Hur man organiserar krav som affärsanalytiker

Ett affärskrav är ett formellt dokument som adresserar intressenternas behov av projektet eller produkten. Det finns inget standardformat eller mall för att presentera affärskravet. Den bör dock täcka produkt- eller projektbeskrivningen tillräckligt detaljerat för att diskutera, analysera, dokumentera och validera.

Ett affärskrav kan presenteras på något av följande sätt:

• En tabell eller ett kalkylblad
• Ett diagram (arbetsflöde)
• En graf
• En modell (entity-relationship diagram)
• En prototyp eller simulering
• En strukturerad mening eller textmall

Hur man organiserar och presenterar ett affärsbehov

Nedan följer stegen för att skriva och organisera krav som en Affärsanalytiker.

Steg 1) Kategorisera kraven.

• Ställ specifika krav till dess relevanta kategorier.
• För tekniska intressenter bör det finnas en teknisk kravkategori, för icke-tekniska intressenter bör det finnas en generisk kravkategori.
• Varje organisation bör ta reda på vilken kategori som passar deras standarder.
• Kategorisering kan också göras utifrån deras typer (funktionell kontra affär). Även om detta inte är tillämpligt i alla fall.

Steg 2) Ordna krav.
Samla och ordna krav i en logisk ordning. Så när intressenter granskar kraven är det lätt att navigera och även identifiera saknade föremål.

Steg 3) Förbered en lista.
Förbered en lista över de krav som är avsedda att granskas av specifika intressenter.

Till exempel, om en intressent har teknisk bakgrund vill han bara veta den tekniska aspekten av produkten.

Steg 4) Använd unika identifierare.
Om spårningskravet till varandra är svårt, använd då unika identifierare, underlätta spårbarheten.

Steg 5) Nuvarande krav i intressenternas föredragna metod
I vissa scenarier kan du behöva presentera samma krav på olika sätt för olika intressenter. Till exempel föredrar en intressent ett grafiskt format medan den andra föredrar ett strukturerat meningsformat.

Steg 6) Förbered en innehållsförteckning.
Skapa en innehållsförteckning för alla krav. Det hjälper intressenter att enkelt spåra krav.

Steg 7) Använd verktyg för affärsanalys.
Verktyg för affärsanalys som hjälper till att presentera och kategorisera kraven

Steg 8) Organisera kravdokument efter processflöde.
Ta bort alla onödiga krav i ditt kravdokument och organisera kravdokument efter processflöde.

Steg 9) Kartlägg kraven.
Kartlägg de krav du har samlat till ett visst steg i ett processflöde, så hjälper granskarna att relatera krav till processflödet.

Steg 10) Använd tabell och punktpunkter.
Använd en tabell för att presentera komplexa krav. Använd punkter för att markera nyckelaspekten av kravet.

Användbara tips för att skriva och presentera ett affärskravdokument

För bättre presentation och spårning av affärskrav för intressenter, här är några tips som kan vara till hjälp för BA (Business Analyst).

• Kategoriseringskrav är tidskrävande och kanske inte är möjligt för varje organisation att skapa en ny kategori varje gång. För bästa praxis rekommenderas det att det finns en standarduppsättning av kategorier som vanligtvis kan användas av BA, intressenter, ämnesexperter och tekniska team.
• Ditt krav bör förberedas i ett sammanhang för din publik. Förstå vilka som är nyckelaktörerna, påverkare och beslutsfattare. (Intressenter, teknisk personal, utvecklare, etc.)
• Definiera ett krav i taget. Varje krav bör vara atomärt.
• Undvik oklarheter genom att undvika akronymer som etc., ca, och så vidare.
• Hänvisa inte till ett krav som ännu inte har definierats.
• Undvik duplicerade och motsägelsefulla påståenden.
• Dela upp komplexa krav i hanterbara och överblickbara punkter.
• Undvik att beskriva hur systemet kommer att göra något, näm bara vad systemet kommer att göra.