Material Master Views in SAP

I den här handledningen kommer vi att gå igenom alla materialmastervyer (MM-vyer) i SAP tillsammans med deras konsekvenser för viktiga processer i standarden SAP system. Du kommer att se hur varje vy skapas, dess obligatoriska data, dess valfria fält och hur dess skapande återspeglas i systemet. För enkel referens tar den klickbara innehållsförteckningen nedan dig direkt till varje avsnitt.

Vad är Materialmästaren i SAP?

Materialmästaren i SAP är det centrala arkivet som lagrar all information som behövs för att hantera ett material i alla affärsfunktioner. Det fungerar som den enda sanningskällan som används av moduler som materialhantering (MM), försäljning och distribution (SD), produktionsplanering (PP), kvalitetsledning (QM), lagerhantering (WM), redovisning (FI) och styrning (CO).

Varje material i SAP representeras av ett unikt nummer och är strukturerad i flera vyer. En vy är en logisk gruppping av datafält som används av en specifik avdelning. Till exempel innehåller redovisningsvyn värderings- och priskontrolldata som behövs av ekonomiavdelningen, medan MRP-vyerna innehåller planeringsparametrar som används av produktionsplanerare.

Denna separation säkerställer att varje avdelning endast underhåller de fält som är relevanta för dess ansvarsområden, samtidigt som de fortfarande arbetar med en enhetlig materialpost. Materialbasen skapas och underhålls huvudsakligen genom transaktionskoderna MM01 (Skapa), MM02 (Ändra) och MM03 (Visa).

Varför är materialmallvyer viktiga?

Materialmallvyer är viktiga eftersom de avgör hur ett material beter sig genom hela affärsprocessen. Utan korrekt underhållna vyer, SAP Systemet kan inte utföra försäljnings-, inköps-, produktions- eller ekonomiska bokföringar tillförlitligt.

Varje vy upprätthåller den datakvalitet som krävs av den anslutna modulen. Till exempel kan säljpersonal inte offerera eller leverera en produkt om inte försäljningsorganisationsvyerna är utökade. Inköp kan inte skapa en inköpsorder utan inköpsvyn. Produktion kan inte köra MRP utan MRP-vyerna. Redovisning kan inte värdera lager utan redovisningsvyn.

Korrekt underhållna vyer minskar också operativa risker. Saknade eller felaktiga poster leder till leveransförseningar, felaktig prissättning, blockerade produktionsorder, felaktig lagervärdering och efterlevnadsproblem. Som ett resultat är rollen för en materialmasterspecialist avgörande eftersom noggrannheten i deras data direkt påverkar varje nedströmstransaktion i SAP.

Grundläggande vyer

Grundläggande vyer innehåller allmän information om materialet som gäller för hela organisationen. De hanteras på klientnivå, vilket innebär att informationen är giltig för varje anläggning och lagerplats. Obligatoriska fält som måste fyllas i innan de sparas listas nedan.

1. Materialbeskrivning: LCD-TV 40″ – denna kan underhållas på flera språk.
2. Basmåttenhet (Base UOM): PCS – den måttenhet som materiallagret hanteras i. För en TV-apparat är detta naturligtvis en styck, men man kan också använda meter, kilogram eller vilken enhet som helst som definieras i systemet.
3. Division: 10 – den uppdelning som materialet har tilldelats. Du kan skapa uppdelningar som 10, 20, 30 och 40 för färdiga varor, handelsvaror, tjänster och andra material. Uppdelning 10 väljs här eftersom materialet är en färdig vara.
4. Allmän artikelkategorigrupp: NORM – Standardartikel. Denna indikator påverkar försäljning och lageromsättning eftersom den styr bestämningen av artikelkategori.
5. Viktenhet: Kg – den enhet i vilken produktvikten anges.
6. Bruttovikt: 26.988 – bruttovikten för en enhet av produkten i viktenheten.
7. Nettovikt: 24.651 – nettovikten för en enhet av produkten i viktenheten.

Grunddata – valfria fält

Materialgrupp: Materialgruppen kan anges här för rapportering och gruppping ändamål.

Produkthierarki: Det här fältet används i Försäljning och distribution och underhålls även i vyn Försäljningsorganisation 1.

EAN/UPC: Materialets EAN-kod. Förutom streckkodning används den även i lagerhantering som en unik identifierare för kombinationen av material och förpackning. Ett material kan ha flera streckkoder – en för basenheten och en för varje alternativ enhet om det behövs.

Obs: I den övre delen av skärmen (markerad med grönt) kan du se de tillgängliga vyerna för det aktuella materialet. Du kan navigera genom att klicka på lämpligt vynamn.

Klassificeringsvy

När grundläggande data har samlats in kan material också klassificeras för att underlätta snabbare hämtning baserat på gemensamma egenskaper. Om du till exempel har många TV-apparater med olika dimensioner och färger kan du skapa två klasser, Dimension och Färg, och senare använda dem för att filtrera alla svarta TV-apparater eller alla TV-apparater med en specifik dimension.

