Handledning för reglering av interna beställningar: KO02 & KO88 in SAP

By: Zinnia Sage Zinnia Sage
Hours Uppdaterad

⚡ Smart sammanfattning

Intern orderavveckling i SAP överför de kostnader som samlats in på en intern order till en mottagare, såsom ett kostnadsställe. En avräkningsregel definierar mottagaren och andelen, och transaktion KO88 kör den periodiska avräkningen.

  • 🔄 Lösning: Den flyttar kostnader från en intern order till en mottagare.
  • 📝 Avräkningsregel: Regeln, som anges i KO02, definierar mottagare, delning och typ.
  • 🎯 Mottagare: En vanlig mottagare är ett kostnadsställe, angett med kategorin CTR.
  • 📅 Periodisk: Använd avräkningstypen PER för periodisk avräkning.
  • ▶ ️ Löpning (KO88): Kör KO88 med order, period och räkenskapsår.
  • 🧪 Provkörning: Avmarkera testkörningen först när du är redo att publicera.
  • 🤖 Automation: AI schemalägger och validerar avräkningar vid periodslut.
Läs mer

Kvitta interna ordrar till kostnadsställen i SAP använder KO88

Vad är intern orderavveckling?

En intern order tar ut kostnader för en specifik uppgift eller händelse, såsom en marknadsföringskampanj eller ett litet projekt. Eftersom dessa kostnader i slutändan måste hamna på det ansvariga kostnadsobjektet, SAP lägger sig ordern: den överför de ackumulerade kostnaderna till en eller flera mottagare, oftast en kostnadscenter. En avvecklingsregel talar om för systemet vem som får kostnaden och i vilken andel, medan transaktion KO88 utför den faktiska avvecklingen under en period.

Intern orderavvecklingsprocess i SAP

I den här handledningen kommer vi att lära oss avveckling av interna order

Steg 1) Ange transaktion Code KO02 i SAP Kommandofält

Process för intern orderavveckling

Steg 2) På nästa skärm, Ange Intern ordning för vilken avräkning ska göras

Process för intern orderavveckling

Steg 3) På nästa skärm väljer du knappen Settlement Rule i applikationsverktygsfältet

Process för intern orderavveckling

Steg 4) På nästa skärm anger du följande

  1. I kategorikolumnen anger du "CTR" för kostnadscenter
  2. I Kolumnen Avräkningsmottagare anger du det kostnadsställe där Ordern ska avvecklas
  3. I procentkolumnen anger du det procentuella belopp som ska regleras
  4. I avräkningstypen anger du 'PER' för periodisk avräkning.

Process för intern orderavveckling

Steg 5) Tryck på 'Spara'-knappen från SAP Standardverktygsfält för att spara förlikningsregeln och komma tillbaka till SAP Huvudmeny .

Process för intern orderavveckling

Steg 6) Ange transaktionskod KO88 in SAP Kommandofält

Process för intern orderavveckling

Steg 7) På nästa skärm, Ange följande poster och kör avräkningen

  1. Ange den ordning för vilken avräkningsregeln bibehålls
  2. Ange Perioden för avräkning
  3. Ange Räkenskapsår
  4. Avmarkera testkörningen
  5. Tryck på "Execute"-knappen för att köra uppgörelsen

Process för intern orderavveckling

RELATERADE ARTIKLAR

Bästa praxis för intern orderavveckling

En disciplinerad avvecklingsrutin håller periodslutet korrekt och granskningsbart. Tillämpa dessa bästa metoder:

  • Behåll först avräkningsregeln: Definiera mottagaren, procentandelen och typen i KO02 innan du kör KO88.
  • Använd periodisk avräkning: Välj avräkningstyp PER så att kostnaderna kvittas varje period.
  • Testa alltid först: Kör KO88 med testflaggan innan du publicerar.
  • Avsluta före stängning: Slutför orderbetalningen innan du avslutar perioden.
  • Automatisera återkommande körningar: Schemalägg kollektiv avveckling (KO8G) för många ordrar.

Vanliga frågor

Transaktionskoden är KO88 för att avveckla en enskild intern order. KO8G kör kollektiv avveckling för många ordrar, och KO02 används för att upprätthålla avvecklingsregeln för ordern.

En avräkningsregel definierar vart kostnaderna för en intern order överförs. Den anger mottagaren, såsom ett kostnadsställe, procentandelen och avräkningstypen, till exempel periodisk.

KO88 avvecklar en intern order i taget, vilket passar för tillfälliga körningar. KO8G utför kollektiv avveckling för många ordrar tillsammans, vilket är effektivt för periodavslutshantering.

Ja. AI-drivna avslutsverktyg schemalägger avvecklingar, validerar avvecklingsregler och flaggar order som misslyckas, vilket minskar manuellt arbete och fel under periodavslutet.

artificiell intelligens orkestrerar avslutsuppgifter, förutspår flaskhalsar och upptäcker avvikelser i bokföringar och kvittningar, helping Finansteamen avslutar böckerna snabbare och med större självförtroende.

Sammanfatta detta inlägg med: