ตัวอย่างธุรกรรมทางบัญชีพร้อมคำตอบ

ธุรกรรมทางบัญชีคืออะไร?

ธุรกรรมทางบัญชีเป็นเหตุการณ์ที่มีผลกระทบต่องบการเงินของกิจการ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะเรียนรู้ว่าธุรกรรมพื้นฐานเคลื่อนผ่านสมการทางบัญชีอย่างไร สิ่งที่เราต้องจำไว้ก็คือ เนื่องจากสมการทางบัญชีมีความสมดุลเสมอ ทุกความเคลื่อนไหวในสมการจึงต้องถูกสวนทางด้วยการเคลื่อนไหวอื่นในจำนวนที่เท่ากัน

ตัวอย่างธุรกรรมทางบัญชี

ตรวจสอบตัวอย่างต่อไปนี้ การทำบัญชีหน้าตาบัญชีของร้านเบเกอรี่มีดังนี้:

สินทรัพย์	หนี้สิน
ธนาคาร $20,000	เงินกู้ $9,000
คอมพิวเตอร์ 1,500 เหรียญสหรัฐ
เตาอบ 2,000 เหรียญ	ส่วนของเจ้าของ $15,000
ไอโฟน 500 เหรียญ
ยอดคงเหลือ $24,000	ยอดคงเหลือ $24,000

อย่างที่คุณเห็น ทางด้านซ้ายเรามีทรัพย์สินในธนาคารมูลค่า 20,000 ดอลลาร์ คอมพิวเตอร์ซึ่งมีราคา 1,500 ดอลลาร์สหรัฐฯ เตาอบ Bakemaster X Series ที่เราชื่นชอบมูลค่า 2,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ และ iPhone หนึ่งเครื่องที่เราได้รับจาก eBay ในราคา 500 ดอลลาร์ ทางด้านขวา เรามีหนี้สินอยู่รายการเดียว ซึ่งเป็นเงินกู้จากแอนน์ที่ธนาคารจำนวน 9,000 ดอลลาร์ ยอดคงเหลือประกอบด้วยส่วนของเจ้าของจำนวน 15,000 ดอลลาร์

สังเกตวิธีการทั้งสอง ด้านเดบิตและด้านเครดิตมีความสมดุลกันเมื่อทั้งสองรวมกันรวมกันแล้ว $ 24,000

นั่นเป็นการเริ่มต้นที่ดี

ตอนนี้ก็ถึงเวลาสำหรับธุรกิจ ต่อไปนี้เป็นธุรกรรมในชีวิตประจำวันในชีวิตร้านเบเกอรี่ของคุณ มาเริ่มขายเค้กกันเถอะ!

แบบฝึกหัดธุรกรรมทางบัญชี 1

คุณซื้อส่วนผสมเค้กสำหรับร้านค้าของคุณในราคา 3,000 ดอลลาร์

การซื้อส่วนผสมเค้กที่มีชื่อเสียงของเราก็เหมือนกับการซื้อสินค้าคงคลัง สำหรับตอนนี้ เราจะจัดประเภทการซื้อสินค้าคงคลังเป็น ค่าใช้จ่าย- เพราะฉะนั้นของเรา ค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้น จำไว้ว่านี่จะส่งผลให้ เพิ่มขึ้นในด้านเดบิต

ตอนนี้ค่าใช้จ่าย (CAKE MIX) เพิ่มขึ้นในด้านเดบิตแล้ว จำเป็นต้องมีการเคลื่อนไหวอีกครั้งเพื่อรักษาสมการให้สมดุล อีกด้านหนึ่งของธุรกรรมของเราจะต้องเป็น:

• เพิ่มขึ้นในด้านเครดิต
• ด้านเดบิตลดลง

ในกรณีนี้ เนื่องจากเราใช้เงินสดเพื่อซื้อส่วนผสมเค้ก ความเคลื่อนไหวจึงลดลงอย่างเห็นได้ชัดในบัญชีธนาคารของเราจำนวน $3,000

ดังนั้นธุรกรรมจะมีลักษณะดังนี้:

ด้านเดบิต		ด้านเครดิต
ลงชื่อเข้าใช้	ราคา	ลงชื่อเข้าใช้	ราคา
ธนาคาร (สินทรัพย์)	- $ 3,000
ส่วนผสมเค้ก (ค่าใช้จ่าย)	+ $ 3,000
การเคลื่อนไหว	$0	การเคลื่อนไหว	$0

สังเกตว่าด้านเดบิตของเราเพิ่มขึ้น 3,000 ดอลลาร์เนื่องจากค่าใช้จ่ายส่วนผสมเค้กที่เพิ่มขึ้น จากนั้น ด้านเดบิตของเราลดลง 3,000 ดอลลาร์ เนื่องจากบัญชีธนาคารของเรา ซึ่งเป็นสินทรัพย์ ลดลงเมื่อเราชำระค่าส่วนผสมเค้ก ผลลัพธ์ก็คือทั้งสองค่าตัดกันและสมการของเรายังคงอยู่ในสมดุล สมบูรณ์แบบ!

ตัวอย่างธุรกรรมทางบัญชี 2

แอน เจ้าหน้าที่สินเชื่อโทรมา เธอขอดอกเบี้ย 1,000 ดอลลาร์เพื่อชำระเงินกู้

โอเค เรากำลังจัดการกับค่าใช้จ่าย ซึ่งก็คือดอกเบี้ย เรารู้ว่าค่าใช้จ่ายอยู่ที่ด้านเดบิต นั่นหมายความว่าเราจะบันทึกดอกเบี้ยจ่าย 1,000 ดอลลาร์

ในการจ่ายดอกเบี้ย เราได้นำเงินออกจากบัญชีธนาคาร ดังนั้นอีกด้านของสมการจะลดลงในบัญชีธนาคารของเราจำนวน $1,000 มาดูกันว่ามันจะสมดุลอย่างไร

ด้านเดบิต		ด้านเครดิต
ลงชื่อเข้าใช้	ราคา	ลงชื่อเข้าใช้	ราคา
ธนาคาร	- $ 1,000
ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย	+ $ 1,000
การเคลื่อนไหว	$0	การเคลื่อนไหว	$0

Perfect!

ตอนนี้ถึงคราวของคุณแล้ว ลองลากบัญชีที่ถูกต้องและจำนวนเงินไปทางด้านที่ถูกต้อง

ปัญหาธุรกรรมทางบัญชี 3

คุณขายเค้กหนึ่งกล่องราคา 5,000 เหรียญ

คำใบ้- การขายก็คือรายได้ Revenue นั่งฝั่งเครดิต เมื่อคุณทำการขาย คุณจะได้รับเงินเข้าธนาคาร

ด้านเดบิต ลงชื่อเข้าใช้     ราคา

ด้านเครดิต ลงชื่อเข้าใช้     ราคา

ตัวอย่างธุรกรรมทางบัญชี 4

คุณจ่ายค่าโทรศัพท์ของคุณ 300 เหรียญ

คำแนะนำ – บิลค่าโทรศัพท์ถือเป็นค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะอยู่ในรูปของเดบิต การชำระค่าโทรศัพท์จะต้องหักเงินจากธนาคาร

ตัวอย่างธุรกรรมที่ 5

คุณขายเค้กอีกกล่องละ 2,000 เหรียญ

ด้านเดบิต ลงชื่อเข้าใช้     ราคา

ด้านเครดิต ลงชื่อเข้าใช้     ราคา

แบบฝึกหัดธุรกรรมทางบัญชี 7

ถึงเวลาไปเที่ยวพักผ่อนแล้ว ฮาวายอาจจะ? คุณถอนเงิน 1,000 ดอลลาร์จากบัญชีธนาคารของร้านเบเกอรี่เพื่อซื้อตั๋ว

คำแนะนำ – เมื่อเจ้าของถอนเงินด้วยเหตุผลส่วนตัว จะถือว่าเป็นการเบิกเงิน การเบิกเงินจะอยู่ในฝั่งเดบิต

ตัวอย่างธุรกรรมทางบัญชี 8

คุณไปที่ Johns Car Shop เพื่อซื้อรถส่งของ คุณเลือกด้วงสีชมพูที่มีลายจุดสีเหลืองและมีดอกไม้ขนาดใหญ่อยู่ตรงกลาง ราคา 3,000 ดอลลาร์ คุณซื้อรถด้วยเครดิต ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องชำระค่ารถเต็มจำนวนในเดือนหน้า

คำแนะนำ – CAR คือ. สินทรัพย์- สินทรัพย์อยู่ฝั่งเดบิต เมื่อคุณซื้อสินค้าด้วยเครดิต มันก็เหมือนกับหนี้ คุณเป็นหนี้เงินซึ่งเป็นความรับผิดชอบ หนี้สินอยู่ที่ด้านเครดิต

ด้านเดบิต ลงชื่อเข้าใช้     ราคา

ด้านเครดิต ลงชื่อเข้าใช้     ราคา

เราเพิ่งมีธุรกรรมใหม่แปดรายการดำเนินผ่านธุรกิจของเรา มาดูกันว่าบัญชีของเรามีลักษณะอย่างไรตอนนี้:

ตารางด้านล่างเป็นเพียงเวอร์ชันขยายของเรา สมการบัญชีสังเกตว่าด้านซ้ายมือเรายังมีสินทรัพย์ ค่าใช้จ่าย และใบเบิกเงิน ส่วนทางด้านขวามือมีรายได้ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ

ด้านเดบิต		ด้านเครดิต
ธนาคาร	$21,650	การขาย	$7,000
คอมพิวเตอร์	$1,500
รถ	$3,000
iPhone	$500
เตาอบ	$2,000	เงินกู้	$9,000
		ร้านจอห์นคาร์	$3,000
ค่าผสมเค้ก	$3,000
ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย	$1,000	ส่วนของเจ้าของ	$15,000
ค่าโทรศัพท์	$300
การซ่อมแซม	$50
ภาพวาด	$1,000
ยอดคงเหลือ	$34,000	ยอดคงเหลือ	$34,000

นอกจากนี้ การแบ่งประเภท “บัญชี” ของเราออกเป็นหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องก็อาจเป็นประโยชน์เช่นกัน ตัวอย่างเช่น “ธนาคาร” เป็นสินทรัพย์ ดังนั้นเราจึงสามารถแสดงไว้ในหมวดสินทรัพย์ได้ ยอดขายเป็นรูปแบบหนึ่งของรายได้ ดังนั้นเราจึงสามารถวางไว้ในหมวดสินทรัพย์ได้ Revหมวดหมู่ใหม่

วิธีนี้ช่วยให้เราแยกบัญชีเดบิตออกเป็นสินทรัพย์ ค่าใช้จ่าย และการเบิกเงิน ในขณะที่บัญชีเครดิตแบ่งออกเป็นหนี้สิน รายได้ และส่วนของเจ้าของ ซึ่งมีประโยชน์มากเมื่อพยายามตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในสมการบัญชี/การทำบัญชีของเรา

เรามาแบ่งด้านเดบิตและเครดิตของเราออกเป็นหมวดหมู่กัน ตราบใดที่แต่ละบัญชีอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง ทุกอย่างก็ควรจะสมดุล:

ด้านเดบิต		ด้านเครดิต
สินทรัพย์		รายได้
ธนาคาร	$21,650	การขาย	$7,000
คอมพิวเตอร์	$1,500
รถ	$3,000
iPhone	$500	หนี้สิน
เตาอบ	$2,000	เงินกู้	$9,000
ค่าใช้จ่าย		ร้านจอห์นคาร์	$3,000
ค่าผสมเค้ก	$3,000
ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย	$1,000	ส่วนของเจ้าของ	$15,000
ค่าโทรศัพท์	$300
การซ่อมแซม	$50
ภาพวาด	$1,000
ยอดคงเหลือ	$34,000	ยอดคงเหลือ	$34,000

ยังสมดุลอยู่ไหม? สมบูรณ์แบบ!