Organisations-, företags-, personalstruktur i SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Smart sammanfattning
Organisations-, företags- och personalstrukturer i SAP HR representerar de lagstadgade, regionala och organisatoriska villkoren för ett företag. De definierar var en anställd arbetar, vilken befattning de innehar, arbetstider och lön, och utgör grunden för att mata in och utvärdera personaldata.
Varför behöver vi strukturer?
Det krävs strukturer för att representera lagstadgade, regionala och organisatoriska förhållanden i en organisation.
Allokering av anställda till strukturerna är det första steget för att mata in personuppgifter.
Allokering till strukturer hjälper också till att ta reda på följande:
- Var arbetar den anställde?
- Vilken befattning har medarbetaren?
- Hur många timmar under en period arbetar medarbetaren?
- Vilka helgdagar får en anställd?
- Hur betalas den anställde?
ikon 3 typer av strukturer i SAP
- Företagsstruktur
- Personalstruktur
- Organisationsstruktur
För en anställd lagras information om dessa tre strukturer i IT0001
Företagsstruktur
Nedan är ett exempel på företagsstruktur-
ikon 4 huvudkomponenter i företagsstrukturen
- Klient
- Företag Code
- Personalområde
- Personaldelområde
Låt oss titta på dem i detalj
KLIENT
- Det är en oberoende juridisk och organisatorisk enhet i systemet. En kund är i allmänhet en hel företagsgrupp (exempel GE).
- Det kan identifieras med en 3 teckens alfanumerisk kod (som 058, AZZ)
- Inget datautbyte får ske mellan klienter (endast i undantagsfall)
- En anställd som byter från en kund till en annan ska tilldelas ett nytt personalnummer
- Klient 000 levereras av SAP och bör inte ändras.
- Dina SAP Systemet innehåller både klientoberoende (f.d. program, transaktioner, rapporter) och kundspecifika element.(hr stamdata, om masterdata)
FÖRETAGSKOD
- Företagskoden är ett oberoende företag med eget Redovisning enhet; ett företag som upprättar sin egen balansräkning (ex GE Chemicals, GE electric).
- Identifieras med en 4 teckens alfanumerisk kod (ex. 0001, AB01)
PERSONALOMRÅDE
- Det representerar en underavdelning av företagskoden (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
- Identifieras med en 4 teckens alfanumerisk kod (ex. 0001, AB01)
- Du måste tilldela företagskod unikt personalområde
- Personalområdet används som urvalskriterier för utvärderingar och används vid tillståndskontroller
PERSONALDELAREA
- Det representerar en underavdelning av personalområdet (ex för GE Chemicals UK, giltiga personaldelområden kan vara GE Chemicals London, GE Chemicals Bryssel)
- Identifieras med en 4 teckens alfanumerisk kod (ex. 0002, ABCD)
- Några viktiga indikatorer som fastställts av PSA inkluderar growpings för följande:
- Standardvärden för löneskalsområde och löneskalatyp
- Helgdagskalender
- Utvärderingar
- Tilldelning av juridiska personer
- Standardvärden för grundlön
- Grouping för lönetyper
- Uppdrag för skatterelaterade företagsfunktioner
- Företagsregler (för HR) definieras på delområdesnivå för personal. Dessa regler kan vara lagstadgade, mentracindividuella eller företagsspecifika.
Personalstruktur
- Personalstrukturen visar enskilda personers position i företaget som helhet. Den består av
- Arbetstagargrupper
- Anställda undergrupper.
- Exempel: Aktiv, Pensionär, Extern
ANSTÄLLDAGRUPP
- Medarbetargrupp används för att klassificera anställda i allmänna termer.
- Den definierar den anställdes position inom företagets personalstyrka
- Identifieras med 1 teckens alfanumerisk kod (Ex 1 , A).
- Exempel på olika giltiga medarbetargrupper är Aktiva, Pensionärer, Extern
- Medarbetargruppen har följande viktiga organisatoriska funktioner
- Kan användas för att generera standardvärden för datainmatning, till exempel för Lön redovisningsområde eller en anställds grundlön.
- Kan användas som urvalskriterier för rapportering.
- Kan användas som en enhet för behörighetskontroller.
ANSTÄLLDA UNDERGRUPP (ESG)
- Anställda undergrupper är underavdelningar av Anställda grupper.
- Varje ESG tilldelas en 2 teckens alfanumerisk identifierare ($$).
- Exempel på giltiga ESG:er för en aktiv anställd skulle vara trainee, timlönetagare, tjänsteman, icke-löneanställd
- Anställda regler (för HR) definieras på undergruppsnivå för anställda.
- Några viktiga indikatorer som fastställts av ESG inkluderar grupppings för följande
- Arbetsscheman
- Utvärderingar
- Grouping för lönetyper
- Grouping för kollektivavtalsbestämmelser
- Behandling av anställdas löner
- Tilldela anställdas egenskaper som aktivitetsstatus, anställningsstatus och utbildningsnivå.
- Tidskvoter
- Löneområde
Organisationsstruktur
- Den är baserad på organisationsplan.
- Organisationsplanen utgör grunden för organisationsledning. En organisation använder en organisationsplan för att representera relationerna mellan enskilda avdelningar och arbetsgrupper.
- Organisationsplanen använder element som kallas objekt som Personer (P), Jobb (C), Positioner (S), Organisationsenheter (O), Kostnadsställe (K) etc.
- Det finns gränssnitt som hjälper en att bygga organisationsstrukturer
Integration av OM och PA
- Integrationsväxel – PLOGI ORGA integrerar PA (Personal Administration) och OM (Organizational Management).
- Om integration mellan PA och OM finns, föreslår systemet värden lagrade i OM för EG, ESG och PA när man anger en position i Actions Infotype (0000).
