ประเภทของตัวกรองใน Tableau: เงื่อนไขตามสูตร, ตัวอย่างเช่นtract, บริบท
เดวิดคาร์เตอร์
ข้อมูลสามารถจัดระเบียบและทำให้ง่ายขึ้นได้โดยใช้เทคนิคต่างๆ ใน Tableau เราจะใช้ไฟล์ข้อความ “Sample– Superstore.csv” เพื่อสาธิตในบทช่วยสอนนี้
ประเภทของตัวกรอง
สามารถใช้ตัวกรองในเวิร์กชีตเพื่อจำกัดจำนวนเรกคอร์ดที่มีอยู่ในชุดข้อมูลได้ Tableau Desktop มีการใช้ตัวกรองประเภทต่างๆ ตามวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ตัวกรองประเภทต่างๆ ที่ใช้ใน Tableau มีดังต่อไปนี้ ชื่อของประเภทตัวกรองจะถูกจัดเรียงตามลำดับการดำเนินการ ฉาก.
- Extracตัวกรอง t
- ตัวกรองแหล่งข้อมูล
- ตัวกรองบริบท
- ตัวกรองมิติข้อมูล
- ตัวกรองการวัด
Extracตัวกรอง t
Extracตัวกรอง t ใช้สำหรับกรอง extracข้อมูลที่ดึงมาจากแหล่งข้อมูล ตัวกรองนี้จะถูกใช้ก็ต่อเมื่อผู้ใช้ ex เท่านั้นtracข้อมูลจากแหล่งข้อมูล
เมื่อเชื่อมต่อไฟล์ข้อความกับ Tableau แล้ว คุณจะสามารถดูข้อมูลแบบเรียลไทม์และแบบย้อนหลังได้tracเลือกตัวเลือก t ที่มุมบนขวาของแท็บแหล่งข้อมูล การเชื่อมต่อแบบเรียลไทม์ (Live Connection) จะเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลโดยตรง ตัวอย่างเช่นtracการเชื่อมต่อ t เช่นtracดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลและสร้างสำเนาในที่เก็บข้อมูลของ Tableau ขั้นตอนการสร้างสำเนามีดังนี้tracตัวกรอง ting มีรายละเอียดดังต่อไปนี้
ขั้นตอน 1) หลังจากเชื่อมต่อไฟล์ข้อความเข้ากับ Tableau แล้ว
- คลิกที่ “ตัวอย่าง”tracปุ่มตัวเลือก “t” ดังแสดงในรูป
สิ่งนี้จะสร้างสำเนาในเครื่องในพื้นที่เก็บข้อมูล Tableau
ขั้นตอน 2) ถัดไป,
- คลิกที่ตัวเลือก 'แก้ไข' ซึ่งอยู่ใกล้กับ Extracปุ่ม t
- มันเปิด “Ex”tracเปิดหน้าต่าง "t data" แล้วคลิกที่ตัวเลือก "Add" ในหน้าต่างนั้น
ขั้นตอน 3) หน้าต่าง "เพิ่มตัวกรอง" เปิดขึ้นเพื่อเลือกเงื่อนไขตัวกรอง
คุณสามารถเลือกช่องใดก็ได้และเพิ่มข้อมูล เช่นtracตัวกรอง t ในตัวอย่างนี้ เราได้เลือก 'หมวดหมู่' เป็น extracตัวกรอง t
- เลือก 'หมวดหมู่' จากรายการ
- คลิกที่ 'ตกลง'
เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มตกลง หน้าต่างตัวกรองจะเปิดขึ้นมา
หน้าต่างตัวกรองมีหลายตัวเลือกในการกรอง 'หมวดหมู่' ตามกรณีการใช้งานต่างๆ กรณีการใช้งานทั้งหมดและเงื่อนไขตัวกรองมีคำอธิบายอยู่ด้านล่างนี้
เงื่อนไขตัวกรองใน Tableau
ใช้กรณีที่ 1: เลือกจากรายการ
ตามค่าเริ่มต้น หน้าต่างตัวกรองจะเปิดตัวเลือก "เลือกจากรายการ" คุณสามารถรวมหรือแยกสมาชิกที่อยู่ในฟิลด์ได้โดยใช้ตัวเลือกนี้
หากต้องการรวมคุณสามารถ
- เลือกสมาชิก
- คลิกตกลง
หากต้องการยกเว้นสมาชิกที่เลือก
- คลิกที่ช่องกาเครื่องหมายไม่รวม
- เลือกสมาชิกที่จะยกเว้น
- คลิกตกลง
มีสองตัวเลือกเพิ่มเติมใน "เลือกจากรายการ"
- ทั้งหมด
- ไม่มี
ทั้งหมด:
ตัวเลือกนี้จะรวมหรือไม่รวมสมาชิกทั้งหมดที่อยู่ในฟิลด์ ในตัวอย่างนี้ สมาชิกทั้งหมดจะถูกรวมไว้โดยการคลิกที่ตัวเลือก "ทั้งหมด"
ขั้นตอน 1)
- เลือกตัวเลือก 'ทั้งหมด'
- คลิกที่ตกลง
ขั้นตอน 2) ถัดไป
- มันแสดงให้เห็นอดีตtracตัวกรองข้อมูล t เงื่อนไขการกรองยังถูกเพิ่มเข้าไปใน ex ด้วยtracหน้าต่างตัวกรอง t
- คลิก ตกลง เพื่อเพิ่มตัวอย่างtracตัวกรอง t
หากต้องการยกเว้นสมาชิกทั้งหมดในรายการ ก่อนอื่นให้คลิกที่ปุ่ม 'ยกเว้น' จากนั้นเลือกตัวเลือก 'ทั้งหมด' แล้วคลิก ตกลง ขั้นตอนนี้จะเพิ่มตัวกรองลงในรายการtracหน้าต่างตัวกรองข้อมูล t
ไม่มี:
หากคุณต้องการล้างการเลือกทั้งหมดที่ทำในหน้าต่างตัวกรองและเริ่มการเลือกใหม่ คุณสามารถใช้ตัวเลือก 'ไม่มี' นี้ ไม่มีตัวเลือกใดที่จะล้างการเลือกทั้งหมดที่ทำในหน้าต่างตัวกรอง เมื่อเคลียร์แล้ว คุณสามารถเลือกสมาชิกใหม่ได้
- คลิกที่ตัวเลือก 'ไม่มี' เลือกสมาชิกใหม่ที่จะเพิ่มเป็นตัวกรอง
- คลิก ตกลง เพื่อเพิ่มตัวอย่างtracตัวกรอง t
ใช้กรณีที่ 2: รายการค่าที่กำหนดเอง
รายการค่าที่กำหนดเองช่วยให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์ชื่อสมาชิกและกรองข้อมูลตามนั้น สามารถสร้างรายการค่าที่กำหนดเองได้โดยทำตามขั้นตอนที่กำหนด
ขั้นตอน 1) ในหน้าจอตัวกรอง
- คลิกที่ปุ่มตัวเลือก "รายการค่าที่กำหนดเอง"
- พิมพ์ชื่อสมาชิก
- คลิกที่สัญลักษณ์ '+' เพื่อเพิ่มชื่อในรายการ
- คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้หลายรายในรายการแล้วคลิกตกลง
มีตัวเลือกในหน้าต่าง “รวมค่าทั้งหมดเมื่อว่างเปล่า” สามารถเลือกให้รวมค่าทั้งหมดที่มีอยู่ในฟิลด์เมื่อสมาชิกที่เลือกไม่มีข้อมูล
ตัวเลือก Clear List จะล้างรายการค่าศุลกากร
ใช้กรณีที่ 3: ใช้ทั้งหมด
ตัวเลือกนี้จะเลือกสมาชิกทั้งหมดที่อยู่ในฟิลด์
ใช้กรณีที่ 4: สัญลักษณ์แทน
ตัวเลือกไวด์การ์ดใช้เพื่อกรองฟิลด์ตามการจับคู่ไวด์การ์ดที่กำหนด ผู้ใช้สามารถพิมพ์อักขระและกรองฟิลด์ตามการจับคู่ การแข่งขันประเภทต่างๆ มีดังนี้
| ประกอบด้วย | เลือกสมาชิกหากชื่อสมาชิกมีอักขระที่พิมพ์ |
