Master Data คืออะไร SAP?
โอลิเวีย เทิร์นเนอร์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
ข้อมูลหลักใน SAP ถือเป็นรากฐานสำคัญของทุกธุรกรรมทางธุรกิจ SAP สภาพแวดล้อม R/3 ประกอบด้วยบันทึกข้อมูลวัสดุ ลูกค้า ผู้ขาย ราคา และคลังสินค้า ซึ่งช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างสม่ำเสมอ การรายงานถูกต้องแม่นยำ และความน่าเชื่อถือของข้อมูลทั่วทั้งองค์กร
ข้อมูลหลักคืออะไร?
ข้อมูลที่ถูกจัดเก็บใน SAP R/3 จัดอยู่ในประเภทเป็น
- ข้อมูลหลักและ
- ข้อมูลการทำธุรกรรม
ข้อมูลหลักคือข้อมูลหลักที่ใช้เป็นฐานสำหรับธุรกรรมใดๆ
หากคุณกำลังผลิต โอนสต็อก ขาย จัดซื้อ ทำสินค้าคงคลัง ไม่ว่ากิจกรรมของคุณจะเป็นเช่นไรก็ตาม จำเป็นต้องมีการดูแลรักษาข้อมูลหลักบางอย่าง
ตัวอย่างข้อมูลหลัก
- ข้อมูลหลักวัสดุ
- ข้อมูลหลักของลูกค้า
- ข้อมูลหลักของผู้จัดจำหน่าย
- ข้อมูลหลักราคา/เงื่อนไข
- ข้อมูลหลักการจัดการคลังสินค้า (ข้อมูลหลักถังเก็บข้อมูล)
สิ่งที่เราจะเน้นในโมดูล MM คือข้อมูลหลักวัสดุและบันทึกข้อมูลการซื้อ
เหตุใดข้อมูลหลักจึงมีความสำคัญใน SAP?
ข้อมูลหลักคือหัวใจสำคัญของทุกสิ่ง SAP กระบวนการมีความสำคัญเพราะเป็นตัวกำหนดหน่วยงานที่ธุรกรรมกระทำต่อ หากปราศจากบันทึกที่สม่ำเสมอและมีการกำกับดูแลที่ดี กิจกรรมต่างๆ เช่น การจัดซื้อ การวางแผนการผลิต การประมวลผลคำสั่งขาย และการจัดการสินค้าคงคลัง จะไม่สามารถดำเนินงานได้อย่างน่าเชื่อถือหรือขยายขนาดได้ในหน่วยธุรกิจต่างๆ
คุณค่าเชิงกลยุทธ์ของข้อมูลหลักที่มีการกำกับดูแลอย่างดี ได้แก่:
- Operaความถูกต้องเชิงบริบท: การตรวจสอบและบันทึกข้อมูลวัสดุ ลูกค้า และผู้ขายให้ถูกต้อง ช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำธุรกรรมและงานตรวจสอบความถูกต้อง
- การรายงานที่สอดคล้องกัน: การบันทึกข้อมูลที่เป็นมาตรฐานจะทำให้ได้รายงานที่น่าเชื่อถือในโมดูล MM, SD, FI และ CO
- กระบวนการอัตโนมัติ: ข้อมูลที่เชื่อถือได้ช่วยให้การทำงานของระบบ MRP การออกใบแจ้งหนี้ และการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังเป็นไปอย่างราบรื่นโดยไม่ต้องแก้ไขด้วยตนเอง
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: บันทึกที่ถูกต้องแม่นยำช่วยสนับสนุนการตรวจสอบบัญชี ภาษี และ tracข้อกำหนดด้านความสามารถในการใช้งานในแต่ละภูมิภาค
- ต้นทุนการเป็นเจ้าของที่ต่ำกว่า: การลดจำนวนข้อมูลซ้ำซ้อนและข้อมูลที่ล้าสมัยจะช่วยลดภาระด้านการจัดเก็บ การฝึกอบรม และการบำรุงรักษา
เมื่อวางรากฐานเชิงกลยุทธ์นี้อย่างมั่นคงแล้ว ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลหลักของวัสดุ ประเภทวัสดุ และกลุ่มวัสดุ
ข้อมูลหลักของวัสดุใน SAP
วัสดุใน SAP เป็นการแสดงตรรกะของสินค้าหรือบริการบางอย่างที่เป็นเป้าหมายของการผลิต การขาย การจัดซื้อ การจัดการสินค้าคงคลัง ฯลฯ อาจเป็นรถยนต์ ชิ้นส่วนรถยนต์ น้ำมัน บริการขนส่ง หรือบริการให้คำปรึกษา เป็นต้น
ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับวัสดุทุกชนิด รวมถึงการใช้งานที่เป็นไปได้และคุณลักษณะต่างๆ ใน SAP เรียกว่าต้นแบบวัสดุ นี่ถือเป็นข้อมูลหลักที่สำคัญที่สุด SAP (นอกจากนี้ยังมีข้อมูลหลักของลูกค้า ข้อมูลหลักของผู้ขาย ข้อมูลหลักเงื่อนไข/ราคา ฯลฯ) และกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับวัสดุล้วนได้รับอิทธิพลจากข้อมูลหลักของวัสดุ ดังนั้น การมีข้อมูลหลักของวัสดุที่แม่นยำและได้รับการดูแลรักษาอย่างดีจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง
เพื่อให้มั่นใจในการกระทำของคุณ คุณจำเป็นต้องเข้าใจมุมมองข้อมูลหลักของวัสดุและผลกระทบต่อกระบวนการในโมดูลอื่นๆ ธุรกรรมทางธุรกิจ และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ เช่น ตารางที่จัดเก็บข้อมูล ข้อมูลหลักของวัสดุ, รายการบำรุงรักษาวัสดุมวล (สำหรับการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติบางอย่างของวัสดุจำนวนมากในคราวเดียว)
ประเภทวัสดุใน SAP
In SAP ERPวัสดุทุกชนิดมีลักษณะเฉพาะที่เรียกว่า “ประเภทวัสดุ” ซึ่งใช้ในระบบเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ การทำความเข้าใจประเภทวัสดุเป็นสิ่งสำคัญก่อนที่จะทำงานกับมุมมอง การประเมินมูลค่า และการตั้งค่าการจัดซื้อจัดจ้าง
เหตุใดจึงจำเป็นต้องแยกความแตกต่างระหว่างประเภทวัสดุและคุณลักษณะนั้นแสดงถึงอะไร
- สามารถแสดงถึงประเภทของแหล่งกำเนิดและการใช้งาน เช่น ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (สินค้าที่ผลิตพร้อมขาย) สินค้ากึ่งสำเร็จรูป (ใช้เป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) การค้าสินค้า (เพื่อขายต่อ) วัตถุดิบ (ใช้สำหรับการผลิตสินค้ากึ่งสำเร็จรูป) และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) ฯลฯ นี่คือบางส่วนของที่กำหนดไว้ล่วงหน้า SAP ประเภทวัสดุต่างๆ เช่น อาหาร เครื่องดื่ม การบริการ และอื่นๆ อีกมากมาย
- เราสามารถกำหนดประเภทวัสดุเองได้ หากประเภทวัสดุมาตรฐานที่มีอยู่ไม่ตรงตามความต้องการของเรา
ประเภทวัสดุที่ใช้มากที่สุดในมาตรฐาน SAP การติดตั้ง
สามารถกำหนดค่าอะไรได้บ้างในระดับประเภทวัสดุ (ความแตกต่างที่เป็นไปได้ระหว่างประเภท)
- มุมมองหลักวัสดุ: ฟังก์ชันนี้กำหนดมุมมองที่เชื่อมโยงกับประเภทวัสดุ ตัวอย่างเช่น หากเรากำหนดประเภทวัสดุ “FERT” ให้กับผลิตภัณฑ์ 1000 ของเรา เราไม่ต้องการมุมมองที่อิงตามการจัดซื้อสำหรับวัสดุนั้น เนื่องจากเราไม่จำเป็นต้องซื้อผลิตภัณฑ์ของเราเอง การกำหนดค่านี้จึงทำได้ในระดับประเภทวัสดุ
- การควบคุมราคาเริ่มต้น: เราสามารถตั้งค่าการควบคุมนี้ให้เป็นราคามาตรฐานหรือราคาเฉลี่ยเคลื่อนที่ (จะอธิบายรายละเอียดในภายหลัง) แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในข้อมูลหลักของวัสดุเพื่อแทนที่การตั้งค่าเริ่มต้นได้
- กลุ่มหมวดหมู่สินค้าเริ่มต้น: ใช้เพื่อกำหนดหมวดหมู่สินค้าในเอกสารการขาย สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในข้อมูลหลักวัสดุเพื่อแทนที่การตั้งค่าเริ่มต้น
- ใบสั่งซื้อภายใน/ภายนอก ตัวบ่งชี้ประเภทวัสดุพิเศษ และอื่นๆ อีกเล็กน้อย
ประเภทวัสดุที่นำเสนอในธุรกรรม MM01
ดังนั้นประเภทวัสดุจึงถูกกำหนดให้กับวัสดุที่มีการตั้งค่าพื้นฐานเหมือนกันสำหรับมุมมองหลักวัสดุ การควบคุมราคา กลุ่มหมวดหมู่สินค้า และอื่นๆ อีกสองสามรายการ สามารถกำหนดประเภทวัสดุได้ในระหว่างการสร้างวัสดุในรูปแบบ t-code MM01 (จะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมในภายหลัง)
