40 Microsoft Excel-intervjufrågor och svar (2025)
Grundläggande Excel-intervjufrågor och svar
1) Vad är Microsoft Excel?
Microsoft Excel är ett elektroniskt kalkylprogram som gör det möjligt för användare att lagra, organisera, beräkna och manipulera data med formler med hjälp av ett kalkylbladssystem uppdelat efter rader och kolumner. Det ger också flexibiliteten att använda en extern databas för att göra analyser, göra rapporter etc. vilket sparar mycket tid.
👉 Gratis PDF-nedladdning: Microsoft Excel-intervjufrågor och svar >>
2) Vad är band?
Bandet hänvisar till det översta området i programmet som innehåller menyalternativ och verktygsfält som är tillgängliga i MS-Excel. Bandet kan visas/gömmas med CTRL+F1. Bandet körs på toppen av programmet och ersätter verktygsfälten och menyerna. Banden har olika flikar på toppen, och varje flik har sin egen grupp av kommandon.
3) Förklara kalkylblad och dess grunder.
Kalkylblad kan jämföras med ett pappersark. Den består av rader och kolumner och deras skärningspunkt kallas celler.
4) Hur många dataformat finns tillgängliga i Excel? Nämn några av dem.
Elva dataformat finns tillgängliga i Microsoft Excel för datalagring. Exempel:
- Antal – Lagrar data som ett nummer
- Valuta – Lagrar data i form av valuta
- Datum – Data lagras som datum
- Procent – Lagrar siffror i procent
- Textformat – Lagrar data som en textsträng
5) Ange ordningen för operationer som används för att utvärdera formler i Excel.
Verksamhetsordningen i Microsoft excel är samma som i vanlig matematik. Det definieras av termen "PEMDAS" eller "BEDMAS".
- Parentes eller Brackets
- Exponent
- Multiplikation
- division
- Dessutom
- Subtraktion
6) Hur kan du slå in texten i en cell?
Du måste markera texten du vill radbryta och klicka sedan på radbryta text från fliken Hem så kan du radbryta texten i en cell.
7) Förklara makro i MS-Excel.
Makron används för att iterera över en grupp uppgifter. Användare kan skapa makron för sina anpassade repetitiva funktioner och instruktioner. Makron kan antingen skrivas eller spelas in beroende på användaren.
8) Vilka är de två makrospråken i MS-Excel?
XLM och VBA (Visual Basic Applications). Tidigare versioner av Excel använde XLM. VBA introducerades i Excel 5 och används mest nu.
9) Är det möjligt att hindra någon från att kopiera cellen från ditt kalkylblad?
Ja, det är möjligt. För att skydda ditt kalkylblad från att kopieras måste du gå in i menyraden >Review > Skydda ark > Lösenord. Genom att ange ett lösenord kan du skydda ditt ark från att kopieras av andra.
10) Vad är diagram i MS-Excel?
För att möjliggöra grafisk representation av data i Excel tillhandahålls diagram. En användare kan använda vilken diagramtyp som helst, inklusive kolumn, stapel, linje, cirkel, spridning, etc. genom att välja ett alternativ från Infoga-flikens Diagramgrupp.
11) Hur kan du snabbt summera rad- och kolumnnumret i Excel-arket?
Genom att använda SUM-funktionen kan du få den totala summan av rader och kolumner i ett Excel-kalkylblad.
12) Förklara några användbara funktioner i Excel.
Följande funktioner är tillgängliga i Excel för att manipulera data:
- Matematiska och ekonomiska funktioner – SQRT, DEGREE, RAND(), GCD
- Logiska funktioner – OM, OCH, FALSKT, SANT
- Datum och tid funktioner – NU(), DATUMVÄRDE(), VECKODAG(NU())
- Indexmatchning - VLOOKUP och INDEXMATCH
- Pivottabeller
13) Vad indikerar en röd triangel längst upp till höger i en cell?
Den röda triangeln indikerar att någon kommentar är associerad med cellen. Håll musen över den så kan du läsa hela kommentaren.
14) Hur kan du lägga till ett nytt Excel-kalkylblad?
För att lägga till ett nytt Excel-kalkylblad, bör du infoga kalkylbladsfliken längst ned på skärmen.
15) Vad är namnet för användningBox i MS-Excel?
Namn Box används för att återvända till en viss del av kalkylbladet genom att skriva intervallnamnet eller celladressen i namnrutan.
Avancerade Excel-intervjufrågor och svar
16) Hur kan du ändra storlek på kolumnen?
