การวิเคราะห์งบการเงินพร้อมตัวอย่าง: วิธีการวิเคราะห์?

ดังนั้นคุณอาจถามตัวเองว่า ทำไมเราถึงทำทั้งหมดนั้น? ดูเหมือนว่าต้องใช้ความพยายามอย่างมากสำหรับรายงานเพียงไม่กี่ฉบับ

นี่คือคำตอบ

คุณไม่สามารถตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีได้หากไม่มีข้อมูลที่ดี ด้วยรายงานทั้งสองนี้ ตอนนี้เราจึงมีข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง เตรียมพร้อม และเข้าใจง่ายเกี่ยวกับร้านเบเกอรี่เล็กๆ ของเรา นี่คือสิ่งที่เรารู้ตอนนี้:

  1. ขายเท่าไหร่ครับ
  2. เราใช้จ่ายไปเท่าไร
  3. สิ่งที่เราใช้จ่ายไปกับมัน
  4. เราจะได้กำไรเท่าไร.
  5. ทรัพย์สินของเรามีมูลค่าเท่าไร
  6. เราเป็นหนี้คนอื่นมากแค่ไหน
  7. ธุรกิจเป็นหนี้เราเท่าไหร่
  8. ลองจินตนาการถึงปีหน้าเมื่อเราเตรียมรายงานทางการเงินชุดถัดไป แล้วเราก็จะได้รู้ด้วย
  9. หากกำไรของเราเพิ่มขึ้น
  10. หากรายจ่ายของเราเพิ่มขึ้น
  11. หากมูลค่าทรัพย์สินของเราเพิ่มขึ้น
  12. สิ่งที่เราเสียเงินไปกับอะไรมากขึ้น
  13. สิ่งที่เราเสียเงินไปกับอะไรน้อยลง
  14. หากหนี้ของเราเพิ่มมากขึ้น
  15. หากธุรกิจมีการปรับปรุงทั้งในด้านยอดขายที่เพิ่มขึ้น กำไรที่สูงขึ้น และมูลค่าสุทธิที่สูงขึ้น

นี่คือเหตุผลทั้งหมดที่เราจัดเตรียมข้อมูลทางการเงิน เพื่อระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของธุรกิจของเรา และดูว่าเราสามารถปรับปรุงจุดใดได้บ้าง ทุกปี บริษัทต่างๆ ใช้จ่ายหลายล้านดอลลาร์กับนักบัญชีและที่ปรึกษา เพื่อหาคำแนะนำในการเพิ่มผลกำไร และคุณเดาได้ไหมว่านักบัญชีและที่ปรึกษาเหล่านี้ใช้คำแนะนำอะไร งบการเงิน!

สำหรับมืออาชีพที่มีการศึกษาดี ชุดงบการเงินสามารถบอกข้อมูลจำนวนมหาศาลเกี่ยวกับธุรกิจให้พวกเขาทราบได้ เพียงงบกำไรขาดทุนและก งบดุล ก็เพียงพอที่จะทำให้เกิดข้อเสนอแนะและแนวคิดมากมาย ตอนนี้ ฉันจะแกล้งทำเป็นที่ปรึกษาร้านเบเกอรี่ของคุณ มาดูกันว่าฉันสามารถคิดอะไรได้บ้าง

ตัวอย่างการวิเคราะห์ทางการเงิน

งบกำไรขาดทุนสำหรับเบเกอรี่ของ (ชื่อ) สำหรับงวดที่สิ้นสุด (วันที่วันนี้)

Revเข้าแล้ว

การขาย

$7,000

รวม Revเข้าแล้ว

$7,000

Less: ค่าใช้จ่าย

ค่าผสมเค้ก

$3,000

ค่าโทรศัพท์

$300

ค่าซ่อม

$50

ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย

$1,000

ค่าเสื่อมราคา

$400

ค่าใช้จ่ายทั้งหมด

$4,750

กำไรสุทธิ

$2,250

Less การเก็บภาษี (30%)

$675

กำไรสุทธิหลังหักภาษี

$1,575

ตัวอย่างการวิเคราะห์ทางการเงิน

งบดุลสำหรับเบเกอรี่ของ (ชื่อ) ณ วันที่ (วันที่วันนี้)

สินทรัพย์

หนี้สิน

ธนาคาร

$21,650

เงินกู้

$9,000

คอมพิวเตอร์

$1,500

ร้านรถจอห์น

$3,000

เตาอบ

$2,000

ภาษีที่ต้องชำระ

$675

iPhone

$500

รถยนต์หักค่าเสื่อมสะสม

$2,600

สินทรัพย์รวม

$28,250

หนี้สินรวม

$12,675

ส่วนของเจ้าของ

ส่วนของเจ้าของเมื่อต้นปี

$15,000

ลบ: ภาพวาด

$1,000

บวก: กำไรสุทธิหลังหักภาษี

$1,575

ส่วนของเจ้าของ ณ สิ้นปี

$15,575

รวม

$28,250

รวม

$28,250

ข้อสังเกต 1:
เข้าสู่บัญชีที่มีค่าใช้จ่ายมากที่สุด

คุณแน่ใจไหม? ใช่ ไม่

ถูกต้อง! ค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดของคุณคือวัตถุดิบ – ส่วนผสมเค้ก คิดเป็น 63% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ คิดเป็น 42% ของยอดขายของคุณ ซึ่งถือว่าสูงมาก บางทีอาจตรวจสอบตัวเลือกของซัพพลายเออร์

ลองอีกครั้ง (คำแนะนำ: ตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการผสมเค้ก)

ข้อสังเกต 2:
เห็นค่าโฆษณามั้ย? ใช่ ไม่

คุณไม่ได้ใช้เงินไปกับการโฆษณา นี่อาจเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มยอดขายของคุณ วิธีที่ดีในการเริ่มต้นการโฆษณาคือการเริ่มต้นด้วยโซเชียลมีเดีย จากนั้นจึงเริ่มใช้จ่ายเงินเพื่อให้เป็นที่รู้จักในนิตยสารอาหาร เว็บไซต์ และไซต์จัดการธุรกิจ เช่น Groupon

ลองใหม่อีกครั้ง

ข้อสังเกต 3:
เห็นค่าจ้างมั้ย? ใช่ ไม่

คุณไม่ได้ใช้เงินกับค่าจ้าง ทำไมคุณไม่มีพนักงาน? การดำเนินการหลักในการเพิ่มยอดขายของคุณอาจเป็นการเริ่มฝึกอบรมพนักงานให้ทำงานบางอย่างให้กับคุณ เช่น ทำความสะอาดและโทรกลับ สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีสมาธิกับการดำเนินธุรกิจและขยายธุรกิจได้

ลองใหม่อีกครั้ง

ข้อสังเกต 4:
เงินอยู่ในธนาคารเท่าไหร่?

คุณแน่ใจไหม? ใช่ ไม่

คุณกำลังจ่ายดอกเบี้ยเงินกู้ของคุณ แต่คุณยังมีเงินอยู่ในธนาคารจำนวน 21,650 ดอลลาร์ คุณจ่ายดอกเบี้ยโดยไม่มีเหตุผล หากคุณชำระหนี้และหลีกเลี่ยงดอกเบี้ยจ่ายในปีนี้ กำไรสุทธิของคุณจะเพิ่มขึ้นเกือบ 50% จ่ายเงินกู้คุณมีเงินสด
คุณไม่จำเป็นต้องเก็บเงินจำนวน 21,650 ดอลลาร์ไว้ในธนาคาร เมื่อค่าใช้จ่ายประจำปีของคุณน้อยกว่า 5,000 ดอลลาร์ คุณคงมีรายจ่ายที่เก็บไว้ได้เกือบ 5 ปี ไม่ต้องพูดถึงว่าคุณทำกำไรได้ ซึ่งทำให้เงินสดสำรองจำนวนมากมีความจำเป็นน้อยลง ลงทุนเงินสดบางส่วนในบัญชีออมทรัพย์และเริ่มรับรายได้ดอกเบี้ยบางส่วน หรือใช้เงินสดในการขยายธุรกิจ คุณสามารถจ่ายเงินปันผลหรือจ่ายเงินเดือนให้ตัวเองก็ได้

ลองใหม่อีกครั้ง

ข้อสังเกต 5:

เห็นค่าเช่ามั้ย? ใช่ ไม่

คุณไม่จ่ายค่าเช่า ซึ่งหมายความว่าคุณทำงานจากที่บ้านหรือกำลังเดินทาง คุณอาจพบว่าการหาสถานที่และเริ่มได้รับประโยชน์จากการสัญจรไปมา/เดินเข้าลูกค้าอาจเป็นประโยชน์

ลองใหม่อีกครั้ง

ข้อสังเกต 6:
รถมีมูลค่าเท่าไรหลังหักค่าเสื่อม?

คุณแน่ใจไหม? ใช่ ไม่

ทรัพย์สินที่แพงที่สุดของคุณคือรถส่งของของคุณ ซึ่งมีมูลค่า 2,600 ดอลลาร์ อย่างไรก็ตาม ยอดขายของคุณยังไม่สูงพอที่จะรับประกันรถส่งมอบได้ ยานพาหนะเป็นทรัพย์สินราคาแพงที่คุณต้องมี คุณจำเป็นต้องบำรุงรักษา ซ่อมแซม ทำประกัน เติมน้ำมัน ทำความสะอาด และลงทะเบียน คุณต้องหาที่จอดรถทุกคืนด้วย! พิจารณาใช้บริการจัดส่งเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์ของคุณในราคา 10 ดอลลาร์ต่อป๊อป และขายรถของคุณเพื่อนำเงิน 2,600 ดอลลาร์ไปใช้ให้ดีขึ้น

คำแนะนำ (ค่าเสื่อมราคาคือ $400)

คำแนะนำเหล่านี้บางข้ออาจคุ้มค่าและบางข้ออาจไม่คุ้มค่า แต่นั่นก็นอกประเด็น บทเรียนที่นี่คือจากการเพียงแค่ดูที่ กำไรและขาดทุน และงบดุล ซึ่งเป็นรายงานสองฉบับที่พอดีกับกระดาษแผ่นเดียว คุณจะได้รับข้อมูลมากมายเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ไม่เพียงแต่คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างชัดเจนว่าเงินของคุณมาจากไหนและไปที่ไหน คุณยังมีข้อมูลเพียงพอที่จะจัดทำรายการแนวคิดและข้อเสนอแนะที่เหมาะสมเกี่ยวกับประเด็นที่น่ากังวลและการปรับปรุง ทีนี้ลองจินตนาการว่าที่ปรึกษาที่มีประสิทธิภาพสามารถทำอะไรได้บ้างสำหรับองค์กรขนาดใหญ่อย่าง Toyota หรือ McDonald's ที่มีข้อมูลทางการเงินเพิ่มอีกสองสามหน้า

กุญแจสำคัญในการตัดสินใจที่ดีคือข้อมูลที่ดี นั่นคือสิ่งที่เกี่ยวกับการบัญชี!

ตัวอย่างการวิเคราะห์ทางการเงิน