| เริ่มต้นด้วย | เลือกสมาชิกหากชื่อสมาชิกเริ่มต้นด้วยอักขระที่พิมพ์ |
| ลงท้ายด้วย | เลือกสมาชิกหากชื่อสมาชิกลงท้ายด้วยอักขระที่พิมพ์ |
| ตรงกันทุกประการ | เลือกสมาชิกหากชื่อสมาชิกตรงกับอักขระที่พิมพ์ทุกประการ |
ขั้นตอน 1)
- เลือกแท็บ "ไวด์การ์ด"
- พิมพ์อักขระให้ตรงกัน
- เลือกประเภทของการจับคู่ ในตัวอย่างนี้เลือกประเภทการจับคู่ "มี"
- คลิกตกลง
ใช้กรณีที่ 5: กรองตามเงื่อนไข
ตัวเลือกนี้ใช้เพื่อกรองชุดข้อมูลโดยระบุเงื่อนไขต่างๆ เงื่อนไขของไฟล์ตามฟิลด์ได้รับด้านล่าง
ตามสนาม:
- เลือกแท็บ 'เงื่อนไข' ในหน้าต่างตัวกรอง
- คลิกที่ปุ่มตัวเลือก 'ตามฟิลด์'
- เลือกชื่อของฟิลด์ที่จะกรองจากรายการแบบเลื่อนลง
- เลือกประเภทการรวม เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย และค่ามัธยฐานจากรายการแบบเลื่อนลง
- เลือกตัวดำเนินการจากรายการดรอปดาวน์
- ป้อนค่าเพื่อกรองฟิลด์ที่เลือก
- คลิกตกลง
ในตัวอย่างข้างต้น ชุดข้อมูลจะถูกกรองเพื่อดูข้อมูลที่ผลรวมของยอดขายมากกว่า 1000
ช่วงของค่า:
ตัวเลือกนี้แสดงค่าต่ำสุดและสูงสุดของฟิลด์ที่เลือกโดยคลิกที่ปุ่ม 'โหลด' สามารถใช้เพื่ออ้างอิงค่าต่างๆ
กรองเงื่อนไขตามสูตร
คุณสามารถเขียนสูตรเพื่อกรองชุดข้อมูลได้โดยใช้ตัวเลือกนี้ ขั้นตอนอธิบายไว้ด้านล่าง
ขั้นตอน:
- คลิกที่ปุ่มตัวเลือก 'ตามสูตร'
- กรอกสูตรลงในกล่องตามรูป
- คลิกที่ตกลง
ในตัวอย่างข้างต้น สูตรที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะกรองข้อมูลที่ผลรวมของยอดขายมากกว่า 1000
ใช้กรณีที่ 6: ตัวกรองด้านบนหรือด้านล่าง
ตัวเลือกนี้ใช้เพื่อเลือกจำนวนเรกคอร์ดด้านบนหรือด้านล่าง
ตามสนาม:
ขั้นตอน 1)
- เลือกแท็บ 'ด้านบน' จากหน้าต่างตัวกรอง
- คลิกที่ปุ่มตัวเลือก 'ตามฟิลด์'
ขั้นตอน 2)
- เลือก 'บน' หรือ 'ล่าง'
- เลือกจำนวนบันทึก
- เลือกฟิลด์
- เลือกประเภทการรวมกลุ่ม
- คลิกที่ตกลง
ในตัวอย่างข้างต้น ตัวกรองจะจำกัดชุดข้อมูลให้แสดงเรกคอร์ด 10 อันดับแรกโดยพิจารณาจากผลรวมของยอดขาย
ตามสูตร:
สามารถกำหนดเงื่อนไขด้านบนหรือด้านล่างผ่านสูตรได้เช่นกัน
ขั้นตอน:
- คลิกที่ปุ่มตัวเลือก 'ตามสูตร'
- เลือก 'บน' หรือ 'ล่าง'
- เลือกจำนวนบันทึก
- ป้อนสูตร
- คลิกตกลง
ในตัวอย่างข้างต้น สูตรถูกเขียนขึ้นเพื่อแสดงเรกคอร์ด 10 อันดับแรกโดยพิจารณาจากผลรวมของยอดขาย
ตัวกรองแหล่งข้อมูล
