วิธีเพิ่ม อัปเดต และเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook: 4 วิธี

Outlook เป็นโปรแกรมไคลเอนต์อีเมลและตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่พัฒนาโดย Microsoft บริษัท. Outlook มีคุณสมบัติมากมายสำหรับการจัดการอีเมล ความสามารถในการ เพิ่มลายเซ็นใน Outlook อีเมลเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากที่สุด หากคุณใช้ฟีเจอร์ลายเซ็น คุณคงจะเข้าใจดีว่าการรักษาลายเซ็นอีเมลอย่างมืออาชีพนั้นมีความสำคัญเพียงใด ลายเซ็นของคุณแสดงถึงบุคลิกภาพและภาพลักษณ์ที่คุณต้องการแสดงให้ผู้อื่นเห็น ดังนั้นการอัปเดตลายเซ็นเป็นประจำจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง

ลายเซ็นอีเมลคือกลุ่มข้อความที่มักจะเพิ่มไว้ท้ายอีเมล โดยมักจะมีชื่อ ตำแหน่งงาน ชื่อบริษัท ผู้ติดต่อ และที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง อาจมีโลโก้หรือองค์ประกอบการสร้างแบรนด์อื่นๆ อยู่ด้วย ลายเซ็นอีเมลของคุณสามารถใช้เป็นเครื่องมือสร้างแบรนด์และสื่อสารได้ไม่ว่าคุณจะประกอบอาชีพใดก็ตาม

สามารถแก้ไขลายเซ็นได้อย่างง่ายดาย Outlook โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีเปลี่ยน Microsoft Outlook ลงนามทีละขั้นตอน

วิธีที่ 1: วิธีการเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook บนเว็บ

Outlook บนเว็บสามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ใดๆ ทำให้คุณเข้าถึงอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดายจากทุกที่ อัพเดตลายเซ็นใน Outlook แอปพลิเคชันเว็บ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอน 1) เยี่ยมชมร้านค้า เข้าสู่ระบบ.microsoftonline.com บนเบราว์เซอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้ของคุณ Microsoft บัญชี. ป้อนของคุณ Microsoft อีเมล์และคลิก 'ถัดไป'

ขั้นตอน 2) ป้อนรหัสผ่านบัญชีของคุณแล้วคลิก 'ลงชื่อเข้าใช้'

ขั้นตอน 3) คลิกหรือแตะที่ Outlook ไอคอนจากเมนูด้านซ้ายของ “Microsoft หน้า 365” จะนำคุณไปยังบัญชี Outlook ของคุณ

ขั้นตอน 4) คลิกไอคอนเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าเพื่อเปิดเมนูการตั้งค่า Outlook

ขั้นตอน 5) ในหน้าต่าง "การตั้งค่า" เลือก "ดูทั้งหมด" Outlook การตั้งค่า” ที่อยู่ด้านล่างสุดของรายการ

ขั้นตอน 6) ที่ด้านซ้ายมือของหน้า

1. เลือก "Mail"
2. เลือก "เขียนและตอบกลับ" จากตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น

ขั้นตอน 7) เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการเปลี่ยนโดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ "ลายเซ็นใหม่"

ขั้นตอน 8) คลิกปุ่ม "บันทึก" ที่ด้านล่างของกล่องแก้ไขลายเซ็น เมื่อคุณเปลี่ยนส่วนลายเซ็นแล้ว ระบบจะบันทึกลายเซ็นใหม่ของคุณ

หมายเหตุ: มีเว็บไซต์และแหล่งข้อมูลมากมายบนอินเทอร์เน็ตที่นำเสนอข้อมูลที่หลากหลาย Outlook เทมเพลตลายเซ็น คุณสามารถคัดลอกเทมเพลตลายเซ็นใดๆ แล้ววางลงในกล่องแก้ไขลายเซ็นได้

วิธีที่ 2: วิธีเปลี่ยนลายเซ็นในแอป Outlook Desktop

Outlook แอปเดสก์ท็อปมีคุณลักษณะและความสามารถในการปรับแต่งมากกว่า Outlook บนเว็บ

นี่คือขั้นตอนในการเปลี่ยนลายเซ็นในแอป Outlook Desktop:

ขั้นตอน 1) เปิดหรือเปิด Outlook แอพบนเดสก์ท็อปของคุณ

ขั้นตอน 2) คลิกที่แท็บ "ไฟล์" ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของ Outlook แถบเมนูแอปพลิเคชัน

ขั้นตอน 3) ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ ให้เลือก “ตัวเลือก” จากเมนู

ขั้นตอน 4) คลิกปุ่ม "Mail” ในหน้าต่างตัวเลือกป๊อปอัป

ขั้นตอน 5) ใต้ส่วน "เขียนข้อความ" คลิกที่ปุ่ม "ลายเซ็น"

ขั้นตอน 6) ในหน้าต่างลายเซ็นและสเตชันเนอรี ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการแก้ไขจากรายการ

ขั้นตอน 7) แก้ไขบล็อกลายเซ็นใน 'กล่องข้อความลายเซ็น' หรือ 'แก้ไขกล่องลายเซ็น' ตามความต้องการ

ขั้นตอน 8) หากได้รับแจ้ง ให้เลือกว่าคุณต้องการตั้งค่าลายเซ็นที่แก้ไขแล้วเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับข้อความใหม่ การตอบกลับ หรือการส่งต่อ

ขั้นตอน 9) เมื่อคุณแก้ไขลายเซ็นของคุณเสร็จแล้ว คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ลายเซ็นที่แก้ไขของคุณควรได้รับการบันทึกและพร้อมใช้งานในของคุณแล้ว Outlook ข้อความอีเมล

วิธีที่ 3: วิธีเปลี่ยนลายเซ็นในแอป Outlook Mobile

การขอ Outlook แอพสามารถใช้ได้ทั้ง iOS และ Android อุปกรณ์ต่างๆ ด้วยการใช้แอปมือถือ คุณสามารถตรวจสอบอีเมลและอัปเดตลายเซ็นอีเมลใน Outlook ได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น กระบวนการอัปเดตลายเซ็นของคุณใน Outlook Android และแอป iOS ก็เหมือนกันโดยพื้นฐานแล้ว

เพื่อแก้ไขหรือ เพิ่มลายเซ็นใน Outlook แอพมือถือ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอน 1) เปิด Outlook แอปพลิเคชันบนอุปกรณ์มือถือของคุณ

ขั้นตอน 2) คลิก Microsoft ไอคอน Office อยู่ที่มุมซ้ายบนเพื่อเปิดเมนูแถบด้านข้าง

ขั้นตอน 3) เลื่อนลงไปด้านล่างของเมนูแล้วแตะที่การตั้งค่าหรือไอคอนรูปฟันเฟือง จากนั้นคุณจะไปที่หน้าจอการตั้งค่า Outlook

ขั้นตอน 4) ภายใต้ "Mail” ของการตั้งค่า แตะตัวเลือก "ลายเซ็น" เพื่อเปิดตัวแก้ไขลายเซ็น

ขั้นตอน 5) ป้อนลายเซ็นอีเมลใหม่หรือแก้ไขลายเซ็นที่มีอยู่ในกล่องข้อความของหน้าจอลายเซ็น

ขั้นตอน 6) เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว ให้แตะ “✓” หรือปุ่มกาเครื่องหมายเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ของคุณ อัพเดทลายเซ็นใน Outlook จะถูกบันทึกไว้และ เพิ่มไปยังข้อความใหม่หรืออีเมล์ที่คุณสร้าง

วิธีที่ 4: เพิ่ม 'นามบัตร' ลงในของคุณ Outlook ลายเซ็น

การแสดงข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลติดต่อของคุณแบบดิจิทัลสามารถเรียกว่านามบัตร การใช้นามบัตรในตัวคุณ Outlook ลายเซ็นต์เป็นวิธีการแบ่งปันข้อมูลของคุณกับผู้อื่นอย่างมืออาชีพ

คุณสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มนามบัตรให้กับคุณได้ Outlook ลายเซ็น:

ขั้นตอน 1) เปิด Outlook แอป จากนั้นคลิกแท็บ "ไฟล์"

ขั้นตอน 2) ตอนนี้คลิก "ตัวเลือก" จากเมนูเพื่อเปิด Outlook หน้าต่างป๊อปอัปตัวเลือก

ขั้นตอน 3) คลิกปุ่ม "Mail” จากเมนูในหน้าต่างตัวเลือกที่ป็อปอัพขึ้นมา

ขั้นตอน 4) คลิกปุ่ม "ลายเซ็น" ที่อยู่ใต้ส่วน "เขียนข้อความ"

ขั้นตอน 5) ในหน้าต่างลายเซ็นและเครื่องเขียน ให้เลือกลายเซ็นที่มีอยู่จากกล่อง “เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข” หากไม่มีลายเซ็นหรือลายเซ็นที่มีอยู่ คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้

ขั้นตอน 6) ในกล่องแก้ไขลายเซ็น คลิกปุ่ม “นามบัตร” บนแถบเครื่องมือ

ขั้นตอน 7) ในหน้าต่าง "แทรกนามบัตร" เลือกผู้ติดต่อที่จะรวมเป็นนามบัตรของคุณ Outlook ลายเซ็น

ขั้นตอน 8) คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการแก้ไขลายเซ็นที่คุณเลือกหลังจากเพิ่มและแก้ไขนามบัตร

เคล็ดลับ: ลายเซ็นใหม่ของคุณพร้อมนามบัตรควรได้รับการบันทึกไว้แล้ว นอกจากนี้ ลายเซ็นใหม่จะถูกเพิ่มลงในข้อความหรืออีเมลใหม่ที่คุณเขียนโดยอัตโนมัติ Outlook.

หมายเหตุ: หากไม่มีนามบัตรอยู่ในของคุณ Outlook ผู้ติดต่อ คุณจะต้องสร้างมันขึ้นมาก่อน

เคล็ดลับสำหรับลายเซ็นอีเมลที่ดี

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการสร้างลายเซ็นอีเมลที่ดี:

• ง่าย ๆ เข้าไว้: ควรทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณเรียบง่าย การใช้สี แบบอักษร และกราฟิกมากเกินไปอาจทำให้ดูยุ่งเหยิงและมีการโต้ตอบน้อยลง
• รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง: คุณควรเพิ่มข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับชื่อ ตำแหน่งงาน ชื่อบริษัท ผู้ติดต่อ ฯลฯ
• ใช้ภาพถ่ายระดับมืออาชีพ: หากคุณตัดสินใจเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็นอีเมล ให้เลือกรูปภาพที่ดูดีและเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้โลโก้บริษัทของคุณได้หากต้องการ
• ใช้การสร้างแบรนด์ที่สอดคล้องกัน: ถือเป็นแนวทางที่ดีที่จะทำให้เนื้อหาลายเซ็นอีเมลของคุณตรงกับแบรนด์ของบริษัท ซึ่งอาจรวมถึงสีและโลโก้ด้วย
• รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจ: ใส่ลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณในลายเซ็นอีเมลของคุณ ซึ่งจะทำให้ไคลเอนต์หรือผู้รับอีเมลมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการติดต่อหรือโต้ตอบกับคุณ
• ทำให้เหมาะกับมือถือ: ลายเซ็นอีเมลของคุณควรได้รับการปรับให้เหมาะกับหน้าจออุปกรณ์เคลื่อนที่ เนื่องจากผู้ใช้จำนวนมากตรวจสอบอีเมลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

• Outlook ลายเซ็นสะท้อนถึงบุคลิกภาพและภาพลักษณ์ของตนเองต่อผู้อื่น
• เราสามารถเปลี่ยนลายเซ็น Outlook ได้ไม่ว่าจะใช้แอปออนไลน์บนเว็บ แอปเดสก์ท็อปพีซี หรือแอปมือถือ
• การเพิ่มนามบัตรลงในลายเซ็นอาจเป็นวิธีที่ดีในการแบ่งปันข้อมูลติดต่อของคุณกับผู้อื่น นี่คือรายการของ ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ฟรีที่ดีที่สุด คุณอาจพบว่ามีประโยชน์