ประเภทของตัวกรองใน Tableau: เงื่อนไขตามสูตร, แยก, บริบท

ข้อมูลสามารถจัดระเบียบและทำให้ง่ายขึ้นได้โดยใช้เทคนิคต่างๆ ใน ​​Tableau เราจะใช้ไฟล์ข้อความ “Sample– Superstore.csv” เพื่อสาธิตในบทช่วยสอนนี้

ประเภทของตัวกรอง

สามารถใช้ตัวกรองในเวิร์กชีตเพื่อจำกัดจำนวนเรกคอร์ดที่มีอยู่ในชุดข้อมูลได้ Tableau Desktop มีการใช้ตัวกรองประเภทต่างๆ ตามวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ตัวกรองประเภทต่างๆ ที่ใช้ใน Tableau มีดังต่อไปนี้ ชื่อของประเภทตัวกรองจะถูกจัดเรียงตามลำดับการดำเนินการ ฉาก.

1. แยกตัวกรอง
2. ตัวกรองแหล่งข้อมูล
3. ตัวกรองบริบท
4. ตัวกรองมิติข้อมูล
5. ตัวกรองการวัด

แยกตัวกรอง

ตัวกรองการแยกข้อมูลใช้เพื่อกรองข้อมูลที่แยกออกจากแหล่งข้อมูล ตัวกรองนี้จะใช้เฉพาะเมื่อผู้ใช้ดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลเท่านั้น

เมื่อไฟล์ข้อความเชื่อมต่อกับ Tableau แล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกสดและแตกไฟล์ที่มุมขวาบนของแท็บแหล่งข้อมูล Live Connection เชื่อมต่อโดยตรงกับแหล่งข้อมูล แยกการเชื่อมต่อแยกข้อมูลจากแหล่งข้อมูลและสร้างสำเนาในเครื่องในพื้นที่เก็บข้อมูล Tableau ขั้นตอนการสร้างตัวกรองการแยกมีดังนี้

ขั้นตอน 1) หลังจากเชื่อมต่อไฟล์ข้อความเข้ากับ Tableau แล้ว

• คลิกที่ปุ่มตัวเลือก "แยก" ดังแสดงในรูป

สิ่งนี้จะสร้างสำเนาในเครื่องในพื้นที่เก็บข้อมูล Tableau

ขั้นตอน 2) ถัดไป,

1. คลิกที่ตัวเลือก 'แก้ไข' ที่อยู่ใกล้กับปุ่มแยก
2. จะเปิดหน้าต่าง "แยกข้อมูล" คลิกที่ตัวเลือก 'เพิ่ม' ที่มีอยู่ในหน้าต่าง

ขั้นตอน 3) หน้าต่าง "เพิ่มตัวกรอง" เปิดขึ้นเพื่อเลือกเงื่อนไขตัวกรอง

คุณสามารถเลือกฟิลด์ใดก็ได้และเพิ่มเป็นตัวกรองแยกข้อมูล ในตัวอย่างนี้ เราได้เลือก 'หมวดหมู่' เป็นตัวกรองการแยกข้อมูล

1. เลือก 'หมวดหมู่' จากรายการ
2. คลิกที่ 'ตกลง'

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มตกลง หน้าต่างตัวกรองจะเปิดขึ้นมา

หน้าต่างตัวกรองมีหลายตัวเลือกในการกรอง 'หมวดหมู่' ตามกรณีการใช้งานต่างๆ กรณีการใช้งานทั้งหมดและเงื่อนไขตัวกรองมีคำอธิบายอยู่ด้านล่างนี้

เงื่อนไขตัวกรองใน Tableau

ใช้กรณีที่ 1: เลือกจากรายการ

ตามค่าเริ่มต้น หน้าต่างตัวกรองจะเปิดตัวเลือก "เลือกจากรายการ" คุณสามารถรวมหรือแยกสมาชิกที่อยู่ในฟิลด์ได้โดยใช้ตัวเลือกนี้