Klasstyper tillgängliga i standard SAP

Genom att välja Materialklass 001 utökar du materialet för den klasstypen. Du lägger sedan till en klass till materialet. En klass som heter Allmänt skulle kunna inkludera två egenskaper: Färg och Dimensionera, eller andra attribut du behöver för att kategorisera eller söka material i MM och andra moduler. När klassen har tilldelats kan du behålla de karakteristiska värdena.

Tilldela en klass och upprätthålla värden för egenskaper

Det är bra att även inkludera produktens färg i materialbeskrivningen, eftersom det är mycket användbart för användare i försäljningsordrar, plockning och inlagring i lager, inköp och produktionsplanering. När du har behållit värdena kan du spara ändringarna.

Sparar klassificeringsvy

Försäljningsorganisationsdata 1

Efter att materialet har klassificerats är nästa steg att aktivera det för försäljning. När du väljer den här vyn visas en skärm med organisationsnivåer där du kan välja anläggning, försäljningsorganisation och distributionskanal som materialet ska utökas till.

Efter att du har bekräftat organisationsnivåerna visas en skärm med data relaterade till försäljningsaktiviteter. Det enda obligatoriska fältet är leveransenheten. Andra fält är valfria men kan vara obligatoriska för att använda avancerade funktioner. Till exempel, för att använda en dynamisk avrundningsprofil (anpassad av en SD-konsult), Avrundande profil fältet måste underhållas.

Den viktigaste aspekten av försäljningsvyer är att de gör materialet tillgängligt för försäljning. När de har utökats kan SD-användare sälja materialet via den försäljningsorganisationen och distributionskanalen. För att förstå försäljningsorganisationen bättre, tänk på det som ett kontor som säljer produkter. Inuti det kontoret säljer vissa personer inom hemlandet med distributionskanal 01, medan andra säljer utomlands via en exportavdelning med distributionskanal 02. Skärmen nedan visar de fält som är tillgängliga i försäljningsorganisationsvy 1.

• Skattekategori/indikator: För intern försäljning, ange en fullständig skatteindikator eftersom skatt gäller för inhemsk försäljning. För export, sätt den till 0 – Ingen skatt. Den exakta policyn beror på landet, men de flesta länder följer denna praxis. Om materialet är momspliktigt internt är skattesatsen (VK11) 0 för export.
• Leveransenhet: vanligtvis den första alternativa måttenheten (låda, pall, etc.). I vårt exempel använder vi 1 PAL (pall). Det betyder inte att du bara kan sälja hela pallar – enskilda stycken kan fortfarande säljas, och systemet indikerar helt enkelt att materialet levereras som 12 stycken per pall.
• Basmåttenhet: gråtonad som den är definierad i Grunddata 1 och kan inte ändras senare.
• Division: den avdelning du just valde på skärmen för organisationsnivåer.
• Försäljningsenhet: Om det är tomt antar systemet basenheten. Om du anger ett värde som PAL tolkas en angiven kvantitet på 4 som 4 pallar istället för 4 stycken.
• Försäljningsenhet ej variabel: Används när materialet endast måste säljas i den definierade försäljningsenheten. Om du ställer in Försäljningsenhet till PAL och markerar den här rutan kan säljaren endast sälja i PAL. Detta alternativ används sällan.
• Måttenhetsgrupp: används med dynamisk avrundningsprofil; den representerar en grupp av måttenheter som är tillåtna för detta material.
• Materialgrupp: samma materialgrupp som diskuteras i grundläggande datavyn.
• Minsta orderkvantitet: Minsta accepterade orderkvantitet för materialet.
• Minsta fördröjningsmängd: Minsta accepterade leveranskvantitet för materialet.
• Avrundningsprofil: specifik avrundningsprofil skapad av SD-konsulter.

Försäljningsorganisationsdata 2

Med samma organisationsnivåer kan du nu skapa en försäljningsorganisationsdatavy 2. Den här vyn innehåller främst statistiska och gruppbaserade data.ping data kopplade till samma försäljningsorganisation och distributionskanal.

Viktiga säljorganisationsdata 2 Visa fält

• Materialstatistikgrupp: avgör om materialet ingår i statistiska transaktioner i SD-modulen (MCSI). Den är vanligtvis satt till 1.
• Allmän artikelkategorigrupp: Standardartikelkategorigruppen baserat på materialtypinställningar. Den kan inte ändras.
• Produkthierarki: används för rapportering så att försäljningsledningen kan analysera data hierarkivis. Den består av två nivåer. Till exempel kan den första nivån vara LCD-TV-apparater som innehåller de andra nivåerna LCD-TV 40 tum, LCD-TV 32 tum och LCD-TV 26 tum. En annan första nivå kan vara en plasma-TV med de andra nivåerna Plasma-TV 22 tum, Plasma-TV 32 tum och Plasma-TV 40 tum. Varje första nivå har unika andra nivåer.
• Kontotilldelningsgrupp: definierar Redovisning krav för materialet. Olika material såsom färdiga varor, handelsvaror och tjänster redovisas inte på samma sätt. Detta fält är en viktig integrationspunkt med FI/CO-moduler.
• Artikelkategorigrupp: kopierad från fältet Allmän artikelkataloggrupp, men länkad till en specifik distributionskanal. Den kan ändras för att hantera samma material på olika sätt i olika försäljningskanaler (till exempel utlandsförsäljning).

