MM01 รหัสเข้า SAPวิธีสร้าง Material Master ทำอย่างไร?
โอลิเวีย เทิร์นเนอร์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
MM01 รหัสเข้า SAP เครื่องมือนี้ช่วยให้สามารถสร้างระเบียนข้อมูลหลักของวัสดุได้โดยการกำหนดภาคอุตสาหกรรม ประเภทวัสดุ มุมมอง และระดับองค์กร คู่มือนี้จะอธิบายทุกช่องป้อนข้อมูล การเลือกมุมมอง และแผนผังองค์กรping จำเป็นต้องลงทะเบียนวัสดุใหม่ทั่วประเทศ SAP โมดูลมีความแม่นยำ
Material Master คืออะไรใน SAP?
การขอ ปริญญาโทด้านวัสดุ เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางใน SAP ซึ่งจัดเก็บรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับวัสดุที่บริษัทจัดหา ผลิต จัดเก็บ หรือจำหน่าย ก่อนที่จะนำวัสดุใหม่ไปใช้ในงานใดๆ SAP ในการทำธุรกรรม คุณลักษณะของธุรกรรมจะต้องได้รับการกำหนดเพื่อควบคุมพฤติกรรมของธุรกรรมนั้นในโมดูลการจัดซื้อ การขาย การผลิต สินค้าคงคลัง และการบัญชี ข้อมูลหลักของวัสดุ (Material Master) ที่ได้รับการดูแลรักษาอย่างถูกต้องจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลมีความสอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร
เหตุใดจึงต้องสร้างระเบียนข้อมูลหลักของวัสดุ?
บันทึกข้อมูลหลักของวัสดุช่วยกำหนดมาตรฐานการไหลเวียนของข้อมูลระหว่างกัน SAP โมดูลต่างๆ หากไม่มีบันทึกส่วนกลางนี้ ธุรกรรมต่างๆ เช่น ใบสั่งซื้อ ใบสั่งขาย ใบรับสินค้า และการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง จะไม่สามารถอ้างอิงข้อมูลที่ถูกต้องได้ วัสดุทุกชิ้นใน SAP สร้างขึ้นโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีดังนี้:
- ธุรกรรม MM01 – วิธีการโต้ตอบแบบมาตรฐานที่ใช้ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพ
- การสร้างจำนวนมาก – โดยทั่วไปจะใช้เพียงครั้งเดียวในระหว่างการย้ายข้อมูลจากระบบเดิมเข้าสู่ระบบใหม่ SAP อีอาร์พี
บทช่วยสอนนี้เน้นที่ธุรกรรม MM01 การสร้างข้อมูลจำนวนมากเป็นเทคนิคขั้นสูงที่จะกล่าวถึงในภายหลัง เมื่อคุณคุ้นเคยกับมุมมองข้อมูลหลักของวัสดุและระดับองค์กรแล้ว
วิธีสร้าง Material Master ใน SAP MM
ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อสร้างระเบียนข้อมูลหลักของวัสดุในระบบ SAP โดยใช้ธุรกรรม MM01
ขั้นตอนที่ 1) ระบุภาคอุตสาหกรรมและประเภทวัสดุ
เริ่มทำธุรกรรม MM01หน้าจอเริ่มต้นประกอบด้วยช่องข้อมูลจำนวนเล็กน้อยที่บันทึกข้อมูลพื้นฐานของวัสดุที่กำลังสร้าง
- เข้าสู่ ภาคอุตสาหกรรม (ใช้กันทั่วไป: ม. – วิศวกรรมเครื่องกล).
- เข้าสู่ ประเภทวัสดุค่าทั่วไปได้แก่ เฟอร์ท (ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) ต้า (วัตถุดิบ), ฮาลบ์ (กึ่งสำเร็จรูป) และ ฮาวา (สินค้าสำหรับการค้า) เลือกประเภทที่เหมาะสมกับวัสดุมากที่สุด
หมายเหตุ การขอ หมายเลขวัสดุ เป็นรหัสตัวอักษรและตัวเลขที่ใช้ระบุวัสดุนั้นได้อย่างเฉพาะเจาะจง SAPระบบสามารถกำหนดค่านี้โดยอัตโนมัติหรือป้อนด้วยตนเองก็ได้ ขึ้นอยู่กับประเภทของวัสดุ ตัวอย่างเช่น ฮาวา โดยทั่วไปจะอนุญาตให้กำหนดหมายเลขด้วยตนเองได้ ในขณะที่ เฟอร์ท โดยปกติจะตั้งค่าให้มีการกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติ กฎเหล่านี้จะถูกกำหนดโดยที่ปรึกษา MM ในระหว่างขั้นตอนการดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 2) คลิกที่ เลือกมุมมอง (Select View(s))
เมื่อได้ข้อมูลระบุตัวตนพื้นฐานแล้ว ให้ตัดสินใจว่าควรสร้างมุมมอง (ส่วนข้อมูล) ใดสำหรับเนื้อหานั้น
- คลิก เลือกมุมมอง เพื่อแสดงรายการมุมมองที่มีให้เลือก
- เลือก ข้อมูลพื้นฐาน 1.
- เลือก ข้อมูลองค์กรการขาย 1คุณสามารถขยายข้อมูลหลักของวัสดุได้ในภายหลังเสมอ หากพลาดมุมมองใดไป
- คลิก เครื่องหมายถูก เพื่อยืนยัน นอกจากนี้ยังมีปุ่มที่มีป้ายกำกับว่า “เลือกทั้งหมด” ให้ใช้งานได้ด้วย แม้ว่าจะไม่ค่อยได้ใช้ในสภาพแวดล้อมการทำงานจริง เนื่องจากเอกสารส่วนใหญ่ต้องการเพียงมุมมองบางส่วนเท่านั้น
หมายเหตุ รายการมุมมองที่เลือกได้จะขึ้นอยู่กับประเภทของวัสดุ ในระบบส่วนใหญ่ มุมมองบางอย่างจะถูกปิดใช้งานสำหรับวัสดุบางประเภท เช่น มุมมอง MRP มักถูกปิดใช้งานสำหรับสินค้าเพื่อการค้า (ฮาวา).
ขั้นตอนที่ 3) ป้อนระดับองค์กรและคลิกปุ่มตรวจสอบ
หน้าจอถัดไปจะขอให้ดำเนินการดังต่อไปนี้ ระดับองค์กร ซึ่งใช้ได้กับมุมมองที่เลือกในขั้นตอนที่ 2 โดยทั่วไปแล้ว ข้อมูลนำเข้าจะประกอบด้วย โรงงาน สถานที่จัดเก็บ องค์กรการขาย และช่องทางการจัดจำหน่าย
- ระบุระดับองค์กรที่เกี่ยวข้อง
- คลิก ตรวจสอบ กดปุ่มเพื่อยืนยันข้อมูลที่ป้อนและดำเนินการต่อในหน้าจอการป้อนข้อมูล
ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับมุมมองหลักของวัสดุและระดับองค์กร
ตารางด้านล่างนี้แสดงความสัมพันธ์ระหว่างมุมมองข้อมูลหลักของวัสดุแต่ละรายการกับระดับองค์กรที่คุณต้องป้อนเมื่อทำการบำรุงรักษามุมมองนั้น ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงอย่างรวดเร็วขณะดำเนินการขั้นตอนที่ 3
| มุมมองหลักของวัสดุ | ระดับองค์กร |
|---|---|
| ข้อมูลพื้นฐาน (1 และ 2) | ไม่มี |
| การจัดหมวดหมู่ | ไม่มี |
| ข้อมูลองค์กรการขาย (1 และ 2) | โรงงาน หน่วยงานขาย ช่องทางการจัดจำหน่าย |
| โรงงานขายทั่วไป | พืช |
| การค้าต่างประเทศ – ข้อมูลการส่งออก | พืช |
| การจัดซื้อ | พืช |
| มุมมอง MRP | โรงงาน, สถานที่จัดเก็บ, โปรไฟล์ MRP |
| การพยากรณ์ | พืช, โปรไฟล์การพยากรณ์ |
| กำหนดการทำงาน | พืช |
| ข้อมูลโรงงานทั่วไป (พื้นที่เก็บข้อมูล 1 และ 2) | โรงงาน สถานที่จัดเก็บ |
| การจัดการคลังสินค้า 1 | โรงงาน, เลขที่คลังสินค้า |
| การจัดการคลังสินค้า 2 | โรงงาน, หมายเลขคลังสินค้า, ประเภทการจัดเก็บ |
| ที่ปรึกษา QMS | พืช |
| การบัญชี (1 & 2) | พืช |
| การคิดต้นทุน (1 & 2) | พืช |
⚠️ สำคัญ: จัดเก็บวัสดุในทุกระดับองค์กรที่จะมีการใช้งาน หากบริษัทของคุณมีโรงงานหลายแห่ง ให้ทำรายการ MM01 ซ้ำเพื่อขยายวัสดุไปยังแต่ละโรงงาน กฎเดียวกันนี้ใช้ได้เมื่อมีรูปแบบการจัดกลุ่มการขายและช่องทางการจัดจำหน่ายหลายแบบ — แต่ละแบบต้องเรียกใช้ MM01 แยกต่างหาก
