วิธีการแสดงโครงสร้างองค์กรใน SAP
เคลีน ฟลินน์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
แสดงโครงสร้างองค์กรพร้อมตำแหน่งต่างๆ SAP ฝ่ายทรัพยากรบุคคลแสดงโครงสร้างลำดับชั้นของหน่วยงานภายในองค์กรและตำแหน่งงานที่อยู่ภายใต้หน่วยงานเหล่านั้นอย่างครบถ้วน เอกสารนี้อธิบายถึงวัตถุประสงค์ของการจัดการองค์กร ประโยชน์ที่ได้รับ รหัสธุรกรรม และขั้นตอนในการเรียกใช้รายงาน
แม้ SAP มีรายงานหลากหลายรูปแบบเพื่อดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ OM โดยรายงานที่ดีที่สุดและง่ายที่สุดคือรายงานดูโครงสร้างองค์กรพร้อมตำแหน่ง
โครงสร้างองค์กรใน... คืออะไร SAP ทรัพยากรบุคคล?
In SAP โครงสร้างองค์กร (Organizational Structure) ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล คือ การแสดงผลเชิงกราฟิกของบริษัทโดยแบ่งออกเป็นหน่วยงาน ตำแหน่ง และสายงานการรายงาน โครงสร้างนี้ได้รับการดูแลรักษาในโมดูลการจัดการองค์กร (Organizational Management หรือ OM) และเป็นแกนหลักของระบบการจัดการทุนมนุษย์ทั้งหมด ทุกแผนก ทีม และบทบาทจะถูกจำลองเป็นวัตถุ และวัตถุเหล่านี้จะเชื่อมโยงกันผ่านความสัมพันธ์ที่อธิบายว่าใครรายงานต่อใคร
โครงสร้างองค์กรที่มีตำแหน่งงานขยายมุมมองนี้โดยการเชื่อมโยงตำแหน่งงานแต่ละตำแหน่งและพนักงานที่ดำรงตำแหน่งเหล่านั้นเข้ากับแต่ละหน่วยงาน これにより ผู้ดูแลระบบจึงสามารถมองเห็นลำดับชั้นทั้งหมดตั้งแต่ระดับสูงสุดของบริษัทลงไปจนถึงตำแหน่งงานที่มีพนักงานประจำแต่ละตำแหน่งได้ในรายงานฉบับเดียว เนื่องจากโครงสร้างนี้เปลี่ยนแปลงตามเวลา SAP ระบบจะจัดเก็บช่วงเวลาที่มีผลบังคับใช้สำหรับทุกวัตถุและความสัมพันธ์ เพื่อให้คุณสามารถดูโครงสร้างองค์กรในอดีต หรือตามที่วางแผนไว้ในอนาคตได้
การทำความเข้าใจโครงสร้างนี้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งก่อนที่จะจัดทำรายงาน เนื่องจาก การประเมินเวลา การจ่ายเงินเดือน และการบริหารงานบุคคล ล้วนใช้ข้อมูลองค์กรเดียวกัน
วัตถุหลักใน SAP การบริหารจัดการองค์กร
SAP ระบบการจัดการองค์กรสร้างขึ้นจากชุดของประเภทวัตถุมาตรฐานจำนวนเล็กน้อย โดยแต่ละวัตถุจะถูกระบุด้วยรหัสสองตัวอักษร และสามารถเชื่อมโยงกับวัตถุอื่นๆ เพื่อสร้างลำดับชั้นที่สมบูรณ์ได้:
- หน่วยงาน (O): หมายถึง แผนก ฝ่าย หรือทีม หน่วยงานต่างๆ จะเชื่อมโยงกันเพื่อสร้างลำดับชั้นการรายงาน
- ตำแหน่ง (S): ตำแหน่งงานเดี่ยวในองค์กร เช่น “ผู้ดูแลระบบเงินเดือน” ตำแหน่งนี้เป็นของหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งในองค์กร และสามารถดำรงโดยพนักงานคนใดคนหนึ่งได้
- งาน (C): การจัดหมวดหมู่หรือแม่แบบทั่วไป เช่น "ผู้จัดการ" หรือ "ที่ปรึกษา" ซึ่งสามารถนำไปสร้างเป็นตำแหน่งงานต่างๆ ได้มากมาย
- บุคคล (P): พนักงานผู้ดำรงตำแหน่งนั้น บุคคลดังกล่าวเป็นตัวเชื่อมโยงระหว่างการจัดการองค์กรกับการบริหารงานบุคคล
- ศูนย์ต้นทุน (K): วัตถุทางการเงินภายนอกที่ถูกกำหนดให้กับหน่วยงานหรือตำแหน่งต่างๆ เพื่อให้การบันทึกต้นทุนบุคลากรเป็นไปอย่างถูกต้อง
วัตถุเหล่านี้ซึ่งเชื่อมโยงกันด้วยความสัมพันธ์ ช่วยให้รายงานโครงสร้างองค์กรพร้อมตำแหน่งงานแสดงทั้งลำดับชั้นและบุคคลที่ดำรงตำแหน่งในองค์กรนั้นได้
ประโยชน์ของการแสดงโครงสร้างองค์กรพร้อมตำแหน่งงาน
การแสดงโครงสร้างองค์กรพร้อมตำแหน่งงานช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลเห็นภาพที่ชัดเจนและทันสมัยเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบกำลังคน แทนที่จะอ่านข้อมูลในตารางดิบๆ ผู้จัดการจะเห็นลำดับชั้นแบบภาพ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการค้นหาตำแหน่งงานว่าง บทบาทที่ซ้ำซ้อน หรือสายงานการรายงานที่ไม่สอดคล้องกับธุรกิจอีกต่อไป
รายงานนี้ยังเป็นเครื่องมือวางแผนที่ใช้งานได้จริงอีกด้วย เนื่องจากเป็นรายงานที่เปลี่ยนแปลงตามเวลา คุณจึงสามารถเปรียบเทียบโครงสร้างในวันที่แตกต่างกันเพื่อตรวจสอบการปรับโครงสร้างองค์กร หรือจำลองการเปลี่ยนแปลงในอนาคตก่อนที่จะนำไปปฏิบัติจริงได้
ประโยชน์ที่สำคัญ ได้แก่ :
- สามารถมองเห็นโครงสร้างของทุกหน่วยงานและตำแหน่งต่างๆ ภายใต้หน่วยงานนั้นได้อย่างรวดเร็ว
- สามารถระบุตำแหน่งงานว่างที่ยังต้องการคนมาทำงานได้อย่างง่ายดาย
- เป็นรากฐานที่เชื่อถือได้สำหรับกระบวนการต่างๆ ในขั้นตอนถัดไป เช่น การบริหารเวลาและการจ่ายเงินเดือน
- สนับสนุนการตรวจสอบและการรายงานจำนวนพนักงานด้วยข้อมูลที่ถูกต้องและระบุวันที่อย่างชัดเจน
เนื่องจากข้อมูลองค์กรเดียวกันนี้เป็นตัวขับเคลื่อนข้อมูลอื่นๆ อีกมากมาย SAP กระบวนการด้านทรัพยากรบุคคล, keeping โครงสร้างนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อภาพรวมของการบริหารจัดการทุนมนุษย์อย่างแม่นยำ
วิธีการตรวจสอบโครงสร้างองค์กรใน SAP
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร SAP ช่องรหัสธุรกรรม ป้อนรหัสธุรกรรม S_AHR_61016494
ในครั้งต่อไป SAP หน้าจอ
- ป้อน หน่วยขององค์กร- คุณสามารถค้นหาหน่วยองค์กรได้หากต้องการ
- เลือกช่วงเวลาการรายงาน ในกรณีที่คุณไม่ต้องการเรียกใช้รายงานสำหรับช่วงเวลาใดช่วงเวลาหนึ่ง ให้เลือกวันที่สำคัญ ซึ่งจะเรียกใช้รายงานสำหรับวันที่คุณเลือกไว้
- เลือกสถานะ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเลือกเวอร์ชันของแผนได้
คลิกดำเนินการ
ผลลัพธ์ของรายงานจะแสดงดังต่อไปนี้ –