Produkthierarki — välja lämplig hierarki från en fördefinierad lista: Att upprätthålla produkthierarkin kan vara utmanande eftersom den visas som en lång lista med siffror. Försäljnings- och distributionsteamet bör tillhandahålla denna information. För att bläddra, klicka på knappen för möjliga poster för att öppna urvalsskärmen:

Första nivån av hierarki

När du har valt den första nivån klickar du på knappen Nästa nivå. Du kommer till en skärm med möjliga poster för den andra nivån. Rubriken anger vilken första nivå du har valt – i det här exemplet 00100 – LCD-TV.

Andra nivån av hierarki

Den slutgiltiga valda hierarkin visas som visas nedan.

Produkthierarki på försäljningsorganisationsdata 2 Visa

Andra fält i vyn Säljorganisationsdata 2

• Volymrabattgrupp: en grupp som används för rabattutbetalning (maximal rabatt, låg rabatt, etc.). Inställningarna beror på SD-modulen och tillhandahålls av SD-teamet.
• Prisreferensmaterial: d materialmästare post som används som referens för prissättningsändamål.
• Kommissionens grupp: Du kan tilldela samma provisionsgrupp till flera material om provisionssatsen är densamma.
• Materialprisgrupp: grupperar material med samma prissättningsprocedur. SD-villkorsposter kan skapas baserat på detta fält, kombinerat med kundnumret för att bilda ett villkor.
• Produktattribut: tilldela attribut till ett material och verifiera om en kund accepterar ett givet produktattribut.

Försäljning Allmänt / Anläggningsvy

Försäljningsrelaterade detaljer fortsätter på anläggningsnivå i den här vyn, som innehåller materialets allmänna försäljningsegenskaper.

Obligatoriska fält

• Tillgänglighetskontroll: ett viktigt attribut som definierar metoden för kontroll av lagertillgänglighet. Anpassningsteamet definierar dessa metoder, vilka kan inkludera lager på lagerplatser, kvantiteter i bearbetning och produktionsorder, planerade order, överföringar till fabriken med mera.
• Laddar grupp: ett kritiskt fält som används i fartygping punktbestämning.

Valfria fält i Försäljning – Allmänt / Anläggningsvy

• Reservdel: definierar om materialet är en reservdel.
• Materialfraktgrupp: grupperar material efter fraktkod och klass.
• Batchhantering: anger om materialet hanteras i omgångar.
• Godkänd batchjournal krävs: avgör om batchgodkännande måste skickas in innan batchen kan flyttas från begränsat till obegränsat lager.
• Transportgrupp: grupperar material med liknande transportbehov, används i SD för ruttplanering i försäljningsordrar och leveranser. Exempel: ömtåliga artiklar grupperade separat från vanliga artiklar.
• Uppställningstid, processtid, basmängd: dessa tre fält beräknar tidsåtgången för fartygetping. Uppställningstid är tiden det tar att ställa in enheter för fartygpingProcesstid är bearbetningstiden per baskvantitet (det tredje fältet).
• Materialgrupp – Förpackningsmaterial: grupperar material med liknande förpackningsbehov.
• Negativa aktier: Om markerat är negativa lager tillåtna för materialet i denna anläggning. Detta kräver även inställningar av MM-konsulten på lagernivå.
• Resultatenhet: tilldelar en resultatenhet till materialet för styrmodulen. Vinst som görs på materialet tilldelas denna resultatenhet.
• Serienummerprofil och Serialiseringsnivå: kontrollera produktserialisering, inklusive använd profil och nivå (efter materialnummer etc.).
• Distributionsprofil: anger var inkommande (upphandlade) varor kommer att distribueras i anläggningen.

Utrikeshandel/exportvy

För material som skickas internationellt samlar vyn Utrikeshandel/Export in information om frakt, utrikeshandel och export.

Obligatoriska fält i den här vyn är:

1. Vara Code / Importera Code Nummer för utrikeshandel: innehåller en varukod eller ett tulltaxenummer. Det är en unik standardiserad kod för en specifik typ av varor.
2. Export importgrupp: Systemet kan använda export-/importgrupper för att föreslå en exportprocedur för export-/importprocesser i SAP.
3. Ursprungsland: landet där materialet producerades. För egenproducerade färdiga varor anger du din egen landskod (till exempel DE – Tyskland).