ตัวกรองแหล่งข้อมูลใช้สำหรับกรองข้อมูลในระดับแหล่งข้อมูล สามารถจำกัดจำนวนระเบียนที่มีอยู่ในชุดข้อมูลได้ ตัวกรองนี้คล้ายกับตัวอย่างเช่นtracตัวกรอง t ใช้ในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล แต่ตัวกรองแหล่งข้อมูลและ extracตัวกรอง t ไม่ได้เชื่อมโยงถึงกัน ตัวกรองแหล่งข้อมูลใช้งานได้ทั้งกับข้อมูลจริงและข้อมูลเก่าtracการเชื่อมต่อ ts- ขั้นตอนในการเลือกตัวกรองแหล่งข้อมูลมีดังต่อไปนี้
ขั้นตอน 1) คลิกปุ่ม 'เพิ่ม' ที่มุมขวาบนของแท็บแหล่งข้อมูล
ขั้นตอน 2) จะเปิดหน้าต่าง 'แก้ไขตัวกรองแหล่งข้อมูล' คลิกที่ตัวเลือก 'เพิ่ม' ที่มีอยู่ในหน้าต่าง
หลังจากคลิกปุ่ม 'เพิ่ม' แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนที่เหลือจากหัวข้อ 'ตัวอย่าง'tracตัวกรอง -> ขั้นตอนที่ 3
ตัวกรองบริบท
ตัวกรองบริบทเป็นตัวกรองอิสระที่สามารถสร้างชุดข้อมูลที่แยกจากชุดข้อมูลดั้งเดิม และคำนวณการเลือกที่ทำในเวิร์กชีต ตัวกรองหมวดหมู่ตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปที่แยกชุดข้อมูลออกเป็นส่วนหลักๆ สามารถใช้เป็นตัวกรองบริบทได้ ตัวกรองอื่นๆ ทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กชีตทำงานโดยยึดตามการเลือกตัวกรองบริบท ฟังก์ชั่นของตัวกรองบริบทสามารถอธิบายได้ผ่านแผ่นงาน Excel
รูปภาพแสดงชุดข้อมูลตัวอย่าง จากชุดข้อมูล พบว่าสามารถใช้ "หมวดหมู่" เป็นตัวกรองบริบทได้ เนื่องจากสามารถแบ่งชุดข้อมูลออกเป็นส่วนหลักๆ ได้ เมื่อใช้ตัวกรองกับชุดข้อมูลแล้ว จะได้รับข้อมูลต่อไปนี้
เมื่อเลือกหมวดหมู่ “เฟอร์นิเจอร์” ข้อมูลที่มีอยู่ในหมวดหมู่นั้นจะแสดงในรูป ตัวกรองอื่นๆ ที่สามารถนำไปใช้ในแผ่นงานจะขึ้นอยู่กับตัวกรองหมวดหมู่ นี่คือฟังก์ชันพื้นฐานของการใช้ตัวกรองบริบท Tableau สร้างชุดข้อมูลชั่วคราวในเครื่องมือเก็บข้อมูลตามการเลือกตัวกรองบริบท เมื่อเลือกตัวกรองบริบทแล้ว การเลือกและตัวกรองอื่นๆ ทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับการเลือกตัวกรองบริบทเฉพาะ ตารางชั่วคราวหรือชุดข้อมูลที่สร้างขึ้นจากการเลือกตัวกรองบริบทจะโหลดทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงตัวกรองบริบท
ใช้ตัวกรองบริบทในแผ่นงาน:
สามารถเพิ่มมิติใดๆ เป็นตัวกรองบริบทได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ขั้นตอน 1) มิติที่ต้องการเพิ่มเป็นตัวกรองบริบทจะต้องเพิ่มในกล่องส่วนตัวกรองตามที่ระบุไว้ในรูปภาพ
ขั้นตอน 2) คลิกขวาที่มิติข้อมูลที่เพิ่มในส่วนตัวกรองแล้วเลือกตัวเลือก "เพิ่มในบริบท"
