SAP บทช่วยสอนการค้นหา AD HOC (S_PH0_48000513)

การขอ SAP Ad Hoc Query เป็นเครื่องมือสำหรับสร้างรายงานและแบบสอบถามข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน โดยให้สิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลทั้งหมด SAP อินโฟไทป์ และเป็นหนึ่งในเครื่องมือการรายงานที่มีความยืดหยุ่นมากที่สุดที่มีอยู่ SAP ชม.

Ad Hoc Query คืออะไรใน SAP?

การขอ SAP Ad Hoc Query เป็นเครื่องมือสร้างรายงานที่ยืดหยุ่น ใช้ในการสร้างแบบสอบถามและรายงานเกี่ยวกับข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน โดยให้การเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในทุกระบบได้โดยตรง SAP อินโฟไทป์ด้านทรัพยากรบุคคล ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเรียกดูข้อมูลได้โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม ABAP เอง

เครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งใน SAP ฝ่ายทรัพยากรบุคคล เนื่องจากสามารถประมวลผลข้อมูลที่เชื่อมโยงกับหลายส่วนงาน รวมถึง:

• การบริหารเวลา
• การจัดการองค์กร
• การจัดการค่าตอบแทน
• การฝึกอบรมและการจัดกิจกรรม

การค้นหาข้อมูลแบบเฉพาะกิจ (Ad Hoc Query) ทำงานโดยให้ผู้ใช้เลือกฟิลด์สำหรับผลลัพธ์และฟิลด์สำหรับการเลือก ฟิลด์ผลลัพธ์จะกำหนดสิ่งที่ปรากฏในรายงาน ในขณะที่ฟิลด์การเลือกจะจำกัดเรคอร์ดที่จะถูกดึงมา เนื่องจากใช้ชุดข้อมูลและกลุ่มผู้ใช้ สภาพแวดล้อมการค้นหาเดียวกันจึงสามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้โดยผู้ใช้หลายคนในขณะที่ยังคงเคารพกฎการเข้าถึงข้อมูล รหัสธุรกรรมสำหรับการค้นหาข้อมูลแบบเฉพาะกิจคือ S_PH0_48000513 และอินเทอร์เฟซแบบชี้และคลิกทำให้เหมาะสำหรับนักวิเคราะห์ด้านทรัพยากรบุคคลและที่ปรึกษาด้านการทำงานที่ต้องการรายงานอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้ความพยายามในการพัฒนาทางเทคนิค

SAP บทช่วยสอนเกี่ยวกับ Ad Hoc Query

ขั้นตอน 1) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร SAP พร้อมท์คำสั่ง ให้ป้อนคำสั่งธุรกรรม S_PH0_48000513.

ขั้นตอน 2) ในครั้งต่อไป SAP หน้าจอ:

• เลือก บริเวณที่ทำงาน — การสอบถามข้อมูลที่เชื่อมโยงกับลูกค้ารายใดรายหนึ่งโดยเฉพาะ หรือเชื่อมโยงกับลูกค้าทั้งหมด
• เลือกหลักสูตรเตรียมความพร้อมสอบ กลุ่มผู้ใช้ — เพื่อเข้าถึงชุดข้อมูลที่มีอยู่
• เลือก ชุดข้อมูล — ในรายการ ให้เลือกชุดข้อมูลที่ต้องการ
• คลิกปุ่มเครื่องหมายถูก

ขั้นตอน 3) การขอ SAP หน้าจอแสดงแผงการทำงานของ Ad Hoc Query ภาพรวมของส่วนต่างๆ:

• กลุ่มฟิลด์/ฟิลด์ = ส่วนที่คุณกำหนดตัวเลือกและฟิลด์ผลลัพธ์
• ระยะเวลาการรายงาน = ตรงนี้คือส่วนที่คุณกำหนดช่วงเวลาที่จะดึงข้อมูลวัตถุที่เลือกไว้
• เลือก เมื่อคุณเลือกช่องในคอลัมน์ “การเลือก” ในส่วน “กลุ่มช่อง/ช่องข้อมูล” แล้ว ช่องข้อมูลนั้นจะปรากฏขึ้นที่นี่ ซึ่งคุณสามารถกำหนดข้อจำกัดได้จากที่นี่

ฟังก์ชันการจัดวางบางส่วนสามารถเข้าถึงได้ง่ายๆ โดยใช้เมาส์หรือปุ่มต่างๆ ที่อยู่ใน "ตัวอย่างผลลัพธ์" ฟังก์ชันหลักๆ ได้แก่ การสร้างแบบสอบถามใหม่ การเปิดแบบสอบถามที่มีอยู่ และการเรียกใช้แบบสอบถาม

การเรียกใช้คิวรี: การเลือกผลลัพธ์

• ส่วนกลุ่มฟิลด์/ฟิลด์ จะแสดงรายการอินโฟไทป์ทั้งหมดที่มีอยู่
• เลือกอินโฟไทป์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลแสดงในผลลัพธ์
• เลือกฟิลด์ Infotype โดยทำเครื่องหมายที่ “เอาต์พุต”
• ข้อมูลจะแสดงที่ด้านล่างของแผงควบคุมการทำงาน

การเลือกอินพุต

คุณสามารถจำกัดหรือควบคุมกลุ่มประชากรที่เลือกได้โดยใช้ส่วนประกอบใดก็ได้ เมื่อคุณเลือกช่องในคอลัมน์ "การเลือก" ในส่วน "กลุ่มฟิลด์/ฟิลด์" แล้ว ช่องนั้นจะปรากฏในส่วน "การเลือก" ซึ่งคุณสามารถกำหนดข้อจำกัดได้จากที่นั่น ตัวอย่างเช่น เลือกคอลัมน์การเลือกสำหรับปีเกิด

มันจะปรากฏอยู่ในส่วนการเลือก (Selection Section)

คุณสามารถเลือกจำกัดค่าโดยใช้รูปแบบ ค่าเดียว หรือวิธีอื่นๆ ได้ ป้อนค่าที่จะใช้จำกัด ในกรณีที่มีการเลือกหลายรายการ การเชื่อมโยงระหว่างรายการที่เลือกจะใช้เงื่อนไข AND โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างข้างต้นจะสร้างรายการของผู้หญิง (รหัสเพศ = 2) ที่เกิดในปี 1976

ผลสอบ

คลิกที่ผลลัพธ์ ผลลัพธ์จะปรากฏขึ้น

หมายเหตุ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกช่วงเวลาการรายงานที่ถูกต้องสำหรับแบบสอบถามของคุณ เนื่องจากจะมีผลโดยตรงต่อข้อมูลที่จะแสดง

การใช้งานหลักของ SAP การสอบถามแบบเฉพาะกิจ

การขอ SAP การสอบถามข้อมูลเฉพาะกิจ (Ad Hoc Query) ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในการรายงานด้านทรัพยากรบุคคล เนื่องจากรวดเร็ว ยืดหยุ่น และไม่จำเป็นต้องเขียนโปรแกรม ตัวอย่างการใช้งานทั่วไป ได้แก่:

• พนักงานรายงานผลการปฏิบัติงาน: สร้างรายการพนักงานโดยกรองตามคุณลักษณะต่างๆ เช่น เพศ วันเกิด แผนก หรือสถานที่ทำงาน
• การวิเคราะห์ข้ามอินโฟไทป์: รวมข้อมูลจากหลายประเภทข้อมูลเข้าไว้ในรายงานเดียว เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลที่เชื่อมโยงกับการมอบหมายงานในองค์กร
• การตรวจสอบข้อมูลเฉพาะกิจ: ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหลักอย่างรวดเร็ว เช่น การค้นหาระเบียนที่มีข้อมูลขาดหายหรือไม่สอดคล้องกัน
• แบบสอบถามที่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้: บันทึกคำสั่งค้นหาภายในกลุ่มผู้ใช้และชุดข้อมูล เพื่อให้เพื่อนร่วมงานสามารถเรียกใช้รายงานเดียวกันได้ในภายหลัง
• การรายงานตามช่วงเวลา: ใช้ช่วงเวลาการรายงานเพื่อดึงข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับวันที่หรือช่วงเวลาที่ระบุ

เนื่องจากช่องแสดงผลและช่องเลือกข้อมูลถูกเลือกด้วยช่องทำเครื่องหมายง่ายๆ นักวิเคราะห์ด้านทรัพยากรบุคคลจึงสามารถสร้างรายงานที่ปรับแต่งได้ภายในไม่กี่นาที ทำให้ Ad Hoc Query เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงในชีวิตประจำวันสำหรับที่ปรึกษาด้านการทำงานที่ต้องการคำตอบจากแหล่งข้อมูลต่างๆ SAP ข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคลโดยไม่ต้องรอการพัฒนาแบบกำหนดเอง

คำถามที่พบบ่อย