Andra fält

Alla försäljningsegenskaper tillhandahålls vanligtvis av försäljningsavdelningen (försäljning och frakt). Materialmastern underhåller dem noggrant. Ytterligare fält inkluderar:

• CAS-nummer: endast används för farmaceutiska produkter.
• PRODCOM-nr.: används endast i EU-länder för statistiska ändamål i produktionen.
• Kontrollkod: Kontrollkod för konsumtionsskatt i utrikeshandeln.
• Ursprungsregion: region inom landet (Bayern, Hessen, etc.).
• CAP produktlista nr.: materialnumret i EU:s produktgruppslista, om tillämpligt.
• CAP-produktgrupp: en produktgrupp från CAP-produktlistan.
• Undantagsintyg: anger om materialet har ett intyg som anger att det inte behöver exportlicens.
• Undantagsintygsnummer: numret på undantagsintyget.
• Utfärdandedatum för undantaget intyg: utfärdandedatum för undantagsintyget.
• Militära varor: en kryssruta som anger om materialet huvudsakligen används för militära ändamål.

Försäljningstextvy

I vyn Försäljningstext kan du definiera en försäljningsartikeltext för materialet på flera språk för användning i försäljningsdokument. Texten kan vara en allmän förklaring av materialet eller text som underhålls på distributionskanalnivå. Om den underhålls visas den på artikelnivå i alla försäljningsdokument och i de utskrivna versionerna.

MRP-vy 1

MRP-vyer underhålls mestadels för produktionsändamål. Den information som krävs tillhandahålls av en MRP-controller eller en medlem av produktionsplaneringsteamet. Det enda obligatoriska fältet i MRP 1-vyn är planeringstyp. De viktigaste fälten som används i en produktiv miljö förklaras nedan.

Inköpsgrupp: definierar standardinköpsgruppen för upphandling. Den hanteras inte här eftersom exempelmaterialet är en färdig produkt som produceras internt. Den kommer att ställas in för material som faktiskt köps in.

• ABC-indikator: visar materialets betydelse vad gäller lagertillgänglighet. Vanliga värden är: A – viktigast av allt; måste vara tillgänglig närhelst en kund begär det; B – mindre viktigt; vanligtvis tillgängligt men korta slutlager tolereras; C – minst viktigt. Vissa företag använder extra kategorier: N – nytt material, ännu inte utvärderat; S – produceras endast på kundens begäran; D – som S men med ett litet säkerhetslager för akuta behov (materialsäkerhetslager).
• MRP-typ: Olika MRP-typer kan användas. I det här exemplet signalerade styrenheten PD, vilket är standardinställningen för de flesta SAP installationer.
• MRP-controller: Controllern som ansvarar för att producera materialet. De hanterar MRP-vydata, MRP-resultat och produktionsplanering. I vissa strukturer underhåller MRP-controllerna dessa vyer själva.
• Partistorlek: definierar den procedur som används av systemet för att beräkna anskaffnings- eller produktionskvantitet.

Andra fält i den här vyn

• MRP-grupp: grupperar material med samma MRP-kontrollparametrar (strategigrupp, förbrukningsläge etc.). Om fältet är tomt använder systemet materialgruppen från Basdata 1 under MRP-körningar.
• Anläggningsspecifik materialstatus: indikerar materialets användbarhet i speciella funktioner; till exempel kan materialet märkas för Testning eller ange som utgått så att MRP ignorerar det.
• Ombeställningspunkt: lagernivå vid vilken MRP skapar en ny anskaffnings- eller produktionsorder.
• Planeringscykel: den planeringscykel som definierats i anpassning och tilldelats materialet; den kan representera den dag då planeringen utförs.
• Minsta och största lottstorlek, fast lottstorlek: gränser för lotstorlek eller en fast kvantitet som ska användas.
• Beställningskostnader: Fast kostnad per order i företagskodvaluta, används för att beräkna optimal lotstorlek.
• Avrundningsprofil och måttenhetsgrupp: fungerar som motsvarigheterna i försäljningsvyn men gäller för inköp eller produktion.
• Avrundningsvärde: används vid upphandling för att avrunda anskaffningskvantiteten till en multipel av det värde som anges här.

MRP-vy 2

MRP View 2 bygger på MRP View 1 och fokuserar på inköp, schemaläggning och beräkning av nettobehov.

• Upphandlingstyp: definierar om materialet produceras internt (vårt fall), anskaffas externt, båda, eller inte anskaffas alls.
• Produktionslagringsplats: Lagerplatsen som kopierats till produktionsdokument. För en produktionskomponent är det platsen från vilken varuutleveransen bokförs; för producerat material är det platsen för varuinleverans.
• Bearbetningstid för varukvitto i dagar: den tid i dagar som krävs för att varor ska inspekteras och lagras.
• Schemamarginalnyckel: en nyckel som används för att bestämma flyttal som krävs för att schemalägga en order. Den definieras i anpassning och tillhandahålls av MRP-controllern eller PP-administratören.

Andra fält i den här vyn

• Särskild upphandling: åsidosätter anskaffningstypen.
• Batchinmatning: anger när batchbestämning ska utföras.
• Standardförsörjningsområde: föreslaget leveransområde för materialet, mestadels använt för KANBAN.
• Backspolning: avgör om backspolningsindikatorn är inställd i produktionsordern.
• Lagringsplats för extern upphandling: lagringsplats som föreslagits i inköpsrekvisitionen.
• Lagerbestämningsgrupp: kombineras med lagerbestämningsregeln för att bilda strateginyckeln för lagerbestämning.
• Samprodukt: Om markerat indikerar det att materialet också kan fungera som en samprodukt.
• Bulkmaterial: identifierar en stycklistaartikel som ett bulkmaterial; kraven för bulkmaterial är inte relevanta för MRP.
• Säkerhetslager: kvantitet i bas-UOM som används som säkerhetslager. Minsta säkerhetslager: Säkerhetslagret får aldrig sjunka under detta värde.

