วิธีสร้างผังบัญชีใน SAP

ผังบัญชีคืออะไรใน SAP?

In SAPผังบัญชี (Chart of Accounts หรือ COA) จะถูกกำหนดในระดับลูกค้าและกำหนดให้กับรหัสบริษัทแต่ละแห่ง โดยเป็นรายการของรายการทั่วไป Ledger ข้อมูลหลักบัญชีที่อยู่ภายใต้กลุ่มบัญชีต่างๆ ของรหัสบริษัท กลุ่มนี้ping กลไกนี้ช่วยให้จัดทำรายงานทางการเงินได้ดียิ่งขึ้น

ประเภทของผังบัญชี

ผังบัญชีมี 3 ประเภท:

1. Operaผังบัญชี: ใช้สำหรับบันทึกค่าใช้จ่ายรายวัน บัญชีเหล่านี้อาจเป็นบัญชีค่าใช้จ่ายหรือบัญชีรายรับ และข้อมูลจะถูกแชร์ระหว่างโมดูลการเงินและโมดูลการควบคุม
2. ผังบัญชีกลุ่ม: บัญชีที่ใช้โดยกลุ่มบริษัททั้งหมด ช่วยในการจัดทำรายงานในระดับองค์กร
3. ผังบัญชีเฉพาะประเทศ: ช่วยให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายเฉพาะของแต่ละประเทศ

วิธีสร้างผังบัญชี

ขั้นตอน 1) ป้อนรหัสธุรกรรม SPRO ในช่องคำสั่ง

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก SAP อ้างอิงจาก IMG

ขั้นตอน 3) ในหน้าจอถัดไป “แสดง IMG” ให้ไปที่เมนูตามเส้นทางต่อไปนี้: SAP การปรับแต่งคู่มือการใช้งาน -> การเงิน การบัญชี -> ทั่วไป Ledger การบัญชี -> บัญชีแยกประเภททั่วไป -> ข้อมูลหลัก -> การเตรียมการ -> แก้ไขรายการผังบัญชี

ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก รายการใหม่ (New Entries)

ขั้นตอน 5) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

1. ป้อนรหัสผังบัญชีที่ไม่ซ้ำกัน ความยาวสูงสุดสี่ตัวอักษร
2. ป้อนคำอธิบายสำหรับผังบัญชี
3. ระบุภาษาที่ใช้สร้างผังบัญชี บัญชีทั้งหมดจะมีคำอธิบายในภาษานี้ และข้อมูลหลักจะสามารถแสดงหรือแก้ไขได้เฉพาะในภาษานี้เท่านั้น
4. ระบุความยาวสูงสุดสำหรับหมายเลขบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L) ไม่เกินสิบหลัก หากหมายเลขสั้นกว่านั้น SAP เพิ่มเลขศูนย์นำหน้าเพื่อให้ได้ความยาวสูงสุด
5. ระบุประเภทของการเชื่อมโยงระหว่างบัญชีแยกประเภททั่วไปและองค์ประกอบต้นทุน
6. ป้อนผังบัญชีที่ใช้ในกลุ่มบริษัท

ขั้นตอน 6) หลังจากป้อนข้อมูลเสร็จแล้ว ให้กดบันทึก ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนหมายเลขคำขอเปลี่ยนแปลงของคุณ

คุณได้สร้างผังบัญชีใหม่สำเร็จแล้ว

วิธีสร้างกลุ่มบัญชีผังบัญชี (COA)

ขั้นตอน 1) ป้อนรหัสธุรกรรม SPRO ในช่องคำสั่ง

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก SAP อ้างอิงจาก IMG

ขั้นตอน 3) ในหน้าจอถัดไป “แสดง IMG” ให้ไปที่เมนูตามเส้นทางต่อไปนี้: SAP การปรับแต่งคู่มือการใช้งาน -> การบัญชีการเงิน -> ทั่วไป Ledger การบัญชี -> บัญชีแยกประเภททั่วไป -> ข้อมูลหลัก -> การเตรียมการ -> กำหนดกลุ่มบัญชี

ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก รายการใหม่ (New Entries)

ขั้นตอน 5) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

1. ป้อนรหัสผังบัญชีที่ต้องการสร้างกลุ่มบัญชี
2. ป้อนรหัสกลุ่มบัญชีที่ไม่ซ้ำกัน
3. ป้อนคำอธิบายสำหรับกลุ่มบัญชี
4. ป้อนช่วงหมายเลขสำหรับบัญชีแยกประเภททั่วไปที่จะสร้างในกลุ่มบัญชี

ขั้นตอน 6) เลือกสถานะฟิลด์จากเมนูแอปพลิเคชัน

ขั้นตอน 7) ในหน้าจอถัดไป คุณสามารถเปลี่ยนสถานะฟิลด์สำหรับส่วนต่างๆ ของข้อมูลหลักผังบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L COA) ได้ ตัวอย่างเช่น เลือก การควบคุมบัญชี (Account Control)

ขั้นตอน 8) ตอนนี้คุณสามารถกำหนดสถานะของฟิลด์ต่างๆ ในแท็บควบคุมบัญชีได้ระหว่างโหมดซ่อน (Suppressed), จำเป็น (Required), ไม่จำเป็น (Optional) และแสดงผล (Display)

หมายเหตุ สถานะเริ่มต้นของฟิลด์คือ ไม่บังคับ (Optional)

ขั้นตอน 9) หลังจากยืนยันสถานะของช่องข้อมูลแล้ว ให้กดบันทึก และป้อนหมายเลขคำขอเปลี่ยนแปลงของคุณ

คุณได้สร้างผังกลุ่มบัญชีบัญชีเรียบร้อยแล้ว

คำถามที่พบบ่อย