การวิเคราะห์งบการเงินพร้อมตัวอย่าง: วิธีการวิเคราะห์?
ดังนั้นคุณอาจถามตัวเองว่า ทำไมเราถึงทำทั้งหมดนั้น? ดูเหมือนว่าต้องใช้ความพยายามอย่างมากสำหรับรายงานเพียงไม่กี่ฉบับ
นี่คือคำตอบ
คุณไม่สามารถตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีได้หากไม่มีข้อมูลที่ดี ด้วยรายงานทั้งสองนี้ ตอนนี้เราจึงมีข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง เตรียมพร้อม และเข้าใจง่ายเกี่ยวกับร้านเบเกอรี่เล็กๆ ของเรา นี่คือสิ่งที่เรารู้ตอนนี้:
- ขายเท่าไหร่ครับ
- เราใช้จ่ายไปเท่าไร
- สิ่งที่เราใช้จ่ายไปกับมัน
- เราจะได้กำไรเท่าไร.
- ทรัพย์สินของเรามีมูลค่าเท่าไร
- เราเป็นหนี้คนอื่นมากแค่ไหน
- ธุรกิจเป็นหนี้เราเท่าไหร่
- ลองจินตนาการถึงปีหน้าเมื่อเราเตรียมรายงานทางการเงินชุดถัดไป แล้วเราก็จะได้รู้ด้วย
- หากกำไรของเราเพิ่มขึ้น
- หากรายจ่ายของเราเพิ่มขึ้น
- หากมูลค่าทรัพย์สินของเราเพิ่มขึ้น
- สิ่งที่เราเสียเงินไปกับอะไรมากขึ้น
- สิ่งที่เราเสียเงินไปกับอะไรน้อยลง
- หากหนี้ของเราเพิ่มมากขึ้น
- หากธุรกิจมีการปรับปรุงทั้งในด้านยอดขายที่เพิ่มขึ้น กำไรที่สูงขึ้น และมูลค่าสุทธิที่สูงขึ้น
นี่คือเหตุผลทั้งหมดที่เราจัดเตรียมข้อมูลทางการเงิน เพื่อระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของธุรกิจของเรา และดูว่าเราสามารถปรับปรุงจุดใดได้บ้าง ทุกปี บริษัทต่างๆ ใช้จ่ายหลายล้านดอลลาร์กับนักบัญชีและที่ปรึกษา เพื่อหาคำแนะนำในการเพิ่มผลกำไร และคุณเดาได้ไหมว่านักบัญชีและที่ปรึกษาเหล่านี้ใช้คำแนะนำอะไร งบการเงิน!
สำหรับมืออาชีพที่มีการศึกษาดี ชุดงบการเงินสามารถบอกข้อมูลจำนวนมหาศาลเกี่ยวกับธุรกิจให้พวกเขาทราบได้ เพียงงบกำไรขาดทุนและก งบดุล ก็เพียงพอที่จะทำให้เกิดข้อเสนอแนะและแนวคิดมากมาย ตอนนี้ ฉันจะแกล้งทำเป็นที่ปรึกษาร้านเบเกอรี่ของคุณ มาดูกันว่าฉันสามารถคิดอะไรได้บ้าง
ตัวอย่างการวิเคราะห์ทางการเงิน
งบกำไรขาดทุนสำหรับเบเกอรี่ของ (ชื่อ) สำหรับงวดที่สิ้นสุด (วันที่วันนี้) |
||
---|---|---|
Revเข้าแล้ว |
||
การขาย |
$7,000 |
|
รวม Revเข้าแล้ว |
$7,000 |
|
Less: ค่าใช้จ่าย |
||
ค่าผสมเค้ก |
$3,000 |
|
ค่าโทรศัพท์ |
$300 |
|
ค่าซ่อม |
$50 |
|
ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย |
$1,000 |
|
ค่าเสื่อมราคา |
$400 |
|
ค่าใช้จ่ายทั้งหมด |
$4,750 |
|
กำไรสุทธิ |
$2,250 |
|
Less การเก็บภาษี (30%) |
$675 |
|
กำไรสุทธิหลังหักภาษี |
$1,575 |
ตัวอย่างการวิเคราะห์ทางการเงิน
งบดุลสำหรับเบเกอรี่ของ (ชื่อ) ณ วันที่ (วันที่วันนี้) | |||||
---|---|---|---|---|---|
สินทรัพย์ |
หนี้สิน |
||||
ธนาคาร |
$21,650 |
เงินกู้ |
$9,000 |
||
คอมพิวเตอร์ |
$1,500 |
ร้านรถจอห์น |
$3,000 |
||
เตาอบ |
$2,000 |
ภาษีที่ต้องชำระ |
$675 |
||
iPhone |
$500 |
||||
รถยนต์หักค่าเสื่อมสะสม |
$2,600 |
||||
สินทรัพย์รวม |
$28,250 |
หนี้สินรวม |
$12,675 |
||
ส่วนของเจ้าของ |
|||||
ส่วนของเจ้าของเมื่อต้นปี |
$15,000 |
||||
ลบ: ภาพวาด |
$1,000 |
||||
บวก: กำไรสุทธิหลังหักภาษี |
$1,575 |
||||
ส่วนของเจ้าของ ณ สิ้นปี |
$15,575 |
||||
รวม |
$28,250 |
รวม |
$28,250 |
ข้อสังเกต 1:
เข้าสู่บัญชีที่มีค่าใช้จ่ายมากที่สุด
คุณแน่ใจไหม? ใช่ ไม่
ถูกต้อง! ค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดของคุณคือวัตถุดิบ – ส่วนผสมเค้ก คิดเป็น 63% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ คิดเป็น 42% ของยอดขายของคุณ ซึ่งถือว่าสูงมาก บางทีอาจตรวจสอบตัวเลือกของซัพพลายเออร์
ลองอีกครั้ง (คำแนะนำ: ตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการผสมเค้ก)
ข้อสังเกต 2:
เห็นค่าโฆษณามั้ย? ใช่ ไม่
คุณไม่ได้ใช้เงินไปกับการโฆษณา นี่อาจเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มยอดขายของคุณ วิธีที่ดีในการเริ่มต้นการโฆษณาคือการเริ่มต้นด้วยโซเชียลมีเดีย จากนั้นจึงเริ่มใช้จ่ายเงินเพื่อให้เป็นที่รู้จักในนิตยสารอาหาร เว็บไซต์ และไซต์จัดการธุรกิจ เช่น Groupon
ลองใหม่อีกครั้ง
ข้อสังเกต 3:
เห็นค่าจ้างมั้ย? ใช่ ไม่
คุณไม่ได้ใช้เงินกับค่าจ้าง ทำไมคุณไม่มีพนักงาน? การดำเนินการหลักในการเพิ่มยอดขายของคุณอาจเป็นการเริ่มฝึกอบรมพนักงานให้ทำงานบางอย่างให้กับคุณ เช่น ทำความสะอาดและโทรกลับ สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีสมาธิกับการดำเนินธุรกิจและขยายธุรกิจได้
ลองใหม่อีกครั้ง
ข้อสังเกต 4:
เงินอยู่ในธนาคารเท่าไหร่?