หากต้องการรวมคุณสามารถ

1. เลือกสมาชิก
2. คลิกตกลง

หากต้องการยกเว้นสมาชิกที่เลือก

1. คลิกที่ช่องกาเครื่องหมายไม่รวม
2. เลือกสมาชิกที่จะยกเว้น
3. คลิกตกลง

มีสองตัวเลือกเพิ่มเติมใน "เลือกจากรายการ"

1. ทั้งหมด
2. ไม่มี

ทั้งหมด:

ตัวเลือกนี้จะรวมหรือไม่รวมสมาชิกทั้งหมดที่อยู่ในฟิลด์ ในตัวอย่างนี้ สมาชิกทั้งหมดจะถูกรวมไว้โดยการคลิกที่ตัวเลือก "ทั้งหมด"

ขั้นตอน 1)

1. เลือกตัวเลือก 'ทั้งหมด'
2. คลิกที่ตกลง

ขั้นตอน 2) ถัดไป

1. มันแสดงการแยกตัวกรองข้อมูล เงื่อนไขตัวกรองจะถูกเพิ่มในหน้าต่างแยกตัวกรองด้วย
2. คลิกตกลงเพื่อเพิ่มตัวกรองการแยกข้อมูล

หากต้องการยกเว้นสมาชิกทั้งหมดในรายการ ขั้นแรกให้คลิกที่ปุ่ม 'ยกเว้น' จากนั้นเลือกตัวเลือก 'ทั้งหมด' และคลิกตกลง ขั้นตอนนี้จะเพิ่มตัวกรองในหน้าต่างแยกตัวกรองข้อมูล

ไม่มี:

หากคุณต้องการล้างการเลือกทั้งหมดที่ทำในหน้าต่างตัวกรองและเริ่มการเลือกใหม่ คุณสามารถใช้ตัวเลือก 'ไม่มี' นี้ ไม่มีตัวเลือกใดที่จะล้างการเลือกทั้งหมดที่ทำในหน้าต่างตัวกรอง เมื่อเคลียร์แล้ว คุณสามารถเลือกสมาชิกใหม่ได้

1. คลิกที่ตัวเลือก 'ไม่มี' เลือกสมาชิกใหม่ที่จะเพิ่มเป็นตัวกรอง
2. คลิกตกลงเพื่อเพิ่มตัวกรองการแยกข้อมูล

ใช้กรณีที่ 2: รายการค่าที่กำหนดเอง

รายการค่าที่กำหนดเองช่วยให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์ชื่อสมาชิกและกรองข้อมูลตามนั้น สามารถสร้างรายการค่าที่กำหนดเองได้โดยทำตามขั้นตอนที่กำหนด

ขั้นตอน 1) ในหน้าจอตัวกรอง

1. คลิกที่ปุ่มตัวเลือก "รายการค่าที่กำหนดเอง"
2. พิมพ์ชื่อสมาชิก
3. คลิกที่สัญลักษณ์ '+' เพื่อเพิ่มชื่อในรายการ
4. คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้หลายรายในรายการแล้วคลิกตกลง

มีตัวเลือกในหน้าต่าง “รวมค่าทั้งหมดเมื่อว่างเปล่า” สามารถเลือกให้รวมค่าทั้งหมดที่มีอยู่ในฟิลด์เมื่อสมาชิกที่เลือกไม่มีข้อมูล

ตัวเลือก Clear List จะล้างรายการค่าศุลกากร

ใช้กรณีที่ 3: ใช้ทั้งหมด

ตัวเลือกนี้จะเลือกสมาชิกทั้งหมดที่อยู่ในฟิลด์

ใช้กรณีที่ 4: สัญลักษณ์แทน

ตัวเลือกไวด์การ์ดใช้เพื่อกรองฟิลด์ตามการจับคู่ไวด์การ์ดที่กำหนด ผู้ใช้สามารถพิมพ์อักขระและกรองฟิลด์ตามการจับคู่ การแข่งขันประเภทต่างๆ มีดังนี้

ประกอบด้วย	เลือกสมาชิกหากชื่อสมาชิกมีอักขระที่พิมพ์
เริ่มต้นด้วย	เลือกสมาชิกหากชื่อสมาชิกเริ่มต้นด้วยอักขระที่พิมพ์
ลงท้ายด้วย	เลือกสมาชิกหากชื่อสมาชิกลงท้ายด้วยอักขระที่พิมพ์
ตรงกันทุกประการ	เลือกสมาชิกหากชื่อสมาชิกตรงกับอักขระที่พิมพ์ทุกประการ

ขั้นตอน 1)

1. เลือกแท็บ "ไวด์การ์ด"
2. พิมพ์อักขระให้ตรงกัน
3. เลือกประเภทของการจับคู่ ในตัวอย่างนี้เลือกประเภทการจับคู่ "มี"
4. คลิกตกลง

ใช้กรณีที่ 5: กรองตามเงื่อนไข

ตัวเลือกนี้ใช้เพื่อกรองชุดข้อมูลโดยระบุเงื่อนไขต่างๆ เงื่อนไขของไฟล์ตามฟิลด์ได้รับด้านล่าง

ตามสนาม:

1. เลือกแท็บ 'เงื่อนไข' ในหน้าต่างตัวกรอง
2. คลิกที่ปุ่มตัวเลือก 'ตามฟิลด์'
3. เลือกชื่อของฟิลด์ที่จะกรองจากรายการแบบเลื่อนลง
4. เลือกประเภทการรวม เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย และค่ามัธยฐานจากรายการแบบเลื่อนลง
5. เลือกตัวดำเนินการจากรายการดรอปดาวน์
6. ป้อนค่าเพื่อกรองฟิลด์ที่เลือก
7. คลิกตกลง

ในตัวอย่างข้างต้น ชุดข้อมูลจะถูกกรองเพื่อดูข้อมูลที่ผลรวมของยอดขายมากกว่า 1000

ช่วงของค่า:

ตัวเลือกนี้แสดงค่าต่ำสุดและสูงสุดของฟิลด์ที่เลือกโดยคลิกที่ปุ่ม 'โหลด' สามารถใช้เพื่ออ้างอิงค่าต่างๆ

กรองเงื่อนไขตามสูตร

คุณสามารถเขียนสูตรเพื่อกรองชุดข้อมูลได้โดยใช้ตัวเลือกนี้ ขั้นตอนอธิบายไว้ด้านล่าง

ขั้นตอน:

1. คลิกที่ปุ่มตัวเลือก 'ตามสูตร'
2. กรอกสูตรลงในกล่องตามรูป
3. คลิกที่ตกลง

ในตัวอย่างข้างต้น สูตรที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะกรองข้อมูลที่ผลรวมของยอดขายมากกว่า 1000

ใช้กรณีที่ 6: ตัวกรองด้านบนหรือด้านล่าง

ตัวเลือกนี้ใช้เพื่อเลือกจำนวนเรกคอร์ดด้านบนหรือด้านล่าง

ตามสนาม:

ขั้นตอน 1)

1. เลือกแท็บ 'ด้านบน' จากหน้าต่างตัวกรอง
2. คลิกที่ปุ่มตัวเลือก 'ตามฟิลด์'

ขั้นตอน 2)

1. เลือก 'บน' หรือ 'ล่าง'
2. เลือกจำนวนบันทึก
3. เลือกฟิลด์
4. เลือกประเภทการรวมกลุ่ม
5. คลิกที่ตกลง

ในตัวอย่างข้างต้น ตัวกรองจะจำกัดชุดข้อมูลให้แสดงเรกคอร์ด 10 อันดับแรกโดยพิจารณาจากผลรวมของยอดขาย

ตามสูตร:

สามารถกำหนดเงื่อนไขด้านบนหรือด้านล่างผ่านสูตรได้เช่นกัน

ขั้นตอน:

1. คลิกที่ปุ่มตัวเลือก 'ตามสูตร'
2. เลือก 'บน' หรือ 'ล่าง'
3. เลือกจำนวนบันทึก
4. ป้อนสูตร
5. คลิกตกลง

ในตัวอย่างข้างต้น สูตรถูกเขียนขึ้นเพื่อแสดงเรกคอร์ด 10 อันดับแรกโดยพิจารณาจากผลรวมของยอดขาย

ตัวกรองแหล่งข้อมูล

ตัวกรองแหล่งข้อมูลใช้เพื่อกรองข้อมูลในระดับแหล่งข้อมูล มันสามารถจำกัดบันทึกที่มีอยู่ในชุดข้อมูลได้ ตัวกรองนี้คล้ายกับการแยกตัวกรองในการรักษาความปลอดภัยข้อมูล แต่ตัวกรองแหล่งข้อมูลและตัวกรองแยกข้อมูลไม่ได้เชื่อมโยงถึงกัน ตัวกรองแหล่งข้อมูลทำงานได้ทั้งแบบสดและแบบแยกการเชื่อมต่อ- ขั้นตอนในการเลือกตัวกรองแหล่งข้อมูลมีดังต่อไปนี้

ขั้นตอน 1) คลิกปุ่ม 'เพิ่ม' ที่มุมขวาบนของแท็บแหล่งข้อมูล

ขั้นตอน 2) จะเปิดหน้าต่าง 'แก้ไขตัวกรองแหล่งข้อมูล' คลิกที่ตัวเลือก 'เพิ่ม' ที่มีอยู่ในหน้าต่าง

หลังจากคลิกที่ปุ่ม 'เพิ่ม' ให้ทำตามขั้นตอนที่เหลือจากหัวข้อ 'แยกตัวกรอง' -> ขั้นตอนที่ 3

ตัวกรองบริบท

ตัวกรองบริบทเป็นตัวกรองอิสระที่สามารถสร้างชุดข้อมูลที่แยกจากชุดข้อมูลดั้งเดิม และคำนวณการเลือกที่ทำในเวิร์กชีต ตัวกรองหมวดหมู่ตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปที่แยกชุดข้อมูลออกเป็นส่วนหลักๆ สามารถใช้เป็นตัวกรองบริบทได้ ตัวกรองอื่นๆ ทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กชีตทำงานโดยยึดตามการเลือกตัวกรองบริบท ฟังก์ชั่นของตัวกรองบริบทสามารถอธิบายได้ผ่านแผ่นงาน Excel

รูปภาพแสดงชุดข้อมูลตัวอย่าง จากชุดข้อมูล พบว่าสามารถใช้ "หมวดหมู่" เป็นตัวกรองบริบทได้ เนื่องจากสามารถแบ่งชุดข้อมูลออกเป็นส่วนหลักๆ ได้ เมื่อใช้ตัวกรองกับชุดข้อมูลแล้ว จะได้รับข้อมูลต่อไปนี้

เมื่อเลือกหมวดหมู่ “เฟอร์นิเจอร์” ข้อมูลที่มีอยู่ในหมวดหมู่นั้นจะแสดงในรูป ตัวกรองอื่นๆ ที่สามารถนำไปใช้ในแผ่นงานจะขึ้นอยู่กับตัวกรองหมวดหมู่ นี่คือฟังก์ชันพื้นฐานของการใช้ตัวกรองบริบท Tableau สร้างชุดข้อมูลชั่วคราวในเครื่องมือเก็บข้อมูลตามการเลือกตัวกรองบริบท เมื่อเลือกตัวกรองบริบทแล้ว การเลือกและตัวกรองอื่นๆ ทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับการเลือกตัวกรองบริบทเฉพาะ ตารางชั่วคราวหรือชุดข้อมูลที่สร้างขึ้นจากการเลือกตัวกรองบริบทจะโหลดทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงตัวกรองบริบท

ใช้ตัวกรองบริบทในแผ่นงาน:

สามารถเพิ่มมิติใดๆ เป็นตัวกรองบริบทได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอน 1) มิติที่ต้องการเพิ่มเป็นตัวกรองบริบทจะต้องเพิ่มในกล่องส่วนตัวกรองตามที่ระบุไว้ในรูปภาพ

