Vad är Matchcode W in SAP HR?
Kaelyn Flynn
⚡ Smart sammanfattning
Matchkod W in SAP HR är en speciell urvalsvariant som kör om lönehanteringen endast för anställda vars stamdata har ändrats. Istället för att omarbeta hela löneområdet, riktar den in sig på de få ändrade personalantalen, vilket sparar avsevärd tid.
Vad är Matchcode W in SAP HR?
Låt oss säga att du har kört Lön för en viss månad för alla anställda (säg 1 000 anställda totalt) för ett givet löneområde. När betalningen är körd, låt oss säga att det görs några ändringar i masterdata (grundläggande infotyper som 0014, 0015, 0008, etc.) för 10 anställda.
Nu är det absolut nödvändigt att köra om löneutbetalningen för dessa 10 anställda. Men med hjälp av den konventionella lönemekanismen, SAP kommer att behandla data för alla 1 000 anställda inom löneområdet, vilket är tidskrävande.
Behöver du en lösning? Svaret finns i Matchkod W! När du väljer Matchkod W och kör löneutbetalningar kommer systemet bara att behandla de 10 anställda vars data har ändrats, och de andra kommer inte att behandlas en andra gång, eftersom det inte sker någon ändring i deras data. Det hämtar de anställda baserat på det ändrade datumet för den tidigaste stamdataändringen i SAP Infotyp 0003.
Steg för att köra Matchcode W i SAP HR
Steg 1) Gå till lönedrivrutinen för valfritt land med hjälp av PC00_MXX_CALC – där XX är landets Molga.
Steg 2) Längst upp till höger finns en sökhjälpsknapp. Klicka på den.
Steg 3) Välj variant – W.
Steg 4) En ytterligare skärm visas, som kan användas för att ytterligare begränsa urvalet av anställda med en masterdataändring (10 i vårt exempel ovan). Denna skärm är valfri och kan hoppas över.
Steg 5) Utför lönelistan.
Fördelar med att använda Matchcode W
Matchcode W erbjuder tydliga fördelar när endast ett litet antal anställda behöver omarbeta sin löneutbetalning:
- Sparar bearbetningstid: Endast de anställda med ändrade stamdata bearbetas på nytt, istället för hela löneområdet.
- Minskar systembelastningen: Hoppaping oförändrade register minskar belastningen på SAP systemet under lönekörningar.
- Färre fel: Omarbetning av en fokuserad uppsättning register minskar risken för oavsiktliga ändringar hos korrekt betalda anställda.
- Snabbare korrigeringar: Sista minuten-ändringar av masterdata kan betalas snabbt utan att man behöver vänta på en fullständig omkörning av lönen.
