วิธีนำเข้าข้อมูลฐานข้อมูล SQL ลงในไฟล์ Excel [ตัวอย่าง]

นำเข้าข้อมูล SQL ลงในไฟล์ Excel

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล SQL ภายนอก แบบฝึกหัดนี้ถือว่าคุณมีอินสแตนซ์การทำงานของ SQL Server และพื้นฐานของ SQL Server

ก่อนอื่นเราสร้าง SQL ไฟล์ที่จะนำเข้าใน Excel หากคุณมีไฟล์ SQL ที่ส่งออกแล้ว คุณสามารถข้ามขั้นตอนสองขั้นตอนต่อไปนี้และไปที่ขั้นตอนถัดไปได้

1. สร้างฐานข้อมูลใหม่ชื่อ EmployeesDB
2. รันแบบสอบถามต่อไปนี้

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

วิธีนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel โดยใช้ Wizard Dialog

• สร้างสมุดงานใหม่ใน MS Excel
• คลิกที่แท็บข้อมูล

1. เลือกจากปุ่มแหล่งอื่น
2. เลือกจาก SQL Server ดังแสดงในภาพด้านบน

1. ป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์/ที่อยู่ IP สำหรับบทช่วยสอนนี้ ฉันกำลังเชื่อมต่อกับ localhost 127.0.0.1
2. เลือกประเภทการเข้าสู่ระบบ เนื่องจากฉันใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ภายในและเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์ของ Windows ไว้ ฉันจะไม่ให้รหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน หากคุณกำลังเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล คุณจะต้องให้รายละเอียดเหล่านี้
3. คลิกที่ปุ่มถัดไป

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลแล้ว หน้าต่างจะเปิดขึ้น คุณต้องป้อนรายละเอียดทั้งหมดตามที่แสดงในภาพหน้าจอ

• เลือก EmployeesDB จากรายการแบบเลื่อนลง
• คลิกที่ตารางพนักงานเพื่อเลือก
• คลิกที่ปุ่มถัดไป

มันจะเปิดตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อบันทึกการเชื่อมต่อข้อมูลและเสร็จสิ้นกระบวนการเชื่อมต่อกับข้อมูลของพนักงาน

• คุณจะได้รับหน้าต่างต่อไปนี้

• คลิกที่ปุ่มตกลง

ดาวน์โหลดไฟล์ SQL และ Excel

วิธีนำเข้าข้อมูล MS Access ลงใน Excel พร้อมตัวอย่าง

ที่นี่ เราจะนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูลภายนอกแบบธรรมดาที่ขับเคลื่อนโดย Microsoft เข้าถึงฐานข้อมูล เราจะนำเข้าตารางผลิตภัณฑ์ลงใน Excel คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft เข้าถึงฐานข้อมูล.

• เปิดสมุดงานใหม่
• คลิกที่แท็บข้อมูล
• คลิกที่ปุ่ม Access ดังที่แสดงด้านล่าง

• คุณจะได้รับหน้าต่างบทสนทนาที่แสดงด้านล่าง

• เรียกดูฐานข้อมูลที่คุณดาวน์โหลดและ
• คลิกที่ปุ่มเปิด

• คลิกที่ปุ่มตกลง
• คุณจะได้รับข้อมูลดังต่อไปนี้

ดาวน์โหลดไฟล์ฐานข้อมูลและ Excel

การรีเฟรชและการจัดการการเชื่อมต่อฐานข้อมูล

ข้อดีของการนำเข้าข้อมูลแทนการวางคือ Excel จะรักษาการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลแบบเรียลไทม์ ดังนั้นการรีเฟรชเพียงครั้งเดียวจะดึงข้อมูลแถวล่าสุดเข้ามาโดยไม่ต้องทำซ้ำขั้นตอนตัวช่วยสร้าง การจัดการการเชื่อมต่อดังกล่าวทำให้รายงานมีความทันสมัยและปลอดภัยอยู่เสมอ

1. รีเฟรชข้อมูล: คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางที่นำเข้า เปิดแท็บข้อมูล และเลือก รีเฟรช หรือ รีเฟรชทั้งหมด เพื่ออัปเดตการเชื่อมต่อทั้งหมด
2. รีเฟรชเมื่อเปิด: ในคุณสมบัติการเชื่อมต่อ ให้เลือก “รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์” เพื่อให้รายงานเป็นข้อมูลล่าสุดทุกครั้งที่เปิดไฟล์
3. จัดการการเชื่อมต่อ: ใช้คำสั่ง Queries & Connections เพื่อเปลี่ยนชื่อ แก้ไข หรือลบการเชื่อมต่อ รวมถึงตรวจสอบเซิร์ฟเวอร์และฐานข้อมูลที่การเชื่อมต่อชี้ไป
4. ปกป้องข้อมูลประจำตัว: ชอบ Windows ควรตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงทุกครั้งที่ทำได้ และห้ามบันทึกรหัสผ่านฐานข้อมูลในเวิร์กบุ๊กที่ใช้ร่วมกันเด็ดขาด

⚠️คำเตือน: ไฟล์เวิร์กบุ๊กที่มีการเชื่อมต่อฐานข้อมูลแบบเรียลไทม์อาจเปิดเผยชื่อเซิร์ฟเวอร์และคำสั่ง SQL ดังนั้นควรลบการเชื่อมต่อออกโดยใช้เมนู "คำสั่ง SQL และการเชื่อมต่อ" ก่อนที่จะแชร์ไฟล์ไปยังภายนอกองค์กร หรือคัดลอกค่าเหล่านั้นไปวางเป็นข้อมูลคงที่ก่อนก็ได้

คำถามที่พบบ่อย