ขั้นตอน 2) คลิกขวาที่มิติข้อมูลที่เพิ่มในส่วนตัวกรองแล้วเลือกตัวเลือก "เพิ่มในบริบท"

ขั้นตอน 3) เมื่อเลือกตัวกรองเป็นตัวกรองบริบทแล้ว สีของกล่องมิติจะเปลี่ยนเป็นสีเทา กล่องสีเทานี้เป็นตัวระบุตัวกรองบริบท

การลบตัวกรองบริบท:

ตัวกรองบริบทใดๆ สามารถเปลี่ยนกลับเป็นตัวกรองปกติได้โดยเลือกตัวเลือก “ลบออกจากบริบท” ซึ่งมีให้เลือกเมื่อคลิกขวาที่มิติ สีของกล่องมิติจะเปลี่ยนกลับเป็นสีน้ำเงินเพื่อเป็นการบ่งชี้

ข้อดีของการใช้ตัวกรองบริบท:

ปรับปรุงประสิทธิภาพ:

เมื่อใช้ตัวกรองบริบทในแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ จะสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพได้ เนื่องจากสร้างส่วนชุดข้อมูลชั่วคราวตามการเลือกตัวกรองบริบท สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการเลือกตัวกรองบริบทตามหมวดหมู่ที่สำคัญ

เงื่อนไขตัวกรองขึ้นอยู่กับ:

ตัวกรองบริบทสามารถใช้เพื่อสร้างเงื่อนไขตัวกรองที่ขึ้นต่อกันตามความต้องการทางธุรกิจ เมื่อแหล่งข้อมูลมีขนาดใหญ่ สามารถเลือกตัวกรองบริบทในหมวดหมู่หลักได้ และตัวกรองอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องสามารถดำเนินการได้

ตัวกรองมิติข้อมูล

เมื่อใช้มิติเพื่อกรองข้อมูลในเวิร์กชีต จะเรียกว่าเป็นตัวกรองมิติ เป็นตัวกรองแบบไม่รวมกลุ่มที่สามารถเพิ่มมิติ กลุ่ม ชุด และถังได้ สามารถใช้ตัวกรองมิติข้อมูลผ่านเงื่อนไขด้านบนหรือด้านล่าง การจับคู่ไวด์การ์ด และสูตร

สมาชิกที่อยู่ในมิติสามารถรวมหรือแยกออกจากรายการได้โดยใช้ตัวกรองนี้ ตัวกรองขนาดสามารถแสดงในแผ่นงานหรือแดชบอร์ดเพื่อเปลี่ยนเงื่อนไขตัวกรองแบบไดนามิก กระบวนการเพิ่มมิติข้อมูลเป็นตัวกรองมีดังนี้

ขั้นตอน 1) ไปที่แผ่นงานตามที่กำหนดในหัวข้อข้างต้นแล้วทำตามขั้นตอน

1. เลือกมิติจากรายการมิติ ในตัวอย่างนี้ จะเลือก 'หมวดหมู่' จากรายการมิติ ลากมิติลงในกล่อง 'ตัวกรอง'
2. จะเปิดหน้าต่าง 'ตัวกรอง' เลือกสมาชิกจากรายการ
3. คลิกตกลง

ขั้นตอนข้างต้นกรองชุดข้อมูลเพื่อแสดงเรกคอร์ดสำหรับหมวดหมู่ 'เฟอร์นิเจอร์' เท่านั้น

ตัวกรองการวัด:

ตัวกรองการวัดสามารถกรองข้อมูลตามค่าที่มีอยู่ในตัววัด ค่าการวัดที่รวมกันสามารถใช้ในตัวกรองการวัดเพื่อปรับเปลี่ยนข้อมูลได้ สามารถใช้ตัวกรองการวัดในเวิร์กชีตได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอน 1) ไปที่แผ่นงาน

1. เลือกหน่วยวัดที่อยู่ในแท็บหน่วยวัด ในตัวอย่างนี้ เลือก 'ยอดขาย' ลากหน่วยวัดไปที่กล่อง 'ตัวกรอง'
2. จะเปิดหน้าต่าง 'ฟิลด์ตัวกรอง' เลือกการรวมกลุ่มใดก็ได้จากรายการ ในตัวอย่างนี้ ผลรวมถือเป็นประเภทการรวม
3. คลิกที่ปุ่ม 'ถัดไป'