เราจะดูรายการวัสดุทั้งหมดพร้อมประเภทวัสดุที่เกี่ยวข้องได้ที่ไหน
มีธุรกรรมจำนวนมากสำหรับเรื่องนี้ ข้อมูลดิบจะถูกจัดเก็บไว้ในตาราง MARA (คุณสามารถดูเนื้อหาตารางได้โดยใช้รหัสธุรกรรม SE16 หรือ) SE16N – เวอร์ชันล่าสุดของธุรกรรม) แต่ในบางระบบ รหัสธุรกรรมเหล่านี้อาจไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ทั่วไปใช้งาน ในกรณีเช่นนี้ เราสามารถขอรับรายการรหัสธุรกรรมได้อย่างง่ายดาย MM60 (รายการวัสดุ). MM60 ถูกใช้บ่อยเป็นพิเศษเนื่องจากมีการแสดงคุณลักษณะวัสดุพื้นฐานมากมาย
หน้าจอการเลือก – คุณสามารถป้อนเฉพาะหมายเลขวัสดุ:
หน้าจอเลือกรายการ MM60
เราจะเห็นได้ว่าวัสดุ 10410446 ในโรงงาน AR01 เป็นประเภท FERT (ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป)
ผลลัพธ์รายงาน MM60 โดยไฮไลต์ปุ่มส่งออก
การใช้ปุ่มแถบเครื่องมือที่ไฮไลต์บนหน้าจอ ทำให้เราสามารถส่งออกรายการวัสดุที่เราเลือกไว้บนหน้าจอได้
กลุ่มวัสดุใน SAP
ลักษณะอีกอย่างหนึ่ง SAP ในระหว่างการสร้างวัสดุ จะมีการกำหนด "กลุ่มวัสดุ" ซึ่งสามารถแสดงถึงกลุ่มหรือกลุ่มย่อยของวัสดุตามเกณฑ์บางอย่าง ในขณะที่ประเภทวัสดุควบคุมพฤติกรรมทางเทคนิคและกระบวนการ กลุ่มวัสดุจะใช้เป็นหลักสำหรับการจำแนกและการรายงาน
เกณฑ์ใดที่สามารถใช้ในการสร้างกลุ่มวัสดุได้
เกณฑ์ใดๆ ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณสำหรับวัตถุประสงค์ในการรายงานนั้นเหมาะสมกับระบบของคุณ คุณสามารถจัดกลุ่มวัสดุตามประเภทของวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิต (พลาสติกชนิดต่าง ๆ ที่ใช้ในกระบวนการผลิต) หรือคุณสามารถแบ่งบริการทั้งหมดออกเป็นบริการให้คำปรึกษา (ด้วยวัสดุที่แตกต่างกันสำหรับ SAP คุณสามารถจัดกลุ่มตามบริการต่างๆ ได้ เช่น บริการให้คำปรึกษา (เช่น บริการให้คำปรึกษาด้านไอที บริการให้คำปรึกษาด้านการเงิน เป็นต้น) บริการขนส่ง (ขนส่งภายในประเทศ ขนส่งระหว่างประเทศ) หรือจัดกลุ่มตามเทคนิคการผลิต (เช่น วัสดุที่ผลิตโดยการเชื่อม วัสดุที่ผลิตโดยการอัดขึ้นรูป วัสดุที่ผลิตโดยการฉีดขึ้นรูป เป็นต้น)ping ขึ้นอยู่กับแนวทางที่ฝ่ายบริหารของคุณเลือกใช้เป็นหลัก และส่วนใหญ่จะดำเนินการในระหว่างการดำเนินการ ซึ่งแทบจะไม่เปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมการทำงานจริง
กำหนดกลุ่มวัสดุในข้อมูลหลักวัสดุ
นอกจากนี้ ยังมีลำดับชั้นของวัสดุ (ส่วนใหญ่ใช้ในด้านการขายและการจัดจำหน่าย) ที่สามารถนำมาใช้สำหรับการจัดกลุ่มได้เช่นกันpingแต่โดยส่วนใหญ่แล้วจะถูกกำหนดตามความต้องการด้านการขาย เนื่องจากใช้ในการกำหนดเงื่อนไขการขาย (ส่วนลดมาตรฐานสำหรับลูกค้า ส่วนลดเพิ่มเติม ข้อเสนอพิเศษ)
ในทางกลับกัน กลุ่มวัสดุส่วนใหญ่จะใช้ในโมดูล PP และ MM
หากคุณต้องการแสดงกลุ่มวัสดุสำหรับวัสดุหลายรายการ คุณสามารถใช้รหัส t ที่กล่าวถึงแล้วได้ MM60 คุณเพียงแค่ต้องเลือกวัสดุเพิ่มเติมตามเกณฑ์การคัดเลือก
กลุ่มวัสดุในรายงาน MM60
กลุ่มวัสดุอาจมีการบำรุงรักษาจำนวนมากผ่านธุรกรรมได้อย่างง่ายดาย MM17 ข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนการแก้ไขข้อมูลหลักวัสดุ
