แผนผังการคำนวณใน SAP เอ็มเอ็ม แอนด์ เอสดี
โอลิเวีย เทิร์นเนอร์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
แผนผังการคำนวณใน SAP กำหนดลำดับการนำประเภทเงื่อนไขไปใช้เพื่อให้ได้ราคาสุทธิ การปรับแต่งควบคุมการใช้งานในส่วนการกำหนดราคา (A) และการจัดซื้อ (M) โดยแต่ละขั้นตอนจะมีวิธีการคำนวณและการตั้งค่าบัญชีของตนเอง
Calculation Schema คืออะไรใน SAP?
แผนผังการคำนวณ หรือที่เรียกว่าขั้นตอนการกำหนดราคา คือสูตรสำเร็จ SAP ขั้นตอนต่อไปคือการแปลงรายการเงื่อนไขแต่ละรายการให้เป็นราคาสุทธิเดียวในเอกสารการจัดซื้อ หากไม่มีขั้นตอนนี้ ส่วนลดและค่าขนส่งจะปรากฏเป็นตัวเลขที่ไม่เกี่ยวข้องกัน โดยไม่มีกฎเกณฑ์ในการรวมกัน
โครงสร้างข้อมูลนี้จะตอบคำถามสามข้อสำหรับรายการสั่งซื้อแต่ละรายการ:
- เรียงตามลำดับอย่างไร? ส่วนลดที่คำนวณก่อนค่าขนส่งจะให้ผลรวมที่แตกต่างจากส่วนลดที่คำนวณหลังจากค่าขนส่งแล้ว หมายเลขขั้นตอนจะกำหนดลำดับนั้นไว้
- ขึ้นอยู่กับอะไร เงื่อนไขเปอร์เซ็นต์จำเป็นต้องมีค่าฐาน ขั้นตอนการอ้างอิง "จาก" และ "ถึง" จะบอกว่าควรบวกจากบรรทัดก่อนหน้าบรรทัดใดบ้าง
- จะโพสต์ที่ไหน? จำนวนเงินที่คำนวณได้แต่ละรายการจะต้องบันทึกเข้าบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งรหัสบัญชีในบรรทัดนั้น ๆ จะเป็นตัวกำหนด
โครงสร้างข้อมูลนี้อยู่บนสุดของห่วงโซ่การกำหนดค่าราคา ตารางเงื่อนไขและลำดับการเข้าถึง ตัดสินใจว่าพบราคาได้จากที่ใด ประเภทเงื่อนไข อธิบายว่าค่าดังกล่าวเป็นค่าประเภทใด และแผนผังการคำนวณจะกำหนดวิธีการรวมค่าเหล่านั้นเข้าด้วยกัน
กระบวนการกำหนดโครงร่างการคำนวณ
ดังที่คุณเห็นในหัวข้อที่แล้ว ประเภทเงื่อนไขได้รับการกำหนดเค้าร่างการคำนวณ มันถูกกำหนดไว้ในการปรับแต่ง
ขั้นตอน 1) ใน IMG เลือกตัวเลือก กำหนดโครงร่างการคำนวณ
ขั้นตอน 2)
- คุณจะเห็นว่าหน้าจอเริ่มต้นมีโครงสร้างแบบโต้ตอบ โดยมี Schemas เป็นระดับบนสุด นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกข้อมูลควบคุมได้จากเมนูแบบดรอปดาวน์
- ส่วนด้านขวาของหน้าจอแสดงข้อมูลการใช้งานและแอปพลิเคชัน เราจะเห็นว่าการใช้งานคือ... เอ – การตั้งราคาและตั้งค่าแอปพลิเคชันเป็น M – การจัดซื้อ.
- ประกอบด้วยรายการสคีมาและคำอธิบายสั้นๆ
ขั้นตอน 3)
- คลิกสคีมาที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- Double คลิกโหนดข้อมูลควบคุม
ขั้นตอน 4) ตารางต่อไปนี้แสดงประเภทเงื่อนไข (ขั้นตอนอ้างอิง) ที่ใช้ในโครงร่างการคำนวณนี้ มีตัวเลือกประเภทเงื่อนไขจำนวนหนึ่งที่สามารถตั้งค่าได้สำหรับโครงร่างการคำนวณนี้ (สามารถตั้งค่าที่แตกต่างกันสำหรับประเภทเงื่อนไขเดียวกันในโครงร่างการคำนวณอื่นได้) รายการตัวเลือกที่เป็นไปได้พร้อมคำอธิบายสั้นๆ:
- ขั้นตอน (ระบุลำดับขั้นตอน)
- ตอบโต้ (นับจำนวนเงื่อนไขในขั้นตอน)
- ประเภทเงื่อนไข (หนึ่งในประเภทเงื่อนไขที่กำหนดไว้แล้ว – หัวข้อก่อนหน้า)
- ราคาเริ่มต้น (ขั้นตอนอ้างอิงเพื่อใช้เป็นฐานในการคำนวณเงื่อนไขเปอร์เซ็นต์)
- ไปยัง (ถึงขั้นตอนไหนควรใช้เงื่อนไขเป็นฐานในการคำนวณเงื่อนไขเปอร์เซ็นต์)
- ด้วยมือ (อนุญาตให้ป้อนด้วยตนเอง)
- ต้อง (เงื่อนไขบังคับ)
- สถิติ (เงื่อนไขทางสถิติเท่านั้น)
- พิมพ์ (ควบคุมการพิมพ์ตามสภาพ)
- ราคาทั้งหมด (วิธีคำนวณผลรวมย่อย)
- ความต้องการ (กิจวัตรที่กำหนดเองสำหรับความต้องการ)
- CalType (การคำนวณรูทีน – หากจำเป็นต้องใช้รูทีนแบบกำหนดเอง)
- ประเภทเบส (รูทีนแบบกำหนดเองสำหรับค่าเงื่อนไขพื้นฐาน)
- แอคคีย์ (รหัสบัญชี G/L)
- ยอดคงค้างAccKey (รหัสบัญชี G/L สำหรับยอดคงค้างหรือสำรอง)
หลังจากใช้การตั้งค่าที่ถูกต้องกับเงื่อนไขทั้งหมดในขั้นตอนแล้ว คุณสามารถบันทึกข้อมูลธุรกรรมได้
⚠️คำเตือน: ห้ามแก้ไขมาตรฐานเด็ดขาด SAP ใช้สคีมา เช่น RM0000 โดยตรง คัดลอกไปยังชื่อในช่วงลูกค้า แล้วแก้ไขสำเนา สคีมามาตรฐานสามารถถูกเขียนทับได้ด้วยแพ็คเกจสนับสนุน ซึ่งจะนำการกำหนดค่าของคุณไปด้วย
เงื่อนไขทางสถิติ ผลรวมย่อย และรหัสบัญชี
สามในสิบห้าคอลัมน์ข้างต้นเป็นสาเหตุหลักของความสับสนในทางปฏิบัติ เพราะคอลัมน์เหล่านั้นเปลี่ยนความหมายของตัวเลขมากกว่าตัวตนของตัวเลขเอง
สถิติ เงื่อนไขทางสถิติจะถูกคำนวณและแสดงผล แต่จะไม่ถูกนำไปรวมกับมูลค่าสุทธิและจะไม่ถูกบันทึกในบัญชี มีไว้เพื่อเป็นข้อมูลเท่านั้น การใช้งานทั่วไป ได้แก่ ส่วนลดเงินสดที่แสดงไว้เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง ตัวเลขค่าขนส่งโดยประมาณ หรือราคาตลาดที่ใช้เป็นเกณฑ์เปรียบเทียบกับสิ่งที่จ่ายจริง การเลือก "สถิติ" ในต้นทุนจริงเป็นข้อผิดพลาดในการตั้งค่าที่พบบ่อย เนื่องจากจำนวนเงินนั้นจะหายไปจากมูลค่าการสั่งซื้อโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า
ผลรวมย่อย ช่องนี้จะเก็บผลรวมสะสม ณ ขั้นตอนนั้นลงในช่องเฉพาะ เพื่อให้ขั้นตอนหรือรายงานในภายหลังสามารถอ่านได้ ตัวอย่างเช่น ค่า 9 จะถูกเขียนลงในช่องที่ใช้เป็นฐานราคาที่แท้จริง หากไม่มีผลรวมย่อย ตัวเลขระหว่างกลางจะถูกคำนวณแล้วก็หายไป ดังนั้นเงื่อนไขเปอร์เซ็นต์ในภายหลังจึงไม่มีข้อมูลอ้างอิง
รหัสบัญชีผู้ใช้ รหัสบัญชีจะเชื่อมโยงจำนวนเงินที่คำนวณได้กับบัญชีแยกประเภททั่วไปผ่านการกำหนดบัญชีอัตโนมัติ ค่าขนส่งจะถูกบันทึกในบัญชีเคลียร์ริ่งค่าขนส่งแทนที่จะบันทึกในสินค้าคงคลัง และส่วนลดจะลดมูลค่าสินค้าคงคลังโดยตรง ในกรณีที่คาดว่าจะมีการเรียกเก็บเงินแต่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ รหัสบัญชีค่าใช้จ่ายค้างรับจะสร้างรายการสำรองแทน
เงื่อนไขที่ไม่มีรหัสบัญชีจะยังคงส่งผลต่อมูลค่าสุทธิของคำสั่งซื้อ แต่ไม่มีที่ให้บันทึก ซึ่งเป็นสิ่งที่ต้องการสำหรับส่วนลดที่ลดราคาลงเท่านั้น และเป็นสิ่งที่ไม่ต้องการสำหรับค่าจัดส่ง
สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade? SAP กำหนดรูปแบบการคำนวณ
ผู้ซื้อไม่ได้เลือกรูปแบบไฟล์ SAP ระบบจะคำนวณโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างใบสั่งซื้อ โดยใช้ค่าข้อมูลหลักสามค่ามารวมกัน
- กลุ่มสคีมาของผู้ขาย ข้อมูลนี้จัดอยู่ในกลุ่มซัพพลายเออร์ที่มีพฤติกรรมการกำหนดราคาคล้ายคลึงกัน เช่น ซัพพลายเออร์ในประเทศเทียบกับซัพพลายเออร์นำเข้า ซึ่งจัดอยู่ในกลุ่มข้อมูลการจัดซื้อของฐานข้อมูลผู้ขาย
- กลุ่มแผนผังโครงสร้างขององค์กรจัดซื้อ การตั้งค่านี้ถูกกำหนดให้กับแต่ละองค์กรจัดซื้อ เพื่อแยกหน่วยจัดซื้อที่มีราคาแตกต่างกัน
- ตารางกำหนดโครงสร้างข้อมูล กลุ่มทั้งสองรวมกันแล้วชี้ไปยังรูปแบบการคำนวณเพียงรูปแบบเดียวเท่านั้น หากเปลี่ยนแปลงกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง รูปแบบการคำนวณที่ใช้ก็จะแตกต่างออกไป
ผลที่ตามมาในทางปฏิบัติคือ ปัญหาเรื่องราคา มักไม่ใช่ปัญหาเรื่องราคาจริงๆ เมื่อเงื่อนไขประเภทหนึ่งไม่ปรากฏในใบสั่งซื้อ การตรวจสอบครั้งแรกคือ ผู้ขายมีกลุ่มสคีมาที่นำไปสู่สคีมาที่มีเงื่อนไขนั้นหรือไม่ การกำหนดค่าดังกล่าวได้กล่าวถึงไว้ในหัวข้อถัดไป การกำหนดกลุ่มสคีมา.
Standard SAP มอบ RM0000 โดยใช้แผนผังการจัดซื้ออ้างอิง ซึ่งประกอบด้วยราคาสินค้าขั้นต้น PB00 และ PBXX ส่วนลด ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ค่าขนส่ง และยอดรวมย่อยที่ทำให้เกิดราคาที่แท้จริง การคัดลอก RM0000 และปรับแต่งสำเนาเป็นจุดเริ่มต้นปกติสำหรับทุกโครงการ ลำดับการกำหนดค่าที่กว้างขึ้นจะครอบคลุมอยู่ในส่วนอื่นๆ SAP บทช่วยสอน MM ชุด.
