Vad är Off Cycle Payroll? SAP IT267

By: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Uppdaterad

⚡ Smart sammanfattning

Off-Cycle Payroll gör utbetalningar utanför det vanliga löneschemat, såsom engångsbonusar, korrigeringar eller speciella säsongsutbetalningar. Den här resursen förklarar när den ska användas, de tre off-cycle-typerna i SAP, och hur man använder en typ A-bonus.

  • 💸 Syfte: Lönekostnader utanför löpcykeln betalar anställda utöver den ordinarie löneperioden, till exempel engångsbonusar.
  • ️ Timing: Kontrollposten måste finnas i Exit Payroll, och körningen sker efter det ordinarie lönedatumet.
  • 🅰️ Tre typer: Bonusutbetalning (typ A), korrigeringsredovisning (typ B) och julbonus/SAC (typ S).
  • 📝 Infotyp 0267: En typ A-bonus anges i infotyp 0267 med löneart, belopp, datum och orsak.
  • 🏦 Uppföljning: En körning utanför cykeln behöver fortfarande en banköverföring och kontering till General Ledger.
Läs mer

Lönehantering utanför cykeln i SAP HR

Lönekörningar utanför lönecykeln används för att göra betalningar utanför den vanliga lönekörningen, såsom engångsbonusar. Lönekontrollposten måste vara i fasen Avsluta lön, och körningen utanför lönecykeln MÅSTE utföras efter lönedatumet för den vanliga lönekörningen.

Om till exempel den aktuella löneperioden löper från 01.07.2010 till 31.07.2010, och lönedatumet är 20.07.2010, kan du köra lönekörningar utanför lönecykeln mellan 21.07.2010 och det datum du släpper lönekontrollposten för nästa lönekörning.

När man ska använda en off-cycle lönekörning

En lönekörning utanför lönecykeln betalar en anställd utanför det normala löneschemat. Du använder den när en betalning inte kan vänta på – eller inte hör hemma i – nästa ordinarie körning.

Vanliga situationer som kräver en löprunda utanför cykeln inkluderar:

  • Att betala en engångsbonus eller ett incitament som är separat från månadslönen.
  • Snabb återbetalning av ett godkänt utläggskrav.
  • Korrigera en missad betalning, såsom sen övertid som inte nådde den ordinarie körningen.
  • Utfärda en särskild säsongsbetonad utbetalning, som en julbonus, före den normala cykeln.
  • Att göra en omedelbar utbetalning till en anställd som lämnar organisationen.

Eftersom en körning utanför cykeln skapar sitt eget löneresultat och sin egen betalning, hålls dessa undantag separata från den vanliga lönehistoriken. Detta gör den extra betalningen enkel att trace och granska senare. Körningen måste fortfarande följa samma nedströmssteg som vanlig löneutbetalning – banköverföring och kontering till den allmänna Ledger– så att pengar och bokföring hålls i samklang.

Typer av off-cycle lönehantering SAP

Det finns tre huvudtyper av off-cycle lönehantering SAP:

  • Bonusutbetalning utanför cykeln (typ A): Den betraktas som en engångsbonusutbetalning och kan också användas för att ersätta anställda för utläggskostnader. Data matas in via infotyp 0267 (Ytterligare betalningar utanför lönecykeln). När du utför en "Startlön" måste du ange fältet "Orsak till löneutbetalning" enligt önskad beräkningstyp.
  • Off-cycle Correction Accounting (typ B): Den betraktas som en justeringskörning och används för sen övertid eller något som inte kom med i den vanliga lönekörningen. Data matas in precis som en vanlig lönekörning (t.ex. IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). När du kör en "Starta lönekörning" måste du ange fältet "Orsak till lönekörning" med motsvarande orsakstyp.
  • Off-cycle julbonusbetalning eller SAC (Typ S): Julbonus (SAC) kan betalas med de vanliga betalningarna (juni och december) eller på en special Lön springa före den vanliga. Data beräknas automatiskt av systemet, baserat på betalningsdatum och konfigurationen i tabellerna T511K och V_T7AR75.

Hur man kör en off-cycle-lönehantering (typ A)

Överväg en off-cycle-betalning av typ A.

STEG 1) Skapa IT267

Gå till transaktion PA30.