ขั้นตอน 3) เมื่อเลือกตัวกรองเป็นตัวกรองบริบทแล้ว สีของกล่องมิติจะเปลี่ยนเป็นสีเทา กล่องสีเทานี้เป็นตัวระบุตัวกรองบริบท
การลบตัวกรองบริบท:
ตัวกรองบริบทใดๆ สามารถเปลี่ยนกลับเป็นตัวกรองปกติได้โดยเลือกตัวเลือก “ลบออกจากบริบท” ซึ่งมีให้เลือกเมื่อคลิกขวาที่มิติ สีของกล่องมิติจะเปลี่ยนกลับเป็นสีน้ำเงินเพื่อเป็นการบ่งชี้
ข้อดีของการใช้ตัวกรองบริบท:
ปรับปรุงประสิทธิภาพ:
เมื่อใช้ตัวกรองบริบทในแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ จะสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพได้ เนื่องจากสร้างส่วนชุดข้อมูลชั่วคราวตามการเลือกตัวกรองบริบท สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการเลือกตัวกรองบริบทตามหมวดหมู่ที่สำคัญ
เงื่อนไขตัวกรองขึ้นอยู่กับ:
ตัวกรองบริบทสามารถใช้เพื่อสร้างเงื่อนไขตัวกรองที่ขึ้นต่อกันตามความต้องการทางธุรกิจ เมื่อแหล่งข้อมูลมีขนาดใหญ่ สามารถเลือกตัวกรองบริบทในหมวดหมู่หลักได้ และตัวกรองอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องสามารถดำเนินการได้
ตัวกรองมิติข้อมูล
เมื่อใช้มิติเพื่อกรองข้อมูลในเวิร์กชีต จะเรียกว่าเป็นตัวกรองมิติ เป็นตัวกรองแบบไม่รวมกลุ่มที่สามารถเพิ่มมิติ กลุ่ม ชุด และถังได้ สามารถใช้ตัวกรองมิติข้อมูลผ่านเงื่อนไขด้านบนหรือด้านล่าง การจับคู่ไวด์การ์ด และสูตร
สมาชิกที่อยู่ในมิติสามารถรวมหรือแยกออกจากรายการได้โดยใช้ตัวกรองนี้ ตัวกรองขนาดสามารถแสดงในแผ่นงานหรือแดชบอร์ดเพื่อเปลี่ยนเงื่อนไขตัวกรองแบบไดนามิก กระบวนการเพิ่มมิติข้อมูลเป็นตัวกรองมีดังนี้
ขั้นตอน 1) ไปที่แผ่นงานตามที่กำหนดในหัวข้อข้างต้นแล้วทำตามขั้นตอน
- เลือกมิติจากรายการมิติ ในตัวอย่างนี้ จะเลือก 'หมวดหมู่' จากรายการมิติ ลากมิติลงในกล่อง 'ตัวกรอง'
- จะเปิดหน้าต่าง 'ตัวกรอง' เลือกสมาชิกจากรายการ
- คลิกตกลง
ขั้นตอนข้างต้นกรองชุดข้อมูลเพื่อแสดงเรกคอร์ดสำหรับหมวดหมู่ 'เฟอร์นิเจอร์' เท่านั้น
ตัวกรองการวัด:
ตัวกรองการวัดสามารถกรองข้อมูลตามค่าที่มีอยู่ในตัววัด ค่าการวัดที่รวมกันสามารถใช้ในตัวกรองการวัดเพื่อปรับเปลี่ยนข้อมูลได้ สามารถใช้ตัวกรองการวัดในเวิร์กชีตได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอน 1) ไปที่แผ่นงาน
- เลือกหน่วยวัดที่อยู่ในแท็บหน่วยวัด ในตัวอย่างนี้ เลือก 'ยอดขาย' ลากหน่วยวัดไปที่กล่อง 'ตัวกรอง'
- จะเปิดหน้าต่าง 'ฟิลด์ตัวกรอง' เลือกการรวมกลุ่มใดก็ได้จากรายการ ในตัวอย่างนี้ ผลรวมถือเป็นประเภทการรวม
- คลิกที่ปุ่ม 'ถัดไป'
ขั้นตอน 2) จะเปิดหน้าต่างที่คุณต้องเลือกช่วงของค่า ตัวเลือกประเภทอื่นๆ ที่มีอยู่ในหน้าต่างมีดังนี้
| ช่วงของค่า | สามารถกำหนดและกรองช่วงค่าการวัดขั้นต่ำและสูงสุดได้ |
| อย่างน้อย | ค่าต่ำสุดของการวัดถูกกำหนดไว้เพื่อกรองข้อมูล |
| ที่มากที่สุด | ค่าสูงสุดของการวัดจะถูกกำหนดเพื่อกรองข้อมูล |
| พิเศษ | ตัวเลือกในการเลือกค่าว่างหรือค่าที่ไม่ใช่ค่าว่างและกรองข้อมูล |
- เลือกช่วงของค่า คุณสามารถแก้ไขขีดจำกัดบนและล่างสำหรับช่วงของค่าได้
- คลิกตกลง
ตัวอย่างข้างต้นกรองชุดข้อมูลตามผลรวมของมูลค่าการขายระหว่าง 0 ถึง 22638
ตัวกรองแบบกำหนดเองหรือด่วน:
ตัวกรองสามารถปรับแต่งตามการเลือกของผู้ใช้ ตัวกรองสามารถปรับแต่งแผ่นงานและแดชบอร์ดเพื่อแก้ไขข้อมูลแบบไดนามิก ขั้นตอนการปรับแต่งตัวกรองมีดังนี้
ขั้นตอน 1) เพิ่มตัวกรอง 'หมวดหมู่ ' ดังที่แสดงในหัวข้อตัวกรองมิติ
- คลิกขวาที่ตัวกรองที่เพิ่ม
- เลือกตัวเลือก 'แสดงตัวกรอง'
ขั้นตอน 2) จะแสดงกล่องตัวกรอง 'หมวดหมู่' ทางด้านขวาของเวิร์กชีต โดยค่าเริ่มต้น ตัวกรองจะแสดงรายการค่าหลายค่าดังที่แสดงในรูปภาพ
ขั้นตอน 3) คุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกสมาชิกที่มีอยู่ในตัวกรองและแก้ไขข้อมูลได้
ตัวกรองผู้ใช้:
ตัวกรองผู้ใช้รักษาความปลอดภัยข้อมูลระดับแถวที่มีอยู่ในชุดข้อมูล สามารถใช้เมื่อเผยแพร่สมุดงานบนเซิร์ฟเวอร์ เงื่อนไขตัวกรองที่แตกต่างกันสามารถนำไปใช้กับผู้ใช้ที่แตกต่างกันได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่ามีแผนกต่างๆ ในบริษัท 3 แผนก ได้แก่ เฟอร์นิเจอร์ เครื่องใช้สำนักงาน และเทคโนโลยี ด้วยการใช้ตัวกรองผู้ใช้ เราสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถแสดงเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแผนกของตนได้ กล่าวคือ ผู้ใช้จากแผนก 'เฟอร์นิเจอร์' สามารถดูเฉพาะข้อมูลจากหมวดหมู่ 'เฟอร์นิเจอร์' เท่านั้น ซึ่งสามารถรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลระดับแถวได้ ขั้นตอนการใช้ตัวกรองผู้ใช้มีดังนี้
ขั้นตอน 1)
- คลิกที่ตัวเลือกเซิร์ฟเวอร์ที่มีอยู่ในแถบเมนู
- วางเมาส์เหนือตัวเลือก 'สร้างตัวกรองผู้ใช้'
- เลือกฟิลด์เพื่อสร้างตัวกรองผู้ใช้ ในตัวอย่างนี้ หมวดหมู่จะถูกเลือกเป็นตัวกรองผู้ใช้
ขั้นตอน 2)
- จะเปิดหน้าต่าง 'Tableau Server Sign in'
- คลิกที่ตัวเลือก 'Tableau Online' ที่มีอยู่ในหน้าต่าง
ขั้นตอน 3)