คุณแน่ใจไหม? ใช่ ไม่
คุณกำลังจ่ายดอกเบี้ยเงินกู้ของคุณ แต่คุณยังมีเงินอยู่ในธนาคารจำนวน 21,650 ดอลลาร์ คุณจ่ายดอกเบี้ยโดยไม่มีเหตุผล หากคุณชำระหนี้และหลีกเลี่ยงดอกเบี้ยจ่ายในปีนี้ กำไรสุทธิของคุณจะเพิ่มขึ้นเกือบ 50% จ่ายเงินกู้คุณมีเงินสด
คุณไม่จำเป็นต้องเก็บเงินจำนวน 21,650 ดอลลาร์ไว้ในธนาคาร เมื่อค่าใช้จ่ายประจำปีของคุณน้อยกว่า 5,000 ดอลลาร์ คุณคงมีรายจ่ายที่เก็บไว้ได้เกือบ 5 ปี ไม่ต้องพูดถึงว่าคุณทำกำไรได้ ซึ่งทำให้เงินสดสำรองจำนวนมากมีความจำเป็นน้อยลง ลงทุนเงินสดบางส่วนในบัญชีออมทรัพย์และเริ่มรับรายได้ดอกเบี้ยบางส่วน หรือใช้เงินสดในการขยายธุรกิจ คุณสามารถจ่ายเงินปันผลหรือจ่ายเงินเดือนให้ตัวเองก็ได้
ลองใหม่อีกครั้ง
ข้อสังเกต 5:
คุณไม่จ่ายค่าเช่า ซึ่งหมายความว่าคุณทำงานจากที่บ้านหรือกำลังเดินทาง คุณอาจพบว่าการหาสถานที่และเริ่มได้รับประโยชน์จากการสัญจรไปมา/เดินเข้าลูกค้าอาจเป็นประโยชน์
ลองใหม่อีกครั้ง
ข้อสังเกต 6:
รถมีมูลค่าเท่าไรหลังหักค่าเสื่อม?
คุณแน่ใจไหม? ใช่ ไม่
ทรัพย์สินที่แพงที่สุดของคุณคือรถส่งของของคุณ ซึ่งมีมูลค่า 2,600 ดอลลาร์ อย่างไรก็ตาม ยอดขายของคุณยังไม่สูงพอที่จะรับประกันรถส่งมอบได้ ยานพาหนะเป็นทรัพย์สินราคาแพงที่คุณต้องมี คุณจำเป็นต้องบำรุงรักษา ซ่อมแซม ทำประกัน เติมน้ำมัน ทำความสะอาด และลงทะเบียน คุณต้องหาที่จอดรถทุกคืนด้วย! พิจารณาใช้บริการจัดส่งเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์ของคุณในราคา 10 ดอลลาร์ต่อป๊อป และขายรถของคุณเพื่อนำเงิน 2,600 ดอลลาร์ไปใช้ให้ดีขึ้น
คำแนะนำ (ค่าเสื่อมราคาคือ $400)
คำแนะนำเหล่านี้บางข้ออาจคุ้มค่าและบางข้ออาจไม่คุ้มค่า แต่นั่นก็นอกประเด็น บทเรียนที่นี่คือจากการเพียงแค่ดูที่ กำไรและขาดทุน และงบดุล ซึ่งเป็นรายงานสองฉบับที่พอดีกับกระดาษแผ่นเดียว คุณจะได้รับข้อมูลมากมายเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ไม่เพียงแต่คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างชัดเจนว่าเงินของคุณมาจากไหนและไปที่ไหน คุณยังมีข้อมูลเพียงพอที่จะจัดทำรายการแนวคิดและข้อเสนอแนะที่เหมาะสมเกี่ยวกับประเด็นที่น่ากังวลและการปรับปรุง ทีนี้ลองจินตนาการว่าที่ปรึกษาที่มีประสิทธิภาพสามารถทำอะไรได้บ้างสำหรับองค์กรขนาดใหญ่อย่าง Toyota หรือ McDonald's ที่มีข้อมูลทางการเงินเพิ่มอีกสองสามหน้า
กุญแจสำคัญในการตัดสินใจที่ดีคือข้อมูลที่ดี นั่นคือสิ่งที่เกี่ยวกับการบัญชี!