För att ändra storlek på kolumnen bör du ändra bredden på en kolumn och sedan dra gränsen på höger sida av kolumnrubriken till den bredd du vill ha. Det andra sättet att göra det är att välja Format från hemfliken, och i Format måste du välja AUTOANPASSA KOLUMNBREDD under cellsektionen. När du klickar på detta kommer cellstorleken att formateras.
17) Förklara pivottabeller och dess användningsområden.
A vridbord
18) Vilka tre rapportformat finns tillgängliga i Excel?
Följande är typerna av rapportformat
- Kompakt
- Rapport
- Tabellformat
19) Hur skulle du tillhandahålla ett dynamiskt intervall i "Datakälla" i pivottabeller?
För att tillhandahålla ett dynamiskt intervall i "Datakälla" för pivottabeller, skapa först ett namngivet område med offset-funktionen och basera pivottabellen med ett namngivet område som skapades i det första steget.
20) Är det möjligt att skapa pivottabeller med hjälp av flera datakällor?
Om de flera källorna är olika kalkylblad, från samma arbetsbok, är det möjligt att skapa pivottabeller med hjälp av flera datakällor.
21) Vilken händelse använder du för att kontrollera om pivottabellen är modifierad eller inte?
För att kontrollera om pivottabellen är modifierad eller inte använder vi "PivotTableUpdate" i kalkylbladet som innehåller pivottabellen.
22) Hur kan du inaktivera automatisk sortering i pivottabeller?
Så här inaktiverar du automatisk sortering i pivottabeller:
Gå till > Fler sorteringsalternativ > Högerklicka på "Pivottabeller" > Välj "sorteringsmeny" > välj "Fler alternativ" > avmarkera "Sortera automatiskt".
23) Vad är Freeze Panes i MS-Excel?
För att låsa valfri rad eller kolumn används frysrutor. Den låsta raden eller kolumnen kommer att synas på skärmen även efter att vi rullar arket vertikalt eller horisontellt.
24) Vad kan du göra för att förhindra att pivottabellen tappar kolumnbredden vid uppdatering?
Formatförlust i en pivottabell kan stoppas helt enkelt genom att ändra pivottabellalternativen. Aktivera alternativet "Aktivera bevara formatering" under "Pivottabellsalternativ" och inaktivera alternativet "Autoformat".
25) Förklara arbetsboksskyddstyper i Excel.
Excel erbjuder tre sätt att skydda en arbetsbok:
- Lösenordsskydd för att öppna en arbetsbok
- Skydd för att lägga till, ta bort, dölja och visa ark
- Skydd från att ändra storlek eller placering av fönster.
26) Förklara skillnaden mellan SUBSTITUTE- och REPLACE-funktionen i MS-Excel?
Funktionen ERSÄTTNING ersätter en eller flera instanser av gammal text med den nya texten i en sträng.
Syntax: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
Exempelvis: Låt texten vid A2 vara Guru99, Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
Funktionen REPLACE byter ut en del av textsträngen med en annan uppsättning text.
Syntax: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Exempelvis: Låt text vid A2 vara Guru99
ERSÄTT(A2,5,1;00;009,”XNUMX″) =>GuruXNUMX
27) Skillnaden mellan COUNT, COUNTA, COUNTIF och COUNTBLANK i Ms-Excel.
COUNT används för att räkna celler som innehåller siffror, datum, etc. alla värden lagrade som nummer exklusive tomma.
COUNTA eller Count All används för att räkna alla cellvärden som innehåller siffror, text, logiska värden, etc. alla typer av värden exklusive tomrum.
COUNTBLANK räkna tomma celler eller celler med en tom sträng.
COUNTIF och COUNTIFS räknar celler som matchar ett visst kriterium.
28) Vad är IF-funktionen i Excel?
För att utföra det logiska testet utförs IF-funktionen. Den kontrollerar om vissa villkor är sanna eller falska. Om villkoret är sant, kommer det att ge resultat i enlighet därmed. Om villkoret är falskt kommer resultatet eller utdata att bli annorlunda.
Exempel: Du markerar till exempel cellen och vill visa den cellen som "Större än fem", när värdet är sant (=5 eller 5) och "mindre än fem" när värdet är falskt (<5). För det genom att använda IF-villkor kan du visa resultatet.
=IF (Logiskt test, värde om sant, värde om falskt)
=OM (A1>5, "Större än fem, "Less än fem”)
29) Kan vi skapa genvägar till Excel-funktioner?
Ja. 'Snabbåtkomstverktygsfältet' ovanför hemknappen kan anpassas för att visa de vanligaste genvägarna.
30) Vad är användningen av LOOKUP-funktionen i Excel?
In Microsoft Excel returnerar funktionen SÖKNING ett värde från ett intervall eller en matris.
