Projektintegration & Scope Management: Vad är, definition

By: Jonathan Reed Jonathan Reed
Hours Uppdaterad

Vad är Project Integration Management?

Projektintegrationshantering är huvudsakligen oroad över de processer som krävs för att säkerställa att de olika aktiviteterna i projektet samordnas på rätt sätt.

Med andra ord, Project Integration Management-processen består av aktiviteter som att identifiera, definiera, kombinera och samordna olika processer relaterade till projektet.

Projektintegrationshantering inkluderar följande aktiviteter.

Behandla Projektfas Viktiga leveranser
Utveckla projektstadgan initiera Projektstadga
Utveckla projektledningsplan Planering Projektledningsplan
Leda och leda projektarbete Utförande Deliverables
Övervaka och kontrollera projektarbete Övervakning och kontroll Ändra begäranden
Utför integrerad ändringskontroll Övervakning och kontroll Ändra statusuppdateringar för begäran
Stäng projekt eller fas Projekt avslutas Slutprodukt

Vi kommer att se hela processen steg för steg nedan: -

Projektstadga

Projektstadgan är en integrerad del av Project Integration Management, utan en projektstadga kan ett projekt inte starta. Den godkänner formellt och definierar projektets mål. Den innehåller namn, beskrivning och projektleveranser, vanligtvis skrivna av en högre myndighet än en projektledare.

ingångar Verktyg och tekniker Utgångarna
Projektbeskrivning av arbetet Expertbedömning Projektstadga
Affärssak
Kontrakt
Företags miljöfaktorer
Organisatoriska processtillgångar

Projektledningsplan

Utveckling av projektplaner använder utdata från de andra planeringsprocesserna för att producera ett konsekvent, logiskt dokument som kan användas för att styra både projektkontroll och projektutförande. Projektledningsplan används för att styra projektgenomförande, dokumentera projektplaneringsantaganden, kommunicera mellan intressenter, för bättre projektkontroll, etc.

ingångar Verktyg och tekniker Utgångarna
Projektstadga Expertbedömning Projektledningsplan
Resultat från planeringsprocesser
Företags miljöfaktorer
Organisatoriska processtillgångar

Leda och leda projektarbete

Det är en process där arbetet kommer att utföras enligt definitionen i projektledningsplanen och implementera förändringar med avseende på projektkrav.

ingångar Verktyg och tekniker Utgångarna
Projektledningsplan Expertbedömning Deliverables
Godkända ändringsförfrågningar Informationssystem för projektledning Arbetsprestationsinformation
Företags miljöfaktorer Ändra begäranden
Organisatoriska processtillgångar Uppdateringar av projektledningsplaner
Uppdateringar av projektdokument

Övervaka och kontrollera projektarbete

Detta steg inkluderar spårning, granskning och rapportering av projektets framsteg för att uppfylla de resultatmål som definieras i projektledningsplanen.

ingångar Verktyg och tekniker Utgångarna
Projektledningsplan Expertbedömning Ändra begäranden
Resultatrapporter Uppdateringar av projektledningsplaner
Företags miljöfaktorer Uppdateringar av projektdokument
Organisatoriska processtillgångar

RELATERADE ARTIKLAR

Utför integrerad ändringskontroll

Det är den fas där effekten av en förändring bedöms mot projektet. Det måste bedömas över hela projektet. I denna process analyseras det faktiska arbetet mot den projicerade planen och gör en justering om de inte är inline eller synkroniserade.

Skillnaden mellan "övervaka & kontrollera projektarbete" och "integrerad förändringskontroll" är att Perform Integrated Change Control lägger tonvikten på att hantera alla förändringar av projektomfattningen medan den förra fokuserar på att hantera hur en sådan omfattning utförs.

ingångar Verktyg och tekniker Utgångarna
Projektledningsplan Expertbedömning Ändra statusuppdateringar för begäranden
Arbetsprestationsinformation Ändringskontrollmöten Uppdateringar av projektledningsplaner
Ändra begäranden Uppdateringar av projektdokument
Företags miljöfaktorer
Organisatoriska processtillgångar

Stäng projekt eller fas

Det är fasen av det formella slutförandet av de projektrelaterade aktiviteterna.

ingångar Verktyg och tekniker Utgångarna
Projektledningsplan Expertbedömning Slutlig produkt, tjänst eller resultatövergång
Godkända leveranser Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
Organisatoriska processtillgångar

Vad är Project Scope Management?

En Scope Management-process avgör vilket arbete som krävs för att utföras och säkerställer att projektet endast inkluderar det arbetet för att slutföra projektet.

Varför chefer behöver Project Scope Management

  • Utan att bestämma projektets omfattning kan den tid eller kostnad som projektet kommer att ta inte uppskattas
  • Scope management bygger kontrollprocesser för att ta itu med element som kan förändra projektet under projektets livscykel
  • Det hjälper till att undvika de utmaningar som ett projekt kan stöta på med varje växande omfattning och oregerlig kravlista.