ขั้นตอน 2) จะเปิดหน้าต่างที่คุณต้องเลือกช่วงของค่า ตัวเลือกประเภทอื่นๆ ที่มีอยู่ในหน้าต่างมีดังนี้

ช่วงของค่า	สามารถกำหนดและกรองช่วงค่าการวัดขั้นต่ำและสูงสุดได้
อย่างน้อย	ค่าต่ำสุดของการวัดถูกกำหนดไว้เพื่อกรองข้อมูล
ที่มากที่สุด	ค่าสูงสุดของการวัดจะถูกกำหนดเพื่อกรองข้อมูล
พิเศษ	ตัวเลือกในการเลือกค่าว่างหรือค่าที่ไม่ใช่ค่าว่างและกรองข้อมูล

1. เลือกช่วงของค่า คุณสามารถแก้ไขขีดจำกัดบนและล่างสำหรับช่วงของค่าได้
2. คลิกตกลง

ตัวอย่างข้างต้นกรองชุดข้อมูลตามผลรวมของมูลค่าการขายระหว่าง 0 ถึง 22638

ตัวกรองแบบกำหนดเองหรือด่วน:

ตัวกรองสามารถปรับแต่งตามการเลือกของผู้ใช้ ตัวกรองสามารถปรับแต่งแผ่นงานและแดชบอร์ดเพื่อแก้ไขข้อมูลแบบไดนามิก ขั้นตอนการปรับแต่งตัวกรองมีดังนี้

ขั้นตอน 1) เพิ่มตัวกรอง 'หมวดหมู่ ' ดังที่แสดงในหัวข้อตัวกรองมิติ

1. คลิกขวาที่ตัวกรองที่เพิ่ม
2. เลือกตัวเลือก 'แสดงตัวกรอง'

ขั้นตอน 2) จะแสดงกล่องตัวกรอง 'หมวดหมู่' ทางด้านขวาของเวิร์กชีต โดยค่าเริ่มต้น ตัวกรองจะแสดงรายการค่าหลายค่าดังที่แสดงในรูปภาพ

ขั้นตอน 3) คุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกสมาชิกที่มีอยู่ในตัวกรองและแก้ไขข้อมูลได้

ตัวกรองผู้ใช้:

ตัวกรองผู้ใช้รักษาความปลอดภัยข้อมูลระดับแถวที่มีอยู่ในชุดข้อมูล สามารถใช้เมื่อเผยแพร่สมุดงานบนเซิร์ฟเวอร์ เงื่อนไขตัวกรองที่แตกต่างกันสามารถนำไปใช้กับผู้ใช้ที่แตกต่างกันได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่ามีแผนกต่างๆ ในบริษัท 3 แผนก ได้แก่ เฟอร์นิเจอร์ เครื่องใช้สำนักงาน และเทคโนโลยี ด้วยการใช้ตัวกรองผู้ใช้ เราสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถแสดงเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแผนกของตนได้ กล่าวคือ ผู้ใช้จากแผนก 'เฟอร์นิเจอร์' สามารถดูเฉพาะข้อมูลจากหมวดหมู่ 'เฟอร์นิเจอร์' เท่านั้น ซึ่งสามารถรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลระดับแถวได้ ขั้นตอนการใช้ตัวกรองผู้ใช้มีดังนี้

ขั้นตอน 1)

1. คลิกที่ตัวเลือกเซิร์ฟเวอร์ที่มีอยู่ในแถบเมนู
2. วางเมาส์เหนือตัวเลือก 'สร้างตัวกรองผู้ใช้'
3. เลือกฟิลด์เพื่อสร้างตัวกรองผู้ใช้ ในตัวอย่างนี้ หมวดหมู่จะถูกเลือกเป็นตัวกรองผู้ใช้

ขั้นตอน 2)

1. จะเปิดหน้าต่าง 'Tableau Server Sign in'
2. คลิกที่ตัวเลือก 'Tableau Online' ที่มีอยู่ในหน้าต่าง

ขั้นตอน 3)

1. หน้าต่างลงชื่อเข้าใช้ Tableau Online จะเปิดขึ้น ป้อนรหัสอีเมลและรหัสผ่านที่ลงทะเบียนไว้
2. คลิกที่ตัวเลือกลงชื่อเข้าใช้

ขั้นตอน 4) จะเปิดหน้าต่าง 'ตัวกรองผู้ใช้' ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มตัวกรองผู้ใช้

1. ป้อนชื่อสำหรับตัวกรองผู้ใช้
2. เลือกผู้ใช้จากรายชื่อผู้ใช้
3. การเช็คอินที่สมาชิกต้องแสดงสำหรับสมาชิกที่เลือก
4. คลิกตกลง

มันสร้างตัวกรองผู้ใช้ใน Tableau คุณสามารถดูตัวกรองผู้ใช้ได้ในบานหน้าต่างชุดดังที่แสดงด้านล่าง

เมื่อมีการเผยแพร่สมุดงานในเซิร์ฟเวอร์ เฉพาะข้อมูลที่กรองแล้วเท่านั้นที่จะแสดงต่อผู้ใช้ สามารถสร้างตัวกรองผู้ใช้สำหรับผู้ใช้หลายคนเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล

สรุป

• Tableau มีคุณสมบัติในการจัดระเบียบและลดความซับซ้อนของข้อมูลที่มีอยู่ในชุดข้อมูล
• ตัวกรองจำกัดจำนวนบันทึกที่มีอยู่ในชุดข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด
• ตัวกรองประเภทต่างๆ ที่ใช้ใน Tableau ได้แก่ ตัวกรองแยก ตัวกรองแหล่งข้อมูล ตัวกรองบริบท ตัวกรองมิติ และตัวกรองการวัด
• ตัวกรองแยกจะแก้ไขข้อมูลในชุดข้อมูลในเครื่องซึ่งแยกจากแหล่งข้อมูล
• ตัวกรองแหล่งข้อมูลจะแก้ไขข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด ตัวกรองเหล่านี้ใช้กับทั้งการเชื่อมต่อแบบสดและแบบแยก
• ตัวกรองบริบทสร้างตารางชั่วคราวในเอ็นจิ้น Tableau และทำหน้าที่เป็นตัวกรองหลัก ตัวกรองอื่นๆ ทั้งหมดที่นำไปใช้กับเวิร์กชีตจะขึ้นอยู่กับตัวกรองบริบท
• เมื่อใช้มิติเพื่อกรองข้อมูล จะเรียกว่าเป็นตัวกรองมิติ สามารถรวมหรือแยกสมาชิกที่มีอยู่ในมิติได้
• เมื่อใช้หน่วยวัดเพื่อกรองข้อมูล จะเรียกว่าเป็นตัวกรองหน่วยวัด สามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลตามการเปรียบเทียบค่าที่วัดได้
• ตัวกรองด่วนหรือแบบกำหนดเองใช้เพื่อแก้ไขเงื่อนไขตัวกรองแบบไดนามิก
• ตัวกรองผู้ใช้จะรักษาความปลอดภัยข้อมูลระดับแถวที่เผยแพร่ในเซิร์ฟเวอร์
• ผู้ใช้สามารถจัดเรียงฟิลด์ที่มีอยู่ในชุดข้อมูลได้
• กลุ่มสามารถสร้างเพื่อจัดกลุ่มสมาชิกที่มีอยู่ในมิติได้
• ผู้ใช้สามารถสร้างลำดับชั้นเพื่อแสดงระดับรายละเอียดที่มีอยู่ในชุดข้อมูลได้
• สามารถสร้างชุดเพื่อเลือกหรือแยกสมาชิกหนึ่งรายขึ้นไปออกจากฟิลด์ได้ สามารถเพิ่มชุดเป็นมิติแยกต่างหากใน Tableau