วิธีการลบผลลัพธ์บัญชีเงินเดือนใน SAP: PU01

คุณอาจเจอสถานการณ์ที่ต้องให้คุณลบ บัญชีเงินเดือน ผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่น คุณได้จ่ายเงินนอกรอบให้กับพนักงานโดยไม่ได้ตั้งใจ ขั้นตอนต่อไปนี้จะลบผลการจ่ายเงินเดือนล่าสุดของพนักงานคนนั้นออกจากระบบ SAP ระบบจะทำงานก็ต่อเมื่อยังไม่ได้บันทึกเงินเดือนลงในบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL account)

PU01 คืออะไรใน SAP เงินเดือน?

PU01 คือ SAP ธุรกรรมนี้ใช้เพื่อลบผลการจ่ายเงินเดือนล่าสุดสำหรับพนักงานคนเดียว เมื่อมีการประมวลผลเงินเดือน SAP บันทึกผลลัพธ์ลงในคลัสเตอร์เงินเดือน; PU01 จะลบบันทึกผลลัพธ์ล่าสุดออกเพื่อให้สามารถคำนวณหรือแก้ไขช่วงเวลาใหม่ได้

เครื่องมือ PU01 นี้ทำงานแบบเฉพาะเจาะจง โดยจะทำงานกับหมายเลขพนักงานทีละหมายเลข และจะลบเฉพาะผลลัพธ์การจ่ายเงินเดือนครั้งล่าสุดเท่านั้น ไม่ใช่ประวัติทั้งหมด ทำให้มีประโยชน์สำหรับการแก้ไขการทำงานผิดพลาดเพียงครั้งเดียว เช่น การจ่ายเงินนอกรอบโดยไม่ได้ตั้งใจ โดยไม่กระทบกับผลลัพธ์ที่ถูกต้องก่อนหน้านี้

ข้อจำกัดที่สำคัญคือ PU01 สามารถลบผลลัพธ์ได้เฉพาะในกรณีที่ยังไม่ได้บันทึกข้อมูลเงินเดือนนั้นลงในระบบทั่วไปเท่านั้น Ledgerเมื่อบันทึกข้อมูลเงินเดือนลงในระบบการเงินแล้ว ผลลัพธ์จะถูกล็อกและต้องแก้ไขโดยการยกเลิกและคำนวณใหม่แทน สำหรับการลบผลลัพธ์จำนวนมาก SAP นำเสนอรายงาน RPUDEL20

คุณควรลบผลลัพธ์การจ่ายเงินเดือนเมื่อใด?

การลบผลลัพธ์การจ่ายเงินเดือนไม่ใช่ขั้นตอนปกติ แต่เป็นการแก้ไขที่ใช้เฉพาะเมื่อการประมวลผลไม่ควรเกิดขึ้นหรือคำนวณจากข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเท่านั้น เนื่องจากการลบจะลบค่าจ้างที่คำนวณไว้ จึงควรทำอย่างระมัดระวังและใช้เฉพาะในสถานการณ์ที่ชัดเจนเท่านั้น

เหตุผลทั่วไปที่ทำให้ต้องลบผลลัพธ์การจ่ายเงินเดือน ได้แก่:

• มีการดำเนินการจ่ายเงินนอกรอบให้กับพนักงานผิดคน หรือจ่ายเงินผิดจำนวน
• การทดสอบหรือการรันสดซ้ำทำให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์ซึ่งต้องล้างออก
• มีการใช้ข้อมูลหลักหรือข้อมูลเวลาที่ไม่ถูกต้อง และจำเป็นต้องทำการประมวลผลใหม่ตั้งแต่ต้น
• ต้องลบผลลัพธ์ออกเพื่อให้สามารถประมวลผลข้อมูลพนักงานใหม่ได้ในรอบการแก้ไขครั้งต่อไป

ในแต่ละกรณี ผลลัพธ์จะต้องยังไม่ได้บันทึกไปยังฝ่ายการเงิน หากบันทึกไปแล้ว ให้ยกเลิกการบันทึกนั้นก่อน การลบผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลต่อเงินเดือนของพนักงาน ดังนั้นทีมส่วนใหญ่จึงจำกัดการเข้าถึง PU01 เฉพาะผู้ดูแลระบบเงินเดือนที่มีประสบการณ์เท่านั้น

ข้อควรระวังก่อนลบผลลัพธ์เงินเดือน

เนื่องจากการลบไม่สามารถย้อนกลับได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว โปรดใช้ความระมัดระวังบางประการก่อนใช้งาน PU01:

• ตรวจสอบสถานะการลงประกาศ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลการจ่ายเงินเดือนยังไม่ได้ถูกส่งไปยังระบบทั่วไป Ledgerผลลัพธ์ที่โพสต์แล้วไม่สามารถลบด้วยวิธีนี้ได้
• ตรวจสอบหมายเลขประจำตัวพนักงาน: Double-โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานกับพนักงานที่ถูกต้อง เนื่องจาก PU01 ทำงานกับผลลัพธ์ล่าสุดสำหรับหมายเลขนั้น
• ตรวจสอบบันทึกการควบคุม: อาจจำเป็นต้องตรวจสอบสถานะของส่วนงานเงินเดือนให้ถูกต้องก่อน จึงจะสามารถลบหรือประมวลผลผลลัพธ์ใหม่ได้
• บันทึกสิ่งที่คุณลบ: โปรดระบุช่วงเวลาและผลลัพธ์ที่คุณต้องการลบออก เพื่อให้สามารถสร้างผลลัพธ์นั้นขึ้นมาใหม่ได้เมื่อทำการประมวลผลเงินเดือนอีกครั้ง
• จำกัดการเข้าถึง: จำกัดการใช้งาน PU01 เฉพาะผู้ดูแลระบบที่ได้รับการฝึกอบรมเท่านั้น เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ

การปฏิบัติตามข้อควรระวังเหล่านี้จะช่วยให้การลบข้อมูลเป็นขั้นตอนที่ปลอดภัยและสามารถย้อนกลับได้โดยการเรียกใช้งานซ้ำ แทนที่จะเป็นสาเหตุของข้อผิดพลาดด้านการจ่ายเงินเดือนใหม่

ลบผลลัพธ์เงินเดือนใน SAP

ขั้นตอน 1) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร SAP พรอมต์คำสั่ง เข้าสู่ธุรกรรม PU01.

ขั้นตอน 2) ป้อนหมายเลขประจำตัวพนักงาน แล้วคลิก ดำเนินการ

ขั้นตอน 3) ไฮไลต์ ผลลัพธ์เงินเดือน. คลิกดำเนินการ

ขั้นตอน 4) คุณจะได้รับข้อความยืนยันว่าผลการจ่ายเงินเดือนล่าสุดถูกลบเรียบร้อยแล้ว

คุณสามารถใช้โปรแกรมนี้ได้เช่นกัน รูเดล20 เพื่อลบผลลัพธ์การจ่ายเงินเดือนหลายรายการของพนักงานหลายคนพร้อมกัน

คำถามที่พบบ่อย