- หน้าต่างลงชื่อเข้าใช้ Tableau Online จะเปิดขึ้น ป้อนรหัสอีเมลและรหัสผ่านที่ลงทะเบียนไว้
- คลิกที่ตัวเลือกลงชื่อเข้าใช้
ขั้นตอน 4) จะเปิดหน้าต่าง 'ตัวกรองผู้ใช้' ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มตัวกรองผู้ใช้
- ป้อนชื่อสำหรับตัวกรองผู้ใช้
- เลือกผู้ใช้จากรายชื่อผู้ใช้
- การเช็คอินที่สมาชิกต้องแสดงสำหรับสมาชิกที่เลือก
- คลิกตกลง
มันสร้างตัวกรองผู้ใช้ใน Tableau คุณสามารถดูตัวกรองผู้ใช้ได้ในบานหน้าต่างชุดดังที่แสดงด้านล่าง
เมื่อมีการเผยแพร่สมุดงานในเซิร์ฟเวอร์ เฉพาะข้อมูลที่กรองแล้วเท่านั้นที่จะแสดงต่อผู้ใช้ สามารถสร้างตัวกรองผู้ใช้สำหรับผู้ใช้หลายคนเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล
สรุป
- Tableau มีคุณสมบัติในการจัดระเบียบและลดความซับซ้อนของข้อมูลที่มีอยู่ในชุดข้อมูล
- ตัวกรองจำกัดจำนวนบันทึกที่มีอยู่ในชุดข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด
- ตัวกรองประเภทต่างๆ ที่ใช้ใน Tableau ได้แก่tracตัวกรอง t, ตัวกรองแหล่งข้อมูล, ตัวกรองบริบท, ตัวกรองมิติ และตัวกรองการวัด
- Extracตัวกรอง t จะแก้ไขข้อมูลในสำเนาข้อมูลในเครื่องซึ่งเป็นข้อมูลตัวอย่างtracดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูล
- ตัวกรองแหล่งข้อมูลจะปรับเปลี่ยนข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด ตัวกรองเหล่านี้ใช้ได้ทั้งกับข้อมูลแบบเรียลไทม์และข้อมูลที่บันทึกไว้tracการเชื่อมต่อ t
- ตัวกรองบริบทสร้างตารางชั่วคราวในเอ็นจิ้น Tableau และทำหน้าที่เป็นตัวกรองหลัก ตัวกรองอื่นๆ ทั้งหมดที่นำไปใช้กับเวิร์กชีตจะขึ้นอยู่กับตัวกรองบริบท
- เมื่อใช้มิติเพื่อกรองข้อมูล จะเรียกว่าเป็นตัวกรองมิติ สามารถรวมหรือแยกสมาชิกที่มีอยู่ในมิติได้
- เมื่อใช้หน่วยวัดเพื่อกรองข้อมูล จะเรียกว่าเป็นตัวกรองหน่วยวัด สามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลตามการเปรียบเทียบค่าที่วัดได้
- ตัวกรองด่วนหรือแบบกำหนดเองใช้เพื่อแก้ไขเงื่อนไขตัวกรองแบบไดนามิก
- ตัวกรองผู้ใช้จะรักษาความปลอดภัยข้อมูลระดับแถวที่เผยแพร่ในเซิร์ฟเวอร์
- ผู้ใช้สามารถจัดเรียงฟิลด์ที่มีอยู่ในชุดข้อมูลได้
- กลุ่มสามารถสร้างเพื่อจัดกลุ่มสมาชิกที่มีอยู่ในมิติได้
- ผู้ใช้สามารถสร้างลำดับชั้นเพื่อแสดงระดับรายละเอียดที่มีอยู่ในชุดข้อมูลได้
- สามารถสร้างชุดเพื่อเลือกหรือแยกสมาชิกหนึ่งรายขึ้นไปออกจากฟิลด์ได้ สามารถเพิ่มชุดเป็นมิติแยกต่างหากใน Tableau