MRP-vy 3

MRP View 3 lägger till flera planeringsrelaterade fält som används av efterfrågeprognoser och planeringsstrategier.

• Periodindikator: anger om materialet planeras/prognostiseras månadsvis, veckovis, årligen eller dagligen. Vanligtvis inställt på månadsvis.
• Strategigrupp: grupper planerar strategier som Tillverkning på beställning eller Tillverkning i lager. Materialtyper och ABC-klassificering styr vanligtvis valet.
• Förbrukningsläge: styr hur systemet förbrukar krav. I bakåtriktat läge förbrukar försäljningsordrar, beroende krav och reservationer planerade oberoende krav som ligger innan kravdatumet. I framåtriktat läge förbrukar de planerade oberoende krav som ligger efter kravdatumet.
• Framåtriktad konsumtionsperiod: Antal dagar som förbrukningströskel i framåtriktat förbrukningsläge (1–999, vanligtvis några dagar). Vårt exempel använder 0 eftersom vi tillämpar bakåtriktad förbrukning.
• Bakåtgående konsumtionsperiod: samma som framåt men för bakåtriktat förbrukningsläge.
• Blandad MRP: definierar om materialet är tillgängligt för delmonteringsplanering och bruttobehovsplanering.

Andra fält i MRP 3 View

Planeringsmaterial: används endast med planeringsstrategin ”planering med planeringsmaterial”.

MRP 4 Visa

MRP 4-vyn är den enda MRP-vyn som underhålls på fabriks-/lagernivå. Den har inte lika många värdefulla fält som tidigare MRP-vyer, men den innehåller tre användbara indikatorer som kan optimera processer i vissa moduler.

• Urvalsmetod: När stycklistor används för produktion styr detta fält valet av alternativa stycklistor. Urvalstypen kan vara orderkvantitet, produktionsversion eller explosionsdatum.
• Utgången indikator: Välj indikatorn för utgående del om tillämpligt.
• SLoc MRP-indikator: den kraftfullaste indikatorn i den här vyn. Den indikerar om lagerplatsen (i det här exemplet 0001 – Lager 0001) är relevant för MRP. Detta påverkar både MRP och ATP (tillgänglig att lova). Standardvärdet (tomt) innebär att lagerplatsen ingår i MRP och ATP. Indikator 1 exkluderar lagret från både MRP och ATP. Indikator 2 hanterar lagerplatsens lager separat från fabrikslagret.

Det mest uppenbara exemplet på hur man använder dessa indikatorer är en lagerplats för kasserade varor. När LCD-TV:n på 40 tum kommer från produktionslinjen kan den vara fullt fungerande eller ha en defekt. Funktionella enheter hamnar på plats 0001 och är säljbara. Av 3 000 producerade enheter kan 10 ha defekter som kvalitetskontrollen kasserar, så de hamnar på plats 0003 (kasserade varor). I MRP 4-vyn bibehålls indikator 1 för kasserade varor på plats 0003 så att säljteamet inte ser detta lager som tillgängligt. Endast de 2 990 funktionella delarna finns kvar på plats 0001, vilket behåller den tomma indikatorn (inkluderad i MRP/ATP).

MRP-vyer i korthet

MRP-vy	Huvudsakliga syfte	Nyckelfält
MRP 1	Grundläggande MRP-parametrar och partistorlekar	MRP-typ, MRP-controller, partistorlek, beställningspunkt
MRP 2	Upphandling och schemaläggning	Upphandlingstyp, GR-behandlingstid, säkerhetslager
MRP 3	Strategi för efterfrågeprognoser och planering	Strategigrupp, Förbrukningsläge, Periodindikator
MRP 4	Relevans för lagringsplatser i förhållande till MRP/ATP	SLoc MRP-indikator, utgående indikator

Arbetsplaneringsvy

Produktionen använder arbetsschemaläggningsvyn för att styra hur produktions- och processordrar schemaläggs. Ett produktionsschema avgör hur kapacitetsbehov beräknas för alla material under en schemaläggningskörning. Du kan också aktivera batchhantering här om materialet hanteras i batcher (kvantiteter med något olika egenskaper). Batchhantering kan också aktiveras i flera andra vyer.

• Produktionsschemaprofil: definierar processflödet i PP eller PP-PI och lägger till kontroller som automatisk godsmottagning. Anpassas av PP-konsulten.
• Tolerans för underleverans: tillåten procentandel av kvantiteten som ska underlevereras.
• Tolerans för överleverans: tillåten procentandel av kvantiteten att överskridas för en produktions- eller processorder. Rutan för obegränsad leverans tillåter obegränsad överleverans.
• Inställningstid: tid som krävs för att konfigurera och riva ner arbetscenterresurser (oberoende av partistorlek).
• Bearbetning tid: bearbetningstid för baskvantiteten.
• Basmängd: används för bearbetning och intern produktionstid. I det här exemplet avser bearbetningstiden den tid som behövs för att bearbeta 48 stycken.

Anläggningsdata – Lagring 1 Visa

Lageradministrationsteamet tillhandahåller data för Anläggningsdata – Lager 1-vyn. Den samlar in lagerrelaterad data som är giltig på anläggningsnivå. De viktigaste fälten förklaras nedan.

• Utgivningsenhet: den enhet i vilken materialet utfärdas från valfri lagerplats inom anläggningen (förutom lagerhanterade platser där en annan inställning åsidosätter detta värde).
• Temperaturförhållanden: temperatur och atmosfäriska förhållanden som krävs för att lagra materialet.
• Förvaringsförhållanden: lagringsförhållanden som materialet kräver.
• Krav på behållare: typ och skick för den container som används för att transportera materialet.
• Max. lagringstid: maximal tid som materialet kan lagras.
• Minsta återstående hållbarhet: minsta återstående tid som krävs för att materialet ska lagras. Om den återstående tiden är kortare nekar systemet godsmottagandet.
• Periodindikator för SLED: tidsenhet för minsta återstående hållbarhet. D = dagar, M = månader, etc.

Anläggningsdata – Lagring 2 Visa

Fälten i den här vyn upprepas från Grundläggande vy 1 (avsnittet Vikt/Volym) och Försäljning – Allmänt (avsnittet Allmänna anläggningsparametrar). De har redan förklarats i dessa avsnitt.

Lagerhantering 1 vy

Vyn Lagerhantering 1 underhålls på anläggnings-/lagernummernivå. Lagernumret är den högsta hierarkinivån i SAP Lagerhantering. I bilden nedan representerar position 1 anläggningen och position 2 representerar lagernumret för vilket materialet utökas. Lagerhanteringsadministrationsteamet tillhandahåller informationen för denna vy.

• Växt: organisatorisk nivå.
• Lagernummer: organisatorisk nivå.
• WM-enhet: Den enhet som används i hela lagerhanteringen. Varje lagerstyrningsdokument använder denna enhet oavsett originaldokumentets måttenhet. Om en leverans skapas för 12 LCD-TV-stycken på 40 tum och lagerstyrningsenheten är PAL, visar överföringsordern 1 PAL.
• Utgivningsenhet: redan behandlat i Anläggningsdata – Lagring 1 Vy.
• Föreslagen måttenhet för material: avgör vilken måttenhet som ska användas i WM tillsammans med WM-enhet. Möjliga värden inkluderar utgivningsenhet, orderenhet, WM-måttenhet, basmåttenhet och villkorliga alternativ.
• Strategi för avverkning av lager: en anpassad strategi tillämpad på materialet. Till exempel: försök först ta bort från höglager, sedan bulklager. Används vid plockning för leveranser eller reservationer.
• Strategi för aktieplacering: samma idé i motsatt riktning — används när man placerar lager från produktion till lagret så att systemet söker efter lagertyper i rätt ordning.
• Indikator för förvaringssektion: förhindrar placering i förvaringsbehållare inom en specifik sektion (till exempel mindre behållare).
• Indikator för bulklagring: används för ett fall med speciell bulklagringskapacitet.
• Andra fält inkluderar speciell rörelseindikator, plockning i två steg och möjligheten att lägga till befintligt lager i en lagerlåda som redan innehåller detta material.

Dessa inställningar är komplexa och kräver djupgående kunskaper om lagerhantering.

Lagerhantering 2 vy

Vyn Lagerstyrning 2 utökar den föregående vyn med ytterligare en organisationsnivå. Den första sektionen innehåller palleteringsdata (kvantiteter och palltyper). Den nedre sektionen innehåller inställningar relaterade till lagertyp.

• Lagringstyp: den lagringstyp för vilken materialet utökas. I det här fallet förvaras LCD-TV:n i hyllförvaring (strategin som redan valts i WM 1).
• Palleteringsdata: definierar hur materialet packas på lagerenheter. Till exempel 12 stycken på en Europapall 1 m hög (definierad som E1 i vårt system).
• Förvaringsfack: underhålls om du vill att materialet ska lagras i en fördefinierad lagerplats. I vårt fall föreslår systemet en lagerplats under inlagringen.
• Maximal behållare: vanligtvis hämtat från palleteringsdata (12 st i vårt fall). Systemet tillåter inte mer än 12 st i en behållare.
• Minsta behållarens kvantitet: underhålls endast när påfyllning är aktiv för lagertypen (fast lager). Om lagret sjunker under detta utlöses påfyllning.
• Plockningsområde: Liksom lagersektioner grupperar plockområden lagerlådor för plockning.
• Kontrollmängd: instruerar systemet att hoppa över en lagertyp om plockningsbehovet överstiger denna kvantitet, och sedan gå vidare till nästa typ i avlagringsstrategin.
• Påfyllningsmängd: kvantitet fylls på vid behov. Vi fyller på en full pall (12 stycken).