Detta steg inkluderar både-

  • Hantera projektets omfattning
  • Hantera produktomfång

Project Scope Management Process inkluderar följande aktiviteter.

Behandla Projektgrupp Viktiga leveranser
  • Plan Scope Management
 Planering
  • Samla krav
 Planering Obligatoriskt dokument
  • Definiera omfattning
 Planering Projektets omfattningsbeskrivning
  • Skapa WBS
 Planering WBS-katalog, WBS
  • Validera omfattning
 Övervakning och styrning Acceptansleveranser
  • Kontrollomfattning
 Övervakning och styrning Ändringsbegäran

Vi kommer att se hela processen steg för steg nedan: -

Plan Scope Management

Scope Management-planen kommer att avgöra hur omfattningen kommer att definieras, valideras och kontrolleras.

Primära ingångar Verktyg och tekniker Primära utgångar
  • Preliminär redogörelse för projektets omfattning
  • Projektstadga
 Möten Kravhanteringsplaner
  • Projektledningsplan
 Expertbedömning Omfattningsförvaltningsplaner
  • Företags miljöfaktorer
  • Organisatoriska processtillgångar

Samla krav

Under denna process använder chefer olika tekniker och verktyg för att samla in projektkraven från intressenterna. Detta steg är mycket viktigt och om det görs korrekt kommer risken för fel under projektet att vara minimal.

Primära ingångar Verktyg och tekniker Primära utgångar
  • Projektstadga
 Intervjuer Kravdokumentation
  • Intressentregister
 Fokusgrupper Kravhanteringsplan
Gruppkreativitetstekniker Krav spårbarhetsmatris
Faciliterade workshops
undersökningar och frågeformulär
Prototyper
Observationer
Teknik för beslutsfattande i grupp

Definiera omfattningsprocessen

Denna process visar tydligt hur projektet ska utvecklas och vad det inte kan göra. Under denna process säkerställs att projektet förblir på rätt spår genom att granska underlagen. Den resulterande omfattningen kommer sedan att nämna intressentens krav och förväntningar.

Primära ingångar Verktyg och tekniker Primära utgångar
  • Projektstadga
 Expertbedömning Projektets omfattning
  • Kravdokumentation
 Produktanalys Uppdateringar av projektdokument
  • Organisatoriska processtillgångar
 Alternativ identifiering
Faciliterade workshops

Skapa WBS (Work Breakdown Structure)

WBS gör det möjligt för projektledaren och hans team att dela upp projektleveranser på hög nivå i mindre, hanterbara arbetsenheter som kallas arbetspaket.

Primära ingångar Verktyg och tekniker Primära utgångar
  • Projektets omfattning
 Sönderfall WBS
  • Kravdokumentation
 WBS ordbok
  • Organisatoriska processtillgångar
 Omfattning baslinje
Uppdateringar av projektdokument

Validera omfattning

Processen för att validera omfattning involverar kundens acceptans. Det är när kunden formellt accepterar alla projektleveranser. I slutet av varje fas sker denna process. Under denna process ger klienten sin feedback på det arbete som utförts.

Primära ingångar Verktyg och tekniker Primära utgångar
  • Projektets omfattning
 Inspektion Acceptansleveranser
  • Projektledningsplan
 Ändringsbegäran
Uppdateringar av projektdokument
  • Validerade leveranser

Omfattningskontroll

Denna process eller fas innefattar övervakning av projektstatus och hantering av omfattningsförändringar. Utöver detta handlar det också om att bedöma kundens ytterligare krav eller att proaktivt förbise projektets omfattning.

Primära ingångar Verktyg och tekniker Primära utgångar
  • Projektledningsplan
 Variansanalys Arbetsprestationsmätningar
  • Kravdokumentation
 Ändringsförfrågningar
  • Krav spårbarhetsmatris
  • Organisatoriska processtillgångar
  • Arbetsprestationsinformation
 Uppdateringar av projektdokument

Viktiga punkter att komma ihåg för Scope Management

  • För att undvika kostnadsöverskridanden och schemaglidningar måste omfattningen vara fullständig och korrekt.
  • Omfattningen måste vara tydligt definierad för att undvika onödigt arbete och förvirring
  • Omfattningsdokument bör delas med alla intressenter för att undvika fel i design och krav
  • Den goda praxisen för Scope Management är att scope-dokumentet måste förbli oförändrat under projektets varaktighet

Sammanfattning

Omfattningshanteringen används för att bestämma hur resten av omfattningsplaneringsprocesserna kommer att hanteras.

Nyckelaspekten i detta skede

  • Projektbehovsanalys
  • Kommunicera omfattningsändringen till alla intressenter
  • Roller och ansvar avseende omfattning

Du kanske gillar: