการเปิดตัวโครงการทั่วโลกซึ่งการตรวจสอบทางกายภาพไม่สามารถทำได้ รองรับการปรับใช้ตัวแทนระยะไกล ช่วยให้สามารถอัปเดตได้เกือบเรียลไทม์โดยไม่ต้องให้ผู้ใช้เข้ามาแทรกแซง

ราคา:

สินทรัพย์	ราคา (ต่อเดือน)
สินทรัพย์ไอที 250 รายการ	$115
สินทรัพย์ไอที 500 รายการ	$225
สินทรัพย์ไอที 1000 รายการ	$360

ทดลองฟรี: ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน

Link: https://www.manageengine.com/products/asset-explorer/

---

6) InvGate

ยกระดับการจัดการโครงการไปอีกระดับ

InvGate มอบการผสมผสานอันทรงพลังของ ความสะดวกในการใช้งานและคุณสมบัติขั้นสูง ซึ่งทำให้กระบวนการประเมินของฉันราบรื่น ในขณะที่กำลังตรวจสอบแพลตฟอร์ม ฉันสังเกตเห็นว่าการค้นพบสินทรัพย์ การจัดการสัญญา และการบูรณาการที่ราบรื่นสร้างประสบการณ์ที่ได้รับคะแนนสูงสุดสำหรับผู้ดูแลระบบไอที ควรเลือกเครื่องมือเช่น InvGate หากคุณต้องการทั้งความสามารถในการปรับขนาดและความน่าเชื่อถือในการจัดการโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที

ฉันขอแนะนำธุรกิจที่มีจุดมุ่งหมายที่จะ หลีกเลี่ยงความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและปรับปรุงการควบคุมการปฏิบัติงาน พิจารณาวิธีแก้ปัญหานี้อย่างจริงจัง เมื่อเร็ว ๆ นี้ สถาบันการศึกษาได้เริ่มนำเอา InvGate เพื่อจัดการอุปกรณ์นับพันเครื่องเพื่อให้ประสบการณ์การเรียนรู้ราบรื่นยิ่งขึ้นและการดำเนินการสนับสนุนไอทีที่มีประสิทธิภาพ

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• การจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์: เพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานใบอนุญาตโดยติดตามการติดตั้งซอฟต์แวร์และแนวโน้มการใช้งานตามระยะเวลา ช่วยฉัน เปิดเผยใบอนุญาตที่ซ้ำซ้อน ระหว่างการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดเมื่อปีที่แล้ว ฉันขอแนะนำให้ดำเนินการตรวจสอบใบอนุญาตทุกไตรมาสภายใน InvGate เพื่อตรวจจับใบอนุญาตที่ไม่ได้ใช้งานล่วงหน้าและประหยัดค่าใช้จ่ายในการต่ออายุ
• การค้นพบเครือข่าย: ให้ภาพรวมที่ครอบคลุมของอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ การตรวจสอบสินทรัพย์แบบเรียลไทม์ครั้งหนึ่งฉันเคยค้นพบอุปกรณ์ที่ไม่ได้รับอนุญาตด้วยวิธีนี้ ซึ่งช่วยให้สามารถป้องกันเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นได้ คุณจะสังเกตเห็นว่าการสแกนเครือข่ายตามกำหนดเวลาสามารถแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่ไม่ได้รับอนุญาตได้เร็วกว่าการตรวจสอบด้วยตนเอง
• การจัดการการเงินไอที: ติดตามค่าใช้จ่ายด้านไอทีลงลึกถึงสินทรัพย์แต่ละรายการ พร้อมให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับต้นทุนโดยละเอียด ฟีเจอร์นี้ทำให้การคาดการณ์งบประมาณแม่นยำยิ่งขึ้นสำหรับการวางแผนปีงบประมาณที่แล้ว ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเชื่อมโยงค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์กับการรายงานทางการเงิน
• ระบบการแท็กอัจฉริยะ: ใช้แท็กอัจฉริยะตามกฎเกณฑ์เพื่อจัดหมวดหมู่สินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ทำให้ข้อมูลสินทรัพย์สะอาดและเป็นระเบียบ ฉันประหยัดเวลาการอัปเดตด้วยตนเองได้หลายชั่วโมง เมื่อนำอุปกรณ์ใหม่เข้ามาใช้งานในไตรมาสที่แล้ว นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มความสามารถในการค้นหาทรัพย์สินเพื่อให้ตรวจสอบและรายงานได้เร็วขึ้น
• ความสามารถอัตโนมัติ: ลดการทำงานด้วยมือโดย การทำให้งานที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งเป็นแบบอัตโนมัติ เช่น การแท็กสินทรัพย์ใหม่และการอัปเดตสถานะวงจรชีวิต ครั้งหนึ่ง ฉันเคยตั้งค่าระบบอัตโนมัติสำหรับการมอบหมายใบอนุญาต ซึ่งทำให้ทีมของฉันมีเวลาว่างมากขึ้น ถือเป็นข้อดีอย่างยิ่งสำหรับแผนกไอทีที่เน้นการทำงานเป็นทีมและมุ่งเน้นที่ความเป็นเลิศในการปฏิบัติงาน
• การปรับใช้ซอฟต์แวร์: ช่วยให้สามารถเผยแพร่การอัปเดตซอฟต์แวร์และแอปใหม่ๆ ได้อย่างครอบคลุมโดยไม่เกิดความไม่สม่ำเสมอในทุกแผนก เมื่อเราอัปเกรดการป้องกันปลายทาง ฟีเจอร์นี้จะช่วยลดเวลาการใช้งานลงได้เกือบ 50% เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณกำหนดเวลาการติดตั้งในช่วงนอกชั่วโมงเร่งด่วน ซึ่งช่วยลดการหยุดชะงักของผู้ใช้

ราคา:

ชื่อแผน	ราคา (ต่อเดือน)
Starter	$17
มือโปร	$40
Enterprise	ติดต่อฝ่ายขาย

ทดลองฟรี: 30 วันทดลองใช้ฟรี

Link: https://invgate.com/

---

7) Spiceworks Help Desk

โซลูชันไอทีราคาประหยัดที่ดีที่สุด

Spiceworks Help Desk ทำให้ฉันได้เห็นว่า ซอฟต์แวร์การจัดการไอที สามารถทำได้ เมื่อฉันทำการประเมิน ฉันสังเกตเห็นว่าซอฟต์แวร์นี้สามารถบูรณาการระบบจัดการตั๋วและสินทรัพย์ได้อย่างสวยงาม ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับธุรกิจที่ต้องการซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ที่มั่นคง

เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้กระบวนการไอทีภายในง่ายขึ้นโดยไม่ต้องยุ่งยากกับต้นทุนซอฟต์แวร์ที่สูงมาก ฉันชื่นชมเป็นพิเศษ แผงหน้าปัดสะอาด ที่ช่วยให้คุณติดตามงานต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น ห้างค้าปลีกมักจะใช้ประโยชน์จาก Spiceworks Help Desk เพื่อควบคุมอุปกรณ์ที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ประหยัดเวลาและลดปัญหาคอขวดด้านไอที

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• ค้นพบเครือข่ายที่ง่ายดาย: Spiceworks Help Desk อัตโนมัติ สแกนเครือข่ายของคุณและระบุอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทุกเครื่องฟีเจอร์นี้ช่วยให้ฉันจัดการสินค้าคงคลังให้ทันสมัยโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองที่น่าเบื่อ ในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือฟีเจอร์นี้ช่วยลดเวลาที่จำเป็นในการตรวจสอบไอทีประจำไตรมาสได้อย่างมาก
• การแบ่งประเภทอุปกรณ์อัตโนมัติ: เครื่องมือนี้จะจัดระเบียบทรัพย์สินของคุณอย่างชาญฉลาดตามหมวดหมู่ต่างๆ เช่น เซิร์ฟเวอร์ เราเตอร์ และเวิร์กสเตชันทันทีหลังจากตรวจพบ ฉันพบว่าเครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดการเครือข่ายหลายตำแหน่ง ฉันขอแนะนำให้ตรวจสอบรายการที่จัดหมวดหมู่อัตโนมัติเดือนละครั้งเพื่อตรวจจับอุปกรณ์ที่จัดหมวดหมู่ไม่ถูกต้องในระยะเริ่มต้น
• แผงควบคุมสินทรัพย์รวมศูนย์: Spiceworks รวมข้อมูลสินทรัพย์ทั้งหมดของคุณเข้าเป็นหนึ่งเดียว ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลจำเพาะของฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้ง และการกำหนดค่า แดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายทำให้การตรวจสอบรายวันของฉันง่ายขึ้นอย่างเห็นได้ชัด คุณจะสังเกตเห็นว่าแดชบอร์ดยังสามารถปรับแต่งด้วยวิดเจ็ตเพื่อเน้นสินทรัพย์ที่สำคัญเพื่อให้เข้าถึงได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
• การติดตามข้อมูลผู้ขาย: Spiceworks บันทึกข้อมูลผู้ขายโดยละเอียดและวันที่หมดอายุการรับประกันสำหรับสินทรัพย์ฮาร์ดแวร์ทั้งหมดของคุณ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการยื่นคำร้องขอการสนับสนุนได้เป็นจำนวนมาก นอกจากนี้ยังทำให้เซสชันการจัดทำงบประมาณประจำปีของเรามีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยข้อมูลที่พร้อมใช้งาน
• การติดตามทรัพย์สินทางประวัติศาสตร์: การเปลี่ยนแปลงทุกอย่างที่เกิดขึ้นกับวงจรชีวิตของอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นการเป็นเจ้าของ การซ่อมแซม การอัปเกรด จะถูกเก็บไว้เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในอนาคต ครั้งหนึ่ง ฉันเคยกู้คืนงานที่สูญหายจากแล็ปท็อปได้โดยใช้บันทึกประวัติ นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการรักษาความรับผิดชอบในทีมของคุณ
• คุณสมบัติอุปกรณ์ที่กำหนดเอง: ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่ม เขตข้อมูลที่กำหนดเองสำหรับรายละเอียดเฉพาะสินทรัพย์ใด ๆ เช่น วันหมดอายุสัญญาเช่า รหัสสถานที่ หรือแท็กแผนก ฉันมักจะสร้างแอตทริบิวต์แบบกำหนดเองเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการการติดตามเฉพาะของบริษัท ในระหว่างการทดสอบฟีเจอร์นี้ ฉันขอแนะนำให้กำหนดชื่อฟิลด์ให้เป็นมาตรฐานในทุกแผนกเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในระหว่างการตรวจสอบ

ราคา:

ชื่อแผน	ราคา (ต่อเดือน)
แกน	ฟรีสูงสุด 5 ที่นั่ง
พรีเมี่ยม	$6

ทดลองฟรี: รุ่นพื้นฐานฟรี

Link: https://www.spiceworks.com/

---

8) Asset Panda

จัดการทรัพย์สินทางกายภาพได้อย่างง่ายดาย

Asset Panda เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมที่ฉันตรวจสอบระหว่างการประเมินซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรไอที ฉันพบว่าซอฟต์แวร์นี้ทำให้การจัดการสัญญา แล็ปท็อป และใบอนุญาตซอฟต์แวร์เป็นเรื่องง่ายด้วยอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับมือถือและคุณสมบัติอัตโนมัติที่แข็งแกร่ง ฉันสามารถ เข้าถึงข้อมูลสำคัญทั้งหมดได้ทันทีซึ่งช่วยลดภาระในการบันทึกข้อมูลด้วยตนเอง จากการวิจัยของฉัน ตัวเลือกการปรับแต่งนั้นเหนือกว่าและทำให้เป็น ตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับแผนกไอที มุ่งหวังที่จะลดขยะและเพิ่มความโปร่งใส

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• การติดตามสินทรัพย์แบบเรียลไทม์: ติดตามสถานะสดของสินทรัพย์ไอทีทั้งหมดในหนึ่งเดียว แผงควบคุมส่วนกลางซึ่งช่วยให้ทีมงานสามารถระบุอุปกรณ์ที่หายไปได้ทันทีและป้องกันการสูญเสียที่มีค่าใช้จ่ายสูง ในระหว่างการทดสอบฟีเจอร์นี้ ฉันสังเกตเห็นว่าคุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทันทีสำหรับการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินที่ไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งช่วยเพิ่มความปลอดภัยได้จริง
• การติดตามค่าเสื่อมราคา: คำนวณมูลค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ไอทีในปัจจุบันโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ การพยากรณ์ทางการเงินที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นฉันใช้ฟีเจอร์นี้ระหว่างการตรวจสอบประจำปี ซึ่งทำให้การรายงานสินทรัพย์รวดเร็วขึ้นอย่างมาก ฉันแนะนำให้ส่งออกรายงานค่าเสื่อมราคาทุกไตรมาสเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบแบบกะทันหัน
• บันทึกการซ่อมแซมและบำรุงรักษา: เก็บประวัติการซ่อมแซม กำหนดการบำรุงรักษา และบันทึกการบริการของสินทรัพย์ไอทีแต่ละรายการไว้อย่างครบถ้วน ซึ่งจะช่วยปรับปรุงความรับผิดชอบและป้องกันการซ่อมแซมที่ไม่จำเป็น นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณแนบใบแจ้งหนี้และใบเสร็จของผู้ขายโดยตรงลงในบันทึกการบำรุงรักษา ช่วยประหยัดเวลาในการกลับไปกลับมาในภายหลังได้มาก
• การจัดการการรับประกัน: ติดตามวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการรับประกัน สำหรับสินทรัพย์แต่ละรายการโดยไม่ต้องพึ่งพาสเปรดชีตแบบแมนนวล คุณยังสามารถเชื่อมโยงเอกสารการรับประกันโดยตรงกับโปรไฟล์สินทรัพย์เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย คุณจะสังเกตเห็นว่า Asset Panda จะส่งการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติก่อนการรับประกันหมดอายุ ซึ่งช่วยให้ฉันหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินเองเพื่อเปลี่ยนแบตเตอรี่แล็ปท็อปได้
• การรายงานแบบกำหนดเอง: สร้างรายงานส่วนบุคคลที่ตรงกับเป้าหมายการจัดการสินทรัพย์เฉพาะขององค์กรของคุณ คุณสามารถกรองตามที่ตั้งสินทรัพย์ สภาพ หรือประวัติการใช้งานได้อย่างง่ายดาย ฉันขอแนะนำให้ตั้งค่ารายงานรายเดือนอัตโนมัติเพื่อให้ผู้ถือผลประโยชน์มีข้อมูลใหม่อยู่เสมอโดยไม่ต้องดึงข้อมูลด้วยตนเอง
• เครื่องมือการคาดการณ์และการจัดทำงบประมาณ: วิเคราะห์ข้อมูลการใช้งานเพื่อคาดการณ์ความต้องการสินทรัพย์ในอนาคตและงบประมาณการบำรุงรักษาได้แม่นยำยิ่งขึ้น เมื่อฉันทำงานเกี่ยวกับการเปิดตัวหลายไซต์ คุณลักษณะการคาดการณ์นี้ช่วยให้เราหลีกเลี่ยงการซื้อแล็ปท็อปมากเกินไป ทำให้ฝ่ายบริหารมีพื้นฐานที่มั่นคงในการอนุมัติงบประมาณได้เร็วขึ้น

ราคา:

สินทรัพย์	ราคา (ต่อปี)
250 ทรัพย์สิน	$750
500 ทรัพย์สิน	$1500

Link: https://www.assetpanda.com/

เหตุใดคุณจึงควรลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ไอที

การจัดการข้อมูลสินทรัพย์ที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับธุรกิจทุกขนาด หากต้องการสร้างรายได้อย่างต่อเนื่อง และซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้ เราจะแสดงเหตุผลหกประการว่าทำไมเราถึงเชื่อว่าคุณควรลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ไอทีที่ดี

• การควบคุมต้นทุนและความรับผิดชอบของสินทรัพย์
• การวางแผนการบำรุงรักษาที่มีประสิทธิภาพ
• การติดตามทรัพย์สินตามเวลาจริง
• มั่นใจในการปฏิบัติตาม
• การปรับปรุงความแม่นยำในการลงทะเบียนสินทรัพย์
• การสร้างรายได้ที่มากขึ้น

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่มีธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ คุณควรพิจารณาลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ไอที มันจะช่วยให้งาน back-office หลายงานเป็นอัตโนมัติซึ่งช่วยประหยัดเงินและทรัพยากรของคุณ

เราเลือกซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ไอทีที่ดีที่สุดได้อย่างไร?

At Guru99เรามุ่งมั่นที่จะส่งมอบข้อมูลที่ถูกต้อง เกี่ยวข้อง และเป็นกลาง โดยเน้นที่ความน่าเชื่อถือและความเป็นประโยชน์ในเชิงบรรณาธิการ การเลือกแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรไอทีที่เหมาะสมนั้นต้องมีการค้นคว้าอย่างรอบคอบและการประเมินอย่างละเอียด หลังจากใช้เวลาทดสอบเครื่องมือมากกว่า 130 รายการเป็นเวลา 25 ชั่วโมง เราได้รวบรวมรายการที่ผ่านการค้นคว้ามาเป็นอย่างดี ซอฟต์แวร์จัดการทรัพย์สินไอทีที่ดีที่สุดเครื่องมือแต่ละชิ้นได้รับการทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีการแยกคุณสมบัติ ข้อดี ข้อเสีย และราคาอย่างตรงไปตรงมา กระบวนการของเราเน้นที่โซลูชันที่ให้ความน่าเชื่อถือ ประสิทธิภาพ และความสามารถในการปรับขนาดสำหรับความต้องการขององค์กรที่หลากหลาย เรามุ่งเน้นไปที่ปัจจัยต่อไปนี้ในขณะที่ตรวจสอบเครื่องมือตาม

• คุณสมบัติที่ครอบคลุม: ทีมของเราเลือกใช้เครื่องมือที่เสนอการติดตามทรัพย์สินแบบครบวงจร การจัดการวงจรชีวิต และการรายงานอย่างง่ายดาย
• ประสบการณ์ผู้ใช้: เรามั่นใจว่าได้คัดเลือกแพลตฟอร์มที่ได้รับการเพิ่มประสิทธิภาพ ใช้งานง่าย มีการตั้งค่าที่ไม่ยุ่งยาก
• ความสามารถในการปรับแต่ง: ผู้เชี่ยวชาญในทีมของเราเลือกเครื่องมือตามความสามารถในการปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณในอุตสาหกรรมและภาคส่วนต่างๆ
• มาตรฐานความปลอดภัย: เราเลือกโดยยึดตามการเข้ารหัสที่แข็งแกร่ง การควบคุมการเข้าถึง และการรองรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดโดยไม่ประนีประนอม
• ตัวเลือกการรวมระบบ: ทีมงานของเราให้ความสำคัญกับซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับ ITSM, ERP และเครื่องมือเพิ่มผลผลิตหลักๆ
• การสนับสนุนและการฝึกอบรม: เรามั่นใจว่าได้เลือกโซลูชันที่ให้การสนับสนุนที่ตอบสนอง เอกสารประกอบโดยละเอียด และประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่น
• ราคาและมูลค่า: เราพิจารณาตัวเลือกที่ให้แผนคุ้มต้นทุนอย่างสม่ำเสมอโดยไม่เสียสละคุณสมบัติที่สำคัญหรือความน่าเชื่อถือ

คำตัดสิน

ฉันใช้เวลาอย่างมากในการวิเคราะห์เครื่องมือการจัดการทรัพยากรไอทีต่างๆ เพื่อช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถควบคุมสภาพแวดล้อมดิจิทัลของตนได้ ทำงานในหลายอุตสาหกรรมฉันพบว่าการพึ่งพาโซลูชันที่เชื่อถือได้และครอบคลุมเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณกำลังตัดสินใจ โปรดอ่านคำตัดสินของฉันด้านล่างก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย

• ServiceDesk Plus:เป็นแพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้และใช้งานง่ายซึ่งรวบรวมทรัพย์สินทางธุรกิจได้ทันทีและปรับปรุงการจัดการคำขอรับบริการด้วยการกำหนดงานอัตโนมัติและเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าหากคุณกำลังตัดสินใจเลือกการควบคุมแบบรวมศูนย์
• Jira Service Management:เป็น ITAM เฉพาะทางที่ช่วยให้สามารถรวมพนักงานที่แตกต่างกันเข้าด้วยกันได้ ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานและการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
• Monday:ซึ่งมอบพื้นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้และทรงพลัง ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดการทรัพยากรไอทีแบบร่วมมือกัน และบูรณาการกับแอปพลิเคชันที่ใช้งานประจำวันมากมาย ถือเป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์ที่กระจัดกระจาย

คำถามที่พบบ่อย: