ทั้งหมดเกี่ยวกับการสั่งซื้อภายในใน SAP
เหตุใดจึงต้องมีคำสั่งซื้อภายใน?
คำสั่งภายในอธิบายถึงงานแต่ละงานภายในพื้นที่ควบคุม คำสั่งซื้อสนับสนุนการวางแผน การติดตาม และการจัดสรรต้นทุนที่มุ่งเน้นการดำเนินการ คุณสามารถใช้คำสั่งซื้อภายในเพื่อ:
- ตรวจสอบงานภายในที่ชำระให้กับศูนย์ต้นทุน (ใบสั่งค่าโสหุ้ย)
- ตรวจสอบงานภายในที่ชำระเป็นสินทรัพย์ถาวร (คำสั่งลงทุน)
- การหักล้างการผ่านรายการต้นทุนค้างรับที่คำนวณใน CO (ใบสั่งคงค้าง)
- แสดงส่วนควบคุมต้นทุนของลูกค้าฝ่ายขายและกระจายสินค้าที่ไม่กระทบต่อธุรกิจหลักของบริษัท (คำสั่งซื้อพร้อมรายได้)
เราสามารถใช้คำสั่งโสหุ้ยเพื่อควบคุมวัตถุหรือกิจกรรมเฉพาะโดยละเอียดได้ ต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับวัตถุหรือกิจกรรมนี้ถูกกำหนดให้กับคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง เราสามารถใช้คำสั่งซื้อเป็นออบเจ็กต์ต้นทุนภายในได้
เช่น หากบริษัทเข้าร่วมงานแสดงสินค้า 2 ครั้งเพื่อกำหนดเป้าหมายลูกค้าใหม่
หากไม่มีคำสั่งซื้อ เราจะโพสต์ค่าใช้จ่ายสำหรับงานแสดงสินค้าทั้งสองงานโดยตรงไปยังศูนย์ต้นทุนที่รับผิดชอบในการสนับสนุนกิจกรรมเหล่านี้ เนื่องจากต้นทุนภายนอกและกิจกรรมภายในมีค่าเท่ากัน องค์ประกอบต้นทุน บนศูนย์ต้นทุนเดียวกัน เราไม่สามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าเหตุการณ์ใดที่สร้างต้นทุนใด ซึ่งหมายความว่าเราไม่สามารถทำการวิเคราะห์เพิ่มเติมเพื่อการเปรียบเทียบได้
ข้อได้เปรียบอีกประการหนึ่งคือฟังก์ชันการวางแผนและการจัดทำงบประมาณที่หลากหลายสำหรับคำสั่งซื้อ
เช่นเดียวกับคำสั่งซื้อ แต่ละเหตุการณ์จะได้รับคำสั่งซื้อค่าใช้จ่ายของตัวเอง โดยค่าใช้จ่ายจะถูกรวบรวมแยกกัน ฟังก์ชันการชำระบัญชีจะจัดสรรต้นทุนการสั่งซื้อให้กับ ศูนย์ต้นทุน รับผิดชอบในการสนับสนุนงานแสดงสินค้า ซึ่งช่วยให้คุณมีมุมมองด้านต้นทุนขององค์กร ซึ่งช่วยให้เราสามารถวิเคราะห์และเปรียบเทียบผลลัพธ์ของงานแสดงสินค้าได้ แม้ว่าจะได้มีการตกลงกันแล้วก็ตาม
วิธีการสร้าง การสร้างคำสั่งซื้อภายใน
ขั้นตอน 1) กรอกรหัสธุรกรรม KO04 (Order Manager) ในช่อง SAP ฟิลด์คำสั่ง
ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป กดปุ่ม 'สร้าง' ในแถบเครื่องมือของแอปพลิเคชันเพื่อสร้างคำสั่งซื้อภายในใหม่
ขั้นตอน 3) ในกล่องโต้ตอบถัดไป เลือกประเภทคำสั่งที่จะสร้าง
ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไปให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้
- กรอกรหัสบริษัท
- เข้าสู่พื้นที่ธุรกิจ
- ป้อนคลาสออบเจ็กต์ของคำสั่งซื้อ
- เข้าสู่ศูนย์กำไร
- ป้อนศูนย์ต้นทุนที่รับผิดชอบใบสั่งภายใน
ขั้นตอน 5) กดปุ่ม 'บันทึก' ใน SAP แถบเครื่องมือมาตรฐาน เพื่อสร้างลำดับภายใน
ขั้นตอน 6) ตรวจสอบแถบสถานะเพื่อดูหมายเลขคำสั่งซื้อภายในที่สร้างขึ้นใหม่




