Lär dig organisationsledning (OM) i SAP HR

OM-modul av SAP HR

• Objekttyper Entiteter inom OM bibehålls som objekttyper (t.ex. organisationsenheter, positioner, jobb)
• Förhållanden Länkar samman objekt (t.ex. person till position, position till organisationsenhet)
• Giltighetsdatum Validerar livslängd för objekt
• Infotyper Datainmatningsskärmar som används för att registrera relevant information

Objekttyper

Varje aspekt av OM registreras som en objekttyp, ett sätt att gruppera liknande data tillsammans. Till exempel är organisationsenhet en objekttyp, position är en annan objekttyp.

Förhållanden

Det finns många objekt inom OM, och skapandet av relationer är det sätt som data länkas samman. När du bygger den hierarkiska organisationsstrukturen skapar du en relation mellan organisatoriska enhetsobjekt. Om du kopplar en position till en organisationsenhet skapar du en relation mellan positionsobjektet och organisationsenhetsobjektet.

Giltighetsdatum

När du skapar ett objekt eller en relation mellan objekt måste du ange start- och slutdatum. Dessa giltighetsdatum säkerställer att datainmatningar endast kan göras inom en angiven livslängd.

Infotyper

Dessa är datainmatningsskärmarna som används för att registrera OM-informationen. Vissa infotyper uppdateras automatiskt "bakom kulisserna"; andra infotyper kräver att du matar in informationen manuellt.

Låt oss titta på de olika OBJEKTTYPER i detalj

OM är baserat på användningen av objekttyper och relationer. Objekttyper grupperar liknande data. Även om en organisationsplan kan bestå av många objekttyper, är de fem grundläggande byggstensobjekttyperna och deras "koder" följande:

• Personaladministrationsmodulen (PA) i SAP HR-systemet håller personrelaterade data i infotyper i masterdatafilen.
• Modulen Organisation Management (OM) tittar på organisationens avdelningsstruktur och håller data i objekttyper. OM-objekttyper är ett sätt att gruppera liknande data. Systemet tilldelar en kod för varje objekttyp.
• Dessa objekt skapas och underhålls separat och länkas sedan samman med hjälp av relationer.

Organisatorisk enhet

• Objekt typ O används för Organisationsenhet.
• Organisationsenheter är enheter inom ditt företag som utför en funktion.
• Dessa enheter kan till exempel vara avdelningar, grupper eller projektteam.
• Du skapar ditt företags organisationsstruktur genom att relatera organisationsenheter till varandra.
• Organisationsstrukturen ligger till grund för skapandet av en organisationsplan.

Placera

• Objekt typ S används för Position.
• Befattningar används för att fördela uppgifter till olika befattningar och för att skildra rapporteringsstrukturen i din organisationsplan.
• Befattningar är konkreta och innehas av anställda i ett företag.
• Positioner tilldelas organisatoriska enheter och kan ärva egenskaper från ett jobb.

Jobb

• Objekt typ C (klassificering) används för Job.
• Tjänster innehas av personer i företaget (t.ex. sekreterare på marknadsavdelningen, HR-chef). Jobb, däremot, är klassificeringar av funktioner i ett företag (t.ex. sekreterare, chef), som definieras av tilldelningen av uppgifter och egenskaper.
• Anställningar fungerar som befattningsbeskrivningar som gäller flera befattningar med liknande uppgifter eller egenskaper. När du skapar jobb listas de i en jobbkatalog.
• När du skapar en ny tjänst (t.ex. sekreterare på marknadsavdelningen) kan du relatera den till ett jobb som redan finns i jobbindexet (t.ex. sekreterare). Befattningen ärver sedan automatiskt uppgifterna och egenskaperna för jobbet. Detta minskar datainmatningstiden avsevärt, eftersom uppgifter och egenskaper inte behöver tilldelas varje position separat, utan de ärvs istället via det beskrivande jobbet. Observera dock att specifika uppgifter och egenskaper också kan tilldelas direkt till positioner.

Jobb är också viktiga i följande komponenter:

• Personalkostnadsplanering
• Karriär- och successionsplanering
• Kompensationshantering

När du skapar jobb listas de i en jobbkatalog. En jobbkatalog är en lista över jobb som underhålls för ett företag.

Kostnadscenter

• Objekt typ K används för kostnadsställe.
• Kostnadsställen är en kontroll-/ekonomipost som representerar kostnadernas ursprung. Kostnadsstället är externt från OM och kommer att skapas och underhållas i Controlling-modulen. Kostnadsställen kan ha relationer med antingen organisatoriska enheter eller positioner.
• Kostnadsställeuppdrag ärvs längs organisationsstrukturen.

Person

• Objekt typ P används för Anställd.
• En person är i allmänhet en anställd i företaget som innehar en befattning.
• Ytterligare information för anställda förs i PA (t.ex. adress, grundlön etc.).IT0001 (Organizational Assignment) innehåller positionstilldelningen, definierande jobb, organisationsenhet och kostnadsställeuppdrag.

En annan anmärkningsvärd objekttyp är UPPGIFTER

• Objekt typ T används för uppgifter
• Uppgifter är individuella uppgifter och ansvar som måste åtas av anställda

Uppgifter kan klubbas under två rubriker

• Som en del av arbetsflödet
• Som en del av personalledningen att beskriva jobb och befattningar

Hur ser din drömresa ut SAP HR-organisationen fungerar som en enhet

Förhållanden

Vi måste titta på två typer av relationer i SAP

1.Relationer med samma objekttyper

2.Relationer med olika objekttyper

Låt oss titta närmare på dem -

Relationer med samma objekttyper

• Organisatoriska enheter är relaterade till varandra för att bilda en hierarkisk struktur.
• Varje organisationsenhet skapas som en individuell objekttyp. Med exemplet ovan är den organisatoriska enheten för "Region Office" en objekttyp, liksom de organisatoriska enheterna för Ekonomi & Redovisning och mänskliga resurser.
• För att skapa den inbördes relaterade hierarkin måste det finnas en relation mellan regionkontoret och ekonomi & redovisning och mellan regionkontoret och personal.
• Relationer bildas i båda riktningarna, därför omfattar Regionkontoret Ekonomi & Redovisning och Ekonomi & Bokföring tillhör Regionkontoret.
• När du skapar en relation mellan objekt, SAP skapar automatiskt motsvarande omvända förhållande.

Relationer med olika objekttyper

• Vilken som helst SAP organisationsenheten kommer att ha befattningar knutna till sig. Organisationsenhetsobjektet skulle därför kopplas till positionsobjekttyperna som en relation.
• I exemplet som beskrivs ovan har den organisatoriska enhetsobjektet för Human Resources ett förhållande av 'inkorporerar' med befattningsobjektet HR-chef, därför har HR-chefens befattningsobjekt ett förhållande av 'tillhör' med den organisatoriska enhetsobjektet Human Resources.

Vanliga relationer

• Objekt är länkade genom relationer.
• Du skapar relationer mellan de enskilda elementen i din organisationsplan. Flera länkade objekt kan representera en struktur. Det finns olika typer av relationer, eftersom typen av samband mellan element varierar