Behov och betydelse av MIS (Management Information System)

Vikten av MIS

MIS är användningen av hårdvara, mjukvara och telekommunikationsnätverk för att uppnå affärsmål.

Till exempel, om en person arbetar för ett företag som har kunder på många olika platser, kommer de att behöva besöka kunderna då och då.

När de reser kommer de att behöva tillgång till sina kontanter och allt de behöver göra för att få tillgång till sina kontanter är att gå till närmaste bankomat. De kan till och med använda Mobil pengar från sina telefoner och ta ut kontanter från vilken agent som helst.

MIS Infrastruktur

Följande diagram visar arkitekturen för en typisk MIS-infrastruktur:

Datorhårdvara

Datorhårdvara avser fysiska enheter som servrar, stationära datorer, bärbara datorer, bärbara enheter, nätverksenheter, lagringsenheter och skrivare, etc. Låt oss nu titta på var och en av dessa element separat.

Servrar

En server är en dator med hög datorkraft och lagringsutrymme som används för att vara värd för delade resurser. Servern kan användas som en databasserver som lagrar alla affärstransaktioner. En e-postserver kan användas för alla e-postmeddelanden från företaget. En filresurs skulle kunna användas för att lagra de enskilda filerna för organisationens anställda, etc.

Skrivbordsdatorer

Dessa är arbetsstationsklienter som vanligtvis ansluter till servern för att lägga upp, bearbeta och hämta information. Till exempel ett kassasystem installerat på en stationär dator för att ansluta till POS-databasen på servern för att posta och hämta data.

Bärbara datorer och bärbara enheter

Bärbara datorer har samma datorkraft som stationära datorer men har fördelen av att vara bärbara. Med tillkomsten av internet och virtuella privata nätverk kan anställda resa med sina bärbara datorer till avlägsna platser och fortfarande ha tillgång till servern på huvudkontoret.

Surfplattor är mycket lättare att bära jämfört med bärbara datorer, och många organisationer har affärsapplikationer som körs från surfplattor. De kan också ansluta till servern via internet.

Nätverksenheter

Nätverksenheter används för att koppla samman datorresurser så att de kan kommunicera med varandra. Vanliga nätverksenheter inkluderar nätverkshubbar och switchar, Wi-Fi-routrar, etc. Hub och switchar används för att tillhandahålla nätverksanslutning via en fysisk kabel, och de används vanligtvis för att ansluta stationära datorer. Wi-Fi-routrar används för att tillhandahålla trådlösa nätverksmöjligheter. Wi-Fi-routrar används vanligtvis för att ansluta bärbara datorer och mobila enheter till företagets nätverk.

Skrivare

Skrivare används för att skriva ut papperskopior av rapporter. De varierar beroende på användning. Vissa skrivare har nätverksfunktioner och kan installeras i ett nätverk och användas av mer än en person. Detta minskar kostnaderna för att köpa enskilda skrivare för varje dator. Matrisskrivare är vanligtvis mycket vanliga med försäljningsställen och bankkassörer för att skriva ut kvitton, insättningsbevis m.m.

Lagringsenheter

Lagringsenheter används för att lagra data. Uppgifterna kan vara i form av dokument, ljud, video, programvaruinstallationspaket, säkerhetskopiering av databas etc. De vanligaste lagringsenheterna är externa skivor. Det finns också lagringsenheter med nätverksfunktioner som kan användas för att dela filer i ett nätverk. IT-avdelningen skapar vanligtvis fillagringskataloger efter avdelningar och typ av data som ska lagras.

MIS systemprogramvara och applikationsprogramvara

Mjukvaran körs ovanpå hårdvaran. Programvara avser datorprogram som utför specifika uppgifter. Programvaran delas vanligtvis in i två huvudkategorier, nämligen system- och applikationsprogramvara.

MIS systemprogramvara

Systemmjukvara hänvisar vanligtvis till operativsystemet. Ett operativsystem är ett datorprogram som underlättar kommunikationen mellan hårdvaran och användaren. Microsoft Windows är det mest använda operativsystemet i världen.

Andra exempel på operativsystem är Mac OS utvecklat av Apple och andra är Linux-baserade operativsystem som t.ex Ubuntu, Fedora, etc.

Application Software

Programvara körs ovanpå operativsystemet och utför mycket specialiserade uppgifter. Till exempel, Microsoft Word är ett exempel på ett program som används för att skapa och redigera dokument. Microsoft Excel är ett annat exempel på tillämpningsprogram som används för att manipulera numeriska data.

Applikationer som Excel och Word, är kända som standardpaket. Det betyder att du kan köpa dem från auktoriserade återförsäljare och börja använda dem utan att kräva några ändringar. Om hyllprogramvaran inte uppfyller organisationens krav, måste den skräddarsydda programvaran utvecklas som uppfyller användarnas specifikation. Sådan programvara utvecklas vanligtvis av företag som är specialiserade på att utveckla mjukvara.

Databasfunktioner, datahantering, design av databaser

En databas är en samling relaterad data lagrad på ett ställe med minimal redundans. De flesta affärsapplikationer registrerar de dagliga affärstransaktionerna genom dessa databaser. Det finns olika databaser tillgängliga för att komma åt och lagra data som RDBMS, NoSQL, XMLEtc.

Ocuco-landskapet relationsdatabashanteringssystem (RDBMS) modellen använder tabeller för att lagra data, och det är den mest använda databasmodellen.
Informationen efterfrågas med hjälp av SQL (Structured Query Language).
Poster i en relationsdatabastabell identifieras unikt med en primärnyckel som bör vara unik för varje post.
En primärnyckel som visas i en annan tabell kallas en främmande nyckel.

Ett relationsdatabassystem kan antingen vara fristående eller klient-serverbaserat. Den fristående databasen stöder inte flera användare samtidigt. Exempel på fristående databassystem inkluderar;

Microsoft Få åtkomst till
SQLIte
Microsoft SQL Server kompakt

En klient-serverdatabas kan stödja mer än en användare åt gången. Databasmotorn är vanligtvis installerad på en serverdator och användare ansluter till den från fjärrarbetsstationer. Exempel på klient-server-databasesystem inkluderar

MySQL
Microsoft SQL Server
Oracle
PostgreSQL

En annan typ av databas som nu vinner popularitet är NoSQL-databas. De är icke-relationella och används för att hantera stora mängder data utan att bromsa systemets prestanda. Företag som hanterar stora mängder data som Facebook, Google, Amazon, etc. använder NoSQL-databas.

Exempel på NoSQL databaser innefattar

CouchDB
Oracle NoSQL-databas
MongoDB
Neo4J

Databasdesign handlar om att förstå en organisations krav på datalagring och hämtning och att utveckla detaljerade datamodeller för databasen.

Telekommunikationssystem och nätverk

Telekommunikation är utbyte av information över långa avstånd. Telekommunikation använder sändare och mottagare för att underlätta kommunikationen. Signals kan skickas via fysiska kablar eller skickas via ett trådlöst nätverk.

Ett telekommunikationsnät avser flera sändare och mottagare som utbyter data. Internet är ett exempel på ett stort telekommunikationsnät. Wide Area Networks (WAN), telefonkommunikationsnät etc. är alla exempel på telekommunikationsnätverk.

Nätverksenheter används för att länka samman datorer och andra telekommunikationsenheter. Vilka enheter som används för att skapa ett nätverk beror på vilken typ av nätverksarbete du vill ha. Till exempel kommer ett trådbundet lokalt nätverk (LAN) att kräva en nätverksswitch och RJ-45-kablar.

En nätverksrouter används för att underlätta kommunikation mellan två eller flera nätverk. En trådlös router används för att tillhandahålla trådlösa åtkomstpunkter. En trådlös åtkomstpunkt används för att ansluta en elektronisk enhet t.ex. dator, smartphones etc. till ett datornätverk

Datastrukturer och algoritmer

Tänk på ett företag som Facebook. Varje månad skickar miljarder användare data till Facebook. Facebook använder i sin tur denna data för att exakt välja inlägg som är relevanta för användaren och komma med vänförslag som är nästan 100 % korrekta varje gång.

Datastrukturer och algoritmer är ett effektivt sätt att organisera och hantera data, särskilt stora datamängder. Datastrukturer refererar vanligtvis till hur data lagras.

Till exempel är en klass en representation av en verklig enhet. En kundklass kommer att innehålla egenskaper dvs namn, kontonummer, adress etc. och metoder dvs göra ett köp, göra en betalning etc.

Följande bild illustrerar konceptet med en klass;

Andra exempel på datastrukturer inkluderar arrayer, poster, uppsättningar och grafer.

En algoritm avser de operationer som kan utföras på datan.

Låt oss ta Amazon som ett exempel. Om du någonsin har köpt en vara på Amazon eller bläddrade igenom katalogerna, Amazon kommer att rekommendera andra föremål som du kan vara intresserad av. Amazon använder historisk data för att förutsäga andra objekt som du också kan vara intresserad av.

Sammanfattning

Informationsteknologi som affärsverktyg används för att effektivt arkivera affärsmål och minska driftskostnaderna på lång sikt. En implementering av informationsteknologi kräver åtminstone hårdvara, mjukvara och telekommunikationsnätverk.

Hårdvara avser fysiska enheter som servrar, arbetsstationer, skrivare etc. Den mest använda programvaran inkluderade databasservrar, e-postservrar, kalkylprogram, ordbehandlare etc. Lokala nätverk och ibland wide area nätverk används för att dela resurser mellan användare .