วิธีการบวกและหารtracการคูณและการหารใน Excel
ชาร์ล็อตต์มิลเลอร์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
การบวก, ย่อยtracการคูณ การหาร และการคำนวณใน Excel เริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับและการอ้างอิงเซลล์ เช่น =C2+D2 หน้านี้จะอธิบายตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ทั้งสี่ ลำดับการดำเนินการ ฟังก์ชันที่เทียบเท่า การจัดรูปแบบ การตั้งค่าการพิมพ์ และข้อผิดพลาดของสูตรที่พบบ่อย
วิธีดำเนินการเลขคณิต Operaต่างๆ ใน Excel
ในบทเรียนนี้ เราจะทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์พื้นฐาน เช่น การบวก การลบtracการหาร การคูณ และการหาค่าที่เหมาะสม ตารางต่อไปนี้แสดงข้อมูลที่เราจะใช้และผลลัพธ์ที่เราควรคาดหวัง
| S / N | ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ | หมายเลขแรก | หมายเลขที่สอง | ผล |
|---|---|---|---|---|
| 1 | บวก (+) | 13 | 3 | 16 |
| 2 | ตtraction (-) | 21 | 9 | 12 |
| 3 | แผนก (/) | 33 | 12 | 2.75 |
| 4 | การคูณ (*) | 7 | 3 | 21 |
ตอนนี้เรามาใช้งานกัน Microsoft Excel เพื่อให้บรรลุผลข้างต้น
ขั้นตอนที่ 1) สร้างแผ่นงาน Excel และป้อนข้อมูล
สร้างโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์เอกสารของฉันแล้วตั้งชื่อ Guru99 บทช่วยสอน Excel
สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้ Microsoft Excel 2013 ข่าวดีก็คือแม้ว่าคุณจะมีก็ตาม Microsoft Excel 2007 หรือ 2010 คุณจะยังสามารถปฏิบัติตามบทช่วยสอนและรับผลลัพธ์เดียวกันได้
เปิด Excel คุณจะเห็นหน้าต่างที่คล้ายกับที่แสดงด้านล่างนี้ รูปลักษณ์ของ Excel จะขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของคุณ
- ป้อนข้อมูลในแผ่นงานของคุณตามที่แสดงในภาพด้านบน
- ตอนนี้เราจะทำการคำนวณโดยใช้ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่เกี่ยวข้อง เมื่อทำการคำนวณใน Excel คุณควรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) เสมอ
- มาเริ่มกันที่การบวกก่อน เขียนดังนี้ สูตร ใน E2 Excel (คอลัมน์ผลลัพธ์)
- = C2 + D2
ที่นี่
- “=” บอกให้ Excel ประเมินสิ่งต่อไปนี้หลังจากเครื่องหมายเท่ากับ
- "ซี2" คือที่อยู่เซลล์ของตัวเลขแรกที่กำหนดโดย C แทนตัวอักษรคอลัมน์ และ 2 แทนหมายเลขแถว
- “ดี2” คือที่อยู่เซลล์ของตัวเลขตัวที่สองที่กำหนดโดย D แทนตัวอักษรคอลัมน์ และ 2 แทนหมายเลขแถว
กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เมื่อเสร็จสิ้น คุณควรจะได้ 16 ตามผลลัพธ์
โดยใช้ความรู้ที่ได้จากตัวอย่างข้างต้น ลองเขียนสูตรสำหรับส่วนย่อยดูtracการหาร การคูณ และการหาร
ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ด้านบน Code
ขั้นตอนที่ 2) จัดรูปแบบข้อมูลใน Microsoft Excel
เราทุกคนต่างก็รักสิ่งสวยงามใช่หรือไม่ การจัดรูปแบบใน Excel ช่วยให้เราบรรลุเป้าหมายดังกล่าวได้ เราสามารถทำให้สเปรดชีตของเราดูดีขึ้นได้ เราจะใช้ข้อมูลในตารางการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ เราจะตั้งชื่อคอลัมน์
- หมุด
- จัดตำแหน่งหมายเลขซีเรียลให้ชิดซ้าย
- ใส่ข้อมูลลงในกล่อง
ขั้นตอนที่ 3) ทำให้ชื่อคอลัมน์เป็นตัวหนา
- ไฮไลต์เซลล์ที่มีชื่อคอลัมน์โดยการลาก
- คลิกที่ปุ่มตัวหนาที่แสดงโดย B คำสั่ง
- สมุดงานของคุณควรปรากฏดังนี้
ขั้นตอนที่ 4) จัดแนวข้อมูลไปทางซ้าย
- เราจะจัดวางหมายเลขซีเรียลให้ชิดซ้าย
- เน้นข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ S/N
- คลิกจัดชิดซ้ายดังภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 5) แนบข้อมูลเข้า Boxes
เน้นคอลัมน์และแถวทั้งหมดด้วยข้อมูล
บนแถบริบบิ้นฟอนต์ ให้คลิกคำสั่ง borders ดังภาพด้านล่าง
คุณจะได้รับเมนูแบบดรอปดาวน์ดังต่อไปนี้
เลือกตัวเลือก “เส้นขอบทั้งหมด”
ข้อมูลของคุณควรมีลักษณะดังนี้
ใช้ความรู้ที่ได้รับข้างต้น พยายามเปลี่ยนสีแบบอักษรและลองใช้ตัวเลือกอื่นๆ ที่มีอยู่บนแท็บหน้าแรก
ขั้นตอนที่ 6) ตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ และเค้าโครงหน้า
พื้นที่พิมพ์คือส่วนของเวิร์กชีตที่คุณต้องการพิมพ์ลงบนกระดาษ วิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการพิมพ์คือใช้คำสั่งลัดต่อไปนี้
Ctrl + P
คุณจะได้รับตัวอย่างก่อนพิมพ์ต่อไปนี้
กดปุ่ม Esc เพื่อออกจากโหมดตัวอย่างก่อนพิมพ์
แถบริบบิ้นการตั้งค่าหน้ามีตัวเลือกมากมาย เช่น การวางแนว ขนาด ฯลฯ ลองใช้การตั้งค่าต่างๆ และใช้ทางลัด Ctrl + P เพื่อดูตัวอย่างเอฟเฟกต์บนแผ่นงาน
การคำนวณเลขใน Excel Operaทอร์สและลำดับของ Operations
การคำนวณทั้งหมดข้างต้นใช้ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์อย่างใดอย่างหนึ่งในสี่ตัว การรู้สัญลักษณ์ที่ถูกต้องและที่สำคัญยิ่งกว่านั้นคือลำดับที่ Excel ใช้ตัวดำเนินการเหล่านั้น จะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด ตารางด้านล่างแสดงรายการตัวดำเนินการพร้อมตัวอย่างจากข้อมูลที่ใช้ก่อนหน้านี้
| Operaการ | OperaTor | สูตรตัวอย่าง | ผล |
|---|---|---|---|
| นอกจากนี้ | + | = C2 + D2 | 16 |
| ตtracการ | - | =C3-D3 | 12 |
| การแบ่ง | / | =C4/D4 | 2.75 |
| การคูณ | * | =C5*D5 | 21 |
เมื่อสูตรมีตัวดำเนินการหลายตัวผสมกัน Excel จะไม่อ่านจากซ้ายไปขวา แต่จะอ่านตามกฎ BODMAS ซึ่งหมายความว่า Brackets อันดับแรกคือลำดับ (เลขยกกำลัง) จากนั้นคือการหารและการคูณ และสุดท้ายคือการบวกและการลบtracตัวอย่างเช่น =2+3*4 จะได้ผลลัพธ์ 14 เพราะการคูณเกิดขึ้นก่อนการบวก หากต้องการให้การบวกเกิดขึ้นก่อน ให้ใส่วงเล็บ: =(2+3)*4 จะได้ผลลัพธ์ 20 เมื่อใดก็ตามที่ผลลัพธ์ดูไม่ถูกต้อง การใส่วงเล็บเป็นวิธีแก้ไขที่เร็วที่สุด
การใช้ฟังก์ชันแทน Operaโปร
Operaการดำเนินการทางคณิตศาสตร์เหมาะสำหรับตัวเลขสองหรือสามตัว แต่ฟังก์ชันจะเร็วกว่าและเรียบร้อยกว่าเมื่อมีเซลล์จำนวนมากเกี่ยวข้อง Excel มีฟังก์ชันในตัวสำหรับการดำเนินการทั้งสี่แบบ และฟังก์ชันเหล่านี้รับช่วงของเซลล์ได้
- SUM เพิ่มช่วงข้อมูล แทนที่จะใช้สูตร =C2+C3+C4+C5 ให้เขียนว่า = SUM (C2: C5).
- สินค้า คูณช่วงข้อมูล =PRODUCT(C5,D5) จะส่งคืนค่า 21 เหมือนกับ =C5*D5
- ตtracการ ไม่มีฟังก์ชันเฉพาะ ดังนั้นจึงแสดงออกมาในรูปของการบวกค่าลบ ตัวอย่างเช่น =SUM(C3,-D3)
- ใบเสนอราคา สูตรนี้จะคืนค่าเฉพาะส่วนที่เป็นจำนวนเต็มของการหารเท่านั้น ดังนั้น =QUOTIENT(33,12) จะคืนค่า 2 ในขณะที่ =33/12 จะคืนค่า 2.75
ตัวอย่างการคำนวณสั้นๆ จะช่วยเชื่อมโยงทั้งสองอย่างเข้าด้วยกัน สมมติว่าตัวเลข 13, 21, 33 และ 7 อยู่ในเซลล์ C2 ถึง C5 สูตรคือ... = SUM (C2: C5) ส่งคืนค่า 74 และ =ผลิตภัณฑ์(C2:C5) ส่งคืนค่า 63063 ข้อได้เปรียบหลักคือฟังก์ชันจะยังคงทำงานต่อไปเมื่อมีการแทรกแถวลงในช่วง ในขณะที่การใช้เครื่องหมายบวกจำนวนมากจะต้องแก้ไขด้วยตนเอง
💡 เคล็ดลับ: เลือกช่วงตัวเลข แล้วอ่านผลรวม ค่าเฉลี่ย และจำนวนนับจากแถบสถานะที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง Excel นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการตรวจสอบผลลัพธ์โดยไม่ต้องเขียนสูตรใดๆ
ข้อผิดพลาดทั่วไปของสูตรใน Excel
เมื่อสูตรไม่สามารถคำนวณได้ Excel จะแสดงรหัสข้อผิดพลาดในเซลล์แทนที่จะแสดงค่า การรู้จักรหัสข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดสี่รหัสจะช่วยให้แก้ไขได้อย่างรวดเร็ว
| ความผิดพลาด | ความหมาย | การแก้ไขทั่วไป |
|---|---|---|
| # DIV / 0! | จำนวนนั้นถูกหารด้วยศูนย์หรือด้วยเซลล์ว่าง | ตรวจสอบตัวหาร หรือใช้ IFERROR ครอบสูตรไว้ |
| #VALUE! | สูตรหมายถึงข้อความที่คาดว่าจะมีตัวเลขอยู่ภายใน | ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่อ้างอิงทุกเซลล์มีตัวเลขอยู่ |
| # NAME? | ชื่อฟังก์ชันหรือชื่อช่วงข้อมูลสะกดผิด | แก้ไขการสะกดคำ เช่น SUM ไม่ใช่ SUMM |
| #REF! | เซลล์ที่อ้างอิงถูกลบไปแล้ว | ยกเลิกการลบหรือชี้สูตรไปยังเซลล์ที่ถูกต้อง |
⚠️คำเตือน: ตัวเลขที่ยาวมากอาจแสดงเป็น ##### ในเซลล์ นี่ไม่ใช่ข้อผิดพลาด แต่หมายความว่าคอลัมน์นั้นแคบเกินไป ขยายความกว้างของคอลัมน์ แล้วค่าจะปรากฏอย่างครบถ้วน