31) Hur kan du använda samma formatering på varje ark i en arbetsbok i MS-Excel?
Högerklicka på "Arbetsbladsfliken" > Välj "Välj alla ark". Nu kommer all formatering som gjorts att tillämpas på hela arbetsboken. För att tillämpa på en viss grupp av ark, välj bara de ark som behöver formateras.
32) Vad är vänster-, höger-, fyllnings- och distribuerade justeringar?
Vänster-/högerjustering justerar texten till vänster och höger större delen av cellen.
Fyll som namnet antyder, fyll cellen med samma text upprepade gånger.
Sprid ut texten över cellens bredd.
VÄNSTER | FYLLA | DISTRIBUERAD |
---|---|---|
Ab | abababababababab | ab |
A | aaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) Vilka tangenter kommer du att trycka på för att gå till föregående arbetsblad och nästa blad?
För att flytta till föregående arbetsblad använder du tangenterna Ctrl + PgUp, och för att flytta till nästa blad använder du tangenterna Ctrl + PgDown.
34) Vilket filter kommer du att använda, om du vill ha fler än två villkor eller om du vill analysera listan med databasfunktion?
Du kommer att använda Advanced Criteria Filter för att analysera listan eller om fler än två villkor ska testas.
35) Vad är det snabba sättet att återvända till en viss del av ett kalkylblad?
Det snabba sättet att återgå till ett specifikt område av kalkylbladet är genom att använda namnrutan. Du kan skriva celladressen eller intervallnamnet i namnrutan för att återgå till ett specifikt område i ett kalkylblad.
36) Vilken funktion används för att bestämma veckodag för ett datum?
WEEKDAY () returnerar veckodagen för ett visst datum räknat från söndagen.
Exempel: Låt datumet vid A1 vara 12-30-2016
VECKODAG(A1,1;6) =>XNUMX
37) Vad är fördelen med att använda formel i Excel-ark?
Att beräkna siffrorna i Excel-ark hjälper dig inte bara att ge den slutliga "summan" av numret, utan det beräknar också automatiskt talet som ersätts av ett annat nummer eller siffra. Genom Excel-ark blir de komplicerade beräkningarna lätta som löneavdrag eller medelvärde för elevens resultat.
38) Vad är villkoret "Vad händer om" i Excel-formler?
Villkoret "What If" används för att ändra data Microsoft Excel-formler för att ge olika svar.
Exempel: Om du köper en ny bil och vill beräkna det exakta skattebeloppet som kommer att tas ut på den kan du använda funktionen "Vad händer om". Till exempel finns det tre celler A4, B4 och C4. Den första cellen säger om beloppet, den andra cellen kommer att berätta om procentandelen (7.5 %) av skatten och den sista cellen kommer att beräkna det exakta beloppet för skatten.
39) Hur kan du inaktivera den automatiska sorteringen i pivottabeller?
För att inaktivera den automatiska sorteringen i pivottabeller,
Gå till > "Fler sorteringsalternativ"> Högerklicka på "Pivottabell" > Välj menyn "Sortera" > Välj "Fler alternativ" > Avmarkera "Sortera automatiskt när rapporten skapas."
40) Vad gör OCH-funktionen i Excel?
Precis som OM-funktionen gör AND-funktionen också den logiska funktionen. För att kontrollera om utdata kommer att vara sant eller falskt kommer OCH-funktionen att utvärdera minst ett matematiskt uttryck som finns i en annan cell i kalkylarket. Om du vill se utdata från mer än en cell i en enda cell, är det möjligt genom att använda AND-funktionen.
Exempel: Om du har två celler, A1 och A2, och värdet du lägger i dessa två celler är >5 och du vill att resultatet ska visas som "TRUE" i cell B1 om värde>5, och "False" om någon av dessa värden <5. Du kan använda AND-funktionen för att göra det.
41) Hur är cellreferens användbar i beräkningen?
För att undvika att skriva data om och om igen för beräkningsändamål används cellreferens. När du skriver vilken formel som helst, för specifik funktion, måste du rikta Excel till den specifika platsen för dessa data. Denna plats kallas cellreferens. Så varje gång ett nytt värde läggs till i cellen kommer cellen att beräknas enligt referenscellformeln.
Förbered dig för din jobbintervju!!! Gå igenom Microsoft Handledning för Excel-träning att vara bättre förberedd.
Denna detaljerade MS Excel intervjufrågor pdf hjälper dig att rensa tvivel om Microsoft Excel intervjufrågor och hjälper dig också att knäcka intervjun.
Dessa intervjufrågor kommer också att hjälpa dig i din viva (orals)