วิธีการ Reverse (ยกเลิก) ใบรับสินค้า MMBE ใน SAP

เหตุใดจึงต้องยกเลิกใบรับสินค้า?

ใบรับสินค้าไม่สามารถแก้ไขได้หลังจากบันทึกแล้ว เนื่องจากระบบจะบันทึกข้อมูลสินค้าคงคลัง การประเมินราคา และประวัติการสั่งซื้อพร้อมกัน ดังนั้นวิธีเดียวที่จะแก้ไขข้อผิดพลาดคือการยกเลิกเอกสารทั้งหมดและบันทึกใหม่อีกครั้ง

สถานการณ์ที่จำเป็นต้องยกเลิกนั้นมีไม่มากนัก แต่ก็พบได้บ่อย:

• ประเภทสินค้าไม่ถูกต้อง วัสดุถูกส่งไปตรวจสอบคุณภาพทั้งที่ควรนำไปใช้งานได้อย่างไม่จำกัด หรือในทางกลับกัน ตัวอย่างที่แสดงด้านล่างนี้คือกรณีที่เกิดขึ้นจริง
• ปริมาณไม่ถูกต้อง และคุณping ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นคือ ข้อมูลที่แสดงน้อยกว่าความเป็นจริง
• โรงงานหรือสถานที่จัดเก็บไม่ถูกต้อง ใบเสร็จรับเงินถูกบันทึกผิดสถานที่
• ใบสั่งซื้อผิดพลาด การจัดส่งครั้งนี้ตรงกับคำสั่งซื้อที่คล้ายกันจากผู้ขายรายเดียวกัน
• วันที่โพสต์ไม่ถูกต้องตามช่วงเวลา ใบเสร็จนี้มาถึงในช่วงเวลาที่ต้องเก็บรักษาไว้ในสภาพปิดสนิท

สิ่งที่ไม่ใช่การยกเลิกคือการส่งคืนสินค้าที่ชำรุดให้กับผู้จำหน่าย กรณีนั้นเป็นการส่งคืนสินค้า ซึ่งจะเก็บใบเสร็จรับเงินต้นฉบับไว้ และสร้างรายการเคลื่อนย้ายสินค้าขาออกแยกต่างหาก ดังที่การเปรียบเทียบในส่วนถัดไปจะอธิบาย

หลังจากที่คุณผ่านรายการรับสินค้าใน MIGO แล้ว คุณสามารถตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังได้ เอ็มบีอี รหัสธุรกรรม

1. ดำเนินธุรกรรม
2. สำหรับวัสดุที่ร้องขอ คุณจะเห็นระดับสต็อคสำหรับโรงงาน สถานที่จัดเก็บ และประเภทสต็อค (ไม่จำกัด คุณภาพ ถูกบล็อค)
3. ในคอลัมน์การตรวจสอบคุณภาพ คุณจะเห็นว่าวัสดุของเราถูกบันทึกไว้ที่ 2 PAL = 24 ชิ้น นอกจากนี้เรายังมีสต็อกคงเหลือไม่จำกัดจากใบรับสินค้าครั้งก่อนๆ อีกด้วย

สมมติว่าเราทำผิดพลาด เราต้องการในกรณีพิเศษนี้ เนื้อหาของเราจะถูกโพสต์โดยตรงไปยังสต็อกที่ไม่จำกัด ดังนั้นเราจึงจำเป็นต้องยกเลิกการโพสต์เพื่อย้อนกลับกระบวนการและดำเนินการอีกครั้งอย่างถูกต้อง

เราสามารถใช้ธุรกรรม MIGO เพื่อยกเลิกการผ่านรายการได้

กระบวนการทีละขั้นตอนในการยกเลิกการรับสินค้า

ขั้นตอน 1) Choose A03 การยกเลิก, R02 เอกสารวัสดุป้อนเอกสารวัสดุที่สร้างขึ้นหลังจากการผ่านรายการ GR (การรับสินค้า) จากใบสั่งซื้อ ดำเนินงาน.

ขั้นตอน 2)

1. ตรวจสอบตัวบ่งชี้ว่ารายการนั้นตกลง
2. เสา

ขั้นตอน 3) เช็คอิน เอ็มบีอี หากการยกเลิกการรับสินค้าของเรามีผล อย่างที่คุณเห็น คอลัมน์การตรวจสอบคุณภาพว่างเปล่า หมายความว่าเราได้ย้อนกลับ/ยกเลิกการผ่านรายการรับสินค้าเรียบร้อยแล้ว

นอกจากนี้ยังหมายความว่าเราสามารถใช้หมายเลขใบสั่งซื้อเข้ามาได้ มิโก เพื่อลงรายการรับสินค้าอีกครั้ง คราวนี้มีการตั้งค่าที่ถูกต้อง

การยกเลิกเทียบกับการส่งคืนสินค้าเทียบกับ Revเออร์ซัล

มีกลไกสามอย่างที่ใช้ในการยกเลิกหรือหักล้างการรับสินค้า และการเลือกกลไกที่ไม่ถูกต้องจะทำให้บันทึกการตรวจสอบไม่ถูกต้อง ตารางนี้แสดงความแตกต่างของกลไกเหล่านั้น

ในตัวอย่างข้างต้น วัสดุถูกต้องแล้ว มีเพียงชนิดของวัสดุเท่านั้นที่ผิดพลาด โอนย้ายตำแหน่ง การใช้ประเภทการเคลื่อนย้าย 321 จะเปลี่ยนสถานะจากตรวจสอบคุณภาพเป็นใช้งานได้โดยไม่จำกัด โดยไม่ต้องยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงใดๆ การยกเลิกและโพสต์ใหม่เป็นทางเลือกที่ถูกต้องเมื่อเอกสารทั้งหมดผิดพลาด ไม่ใช่แค่คุณลักษณะเดียว

กรณีที่ไม่สามารถยกเลิกใบรับสินค้าได้

SAP ระบบจะปฏิเสธการยกเลิกทุกครั้งที่การย้อนกลับจะทำให้เอกสารอื่นไม่สอดคล้องกัน ลองตรวจสอบสาเหตุเหล่านี้ก่อนที่จะสรุปว่าเป็นความผิดพลาดของระบบ

1. สินค้าหมดสต็อกแล้ว หากปริมาณดังกล่าวถูกเบิกจ่ายเข้าสู่กระบวนการผลิตหรือส่งมอบให้กับลูกค้าแล้ว ก็จะไม่สามารถนำออกได้อีกต่อไป Reverse ประเด็นแรกคือเรื่องนั้น
2. ใบแจ้งหนี้ได้รับการบันทึกเรียบร้อยแล้ว การตรวจสอบยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ตรงกับใบเสร็จรับเงินแล้ว ยกเลิกใบแจ้งหนี้ด้วยรหัส MR8M ก่อนที่จะยกเลิกใบเสร็จรับเงิน
3. วัสดุดังกล่าวได้ถูกย้ายไปยังสถานที่จัดเก็บแห่งใหม่แล้ว การโอนย้ายรายการภายหลังจะต้องทำการยกเลิกรายการก่อน เพื่อให้ปริมาณกลับไปอยู่ในตำแหน่งเดียวกับที่ระบุไว้ในรายการเดิม
4. หมดเขตรับสมัครแล้ว Revโดยปกติแล้ว ตำแหน่งงานในงวดปัจจุบันจะถูกบันทึกตามค่าเริ่มต้น หากจำเป็นต้องใช้งวดเดิม จะต้องให้ฝ่ายการเงินดำเนินการเปิดเรื่องใหม่
5. ได้มีการตัดสินใจเกี่ยวกับการใช้งานแล้ว สำหรับสินค้าที่ต้องตรวจสอบคุณภาพ จะต้องยกเลิกการตัดสินใจใช้งานด้านคุณภาพก่อนจึงจะสามารถยกเลิกการรับสินค้าได้
6. หมายเลขชุดการผลิตหรือหมายเลขประจำเครื่องถูกใช้ไปแล้ว สินค้าล็อตดังกล่าวจะต้องยังคงมีอยู่ในสต็อกในปริมาณเท่าเดิม เพื่อให้ระบบสามารถค้นหาสินค้าในล็อตย้อนกลับได้

เมื่อเอกสารที่ปิดกั้นถูกยกเลิก การยกเลิกจะดำเนินไปตามปกติ และรายการสั่งซื้อจะเปิดขึ้นอีกครั้ง ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องมีอธิบายไว้ในหัวข้อถัดไป การบันทึกใบรับสินค้า และ การออกใบแจ้งหนี้และการไหลเวียนที่กว้างขึ้นใน SAP บทช่วยสอน MM.

คำถามที่พบบ่อย