  1. Ange ett personnummer.
  2. Välj infotyp 267.
  3. Klicka på Skapa.

Löneinformation utanför cykeln, typ 0267, post

Enter:

  1. Lönetyp.
  2. Belopp.
  3. Betalningsdatum för off-cycle-perioden (den dag då off-cycle-betalningen krediteras den anställdes bankkonto).
  4. Orsak utanför cykeln.
  5. Klicka på Spara.

Lönetypsuppgifter utanför lönecykeln

STEG 2) Kör lönehantering utanför cyklerna

I lönehanteringen Redovisning program, ange:

  1. Löneområde.
  2. Pernr.
  3. Orsak utanför cykeln.
  4. Typ och datum utanför cykeln.
  5. Löneschema.
  6. Klicka på Execute.

Skärm för val av lönekörning utanför cykeln

Kontrollera resultaten.

Resultatkvitto för lön utanför cykeln

När du har genomfört en lönekörning utanför cykeln måste du också:

  • Utför en banköverföring utanför cykeln.
  • Skicka resultat utanför cykeln till GL.

Processen liknar den för en vanlig lönehantering. SAP.

RELATERADE ARTIKLAR

Off-Cycle vs Regular Payroll

Lönehantering utanför cykeln och vanlig lönehantering använder samma system men tjänar olika syften. Att förstå skillnaderna hjälper dig att välja rätt system:

  • Timing: Regelbunden löneutbetalning sker enligt ett fast schema för ett helt löneområde; en körning utanför cykeln sker på begäran, efter det ordinarie lönedatumet.
  • Omfattning: Vanlig lönehantering behandlar alla anställda i området samtidigt; en körning utanför cykeln riktar sig vanligtvis till en enskild anställd eller en liten grupp.
  • Trigger: Regelbunden löneutbetalning följer lönekalendern; en körning utanför cykeln utlöses av en specifik anledning, såsom en bonus eller korrigering.
  • Datainmatning: Vanlig löneutbetalning läser standardinfotyper; en off-cycle-bonus av typ A anges i infotyp 0267 med ett betalningsdatum och en orsak.
  • Resultat: Varje körning producerar fortfarande sitt eget löneresultat, banköverföring och allmänna Ledger utstationering.

Kort sagt, regelbunden löneutbetalning är den schemalagda löneryggraden, medan löneutbetalningar utanför lönecyklerna hanterar de undantag som faller utanför den.

Vanliga frågor

Infotyp 0267, Ytterligare betalningar utanför cykeln, lagrar detaljerna för en engångsbetalning utanför cykeln – lönetyp, belopp, betalningsdatum och orsak utanför cykeln. Det är datakällan. SAP läses när du använder en typ A off-cycle bonus.

Anledningen till löneutbetalning är en konfigurerad kod som talar om SAP varför en körning utanför cykeln görs, såsom bonus, korrigering eller avgång. Den styr hur körningen beräknas och håller betalningar utanför cykeln korrekt kategoriserade.

Typ A är en bonus eller utgiftsersättning som anges via infotyp 0267. Typ B är en korrigeringskörning för missade poster som sen övertid. Typ S är julbonusen eller SAC, beräknad automatiskt från konfigurerade tabeller som T511K.

Lönekontrollposten måste finnas i Avgångslön för den aktuella perioden, och körningen utanför cykeln måste vara daterad efter det ordinarie lönedatumet. Detta säkerställer att den ordinarie körningen avslutas innan betalningen utanför cykeln utfärdas.

Ja. En körning utanför cykeln skapar sitt eget löneresultat men behöver fortfarande en banköverföring utanför cykeln för att betala den anställde och en bokning till den allmänna lönerapporten. Ledger Så Ekonomi registrerar utgiften. Stegen speglar de vid en vanlig lönekörning.

Ja. Om en betalning utanför cykeln är felaktig och ännu inte bokförd kan du ta bort resultatet med PU01 och köra om det. Om det redan är bokfört till Finans, återför bokföringen först, korrigera sedan och bearbeta om.

AI kan track väntande förfrågningar utanför cykeln, kontrollera att kontrollposten är i rätt skede och flagga dubbletter eller ovanliga bonusbelopp. Det effektiviserar samordningen, även om den faktiska körningen fortfarande körs i SAP.

AI- och Copilot-assistenter kan föreslå när en körning utanför cykeln är lämplig – till exempel en godkänd bonus eller en missad betalning som inte kan vänta till nästa cykel. Löneavdelningen bör bekräfta orsaken och behörigheten innan den körs.

Sammanfatta detta inlägg med: