ทั้งหมดเกี่ยวกับ Infotype 0003 สถานะบัญชีเงินเดือนใน SAP
เคลีน ฟลินน์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
อินโฟไทป์ 0003 สถานะการจ่ายเงินเดือน จัดเก็บฟิลด์ควบคุมที่ควบคุมการประมวลผลเงินเดือนและการประเมินเวลาของพนักงาน SAP ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ระบบจะสร้างและอัปเดตข้อมูลโดยอัตโนมัติในระหว่างกระบวนการจ้างงาน การจ่ายเงินเดือน และการประมวลผลเวลาทำงาน
ประเภทข้อมูล 0003 – สถานะบัญชีเงินเดือน
อินโฟไทป์ 0003 (สถานะเงินเดือน) ควบคุมวิธีการ SAP ระบบนี้ประมวลผลข้อมูลพนักงานในด้านการจ่ายเงินเดือนและการประเมินเวลาทำงาน คุณลักษณะสำคัญมีดังนี้:
- โดยจะจัดเก็บข้อมูลที่ควบคุมการทำงานของพนักงานโดยอัตโนมัติ บัญชีเงินเดือน การประเมินการวิ่งและเวลา
- ระบบจะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในเบื้องหลังระหว่างการดำเนินการว่าจ้าง
- ข้อมูลจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการประเมินเวลา รันบัญชีเงินเดือน หรือมีการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนในอดีตของพนักงาน
- ข้อมูลที่จัดเก็บในอินโฟไทป์นี้ ควรเปลี่ยนแปลงเฉพาะในกรณีพิเศษเท่านั้น เนื่องจาก1การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะส่งผลกระทบต่อการประมวลผลเงินเดือนของพนักงานและ/หรือการคำนวณย้อนหลัง
ฟิลด์หลักที่จัดเก็บใน Infotype 0003 มีรายละเอียดดังต่อไปนี้:
| สนาม: | รายละเอียด: |
|---|---|
| เอิร์ล เพอร์ส RA วันที่ | ตั้งค่าวันที่ที่แน่นอนกลับไปซึ่งระบบสามารถดำเนินการบัญชีย้อนหลังได้ |
| เรียกใช้บัญชีเงินเดือนสูงถึง | วันที่พนักงานจะได้รับเงินเดือนแม้ว่าจะลาออกจากบริษัทไปแล้วก็ตาม |
| อย่าทำบัญชีทีหลัง | มีการรันบัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานรายนี้จนถึงวันนี้ |
| หมายเลขประจำตัวถูกล็อก | พนักงานสามารถล็อคเงินเดือนได้ |
| บัญชีถึง | วันที่จนถึงวันที่มีการจ่ายเงินเดือนสำหรับพนักงาน |
| การเปลี่ยนแปลง MD เร็วที่สุด | โปรแกรมรับรู้ว่าจะต้องทำซ้ำการจ่ายเงินเดือนหรือไม่และเมื่อใดเพื่อพิจารณาการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลัก |
| โบนัสการเปลี่ยนแปลง MD | เพื่อดำเนินการย้อนหลัง การบัญชี เกี่ยวกับการบัญชีโบนัส |
| การแก้ไขเงินเดือน | หากหมายเลขบุคลากรถูกปฏิเสธหรือข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงในขั้นตอนการแก้ไข |
บำรุงรักษา IT003 ใน SAP
เพื่อรักษาสถานะบัญชีเงินเดือนของคุณ SAP HR ระบบ ป้อนรายการธุรกรรม PU03 เปิดหน้าต่าง Command Prompt แล้วทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ป้อนหมายเลขประจำตัวพนักงาน (Pernr)
- คลิกตรวจสอบ
- คลิกปุ่ม Execute
ดูแลรักษาข้อมูลตามที่กำหนดและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
วิธีที่ Infotype 0003 ควบคุมการบัญชีแบบย้อนหลัง
บทบาทที่สำคัญที่สุดของ Infotype 0003 คือการกำกับดูแลการบัญชีแบบย้อนหลัง ซึ่งเป็นกระบวนการที่... SAP คำนวณเงินเดือนใหม่สำหรับงวดที่จ่ายไปแล้ว โดยมีสองฟิลด์ที่ควบคุมการทำงานนี้
การขอ วันที่เริ่มต้นการคำนวณทางบัญชีแบบย้อนหลังส่วนบุคคลที่เร็วที่สุด กำหนดว่าระบบสามารถคำนวณข้อมูลหลักและข้อมูลเวลาของพนักงานย้อนหลังไปได้ไกลแค่ไหน การเปลี่ยนแปลง MD เร็วที่สุด ฟิลด์นี้จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลย้อนหลัง และจะแจ้งให้โปรแกรมประมวลผลเงินเดือนทราบว่าการคำนวณใหม่จะต้องเริ่มต้นจากช่วงเวลาใด
เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีผลย้อนหลัง เช่น ใน Infotype 0001 (การมอบหมายองค์กร) หรือ Infotype 0008 (เงินเดือนพื้นฐาน) ระบบจะบันทึกวันที่เปลี่ยนแปลง MD ครั้งแรกสุดและเรียกใช้การคำนวณใหม่ในการจ่ายเงินเดือนครั้งถัดไป หากไม่ต้องการการคำนวณย้อนหลังนั้น ผู้ดูแลระบบเงินเดือนต้องตรวจสอบเหตุผลที่ตั้งวันที่ดังกล่าว ก่อนที่จะรีเซ็ต เนื่องจากหากล้างข้อมูลอย่างไม่ถูกต้อง อาจทำให้ผลการจ่ายเงินผิดพลาดได้
อินโฟไทป์ 0003 เทียบกับบันทึกควบคุมเงินเดือน
ผู้เริ่มต้นมักสับสนระหว่าง Infotype 0003 กับบันทึกการควบคุมเงินเดือน แต่ทั้งสองอย่างทำงานในระดับที่แตกต่างกัน
อินโฟไทป์ 0003 จัดเก็บสถานะเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน ในขณะที่บันทึกควบคุมเงินเดือน (ที่ดูแลโดยธุรกรรม PA03) ควบคุมพื้นที่เงินเดือนทั้งหมด ตารางด้านล่างแสดงให้เห็นถึงความแตกต่าง:
| แง่มุม | ประเภทข้อมูล 0003 | บันทึกควบคุมเงินเดือน (PA03) |
|---|---|---|
| ขอบเขต | หมายเลขบุคลากรหนึ่งหมายเลข | พื้นที่เงินเดือนทั้งหมด |
| จุดมุ่งหมาย | บันทึกวันที่ย้อนหลังและสถานะการจ่ายเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน | ควบคุมรอบการจ่ายเงินเดือนและสถานะการประมวลผล |
| รายการ | PU03 หรือ PA30 | PA03 |
| การใช้งานทั่วไป | รีเซ็ตวันที่ย้อนหลังหรือล็อกพนักงานคนใดคนหนึ่ง | ปล่อย เริ่ม และออกจากกระบวนการจ่ายเงินเดือน |
ในระหว่างรอบการจ่ายเงินเดือนปกติ บันทึกควบคุมจะติดตามความคืบหน้าของพื้นที่การจ่ายเงินเดือนไปตามขั้นตอนต่างๆ ในขณะที่ Infotype 0003 จะติดตามสถานะของพนักงานแต่ละคนให้สอดคล้องกับรอบนั้น
เมื่อ SAP อัปเดตข้อมูลประเภท 0003 โดยอัตโนมัติ
เนื่องจากอินโฟไทป์ 0003 เป็นอินโฟไทป์ที่ควบคุมโดยระบบ ค่าส่วนใหญ่จึงถูกเขียนโดยระบบ SAP แทนที่จะเป็นผู้ดูแลระบบ การรู้ว่าระบบอัปเดตเมื่อใดจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองที่ไม่จำเป็น
SAP เขียนข้อมูลลงใน Infotype 0003 ในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- ในแต่ละรอบการจ่ายเงินเดือน: การขอ บัญชีถึง วันที่เลื่อนไปยังช่วงเวลาที่เพิ่งประมวลผลไป
- การประเมินเวลา: ช่องสถานะจะได้รับการอัปเดตหลังจากรายงานการประเมินเวลาทำงานเสร็จสิ้น
- การเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลัก: การแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับกรณีเก่าจะกำหนดวันที่เปลี่ยนแปลง MD ที่เร็วที่สุด
- การแก้ไขข้อมูลเงินเดือน: ตัวบ่งชี้การแก้ไขจะถูกตั้งค่าเมื่อหมายเลขบุคลากรถูกปฏิเสธระหว่างการประมวลผล
เนื่องจากการอัปเดตเหล่านี้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณจึงควรแก้ไขข้อมูลใน Infotype 0003 ด้วยตนเองเฉพาะในกรณีพิเศษเท่านั้น เช่น เพื่อรีเซ็ตวันที่ทางบัญชีที่ย้อนหลังซึ่งไม่ต้องการ หรือเพื่อล็อกหมายเลขพนักงานสำหรับการจ่ายเงินเดือน
