Vad är en Infotype?

Vad är en Infotype?

A SAP Infotype är en informationsenhet som används för att lagra personalrelevanta uppgifter som krävs för administrationsändamål.

Den har en 4-siffrig kod och ett relaterat namn. Den lagrar liknande data på en skärm.

Till exempel lagrar Personuppgifter (Infotype 0002) den anställdes personuppgifter (dvs förnamn, efternamn, födelsedatum, civilstånd).

Varje SAP infotype har fält för vilka data måste anges. Det finns två typer av fält:

• Obligatoriska fält, som har en bock i fältet.
• Valfria fält, som är tomma.

Nummerintervall för infotyper har förutbestämts av SAP. De är följande:

• HR/lönedata = Infotyp 0000 till 0999
• Organisationsdata = Infotype 1000 till 1999
• Tidsdata = Infotype 2000 till 2999

Behörighet att få åtkomst SAP HR Masterdata kan definieras på infotypnivå. Därför, SAP Användare kan endast ges tillgång till de anställdas information som är relevant för deras position, vilket gör att lämplig säkerhetsnivå kan upprätthållas för konfidentiell personalinformation.

Infotyper undertyper

Vissa infotyper är indelade i olika grupper kopplade till samma tema. Dessa grupper kallas undertyper. "Permanent Residence" och "Nödadress" är undertyper av Infotype 0006 (Adresser).

Infotypperioder

Infotyper underhålls enl specifika giltighetsdatum: start- och slutdatum. som gör det möjligt att upprätthålla en anställds datahistorik. När du uppdaterar en anställds data är de tidigare uppgifterna med största sannolikhet automatiskt tidsavgränsade. Som ett resultat kan en anställd ha många poster för en infotyp, med olika giltighetsperioder.