Riskanalys och riskhantering inom mjukvaruteknik

Hur hanterar man risker?

Riskhantering inom mjukvaruteknik involverar främst följande aktiviteter:

Planera riskhantering

Det är proceduren för att definiera hur man utför riskhanteringsaktiviteter för ett projekt.

Risk identifiering

Det är proceduren för att avgöra vilken risk som kan påverka projektet mest. Denna process innebär dokumentation av befintliga risker.

Indata för att identifiera risk kommer att vara

• Riskhanteringsplan
• Projektets omfattningsbeskrivning
• Kostnadshanteringsplan
• Schemalägg förvaltningsplan
• Personalplan
• Omfattning baslinje
• Uppskattningar av aktivitetskostnad
• Uppskattningar av aktivitetens varaktighet
• Intressentregister
• Projektdokument
• Upphandlingsdokument
• Kommunikationshanteringsplan
• Företagsmiljöfaktor
• Organisatoriska processtillgångar
• Utför kvalitativ riskanalys
• Utför kvantitativ riskanalys
• Planera riskreaktioner
• Övervaka och kontrollera risker

Resultatet av processen kommer att vara en

• Riskregister

Utför kvalitativ riskanalys

Det är processen att prioritera risker för ytterligare analys av projektrisk eller åtgärd genom att kombinera och bedöma deras sannolikhet att inträffa och påverka. Det hjälper chefer att minska osäkerhetsnivån och koncentrera sig på högprioriterade risker.

Planriskhantering bör ske tidigt i projektet, det kan påverka olika aspekter till exempel: kostnad, tid, omfattning, kvalitet och upphandling.

Indata för kvalitativ projektriskanalys och -hantering inkluderar

• Riskhanteringsplan
• Omfattning baslinje
• Riskregister
• Företags miljöfaktorer
• Organisatoriska processtillgångar

Resultatet av detta steg skulle vara

• Uppdateringar av projektdokument

Kvantitativ riskanalys

Det är proceduren för att numeriskt analysera effekten av identifierade risker på övergripande projektmål. För att minimera projektosäkerheten är den här typen av analys till stor hjälp för beslutsfattande.

Ingången för detta steg är

• Riskhanteringsplan
• Kostnadshanteringsplan
• Schemalägg förvaltningsplan
• Riskregister
• Företags miljöfaktorer
• Organisatoriska processtillgångar

Medan utgången kommer att vara

• Uppdateringar av projektdokument

Planera riskreaktioner

För att förbättra möjligheter och för att minimera hoten mot projektmålen är planen riskrespons till hjälp. Den hanterar riskerna genom deras prioritet, aktiviteter i budgeten, tidsplan och projektledningsplan.

Indata för planriskrespons är

• Riskhanteringsplan
• Riskregister

Medan utgången är

• Uppdateringar av projektledningsplaner
• Uppdateringar av projektdokument

Kontrollrisker

Kontrollrisk är proceduren för att spåra identifierade risker, identifiera nya risker, övervaka kvarvarande risker och utvärdera risker.

Ingångarna för detta steg inkluderar

• Programvara Projektledningsplan
• Riskregister
• Arbetsprestationsdata
• Arbetsprestationsrapporter

Resultatet av detta steg skulle vara

• Arbetsprestationsinformation
• Ändringsförfrågningar
• Uppdateringar av projektledningsplaner
• Uppdateringar av projektdokument
• Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar

Projektupphandlingsledning

Project Procurement Management inkluderar processerna för att köpa eller förvärva produkter som behövs för att driva ett företag. Organisationen kan vara en säljare, köpare eller tjänsteleverantör.

Projektupphandlingshantering inkluderar också att kontrollera alla kontrakt som utfärdas av en extern organisation och få arbete gjort utanför projektgruppen.

Plan Procurement Management omfattar fyra steg som

• Planera inköpshantering
• Genomföra upphandlingar
• Kontrollera upphandlingar
• Stäng upphandlingar

Inspelet i planupphandlingshanteringen är

• Kravdokumentation
• Teamingavtal
• Riskregister
• Omfattning baslinje
• Projekt schema
• Uppskattningar av aktivitetskostnad
• Baslinje för kostnadsprestanda
• Riskrelaterade avtalsbeslut
• Företags miljöfaktorer
• Organisatoriska processtillgångar

Genomföra upphandlingsprocess

Uppförande Upphandlingsprocessen innefattar aktiviteter som

• Att välja en säljare
• Får säljarens svar
• Tilldelning av kontrakt

Fördelen med att genomföra en upphandlingsprocess är att den ger anpassning av externa och interna intressenters förväntningar genom etablerade avtal.

Input av upphandlingsprocessen för uppförande inkluderar

• Projektledningsplan
• Dokument för upphandling
• Urvalskriterier för källa
• Lista över kvalificerade säljare
• Säljarförslag
• Projektdokument
• Ta eller köp beslut
• Teamingavtal
• Organisatoriska processtillgångar

Kontrollera upphandlingar

Det är processen att övervaka kontraktets prestanda och korrigeringen av kontraktet enligt riktlinjerna. Det kommer att säkerställa att både köpare och säljare uppfyller upphandlingskravet enligt villkoren i det juridiska avtalet.

Indata från Kontrollupphandlingarna inkluderar

• Projektledningsplan
• Upphandlingsdokument
• avtal
• Godkända ändringsförfrågningar
• Arbetsprestationsrapporter
• Arbetsprestationsdata

Utgången inkluderar

• Arbetsprestationsinformation
• Ändringsförfrågningar
• Uppdateringar av projektledningsplaner
• Uppdateringar av projektdokument
• Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar

Stäng upphandlingar

Detta steg innebär att dokumentera avtal och andra dokument för framtida referens.

Inmatningen av detta verktyg inkluderar

• Projektledningsplan
• Upphandlingsdokument

Utdata från detta verktyg inkluderar

• Slutna upphandlingar
• Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar

Hantera intressentengagemang

A intressenter är en integrerad del av alla projekt; deras beslut kan lämna en djup inverkan på projektens resultat. I denna process är den första delen att identifiera personer, grupper eller organisationer som kan påverka projektet medan den andra delen är att analysera intressenternas förväntningar.

Den fokuserar också på kontinuerlig kommunikation med intressenter för att förstå deras behov och förväntningar.

Identifiera intressenter

Det är processen att identifiera de grupper, personer eller organisation som kan påverka projektets resultat. Det låter projektledaren identifiera lämpliga intressenter.

Planera intressenthantering

Det är processen att utarbeta en strategi för att involvera intressenter under hela projektets livscykel. Den definierar en tydlig, handlingsbar plan för att interagera med projektets intressenter.

Inspelet för Plan Intressenthantering inkluderar

• Projektledningsplan
• Intressentregister
• Företags miljöfaktorer
• Organisatoriska processtillgångar

Resultatet av detta

• Plan för hantering av intressenter
• Uppdateringar av projektdokument

Hantera intressentengagemang

I detta skede kommuniceras intressenterna för att förstå deras förväntningar, ta itu med problem och främja lämpligt intressentengagemang i projektaktiviteter. Det tillåter projektledaren att uppnå projektframgång utan att strida mot intressenternas beslut.

Ingången för detta steg är

• Plan för hantering av intressenter
• Kommunikationshanteringsplan
• ändringslogg
• Organisationens processtillgångar

Medan resultatet av detta steg är

• Problemlogg
• Ändringsbegäran
• Uppdateringar av projektledningsplaner
• Uppdateringar av projektdokument
• Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar

Kontrollera intressenternas engagemang

Det är processen att övervaka intressenternas engagemang i projektet och anpassa strategier enligt kraven. Det kommer att öka intressenternas engagemang i takt med att projektet utvecklas och fortskrider.

Indata för detta steg inkluderar

• Projektledningsplan
• Problemlogg
• Arbetsprestationsdata
• Projektdokument

Resultatet av detta steg inkluderar

• Arbetsprestationsinformation
• Ändringsförfrågningar
• Uppdateringar av projektledningsplaner
• Uppdateringar av projektdokument
• Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar

Sammanfattning

I den här handledningen lärde du dig:

Riskhantering innefattar processerna för att genomföra riskhanteringsplanering, analys av risker, identifiering och kontroll av risker i ett projekt.

Dessa steg kan användas för att hantera risker i en organisation

• Risk identifiering
• Riskkvalificering
• Riskrespons
• Riskövervakning och kontroll

Procurement Management, inkluderar processerna för att köpa eller förvärva produkter som behövs för att driva ett företag. Det är processen att övervaka kontraktets prestanda och korrigeringen av kontraktet enligt riktlinjerna

Intressenternas engagemang fokuserar på kontinuerlig kommunikation under hela projektets livscykel. Beslutet av intressenter kan lämna en djup inverkan på projektleveranser.