วิธีการกำหนดข้อมูลหลักของวัสดุให้กับศูนย์กำไรใน SAP
ดอกบานชื่น ปราชญ์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
การจัดสรรวัสดุให้กับศูนย์กำไรใน SAP เชื่อมโยงข้อมูลหลักของวัสดุแต่ละรายการเข้ากับหน่วยงานที่รับผิดชอบต้นทุนและรายได้ โดยกำหนดบัญชีเริ่มต้นสำหรับใบสั่งขาย ใบสั่งผลิต และรายงานผลกำไร
ศูนย์กำไรคืออะไรใน SAP?
ศูนย์กำไรคือหน่วยงานภายในองค์กร SAP การควบคุมต้นทุนและรายได้ (CO) คือการบริหารจัดการต้นทุนและรายได้ของส่วนงานเฉพาะด้านในธุรกิจ เช่น สายผลิตภัณฑ์ ภูมิภาค หรือโรงงาน โดยทำหน้าที่เสมือนบริษัทขนาดเล็กภายในบริษัทใหญ่ ทำให้ฝ่ายบริหารสามารถวัดผลกำไรภายในแยกต่างหากจากการรายงานทางการเงินภายนอกได้
เนื่องจากศูนย์กำไรรวบรวมทั้งต้นทุนและรายได้ จึงสามารถตอบคำถามเชิงปฏิบัติได้ เช่น พื้นที่นั้นมีรายได้เท่าไร ต้นทุนสินค้าที่ผลิตได้เท่าไร และกำไรจากการดำเนินงานเท่าไร การวิเคราะห์ผลตอบแทนจากการลงทุนและการวิเคราะห์กระแสเงินสดจึงเป็นไปได้ในระดับศูนย์กำไร ก่อนที่วัสดุจะสามารถระบุไปยังศูนย์กำไรได้นั้น... ศูนย์กำไร ตัวมันเองจะต้องมีอยู่แล้วและทำงานอยู่ในพื้นที่ควบคุมนั้น
ในการทำธุรกรรมในชีวิตประจำวัน SAP จำเป็นต้องกำหนดศูนย์กำไรในแต่ละรายการที่มีต้นทุนหรือรายได้ การกำหนดศูนย์กำไรในข้อมูลหลักของวัสดุจะทำให้ระบบเสนอศูนย์กำไรนั้นโดยอัตโนมัติ แทนที่จะให้ผู้ใช้พิมพ์ซ้ำในทุกเอกสาร
เหตุใดจึงต้องจัดสรรวัสดุให้กับศูนย์กำไร?
การกำหนดวัสดุให้กับศูนย์กำไรทำให้ SAP ระบบจะกำหนดบัญชีเริ่มต้นให้โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการใช้วัสดุนั้น เมื่อมีการสร้างใบสั่งขาย ใบส่งสินค้า หรือใบสั่งผลิต ระบบจะอ่านศูนย์กำไรจากข้อมูลหลักของวัสดุและคัดลอกไปยังเอกสาร เพื่อให้การบันทึกรายได้และต้นทุนไหลไปยังพื้นที่รับผิดชอบที่ถูกต้องโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
- การรายงานที่สอดคล้องกัน: ทุกการโพสต์เนื้อหาจะเข้าถึงแหล่งผลกำไรเดียวกัน นั่นคือ...ping รายงานผลกำไรมีความถูกต้องแม่นยำ
- Less งานที่ต้องใช้แรงงาน: ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ศูนย์กำไรซ้ำในทุกคำสั่งซื้อ ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล
- การวิเคราะห์ที่ดีกว่า: สามารถประเมินอัตรากำไร ผลตอบแทนจากการลงทุน และผลกำไรต่อกลุ่มผลิตภัณฑ์ได้ตามแต่ละสายผลิตภัณฑ์หรือภูมิภาค
- บูรณาการ: งานที่ได้รับมอบหมายนี้เชื่อมโยงการจัดการวัสดุ การขายและการจัดจำหน่าย และการผลิตเข้ากับการควบคุม
หากไม่มีการกำหนดค่านี้ เอกสารอาจกลับไปใช้ศูนย์กำไรปลอม หรือบังคับให้เลือกด้วยตนเอง ซึ่งจะทำให้ความน่าเชื่อถือของการรายงานศูนย์กำไรลดลง
วิธีการกำหนดวัสดุให้กับศูนย์กำไรใน SAP
SAP มีสองวิธีในการกำหนดศูนย์กำไร วิธีแรกใช้เส้นทาง IMG (การปรับแต่ง) ซึ่งมีประโยชน์เมื่อผู้เชี่ยวชาญด้านการกำหนดค่ากำหนดศูนย์กำไรเป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าระบบ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดศูนย์กำไรในข้อมูลหลักของวัสดุผ่าน IMG
ขั้นตอน 1) เข้าสู่ธุรกรรม Code 'SPRO' ใน SAP ฟิลด์คำสั่ง
ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก 'SAP ปุ่ม 'อ้างอิง IMG'
ขั้นตอน 3) ในหน้าจอถัดไป 'แสดง IMG' ให้ทำตามเส้นทางเมนู: การควบคุม → ศูนย์กำไร → การกำหนดวัตถุการกำหนดบัญชีให้กับศูนย์กำไร → วัสดุ → กำหนดข้อมูลหลักของวัสดุ
ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนรหัสวัสดุ (Material ID) ที่ต้องการกำหนดศูนย์กำไรให้
ขั้นตอน 5) ในกล่องโต้ตอบถัดไป ให้เลือกมุมมอง 'การขายทั่วไป/โรงงาน' ของข้อมูลหลักของวัสดุ
ขั้นตอน 6) ในกล่องโต้ตอบถัดไป ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- เข้าไปในโรงงานเพื่อรับวัสดุ
- เข้าสู่ระบบฝ่ายขาย
- เข้าสู่ระบบช่องทางการจัดจำหน่าย
ขั้นตอน 7) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนศูนย์กำไร (Profit Center) ในข้อมูลหลัก
ขั้นตอน 8) กดปุ่ม 'บันทึก' จากนั้น SAP แถบเครื่องมือมาตรฐานสำหรับใช้ในการทำแบบฝึกหัดให้เสร็จสมบูรณ์
กำหนดศูนย์กำไรโดยตรงในข้อมูลหลักของวัสดุ (MM02)
วิธีที่สองคือการกำหนดศูนย์กำไรโดยตรงในข้อมูลหลักของวัสดุ ซึ่งเป็นวิธีการที่ใช้กันทั่วไปในการทำงานข้อมูลหลักประจำวัน โดยดำเนินการผ่านธุรกรรม MM02 (เปลี่ยนวัสดุ) แทนการปรับแต่งค่า
ขั้นตอน 1) ป้อนรหัสธุรกรรม MM02 ในช่องคำสั่ง และป้อนหมายเลขวัสดุที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอน 2) ในหน้าจอเลือกมุมมอง ให้เลือกมุมมอง การขาย: ทั่วไป/โรงงาน มุมมองการคำนวณต้นทุน 1 ก็มีช่องศูนย์กำไรเดียวกันด้วย
ขั้นตอน 3) ในหน้าต่างการตั้งค่าระดับองค์กร ให้ป้อน Plant และสำหรับมุมมองด้านการขาย ให้ป้อน Sales Organization และ Distribution Channel
ขั้นตอน 4) ค้นหาช่องศูนย์กำไร (ชื่อทางเทคนิค MARC-PRCTR) จากนั้นป้อนหรือเปลี่ยนศูนย์กำไรสำหรับวัสดุนั้น
ขั้นตอน 5) กดบันทึก ระบบจะบันทึกศูนย์กำไรสำหรับวัสดุและโรงงานนั้นไว้แล้ว และจะนำไปใช้เป็นค่าเริ่มต้นในเอกสารอื่นๆ ต่อไป
มีหลายปัจจัยที่ทำให้วิธีการนี้เชื่อถือได้:
- ศูนย์กำไรในข้อมูลหลักของวัสดุนั้นขึ้นอยู่กับโรงงาน ดังนั้นให้ทำการเปลี่ยนแปลงซ้ำสำหรับทุกโรงงานที่ต้องการเปลี่ยนแปลงนั้น
- หากไม่พบช่องข้อมูลศูนย์กำไร อาจเป็นเพราะการบัญชีศูนย์กำไรไม่ได้เปิดใช้งาน หรือช่องข้อมูลดังกล่าวอาจถูกซ่อนไว้โดยการเลือกช่องข้อมูลในข้อมูลหลักของวัสดุ (ธุรกรรม OMS9)
- การเปลี่ยนแปลงศูนย์กำไรจะมีผลเฉพาะกับรายการบัญชีใหม่เท่านั้น เอกสารที่บันทึกไว้แล้วจะยังคงมีศูนย์กำไรเดิมจนกว่าจะมีการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่