Kvalitetsledningsvy

Kvalitetsstyrningsvyn registrerar materialinställningar för inspektionsprocesser i QM-modulen. Administratörer för den modulen ansvarar för att tillhandahålla den information som behövs för att underhålla denna vy.

• Inspektionsuppställning: anger om minst en inspektionstyp är konfigurerad. Stegen är: A klicka på knappen Inspektionsinställningar, B välj den inspektionstyp som fördefinierats av QM-teamet, och C bekräfta ändringar.

Välja inspektionstyp på en underskärm i kvalitetsstyrningsvyn

• Skicka till inspektionslager: anger om materialet är föremål för kvalitetskontroll. Om markerat skapas ett kontrollparti för den tilldelade kontrolltypen.
• Materialbehörighetsgrupp: definierar behörigheter för QM-användare per grupp, användbart när olika användare inspekterar olika material.
• Inspektionsintervall (i dagar): intervall mellan återkommande inspektioner av samma parti.
• QM i upphandling aktiv: aktiverar kvalitetsledning för materialet i upphandlingsprocessen.
• QM-kontrollknapp: definierar villkor för kvalitetsinspektion vid upphandling. Du kan ställa in leveransblock, fakturablock och andra block tills inspektionen är klar. Poster fördefinieras av konsulten vid anpassning.
• Certifikattyp: kvalitetscertifikattyp, fördefinierad vid anpassning av QM-konsulten.
• Target QM-system: krävs QM-system från leverantören (till exempel ISO 9001 eller andra standarder).

Bokföring 1 Visa

Accounting 1 View avgör hur redovisningen för materialet behandlas. Uppgifterna tillhandahålls av FI/CO-teamet och stöds av bakgrundsanpassning från FI/CO-konsulten.

• Värderingsklass: påverkas av materialtyp i de flesta system. Exempel: 7920 (SAP standard för färdiga varor), 7900 för HALB och 3000 för ROH.
• Värderingsklass för försäljningsorderlager: kan åsidosätta standardvärderingsklassen. Rekommenderas inte.
• Priskontroll: Anger den interna pristypen. Den kan vara S (standardkostnad) eller V (glidande medelvärde/variabelt pris). S används vanligtvis för färdiga varor, V för handelsvaror, men inställningarna beror på SD/FI/CO-preferenser.
• Flyttpris: ifylld när priskontrollen är V.
• Standard pris: ifylld när priskontrollen är S. Kontrollteam kan använda transaktioner för att generera dessa priser automatiskt från produktions- och inköpsordrar.
• Värderingskategori: avgör om lagren av materialet värderas gemensamt eller separat.

Bokföring 2 Visa

Accounting 2-vyn används sällan i produktiva miljöer; de flesta fält lämnas vanligtvis tomma. Den innehåller särskild skatteinformation som sällan är tillämplig. Vyn täcker även fastställande av det lägsta materialvärdet och materialdevalueringen genom dess status (rörlig, långsamt rörlig, etc.). Om din redovisningsavdelning använder den här vyn kommer de att tillhandahålla data för att underhålla den.

Kostar 1 visning

Kostnadsvy 1 används för att bestämma produktkostnaden. Den accepterar flera indata, men för produktion är den viktigaste kostnadspartistorleken. Den optimala partistorleken för produktkostnadsberäkning anges här. En produkt som produceras i ett parti på 100 stycken har andra kostnader än en som produceras i ett parti på 3 700 stycken på grund av fasta kostnader som verktygsinstallation. Till exempel kan kostnaden per styck vara 126 USD i ett litet parti jämfört med 111 USD i ett stort parti. Produktionen måste planera aktiviteter och lagernivåer så att partistorleken förblir nära det optimala.

• Kosta inte: Om markerad beräknas ingen kostnadsberäkning. Materialkostnad, försäljningsorderkostnad och anskaffningsalternativ skapas inte. Lämna tomt för att tillåta kostnadsberäkning.
• Med kvantitetsstruktur: anger om kvantitetsstrukturdata används för kostnadsuppskattning (information om partistorlek och kvantitet).
• Materialets ursprung: anger om materialnumret ska tilldelas kostnadselementposten i CO-modulen.
• Variansnyckel: avgör hur kostnadsavvikelsen beräknas.
• Kostnadssumma: endast användbar om "Med kvantitetsstruktur" är markerad. Den bestämmer partikvantiteten för kostnadsberäkningen.

Kostar 2 visning

Kostnadsvy 2, som visas i avsnittet Värderingsdata, upprepar fält som redan täckts i Redovisning 1-vyn. Ytterligare fält registrerar planerade priser (standardkostnadsberäkningen kopieras till Planerat pris om Standardkostnadsberäkning är markerad och skapad).

Inköpsvy

Inköpsvyn innehåller flera fält som redan fanns i tidigare vyer (fraktgrupp, anläggningsspecifik materialstatus etc.). Den lägger också till några fält som är unika för inköp.

• Inköpsgrupp: definiera olika inköpsgrupper såsom inköp av råvaror, inköp av handelsvaror, inköp av tjänster etc. Detta värde blir standardvärdet för alla artiklar som anges i inköpsdokument.
• Orderenhet: Standardenheten som används för att beställa materialet. Om standardvärdet är PAL, betyder en kvantitet på 10 10 pallar (120 stycken). Inköpsvärden avsnittet kräver endast Inköpsvärdesnyckel, underhålls i anpassning, vilket överför toleranser för underleverans och överleverans och andra värden till det här avsnittet.

Utrikeshandelsimportvy

Importvyn för utrikeshandel är identisk i struktur med exportvyn för utrikeshandel, men den samlar in motsvarande information för importerade material.

Inköpsordertext Visa

Textvyn för inköpsorder speglar textvyn för försäljning men används för att hantera textavsnitt som visas på inköpsordrar.

Ytterligare uppgifter

Utöver de vanliga materialmallvyerna finns det ytterligare en underhållsnivå i MM01-transaktionen som inte har någon referens till organisationsnivå. Från valfri vy i materialmallvyn kan du välja knappen Ytterligare data.

Knapp för att byta till ytterligare dataunderhåll

När du har valt knappen Huvuddata återgår du till MM-vyer.

Produktbeskrivningar för olika språk i ytterligare data

Den första fliken i ytterligare data hanterar materialbeskrivningen. Du har redan underhållit en beskrivning i Basic View 1 på standardspråket (inloggningsspråket). Med Ytterligare data kan du definiera beskrivningar på andra språk – till exempel franska. Om en kund från Frankrike endast accepterar det franska produktnamnet måste du definiera det här och ställa in kommunikationsspråket till franska i SD-modulen (en integrationspunkt mellan MM och SD).

Den andra fliken hanterar alternativa måttenheter. Det finns en post för 1 PCS, vilket motsvarar 1 PCS (basmåtten), och en andra post för 1 PAL, vilket motsvarar 12 PCS – vilket innebär att LCD-TV:n på 40 tum är förpackad med 12 stycken per pall. Du kan lägga till valfritt antal alternativa måttenheter och ta bort dem med knappen Ta bort rad. Du kan också hantera EAN-koder för alla måttenheter. I SD-modulen kan försäljningsordrar skapas med hjälp av vilken måttenhet som helst som hanteras i materialbasmaterialet. I praktiken är det likvärdigt att skapa en försäljningsorder för 12 stycken eller för 1 pall.

Bästa praxis för att underhålla materialmallvyer

Det är avgörande att underhålla materialmallvyer korrekt eftersom data flödar in i nästan alla SAP transaktion. Följande bästa praxis, som används för framgångsrika SAP implementeringar, bidra till att undvika vanliga fallgropar och förbättra datakvaliteten i stor skala.

1. Definiera ägarskap för varje vy. Tilldela varje materialmallvy till en avdelning eller roll – till exempel MRP-vyer till MRP-controllern, redovisningsvyer till FI/CO och försäljningsvyer till SD. Tydligt ägarskap förhindrar datakonflikter och säkerställer att de mest kunniga personerna hanterar den data de förstår bäst.
2. Standardisera materialtyper och vyer. Använda SAP materialtyper som FERT (färdiga varor), HALB (halvfabrikat) och ROH (råvaror) för att säkerställa konsekventa värderingsklasser, vykrav och fältval. Detta minskar risken för att ofullständiga poster når produktionen.
3. Använd transaktion MM17 för massändringar. Manuella ändringar över tusentals material är felbenägna. MM17-massunderhållstransaktionen möjliggör massuppdateringar med tracförmåga och en enda revisionspunkt.
4. Validera kritiska fält innan du sparar. Konfigurera fältvalsgrupper så att obligatoriska fält som Basmåttenhet, Materialgrupp, Värderingsklass, MRP-typ och Lastgrupp tillämpas vid skapandet. Att fånga upp fel innan sparning eliminerar behovet av omarbetning nedströms.
5. Styr ändringar genom arbetsflöde. Använd ändringsdokumenten för materialbasen och en SAP arbetsflödesgodkännandeprocess för känsliga fält som priskontroll, värderingsklass och ABC-indikator. Detta lägger till tracförmåga och ansvarsskyldighet.
6. Utnyttja AI-driven validering. In SAP S/4HANA, maskininlärningsmodeller kan flagga inkonsekventa data och rekommendera korrigeringar i realtid. Genom att använda dessa funktioner förbättras datakvaliteten utan manuell granskning av varje post.
7. Dokumentera och träna regelbundet. Tillhandahåll en underhållsmanual som listar varje vy, dess ägare och betydelsen av varje fält. Genomför repetitionssessioner var sjätte till tolfte månad, särskilt efter SAP S/4HANA-uppgraderingar som ändrar vystrukturen.

Genom att följa dessa metoder hålls materialmastern ren, produktionsincidenter minskas och revisionscyklerna förkortas med månader i mognadsfasen. SAP organisationer.

Vanliga frågor